Electronic Export Information (EEI) opstod i USA for at indsamle eksportdata. Uanset hvor stor eller lille din virksomhed er, hvis du eksporterer varer til udlandet med forsendelser til en værdi af over $2,500, skal du indsende en EEI.
Siden introduktionen har EEI haft en betydelig indvirkning på virksomheder, der eksporterer varer. Det hjælper med at spore varebevægelser, sikrer grænsesikkerhed og giver det amerikanske handelsministerium mulighed for at regulere strømmen af varer ind og ud af landet.
Hvis du ønsker at komme ind i eksportbranchen, er det vigtigt at forstå det grundlæggende i EEI. I denne artikel vil vi besvare nogle almindelige spørgsmål om EEI og give ressourcer til at hjælpe dig med at navigere i arkiveringsprocessen.
Hvad er elektronisk eksportinformation?
Electronic Export Information (EEI) er en erklæringsformular, som virksomheder skal indsende til US Census Bureau for at rapportere og spore international eksport.
Det arkiveres normalt gennem Automatiseret eksportsystem (AES), en online platform, der giver eksportører mulighed for at indsende og opdatere deres EEI. Hver forsendelse til en værdi af over $2,500 kræver en EEI, uanset varens type eller destination.
Der er undtagelser til arkivering, såsom ved forsendelse til Canada, eller når forsendelsen er vurderet til under $2,500 og ikke er underlagt ITAR eller den "600-serien".
EEI indsamler væsentlige oplysninger om forsendelsen, herunder (men ikke begrænset til):
- E-mail-adresse på eksportøren
- Afsenderens navn og adresse
- Mellemmodtagers navn og adresse
- Den endelige modtagers navn og adresse
- Eksporthavn
- Eksportørens Employer Identification Number (EIN) eller DUNS-nummer (Data Universal Numbering System).
- Eksportkontrolklassifikationsnummer (ECCN) (hvis relevant)
- Licensoplysninger
- Destinationskontrolerklæring
- Vareklassificering
- Tidsplan B-nummer
- Varens værdi
- Oprindelsesland
- Destinationsland
- Transportform
Hvornår skal man indsende en elektronisk eksportinformationsformular?
Det er nødvendigt at indsende en elektronisk eksportinformationsformular, når værdien af de eksporterede varer overstiger 2,500 USD pr. skema B-nummer, eller hvis varerne falder ind under specifikke regler, såsom dem fra State Department, Department of Defense eller Nuclear Regulatory Commission, uanset værdi.
Dette inkluderer genstande, der er klassificeret i henhold til International Traffic in Arms Regulations (ITAR) eller "600-serien" af Commerce Control List.
Fristen for indgivelse af elektronisk eksportinformation varierer afhængigt af den transportmetode, der er brugt til forsendelsen. Her er en hurtig gennemgang:
- Hvis godset transporteres med fly, inklusive Air Express Couriers, skal EEI indgives mindst to timer før flyets planlagte afgang.
- For post skal EEI indgives mindst to timer før eksporten.
- EEI skal indgives for alle andre transportmetoder mindst to timer før eksport.
Derudover tildeles godkendte USPPI'er (US Principal Parties of Interest) et "post-departure"-privilegium til at indgive deres EEI op til 10 kalenderdage efter eksportdatoen.
Det er vigtigt at bemærke, at arkiveringen skal ske fra en til 24 timer før den faktiske eksport af forsendelsen afhængigt af transportmetoden.
Hvad er AES?
Automatiseret eksportsystem (AES) er en online platform, der drives af US Census Bureau til elektronisk arkivering af elektronisk eksportinformation. Det er det centrale punkt, hvorigennem eksportforsendelsesdata relateret til transaktioner arkiveres og efterfølgende bruges af US Customs and Border Protection (CBP), Foreign Trade Division (FTD) og andre føderale agenturer.
AES forenkler arkiveringsprocessen ved at give dig mulighed for at indsende din EEI online, hvilket reducerer behovet for papirdokumenter 24/7. Du kan indsende EEI direkte igennem AES eller brug tredjepartssoftware, der kommunikerer med AES.
Dette system er designet til at strømline eksportrapporteringsprocessen, forbedre handelsstatistikker og sikre overholdelse af amerikanske eksportlove.
Hvad er afsenderens eksporterklæring?
Senderens eksporterklæring (SED) var forgængeren til den elektroniske eksportinformation. Før implementeringen af det automatiserede eksportsystem, var eksportørerne forpligtet til at udfylde en papir-SED-formular for hver international forsendelse. SED indeholdt lignende oplysninger som i EEI, herunder detaljer om eksportøren, modtageren og de varer, der eksporteres.
