Οι κορυφαίοι 6 KPI πληρωτέων λογαριασμών προς μέτρηση

Βελτιώστε την οργανωσιακή σας αποτελεσματικότητα με την πρακτική εφαρμογή των σωστών βασικών δεικτών απόδοσης! 

Ο Peter Drucker είπε κάποτε, «Αν δεν το μετρήσεις, δεν μπορείς να το βελτιώσεις». 

Η παρακολούθηση της απόδοσης του τμήματος πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας σας απαιτεί πολύ περισσότερη προσπάθεια από την απλή παρακολούθηση του αριθμού των τιμολογίων που έχουν περάσει την ημερομηνία λήξης τους! 

Μια στρατηγική προσέγγιση για τον χειρισμό της ομάδας σας AP μπορεί να εκθέσει την επιχείρησή σας σε έναν ανεμοστρόβιλο κερδοφόρων ευκαιριών, αποφεύγοντας παράλληλα προβλήματα όπως – κακές ταμειακές ροές εντός της εταιρείας, αμφιλεγόμενες σχέσεις με τους προμηθευτές και μηδενικές πηγές πρόσθετων εσόδων. Σήμερα θα σας δείξουμε πώς η χρησιμοποίηση συγκεκριμένων KPI μπορεί τελικά να βοηθήσει την ομάδα AP σας να αυξήσει την αποτελεσματικότητά της.

Τι είναι οι KPI; 

Το KPI είναι ένα ακρωνύμιο του όρου – βασικός δείκτης απόδοσης. Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι KPI είναι ένας μετρήσιμος δείκτης της απόδοσης οποιουδήποτε συγκεκριμένου στόχου για μια χρονική περίοδο. 

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι εκπαιδευμένοι επαγγελματίες συχνά μπερδεύονται μεταξύ των όρων – Βασικός δείκτης απόδοσης και Μετρήσεις. Να πώς διαφέρουν τα δύο: 

Οι βασικοί δείκτες απόδοσης έχουν θετικό αντίκτυπο στα συνολικά επιχειρηματικά σας αποτελέσματα. Διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην υποστήριξη της συνολικής επιχειρηματικής στρατηγικής σας και αναφέρουν τι είναι σημαντικό για να βοηθήσουν την επιχείρηση να αναπτυχθεί μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα: Μέσος χρόνος για την έγκριση ενός τιμολογίου και Ημέρες πληρωτέες. 

Οι μετρήσεις, από την άλλη πλευρά, είναι ένα εργαλείο για τη μέτρηση των καθημερινών δραστηριοτήτων στην επιχείρησή σας που βοηθούν στην υποστήριξη των βασικών δεικτών απόδοσης. Δεν αποτελούν κρίσιμο μέτρο από μόνα τους, αλλά ενδέχεται να έχουν μικρό αντίκτυπο στην επιχείρησή σας. Ένα παράδειγμα μετρήσεων μπορεί να είναι – Ποσοστό απευθείας τιμολογίων και απόδοση επένδυσης (ROI) στον αυτοματισμό τιμολογίων. 

Υπάρχουν πολλές γεύσεις βασικών δεικτών απόδοσης που μπορούν να αποδειχθούν καρποί για την επιχείρησή σας. Ενώ σε ορισμένες επιχειρήσεις αρέσει να παρακολουθούν τη μηνιαία μετρήσιμη πρόοδό τους, σε άλλες αρέσει να έχουν περισσότερο μακροπρόθεσμο όραμα. Ακολουθούν ορισμένοι από τους κοινούς τύπους KPI που πρέπει να γνωρίζετε: 

Επιχειρήσεων: Αυτοί οι KPI βοηθούν στη μέτρηση της απόδοσης της επιχείρησής σας σε συντομότερο χρονικό διάστημα, ενώ εστιάζουν κυρίως στην επιχειρηματική διαδικασία. Παράδειγμα: Ποσοστό σφάλματος αναφοράς οικονομικών, Αναφορές που παράγονται ανά εργαζόμενο. 

Κορυφαίοι και καθυστερημένοι: Οι κορυφαίοι δείκτες βοηθούν στην παρακολούθηση της ανάπτυξης της επιχείρησής σας και των μελλοντικών επιχειρηματικών αποτελεσμάτων. Ενώ, οι υστερούντες KPI βοηθούν στην παρακολούθηση των προηγούμενων επιχειρηματικών σας αποφάσεων. Ένας συνδυασμός και των δύο μπορεί να γεννήσει μια εξαιρετική επιχειρηματική στρατηγική. Παράδειγμα: Μέσος όρος εσόδων ανά χρήστη. 

