Το Xero είναι ένα λογιστικό λογισμικό κατάλληλο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που αναζητούν μια ισχυρή λογιστική λύση που βασίζεται στο cloud. Η πλατφόρμα απλοποιεί την οικονομική διαχείριση, παρέχοντας σε πραγματικό χρόνο ορατότητα των οικονομικών θέσεων και απόδοσης. Ωστόσο, παρά τις προηγμένες δυνατότητές του, η χειροκίνητη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών και της επεξεργασίας τιμολογίων στο Xero γίνεται όλο και πιο δύσκολη.
Οι προκλήσεις είναι πολλές:
- επιμελώς αργή χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
- διαρκώς υπαρκτός κίνδυνος ανθρώπινου λάθους
- έλλειψη αποτελεσματικότητας στη διαδικασία έγκρισης
Οι επιχειρήσεις αναζητούν συνεχώς τρόπους για να εξορθολογίσουν αυτές τις κρίσιμες λειτουργίες. Σήμερα, η τεχνολογία αυτοματισμού AP μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτό που κάποτε ήταν μια επίπονη διαδικασία. Όταν συνδυάζεται με σουίτες λογισμικού λογιστικής Xero στην αγορά, η ενσωμάτωση του λογισμικού AP Automation γίνεται αναγκαιότητα για επιχειρήσεις που στοχεύουν στην αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια. Η ενοποίηση των Nanonets με τη Xero αντιπροσωπεύει ένα άλμα προς τα εμπρός στη διαχείριση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, θέτοντας ένα νέο πρότυπο για λειτουργική αποτελεσματικότητα στην ψηφιακή εποχή. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό και πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε για τις ομάδες σας.
Η Εξέλιξη της Επεξεργασίας Τιμολογίων
Το ταξίδι της επεξεργασίας τιμολογίων από τις παραδοσιακές, χειροκίνητες ρίζες της στα ψηφιακά σύνορα είναι μια ιστορία τεχνολογικής εξέλιξης.
Πριν από τη δεκαετία του 1980: Μη αυτόματοι πληρωτέοι λογαριασμοί
Οι διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών ήταν εξ ολοκλήρου χειροκίνητες, περιλαμβάνοντας φυσικά τιμολόγια, χάρτινες επιταγές και βιβλία λογιστικού.
Δεκαετίες 1980-1990: Digital Ledgers
Οι πρώτες λύσεις λογισμικού παρείχαν βασικές δυνατότητες ψηφιακής λογιστικής, εκσυγχρονίζοντας ορισμένα μέρη της διαδικασίας.
Δεκαετία 2000: Ξεκλείδωτη ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το Διαδίκτυο έφερε επανάσταση στους πληρωτέους λογαριασμούς, εισάγοντας την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τις ηλεκτρονικές συναλλαγές και τις επικοινωνίες μέσω email. Αυτή η εποχή σημείωσε σημαντική μείωση στις διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί.
2010: Εύχρηστες λύσεις Cloud
Οι λύσεις που βασίζονται στο cloud επέτρεψαν πιο επεκτάσιμες, ευέλικτες και προσβάσιμες οικονομικές λειτουργίες, ενώ η τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας επέτρεψε τη διαχείριση και τις εγκρίσεις τιμολογίων εν κινήσει.
Τέλη δεκαετίας 2010-Σήμερα: Λύσεις αυτοματοποιημένων λογαριασμών πληρωτέων
Η πιο πρόσφατη εξέλιξη περιλαμβάνει τη χρήση αυτοματισμού και τεχνητής νοημοσύνης για την αυτοματοποίηση ολόκληρης της διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων –
- Λογιστική και AP Intelligence: Η έλευση των λογιστικών συστημάτων που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη εγκαινίασε μια νέα εποχή αποτελεσματικότητας. Με δυνατότητα εκτέλεσης επαναλαμβανόμενων εργασιών όπως εισαγωγή δεδομένων, αντιστοίχιση τιμολογίων και επεξεργασία συναλλαγών, αυτά τα συστήματα λειτουργούν με ταχύτητα και ακρίβεια πέρα από τις ανθρώπινες δυνατότητες.
- Συνδεδεμένη ροή εργασίας σε εφαρμογές: Στο σημερινό διασυνδεδεμένο ψηφιακό τοπίο, η απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ των εφαρμογών είναι ζωτικής σημασίας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εργαλεία AP, το λογιστικό λογισμικό, τα ERP και άλλες βάσεις δεδομένων λειτουργούν πλέον συντονισμένα, αυτοματοποιώντας τη συλλογή και το συγχρονισμό δεδομένων σε όλες τις πλατφόρμες.
