Μην διακινδυνεύετε την κακή ευθυγράμμιση μεταξύ των οικονομικών και της πληροφορικής που εμποδίζει την επιτυχία (Brian Montgomery)

Είναι σαφές ότι οργανισμοί σε ολόκληρο το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία (Ηνωμένο Βασίλειο και Ιρλανδία) έχουν σημειώσει εξαιρετική πρόοδο όσον αφορά τον μετασχηματισμό της ψηφιακής χρηματοδότησης. Σύμφωνα με
μια νέα έκθεση εργάσιμης ημέρας, σχεδόν οι μισοί (49%) όλων των οργανισμών και στις δύο χώρες έχουν αναπτύξει και αναπτύξει μια στρατηγική ψηφιακής χρηματοδότησης. 

Αυτό πρέπει να γιορτάζεται. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός της χρηματοοικονομικής λειτουργίας μπορεί να προσφέρει στις επιχειρήσεις ένα ευρύ φάσμα πλεονεκτημάτων, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς μη χρηματοοικονομικών δεδομένων, βελτιωμένων προμηθειών, εξορθολογισμένου οικονομικού κλεισίματος, ενοποίησης και βελτιωμένης
υποχρεωτική αναφορά. Εν μέσω της συνεχιζόμενης οικονομικής αστάθειας που αντιμετωπίζει σε όλο τον κόσμο, τα οφέλη που ξεκλειδώνονται από τη σταθερή στρατηγική ψηφιακού μετασχηματισμού μπορούν να παρέχουν ένα σαφές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. 

Τώρα για τα άσχημα νέα. Ενώ οι βρετανικές και ιρλανδικές επιχειρήσεις κάνουν μεγάλα βήματα προς τα ψηφιακά χρηματοοικονομικά, η έρευνα του Workday αποκάλυψε οργανωτικές προκλήσεις που εμποδίζουν την πρόοδο. Και ως αποτέλεσμα αυτών των προκλήσεων, μόνο το 33% του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ιρλανδίας
Οι ηγέτες των οικονομικών και IT θα περιέγραφαν την τρέχουσα χρηματοοικονομική τεχνολογία του οργανισμού τους ως ανθεκτική. Αυτό πρέπει να αλλάξει.  

Η μεγαλύτερη απειλή: έλλειψη ευθυγράμμισης   

Για να υλοποιηθούν πλήρως τα οφέλη του ψηφιακού μετασχηματισμού, τόσο τα τμήματα οικονομικών όσο και των IT πρέπει να εργαστούν αδιάκοπα, με μια σαφή και ενοποιημένη στρατηγική, προς έναν κοινό στόχο. Ωστόσο, αυτό συμβαίνει σπάνια και η έλλειψη ευθυγράμμισης είναι σαφής. 

Σύμφωνα με την έρευνα, σχεδόν τα μισά ανώτερα στελέχη οικονομικών και πληροφορικής παραδέχονται ότι υπάρχει χαμηλός βαθμός ευθυγράμμισης και συνεργασίας μεταξύ αυτών των ομάδων. Επιπλέον, διαπιστώσαμε ότι μόνο το 34% των ηγετών στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία λένε ότι η πληροφορική συμβουλεύει τακτικά
σχετικά με την αναδυόμενη τεχνολογία και τις κορυφαίες πλατφόρμες για τη χρηματοδότηση, ενώ οι μισοί από τους ερωτηθέντες λένε ότι η χρηματοδότηση και η πληροφορική επιλέγουν από κοινού τα εργαλεία ανάλυσης, αναφοράς και οπτικοποίησης που απαιτούνται για τη λήψη κρίσιμων οικονομικών αποφάσεων. Ανησυχητικά, μόνο οι μισοί (51%) αναφέρουν ότι
Η χρηματοδότηση βοηθά πάντα το ΙΤ να κατανοήσει την επιχειρηματική στρατηγική και τις μετρήσεις βάσει των οποίων μετράται η χρηματοδότηση.  

Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις διατρέχουν τον κίνδυνο να χάσουν τα οφέλη της εκσυγχρονισμένης χρηματοδότησης. Είναι ολοένα και πιο προφανές ότι αναδύεται ένα χάσμα μεταξύ των επιχειρήσεων που κατανοούν την αξία της καλλιέργειας στρατηγικής ευθυγράμμισης και εκείνων που συνέχισαν
να ακολουθήσει μια βαθιά σιωπηλή προσέγγιση.  