Λειτουργικός: Μερικοί από τους βασικούς δείκτες απόδοσης μπορεί να σχετίζονται με συγκεκριμένες λειτουργίες όπως λογιστικά, χρηματοοικονομικά κ.λπ. Παράδειγμα: Λογιστικό κόστος, Κύκλος εργασιών πληρωτέων λογαριασμών. 

Στρατηγική: Αυτά βοηθούν στην παρακολούθηση των επιχειρηματικών σας στόχων μακροπρόθεσμα. Παράδειγμα: Μερίδιο αγοράς και απόδοση επένδυσης.

Γιατί είναι σημαντικοί οι KPI για τις ομάδες AP με πληρωτέους λογαριασμούς;

Οι Βασικοί Δείκτες Απόδοσης μπορούν να είναι μια κρίσιμη μέτρηση για να μετρήσετε εάν η πρόοδος της ομάδας Πληρωτέων Λογαριασμών σας ευθυγραμμίζεται με τους γενικούς επιχειρηματικούς στόχους της εταιρείας σας. Μερικοί από τους κρίσιμους λόγους για τους οποίους τα KPI χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο από ομάδες AP σε όλες τις επιχειρήσεις είναι: 

1. Μειώστε τους παράγοντες κινδύνου: Οι KPI μπορούν να διαδραματίσουν κρίσιμο ρόλο στην ένδειξη της υγείας του οργανισμού σας. Μακροπρόθεσμα, μπορούν να συμβάλουν στη μείωση των παραγόντων οικονομικού κινδύνου και να μετατρέψουν την επιχείρησή σας σε κερδοφόρα. 
2. Ευθυγραμμίστε τις ομάδες σας: Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι ομάδες του AP σας είστε πάντα σε καλό δρόμο για το κλείσιμο του βιβλίου στο τέλος του μήνα και εσείς ως διαχειριστής μπορείτε να αξιολογήσετε εάν χρειάζεται να προσθέσετε πόρους – είτε άτομα είτε λογισμικό για να ενισχύσετε την απόδοση. 
3. Παρακολούθηση προόδου: Οι KPI διασφαλίζουν ότι κάθε εργαζόμενος στην ομάδα AP αισθάνεται υπεύθυνος για την πρόοδό του. Αυτό βοηθά επίσης τους διευθυντές ομάδων να κινούν τα πράγματα με πιο συστηματικό τρόπο. 
4. Προσαρμόστε τις στρατηγικές σας: Με ένα σαφές αρχείο του τι λειτουργεί για την επιχείρηση και τι όχι, μπορείτε να κατευθύνετε τις επιχειρηματικές στρατηγικές σας προς τη σωστή κατεύθυνση και να εργαστείτε ανάλογα.

Ποια είναι τα σημεία πόνου που μπορούν να λύσουν τα KPI για την ομάδα του AP;

Εάν είστε διαχειριστής AP, γνωρίζετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να διαχειριστείτε τις σχέσεις προμηθευτών, να παρακολουθείτε τα τιμολόγια και να διαχειριστείτε τη ρευστότητα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις βλέπουν μια ομάδα AP ως μια πεμπτουσία εσόδων. 

Το τμήμα Πληρωτέων Λογαριασμών αποτελεί κρίσιμο στοιχείο κάθε επιχειρηματικού τομέα. Ακόμη και το παραμικρό λάθος στις επιχειρηματικές λειτουργίες που χειρίζεται το τμήμα θα μπορούσε να κοστίσει στην εταιρεία μια σημαντική οπισθοδρόμηση. 

Οι Βασικοί Δείκτες Απόδοσης μπορούν να παρέχουν βαθύτερες πληροφορίες για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και, ως εκ τούτου, να βοηθήσουν στην εξεύρεση ολοκληρωμένων λύσεων στα προβλήματα. 