- Έξυπνη λήψη δεδομένων: Αξιοποιώντας τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης όπως η επεξεργασία φυσικής γλώσσας και η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), τα σημερινά συστήματα αυτοματοποιούν την εξαγωγή και την ερμηνεία δεδομένων από διάφορες μορφές τιμολογίων. Αυτό περιλαμβάνει χειρισμό μη δομημένων και σαρωμένων δεδομένων με πρωτοφανή αποτελεσματικότητα, καθιστώντας τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών πιο ομαλή και ακριβέστερη από ποτέ.
Τεχνολογία OCR για σάρωση τιμολογίων
Το OCR (Optical Character Recognition) απλοποιεί τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις χειρίζονται έγγραφα. Στην περίπτωση χρήσης μας, το OCR σαρώνει τιμολόγια και άλλα έντυπα έγγραφα, μετατρέποντάς τα σε ψηφιακό κείμενο. Το ψηφιακό κείμενο ερμηνεύεται με χρήση τεχνητής νοημοσύνης και εξάγονται τα στοιχεία τιμολογίου –
- Πεδία (ημερομηνία τιμολογίου, αριθμός τιμολογίου, ποσό, στοιχεία πωλητή, στοιχεία αγοραστή κ.λπ.)
- Στοιχεία γραμμής (περιγραφές και κόστος των Αγαθών και Υπηρεσιών που πωλήθηκαν).
- Κωδικοί GL (εκχωρούνται αυτόματα από AI βάσει προηγούμενων δεδομένων).
- Άλλες διαστάσεις με βάση το περιβάλλον (κατηγοριοποίηση δαπανών, κ.λπ.)
Τι αντίκτυπο έχουν το OCR και το λογισμικό σάρωσης τιμολογίων;
Διάφορα αναφερόμενα στατιστικά στοιχεία υπογραμμίζουν τον αντίκτυπο του λογισμικού αυτοματισμού. Αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν μια αφήγηση του είδους της επιτυχίας που μπορείτε να ζήσετε εσείς και η ομάδα σας.
Δραματικές μειώσεις κόστους στην επεξεργασία
Ας ξεκινήσουμε με την οικονομική υγεία του τμήματός σας. Το AP Automation έχει αποδειχθεί ότι μειώνει το κόστος επεξεργασίας κατά ένα εκπληκτικό 70%. Αυτό δεν αφορά μόνο την εξοικονόμηση πένας. έχει να κάνει με την ανακατανομή του προϋπολογισμού σας προς την ανάπτυξη, την εκπαίδευση, και ίσως ακόμη και τη μηχανή εσπρέσο γραφείου που όλοι κοιτάζουν. Σκεφτείτε αυτό ως επένδυση τόσο στην αποτελεσματικότητα της ομάδας σας όσο και στην ευημερία της.
Ο χρόνος είναι της ουσίας
Τώρα, φανταστείτε να μειώσετε τον χρόνο επεξεργασίας του τιμολογίου σας κατά 384%. Αυτή η δραματική μείωση σημαίνει ότι η ομάδα σας μπορεί να επεξεργαστεί περισσότερα τιμολόγια πιο γρήγορα από ποτέ, ελευθερώνοντας χρόνο για να επικεντρωθεί σε στρατηγικές πρωτοβουλίες που έχουν πραγματικά σημασία. Με το AP Automation, το "Δεν έχω χρόνο για αυτό" γίνεται "Τι είναι επόμενο στην ημερήσια διάταξη;"
Μείωση σφαλμάτων για ειρήνη του μυαλού
Γνωρίζουμε ότι τα σφάλματα μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από ενοχλητικά - μπορεί να είναι δαπανηρά. Με μείωση 37% στα σφάλματα επεξεργασίας τιμολογίων, Το AP Automation φέρνει ήσυχο το μυαλό στις λειτουργίες σας. Λιγότερα σφάλματα σημαίνουν λιγότερες ώρες σε κύκλους διόρθωσης και περισσότερη εμπιστοσύνη στην ακεραιότητα των δεδομένων σας. Αυτό μεταφράζεται επίσης σε λιγότερες τριβές με τους προμηθευτές και τους ενδιαφερόμενους, εξομαλύνοντας τον δρόμο για πιο ομαλές σχέσεις και λειτουργίες.
Καλλιέργεια σχέσεων με προμηθευτές
Μιλώντας για σχέσεις, Ας μιλήσουμε για το 76% των οργανισμών που αναφέρουν αυξημένη ικανοποίηση από τους προμηθευτές. Αυτό είναι το κλειδί. Ευτυχισμένοι πωλητές σημαίνουν μια αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού και ευκαιρίες για διαπραγματεύσεις και εκπτώσεις στο δρόμο. Οι προμηθευτές σας θα παρατηρήσουν και θα εκτιμήσουν την ακρίβεια και την ακρίβεια των πληρωμών σας, χάρη στο AP Automation.
