Η επεξεργασία τιμολογίων με τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι πλέον ένα όνειρο επιστημονικής φαντασίας, αλλά μια παρούσα πραγματικότητα που αναδιαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται πληρωτέοι λογαριασμοί (AP). Η ταχεία εξέλιξη της τεχνητής νοημοσύνης (AI) και της μηχανικής μάθησης (ML) ωθεί τα όρια του δυνατού αυτοματισμός επιχειρήσεων.
Από την αυτοματοποίηση της εξαγωγής δεδομένων έως τον εντοπισμό αποκλίσεων τιμολογίων, η επεξεργασία τιμολογίων με βάση την τεχνητή νοημοσύνη καθιστά τις λειτουργίες πιο ομαλές, ταχύτερες και πιο αξιόπιστες. Καταλήγετε σε μια απλοποιημένη διαδικασία και βελτιωμένη ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Λοιπόν, τι ακριβώς είναι η επεξεργασία τιμολογίων με βάση την τεχνητή νοημοσύνη και πώς λειτουργεί;
Τι είναι η επεξεργασία τιμολογίων βάσει τεχνητής νοημοσύνης;
Η ομάδα του AP ροή εργασίας επεξεργασίας τιμολογίου συνήθως περιλαμβάνει τη μη αυτόματη συλλογή και εισαγωγή δεδομένων, παρακολούθηση εγκρίσεων και τη διαδικασία πληρωμής. Αυτή η παραδοσιακή προσέγγιση μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα, επιρρεπής σε σφάλματα και αναποτελεσματική. Φανταστείτε να επεξεργάζεστε με μη αυτόματο τρόπο εκατοντάδες ή και χιλιάδες τιμολόγια κάθε μήνα.
εισάγετε Επεξεργασία τιμολογίων AI. Αξιοποιώντας την ικανότητα του AI να μαθαίνει και να προσαρμόζεται, αυτή η προσέγγιση αυτοματοποιεί ολόκληρο τον κύκλο επεξεργασίας τιμολογίων. Συνδυάζοντας Machine Learning και Optical Character Recognition, η επεξεργασία τιμολογίων AI μπορεί να εξάγει με ακρίβεια δεδομένα από διάφορες μορφές τιμολογίων, να συμπληρώσει αυτόματα ή να επικυρώσει τις πληροφορίες και να τις προωθήσει στις εταιρικές εφαρμογές σας, μειώνοντας την ανάγκη για μη αυτόματη παρέμβαση.
Επιπλέον, κάθε φορά που κάποιος παρεμβαίνει χειροκίνητα για να διορθώσει ένα σφάλμα, η τεχνητή νοημοσύνη μαθαίνει από αυτό, βελτιώνοντας τις δυνατότητες αναγνώρισης δεδομένων. Αυτή η διαδικασία εκμάθησης επιτρέπει στο AI να χειρίζεται διάφορες μορφές τιμολογίων, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση.
Πώς λειτουργεί η επεξεργασία τιμολογίων βάσει τεχνητής νοημοσύνης;
Η επεξεργασία τιμολογίων με βάση το AI λειτουργεί μέσω ενός συνδυασμού τεχνολογιών όπως η Μηχανική Εκμάθηση (ML), η Επεξεργασία Φυσικής Γλώσσας (NLP) και η Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR).
Ας δούμε αναλυτικά τα διάφορα βήματα στη ροή εργασίας:
1. Λήψη τιμολογίου: Το AI σαρώνει τα φυσικά ή ψηφιακά τιμολόγια. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανεβάσετε το τιμολόγιο και η τεχνητή νοημοσύνη πάει στη δουλειά. Η τεχνολογία OCR μετατρέπει διαφορετικές μορφές τιμολογίων σε δεδομένα που μπορεί να επεξεργαστεί το AI.
2. Εξαγωγή δεδομένων: Μόλις καταγραφεί το τιμολόγιο, η τεχνητή νοημοσύνη χρησιμοποιεί ML και NLP για να εξάγει σχετικές πληροφορίες, όπως αριθμός τιμολογίου, στοιχεία προμηθευτή, ημερομηνία, συνολικό ποσό, λεπτομέρειες στοιχείων γραμμής κ.λπ.
3. Επικύρωση δεδομένων: Μετά την εξαγωγή, το AI επικυρώνει τα δεδομένα αντιστοιχίζοντάς τα με τα στοιχεία της παραγγελίας αγοράς στο σύστημα. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ του τιμολογίου και των στοιχείων της παραγγελίας.