Για παράδειγμα, ένας υψηλός δείκτης απόδοσης όπως ο "Μέσος χρόνος πληρωμής" θα μπορούσε να υποδηλώνει ότι υπάρχει καθυστέρηση στις πληρωμές που πρέπει να γίνουν στους προμηθευτές επιχειρήσεων επειδή δεν υπάρχουν επαρκείς ταμειακές ροές στην εταιρεία. Επομένως, αυτό θα λειτουργούσε ως ένδειξη ότι υπάρχει πρόβλημα με τη δημιουργία εσόδων στην επιχείρηση. 

Ένα άλλο παράδειγμα που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη σημασία των KPI για τις ομάδες AP είναι ο αριθμός των τιμολογίων που επεξεργάζεται η εταιρεία. Εάν η εταιρεία σας έχει μεγαλύτερο αριθμό τιμολογίων σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές σας, τότε αυτό σημαίνει ότι συνεργάζεστε με πάρα πολλούς προμηθευτές. Επομένως, χάνετε με τη σειρά σας εκπληκτικές εκπτώσεις από την ενοποίηση των επιχειρήσεων. 

Ομοίως, πολλοί δείκτες πληρωμής θα μπορούσαν να υποδηλώνουν ότι η επιχείρησή σας εμπλέκεται σε κακόβουλες πρακτικές AP. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παρακολουθείτε πόσο κοστίζει η ομάδα σας για την επεξεργασία ενός μεμονωμένου τιμολογίου, θα μπορούσατε να παρακολουθείτε – Κόστος ανά τιμολόγιο. 

Γνωρίζατε ότι χρειάζονται σχεδόν 25 ημέρες για μια ομάδα AP για να επεξεργαστεί τα έντυπα τιμολόγια; Τώρα, αν δεν θέλετε να πέσετε σε αυτό το βραχίονα παρακολούθησης, τότε μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο παράδοσης!

Ποιοι είναι οι σημαντικοί KPI για παρακολούθηση; 

Επιτύχετε εσωτερικούς επιχειρηματικούς στόχους και σημείο αναφοράς έναντι των ανταγωνιστών της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας Βασικούς Δείκτες Απόδοσης! 

1. Κόστος πληρωτέου λογαριασμού ανά τιμολόγιο 

Εάν είστε πεπεισμένοι για τη συγκριτική αξιολόγηση της προόδου της ομάδας AP σας με KPI, τότε ο πρώτος KPI που θα σας περάσει από το μυαλό θα είναι – Πληρώσιμο κόστος λογαριασμών ανά τιμολόγιο. 

Τώρα, αυτός είναι ένας βασικός δείκτης απόδοσης που μπορεί να διαφέρει μεταξύ επιχειρήσεων και βιομηχανιών. Επομένως, αξίζει κάθε δευτερόλεπτο του χρόνου σας να το μετράτε. Όπως μπορείτε πιθανώς να καταλάβετε από το όνομά του, το Κόστος ανά τιμολόγιο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των χρημάτων που κοστίζει το τμήμα AP για την επεξεργασία ενός μεμονωμένου τιμολογίου. 

Μετράται διαιρώντας τη συνολική δαπάνη που επιβαρύνει το τμήμα με τον αριθμό των τιμολογίων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία στο δεδομένο χρονικό διάστημα. Για να έχετε έναν πιο ακριβή αριθμό KPI, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος κατά τους υπολογισμούς σας. 

Κόστος που πρέπει να συμπεριληφθεί στους υπολογισμούς: κόστος υποδομής πληροφορικής και υποστήριξης λογισμικού, κόστος όλων των εργαζομένων που συμμετέχουν στο τμήμα AP, χρόνος έγκρισης και τυχόν πρόσθετο κόστος με τη μορφή τέλους καθυστερημένης πληρωμής κ.λπ. 

Ένα υψηλό κόστος ανά τιμολόγιο θα μπορούσε να είναι αποτέλεσμα αναποτελεσματικότητας εντός του ίδιου του τμήματος AP (σε μεγάλο βαθμό λόγω χειρωνακτικών εργασιών), συχνών διαφωνιών με τον πωλητή σχετικά με τα τιμολόγια ή κατώτερης εκπαίδευσης. 

Τύπος = Συνολικά έξοδα τμήματος ΑΠ/Αρ. των τιμολογίων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία 

Τα συνολικά έξοδα πρέπει να περιλαμβάνουν κάθε κόστος προσωπικού και υποδομής που πιθανώς μπορείτε να σκεφτείτε μαζί με τα άλλα γενικά έξοδα. Το όχι. των τιμολογίων θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα προγραμματισμένα, επεξεργασμένα και εξοφλημένα τιμολόγια κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο. 