Βελτιστοποίηση ταμειακών ροών μέσω εκπτώσεων έγκαιρης πληρωμής
Εξοικονόμηση 3% μέσω εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής δίνει στον οργανισμό σας μια οικονομική ανανέωση, ενισχύοντας τις ταμειακές ροές σας και παρέχοντάς σας περισσότερη μόχλευση και ευελιξία στις οικονομικές σας λειτουργίες.
Συμμόρφωση χωρίς τις επιπλοκές
Τέλος, το στολίδι της AP Automation: 100% συμμόρφωση χωρίς άγχος. Σε μια εποχή όπου οι ρυθμιστικές απαιτήσεις αυξάνονται συνεχώς, η επίτευξη πλήρους συμμόρφωσης χωρίς άγχος δεν είναι τίποτα λιγότερο από θαύμα.
Nanonets για OCR και σάρωση τιμολογίων στο Xero
Για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν το Xero για τις λογιστικές τους ανάγκες, η χειροκίνητη διαδικασία χειρισμού των τιμολογίων δεν είναι απλώς μια δοκιμασία υπομονής αλλά και σημαντική εξάντληση πόρων. Ένα λογισμικό OCR και σάρωσης τιμολογίων για το Xero μετατρέπει αυτήν την κρίσιμη αλλά επίπονη διαδικασία σε μια βελτιωμένη, αποτελεσματική ροή εργασίας.
Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι λογιστικές ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα λογισμικό αυτοματισμού AP που βασίζεται σε OCR, όπως το Nanonets και να το ενσωματώσουν με το Xero για να βελτιστοποιήσουν τη λογιστική τους ροή εργασίας.
Μη αυτόματη ροή εργασίας AP στο Xero
Ας δούμε την τυπική μη αυτόματη διαδικασία AP για μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το Xero:
Τιμολόγιο: Τα τιμολόγια φτάνουν σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων έντυπων και ψηφιακών. Το προσωπικό πρέπει να συλλέγει και να οργανώνει χειροκίνητα αυτά τα έγγραφα.
Χειροκίνητη ταξινόμηση και κωδικοποίηση GL: Στη συνέχεια, κάθε τιμολόγιο ταξινομείται με βάση κριτήρια όπως ο πωλητής, το ποσό ή η ημερομηνία λήξης, που απαιτούν σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Κάθε τιμολόγιο πρέπει στη συνέχεια να κωδικοποιηθεί στους κατάλληλους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής.
Εισαγωγή δεδομένων: Οι κρίσιμες πληροφορίες από κάθε τιμολόγιο, όπως στοιχεία προμηθευτή, ποσά και ημερομηνίες, εισάγονται χειροκίνητα στο Xero.
Επαλήθευση τιμολογίου: Ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας, τα τιμολόγια μπορεί να αντιστοιχιστούν αμφίδρομα (τιμολόγιο και PO), τριπλή (τιμολόγιο, PO και αναφορά λήψης) ή τετραμερή (τιμολόγιο, PO, αναφορά λήψης και αναφορά επιθεώρησης) επαλήθευση συναλλαγών.
Έγκριση: Μετά την επαλήθευση, τα τιμολόγια δρομολογούνται για έγκριση, συχνά εμπλέκοντας πολλαπλά τμήματα ή επίπεδα εξουσίας.
Επεξεργασία πληρωμής: Τα εγκεκριμένα τιμολόγια έχουν προγραμματιστεί για πληρωμή βάσει όρων και κριτηρίων ταμειακών ροών.
Συμφιλίωση: Τέλος, οι πληρωμές συμβιβάζονται στο Xero, διασφαλίζοντας ότι όλες οι συναλλαγές αντικατοπτρίζονται με ακρίβεια στα οικονομικά αρχεία.
Αυτοματοποιημένη ροή εργασίας AP με Nanonets
Τώρα, ας φανταστούμε ξανά αυτήν τη ροή εργασίας με τα Nanonets ενσωματωμένα στο Xero:
Τιμολόγιο: Φανταστείτε αυτό - κάθε τιμολόγιο που λαμβάνει η επιχείρησή σας, ανεξάρτητα από την προέλευσή του, τοποθετείται τακτοποιημένα σε ένα ψηφιακό σημείο. Τα τιμολόγια εισάγονται αυτόματα από το χάος των email, των μονάδων δίσκου και των βάσεων δεδομένων αμέσως μόλις φτάσουν, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα λάθη.
Τα Nanonets διαβάζουν αυτόματα τιμολόγια που αποστέλλονται μέσω email από το σώμα και τα συνημμένα email.