Overgangen fra SED til EEI blev foretaget for at modernisere og strømline eksportrapporteringsprocessen. Brugen af AES til elektronisk indgivelse af EEI har reduceret papirarbejdet betydeligt, øget effektiviteten og forbedret nøjagtigheden af eksportstatistikker.
Hvad er ITN-nummeret?
Det interne transaktionsnummer (ITN) er et unikt transaktionsnummer, der tildeles af det automatiske eksportsystem, når du indgiver din EEI. Det tjener som bevis på arkivering og overholdelse af amerikanske eksportregler.
ITN er unikt for hver forsendelse og skal leveres til US Customs and Border Protection (CBP) i eksporthavnen. Typisk er det en 15-cifret alfanumerisk kode, der begynder med bogstavet 'X' efterfulgt af år, måned og dag for accept og slutter med seks unikke tal. For eksempel kunne et ITN for en accepteret ansøgning den 1. juli 2023 være 'X20230701000001'.
ITN er påkrævet for alle forsendelser, der kræver en EEI. Sørg for at inkludere det på alle forsendelsesdokumenter, såsom konnossementet, afsenderens instruktionsbrev og andre nødvendige. Fraværet af en ITN kan resultere i forsinkelser eller endda bøder.
Hvordan virker EEI?
Det første trin er at forstå, om du skal indgive en EEI. For at gøre det skal du afgøre, om din forsendelse opfylder kriterierne skitseret af US Census Bureau. Gennemgå din HTS kode og Tidsplan B-nummer af de varer, du eksporterer.
Når du har besluttet, om du vil indsende en EEI, kan du indsende den online via det automatiske eksportsystem (AES) eller ved at bruge en autoriseret agent.
For at indgive online skal du have dit eksportkontrolklassifikationsnummer, udenlandske hovedpart, afsenderens eksporterklæring og Tidsplan B-nummer på hånden. AES kræver også, at du giver oplysninger om værdien af varerne, deres oprindelsesland, deres destinationsland og den transportform, der bruges til at sende dem.
AES'en bruges derefter til at validere informationen og generere en ITN, som tjener som bevis for EEI-indgivelse. Det er vigtigt at bemærke, at AES er en sikker og krypteret platform, og alle følsomme oplysninger er beskyttet under transport og hvile.
Hvad er kravene til indgivelse af EEI?
Kravene til indgivelse af EEI varierer afhængigt af konteksten. Her er dog nogle generelle krav, du skal overveje:
1. Bestem, om EEI-arkivering er påkrævet baseret på værdien, destinationen og arten af de varer, der eksporteres. Eksporter over 2,500 USD eller kræver en licens/tilladelse kræver EEI-arkivering.
2. Enkeltpersoner eller virksomheder, der eksporterer varer, skal have et EIN udstedt af IRS.
3. Registrer dig hos AES, det elektroniske system til indgivelse af EEI, og få en AES-arkiveringskonto.
4. Indsaml nødvendige oplysninger om de varer, der eksporteres, såsom beskrivelse, værdi, mængde og destinationsland. Yderligere detaljer kan være nødvendige afhængigt af specifikke regler.
5. Indsend EEI via AESDirect-portalen eller en autoriseret agent. Sørg for, at EEI arkiveres inden for den krævede tidsramme.
7. Få det 15-cifrede ITN (internt transaktionsnummer) fra AES som bevis for indlevering. Dette nummer skal være inkluderet i alle forsendelsesdokumenter.
8. Opbevar fortegnelser over alle EEI-ansøgninger i mindst fem år, som krævet af amerikanske eksportregler.
Hvor skal man anvende elektronisk eksportinformation for at få et internt transaktionsnummer?
Du kan ansøge om elektronisk eksportinformation (EEI) og få et internt transaktionsnummer (ITN) gennem det automatiske eksportsystem (AES).
Følg disse trin:
1. Få adgang til portalen via Automatiseret kommercielt miljø.
- Når du er i portalen, skal du klikke på Opret eksportarkivering.
3. Udfyld alle nødvendige oplysninger om de eksporterede varer, herunder deres værdi, destination og andre relevante detaljer.
4. Efter at have udfyldt EEI, indsend ansøgningen til behandling.
5. Når AES accepterer ansøgningen, modtager du en e-mail med ITN.
Inkluder altid ITN i konnossementet og afsenderens instruktionsbrev (SLI). Det informerer speditøren og US Customs and Border Protection, at ansøgningen allerede er foretaget. ITN er også forpligtet til at udfylde toldformularer.