Βιομηχανικό σημείο αναφοράς: Η μη αυτόματη επεξεργασία ενός μεμονωμένου τιμολογίου θα σας κοστίσει μέσος από $12-$30. Για ορισμένους οργανισμούς, μπορεί να ανέβει μέχρι τα 40 $. 

2. Μέσος χρόνος πληρωμής 

Εάν μετράτε το Κόστος ανά Τιμολόγιο, τότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να μετρήσετε και τον Μέσο Χρόνο για την Πληρωμή της ομάδας AP σας! 

Για να μετρήσετε αυτόν τον KPI, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον συνολικό χρόνο που αφιερώνει η ομάδα του AP για την επεξεργασία των τιμολογίων. Το ρολόι για τον υπολογισμό αυτής της μέτρησης αρχίζει να χτυπά μόλις το τμήμα λάβει ένα τιμολόγιο μέχρι τη στιγμή που ο καθορισμένος προμηθευτής λάβει την πληρωμή του. 

Όσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για την ομάδα AP για να επεξεργαστεί ένα τιμολόγιο, τόσο υψηλότερος είναι ο KPI κόστους ανά τιμολόγιο. 

Με απλούς όρους, όσο πιο γρήγορα η ομάδα του AP σας εργάζεται με το χειρισμό των προηγούμενων τιμολογίων, τόσο λιγότερο θα καθυστερήσει όταν φτάσουν τα νέα τιμολόγια. Ο στόχος Μέσος Χρόνος Πληρωμής μπορεί να διαφέρει μεταξύ των εταιρειών, κυρίως ανάλογα με τις πολιτικές τους όσον αφορά τη διακράτηση μετρητών. Αυτό που είναι κρίσιμο εδώ είναι να κατανοήσετε ότι αυτή η μέτρηση σας δίνει μια εικόνα για τις ταμειακές ροές της εταιρείας σας. 

Τύπος = Συνολικός χρόνος που δαπανήθηκε κατά την επεξεργασία των τιμολογίων/ Αριθμός τιμολογίων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία 

Βιομηχανικό σημείο αναφοράς: Είναι μια μεταβλητή μέτρηση και μπορεί να είναι κατά μέσο όρο μεταξύ 3.7 – 12.2 ημερών. 

3. Μέσος χρόνος ανά τιμολόγιο

Όπως γνωρίζετε, η επιχείρησή σας μπορεί να αρχίσει να χάνει χρήματα αντί να τα βγάζει, εάν επεξεργάζεστε τα τιμολόγιά σας αργά. Μερικοί από τους κύριους λόγους πίσω από έναν υψηλό μέσο όρο χρόνου ανά τιμολόγιο επεξεργασίας θα μπορούσαν να είναι: 

Υπερβολικά εξαντλητικές ροές εργασίας: Μια υπερβολικά περίπλοκη ροή εργασίας δεν είναι απλώς μια ταλαιπωρία για την ομάδα του AP, αλλά για όλα τα τμήματα που εργάζονται σε όλους τους τομείς. 

Καθυστερημένη επαλήθευση τιμολογίου: Παρόλο που τα τιμολόγια τοποθετούνται στα σωστά γραφεία την κατάλληλη στιγμή, τα περισσότερα από αυτά δεν έχουν εγκριθεί στο γραφείο για μέρες στη συνέχεια. 

Χρονοβόρα κωδικοποίηση: Ο χρόνος καθυστέρησης για την επεξεργασία τιμολογίων αυξάνεται λόγω της χρήσης παλαιού λογισμικού ή του διπλού ελέγχου κάθε αναφοράς στο τιμολόγιο. 

Ο μέσος χρόνος επεξεργασίας ανά τιμολόγιο εξαρτάται επίσης από το μέγεθος της επιχείρησης και τον βιομηχανικό τομέα της. Όπως ίσως έχετε μαντέψει μέχρι τώρα, εάν ο μέσος χρόνος επεξεργασίας ενός μεμονωμένου τιμολογίου είναι υψηλός, τότε η ομάδα σας κολλάει σε έναν φαύλο κύκλο υψηλού μέσου χρόνου πληρωμής και κόστους ανά τιμολόγιο. 