Όλα τα χειρόγραφα και τυπωμένα τιμολόγια μπορούν εύκολα να σαρωθούν χρησιμοποιώντας ένα smartphone ή να μεταφορτωθούν απευθείας στην πλατφόρμα.
Οι ψηφιακές αποδείξεις μπορούν είτε να δημιουργηθούν και να εκτυπωθούν απευθείας χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα Nanonets είτε να εισαχθούν στα Nanonets από την αλληλογραφία, τις εφαρμογές και τις βάσεις δεδομένων σας.
Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι κάθε κομμάτι δεδομένων, ανεξάρτητα από την προέλευσή του, βρίσκει τη θέση του σε ένα κεντρικό, ψηφιακό αποθετήριο, έτοιμο για περαιτέρω δράση.
Αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων: Το Nanonets AI διαβάζει τιμολόγια με πάνω από 99% ακρίβεια, περιορίζοντας τις ώρες σε απλές στιγμές. Αυτή η αλλαγή σημαίνει ότι η ομάδα σας μπορεί να παραιτηθεί από την αγγαρεία και να βουτήξει στη δουλειά που πραγματικά έχει σημασία. Στη συνέχεια, τα δεδομένα εξάγονται και εισάγονται απευθείας στο Xero, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
Αυτοματοποιημένη ταξινόμηση και κωδικοποίηση GL: Το Nanonets χρησιμοποιεί το OCR για να αναγνωρίζει και να κατηγοριοποιεί αυτόματα τα τιμολόγια ανά προμηθευτή, ημερομηνία, ποσό και άλλα σχετικά κριτήρια. Η εκχώρηση κωδικού GL μπορεί να αυτοματοποιηθεί με –
- Εκπαίδευση σε δεδομένα του παρελθόντος: Αυτό περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση ιστορικών οικονομικών εγγράφων και συναλλαγών με ετικέτα με ιστορικά σωστούς κωδικούς GL. Το μοντέλο μαθαίνει από αυτά τα παραδείγματα να προβλέπει με ακρίβεια τους κωδικούς GL για νέες συναλλαγές.
- Out of the Box Gen AI: Χρησιμοποιώντας το Nanonets GenAI, το λογισμικό μας μπορεί να ερμηνεύσει το κείμενο στα οικονομικά έγγραφα με τρόπο που μιμείται την ανθρώπινη κατανόηση. Αυτό του επιτρέπει να εξάγει σχετικές πληροφορίες, πλαίσιο και σημασιολογία προκειμένου να εφαρμόσει σύνθετη συλλογιστική για την ακριβή εκχώρηση κωδικών GL, ακόμη και σε περιπτώσεις όπου οι λεπτομέρειες της συναλλαγής είναι ασαφείς ή αραιές.
Έξυπνη επαλήθευση τιμολογίου: Αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη, το Nanonets εκτελεί αυτόματα αμφίδρομη, τριπλή ή τετραμερή αντιστοίχιση διαβάζοντας και διασταυρώνοντας τα εξαγόμενα δεδομένα τιμολογίων με εντολές αγοράς, λήψη αναφορών και αναφορές επιθεώρησης που υπάρχουν στο Xero.
Επικύρωση: Το σύστημα επισημαίνει τυχόν αποκλίσεις για ανθρώπινο έλεγχο, αλλά διαφορετικά, τα τιμολόγια που ταιριάζουν με τα κριτήρια της εταιρείας δρομολογούνται αυτόματα για έγκριση ή εγκρίνονται απευθείας βάσει προκαθορισμένων κανόνων.
Έγκριση: Οι εγκρίσεις με Nanonets δεν αποτελούν πλέον εμπόδιο. Γίνονται ευέλικτοι και ζουν εκεί που κάνει ο οργανισμός σας—είτε πρόκειται για email, Slack ή Teams. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για ενοχλητικές τηλεφωνικές κλήσεις και τον πολύ οικείο καταιγισμό υπενθυμίσεων.
Επεξεργασία πληρωμής: Τα εγκεκριμένα τιμολόγια μπαίνουν αυτόματα στην ουρά για πληρωμή σύμφωνα με τους όρους τους, βελτιστοποιώντας τη διαχείριση των ταμειακών ροών.
Συμφιλίωση: Μπορείτε να εισαγάγετε τις τραπεζικές σας καταστάσεις και η Nanonets συμβιβάζει αυτόματα τις πληρωμές στο Xero, διασφαλίζοντας ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι ενημερωμένες και ακριβείς και ότι τα βιβλία σας κλείνουν 90% πιο γρήγορα.
