Los datos son uno de los bienes más valiosos de su empresa, pero presentan una serie de desafíos únicos. Con demasiada frecuencia, recopilamos y almacenamos muchos más datos de los que podemos utilizar o gestionar de forma realista. Esto generalmente se llama tubería de estufa y describe cuándo un silo de datos opera independientemente de todo el ecosistema o está segregado de otra manera.
Con ese fin, comprender cómo integrar sus múltiples fuentes de datos en un todo coherente y útil es el primer paso para mejorar la eficiencia operativa y utilizar esos datos en su máxima utilidad. Archivo plano integración y Integración de API son el principal medio para hacerlo para las empresas hoy en día, y cada uno ofrece una serie de ventajas e inconvenientes según sus necesidades.
Por ejemplo, la integración de API tiende a ser mejor para la extracción de datos discretos, específicos y actualizados al minuto, mientras que la transferencia de archivos planos sobresale en la transferencia por lotes de mayores cantidades de datos. Sin embargo, para comprender qué integración de datos funciona mejor para su organización, deberá comprender los numerosos matices que separan a ambas.
¿Qué es la integración de archivos planos?
Un archivo plano es un archivo único, generalmente en formato CSV o TXT, que agrega y consolida una base de datos o un conjunto de datos. Si alguna vez hurgó en los archivos del sistema de su ERP, es posible que haya encontrado archivos TXT o CSV que, cuando se abrieron, parecían cadenas o líneas de caracteres y texto con un puñado de palabras clave reconocibles relacionadas con su función, como nombres de cuentas de clientes. , intercalados.
Cuando utiliza la integración de archivos planos, sus datos de origen, como migración de cuentas por pagar información de su software de automatización AP: en su ERP toma ese archivo singular y carga la selección completa como un lote. Por ejemplo, un banco podría generar un archivo plano por la mañana, que consta de Transferencias EFTy cárguelos en su plataforma de procesamiento de pagos para su ejecución.
Este ejemplo resalta una distinción clave cuando se utiliza la integración de archivos planos: si bien el proceso no tiene que ser manual, nunca se ejecuta en tiempo real. En cambio, en puntos recurrentes o iterativos, los datos se agregarán, estandarizarán en un formato de archivo plano y luego se cargarán en la base de datos o aplicación correspondiente para su almacenamiento, uso o ejecución.
¿Cómo funciona la integración de archivos planos?
Después de consolidar los datos en un archivo plano, normalmente utilizará uno de dos métodos de carga según su postura de seguridad digital. El primero, el protocolo de transferencia de archivos (FTP), es un enlace de datos directo entre dos bases de datos en el que usted conecta las dos, carga el archivo en el servidor receptor y luego lo descarga del mismo servidor para su uso. El FTP se puede realizar sin conexión, pero no siempre es tan seguro como lo requieren algunos protocolos.
Cuando los requisitos de seguridad digital lo requieran, también puede utilizar Seguro FTP o SFTP. SFTP actúa de la misma manera que un FTP estándar, pero aprovecha el cifrado para proteger los datos durante la transferencia. SFTP es estándar cuando hay información personal o confidencial en riesgo, ya sea la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés), cuentas financieras o datos de cliente/cliente.
¿Qué es la integración API?
Para entender cómo funciona la integración API, necesitamos saber qué es una API. is y cómo opera. API significa Interfaz de programación de aplicaciones. Una API es algo así como un sustrato táctil digitalmente sobre el cual opera una plataforma o software. Las API permiten que dos plataformas distintas, que de otro modo no estarían conectadas, se comuniquen casi en tiempo real a través de un enlace de datos basado en la nube.
Usando nuevamente el ejemplo bancario, cuando conecta cuentas bancarias personales hoy en día, a menudo se le pedirá que use un servicio como Plaid para autenticar la propiedad en lugar de métodos heredados de ingresar manualmente números de cuenta y de ruta y luego esperar a que se realicen los depósitos de prueba. validación. En estos casos, Plaid y aplicaciones similares utilizan API para conectarse directamente con su institución bancaria y validar la propiedad con poca espera.
¿Cómo funciona la integración de API?
