Τι μπορεί να κάνει η τεχνολογία αυτοματισμού για το τμήμα οικονομικών σας

by Πολ Χέντερσον, παγκόσμιος ελεγκτής στο Τίπαλτι

Η τεχνολογία έχει μεταμορφώσει τον εργασιακό χώρο εδώ και δεκαετίες.

Σχεδόν κάθε επιχείρηση ενσωματώνει προηγμένες λύσεις για να βελτιώσει τις λειτουργίες, να ξεπεράσει τις προκλήσεις και να προσφέρει καλύτερες εμπειρίες στους συνεργάτες της, συμπεριλαμβανομένων των πωλητών και των προμηθευτών. Ωστόσο, ένας τομέας εξακολουθεί να υστερεί στην κίνησή του προς τον μεγαλύτερο ψηφιακό μετασχηματισμό, και αυτός είναι οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Ακόμη και με όλη τη διαθέσιμη τεχνολογία, η τεχνητή νοημοσύνη, η μηχανική μάθηση και η αυτοματοποίηση στον χρηματοοικονομικό τομέα αποτελούν περισσότερο εξαίρεση παρά κανόνα.

Η μετάβαση από συστήματα παλαιού τύπου σε νεότερες τεχνολογίες μπορεί να μοιάζει με κίνδυνο για την ασφάλεια και τη συμμόρφωση, ειδικά όταν πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να είναι αβέβαιοι για το πώς να προετοιμαστούν για τη διαδικασία τεχνολογικής εφαρμογής. Επιπλέον, οι τεχνολογίες αναδύονται και εξελίσσονται γρήγορα, επομένως μπορεί να είναι τρομακτικό να αποφασίσετε από πού ακριβώς να ξεκινήσετε.

Καθώς τα περισσότερα οικονομικά τμήματα καλούνται να κάνουν περισσότερα με λιγότερους πόρους, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας τομέας έτοιμος για βελτιώσεις. Σχεδόν όλες οι εγκόσμιες, επαναλαμβανόμενες εργασίες που σχετίζονται με πληρωτέους λογαριασμούς μπορούν να αυτοματοποιηθούν με το σωστό λογισμικό AP. Η διαχείριση τιμολογίων, η αντιστοίχιση εντολών αγοράς, η συμφωνία πληρωμών, η διαχείριση προμηθευτών και πολλά άλλα μπορούν να προχωρήσουν στην τεχνολογία αυτοματισμού χρηματοδότησης.

Στην πραγματικότητα, Το 91% των λογιστών πιστεύουν ότι η λογιστική τεχνολογία έχει βελτιώσει την παραγωγικότητά τους — η οποία είναι μόνο ένα στοιχείο της χρηματοοικονομικής λειτουργίας. Όσον αφορά τον αυτοματισμό γενικά, 44% των εργαζομένων ένιωθαν ότι η τεχνολογία τους εξοικονομούσε χρόνο. Ένα άλλο 43% είπε ότι η αυτοματοποίηση τους βοήθησε να ολοκληρώσουν τις εργασίες με ταχύτερο ρυθμό. Εάν η εταιρεία σας επρόκειτο να μεταβεί σε μια λύση λογιστικής cloud, το πιθανότερο είναι ότι θα μπορούσατε να βιώσετε αυτό που βιώνουν άλλες επιχειρήσεις: αύξηση εσόδων κατά 15% από έτος σε έτος.

Ο αντίκτυπος της τεχνολογίας αυτοματισμού στα οικονομικά

Ο χρηματοοικονομικός αυτοματισμός μπορεί να αποτελέσει πρόδρομο για ουσιαστική αλλαγή στη λειτουργία χρηματοδότησης, αποφέροντας πολλά θετικά αποτελέσματα. Τα ακόλουθα είναι μερικά μόνο από τα μεγαλύτερα οφέλη στις λειτουργίες:

1. Αυξημένη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια.

Η χρήση της αυτοματοποίησης χρηματοδότησης για την εκτέλεση μη αυτόματων, επαναλαμβανόμενων εργασιών είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Απλώς δεν υπάρχει τρόπος να το παρακάμψετε. Διαδικασίες που κάποτε χρειάζονταν μέρες —ή μερικές φορές εβδομάδες— μπορούν να γίνουν σχεδόν ακαριαία. Και, με λιγότερους σεφ στην κουζίνα, εξαλείφει το ενδεχόμενο ανθρώπινου λάθους. Οι ερωτήσεις σχετικά με την ακρίβεια των αριθμών έχουν εξαφανιστεί, ελευθερώνοντας χρόνο για τη λειτουργία χρηματοδότησης για να εργαστεί σε περισσότερες δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας.

2. Ανώτερα επίπεδα στρατηγικού σχεδιασμού.

