Qué puede hacer la tecnología de automatización por su departamento financiero

by pablo henderson, controlador global en Tipaltí

La tecnología lleva décadas transformando el lugar de trabajo.

Casi todas las empresas han estado integrando soluciones avanzadas para mejorar las operaciones, superar desafíos y brindar mejores experiencias a sus socios, incluidos vendedores y proveedores. Sin embargo, un sector todavía está rezagado en su avance hacia una mayor transformación digital: los servicios financieros. Incluso con toda la tecnología disponible, la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la automatización en el sector financiero son más una excepción que una regla.

Cambiar de sistemas heredados a tecnologías más nuevas puede parecer un riesgo para la seguridad y el cumplimiento, especialmente cuando muchas organizaciones aún no están seguras sobre cómo prepararse para el proceso de implementación tecnológica. Además, las tecnologías están surgiendo y evolucionando rápidamente, por lo que puede resultar abrumador decidir exactamente por dónde empezar.

Dado que a la mayoría de los departamentos de finanzas se les pide que hagan más con menos recursos, las cuentas por pagar son un área propicia para mejoras. Casi todas las tareas mundanas y repetitivas relacionadas con las cuentas por pagar se pueden automatizar con el software AP adecuado. La gestión de facturas, la comparación de órdenes de compra, la conciliación de pagos, la gestión de proveedores y más pueden pasar a la tecnología de automatización financiera.

De hecho, 91% de contadores creen que la tecnología contable ha mejorado su productividad, que es sólo un componente de la función financiera. Cuando se trata de automatización en general, 44% de empleados Sintieron que la tecnología les ahorró tiempo. Otro 43% dijo que la automatización les ayudó a terminar las tareas a un ritmo más rápido. Si su empresa migrara a una solución de contabilidad en la nube, es probable que pueda experimentar lo que experimentan otras empresas: un aumento interanual del 15 % en los ingresos.

El impacto de la tecnología de automatización en las finanzas

La automatización financiera puede ser precursora de cambios sustanciales dentro de la función financiera y producir muchos resultados positivos. Los siguientes son sólo algunos de los mayores beneficios para las operaciones:

1. Mayor eficiencia y precisión.

Utilizar la automatización financiera para realizar tareas manuales y repetitivas supone un gran ahorro de tiempo. Simplemente no hay manera de evitarlo. Procesos que antes tomaban días (o a veces semanas) se pueden realizar casi instantáneamente. Y, con menos chefs en la cocina, prácticamente se elimina la posibilidad de error humano. Las dudas sobre la exactitud de las cifras han desaparecido, lo que libera tiempo para que la función financiera pueda trabajar en más actividades de valor añadido.

2. Mayores niveles de planificación estratégica.

Al eliminar de la función financiera los procesos manuales mundanos y que consumen mucho tiempo, los equipos financieros pueden expandirse y convertirse en partes más estratégicas de las decisiones financieras de sus empresas. La reducción de costos, la exploración de estrategias de ahorro de dinero y la investigación de nuevas fuentes de ingresos son solo algunas de las verticales en las que las finanzas ahora pueden centrarse e impulsar con soluciones de automatización.

3. Servicio de mejor calidad.

La herramienta de automatización financiera adecuada puede proporcionar un portal de autoservicio, que permita a los proveedores incorporarse y simplificar la recopilación de información de pago, un proceso que requiere mucho tiempo y que a menudo es propenso a errores. Más importante aún, les brinda a los proveedores la capacidad de administrar el momento de los pagos, elegir los métodos de pago preferidos y verificar los estados de los pagos.

4. Mejores relaciones con los proveedores.

La automatización de los procesos financieros permite a los equipos "establecer y olvidar" incluso las responsabilidades urgentes, por lo que queda poca preocupación sobre si a los proveedores se les paga a tiempo. La tecnología de automatización hace todo el trabajo pesado por usted y brinda a los vendedores y proveedores una visión clara de los estados de pago y las órdenes de compra. Mejor aún, los proveedores pueden optar por programas de descuento por pago anticipado, lo que se traduce en una reducción del gasto y mejores relaciones. 

5. Mitigación oportuna de riesgos.

La automatización financiera puede hacer más que hacerse cargo de las tareas administrativas. Funcionalidades como la detección automatizada de fraude permiten escanear rápidamente datos, documentos y transacciones en busca de signos de inconsistencia. Si se encuentra un problema, la tecnología detiene el pago y alerta al equipo de finanzas para una mayor investigación.

La automatización de la detección de fraude también puede reducir la cantidad de falsos positivos, minimizando las posibilidades de marcar incorrectamente transacciones legítimas y frustrar a los proveedores. En definitiva, la tecnología reduce los costes generales y mejora la experiencia de pago a los proveedores.

Dado el panorama financiero incierto en el que nos encontramos actualmente, las organizaciones deben explorar todas las formas posibles de mejorar las operaciones. La automatización financiera es solo una de ellas. La implementación de tecnología de automatización en la función financiera ofrece al líder financiero de una empresa y a su equipo el lujo de centrarse más en la estrategia que en los procesos y los plazos, lo que puede marcar una gran diferencia no sólo en la eficacia del departamento, sino también en los resultados de la empresa.

pablo henderson es el controlador global en Tipaltí, una automatización de pagos software que ayuda a las empresas a gestionar todas sus operaciones de pagos a proveedores al optimizar todas las fases del flujo de trabajo de gestión de pagos y cuentas por pagar en una plataforma integral en la nube. Paul tiene décadas de experiencia en la industria financiera en una variedad de empresas y, antes de Tipalti, se desempeñó como vicepresidente y controlador en ForgeRock.

Qué puede hacer la tecnología de automatización por su departamento de finanzas Republicado desde la fuente https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ vía https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

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