Kreditorrapporter er et af mange business intelligence-værktøjer, der hurtigt ændrer sig digital AP transformation påvirker regnskab og bogføring fuldt ud.
Kreditorrapportering beskriver hele rækken af transaktionslogning gennem og med din eksisterende AP-infrastruktur – en nødvendig opgave, men skræmmende, hvis din virksomhed er skaleret nok til at håndtere hundredvis eller flere transaktioner i hver cyklus. Emergent dog finansautomatisering værktøjer, herunder AP -automatisering, hjælpe med at levere værdi fra kreditorrapporter for at maksimere dine pengestrømsstyring og kapitalstruktureringsmuligheder.
Hvad er kreditorrapporter?
Kreditorrapporter (AP) er enkelte eller aggregerede rapporter eller output fra din AP-platform, der beskriver modtagne faktureringer, udgående pengestrømme, regninger og gældsbetalinger. Nederste linje - hvis det er en transaktion, som din AP-afdeling berører, er der en tilsvarende kreditorrapport knyttet til den.
Fra et større billede gældsforpligtelser analyserapportering er meget mere end en simpel transaktionslog. Som ethvert finansielt rapporteringsværktøj er det, du får ud af det, hvad du lægger i det. Og hvis du er omhyggelig med at sikre, at transaktioner logges korrekt, kan dine kreditoranalyserapporteringsværktøjer hjælpe med at levere uovertruffen værdi gennem dataanalyse og samtidig sikre, at du aldrig går glip af en betaling eller lader en faktura gå over termin.
Inden for det økosystem af analyse, som kreditorrapporter letter, vil du være i stand til at:
- Identificere og, med kunstig intelligens og automatiserede AP-værktøjer, forudsige og forudsige faktura- og betalingssvindel.
- Se, hvilke afdelinger der bruger mest og på hvad – for at reducere glidning og budgetblod.
- Forudse fremtidige likviditetsbehov på baggrund af at analysere tilbagevendende betalinger og fordele din kapitalstyringsstruktur bedre.
Hvorfor har du brug for AP-rapporter?
Mens analyser leveret fra A/P-rapporter er vidunderlige forretningsværktøjer, varierer deres brugbarhed afhængigt af din branche og virksomhedsstørrelse. Det sidste punkt i sidste afsnit er den rigtige pengeskaber, når du har evalueret kreditorrapporter - bogstaveligt talt.
Din virksomhed lever og dør på sin cash management strategi. For mange kontanter ved hånden, og du spilder muligheden; for lidt, og du risikerer insolvens, manglende leverandørbetalinger eller for lidt lagerbeholdning. Under alle omstændigheder kommer optimal pengestrømsstyring fra effektiv kreditorrapportering.
På samme måde hjælper effektive kreditorrapporter med at generere den anden vigtige type forretningskapital – menneskelige relationer. Dine leverandør- og leverandørforbindelser kan skabe eller ødelægge en virksomhed, og proaktiv forudsigelse af cash flow hjælper med at sikre rettidig og nøjagtig betalinger til leverandører.
De mest almindelige kreditorrapporter
Den bedste A/P-rapport er den, du bruger mest. At forsøge at definere toprapporten er ikke praktisk, fordi enhver virksomhed udnytter sin rapporteringsinfrastruktur og arbejdsgange forskelligt. Alligevel har en håndfuld almindelige AP-rapporter en tendens til at drive flest forretningsaktiviteter.
Disse omfatter:
Kreditor aldring Rapport
Denne rapport vil sortere fakturaer og regninger efter forfaldsdato for at finde ud af, hvilke der er forfaldne, som er i fare for at blive forfaldne, og som har tilstrækkelig tid tilbage til at planlægge fremad. AP-aldringsrapporter hjælpe med at prioritere pengestrømme til de mest presserende regninger og fungere som et tilbagevendende "sundheds- og statustjek", når det køres efter en fastlagt tidsplan, dvs. ugentligt.
Rapport om betalingshistorik
Afhængigt af hvordan dine standardoperationsprocedurer (SOP) håndterer transaktionsmærkning, kan du sortere betalingshistorik efter type eller leverandør for at identificere, hvor størstedelen af dine kontanter går hen og hvorfor. Dette hjælper også med at forhindre budgetbloat, når det sorteres og filtreres efter individuelle eller afdelingers indkøbshistorik.
Leverandørrapportering
I stedet for at sortere betalingshistorik efter type eller oprindelse, kan du også se, hvilke leverandører der modtager de fleste af dine penge. Dette hjælper med at prioritere leverandørrelationer, som i forudplanlagte betalingsplaner, samt giver løftestang under fremtidige forhandlinger for at sikre rabatter og volumenaftaler. Hvis du mangler kontanter, hjælper sortering af gæld efter leverandør også med at sikre, at de største saldi bliver betalt ned hurtigt.