Cuando utiliza la integración API, crea un enlace digital inmediato para compartir datos específicos en lugar de crear un lote de datos para transferencia masiva como hicimos en la integración basada en archivos. A medida que las herramientas SaaS dominan el ecosistema digital, se depende cada vez más de las API para ejecutar las funciones digitales de “back office”. Por ejemplo, una tienda de comercio electrónico típica podría utilizar API para conectar una gran variedad de métodos de pago, incluidas tarjetas de crédito y criptomonedas, a su cuenta de banday luego use las API nuevamente para transferir información de transacciones a un software de contabilidad como QuickBooks.
Tenga en cuenta que, en este caso, es posible que el usuario final ni siquiera sepa que está aprovechando las integraciones de API. Cada vez más, estas aplicaciones orientadas al cliente simplemente ofrecen transferibilidad de datos inmediata sin que el cliente necesite habilidades de codificación. La integración de API es el mecanismo y la infraestructura reales que impulsan la transferencia entre bastidores.
Si es una organización lo suficientemente grande y busca Plataformas de integración API compatibles con APSin embargo, probablemente comprenda cómo funcionan conceptualmente las integraciones de API y sus beneficios en comparación con la integración basada en archivos.
¿Cuál es la diferencia entre la integración de archivos planos y la API?
Sopesar el archivo plano FTP versus API no es una decisión binaria simple de "X es mejor que Y". En cambio, equilibrar API versus FTP es una cuestión de qué necesidades operativas impulsan su proceso de toma de decisiones y cómo anticipa que esas necesidades cambiarán. Así es como se comparan en algunas de las categorías de casos de uso más comunes:
FTP frente a API: complejidad de los datos
Los archivos planos serán suficientes si administra algunas transacciones básicas o registros de usuarios. Pero tan pronto como empiece a hacer malabarismos con los requisitos de autenticación, las necesidades de seguridad más allá del cifrado SFTP y, en general, requisitos de datos más complejos, la API es su mejor opción. Ganador: API
API frente a FTP: legibilidad/editabilidad sin asistencia
Las interacciones API tienen lugar en un entorno digital profundamente complejo, lo que hace que lo que está "bajo el capó" sea casi incomprensible para el usuario no especializado. Sin embargo, los archivos planos se pueden leer y editar fácilmente con lectores de archivos estándar como Excel y un poco de experiencia o capacitación. Ganador: archivos planos
API versus archivo plano: digestión de datos
Cuando se utilizan archivos planos, cada línea se analiza, evalúa y procesa digitalmente de forma independiente y secuencial. Las API ofrecen intercambio de acceso a datos directo y predeterminado. Ganador: API
Archivo plano frente a API: usabilidad
Si simplemente utiliza API a través de una interfaz de usuario bien desarrollada, es tan simple como la mayoría de las interacciones con aplicaciones o software. Sin embargo, si tiene que echar un vistazo debajo del capó, espere quedarse desconcertado a menos que tenga una gran experiencia en programación y codificación. Si bien el intercambio de datos FTP tiene una curva de aprendizaje más pronunciada, la tecnología es lo suficientemente básica como para permitir que cualquiera ejecute las acciones con un poco de capacitación. Ganador: empate
SFTP versus API: integración del ecosistema
Las API pueden unir diversas plataformas y servicios de software, siempre que ofrezcan integración de API. Por otro lado, el intercambio de datos de archivos planos a través de FTP o SFTP es casi universal entre diferentes plataformas y hardware. Ganador: Corbata
API versus archivo plano: escala
Las API pueden manejar cargas masivas de datos que ocurren simultáneamente, pero la API de terceros aprovechada podría limitar el uso en una cierta cantidad de interacciones API (llamadas API) diarias o podría cobrar por llamada. Esto puede resultar prohibitivo si espera intercambiar grandes cantidades de datos diariamente. Los archivos planos pueden manejar volúmenes de datos bastante grandes, y la velocidad de transferencia depende más de las capacidades del hardware que de cualquier otro factor. Ganador: empate
API frente a FTP: latencia
Dado que los archivos planos agregan datos existentes, se cargan o procesan en lotes según un cronograma recurrente o iterativo. Las API funcionan (casi) en tiempo real, con límites de costos si su presupuesto no puede soportar llamadas API constantes. La integración API puede incluso ofrecer servicios en tiempo real. soporte de mensajería – si eso es algo que respalda su estrategia de marketing. En este caso, depende de si valoras la optimización de costes o la puntualidad. Ganador: Depende
