Introducción a Microsoft Power Automate
Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, es un servicio basado en la nube ofrecido por Microsoft para ayudar a los usuarios a crear y automatizar flujos de trabajo en múltiples aplicaciones y servicios. Su objetivo es aumentar la productividad de los usuarios en los procesos de negocio y automatizar las tareas manuales repetitivas.
Con Power Automate, puede diseñar flujos de trabajo que se conectan a más de 300 servicios, como SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Dynamics 365 y aplicaciones de terceros como Twitter, Dropbox y Google Services. Con estos flujos de trabajo, puede, por ejemplo, guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive o alertar a su equipo sobre tweets específicos.
Permite la lógica condicional (si... entonces... sentencias más), lo que lo convierte en algo más que una herramienta de automatización de tareas, sino también en una potente plataforma de automatización de procesos de negocios. Puede manejar escenarios complejos, no solo la automatización de una sola tarea.
Power Automate ofrece plantillas prediseñadas para tareas comunes, lo que reduce la barrera técnica para los no programadores. Sin embargo, también proporciona herramientas sólidas para que los desarrolladores creen automatizaciones más complejas.
En general, Power Automate es una poderosa herramienta para mejorar la eficiencia, reducir errores y ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas y procesos comerciales.
Flujos de trabajo de automatización de documentos en Power Automate
Los flujos de trabajo de automatización de documentos en Power Automate representan una de sus características más atractivas, ya que permiten a las empresas automatizar tareas repetitivas de administración de documentos, mejorar la eficiencia y reducir la posibilidad de errores humanos.
En esencia, Power Automate le permite crear y administrar flujos de trabajo que involucran documentos, incluida la generación, edición, uso compartido y almacenamiento. Esto puede involucrar servicios de Microsoft como Word, Excel y SharePoint, o servicios de terceros como Google Docs, Adobe PDF y Dropbox. Esta funcionalidad multiplataforma es una fortaleza clave, que permite diversos flujos de trabajo de documentos.
Por ejemplo, se podría crear un flujo de trabajo de aprobación, automatizando el proceso de aprobación de documentos. Aquí, Power Automate puede detectar cuándo se agrega un nuevo documento a una carpeta de SharePoint o un directorio de OneDrive. A continuación, puede enviar automáticamente un correo electrónico a la persona adecuada con un enlace al documento para su revisión. Una vez que se aprueba o rechaza el documento, se puede actualizar el estado y enviar notificaciones a las partes interesadas pertinentes.
Otro ejemplo podría ser un flujo de trabajo de generación y almacenamiento de documentos. Los datos de Microsoft Forms o Dynamics 365 podrían usarse para generar automáticamente documentos en Word o Excel. El documento creado podría luego convertirse en un PDF y almacenarse en una carpeta específica de SharePoint o enviarse por correo electrónico.
La automatización de documentos también se extiende a áreas como la extracción e integración de datos. Power Automate puede conectarse con Nanonets, lo que permite a los usuarios extraer datos específicos de un documento, como facturas o detalles de recibos, y actualizar automáticamente un registro en Dynamics 365 o una hoja de cálculo de Excel.
Además, la flexibilidad de Power Automate también permite a los desarrolladores manejar escenarios más complejos. Se pueden crear conectores personalizados para interactuar con servicios que Power Automate no admite directamente. El manejo de errores y la lógica condicional se pueden implementar para dar cuenta de diferentes resultados de flujo de trabajo.
En conclusión, los flujos de trabajo de automatización de documentos de Power Automate pueden transformar los procesos manuales que consumen mucho tiempo en tareas automatizadas eficientes, liberando a los empleados para que se concentren en actividades más valiosas. Su versatilidad, simplicidad y profunda integración con varios servicios lo convierten en una herramienta vital para cualquier organización que busque optimizar sus procesos de gestión de documentos.
Extracción de datos OCR y PDF en Power Automate
Nanonets es una poderosa herramienta que ofrece modelos de extracción de datos previamente entrenados que pueden extraer datos útiles de los documentos. Admitimos todos los tipos de documentos comunes y podemos entrenar fácilmente modelos especializados en tipos de documentos personalizados. Aprovechar la API de Nanonets en Power Automate abre posibilidades para desarrollar flujos de trabajo automatizados altamente eficientes, particularmente en la extracción de datos de documentos.