Indberetning af værdikuponer
Da vouchers fungerer som betalingsautorisationsmekanismer, hjælper voucher-rapporter yderligere med at identificere individuelle og afdelingsudgifter og kan analyseres inden for rammerne af budgetgodkendelsesstyring og bedrageri.
Kontoafstemningsrapport
Kontoafstemning rapportering bruges i 2- og 3-vejs matching til at generere en log over AP-transaktioner, der igen matches med deres tilsvarende dokumentation for at sikre, at de rigtige beløb bliver betalt til de rigtige personer. Kontoafstemning er effektivt et internt revisionsværktøj til at forhindre svig og sikre, at dine etablerede systemer fungerer efter hensigten.
Indberetning af prøvebalance
En del af din regnskabscyklus, hjælper balancerapporten for kreditorer med at sikre, at hver af dine regnskabsposter er nøjagtige og passende matchede.
Kredit- og rabatrapportering
Både kreditter og rabatter sparer din virksomhed penge, så overvågning af hver enkelt gennem AP-rapportering er altafgørende for effektiv pengestrømsstyring. Kreditter er foruddefinerede modregninger til fremtidige regninger, som en butikskredit fra en forhandler, men anvendes på din leverandørs produkter.
Ligesom detailbutikskredit kan din leverandør udstede kredit af en række årsager, herunder for sent eller beskadigede varer. At bevare bevidstheden om, hvilke kreditter der er til rådighed, hjælper din virksomhed med ikke at miste en mulighed.
Leverandører tilbyder ofte rabatter for specifikke handlinger, som f.eks tidlig betaling, så logning og overvågning af hver mulig rabat hjælper med at maksimere din økonomiske funktion.
Tilbagevendende betalingsrapporter
Tilbagevendende betalinger som leasingkontrakter, realkreditbetalinger, forsyningsregninger og lignende strukturerede regninger kan nemt forudsiges, når du bruger kreditorrapportering. Ved at analysere tidligere tilbagevendende betalinger kan du fremskrive fremtidige pengestrømsbehov, maksimere brugen af tilgængelig kapital i dag og samtidig undgå ubesvarede betalinger.
Omsætningsmålingsrapporter
De fleste kreditorplatforme tilbyder analyser, der inkluderer omsætningsrapportering, som viser, hvor hurtigt du betaler leverandører. AP-omsætning er blot en af mange business intelligence-målinger, der hjælper med at drive strategisk, langsigtet beslutningstagning.
Hvordan kan jeg forbedre min kreditorproces?
Kreditorrapporter er ikke et resultat i sig selv. I stedet ligger deres sande værdi i, hvordan du bruger din AP rapporterer for at øge effektiviteten og tilpasning. Ved at bruge nogle af ovenstående rapporter og tilføje din egen tilpasning og skræddersyede tilgang, kan du bruge kreditorrapportering til:
- Etabler tilbagevendende kontaktpunkter og påmindelser for at sikre, at regninger ikke bliver ubetalte eller forfaldne.
- Før en nøjagtig log over aktuelle leverandørkontaktpunkter (POC'er). At administrere en virtuel Rolodex af leverandør-POC'er gennem din rapportstruktur hjælper med at sikre hurtig kommunikation og reducere latens.
- Vedligehold en dokumentationslog til at fodre fremtidig beslutningstagning, assistere med eksterne eller interne revisioner og håndtere svindel.
- Bestem, hvilke regninger der skal betales tidligt, og hvorfor (som en rabat), og hvilke der kan sættes til sidste øjeblik. Disse valgdiagrammer hjælper med at styre kortsigtet kapitalallokering for at maksimere mulighederne.