4. Χειροκίνητη παρέμβαση και διόρθωση σφαλμάτων: Εάν το AI εντοπίσει οποιαδήποτε ασυμφωνία που δεν μπορεί να επιλύσει, επισημαίνει το τιμολόγιο για μη αυτόματο έλεγχο. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οποιαδήποτε μη αυτόματη τροποποίηση βοηθά το AI να μάθει και να βελτιώσει την ακρίβειά του στο μέλλον.
5. Διαδρομή για έγκριση: Μετά την επικύρωση δεδομένων και τη διόρθωση σφαλμάτων, το AI δρομολογεί το τιμολόγιο στο σχετικό άτομο ή ομάδα για έγκριση. Αυτό το βήμα βοηθά στη διατήρηση του ελέγχου και της διαφάνειας στη διαδικασία.
6. Επεξεργασία πληρωμής: Μόλις εγκριθεί, η τεχνητή νοημοσύνη την προωθεί για πληρωμές με βάση τους όρους του τιμολογίου και τους επιχειρηματικούς κανόνες, συμβάλλοντας στην αποφυγή καθυστερημένων τελών και στη διατήρηση καλών σχέσεων με τους προμηθευτές.
Πώς η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης επιλύει κοινές προκλήσεις στην επεξεργασία τιμολογίων;
Ας το παραδεχτούμε, η επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να είναι πονοκέφαλος. Είναι μια διαχρονική επιχειρηματική πρακτική, αλλά δεν είναι χωρίς προκλήσεις. Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση είτε μια μεγάλη εταιρεία, η αναποτελεσματικότητα μπορεί να εισχωρήσει, οδηγώντας σε απογοήτευση και οικονομική απώλεια.
Προβλήματα όπως καθυστερημένες παραγγελίες προμηθευτών λόγω καθυστερήσεων πληρωμών, άρνηση πίστωσης από προηγούμενες ασυνέπειες και χαμένες ώρες για τη διόρθωση σφαλμάτων και την καταδίωξη εγκρίσεων είναι πολύ συνηθισμένα. Αυτές οι προκλήσεις μπορούν να καταπονήσουν τους πόρους σας και να χτυπήσουν σκληρά τα περιθώρια κέρδους σας.
Ευτυχώς, η πρόσφατη ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης στην επεξεργασία τιμολογίων βοήθησε τις επιχειρήσεις να μετριάσουν πολλά από αυτά τα ζητήματα.
Πρόβλημα 1: Χρονοβόρα χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
Η χειροκίνητη εξαγωγή δεδομένων τιμολογίου δεν είναι απλώς εντατική αλλά και χρονοβόρα. Ενώ τα έντυπα τιμολόγια θα απαιτούσαν χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, τα ψηφιακά τιμολόγια, αν και ένα βήμα παραπάνω, εξακολουθούν να απαιτούν από κάποιον να ψάξει τα δεδομένα και να αντιγράψει ή να εξαγάγει τις απαραίτητες πληροφορίες. Και σε περίπτωση που το ERP σας δεν είναι ενσωματωμένο στο σύστημα τιμολόγησης, το προσωπικό σας θα πρέπει να εισάγει τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο σε δύο συστήματα, διπλασιάζοντας την εργασία και αυξάνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων.
Με την τεχνολογία OCR και την τεχνητή νοημοσύνη, αυτή η διαδικασία είναι πλέον αυτοματοποιημένη. Τα τιμολόγια μπορούν να σαρωθούν και σχετικά δεδομένα καταγράφονται και συμπληρώνονται στο σύστημα. Αυτό μειώνει σημαντικά τον χρόνο που δαπανάται για την εισαγωγή δεδομένων και επιτρέπει στην ομάδα πληρωτέων λογαριασμών σας να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικές εργασίες.
Πρόβλημα 2: Υψηλό ποσοστό σφάλματος στη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων
Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων είναι επιρρεπής σε ανθρώπινο λάθος. Ακόμη και ο πιο σχολαστικός άνθρωπος μπορεί να κάνει λάθη όταν ασχολείται με μεγάλο όγκο δεδομένων. Αυτά τα σφάλματα μπορεί να οδηγήσουν σε αποκλίσεις πληρωμών, οι οποίες μπορεί να προκαλέσουν σημαντικά προβλήματα στη γραμμή, από οικονομικές αποκλίσεις έως τεταμένες σχέσεις προμηθευτών.
Η επεξεργασία τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη μειώνει δραστικά αυτά τα σφάλματα. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας εξαγωγής δεδομένων με χρήση ML και OCR εξαλείφει το ανθρώπινο σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων. Τυχόν αποκλίσεις επισημαίνονται γρήγορα για έλεγχο, αποτρέποντας τα μικρά λάθη να γίνουν μεγαλύτερα ζητήματα.