Τύπος = Χρόνος που δαπανάται για πληκτρολόγηση + επαναφορά κλειδιών + αναθεωρήσεις υλικού + εντοπισμό σημείων ελέγχου διαδρομής + εγκρίσεις + αποστολή + συμφωνία + ενημερώσεις επικοινωνίας. 

Βιομηχανικό σημείο αναφοράς: Μια μικρή έως μεσαία επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί περίπου 25 ημέρες για τη μη αυτόματη επεξεργασία ενός μεμονωμένου τιμολογίου. 

4. Αριθμός τιμολογίων που υποβάλλονται σε επεξεργασία ανά ημέρα ανά προσωπικό AP 

Ένας άλλος κρίσιμος KPI για τη μέτρηση της απόδοσης της δικής σας και της ομάδας AP σας είναι ο αριθμός των τιμολογίων που υποβάλλονται σε επεξεργασία ανά ημέρα ανά υπάλληλο. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δυνατά σημεία της ομάδας AP σας και επίσης τις γκρίζες ζώνες στις οποίες πρέπει να βελτιώσουν. 

Ο χρόνος που χρειάζεται ένας υπάλληλος της ομάδας AP για την επεξεργασία ενός τιμολογίου επηρεάζει σημαντικά και άλλα επιχειρηματικά τμήματα. Μέχρι και εάν ένα τιμολόγιο κατατεθεί στο σύστημα ERP από τον υπάλληλο, κανένα άλλο τμήμα δεν μπορεί να αξιολογήσει τις εξελίξεις του. 

Άλλα σημαντικά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν από αυτήν την καθυστέρηση είναι – χαμένες εκπτώσεις προμηθευτών, κακή διαχείριση των ταμειακών ροών, διαταραγμένες σχέσεις επιχείρησης-προμηθευτή κ.λπ. 

Εδώ, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την εργασία επεξεργασίας που χειρίζεται κάθε μέλος του προσωπικού του AP. 

Βιομηχανικό σημείο αναφοράς: Ένας μέσος υπάλληλος του προσωπικού της AP επεξεργάζεται περίπου 5 τιμολόγια κάθε ώρα. Αυτό συνιστά 42 τιμολόγια την ημέρα! 

5. Ποσοστό εξαίρεσης τιμολογίου 

Ασυμφωνίες στα δεδομένα τιμολογίων και στις εντολές αγοράς ή μια συμφόρηση στη διαδικασία έγκρισης τιμολογίου μπορεί να οδηγήσει σε εξαιρέσεις. Ένα τυπικό παράδειγμα εξαίρεσης τιμολογίου είναι όταν υπάρχουν σφάλματα δρομολόγησης με την επεξεργασία τιμολογίων ή όταν εκκρεμεί έγκριση. Αυτό μπορεί να καθυστερήσει τη διαδικασία πληρωμής τιμολογίων και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε κακόβουλες πρακτικές AP, όπως διπλότυπες πληρωμές. 

Τύπος = Ποσοστό εξαίρεσης τιμολογίων/ Αριθμός επεξεργασμένων τιμολογίων * 100 

Βιομηχανικό σημείο αναφοράς: Ο βιομηχανικός μέσος όρος για το ποσοστό εξαίρεσης τιμολογίων είναι περίπου 24.6%. 

6. % Τιμολόγια που υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός των όρων πληρωμής (Βελτιστοποίηση ταμειακών ροών) 

Αυτή η μέτρηση υπολογίζει τον αριθμό των τιμολογίων προμηθευτή που η εταιρεία έχει πληρώσει εγκαίρως. Παρακολουθεί τον αριθμό των τιμολογίων που πληρώνονται την ημερομηνία που αναφέρεται στους όρους του τιμολογίου ή πριν από αυτήν. Μια χαμηλή τιμή για αυτήν τη μέτρηση θα μπορούσε να υποδεικνύει μια επιρρεπή σε σφάλματα χειροκίνητη επεξεργασία τιμολογίων, ασαφείς οδηγίες σχετικά με τα τιμολόγια προμηθευτή και κατώτερη εκπαίδευση του προσωπικού του AP. 

Για να σας βοηθήσουμε να διατηρείτε μια καρτέλα με τους παραπάνω KPI χωρίς κόπο, έχουμε δημιουργήσει μια λίστα με οδηγίες. Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τους βασικούς δείκτες απόδοσης της ομάδας AP σας: 

Καθορίστε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους επιχειρηματικούς σας στόχους για να παρακολουθείτε εάν τα έσοδα της εταιρείας σας αυξάνονται ή είναι στάσιμα. 