Para entender esto, veamos un escenario comercial común. Imagina que una empresa recibe un gran volumen de facturas diariamente. Con Nanonets y Power Automate, puede automatizar el proceso de extracción de los datos necesarios de estas facturas y almacenarlos en una base de datos o utilizarlos en otra aplicación como Dynamics 365.
Aquí hay un ejemplo paso a paso:
- Se recibe un documento de factura y se carga en una carpeta de SharePoint o se recibe como un archivo adjunto de correo electrónico en Office 365 Mail.
- Se desencadena un flujo de trabajo de Power Automate al agregar este nuevo documento. Con el disparador "Cuando se crea un archivo" o "Cuando llega un nuevo correo electrónico", Power Automate puede detectar automáticamente la nueva factura.
- Luego, el flujo de trabajo envía el documento a la API de Nanonets a través de una solicitud HTTP POST. Esto se puede hacer mediante un conector personalizado o la acción HTTP integrada en Power Automate.
- Nanonets procesa el documento con su modelo de aprendizaje automático, específicamente capacitado para la extracción de datos de facturas, y devuelve los datos extraídos en un formato estructurado, como JSON.
- El flujo de trabajo de Power Automate recibe estos datos y luego puede analizarlos y usarlos según sea necesario. Esto podría implicar actualizar una hoja de cálculo de Excel, crear un nuevo elemento en una lista de SharePoint o actualizar un registro en Dynamics 365.
En el contexto de Dynamics 365, la integración lista para usar de Nanonets con Dynamics 365 haría que el proceso fuera aún más fluido. Exploremos otro escenario para ilustrar esto:
- Un documento de factura se carga en Dynamics 365 como un archivo adjunto a un registro específico.
- Se desencadena un flujo de trabajo de Power Automate en función de esta acción. Luego, el flujo de trabajo envía el documento de la factura a la API de Nanonets para su procesamiento, aprovechando la integración lista para usar que ofrece Nanonets con D365.
- Una vez que Nanonets devuelve los datos, el flujo de trabajo analiza los datos estructurados y actualiza los campos relevantes en el registro de Dynamics 365. Esto podría incluir detalles como el número de factura, la fecha, el monto total, etc.
Estos flujos de trabajo ayudan a automatizar lo que normalmente puede ser un proceso que requiere mucha mano de obra, ahorrando una cantidad significativa de tiempo y reduciendo el riesgo de error humano. Además, aprovechan el poder del aprendizaje automático para extraer con precisión los datos requeridos, incluso de formatos de factura complejos o variados.
Además de las facturas, este proceso se puede aplicar a una variedad de otros tipos de documentos: recibos, órdenes de compra, notas de entrega, etc. Cada tipo de documento requeriría un modelo de aprendizaje automático capacitado para ese documento específico, que Nanonets es capaz de proporcionar.
La integración de Nanonets con Power Automate y Dynamics 365 abre posibilidades significativas para las empresas que buscan automatizar sus flujos de trabajo de extracción de datos de documentos. Estas integraciones facilitan que las organizaciones aprovechen el poder del aprendizaje automático en sus procesos cotidianos, lo que lleva a una mayor eficiencia y precisión operativa.
Aquí hay una variedad de ejemplos que muestran cómo se pueden utilizar Nanonets en Power Automate para diferentes flujos de trabajo de extracción de datos de documentos automatizados:
Reporte de gastos: Escanee recibos cargados en SharePoint, extraiga datos con Nanonets y complete automáticamente una hoja de Excel para el seguimiento de gastos.
Gestión de contratos: cargue contratos en una carpeta específica de OneDrive, extraiga detalles clave como partes involucradas, fechas y cláusulas utilizando Nanonets y actualice una lista de SharePoint para la gestión de contratos.
Procesamiento de factura: envíe las facturas recibidas por correo electrónico a Nanonets para la extracción de datos y use los datos devueltos para crear o actualizar registros en Dynamics 365 Finance.
Cumplimiento de la orden: extraiga datos de pedidos de compra cargados en un canal de Teams mediante Nanonets y active un flujo de trabajo de Power Automate para crear un nuevo pedido en Dynamics 365 Supply Chain Management.
Incorporación de RRHH: cuando se agregan nuevos documentos de empleados a una carpeta de SharePoint, extraiga detalles clave como el nombre, el cargo y la fecha de inicio con Nanonets y luego cree un nuevo registro de empleado en Dynamics 365 Human Resources.