Συζητήσαμε τα απτά οφέλη από τη χρήση του λογισμικού OCR και σάρωσης τιμολογίων για το Xero νωρίτερα. Αλλά επιπλέον, η μετάβαση από μια χειροκίνητη σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία AP αντιπροσωπεύει όχι απλώς μια αλλαγή στον τρόπο εκτέλεσης των εργασιών, αλλά μια θεμελιώδη μεταμόρφωση στον ρόλο του τμήματος οικονομικών. Με εργαλεία όπως τα Nanonets, οι ομάδες χρηματοδότησης μετακινούνται από λειτουργίες back-office σε στρατηγικούς συνεισφέροντες, αξιοποιώντας δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για να οδηγήσουν σε επιχειρηματικές αποφάσεις. Αυτό είναι το μέλλον των οικονομικών και είναι τώρα διαθέσιμο για τους χρήστες του Xero μέσω της ισχύος του αυτοματισμού με τα Nanonets.
Βήματα για την ενσωμάτωση Nanonets για Xero
Μπορείτε να ενσωματώσετε τα Nanonets με το Xero και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα για να αυτοματοποιείτε την επεξεργασία των τιμολογίων σας και τις ροές εργασιών AP. Είναι πώς να ξεκινήσετε -
- Επιλέξτε το προεκπαιδευμένο μοντέλο Τιμολογίων.
- Αφού δημιουργήσετε το μοντέλο, μεταβείτε στην ενότητα Ροή εργασιών στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
- Μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγή και διαμορφώστε τις επιλογές εισαγωγής –
- 1. Email:
- Μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγή και κάντε κλικ στο "Λήψη αρχείων μέσω email".
- Στην ανεπτυγμένη προβολή, θα μπορείτε να βρείτε μια διεύθυνση email που δημιουργείται αυτόματα και δημιουργήθηκε από την Nanonets.
- 1. Email:
- Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε αυτήν τη διεύθυνση θα απορροφηθεί από το μοντέλο Nanonets που δημιουργήσατε και θα εξαχθούν δομημένα δεδομένα από αυτό. Μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση email για αυτόματη προώθηση εισερχόμενων email από οποιαδήποτε διεύθυνση email στη διεύθυνση email Nanonets για αυτοματοποίηση της απορρόφησης email και της εξαγωγής δεδομένων.
- Μάθετε πώς να ρυθμίζετε την προώθηση email από οποιοδήποτε email
- 2. Αυτοματοποιημένη εισαγωγή από εφαρμογές και βάσεις δεδομένων
- Ρυθμίστε τις εισαγωγές σας από το modal "Περιήγηση σε όλες τις επιλογές εισαγωγής".
- 3. Άμεση μεταφόρτωση
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τραβήξετε απευθείας φωτογραφίες και να ανεβάσετε τιμολόγια χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα Nanonets ή την εφαρμογή για κινητά.
- Εξαγωγή δεδομένων δοκιμής: Ανεβάστε ένα τιμολόγιο και το Nanonets λειτουργεί στο εισαγόμενο έγγραφο και εξάγει πεδία, στοιχεία γραμμής και πίνακες.
- Ρύθμιση κανόνων επικύρωσης και βημάτων έγκρισης: Μπορείτε να εκτελέσετε μετεπεξεργασία δεδομένων, να ορίσετε κανόνες υπό όρους, να εκχωρήσετε μη αυτόματους εγκρίτες και να ρυθμίσετε την αυτοματοποιημένη έγκριση βάσει κανόνων επικύρωσης. Αυτοί οι κανόνες μπορούν επίσης να βασίζονται στην αλληλεπίδραση με δεδομένα που βρίσκονται σε εξωτερικό λογισμικό / βάση δεδομένων μέσω ενσωματώσεων.
- Προσθέστε το Xero Integration, ελέγξτε την ταυτότητα του λογαριασμού σας Xero και ρυθμίστε την εξαγωγή στο λογισμικό Xero Accounting.
Αυτό ολοκληρώνει τη βασική ρύθμιση. Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τη ροή εργασίας Nanonets και να ενεργοποιήσετε λειτουργίες όπως η κωδικοποίηση GL και η αντιστοίχιση 2/3/4.