Ώρα να γεφυρωθεί το χάσμα 

Εάν αυτά τα ευρήματα χτυπούν τον κώδωνα του κινδύνου, τα καλά νέα είναι ότι δεν υπήρξε ποτέ καλύτερη στιγμή για δράση. Το εμπόδιο στην ανάπτυξη είναι ξεπερασμένο. Το 44% των στελεχών που συμμετείχαν στην έρευνα δήλωσε ότι αυτή τη στιγμή βρίσκεται στη διαδικασία ανάπτυξης ψηφιακής χρηματοδότησης
στρατηγική, που σημαίνει ότι μπορούν να εξασφαλίσουν ότι το χάσμα μεταξύ των λειτουργιών παραμένει ανύπαρκτο.  

 Δείτε πώς να πετύχετε: 

1. Υιοθετήστε μια νοοτροπία για τις δεξιότητες. Διαπιστώσαμε ότι λίγο λιγότεροι από τέσσερις στους δέκα (39%) των ηγετών πιστεύουν ότι ο οργανισμός τους διαθέτει τις δεξιότητες που απαιτούνται για να συμβαδίσει με την αναδυόμενη ψηφιακή χρηματοοικονομική τεχνολογία. Αυτό σημαίνει ότι πολλές οργανώσεις πέφτουν
   πίσω, και αναδύεται ένα αυξανόμενο χάσμα δεξιοτήτων. Προσλαμβάνοντας επαγγελματίες χρηματοοικονομικούς με καλή γνώση της ψηφιακής τεχνολογίας, οι ηγέτες μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση αυτού του αυξανόμενου ζητήματος. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να αναζητήσουν την αναβάθμιση των υφιστάμενων μελών της οικονομικής ομάδας στις ψηφιακές τεχνολογίες. Το αποτέλεσμα
   είναι η αυξημένη κατανόηση μεταξύ των τμημάτων πληροφορικής και οικονομικών, όπου και τα δύο κατανοούν την ίδια γλώσσα και επωφελούνται από την αυξημένη συνεργασία. 

2. Δώστε προτεραιότητα στη στρατηγική δεδομένων. Λίγο λιγότεροι από τους μισούς (49%) των ηγετών του χρηματοοικονομικού τομέα και της πληροφορικής στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία λένε ότι ο οργανισμός τους έχει μια ενιαία, ενοποιημένη άποψη για όλα τα οικονομικά, επιχειρησιακά και δεδομένα προσωπικού. Αυτό παρέχει μια αναπομπή, αναποτελεσματική
   άποψη της επιχειρηματικής απόδοσης και παρεμποδίζει την αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ των τμημάτων. Υιοθετώντας τεχνολογικές πλατφόρμες που μπορούν να επιτρέψουν απρόσκοπτα και εύκολα προσβάσιμα δεδομένα, οι οργανισμοί μπορούν να γεφυρώσουν το χάσμα όχι μόνο μεταξύ της πληροφορικής και των οικονομικών, αλλά και άλλων τμημάτων
   πάρα πολύ. 

3. Φέρτε τον CIO στο τραπέζι του συμβουλίου. Επί του παρόντος, το 44% των οργανισμών του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ιαπωνίας αναφέρει ότι ο CIO δεν συμμετέχει σε κρίσιμες χρηματοοικονομικές συναντήσεις — ακόμη και όταν η τεχνολογία είναι απαραίτητη για την επίλυση μιας επιχειρηματικής πρόκλησης. Αυτό πρέπει να αντιμετωπιστεί. Με την επέκταση
   Το τραπέζι της αίθουσας συνεδριάσεων και οι συζητήσεις μεταξύ του CIO και του CFO, οι επιχειρήσεις μπορούν να διασφαλίσουν ότι η λειτουργική ευθυγράμμιση ξεκινά από τα υψηλότερα επίπεδα. 

Οι επιχειρήσεις θα πετύχουν μόνο όταν ολόκληρο το εργατικό δυναμικό μπορεί να συσπειρωθεί γύρω από ένα κοινό κοινό όραμα και να εργαστεί από κοινού για να το πετύχει. Μοιράζοντας ανοιχτά (και αξιοποιώντας) αυτό το όραμα, τόσο οι λειτουργίες χρηματοδότησης όσο και οι λειτουργίες πληροφορικής μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα πώς οι προτεραιότητές τους
ευθυγραμμίζονται με την επιτυχία του ευρύτερου οργανισμού. 

Εν μέσω συνεχιζόμενης οικονομικής αβεβαιότητας, οι οικονομικοί ηγέτες και οι ομάδες τους χρειάζονται τα μετασχηματιστικά οφέλη των ισχυρών ψηφιακών στρατηγικών τώρα περισσότερο από ποτέ. Η έλλειψη ευθυγράμμισης μεταξύ των τμημάτων οικονομικών και πληροφορικής πρέπει να αντιμετωπιστεί και να γεφυρωθεί για να γίνει αυτό
ναυλώστε την καλύτερη διαδρομή μέσα από δύσκολους οικονομικούς ανέμους. Κάνοντας αυτό θα μπορούσε απλώς να είναι η διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας.