Hvad er bogføring og hvordan automatiseres det?

Hold dine bøger opdateret med effektive bogføringsarbejdsgange. Brug Nanonets til at opsætte kodefri arbejdsgange på 15 minutter. Start din gratis prøveperiode i dag.

---

Som ny virksomhedsejer forstår du hurtigt, at der er meget mere ved at drive virksomheden end dit produkt eller din service. Udjævning af dine færdigheder, styring af kunde- og leverandørforhold og – måske mest kritisk – føring af nøjagtige registreringer af dine transaktioner. Det er her bogføring kommer ind.

Tal skræmmer nogle mennesker.

Måske er du en af ​​dem. Du tænker måske: "Jeg vil klare mig, hvis jeg har en nogenlunde idé om mit salg og mine udgifter i mit hoved. Indtil jeg går i gang, har jeg råd til at ansætte nogen til at tage sig af den slags.”

Dette kan være en farlig fejl. I værste fald – din virksomhed overlever muligvis ikke en finansiel revision på skattetidspunktet uden de korrekte optegnelser. I bedste fald kan du ende med et dyrt virvar at ordne, når du hyrer den rigtige bogføringshjælp. Uanset hvad, er du bedre stillet at føre detaljerede optegnelser fra dag ét.

Nu skal du måske vide: hvad er bogføring? Hvordan fører jeg korrekte optegnelser? Hvad er regnskaber, og hvordan får jeg dem? I denne artikel vil vi gennemgå svarene på alle disse spørgsmål og mere, så du kan begynde din virksomheds bogføringsrejse med tillid.

---

Hvad er bogføring?

Bogføring er processen med at føre økonomiske optegnelser for din virksomhed. En enkelt-person lille virksomhed kan slippe af sted med at føre skriftlige økonomiske optegnelser i en notesbog, men store virksomheder har brug for detaljerede poster.

Når det er enklest, skal det give mening for den person, der foretager journalføringen. Hvis din virksomhed er større end blot én person (enkeltmandsindehaver), skal din bogføring være i et standardformat, der er forståeligt for alle involverede: ejeren, bogholderen eller revisoren og alle eksterne fagfolk såsom låneansvarlige eller skattemyndigheder.

Standardformatet for bogføring er det dobbelte bogføringssystem. Dit bogføringssystem registrerer hvert transaktionsbeløb to forskellige steder. Hver transaktion har to dele:

• En del, der registreres i den generelle journal: loggen over alle transaktioner over alle konti;
• Posten for hver separat konto er en del, der er registreret i hovedbogen. Hovedbogen har forskellige sektioner for hver udgift, kundekonto og indtægtskilde.

Det dobbelte bogføringssystem er et indbygget krydstjeksystem, der reducerer menneskelige fejl. Indtægten og udbetalingen registreres begge for at vise det samlede cashflow, og hvordan transaktionen påvirkede individuelle dele af din virksomhed.

---

Automatiser hovedbogsposteringer, GL-kodning, fakturahåndtering og mere. Book en personlig livedemo for at se, hvordan du kan spare tid, kræfter og omkostninger, mens du automatiserer dine bogføringsprocesser.

Planlæg en demonstration

---

Bogføring vs. regnskab

Så hvad er forskellen mellem bogføring og regnskab?

Hvis du har overvejet at ansætte en af ​​disse fagfolk til din virksomhed, tror du måske, at en revisor bare er en dyr bogholder. Intet kunne være længere fra sandheden. Bogholdere og revisorer har vitale roller for virksomhedsejere og økonomidirektører – de tjener forskellige dele af virksomhedens økonomiske livscyklus.

Bogholderen varetager den daglige regnskabsføring for virksomheden. Hver dag har bogholderen travlt med at håndtere transaktionsposteringer, fakturering af kunder og håndtering af forsinkede konti, afstemning af konti, holde op med gæld og føre tilsyn med løn. Hun lukker regnskabet i slutningen af ​​måneden og balancerer bøgerne. Bogføring er den praktiske del af den økonomiske pleje af virksomheden.