- Fremskynd din automatisering og arbejdsgange ved at identificere områder, der halter, ineffektivitet og overflødige godkendelser. Hvis du endnu ikke har etableret AP-automatisering, så forstår du, hvor besværlig manuel AP-rapportering er – og hvorfor så mange virksomheder pivoterer til automatiserede løsninger.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OP
- 2024
- a
- I stand
- Om
- over
- Konto
- Bogføring og administration
- Konti
- gældsforpligtelser
- præcis
- Handling
- aktioner
- tilpasning
- tilføje
- Aging
- forude
- tildele
- allokering
- også
- beløb
- an
- analyse
- analytics
- analyseret
- analysere
- ,
- enhver
- ap automatisering
- anvendt
- tilgang
- passende
- ER
- områder
- kunstig
- kunstig intelligens
- AS
- hjælpe
- revision
- revisioner
- tilladelse
- Automation
- til rådighed
- undgå
- bevidsthed
- tilbage
- Balance
- saldi
- BE
- fordi
- blive
- være
- BEDSTE
- Bedre
- større
- Sedler
- bloat
- Bund
- Pause
- budget
- virksomhed
- business intelligence
- men
- by
- CAN
- kapital
- tilfælde
- Kontanter
- pengestrøm
- penge styring
- skiftende
- valg
- kommer
- Fælles
- Kommunikation
- Virksomheder
- selskab
- Tilslutninger
- sammenhæng
- Tilsvarende
- kredit
- Medvirkende
- besværlig
- Nuværende
- tilpasning
- Klip
- cyklus
- FARE
- data
- Dataanalyse
- Dato
- Tilbud
- Gæld
- gældsbetalinger
- Beslutningstagning
- definere
- levere
- leveret
- Afdeling
- afdelinger
- Afhængigt
- beskriver
- detail
- Detektion
- bestemmes
- diagrammer
- forskelligt
- Rabat
- rabatter
- displays
- do
- dokumentation
- Dont
- ned
- køre
- grund
- i løbet af
- e
- hver
- Tidligt
- nemt
- økosystem
- Effektiv
- effektivt
- nok
- sikre
- sikring
- Hele
- etablere
- etableret
- evaluere
- Hver
- eksisterende
- ekstern
- lette
- endelige
- finansielle
- Firm
- flow
- Til
- Forecast
- bedrageri
- bedrageri afsløring
- fra
- fuldt ud
- fungerer
- yderligere
- fremtiden
- generere
- få
- Go
- gå
- varer
- vejlede
- hånd
- håndfuld
- Have
- hjælpe
- hjælper
- historie
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- menneskelig
- Hundreder
- i
- identificere
- identificere
- if
- vigtigt
- Forbedre
- in
- omfatter
- Herunder
- individuel
- industrien
- ineffektivitet
- Infrastruktur
- INSOLVENS
- i stedet
- Intelligens
- beregnet
- interne
- ind
- opgørelse
- faktura
- fakturaer
- fakturering
- spørgsmål
- IT
- ITS
- lige
- bare en
- holde
- halter
- største
- Efternavn
- Sent
- Latency
- Ledger
- lad
- Leverage
- Udnytter
- ligger
- ligesom
- Line (linje)
- lidt
- Lives
- log
- logget
- logning
- langsigtet
- taber
- Vedligeholdelse
- lave
- administrere
- ledelse
- styring
- manuel
- mange
- matchede
- matchende
- Maksimer
- maksimere
- mekanismer
- Metrics
- måske
- minut
- glip af
- savnet
- penge
- overvågning
- mere
- Pant
- mest
- meget
- my
- nødvendig
- Behov
- behov
- forhandlinger
- aldrig
- nummer
- of
- tilbyde
- forskydninger
- tit
- on
- ONE
- drift
- Muligheder
- Opportunity
- optimal
- or
- oprindelse
- Andet
- ud
- Resultat
- udgange
- egen
- betalt
- Paramount
- forbi
- Betal
- betaling
- betalinger
- Mennesker
- billede
- fly
- perron
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Punkt
- mulig
- Praktisk
- foruddefineret
- forudsige
- forudsige
- forhindre
- Prioriter
- procedurer
- behandle
- Produkter
- projekt
- korrekt
- leverer
- køb
- sætte
- hurtigt
- rækkevidde
- hurtigt
- ægte
- årsager
- modtage
- modtaget
- forsoning
- tilbagevendende
- reducere
- relationer
- Relationer
- resterende
- indberette
- Rapportering
- Rapporter
- Krav
- detail
- detailhandler
- højre
- Risiko
- Kør
- kører
- Gem
- planlægge
- sikker
- se
- tjener
- Kort
- kort sigt
- bør
- Tilsvarende
- Simpelt
- enkelt
- Størrelse
- glidning
- So
- nogle
- specifikke
- udgifterne
- standard
- udsagn
- Status
- Stadig
- butik
- Strategisk
- Strategi
- struktur
- struktureret
- strukturering
- tilstrækkeligt
- leverandør
- Systemer
- skræddersyet
- Opgaver
- tendens
- end
- at
- deres
- selv
- derefter
- Disse
- denne
- Gennem
- Tied
- tid
- rettidig
- til
- i dag
- også
- værktøj
- værktøjer
- top
- rører
- spor
- transaktion
- Transaktioner
- retssag
- sand
- ægte værdi
- forsøger
- TUR
- omsætning
- typen
- forstå
- Untold
- presserende
- brug
- anvendte
- ved brug af
- nytte
- værdi
- sælger
- leverandører
- Virtual
- bind
- ugentlig
- GODT
- Hvad
- hvornår
- som
- mens
- hvorfor
- vilje
- med
- inden for
- vidunderlig
- Arbejde
- arbejdsgange
- endnu
- Du
- Din
- zephyrnet