Correspondencia del cliente: extraiga información clave de cartas o correos electrónicos de clientes mediante Nanonets, y cree o actualice automáticamente un caso de servicio al cliente en Dynamics 365 Customer Service.
Gestión de proyectos : cuando se agrega una nueva propuesta de proyecto a un canal de Teams, use Nanonets para extraer detalles clave como el título del proyecto, el cronograma propuesto y el presupuesto, y cree un nuevo registro de proyecto en Dynamics 365 Project Operations.
Sales Lead Generation: extraiga datos de tarjetas de presentación mediante Nanonets y use los datos devueltos para crear nuevos clientes potenciales en Dynamics 365 Sales.
Reclamos de Seguro: cuando se carga un formulario de reclamo de seguro en una carpeta de SharePoint, extraiga los detalles del reclamo con Nanonets y actualice un registro de reclamo en una Power App personalizada.
Registros de salud: cuando los documentos médicos se cargan en una carpeta segura de OneDrive, extraiga los datos del paciente con Nanonets y actualice el registro del paciente en una aplicación de administración de atención médica.
Cómo configurar Nanonets en Power Automate
La configuración de Nanonets en Power Automate implica la creación de un conector personalizado. Aquí hay una guía paso a paso para crear un conector personalizado para la API de Nanonets:
1. Obtenga su clave API de Nanonets:
El primer paso es generar una clave API desde su cuenta de Nanonets. Esta clave se utilizará para autenticar sus solicitudes a la API de Nanonets. Puede encontrar instrucciones en cómo obtener su clave API aquí.
2. Cree un conector personalizado en Power Automate:
- Navegue hasta https://flow.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta.
- En la barra de navegación izquierda, seleccione "Datos" y luego "Conectores personalizados".
- Haga clic en "+ Nuevo conector personalizado" y seleccione "Crear desde cero".
- Asigne un nombre a su conector y haga clic en "Continuar".
3. Configure los detalles generales:
- Para "Esquema", elija "HTTPS".
- En el campo "Host", ingrese la URL base de la API de Nanonets (debería ser algo así como "app.nanonets.com").
- Haga clic en "Seguridad" en el panel de navegación de la izquierda.
4. Configure los detalles de seguridad y las acciones del conector:
Nota: Para esta sección, puede utilizar el Documentación de la API de nanoredes para configurar los detalles de seguridad y acción.
- Defina los detalles de seguridad. Puede usar el método de autenticación de clave API para autenticarse usando su clave API.
- Crear una nueva acción.
- Defina y complete los detalles de su punto final de predicción del modelo Nanonets para crear la acción.
6. Pruebe el conector:
- Haga clic en "Probar" en el panel de navegación de la izquierda.
- Es posible que deba crear una nueva conexión. Si es así, haga clic en "+ Nueva conexión".
- Elija una acción para probar, complete las entradas requeridas y haga clic en "Probar operación".
Una vez que se configura el conector personalizado, puede usarlo en sus flujos de Power Automate como cualquier otro conector. Podrá elegir las acciones que definió para el conector y usar los datos devueltos por Nanonets en otras acciones dentro de su flujo de trabajo.
Nanonets OCR para flujos de trabajo automatizados en Power Automate
En conclusión, Nanonets OCR es una poderosa adición al arsenal de capacidades de automatización de Power Automate, que brinda oportunidades para optimizar y mejorar los procesos de extracción de datos de documentos en los flujos de trabajo. Sus potentes algoritmos de aprendizaje automático están diseñados para descifrar el texto de varios tipos de documentos con precisión, ofreciendo una solución que va más allá de la tecnología OCR tradicional al aprender de los datos que procesa y mejorar con el tiempo.
Con la plataforma robusta y flexible de Power Automate, la incorporación de Nanonets OCR en los flujos de trabajo automatizados se convierte en un proceso relativamente sencillo. La capacidad de Power Automate para crear conectores personalizados permite la integración con la API de Nanonets, lo que abre una multitud de casos de uso. Ya sea para extraer información de facturas, contratos, órdenes de compra, registros médicos o cualquier otro tipo de documento, las capacidades combinadas de Power Automate y Nanonets OCR pueden manejarlo.