Πρόβλημα 3: Καθυστέρηση στις εγκρίσεις τιμολογίων
Καθυστερήσεις μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους — ο υπεύθυνος έγκρισης μπορεί να είναι απασχολημένος, το τιμολόγιο μπορεί να χαθεί σε ένα σωρό χαρτιά, το τιμολόγιο δρομολογήθηκε σε λάθος άτομο ή ενδέχεται να υπάρχουν αποκλίσεις στο ίδιο το τιμολόγιο που πρέπει να διευθετηθούν. Ο λόγος σας μπορεί να είναι δικαιολογημένος, αλλά το αποτέλεσμα είναι το ίδιο — τεταμένες σχέσεις με τους προμηθευτές σας, καθυστερημένες παραγγελίες προμηθευτών και πιθανές καθυστερημένες χρεώσεις.
Η επεξεργασία τιμολογίων βάσει τεχνητής νοημοσύνης απλοποιεί τη διαδικασία έγκρισης. Κάθε επίπεδο έγκρισης χαρτογραφείται στο σύστημα, διασφαλίζοντας ότι το τιμολόγιο φτάνει στο σωστό άτομο την κατάλληλη στιγμή. Τα μη εγκεκριμένα τιμολόγια μπορούν να παρακολουθούνται εύκολα ή να κλιμακώνονται εάν είναι απαραίτητο. Το AI μπορεί επίσης να επισημάνει αποκλίσεις για έλεγχο πριν δρομολογήσει το τιμολόγιο για έγκριση. Και δεδομένου ότι η επεξεργασία πληρωμών είναι ενσωματωμένη στο σύστημα AI, η επεξεργασία της πληρωμής γίνεται αμέσως μόλις εγκριθεί.
Πρόβλημα 4: Έλλειψη διαφάνειας και ελέγχου
Τα έντυπα τιμολόγια μπορούν εύκολα να χαθούν. ακόμα και τα ψηφιακά μπορεί να είναι άστοχα στη θάλασσα των αρχείων. Η έλλειψη κεντρικού αποθετηρίου για όλα τα τιμολόγια καθιστά δύσκολη τη διατήρηση της διαδρομής ελέγχου. Επιπλέον, θα ήταν δύσκολο να εφαρμοστεί αποτελεσματικά η αντιστοίχιση 2 κατευθύνσεων (ή ακόμη και η αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων εάν απαιτείται). Αυτή η έλλειψη διαφάνειας και ελέγχου μπορεί να οδηγήσει σε θέματα απάτης και συμμόρφωσης.
Η τεχνητή νοημοσύνη στην επεξεργασία τιμολογίων δημιουργεί ένα κεντρικό σύστημα, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση των τιμολογίων σε οποιοδήποτε στάδιο. Η εφαρμογή αντιστοίχισης 2 ή 3 κατευθύνσεων γίνεται πολύ πιο εύκολη και αποτελεσματική με μια ψηφιακή διαδρομή για κάθε τιμολόγιο. Ο εντοπισμός απάτης και αποκλίσεων γίνεται πολύ πιο απλός με την τεχνητή νοημοσύνη, καθώς μπορεί να εντοπίσει γρήγορα μοτίβα και παρατυπίες στα δεδομένα. Διασφαλίζει επίσης ότι όλα τα τιμολόγια αποθηκεύονται με ασφάλεια με πληροφορίες σχετικά με το ποιος εξέτασε και ενέκρινε το καθένα, αυξάνοντας τη λογοδοσία και τον έλεγχο της διαδικασίας.
Πρόβλημα 5: Δυσκολία χειρισμού σύνθετων τιμολογίων
Τα τιμολόγια διατίθενται σε διάφορες μορφές, από σαρωμένες εικόνες έως αρχεία PDF, και δεν μπορούν όλα τα συστήματα να χειριστούν αυτές τις μορφές αποτελεσματικά. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στην επεξεργασία ή ακόμη και σε απώλεια τιμολογίων, προκαλώντας περαιτέρω απογοητεύσεις και πιθανή οικονομική ζημία.
Το AI μπορεί να εξάγει σχετικά δεδομένα από σαρωμένες εικόνες, PDF και άλλες ψηφιακές μορφές χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR και έξυπνη επεξεργασία. Το AI μπορεί επίσης να μάθει και να προσαρμοστεί σε διαφορετικές διατάξεις τιμολογίων, γλώσσες, εμπορικούς κανονισμούς και νομίσματα. Αυτές οι δυνατότητες είναι χρήσιμες όταν συναλλάσσεστε με διεθνείς προμηθευτές ή σύνθετες παραγγελίες αγοράς.
