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Wie das Aufwärmen einer E-Mail-Domain Ihre E-Mails vom Spam fernhält…

Wenn Ihre E-Mails in Spam-Ordnern landen, verpassen Sie den entscheidenden Kundenkontakt und riskieren einen Reputationsschaden. Die Antwort könnte darin liegen, eine E-Mail-Domain aufzuwärmen.

Ein Berater für Geschäftstechnologie im Raum NYC und Experte für E-Mail-Zustellbarkeit teilt in einem neuen Artikel auf der Website von eMazzanti Technologies mit, wie das Aufwärmen einer E-Mail-Domain Marketing-E-Mails aus Spam-Ordnern fernhält. Der informative Artikel erklärt zunächst, warum das Aufwärmen einer E-Mail-Domain notwendig ist, um Spamfiltern nicht verdächtig vorzukommen.

Der Autor geht dann auf grundlegende Schritte ein, die zum Aufwärmen einer E-Mail-Domain zu befolgen sind, wie z. B. das Planen der Aufwärmphase und zwei oder drei Wochen des reinen Versendens manueller E-Mails, gefolgt von kleinen, automatisierten Kampagnen. Sie fordert die Leser auch auf, dies zu beobachten E-Mail Zustellbarkeit mit jeder Kampagne. Sie schließt mit sieben Tipps für den Erfolg beim Aufwärmen einer E-Mail-Domain.

„Wenn Ihre E-Mails in Spam-Ordnern landen, verpassen Sie wichtigen Kundenkontakt und riskieren, Ihren Ruf zu schädigen“, sagte Jennifer Mazzanti, CEO von eMazzanti Technologies. „Die Antwort könnte darin liegen, eine E-Mail-Domain aufzuwärmen.“

Nachfolgend einige Auszüge aus dem Artikel „Wie das Aufwärmen einer E-Mail-Domain Ihre E-Mails aus dem Spam-Ordner fernhält"

Warum ist das Aufwärmen einer E-Mail-Domain notwendig?

„Anti-Spam-Filter betrachten E-Mails von einer neuen Domain verdächtig. Dies kann auch für E-Mails von einer neuen dedizierten IP-Adresse in einer vertrauenswürdigen Domäne gelten. Wenn die Filter plötzlich eine große Anzahl von E-Mails von einer neuen Domain sehen, sehen sie sie wahrscheinlich als Spam und leiten sie zurück.“

„Unzustellbare Nachrichten wirken sich negativ auf den E-Mail-Ruf des Unternehmens aus. Auch andere Faktoren können dem Ruf einer E-Mail schaden. Dazu gehören Spam-Beschwerden, mangelndes Engagement, ungültige E-Mail-Adressen, Authentifizierungsprobleme und Sperrlisten von Drittanbietern. Wie bei jeder Reputation dauert es lange, eine E-Mail-Reputation aufzubauen und überhaupt keine Zeit, sie zu zerstören.“

Grundlegende Schritte zu befolgen

„Der erste Schritt besteht natürlich darin, eine neue Domain für ausgehende E-Mails zu registrieren. Bevor Sie jedoch E-Mails von der neuen Domain senden, nehmen Sie sich Zeit, um die Aufwärmphase zu planen. Denken Sie daran, dass Sie mehrere Wochen damit verbringen sollten, eine E-Mail-Domain aufzuwärmen, bevor Sie eine Kampagne starten. Nehmen Sie sich mindestens vier Wochen Zeit. Experten empfehlen acht bis zwölf Wochen.“

„Sobald Sie die neue E-Mail-Adresse konfiguriert haben, senden Sie einige E-Mails manuell (noch keine automatisierte E-Mail) an Ihnen bekannte Empfänger. Dazu können Freunde, Kollegen und andere gehören, von denen Sie wissen, dass sie die E-Mails öffnen werden. Versuchen Sie, an mehrere Postfachanbieter wie Outlook und Gmail zu senden. Senden Sie echte Nachrichten und bitten Sie die Empfänger, zu antworten.“

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