Una de las fortalezas clave de esta integración es su capacidad para reducir significativamente la entrada manual de datos y los errores asociados. Al automatizar el proceso de extracción de datos, las empresas pueden mejorar la precisión de sus datos y liberar el tiempo de los empleados para que se concentren en tareas de mayor valor agregado.
Además, la integración lista para usar de Nanonets con Microsoft Dynamics 365 mejora la capacidad de aplicar directamente los datos extraídos en varias aplicaciones comerciales, proporcionando una solución integral para los flujos de trabajo de extracción de datos de documentos.
En un entorno empresarial que se inclina cada vez más hacia la automatización y la transformación digital, herramientas como Power Automate y Nanonets OCR se están volviendo esenciales. No solo brindan capacidades de automatización, sino que también aprovechan el poder del aprendizaje automático, lo que da como resultado procesos comerciales más inteligentes, más eficientes y sin errores.
La accesibilidad de Power Automate y la potente funcionalidad de OCR de Nanonets son una potente combinación que puede afectar significativamente a las empresas. A medida que continuamos siendo testigos de la transformación digital de varias industrias, la integración de estas dos plataformas sin duda desempeñará un papel influyente en la configuración de flujos de trabajo comerciales eficientes, automatizados e inteligentes.
- Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
- EVM Finanzas. Interfaz unificada para finanzas descentralizadas. Accede Aquí.
- Grupo de medios cuánticos. IR/PR amplificado. Accede Aquí.
- PlatoAiStream. Inteligencia de datos Web3. Conocimiento amplificado. Accede Aquí.
- Fuente: https://nanonets.com/blog/ocr-pdf-data-extraction-in-microsoft-power-automate/
- :es
- :no
- $ UP
- a
- capacidad
- Poder
- Nuestra Empresa
- accesibilidad
- Mi Cuenta
- la exactitud
- precisamente
- a través de
- la columna Acción
- acciones
- actividades
- adicional
- adición
- adobe
- Ventaja
- objetivo
- Alertar
- algoritmos
- Todos
- permite
- también
- cantidad
- cantidades
- an
- y
- Otra
- cualquier
- abejas
- applicación
- Aplicación
- aplicaciones
- aplicada
- Aplicá
- adecuado
- aprobación
- aprobado
- somos
- áreas
- Llega
- Arsenal
- AS
- asociado
- At
- autenticar
- Autenticación
- automatizado
- Confirmación de Viaje
- automáticamente
- automatizar
- Automatización
- de caramelos
- barrera
- bases
- basado
- BE
- se convierte en
- cada vez
- Más allá de
- empujón
- presupuesto
- Construir la
- incorporado
- Aplicaciones empresariales
- Procesos de negocio
- negocios
- pero
- by
- PUEDEN
- capacidades
- capaz
- Tarjetas
- case
- cases
- cadena
- Channel
- Elige
- reclamo
- clic
- COM
- combinación
- combinado
- Algunos
- compañía
- irresistible
- integraciones
- conclusión
- Contacto
- conexión
- contexto
- continue
- contrato
- contratos
- convertido
- Core
- podría
- Para crear
- creado
- Creamos
- personalizado
- Custom-construido
- cliente
- Servicio al Cliente
- todos los días
- datos
- de entrada de datos
- Base de datos
- Fecha
- Fechas
- Descifrar
- profundo
- se define
- entrega
- Diseño
- diseñado
- detalles
- desarrolladores
- el desarrollo
- una experiencia diferente
- digital
- Transformación Digital
- directamente
- diverso
- documento
- Automatización de documentos
- gestión de documentos
- documentos
- hecho
- Dropbox
- dinámica
- cada una
- más fácil
- pasan fácilmente
- eficiencia
- eficiente
- más
- correo
- Nuestros
- personas
- permitiendo
- de extremo a extremo
- Punto final
- mejorar
- Mejora
- Participar
- entrada
- Entorno
- error
- Errores
- esencial
- etc.