Πρόβλημα 6: Ζητήματα επεκτασιμότητας με την αναπτυσσόμενη επιχείρηση
Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, τόσο αυξάνονται οι συναλλαγές και τα τιμολόγιά σας. Η χειροκίνητη επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να γίνει όλο και πιο αδύνατη με αυτήν την ανάπτυξη. Θα πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο, να προσλάβετε περισσότερο προσωπικό ή να αντιμετωπίσετε περισσότερα λάθη και αναποτελεσματικότητα όσο κλιμακώνεται η επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί να επιβαρύνει σημαντικά τους πόρους σας και να εμποδίσει τα αναπτυξιακά σας σχέδια.
Τα συστήματα τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να καλύπτουν τις αυξανόμενες ανάγκες σας χωρίς να απαιτούν πρόσθετους ανθρώπινους πόρους. Μπορείτε εύκολα να επιβιβαστείτε σε περισσότερους προμηθευτές, να επεξεργαστείτε μεγαλύτερους όγκους τιμολογίων και να χειριστείτε πολύπλοκες συναλλαγές. Το AI μπορεί επίσης να μάθει και να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές σας ανάγκες, αυτοματοποιώντας περισσότερες εργασίες όπως απαιτείται. Είτε ασχολείστε με τιμολόγια μιας ή πολλαπλών γραμμών είτε στοχεύετε να επεκτείνετε τη βάση των προμηθευτών σας, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αυξήσει ή να μειώσει ανάλογα με τις ανάγκες.
Πρόβλημα 7: Δυσκολία στην παρακολούθηση και διαχείριση των ταμειακών ροών
Η αναποτελεσματική επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα ταμειακών ροών. Χωρίς σαφή εικόνα των εισερχόμενων και εξερχόμενων πληρωμών, μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας. Οι καθυστερημένες πληρωμές, οι χαμένες πληρωμές ή ακόμα και οι υπερπληρωμές μπορεί να οδηγήσουν σε σημαντική οικονομική ζημία.
Η επεξεργασία τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη σάς δίνει μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο της οικονομικής σας κατάστασης. Το σύστημα μπορεί να προβλέψει τις ταμειακές ροές με βάση τα υπάρχοντα τιμολόγια και δεδομένα πληρωμών, επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε τα χρήματά σας πιο αποτελεσματικά. Εξασφαλίζει επίσης την έγκαιρη επεξεργασία των πληρωμών, μειώνοντας τον κίνδυνο καθυστερημένων τελών ή μη πληρωμών. Το AI μπορεί επίσης να επισημάνει πιθανές υπερπληρωμές, βοηθώντας σας να αποφύγετε περιττά κόστη.
Πρόβλημα 8: Έλλειψη διαλειτουργικότητας
Δεν μπορούν όλα τα συστήματα να επικοινωνούν αποτελεσματικά μεταξύ τους. Μπορεί να έχετε ένα εξαιρετικό σύστημα τιμολόγησης, αλλά εάν δεν μπορεί να ενσωματωθεί με το υπάρχον οικονομικό λογισμικό ή το σύστημα ERP σας, μπορεί να οδηγήσει σε αναποτελεσματικότητα και σιλό δεδομένων. Αυτή η έλλειψη διαλειτουργικότητας μπορεί να δημιουργήσει πρόσθετο έργο, καθώς τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται χειροκίνητα σε πολλαπλά συστήματα.
Με το AI, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ολόκληρες διαδικασίες σε διαφορετικά συστήματα. Το AI μπορεί να ενσωματωθεί με το υπάρχον λογισμικό σας, επιτρέποντας την απρόσκοπτη μεταφορά και συγχρονισμό δεδομένων. Αυτή η διαλειτουργικότητα εξαλείφει τα σιλό δεδομένων και μειώνει τον φόρτο εργασίας του προσωπικού σας. Επιπλέον, η τεχνητή νοημοσύνη είναι ενεργή 24×7, που σημαίνει ότι συνεχίζει να επεξεργάζεται τιμολόγια και να συγχρονίζει δεδομένα ακόμα και μετά τις ώρες γραφείου, διασφαλίζοντας ότι οι λειτουργίες σας εκτελούνται ομαλά όλο το εικοσιτετράωρο.
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι δεν προσφέρουν όλα αυτά τα συστήματα επεξεργασίας τιμολογίων που λειτουργούν με τεχνητή νοημοσύνη. Θα πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά τις δυνατότητες κάθε συστήματος πριν κάνετε μια επιλογή.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η επεξεργασία τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη Nanonets
Η Nanonets συνδυάζει τεχνολογίες OCR και AI απρόσκοπτα για να αυτοματοποιήσει την επεξεργασία τιμολογίων. Μπορείτε να εκπαιδεύσετε γρήγορα το σύστημα ώστε να αναγνωρίζει διάφορες μορφές τιμολογίων, διατάξεις και γλώσσες, καθιστώντας το κατάλληλο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και για όλους τους κλάδους.