Για να λάβετε ισχυρές πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση KPI, πρέπει να έχετε πλήρη πρόσβαση σε δεδομένα ιστορικού και σε πραγματικό χρόνο. 

Επιλέξτε τις σωστές απεικονίσεις για κάθε καθορισμένη μέτρηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους γραφημάτων, γραφημάτων και πινάκων εργαλείων για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Η επένδυση στις σωστές καινοτομίες για την παρακολούθηση των KPI θα σας βοηθήσει να λάβετε επικερδείς επιχειρηματικές αποφάσεις. 

Επιλέξτε συνεκτικούς KPI για να συμπληρώσετε τις οπτικοποιήσεις και να ορίσετε τα σωστά σημεία αναφοράς. Με τους δείκτες αναφοράς KPI που έχετε επιλέξει, επιτρέψτε στους ενδιαφερόμενους να δοκιμάσουν τους δείκτες.

Πώς παρακολουθείτε τους KPI; 

Για να σας βοηθήσουμε να διατηρείτε μια καρτέλα με τους παραπάνω KPI χωρίς κόπο, έχουμε δημιουργήσει μια λίστα με οδηγίες. Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τους βασικούς δείκτες απόδοσης της ομάδας AP σας: 

Καθορίστε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους επιχειρηματικούς σας στόχους για να παρακολουθείτε εάν τα έσοδα της εταιρείας σας αυξάνονται ή είναι στάσιμα. 

Για να λάβετε ισχυρές πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση KPI, πρέπει να έχετε πλήρη πρόσβαση σε δεδομένα ιστορικού και σε πραγματικό χρόνο. 

Επιλέξτε τις σωστές απεικονίσεις για κάθε καθορισμένη μέτρηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους γραφημάτων, γραφημάτων και πινάκων εργαλείων για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Η επένδυση στις σωστές καινοτομίες για την παρακολούθηση των KPI θα σας βοηθήσει να λάβετε επικερδείς επιχειρηματικές αποφάσεις. 

Επιλέξτε συνεκτικούς KPI για να συμπληρώσετε τις οπτικοποιήσεις και να ορίσετε τα σωστά σημεία αναφοράς. Με τους δείκτες αναφοράς KPI που έχετε επιλέξει, επιτρέψτε στους ενδιαφερόμενους να δοκιμάσουν τους δείκτες.

Πώς βελτιώνει ο αυτοματισμός το KPI; 

Οδηγήστε την εσωτερική επιτυχία της εταιρείας σας και ανακαλύψτε τεχνολογίες αιχμής που θα βοηθήσουν στην εδραίωση της επιχείρησής σας! 

Η λογιστική είναι ένα δύσκολο έργο για πολλές επιχειρήσεις. Ακόμη και μετά από γύρους και γύρους χειροκίνητης επεξεργασίας δεδομένων, κατά κάποιον τρόπο σας μένουν πάντα περισσότερα εταιρικά δεδομένα για ταξινόμηση! Αυτός είναι ο λόγος που οι επιχειρήσεις οδεύουν προς την εποχή του αυτοματισμού. 

Με την έλευση της τεχνολογίας, σήμερα είναι δυνατό να εξοικονομήσετε χρήματα και να βελτιώσετε την επιχειρηματική αποδοτικότητα ταυτόχρονα. Μπορεί όχι μόνο να σας απαλλάξει από ορισμένα διοικητικά εταιρικά καθήκοντα αλλά και να σας παρέχει σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα σε πιο δομημένη μορφή. 

Εδώ είναι έξι επιτακτικοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να ακολουθήσετε αυτή την τάση! 

Εξοικονομήστε χρόνο: Εάν είστε διαχειριστής AP, τότε θα γνωρίζετε πόσο οδυνηρά αργή μη αυτόματη επεξεργασία μπορεί να επηρεάσει τα KPI AP σας. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας των πληρωτέων λογαριασμών σας βοηθά να κάνετε πεζές εργασίες, όπως η εισαγωγή δεδομένων και ο έλεγχος των φορμών αγοράς με μεγαλύτερη ακρίβεια και σε μικρότερο χρονικό διάστημα. 