- Incluso
- diario
- ejemplo
- ejemplos
- Excel
- explorar
- Se extiende
- extraerlos
- Caracteristicas
- campo
- Terrenos
- Archive
- llenar
- financiar
- Encuentre
- Nombre
- Flexibilidad
- flexible
- de tus señales
- Flujos
- Focus
- formulario
- formato
- antes
- Formularios
- Gratis
- Desde
- a la fatiga
- General
- generar
- la generación de
- generación de AHSS
- obtener
- Va
- mayor
- guía
- encargarse de
- Manejo
- aprovechar
- la salud
- ayuda
- esta página
- altamente
- fortaleza
- Cómo
- Sin embargo
- http
- HTTPS
- humana
- Recursos Humanos
- if
- imagen
- Impacto
- implementado
- mejorar
- la mejora de
- in
- En otra
- incluir
- Incluye
- incorporando
- cada vez más
- industrias
- Influyente
- información
- entradas
- ejemplo
- Instrucciones
- aseguradora
- integración
- integraciones
- De Operación
- interactuar
- dentro
- involucrar
- involucra
- que implica
- IT
- SUS
- Trabajos
- json
- solo
- Clave
- conocido
- large
- Lead
- líder
- Prospectos
- aprendizaje
- izquierda
- dejar
- Apalancamiento
- aprovechando
- como
- LINK
- Lista
- ll
- lógica
- Mira
- mirando
- máquina
- máquina de aprendizaje
- para lograr
- HACE
- gestionan
- Management
- manual
- Puede..
- servicios
- Método
- Microsoft
- modelo
- modelos
- más,
- más eficiente
- Por otra parte
- MEJOR DE TU
- múltiples
- multitud
- nombre
- Navegación
- necesario
- ¿ Necesita ayuda
- Nuevo
- Notas
- notificaciones
- número
- OCR
- of
- Ofrecido
- que ofrece
- Ofertas
- Oficina
- on
- una vez
- ONE
- , solamente
- apertura
- abre
- Inteligente
- operativos.
- Operaciones
- Del Mañana
- or
- solicite
- en pedidos de venta.
- organización
- para las fiestas.
- Otro
- resultados
- Outlook
- Más de
- panel
- particularmente
- partes
- paciente
- (PDF)
- persona
- plataforma
- Plataformas
- Platón
- Inteligencia de datos de Platón
- PlatónDatos
- Jugar
- POSIBILIDADES
- posibilidad
- Publicación
- industria
- Poder automatizar
- poderoso
- predicción
- Automatización de procesos
- en costes
- tratamiento
- productividad
- proyecto
- propuesta
- propuesto
- proporcionar
- proporciona un
- proporcionando
- comprar
- distancia
- recibos
- recibido
- recibe
- grabar
- archivos
- reducir
- la reducción de
- relativamente
- repetitivo
- representar
- solicita
- solicitudes
- exigir
- Requisitos
- Recursos
- resultante
- devoluciones
- una estrategia SEO para aparecer en las búsquedas de Google.
- Riesgo
- robusto
- Función
- s
- ventas
- Guardar
- ahorro
- escanear
- guión
- escenarios
- esquema
- sin costura
- Sección
- seguro
- EN LINEA
- la búsqueda de
- envío
- envía
- expedido
- de coches
- Servicios
- set
- la formación
- compartir
- hoja
- tienes
- Demostramos a usted
- firmar
- importante
- significativamente
- sencillez
- soltero
- más inteligente
- So
- a medida
- algo
- especializado
- soluciones y
- específicamente
- Hoja de cálculo
- las partes interesadas
- comienzo
- declaraciones
- Estado
- paso
- STORAGE
- tienda
- almacenados
- almacenamiento
- sencillo
- aerodinamizar
- fuerza
- fortalezas
- estructurado
- tal
- suministro
- cadena de suministro
- gestión de la cadena de suministro
- SOPORTE
- Soportado
- toma
- Tarea
- tareas
- equipo
- equipos
- Técnico
- Tecnología
- plantillas
- test
- que
- esa
- La
- su
- luego
- Estas
- ellos
- terceros.
- así
- equipo
- prolongado
- calendario
- Título
- a
- del IRS
- Total
- hacia
- Seguimiento
- tradicional
- Entrenar
- entrenado
- Transformar
- detonante
- desencadenados
- Los Tweets
- dos
- tipo
- tipos
- típicamente
- entender
- indudablemente
- Actualizar
- actualizado
- Actualizaciones
- actualización
- subido
- a
- Enlance
- utilizan el
- usado
- Usuario
- usuarios
- usando
- utilizado
- variedad
- diversos
- vía
- vital
- volumen
- we
- ¿
- cuando
- sean
- que
- seguirá
- dentro de
- Testigo
- Palabra
- flujo de trabajo
- flujos de trabajo
- se
- Usted
- tú
- zephyrnet