Εταιρεία συντήρησης ακινήτων με έδρα τη Νέα Ζηλανδία, Tapi, έχει αξιοποιήσει τη δύναμη των Nanonets για να φέρει επανάσταση στη λειτουργική του απόδοση. Διαχειριζόμενος πάνω από 110,000 ακίνητα, η Tapi αντιμετώπισε την πρόκληση ενός αργού, χειροκίνητου συστήματος επεξεργασίας τιμολογίων που εμπόδισε την ανάπτυξή του.
Χρησιμοποιώντας Nanonets, κατέγραψαν αβίαστα κρίσιμες πληροφορίες από τιμολόγια, τα οποία στη συνέχεια στάλθηκαν στο Tapi για ελέγχους και επικύρωση. Το σύστημα αποδείχθηκε αξιόπιστο, με εντυπωσιακό ποσοστό εξαγωγής δεδομένων 94% και ακρίβεια ευελιξίας, επιτρέποντας γρήγορη και απρόσκοπτη ενσωμάτωση συστήματος.
Τα αποτελέσματα ήταν εκπληκτικά. Η χειροκίνητη επεξεργασία, η οποία προηγουμένως διαρκούσε 6 ώρες, μειώθηκε σε μόλις 12 δευτερόλεπτα. Το λειτουργικό κόστος που σχετίζεται με την τιμολόγηση μειώθηκε κατακόρυφα κατά 70%, απελευθερώνοντας πόρους για άλλους βασικούς επιχειρηματικούς τομείς. Η ταχεία ανακύκλωση τιμολογίου βελτίωσε σημαντικά την εμπειρία των πελατών της Tapi, επιδεικνύοντας τη μεταμορφωτική δύναμη του Λύση τιμολόγησης της Nanonets με τεχνητή νοημοσύνη.
Δείτε πώς τα Nanonets μπορούν επίσης να βοηθήσουν την επιχείρησή σας:
Αυτοματοποιημένη λήψη δεδομένων: Καταγράψτε και εξάγετε δεδομένα από αρχεία PDF, εικόνες, υπολογιστικά φύλλα και άλλες ψηφιακές μορφές με ευκολία. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, μειώνοντας τα σφάλματα και επιταχύνοντας τον χρόνο επεξεργασίας.
Απροσκοπτη ενσωματωση: Ενσωματωθείτε εύκολα με τα υπάρχοντα συστήματα λογισμικού σας όπως τα Xero, Sage, Google Sheets, Gmail, Zapier και άλλα. Αυτό εξασφαλίζει απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων και διαλειτουργικότητα, μειώνοντας τα σιλό δεδομένων και βελτιώνοντας τη λειτουργική απόδοση.
Ευελιξία: Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, τα Nanonets μπορούν να κλιμακωθούν για να ανταποκριθούν στις αυξημένες ανάγκες επεξεργασίας τιμολογίων σας. Αυτή η ευελιξία διασφαλίζει ότι μπορείτε να διαχειριστείτε μεγαλύτερα τιμολόγια χωρίς πρόσθετους πόρους.
Έξυπνη επεξεργασία: Αξιοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη για να κατανοήσετε και να επεξεργαστείτε πολύπλοκα τιμολόγια, ανεξάρτητα από τη διάταξη, τη γλώσσα ή το νόμισμα. Η έξυπνη επεξεργασία Nanonets μπορεί να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες, επιτρέποντάς σας να χειρίζεστε περισσότερους διεθνείς προμηθευτές και περίπλοκες ροές εργασίας.
Αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο: Παρακολουθήστε εύκολα την κατάσταση των τιμολογίων σας, παρακολουθήστε τις ταμειακές ροές σας και λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση ακριβή δεδομένα.
Λειτουργίες 24×7: Με τα Nanonets, η επεξεργασία τιμολογίων δεν σταματά μετά τις ώρες γραφείου. Το AI λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο, διασφαλίζοντας ότι τα τιμολόγιά σας διεκπεραιώνονται άμεσα και οι λειτουργίες σας εκτελούνται ομαλά.
Κανονιστική Συμμόρφωση: Δημιουργήστε αυτόματα διαδρομές ελέγχου και βεβαιωθείτε ότι όλα τα τιμολόγια συμμορφώνονται με τα ρυθμιστικά πρότυπα. Αυτή η δυνατότητα όχι μόνο βοηθά στη διατήρηση της διαφάνειας, αλλά διευκολύνει επίσης τη διατήρηση της συμμόρφωσης.