Når bogholderens arbejde er udført, begynder revisors arbejde. Hun tager oplysningerne fra måneden eller året og laver regnskabet. Om nødvendigt kan hun revidere årsregnskabet og drøfte det med ejeren. Årsregnskabet vil også spille en nøglerolle i indkomstskatteforberedelsen for virksomheden - endnu et job for revisoren. Den rette revisor kan også hjælpe med skatteplanlægning hele året for at minimere den samlede skattepligt. Revisorens job er økonomisk analyse på et højere niveau sammenlignet med bogholderens arbejde.

Finansielle nøgletal, udestående beløb og andre nøglemarkører for en virksomheds succes eller fiasko er, hvad revisoren leder efter. Hun kan diskutere disse oplysninger med virksomhedsejeren eller finansdirektøren, så lederne kan have den information, de har brug for til at træffe strategiske beslutninger for virksomhedens fremtid.

En virksomhed kan vælge, hvilket niveau af økonomisk hjælp de har brug for fra en revisor eller bogholder. Små virksomheder kan beslutte ikke at ansætte bogføringshjælp og gør det selv deres daglige regnskab. De må kun ansætte en revisor få timer om året i skattesæsonen.

Større virksomheder kan muligvis ikke slippe af sted med dette lave niveau af hjælp udefra. De kan have en hel intern regnskabsafdeling til det daglige arbejde og ekstern regnskabshjælp til skattesæsonen. For at beslutte, hvilket niveau af økonomisk hjælp der er det rigtige for din virksomhed, skal du vurdere din virksomheds budget, branche, vækstrate og overordnede behov.

---

Hvad er de to typer bogføring?

De to typer bogføring er enkelt bogholderi og dobbelt bogholderi.

Enkeltbogholderi er lige så simpelt som en liste over tal i en notesbog eller et Excel-regneark. Læg penge ind, træk penge ud. Hvis du lige er startet, kan dette være en god mulighed for at få dig i gang. Det er en kopi af dit kontoudtog for din virksomhed og kan afstemmes med dit kontoudtog i slutningen af ​​måneden for nøjagtighed.

Men når først din virksomhed er startet, vil du vokse fra denne regnskabsmetode ret hurtigt. Det vil ikke være effektivt for eksterne fagfolk, såsom skatteformidlere eller investorer, at se, hvordan din virksomhed klarer sig. Din indkomst kan se ud til at variere voldsomt fra måned til måned; hvis du har haft en særlig stor udgift, såsom en forsikringsudbetaling i starten af ​​året, vil du ikke kunne genkende, at den udgift ”burde” fordeles over hele året, da forsikringen dækker hele året. Når din virksomhed begynder at tage fart, er det tid til at skifte til det dobbelte bogføringssystem.

Det dobbelte bogføringssystem registrerer transaktioner for at vise, hvilke dele af virksomheden, der er påvirket af hver transaktion. Grundlaget for det dobbelte bogføringssystem er regnskabsligningen, som siger:

Aktiver = passiver + egenkapital

Det betyder, at for hver transaktion skal begge dele af dobbeltposteringen holde den regnskabsmæssige ligning i balance.

Hvis en aktivkonto stiger, skal enten en passiv- eller en egenkapitalkonto (eller begge dele) også gå op. Hvis en forpligtelse falder, skal enten aktiv også gå ned, eller egenkapitalen skal op for at forblive i balance. Hver transaktion registreres på en måde, der viser præcis, hvilken del af virksomheden, der er påvirket af den specifikke transaktion. Ved årets udgang viser balancen, hvordan den regnskabsmæssige ligning føres igennem til virksomhedens regnskab.

Dobbelt bogholderi indtastes normalt i et regnskabssoftwaresystem såsom Quickbooks eller Xero, og hele processen kan automatiseres ved hjælp af regnskabsautomatiseringssoftware som f.eks. Nanonetter. Dette kan gøres manuelt eller automatisk ved at koble virksomhedens bankkonto til softwaren.

Hvad er den nemmeste måde at lave bogføring på?

Den nemmeste måde at lave bogføring på er den måde, der passer til din virksomhed. Et enkelt bogføringssystem kan være det nemmeste, hvis din virksomhed er meget lille. Men letheden ved at registrere dine indtægter og udgifter i et enkelt Excel-regneark kan opvejes af ulemperne ved ikke at have ordentlige regnskaber for bankfolk, investorer eller skatteformidlere.