Bemærk venligst, at hvis du støder på problemer eller har brug for yderligere hjælp, så kontakt US Census Bureau.
Hvad er FTR?
Udenrigshandelsbestemmelser (FTR) regulerer indgivelsen af eksportoplysninger i USA og er påkrævet i henhold til amerikansk lovgivning. De skitserer kravene til indgivelse af elektronisk eksportinformation i det automatiserede eksportsystem.
FTR spiller en afgørende rolle i at forhindre eksport af visse varer til uautoriserede destinationer eller slutbrugere ved at hjælpe med at målrette og identificere mistænkelige eller ulovlige forsendelser før eksport. Eksportører skal overholde FTR for at lette lovlige internationale handelsoperationer.
Hvad er en FTR-fritagelse?
En FTR-fritagelse er en bestemmelse i Foreign Trade Regulations, der tillader, at visse typer eksport er fritaget for indgivelse af elektronisk eksportinformation. Disse undtagelser er typisk baseret på værdien, destinationen eller typen af varer, der eksporteres.
Her er nogle FTR-fritagelser:
1. Hvis forsendelsen går til Canada og er værd $2,500 eller mindre pr Skema B/HTSUSA klassificering
2. Hvis varen er underlagt International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
3. Hvis varerne midlertidigt eksporteres og forventes at blive returneret til USA i samme stand
4. Hvis forsendelsen er værd $2,500 eller mindre pr. Schedule B/HTSUSA-klassificering
Det er vigtigt at bemærke, at selvom en undtagelse gælder, skal eksportøren stadig overholde alle andre gældende eksportregler og -love. Nogle undtagelser kan også kræve yderligere dokumentation eller rapporteringskrav.
Hvad er konsekvenserne af ikke at indgive EEI til tiden?
Manglende indgivelse af elektronisk eksportoplysninger (EEI) til tiden kan have betydelige konsekvenser. Disse kan omfatte:
1. Straffe: US Census Bureau kan pålægge civile og strafferetlige sanktioner for overtrædelser af Foreign Trade Regulations (FTR). Civile sanktioner kan være op til $14,000 pr. overtrædelse, mens strafferetlige sanktioner kan være op til $10,000 i bøder og/eller fængsel i ikke mere end fem år pr. overtrædelse.
2. Forsinkelser: Hvis du ikke indgiver EEI til tiden, kan det forsinke forsendelsen af dine varer. Dette kan forstyrre din virksomheds drift og potentielt føre til tabte salg eller kunder.
3. Tab af eksportrettigheder: Gentagne overtrædelser af FTR og manglende overholdelse af EEI-ansøgningskrav kan resultere i tab af eksportrettigheder.
4. Skade på omdømme: Manglende overholdelse af eksportregler kan skade din virksomheds omdømme, hvilket fører til tab af tillid fra kunder og partnere.
5. Retlige skridt: Manglende overholdelse af EEI-ansøgningskravene kan føre til retslige skridt mod eksportøren.
For at undgå disse konsekvenser er det afgørende at forstå kravene til indgivelse af EEI og sikre overholdelse af alle gældende eksportregler. Regelmæssig træning og audits kan hjælpe med at sikre, at din virksomhed forbliver compliant.
Hvordan kan du strømline din EEI-arkivering?
EEI ansøgninger kan være afvist på grund af fejl eller manglende information, hvilket fører til uventede forsinkelser og ekstra omkostninger. Desuden kan det være kedeligt og tidskrævende at udfylde formularerne manuelt, især når der er tale om store forsendelser.
Med Nanonets' OCR-teknologi, kan du automatisere processen med at udtrække data fra eksportdokumenter, hvilket reducerer chancerne for fejl og fremskynder processen. Sådan kan du strømline din EEI-arkivering med Nanonets:
1. Automatiser dataudtræk: Upload dine eksportdokumenter i bulk, og udtræk relevante datafelter, der kræves til EEI-arkivering. Nøjagtigheden forbedres over tid, da AI'en lærer af dine dokumenter og handlinger. Dette reducerer manuel dataindtastning og risikoen for menneskelige fejl markant.
Du behøver heller ikke bekymre dig om at oprette skabeloner, da vores AI-drevne system automatisk kan genkende formularen og udtrække de relevante data fra alle typer eksportangivelsesformularer.
2. Valider data: Sikre nøjagtigheden af de udtrukne data ved at validere dem i forhold til foruddefinerede regler og standarder. Du kan også konfigurere tilpassede godkendelsesprocesser til datavalidering. Dette hjælper med at eliminere fejl og uoverensstemmelser i dataene, før de bruges til EEI-arkivering.