Όπως έχουμε εξερευνήσει, η ενσωμάτωση των Nanonets με το λογιστικό λογισμικό Xero αλλάζει το παιχνίδι για τις επιχειρήσεις που έχουν βαλτώσει από την αναποτελεσματικότητα της μη αυτόματης επεξεργασίας τιμολογίων. Η εξέλιξη από τις μη αυτόματες σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών δεν είναι απλώς ένα βήμα μπροστά. είναι ένα άλμα προς ένα μέλλον όπου οι οικονομικές λειτουργίες είναι εξορθολογισμένες, τα ποσοστά σφαλμάτων πέφτουν κατακόρυφα και η λήψη στρατηγικών αποφάσεων ενισχύεται από την ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Μεταβαίνοντας από τη χειρωνακτική αγγαρεία στη στρατηγική διορατικότητα, οι ομάδες χρηματοδότησης που είναι εξοπλισμένες με τα σωστά εργαλεία αυτοματισμού μπορούν να οδηγήσουν τις εταιρείες τους σε μεγαλύτερη κερδοφορία, ευελιξία και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην ψηφιακή εποχή.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/ocr-and-invoice-scanning-software-for-xero/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- :που
- $UP
- 1870
- 2000
- 33
- 7
- 798
- a
- Ικανός
- Σχετικα
- προσιτός
- Σύμφωνα με
- Λογαριασμός
- Λογιστήριο
- Λογαριασμοί
- πληρωτέοι λογαριασμοί
- ακρίβεια
- ακριβής
- με ακρίβεια
- την επίτευξη
- απέναντι
- Ενέργειες
- ενεργοποιημένη
- πραγματικά
- διεύθυνση
- προηγμένες
- Πλεονέκτημα
- έλευση
- την ηλικία του
- ημερήσια διάταξη
- AI
- Στοχεύω
- Όλα
- Όλες οι συναλλαγές
- επιτρέπεται
- επιτρέπει
- Επίσης
- ποσό
- Ποσά
- an
- analytics
- και
- κάθε
- αυτοματισμός εφαρμογών
- app
- εφαρμογές
- Εφαρμογή
- εκτιμώ
- κατάλληλος
- έγκριση
- εγκρίσεις
- εγκεκριμένη
- εφαρμογές
- ΕΙΝΑΙ
- τεχνητός
- τεχνητή νοημοσύνη
- AS
- ανατεθεί
- At
- πιστοποιώ την αυθεντικότητα
- εξουσία
- αυτόματη
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- διαθέσιμος
- Τράπεζα
- μπαράζ
- βασίζονται
- βασικός
- BE
- γίνονται
- γίνεται
- να γίνει
- ήταν
- πριν
- οφέλη
- μεταξύ
- Πέρα
- σώμα
- μπερδεμένος
- Βιβλία
- και οι δύο
- συμφόρησης
- Κουτί
- Φέρνει
- προϋπολογισμός
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- αλλά
- ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ..
- by
- κλήσεις
- CAN
- δυνατότητες
- ικανός
- πιάνω
- περίπτωση
- περιπτώσεις
- Μετρητά
- ταμειακή ροή
- ταξινομώ
- κεντρική
- αλυσίδα
- προκλήσεις
- πρόκληση
- αλλαγή
- χαρακτήρας
- αναγνώριση χαρακτήρων
- έλεγχοι
- Επιλέξτε
- κλικ
- Κλεισιμο
- Backup
- κωδικός
- κωδικοποιημένο
- κώδικες
- Κωδικοποίηση
- συλλέγουν
- Επικοινωνία
- Διαβιβάσεις
- Εταιρείες
- εταίρα
- Εταιρεία
- ανταγωνιστική
- πλήρης
- Ολοκληρώνει
- συγκρότημα
- Συμμόρφωση
- συναυλία
- εμπιστοσύνη
- θεωρήσεις
- συνεχώς
- συμφραζόμενα
- συνεισφέροντες
- διορθώσει
- Κόστος
- δαπανηρός
- Δικαστικά έξοδα
- δημιουργία
- δημιουργήθηκε
- κριτήρια
- κρίσιμης
- διασταύρωση
- Στέμμα
- κρίσιμος
- δυσκίνητος
- τομή
- κύκλους
- ημερομηνία
- Δεδομένα Analytics
- εισαγωγή δεδομένων
- βάση δεδομένων
- βάσεις δεδομένων
- Ημερομηνία
- Ημερομηνίες
- Λήψη Αποφάσεων
- αποφάσεις
- μείωση
- απαιτήσεις
- Τμήμα
- τμήματα
- Σε συνάρτηση
- Παρά
- καθέκαστα
- ψηφιακό
- ψηφιακή εποχή
- ψηφιακό καθολικό
- Διαστάσεις
- κατευθύνει
- κατευθείαν
- εκπτώσεις
- συζήτηση
- αποδιοργανωτικός
- χαντάκι
- κατάδυση
- έγγραφο
- έγγραφα
- κάνει
- Don
- κάτω
- αποστράγγιση
- δραματικά
- αυτοκίνητο
- δίσκους
- δυο
- κάθε
- Νωρίτερα
- Νωρίς
- εύκολα
- εύκολο στη χρήση
- αποδοτικότητα
- αποτελεσματικός
- προσπάθεια
- είτε
- Ηλεκτρονικός
- εξαλείφει
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- την εξουσία
- ενεργοποιημένη
- ενίσχυση
- ενίσχυση
- εξασφαλίζει
- εξασφαλίζοντας
- εισήχθη
- Ολόκληρος
- εξ ολοκλήρου
- καταχώριση
- εξοπλισμένο
- Εποχή
- σφάλμα
- λάθη
- κ.λπ.