Επεξεργασία τιμολογίου χωρίς σφάλματα: Εμείς οι άνθρωποι είμαστε επιρρεπείς σε λάθη, ενώ η τεχνητή νοημοσύνη όχι. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες AP οδηγούν σε ατελείωτη επανάληψη εργασιών AP με μηδενικά σφάλματα. 

Πρόσβαση σε Ψηφιοποιημένα Έγγραφα: Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα της χρήσης μιας αυτοματοποιημένης διαδικασίας AP είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμπλήρωση σημαντικών εγγράφων. Μέσω της αυτοματοποίησης, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ψηφιοποιημένα έγγραφα από την αρχή και να αποχαιρετήσετε τον κόπο της παρακολούθησης, της σάρωσης και της αποστολής εντολών αγοράς μέσω email.

Επικύρωση δεδομένων: Τα συστήματα παρακολούθησης KPI σάς δίνουν τη δύναμη να κάνετε τις απαραίτητες επιχειρηματικές αλλαγές μέσω της παρακολούθησης των γραφημάτων και άλλων στατιστικών στοιχείων. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε την πρόοδο της επιχείρησής σας μέσω της επικύρωσης δεδομένων. 

Βελτιωμένη παραγωγικότητα: Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης της διαδικασίας AP είναι ότι μπορείτε να γλιτώσετε από κουραστικές μη αυτόματες εργασίες και να εστιάσετε σε πιο σημαντικές επιχειρηματικές εργασίες. 

Βελτιωμένη προσβασιμότητα: Μέσω της ψηφιοποίησης, μπορείτε να μεταφέρετε τις διαδικασίες AP σας στο cloud και να μην ανησυχείτε πλέον για την κατάθεση των εγγράφων στα σωστά ντουλάπια!

Ο αυτοματισμός είναι εύκολος με λογισμικό όπως το Flow Nanonets, το οποίο μπορεί να χειριστεί τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών από άκρο σε άκρο και να σας βοηθήσει 10 φορές την απόδοσή σας. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα τιμολόγιά σας, την έγκριση και τη διαδικασία πληρωμής σας. Συγχρονίστε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με το ERP σας όπως τα Quickbooks για εναρμόνιση, παρακολούθηση και εκτέλεση αναλυτικών στοιχείων στη διαδικασία AP σας.

Προγραμματίστε μια επίδειξη με το Flow by Nanonets σήμερα:

Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών

Συμπέρασμα: Τραπεζικό έμβασμα με Paypal

Μάθετε πώς να επιτύχετε τους στόχους των πληρωτέων λογαριασμών σας πιο στρατηγικά

Η σημασία της αυτοματοποίησης για την ψηφιοποίηση των διαδικασιών AP της ομάδας AP σας δεν μπορεί να υπονομευτεί. 

Ζήστε τη δύναμη του αυτοματισμού βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας μέσω της διαχείρισης κουραστικών χειρωνακτικών εργασιών και της ψηφιοποίησης σημαντικών εγγράφων! 

Τα Nanonets μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα των πληρωτέων λογαριασμών σας, ώστε να μπορείτε να ξοδεύετε τον χρόνο σας οδηγώντας την επιχείρησή σας από μπροστά! Μέσω των δυνάμεων της βαθιάς μάθησης, μπορείτε εύκολα να καταγράψετε οποιαδήποτε βιομηχανικά δεδομένα από οποιοδήποτε έγγραφο επιθυμείτε! 

Αυτοματοποιήστε τις εγκόσμιες χειροκίνητες εργασίες, όπως η κατάθεση τιμολογίων σε ντουλάπια, η σάρωση παραγγελιών αγοράς και πολλά άλλα! 

Καταγράψτε δεδομένα από πολλούς πόρους και χρησιμοποιήστε τα για να προωθήσετε την ομάδα AP σας! 

Αποκτήστε αποκλειστική πρόσβαση σε αγνωστικές λύσεις προτύπων που βοηθούν στην ένωση των κουκκίδων μεταξύ ποικίλων τμημάτων πληροφοριών. 

Μειώστε τον χρόνο που ξοδεύετε κυνηγώντας τιμολόγια και αυτοματοποιήστε τη συλλογή πληρωμών σας! 

Μειώστε τις καθυστερημένες πληρωμές τιμολογίων και βελτιώστε τις ταμειακές ροές σας

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/top-6-ap-kpis/