3. Rutedata automatisk: Saml dokumenter fra flere kanaler og send dem automatisk til platformen. Dette eliminerer behovet for manuel sortering og upload af dokumenter, hvilket sparer dig tid og kræfter.
4. Integrer med eksisterende systemer: Integrer problemfrit med dine eksisterende systemer, såsom ERP eller CRM. Dette giver mulighed for nem dataoverførsel og hjælper med at opretholde en enkelt kilde til sandhed for alle dine eksportoplysninger.
Du kan også tilslutte vores OCR API med AESDirect WebLink Submission API at automatisere dataindtastning. Det betyder, at en applikation kan programmeres til automatisk at sende data til AESDirect-serveren ved hjælp af API'et, hvilket kan spare tid og reducere fejl forbundet med manuel dataindtastning.
Den nederste linje er, at du med Nanonets kan spare tid og eliminere risikoen for fejl. Vores teknologi kan hjælpe dig med at opretholde overholdelse af EEI-krav, reducere omkostningerne og forbedre dit overordnede arbejdsflow. Lad ikke manuel dataindtastning bremse din virksomheds drift.
Afsluttende tanker
EEI-ansøgninger kan være en kompleks og tidskrævende proces. Du kan have svært ved at følge med ændrede regler og administrere de store mængder data, der kræves for at arkivere.
Men hvis du ønsker at få succes i eksportbranchen, er forståelse og overholdelse af EEI-krav afgørende. Automatiser processen og gør det nemmere for dig selv med Nanonets.
Tilmeld dig nu og brug Nanonets' AI-drevne OCR og maskinlæringsløsning at indgive din EEI hurtigt og effektivt. Med vores løsning kan du spare tid, reducere fejl og opretholde overholdelse af EEI-krav.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Automotive/elbiler, Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- BlockOffsets. Modernisering af miljømæssig offset-ejerskab. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/eei-electronic-export-information-guide/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- 000
- 1
- 10
- 2023
- 24
- 500
- 7
- a
- Om
- accept
- accepteret
- accepterer
- adgang
- Konto
- nøjagtighed
- Handling
- aktioner
- faktiske
- Yderligere
- adresse
- AES
- Efter
- mod
- agenturer
- Agent
- AI
- AI-drevne
- LUFT
- fly
- Alle
- tillade
- tillader
- allerede
- også
- an
- ,
- besvare
- enhver
- api
- anvendelig
- Anvendelse
- Indløs
- godkendelse
- godkendt
- ER
- arme
- artikel
- AS
- tildelt
- forbundet
- At
- revisioner
- autoriseret
- automatisere
- Automatiseret
- automatisk
- undgå
- baseret
- Grundlæggende
- BE
- været
- før
- være
- Big
- Bill
- Sedler
- grænse
- Bund
- kontor
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- Kalender
- kom
- CAN
- Canada
- Folketælling
- central
- vis
- odds
- skiftende
- kanaler
- klassificering
- klassificeret
- klik
- kode
- indsamler
- KOM
- Handel
- kommerciel
- Kommissionen
- Fælles
- fuldføre
- færdiggøre
- komplekse
- Compliance
- kompatibel
- overholde
- Tilslut
- Konsekvenser
- Overvej
- kontakt
- indeholdt
- sammenhæng
- kontrol
- Omkostninger
- kunne
- land
- skabe
- Oprettelse af
- Criminal
- kriterier
- CRM
- afgørende
- skik
- Kunder
- told
- data
- indtastning af data
- Dato
- dag
- Dage
- deadline
- beskæftiger
- Forsvar
- forsinkelse
- forsinkelser
- Afdeling
- forsvarsministerium
- Afhængigt
- beskrivelse
- konstrueret
- destination
- destinationer
- detaljer
- Bestem
- bestemmes
- vanskeligheder
- direkte
- Afbryde
- Afdeling
- do
- dokumentet
- dokumentation
- dokumenter
- gør
- Don
- færdig
- ned
- grund
- hver
- lettere
- let
- effektivitet
- effektivt
- indsats
- enten
- elektronisk
- elektronisk
- eliminere
- eliminerer
- krypteret
- ende
- ender
- sikre
- sikrer
- indrejse
- ERP
- fejl
- fejl
- især
- væsentlig
- Endog
- Hver
- eksempel
- overstiger
- fritaget
- eksistens
- eksisterende
- forventet
- eksport
- eksport
- Express
- ekstra
- ekstrakt
- lette
- Fall
- Fields
- File (Felt)
- indgivet
- Arkivering
- høvle
- udfylde
- fyldning
- bøder
- Fornavn
- flow
- efterfulgt
- Til
- udenlandsk
- udenrigshandel
- formular
- formularer
- FRAME
- fra
- samle
- Generelt
- generere
- få
- gif
- gå
- varer
- bevilget
- vejlede
- hånd
- skade
- Have
- hjælpe
- hjælper
- link.