Hvis din virksomhed vokser hurtigt, vil det på sigt være nemmest at have et bogføringssystem, der kan vokse med dig. Et dobbelt bogføringssystem kan tage en smule mere indsats at oprette, men det vil tjene dig lige fra starten af ​​din virksomhed til hvor stor du vokser.

---

Strømlin dine bogføringsprocesser med Nanonets. Brug arbejdsgange til at automatisere GL-indtastninger, godkendelser, fakturabehandling, dataindtastning og meget mere. Prøv det selv.  

---

Hvad er den mest almindelige bogføringsmetode?

Den dobbelte bogføringsmetode er den mest almindelige metode på verdensplan. Ingen er endnu kommet med et system, der er så intuitivt og fejlfrit som det dobbelte bogføringssystem.

Opsætning af bogholderi for erhvervslivet

For at oprette bogføring for din virksomhed, skal du beslutte dig for, hvilken metode du vil bruge til dit regnskab. Måske vil du bruge cloud-baseret regnskabssoftware som Nanonets & QuickBooks eller måske er alt hvad du behøver, en Excel-skabelon.

Uanset hvilken metode du vælger, bliver du nødt til at tænke grundigt over alle udgifter og indtægtskilder, du har til din virksomhed. Hvis du har brug for det, kan du skifte til et andet regnskabssystem hen ad vejen efter virksomhedens ekspansion, men det er bedst at vælge et system, der kan vokse med dig.

• Har du flere bankkonti eller kreditkort til din virksomhed, der skal afregnes?
• Hvor mange indkomstkilder har du?
  • Flere produktlinjer?
  • Tjenester?
  • Andre indtægter såsom fast ejendom eller investeringsindkomst?
• Hvor mange leverandører betaler du hver måned?
• Hvilken slags udgifter har du? Hver anden udgift skal tildeles en nummereret kategori.
  • Politikker
  • Forsikring
  • Lej
  • Hjælpeprogrammer
  • Rejse
  • Andet

Hvordan laver man bogføring?

Uanset om du vælger regnskabssoftware eller en simpel metode som Excel, så begynder du. Det meste regnskabssoftware er intuitivt at bruge og guider brugeren gennem indtastning af transaktioner, og internettet er fyldt med Excel-tutorials for begyndere.

Du skal være omhyggeligt præcis, når du indtaster transaktioner - nogle fejl vil blive fanget af softwaren, eller når du afstemmer bøgerne i slutningen af ​​måneden, men andre er mere lumske.

Hvordan starter jeg bogføring for begyndere?

Først skal du vælge en bogføringsmetode, der passer til din virksomheds behov.

For det andet skal du organisere dine virksomhedsregistre, så du kan indtaste dem i din Excel-skabelon eller regnskabssoftware uden at gå glip af nogen transaktioner. Kontoudtog kan hjælpe med dette.

Hvis du har regnskaber, der skal indtastes fra tidligere måneder, kan du anmode om gamle kontoudtog fra din bank. Dette skulle give dig en ret præcis registrering af, hvilken forretning din virksomhed har udført i de sidste par måneder.

For det tredje skal du oprette en regelmæssig tidsplan for at sikre, at du ikke kommer bagud med din bogføring. Meget små virksomheder skal muligvis kun lave bogføring en gang om ugen. Større virksomheder bliver nødt til at gøre det hver dag og kan kræve et dedikeret internt bogholderipersonale til at håndtere arbejdsbyrden.

---

Automatiser alle aspekter af bogføring med Nanonets. Book en 20-minutters live demo for at se, hvordan du kan holde dine bøger opdateret med Nanonets.

Planlæg en demonstration

---

Forståelse af at balancere bøgerne

I slutningen af ​​regnskabsperioden, normalt i slutningen af ​​måneden, skal du "balancere bøgerne". Det betyder, at du gennemgår din bogføring og sikrer, at begge sider af den regnskabsmæssige ligning matcher. Der er et par ting, der skal gøres i slutningen af ​​perioden for at sikre, at dit regnskab er korrekt.