Μείωση κόστους: Μειώστε το λειτουργικό κόστος με την αυτοματοποίηση των εργασιών χειροκίνητης επεξεργασίας. Με σημαντικά ταχύτερο χρόνο επεξεργασίας, μπορείτε να μειώσετε τα γενικά έξοδα σας, οδηγώντας σε πιο υγιές αποτέλεσμα.
Τελικές σκέψεις
Η επεξεργασία τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη ενδυναμώνει τις επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Επιτρέπει στις ομάδες AP να μεταβούν από αντιδραστικούς σε προληπτικούς ρόλους, εστιάζοντας περισσότερο σε στρατηγικές εργασίες παρά σε εγκόσμια εισαγωγή δεδομένων. Ενώ το αρχικό κόστος της εφαρμογής της τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να φαίνεται υψηλό, η μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση και η λειτουργική του αποτελεσματικότητα την καθιστούν μια αξιόλογη επένδυση.
Καθώς η τεχνητή νοημοσύνη συνεχίζει να εξελίσσεται, τόσο θα εξελίσσονται και οι δυνατότητές της στην επεξεργασία τιμολογίων. Το μέλλον υπόσχεται ακριβέστερη εξαγωγή δεδομένων, απρόσκοπτη ενοποίηση συστήματος και διαισθητικό αυτοματισμό.
Θυμηθείτε, η επιτυχία της εφαρμογής της τεχνητής νοημοσύνης στην επεξεργασία των τιμολογίων σας εξαρτάται από την επιλογή της σωστής λύσης που ταιριάζει στις ανάγκες και τους στόχους της επιχείρησής σας. Αφιερώστε χρόνο για να εξετάσετε διάφορες επιλογές, να κατανοήσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoESG. Αυτοκίνητο / EVs, Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
- ChartPrime. Ανεβάστε το Trading Game σας με το ChartPrime. Πρόσβαση εδώ.
- BlockOffsets. Εκσυγχρονισμός της περιβαλλοντικής αντιστάθμισης ιδιοκτησίας. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/ai-invoice-processing/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- $UP
- 000
- 1
- 12
- 200
- 7
- 8
- a
- ικανότητα
- Λογαριασμός
- ευθύνη
- ακρίβεια
- ακριβής
- με ακρίβεια
- απέναντι
- ενεργός
- προσαρμόσει
- Πρόσθετος
- Μετά το
- AI
- Τροφοδοτείται από AI
- Στοχεύω
- Όλα
- Επιτρέποντας
- επιτρέπει
- Επίσης
- ποσό
- an
- analytics
- και
- κάθε
- αυτοματισμός εφαρμογών
- εφαρμογές
- πλησιάζω
- έγκριση
- εγκρίσεις
- εγκεκριμένη
- ΕΙΝΑΙ
- περιοχές
- γύρω
- τεχνητός
- τεχνητή νοημοσύνη
- Τεχνητή νοημοσύνη (AI)
- AS
- συσχετισμένη
- At
- έλεγχος
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτοκίνητα
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- αποφύγετε
- βάση
- βασίζονται
- BE
- γίνονται
- γίνεται
- να γίνει
- πριν
- μεταξύ
- μεγαλύτερος
- Κάτω μέρος
- όρια
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- απασχολημένος
- αλλά
- by
- CAN
- δεν μπορώ
- δυνατότητες
- πιάνω
- συλλαμβάνονται
- προσεκτικά
- Μετρητά
- ταμειακή ροή
- Αιτία
- προκαλώντας
- κεντρικός
- κεντρική
- πρόκληση
- προκλήσεις
- πρόκληση
- ευκαιρία
- αλλαγή
- χαρακτήρας
- αναγνώριση χαρακτήρων
- έλεγχοι
- επιλογή
- επιλέγοντας
- καθαρός
- ρολόι
- COM
- συνδυασμός
- συνδυάζει
- συνδυάζοντας
- Ελάτε
- Κοινός
- επικοινωνούν
- εταίρα
- συγκρότημα
- Συμμόρφωση
- υποχωρητικός
- περίπλοκος
- συμμορφώνονται
- έχει ρυθμιστεί
- ΚΑΤΑ
- περιεχόμενο
- συνεχίζεται
- έλεγχος
- ΕΤΑΙΡΕΙΑ
- διορθώσει
- Κόστος
- Δικαστικά έξοδα
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- δημιουργεί
- μονάδες
- κρίσιμος
- νομίσματα
- Νόμισμα
- πελάτης
- εμπειρία του πελάτη
- κύκλος
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- Ημερομηνία
- συμφωνία
- μοιρασιά
- απόφαση
- αποφάσεις
- delay
- Καθυστέρηση
- καθυστερήσεις
- αποδεικνύοντας
- εξαρτάται
- λεπτομέρεια
- καθέκαστα
- διαφορετικές
- δύσκολος
- Δυσκολία
- ψηφιακό
- διαφορά
- do
- κάνει
- doesn
- διπλασιασμό
- κάτω
- δραστικά
- όνειρο
- δυο
- κάθε
- Νωρίτερα
- ευκολία
- ευκολότερη
- εύκολα
- εύκολος
- Αποτελεσματικός
- αποτελεσματικά
- αποτελεσματικότητας
- αποδοτικότητα
- αποτελεσματικά
- αβίαστα
- εξαλείφει
- ενσωματωμένο
- ενδυνάμωση
- δίνει τη δυνατότητα
- ενεργοποίηση
- τέλος
- ενισχυμένη
- ενίσχυση
- εξασφαλίζω
- εξασφαλίζει
- εξασφαλίζοντας
- εισάγετε
- εισήχθη
- Εταιρεία
- Ολόκληρος
- καταχώριση
- ERP
- σφάλμα
- λάθη
- κ.λπ.