- HOURS
- Hvordan
- Men
- HTML
- HTTPS
- menneskelig
- Identifikation
- identificere
- if
- Ulovlig
- påvirket
- gennemføre
- vigtigt
- pålægge
- Forbedre
- forbedret
- in
- omfatter
- medtaget
- omfatter
- Herunder
- øget
- enkeltpersoner
- oplysninger
- integrere
- interesse
- interne
- internationalt
- International Handel
- ind
- Introduktion
- IRS
- Udstedt
- IT
- Varer
- ITS
- juli
- Holde
- stor
- Lov
- Love
- føre
- førende
- læring
- mindst
- Politikker
- Sagsanlæg
- mindre
- lad
- brev
- Limited
- Line (linje)
- Liste
- ll
- leder
- off
- tabte
- maskine
- machine learning
- lavet
- vedligeholde
- lave
- administrere
- manuel
- manuelt
- Matter
- Kan..
- midler
- opfylder
- metode
- metoder
- mangler
- tilstand
- modernisere
- Måned
- mere
- Desuden
- bevægelse
- flere
- skal
- navn
- Natur
- Naviger
- nødvendig
- Behov
- ingen
- nu
- nukleare
- nummer
- numre
- opnå
- OCR
- of
- on
- engang
- ONE
- online
- betjenes
- Produktion
- or
- oprindelse
- Andet
- Andre
- vores
- ud
- skitse
- skitseret
- i løbet af
- samlet
- oversøisk
- Papir
- papirarbejde
- parter
- partnere
- part
- per
- perron
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- spiller
- Punkt
- Portal
- potentiale
- potentielt
- forgænger
- forebyggelse
- Main
- Forud
- privilegium
- privilegier
- behandle
- Processer
- forarbejdning
- programmerede
- bevis
- beskyttet
- beskyttelse
- give
- forudsat
- bestemmelse
- mængde
- Spørgsmål
- Hurtig
- hurtigt
- RE
- modtage
- genkende
- optegnelser
- reducere
- Reduceret
- reducerer
- reducere
- Uanset
- register
- fast
- Regulere
- regler
- lovgivningsmæssige
- relaterede
- relevant
- resterne
- gentaget
- indberette
- Rapportering
- omdømme
- kræver
- påkrævet
- Krav
- Kræver
- Ressourcer
- REST
- resultere
- gennemgå
- Risiko
- roller
- R
- regler
- s
- salg
- samme
- Gem
- besparelse
- planlægge
- planlagt
- problemfrit
- sikker
- sikkerhed
- send
- følsom
- Series
- tjener
- sæt
- SKIB
- Levering
- bør
- signifikant
- betydeligt
- lignende
- siden
- enkelt
- SIX
- langsom
- lille
- Software
- løsninger
- nogle
- Kilde
- specifikke
- standarder
- Tilstand
- Stater
- statistik
- Trin
- Steps
- Stadig
- strømline
- Kamp
- emne
- indsendelse
- indsende
- Efterfølgende
- lykkes
- sådan
- mistænksom
- systemet
- Systemer
- taget
- rettet mod
- Teknologier
- skabeloner
- end
- at
- Grundlæggende
- oplysninger
- deres
- Them
- derefter
- Disse
- de
- tredjepart
- denne
- dem
- Gennem
- tid
- tidskrævende
- til
- spor
- handle
- Trafik
- Kurser
- transaktion
- Transaktioner
- overførsel
- transit
- overgang
- transport
- Stol
- Sandheden
- to
- typen
- typer
- typisk
- under
- forstå
- forståelse
- Uventet
- enestående
- Forenet
- Forenede Stater
- Universal
- Opdatering
- Uploading
- us
- brug
- anvendte
- brugere
- ved brug af
- sædvanligvis
- VALIDATE
- validering
- validering
- værdi
- værdiansættes
- Ve
- KRÆNKELSE
- Overtrædelser
- mængder
- går igennem
- ønsker
- var
- we
- var
- Hvad
- Hvad er
- hvornår
- hvorvidt
- som
- mens
- med
- inden for
- Arbejde
- workflow
- bekymre sig
- værd
- X
- år
- år
- Du
- Din
- dig selv
- youtube
- zephyrnet