Redaktørens note: Sam Bayer er grundlæggeren og nyligt pensioneret administrerende direktør for Corevist, et Durham-baseret softwarefirma med bootstrapped lanceret i 2008. Bayer startede sin karriere i 1980 og arbejdede for IBM, som han forlod, da han grundlagde sin første iværksættervirksomhed Axiom Systems i 1987. Axiom ville til sidst blive offentliggjort gennem et børsnoteret udbud. Bayer bemærker, at hele hans 42-årige professionelle karriere var styret af hans vilje til at forhandle win-win værdi med sine kunder og drevet af hans tørst efter viden og videnskabelig tilgang til problemløsning. Nu vil han fortælle om sit iværksætteroplevelser af lederskab i hans "Historier på arbejdet”-serien til WRAL TechWire. Du kan også følge Bayer på instagram @sam.bayer og ved sam.bayer@gmail.com enhver feedback om denne serie.
Hans blogs er den seneste tilføjelse til vores Opstart mandag pakke. WRAL TechWire vil gerne høre fra dig om synspunkter udtrykt af vores bidragydere. Send venligst e-mail til: info@wraltechwire.com.
+ + +
DURHAM – Vil du have tingene gjort? Holde en fest.
For flere år siden, før blækket var tørt på vores afsluttende dokumenter, planlagde min kone og jeg en housewarming-fest. To måneder fra den dag ville vi underholde et hus fyldt med gæster. Det var vores måde at sikre, at vi ikke ville tøve med at forvandle vores hus til et hjem. Tingene skulle gøres, fordi folk kom over. Vi ville aldrig tillade os at blive generet af et grimt tapetseret køkken, udpakkede kasser, usminkede vægge og et hus uden lydanlæg.
Uden den planlagte fest kunne vi – og ville – altid finde noget mere interessant at lave.
Deadlines fokuserer sindet
En dato på kalenderen giver os ikke kun en reel deadline at arbejde hen imod, men tjener også til at kontrollere omfanget af vores indsats. Betragt den faste tidsramme som en "timebox" og en udfordring at forpligte sig til at lægge tingene i den boks. Overcommit og en masse ting vil blive startet, men ikke afsluttet. Undercommit, og du kan fortryde de ting, der kunne have været. Deri ligger udfordringen. At finde balancen.
Timeboxen tvang os til at definere de vigtigste og mest opnåelige projekter inden for den tid og de ressourcer, vi havde til rådighed. Vi må indrømme, at nogle projekter, som vi var begejstrede for, simpelthen måtte vente. Det ville give os den ekstra fordel ved at bo i huset et stykke tid og få en bedre fornemmelse af, hvad der virkelig var vigtigt for os. For eksempel, efterhånden som min kones kulinariske passion og færdigheder blev forbedret, blev det tydeligt, hvorfor og hvordan vi skulle modernisere vores køkken. Et andet eksempel var, at et årti før ordet pandemi kom ind i vores ordforråd, grundlagde jeg en virksomhed, der kun kunne arbejde med fjernarbejde, og jeg var tvunget til at opgradere min hjemmekontorsituation for at imødekomme den arbejdsverden, jeg skabte. Ingen af disse projekter var i omfang den dag, vi flyttede ind i huset. Og der skulle heller ikke til for at gøre housewarming-festen til en succes.
Timebox-effekten
Jeg oplevede første gang denne timebox-effekt i slutningen af 80'erne som den nyslåede direktør for marketing for den amerikanske afdeling af et belgisk firma kaldet AGFA. Jeg arvede et team af professionelle, som var i gang med at gøre klar til deres årlige messe. Det var kun 90 dage væk, og tiden accelererede.
Der skulle bygges en stand, virksomhed/produktpositionering og meddelelser skulle aftales, sikkerhedsstillelse udvikles, en strategi til rekruttering af partnere oprettes, et middagsselskab skulle planlægges, præsentationer skulle bygges, produktfunktioner forpligtes, reklamemateriale udvikles, presse udgivelser skrevet, folk tildelt til showet og trænet, kontrakter, der skal underskrives, og logistik, der skal styres.
Det. var. Overvældende.
'Stories at Work:' Introduktion af en ny serie om iværksætterledelse
Hvad skete der så
Bortset fra det faktum, at det hele var nyt for mig – branchen, vores produkter, vores folk – lagde jeg mærke til, at der var en overambitiøs marketingchef, der drev folk til vanvid. Hun var en arbejdsnarkoman, der tyede til at afsløre ordrer og irettesætte alle, der forhindrede hende i at udføre sin messevision... hvilket var alle andre.
Vi havde intet andet valg end at deltage i messen, for ikke at markedet skulle tro, at vi gik konkurs. Da jeg erkendte, at tidsboksen var rettet, var min eneste mulighed for at bevare alles fornuft at sætte vores prioriteter og styre vores omfang.
Forenkle vores beskeder. Skab mindre sikkerhed. Tone ned kabinen. Tag mindre risiko ved at skubbe nye produktfunktioner. Sørg for, at det, vi lavede til showet, ville have liv bagefter... præsentationer, demonstrationer, brochurer osv.
Mens jeg mødte meget modstand under descoping-processen, var den feedback, vi modtog på udstillingen, i sidste ende lige så god, som den nogensinde har været.
Vi genererede masser af kundeemner og havde gode samtaler med kunder, partnere og brancheanalytikere. Som en ekstra fordel satte alle vores interne medarbejdere pris på den reducerede angst ved det rationaliserede indsatsomfang. Alle undtagen vores workaholic marketingchef, som fik den usmagelige position at være den første person, jeg nogensinde fyrede. Ikke på grund af hendes mangel på viden, passion eller dygtighed, men på grund af hendes forstyrrende arbejdsstil.
Stories at Work: En taske fuld af problemer, men omfavn alle udfordringer og hold ud
Mindre kan være mere
Lektion lært? Timeboxing driver mod mindre, og mindre kan være mere.
Hvad angår vores housewarming-fest, med et glas vin i hånden, musik i baggrunden og omsluttet af kakofonien af livlige samtaler, fandt min kone og jeg et ensomt øjeblik til at fejre det, vi havde udrettet. Vi nød øjeblikket og vidste, at vi engang i den nærmeste fremtid ville være nødt til at holde endnu en fest.
Stories at Work: Et mirakel, at denne ting overhovedet virker
Stillingen Startup-stiftere: Vil du have tingene gjort? Holde en fest første gang dukkede op WRAL TechWire.