- Even
- ΠΑΝΤΑ
- συνεχώς αυξανόμενη
- Κάθε
- όλοι
- εξέλιξη
- παραδείγματα
- επεκτάθηκε
- βιώνουν
- Εξερευνήθηκε
- εξαγωγή
- εξωτερικός
- εκχύλισμα
- εξαγωγή
- Εκχυλίσματα
- ματιά
- Facelift
- γρηγορότερα
- Χαρακτηριστικά
- λιγότερα
- Πεδία
- Αρχεία
- Τελικά
- χρηματοδότηση
- οικονομικός
- Εύρεση
- ευρήματα
- σημαίες
- Ευελιξία
- εύκαμπτος
- ροή
- Συγκέντρωση
- Για
- Προς τα εμπρός
- απελευθέρωση
- τριβή
- από
- Σύνορο
- λειτουργίες
- θεμελιώδης
- περαιτέρω
- μελλοντικός
- παιχνίδι changer
- Gen
- γεναί
- General
- παράγεται
- παίρνω
- δίνει
- εμπορεύματα
- μεγαλύτερη
- Ανάπτυξη
- λαβή
- Χειρισμός
- ευτυχισμένος
- Έχω
- Υγεία
- αυτήν
- ιστορικών
- ιστορικά
- ΩΡΕΣ
- Πως
- Πώς να
- HTTPS
- ανθρώπινος
- i
- Επίπτωση
- εισαγωγή
- εισαγωγές
- in
- περιλαμβάνει
- Συμπεριλαμβανομένου
- Εισερχόμενος
- αυξημένη
- αναποτελεσματικότητα
- πληροφορίες
- πρωτοβουλίες
- διορατικότητα
- ενσωματώσει
- ενσωματωθεί
- ολοκλήρωση
- ολοκληρώσεις
- ακεραιότητα
- Νοημοσύνη
- αλληλεπιδρώντας
- διασυνδεδεμένα
- Internet
- ερμηνεία
- σε
- εισάγοντας
- επένδυση
- τιμολόγιο
- Διαχείριση τιμολογίων
- επεξεργασία τιμολογίων
- τιμολόγια
- τιμολόγηση
- περιλαμβάνει
- συμμετοχή
- isn
- IT
- αντικειμένων
- ΤΟΥ
- κόσμημα
- ταξίδι
- μόλις
- Κλειδί
- Είδος
- Ξέρω
- Χώρες
- τοπίο
- Γλώσσα
- αργότερο
- Πήδημα
- μαθαίνει
- Καθολικό
- αριστερά
- μείον
- ας
- επίπεδα
- Μόχλευση
- μόχλευσης
- Μου αρέσει
- γραμμή
- ζω
- που βρίσκεται
- πλέον
- ματιά
- μηχανή
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- αγορά
- Ταίριασμα
- ταιριάζουν
- ύλη
- Θέματα
- Ενδέχεται..
- μπορεί
- εννοώ
- μέσα
- καταναλωτές
- νου
- Λεπτ.
- λάθη
- Κινητό
- εφαρμογή για κινητά
- Κινητή τεχνολογία
- μοντέλο
- Στιγμές
- περισσότερο
- μετακινήσετε
- κίνηση
- πολλαπλούς
- πρέπει
- ΑΦΗΓΗΜΑ
- Φυσικό
- Επεξεργασία φυσικής γλώσσας
- Πλοηγηθείτε
- Πλοήγηση
- ανάγκη
- Ανάγκη
- ανάγκες
- διαπραγματεύσεις
- Νέα
- επόμενη
- Όχι.
- τίποτα
- Ειδοποίηση..