Afstemning af kontoudtog

Efter udgangen af ​​måneden modtager du et kontoudtog fra din bank. Du skal gennemgå din virksomheds kassebeholdning i hovedbogen for at sikre, at transaktionerne på din finansbog stemmer overens med, hvad dit kontoudtog registrerer. Hvis der er forskelle, såsom en check, du har sendt ud, som endnu ikke har clearet banken, skal du finde ud af hvorfor.

Prøv Skabelon til bankafstemning

Prøvebalance

Prøvebalancen er endnu en kontrol, der sikrer, at hver transaktion registreres to steder. Du skal lægge alle debetsaldi og alle kreditsaldi sammen for alle dine konti. De skal ligestille hinanden.

Hvis de ikke gør det, skal du finde ud af hvorfor. Det kan være, at et nummer er indtastet forkert, en transaktion blev sjusket registreret eller en anden årsag. Regnskabssoftware har ofte indbygget fejlbeskyttelse for at forhindre denne form for fejl i at opstå i første omgang.

Afslutning af journalposter

Der er visse konti, der skal "lukkes" i slutningen af ​​hver måned, og deres saldi flyttes til andre permanente finanskonti. Alle udgiftskonti lukkes i slutningen af ​​måneden, så deres saldi kan flyttes til egenkapitaldelen af ​​bøgerne. Denne handling flytter indtægts- og udgiftskontiene, afspejlet i resultatopgørelsen, til aktiv- og egenkapitalkontiene, der afspejles på balancen.

Regnskab og bogføring

Endelig, når du har afsluttet dine daglige, ugentlige og månedlige regnskabsopgaver, er du klar til at indsætte disse oplysninger i dit årsregnskab.

Alle dine indtægts- og udgiftskonti er samlet i en resultatopgørelse. Resultatopgørelsen viser dit samlede salg, dine samlede udgifter og din endelige indkomst eller tab. Når du har udarbejdet din resultatopgørelse, flyttes den endelige indkomst eller tab til egenkapitaldelen af ​​dine balancekonti.

Alle dine aktiv-, passiv- og egenkapitalkonti er samlet i balancen. Balancen viser, hvordan hver dollar af dine aktiver balanceres af enten gæld eller egenkapital. Både resultatopgørelsen og balancen er kritiske oplysninger om din virksomheds kort- og langsigtede sundhed og rentabilitet.

---

Nanonetter can optimer din bogføring, regnskab og økonomiske processer med automatiserede arbejdsgange. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.

---

Nanonetter til bogføringsautomatisering

Nanonets er en AI-baseret regnskabsautomatiseringssoftware med indbygget OCR-software, der kan håndtere alle aspekter af bogføring, regnskab og finansiel automatisering. Nanonetter kan bruges til at automatisere:

• Afstemningsprocesser – betalingsafstemning, bank-, konto- og kreditkortafstemning
• Fakturabehandling – Fakturamatchning, upload, dataudtræk og betaling
• Betaling – Send ACH og bankoverførsler direkte fra platformen
• Kreditor- og debitorprocesser
• Dataindtastningsprocesser
• ERP-datasynkronisering
• Ledelse af revisionsforsøg

Her er grunden til, at du bør overveje nanonetter:

• Automatiser data euddrag fra dokumenter - Brug automatiserede arbejdsgange til at udtrække tabeller, tekst, stregkoder eller QR-koder fra dokumenter på få sekunder.
• Godkendelsesautomatisering – Få godkendelser fra relevante interessenter med godkendelsesarbejdsgange.
• Vær klar til revision – Oprethold en log over alle dine handlinger med Nanonets.
• Kundefokuseret team – Du får 24×7 support, et talentfuldt træningsteam og en dedikeret kundesucces manager.

Transform dine bogførings-, regnskabs- og økonomiprocesser med automatiserede arbejdsgange. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.

Forenkle dine regnskabsprocesser med vores gratis regnskabsskabeloner:

Skabelon for bankafstemning

Skabelon for udgiftsrapport

Skabelon for indkøbsordre

Læs mere:

Hvad er den bedste regnskabsautomatiseringssoftware til din virksomhed?

Hvordan afstemmer man betalinger?

Hvordan automatiseres fakturabehandling?

Hvordan opdaterer man hovedbogen?