Αφαιρώντας τις εγκόσμιες, χρονοβόρες μη αυτόματες διαδικασίες από τη λειτουργία χρηματοδότησης, οι ομάδες χρηματοδότησης μπορούν να επεκταθούν και να γίνουν πιο στρατηγικά μέρη των οικονομικών αποφάσεων των εταιρειών τους. Η περικοπή του κόστους, η εξερεύνηση στρατηγικών εξοικονόμησης χρημάτων και η έρευνα νέων ροών εσόδων είναι μόνο μερικές από τις κλάδους στους οποίους μπορεί πλέον να επικεντρωθεί η χρηματοδότηση και να προωθηθεί με λύσεις αυτοματισμού.

3. Καλύτερη ποιότητα υπηρεσιών.

Το σωστό εργαλείο αυτοματισμού χρηματοδότησης μπορεί να παρέχει μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης, επιτρέποντας στους προμηθευτές να επιβιβαστούν και απλοποιώντας τη συλλογή πληροφοριών πληρωμής—μια χρονοβόρα διαδικασία που συχνά είναι επιρρεπής σε σφάλματα. Το πιο σημαντικό είναι ότι δίνετε στους προμηθευτές τη δυνατότητα να διαχειρίζονται το χρονοδιάγραμμα των πληρωμών, να επιλέγουν προτιμώμενους τρόπους πληρωμής και να ελέγχουν τις καταστάσεις πληρωμής.

4. Βελτιωμένες σχέσεις πωλητών.

Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών χρηματοδότησης επιτρέπει στις ομάδες να «θέσουν και να ξεχνούν» ακόμη και ευθύνες που είναι ευαίσθητες στον χρόνο, επομένως λίγη ανησυχία παραμένει σχετικά με το εάν οι πωλητές ή οι προμηθευτές πληρώνονται στην ώρα τους. Η τεχνολογία αυτοματισμού κάνει όλα τα βαριά για εσάς και παρέχει στους πωλητές και τους προμηθευτές μια σαφή εικόνα των καταστάσεων πληρωμής και των εντολών αγοράς. Ακόμα καλύτερα, οι πωλητές μπορούν να επιλέξουν προγράμματα έκπτωσης πρώιμης πληρωμής, με αποτέλεσμα μειωμένες δαπάνες και καλύτερες σχέσεις. 

5. Έγκαιρη άμβλυνση του κινδύνου.

Η αυτοματοποίηση των οικονομικών μπορεί να κάνει περισσότερα από το να αναλάβει εργασίες back-office. Λειτουργίες όπως ο αυτοματοποιημένος εντοπισμός απάτης καθιστούν δυνατή τη γρήγορη σάρωση δεδομένων, εγγράφων και συναλλαγών για ενδείξεις ασυνέπειας. Σε περίπτωση που εντοπιστεί κάποιο πρόβλημα, η τεχνολογία διακόπτει την πληρωμή και ειδοποιεί την οικονομική ομάδα για περαιτέρω έρευνα.

Η αυτοματοποίηση ανίχνευσης απάτης μπορεί επίσης να μειώσει τον αριθμό των ψευδών θετικών στοιχείων, ελαχιστοποιώντας τις πιθανότητες εσφαλμένης επισήμανσης νόμιμων συναλλαγών και απογοήτευσης των προμηθευτών. Συνολικά, η τεχνολογία μειώνει τα γενικά έξοδα και βελτιώνει την εμπειρία πληρωμής προμηθευτή.

Δεδομένου του αβέβαιου οικονομικού τοπίου στο οποίο βρισκόμαστε αυτήν τη στιγμή, οι οργανισμοί πρέπει να διερευνήσουν όλους τους πιθανούς τρόπους βελτίωσης των λειτουργιών. Ο χρηματοοικονομικός αυτοματισμός είναι μόνο ένας από αυτούς. Η εφαρμογή τεχνολογίας αυτοματισμού στη χρηματοοικονομική λειτουργία προσφέρει στον οικονομικό ηγέτη μιας επιχείρησης και στην ομάδα τους την πολυτέλεια να εστιάζουν περισσότερο στη στρατηγική παρά σε διαδικασίες και προθεσμίες, κάτι που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά όχι μόνο στην αποτελεσματικότητα του τμήματος, αλλά και στο τελικό αποτέλεσμα της εταιρείας.

Πολ Χέντερσον είναι ο παγκόσμιος ελεγκτής στο Τίπαλτι, έναν αυτοματισμό πληρωμών λογισμικό που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται ολόκληρες τις λειτουργίες πληρωμών προμηθευτών τους, εκσυγχρονίζοντας όλες τις φάσεις του AP και τη ροή εργασιών διαχείρισης πληρωμών σε μια ολιστική πλατφόρμα cloud. Ο Paul έχει δεκαετίες εμπειρίας στον χρηματοοικονομικό κλάδο σε διάφορες εταιρείες και πριν από την Tipalti, υπηρέτησε ως αντιπρόεδρος και ελεγκτής στη ForgeRock.

Τι μπορεί να κάνει η τεχνολογία αυτοματισμού για το τμήμα οικονομικών σας Αναδημοσίευση από την Πηγή https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ μέσω https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

Si al principi no tens èxit, aleshores el paracaigudisme no és per a tu.

->