- Even
- Κάθε
- εξέλιξη
- εξελίσσονται
- ακριβώς
- έξοχος
- υφιστάμενα
- Ανάπτυξη
- έξοδα
- εμπειρία
- εκχύλισμα
- Πρόσωπο
- αντιμετωπίζουν
- γρηγορότερα
- Χαρακτηριστικό
- Χαρακτηριστικά
- Τελη Εγγραφης
- Αρχεία
- Οικονομικά
- οικονομικός
- σημαία
- σημαίες
- Ευελιξία
- ροή
- Συγκέντρωση
- εστιάζοντας
- Για
- απάτη
- από
- ματαίωση
- χρήματα
- περαιτέρω
- μελλοντικός
- παίρνω
- gif
- δίνει
- Στόχοι
- πηγαίνει
- καλός
- σε μεγάλο βαθμό
- Μεγαλώνοντας
- μεγαλώνει
- Ανάπτυξη
- λαβή
- Χειρισμός
- κινητός
- Σκληρά
- Έχω
- υγιέστερο
- βοήθεια
- βοήθησε
- βοήθεια
- βοηθά
- Ψηλά
- ενοικίαση
- Επιτυχία
- ΩΡΕΣ
- Πως
- Πώς να
- HTTPS
- ανθρώπινος
- Ανθρώπινο Δυναμικό
- Εκατοντάδες
- προσδιορίσει
- προσδιορισμό
- if
- εικόνες
- φαντάζομαι
- εφαρμογή
- εκτελεστικών
- εντυπωσιακός
- βελτίωση
- βελτιωθεί
- βελτίωση
- in
- Εισερχόμενος
- ενσωματώνοντας
- αυξημένη
- αύξηση
- όλο και περισσότερο
- βιομηχανίες
- ανεπαρκής
- πληροφορίες
- ενημερώνεται
- ενσωματώσει
- ενσωματωθεί
- ολοκλήρωση
- Νοημοσύνη
- Έξυπνος
- International
- Διαλειτουργικότητα
- παρέμβαση
- σε
- διαισθητική
- επένδυση
- επεξεργασία τιμολογίων
- θέματα
- IT
- ΤΟΥ
- εαυτό
- μόλις
- Διατήρηση
- Κλειδί
- Έλλειψη
- Γλώσσα
- Γλώσσες
- large
- μεγαλύτερος
- Αργά
- σχέδιο
- οδηγήσει
- που οδηγεί
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- μάθηση
- Επίπεδο
- Μόχλευση
- μόχλευσης
- Μου αρέσει
- γραμμή
- μακροπρόθεσμος
- πλέον
- ματιά
- off
- έχασε
- χαμηλότερα
- μηχανή
- μάθηση μηχανής
- διατηρήσουν
- Η διατήρηση
- συντήρηση
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- περιθώρια
- ταιριάζουν
- Ενδέχεται..
- νόημα
- Γνωρίστε
- που αναφέρθηκαν
- λεπτολόγος
- ενδέχεται να
- νου
- ελαχιστοποιώντας
- ανήλικος
- άστοχες
- έχασε
- λάθη
- Μετριάζω
- ML
- Παρακολούθηση
- Μηνας
- περισσότερο
- Εξάλλου
- πλέον
- πολύ
- πολλαπλούς
- Φυσικό
- Επεξεργασία φυσικής γλώσσας
- απαραίτητος
- Ανάγκη
- ανάγκες
- nlp
- Όχι.