FTP frente a API: gestión de errores
Dado que FTP y SFTP de archivos planos son enlaces directos impulsados por un único agregado de datos, los errores generalmente deben investigarse y corregirse manualmente. Las API suelen tener identificación y notificación de errores automatizadas a través de la interfaz de usuario. Ganador: API
SFTP frente a API: seguridad
Cuando se usa correctamente, SFTP es seguro suficientes para la mayoría de usos. Pero, en general, la API ofrece un mayor acceso a herramientas de seguridad contra amenazas amplias, como los requisitos de autorización y autenticación. Ganador: API
Cuándo integrar mediante API y cuándo utilizar Flat-File
Aunque asignamos un ganador/perdedor binario al enfrentamiento API frente a FTP colapso, la verdadera respuesta a "¿Es mejor la integración de archivos planos o API?" Depende de sus necesidades específicas. Por ejemplo, un equipo de contabilidad que desarrolla la integración de datos para sistemas automatizados de cuentas por pagar podría priorizar la gestión del flujo de efectivo y los procesos de pago diligentes; en este caso, probablemente estarían agrupando facturas por lotes a través de archivos planos FTP de forma recurrente en algún lugar dentro de una red-30. ventana. Por otro lado, si el equipo factura de proveedores a través de una serie diversa de plataformas de software, probablemente lo mejor sea conectar su sistema de software de contabilidad con los proveedores a través de la integración API.
Aquí hay algunas consideraciones adicionales que debe tener en cuenta al determinar si la integración basada en archivos es mejor que la integración API para su negocio:
¿Cómo se utilizan los datos?
Si publica transacciones, especialmente una gran cantidad de ellas, de forma regular sin la necesidad de un intercambio de datos constante e inmediato, entonces la integración de archivos planos es la mejor opción. Esto es particularmente cierto si sus requisitos de intercambio de datos son únicamente mecanismos administrativos y no de cara al cliente. A los clientes del banco no les importa cómo se publican las transacciones a través de la carga de archivos planos, pero sí les importaría si tuvieran que interactuar con un archivo CSV cada vez que quisieran comprar en su tienda de comercio electrónico. En el último caso, es preferible la API y cualquier otra interfaz orientada al cliente con requisitos en tiempo real.
Si su empresa hace malabarismos con una multitud de plataformas y pilas de hardware, entonces ambas soluciones pueden ayudar a agregar y "desactivar la canalización" de sus datos para obtener información y análisis. La advertencia, en este caso, es que sus plataformas deben ofrecer integración API. Si no es así, entonces la integración basada en archivos es la única opción.
Del mismo modo, si la latencia es un problema y necesita actualizaciones en tiempo real, entonces la API es una mejor solución.
¿Qué tan dispersa está su organización?
Aunque FTP puede realizarse a largas distancias, su velocidad está inherentemente limitada por el hardware. Y, aunque puedes ejecutar FTP sin conexión localmente, esta no es una opción para la transferencia remota. Las API, por otro lado, están basadas en la nube y son más adecuadas para el intercambio generalizado de datos en múltiples ubicaciones geográficas.
¿Qué profundidad tiene su conjunto de datos?
Si está intentando hacer malabarismos con cantidades masivas de datos que abarcan múltiples selecciones, como una gama completa de Automatización AP entradas, entonces un archivo plano suele ser mejor porque todo se agrega en una única fuente. En comparación, la integración de API es más granular y requeriría una mayor participación del usuario para obtener la misma cantidad de datos que se intercambian en una sola sesión a través de un archivo plano.
Conclusión
Recuerde, evaluar la integración de archivos planos versus API no es una decisión binaria. En términos prácticos, probablemente querrá aprovechar ambos a lo largo de sus iniciativas operativas. Por ejemplo, su equipo de contabilidad podría usar la integración de archivos planos para administrar las cuentas por pagar y al mismo tiempo usar la integración API para sincronizar las tarjetas de crédito de su empresa con el software de contabilidad para administrar cuentas de gastos.
Pero conocer la diferencia entre los dos y qué casos de uso funcionan mejor con cada método impulsa su toma de decisiones, por lo que trabajar con profesionales de datos para guiar sus objetivos estratégicos de datos suele ser una apuesta segura.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
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