- τώρα
- αριθμός
- αριθμοί
- πολυάριθμες
- OCR
- of
- Office
- συχνά
- on
- μια φορά
- ONE
- διαδικτυακά (online)
- λειτουργούν
- επιχειρήσεων
- λειτουργίες
- Ευκαιρίες
- οπτική αναγνώριση χαρακτήρων
- βελτιστοποίηση
- βελτιστοποίηση
- Επιλογές
- or
- τάξη
- παραγγελιών
- επιχειρήσεις
- οργανώσεις
- καταγωγή
- ΑΛΛΑ
- αλλιώς
- δικός μας
- επί
- δική
- ζεύγη
- παράθυρο
- Χαρτί
- με βάση το χαρτί
- εξαρτήματα
- Το παρελθόν
- Υπομονή
- πληρωμή
- πληρωμές
- ειρήνη
- Εκτελέστε
- επίδοση
- εκτελούνται
- εκτέλεση
- εκτελεί
- τηλέφωνο
- τηλεφωνικές κλήσεις
- Φωτογραφίες
- φυσικός
- εικόνα
- κομμάτι
- Μέρος
- πλατφόρμες
- Πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- Βολίδα
- PO
- Πολιτικές
- θέσεις
- δύναμη
- προβλέψει
- παρόν
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- κερδοφορία
- παρέχεται
- χορήγηση
- αγορά
- Τιμές
- Ανάγνωση
- έτοιμος
- σε πραγματικό χρόνο
- δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- λαμβάνω
- έλαβε
- λαμβάνει
- λήψη
- αναγνώριση
- αναγνωρίζω
- αρχεία
- μείωση
- μείωση
- μειώσεις
- αντανακλάται
- Ανεξάρτητα
- ρυθμιστές
- Σχέσεις
- αξιόπιστος
- επαναλαμβανόμενη
- αναφέρουν
- αναφέρθηκαν
- Αναφορά
- Εκθέσεις
- Αποθήκη
- εκπροσωπώ
- αντιπροσωπεύει
- απαιτείται
- Υποστηρικτικό υλικό
- ανασκόπηση
- επανάσταση
- δεξιά
- Κίνδυνος
- δρόμος
- εύρωστος
- Ρόλος
- ρίζες
- δρομολογούνται
- κανόνες
- s
- ικανοποίηση
- οικονομία
- Οικονομίες
- πριόνι
- επεκτάσιμη
- σάρωσης
- σαρώσεις
- προγραμματιστεί
- αδιάλειπτη
- Τμήμα
- δείτε
- αναζήτηση
- σημασιολογία
- αποστέλλονται
- Υπηρεσίες
- σειρά
- τον καθορισμό
- αλλαγή
- Κοντά
- παρουσιάζεται
- σημαντικός
- απλοποιεί
- χαλαρότητα
- επιβραδύνουν
- small
- smartphone
- λειαίνων
- λογισμικό
- πωλούνται
- λύση
- Λύσεις
- μερικοί
- σύντομα
- Πηγή
- ταχύτητα
- πέρασε
- Spot
- Προσωπικό
- τρίκλισμα
- ενδιαφερόμενα μέρη
- πρότυπο
- Εκκίνηση
- ξεκίνησε
- δηλώσεις
- στατιστική
- Βήμα
- Βήματα
- Στρατηγική
- εξορθολογισμό
- εξορθολογισμένη
- εξορθολογισμός
- στρες
- δομημένος
- επιτυχία
- τέτοιος
- κατάλληλος
- προμήθεια
- αλυσίδας εφοδιασμού
- συγχρονισμός
- σύστημα
- συστήματα
- Πάρτε
- ιστορία
- Συζήτηση
- απτά
- εργασίες
- ομάδες
- τεχνολογικός
- Τεχνολογίες
- Τεχνολογία
- όροι
- δοκιμή
- κείμενο
- από
- Ευχαριστώ
- ότι
- Η
- Το μέλλον
- τους
- Τους
- τότε
- Αυτοί
- αυτοί
- νομίζω
- αυτό
- Μέσω
- ώρα
- προς την
- σήμερα
- εργαλεία
- κορυφή
- προς
- παραδοσιακός
- Εκπαίδευση
- συναλλαγή
- Λεπτομέρειες Συναλλαγής
- Συναλλαγές
- Μεταμόρφωση
- μετασχηματισμών
- μετάβαση
- όντως
- Στροφή
- τύπος
- τυπικός
- υφίσταμαι
- κατω παυλα
- κατανόηση
- πρωτοφανής
- αδόμητος
- up-to-ημερομηνία
- Φορτώθηκε
- Ανέβασμα
- χρήση
- περίπτωση χρήσης
- Χρήστες
- χρησιμοποιεί
- εισήγαγε
- χρησιμοποιώντας
- αξιοποιώντας
- επικύρωση
- διάφορα
- Ve
- πάροχος υπηρεσιών
- πωλητές
- επαληθεύεται
- επαληθεύει
- μέσω
- Δες
- ορατότητα
- walk
- ήταν
- Τρόπος..
- τρόπους
- we
- ήταν
- Τι
- πότε
- ενώ
- θα
- με
- εντός
- χωρίς
- Εργασία
- ροής εργασίας
- ροές εργασίας
- λειτουργεί
- xero
- ακόμη
- Εσείς
- Σας
- zephyrnet