- τώρα
- αριθμός
- OCR
- of
- προσφορά
- Office
- on
- Onboard
- μια φορά
- ONE
- αυτά
- αποκλειστικά
- επιχειρήσεων
- λειτουργίες
- οπτική αναγνώριση χαρακτήρων
- Επιλογές
- or
- τάξη
- παραγγελιών
- ΑΛΛΑ
- Άλλα
- έξω
- επί
- με βάση το χαρτί
- γραφειοκρατία
- Το παρελθόν
- πρότυπα
- πληρωμή
- επεξεργασία πληρωμών
- πληρωμές
- person
- φυσικός
- σχέδιο
- φώναξε
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- κατοικημένη περιοχή
- δυνατός
- δυναμικού
- δύναμη
- πρακτική
- προβλέψει
- παρόν
- αρκετά
- πρόληψη
- προηγουμένως
- Προληπτική
- προβλήματα
- διαδικασια μας
- Επεξεργασμένο
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Κέρδος
- Υπόσχεται
- ιδιότητες
- περιουσία
- PROS
- αποδείχθηκε
- αγορά
- εντολή αγοράς
- Σπρώξτε
- Δραστήριος
- βάζω
- Γρήγορα
- γρήγορα
- γρήγορα
- Τιμή
- RE
- Φτάνει
- σε πραγματικό χρόνο
- Πραγματικότητα
- λόγος
- λόγους
- πρόσφατος
- αναγνώριση
- αναγνωρίζω
- Μειωμένος
- μειώνει
- μείωση
- μείωση
- Ανεξάρτητα
- κανονισμοί
- ρυθμιστές
- Σχέσεις
- αξιόπιστος
- παραμένουν
- Αποθήκη
- απαιτούν
- απαιτείται
- Υποστηρικτικό υλικό
- αποτέλεσμα
- Αποτελέσματα
- ανασκόπηση
- αξιολόγηση
- φέρνω επανάσταση
- δεξιά
- Κίνδυνος
- ρόλους
- γύρος
- Διαδρομή
- δρομολόγια
- δρομολόγηση
- κανόνες
- τρέξιμο
- s
- ίδιο
- Οικονομίες
- Απεριόριστες δυνατότητες
- Κλίμακα
- Ζυγός
- Sci-Fi
- ΘΆΛΑΣΣΑ
- αδιάλειπτη
- άψογα
- δευτερόλεπτα
- ασφαλώς
- φαίνομαι
- αποστέλλονται
- διάφοροι
- αλλαγή
- θα πρέπει να
- Κοσκινίζω
- σημαντικός
- σημαντικά
- σιλό
- απλούστερη
- απλοποιημένη
- αφού
- ενιαίας
- μεγέθη
- επιβραδύνουν
- small
- λειαίνων
- ομαλά
- So
- λογισμικό
- λύση
- SOLVE
- Κάποιος
- δαπανήσει
- πέρασε
- Προσωπικό
- Στάδιο
- πρότυπα
- Κατάσταση
- Βήμα
- Βήματα
- Ακόμη
- στάση
- αποθηκεύονται
- Στρατηγική
- επιτυχία
- τέτοιος
- κατάλληλος
- προμηθευτής
- προμηθευτές
- συγχρονισμός
- σύστημα
- συστήματα
- Πάρτε
- εργασίες
- ομάδες
- Τεχνολογίες
- Τεχνολογία
- όροι
- από
- ότι
- Η
- Το μέλλον
- οι πληροφορίες
- Η γραμμή
- τους
- τότε
- Εκεί.
- Αυτοί
- αυτοί
- αυτό
- χιλιάδες
- Μέσω
- ώρα
- χρονοβόρος
- προς την
- πολύ
- πήρε
- Σύνολο
- σκληρός
- τροχιά
- Παρακολούθηση
- εμπόριο
- παραδοσιακός
- μονοπάτι
- Τρένο
- Συναλλαγές
- μεταφορά
- μεταμορφωτικός
- Διαφάνεια
- δύο
- συνήθως
- καταλαβαίνω
- περιττός
- χρησιμοποιεί
- χρησιμοποιώντας
- ΕΠΙΚΥΡΩΝΩ
- επικύρωση
- διάφορα
- πάροχος υπηρεσιών
- πωλητές
- Δες
- όγκους
- ήταν
- Τρόπος..
- ήταν
- Τι
- πότε
- αν
- Ποιό
- ενώ
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- θα
- με
- χωρίς
- Εργασία
- ροής εργασίας
- ροές εργασίας
- λειτουργεί
- παγκόσμιος
- που αξίζει τον κόπο
- θα
- Λανθασμένος
- xero
- Εσείς
- Σας
- YouTube
- zephyrnet