Võlavõlgade aruanded on üks paljudest äriteabe tööriistadest, mis muutuvad kiiresti digitaalne AP teisendus mõjutab täielikult raamatupidamist ja raamatupidamist.
Võlavõlgade aruandlus kirjeldab tehingute logimise kogu ulatust teie olemasoleva AP-infrastruktuuri kaudu – see on vajalik ülesanne, kuid hirmutav, kui teie ettevõte on piisavalt mastaapne, et hallata iga tsükli jooksul sadu või rohkem tehinguid. Siiski esilekerkiv rahanduse automatiseerimine tööriistad, sealhulgas AP automaatika, aitab pakkuda võlgnevuste aruannetest väärtust, et maksimeerida rahavoogude haldamise ja kapitali struktureerimise võimalusi.
Mis on võlgnevuste aruanded?
Makstavate arvete (AP) aruanded on üksikud või koondatud aruanded või väljundid teie AP platvormilt, mis kirjeldavad saadud arveid, raha väljavoolu, arveid ja võlamakseid. Alumine rida – kui tegemist on tehinguga, mida teie AP osakond puudutab, on sellega seotud vastav võlgnevuste aruanne.
Suuremast pildist võlgnevused analüüsiaruandlus on palju enamat kui lihtne tehingulogi. Nagu iga finantsaruandluse tööriist, on ka see, mida te sellesse panite. Ja kui hoolitsete selle eest, et tehingud oleksid õigesti registreeritud, võivad teie võlgnevuste analüüsi aruandlustööriistad aidata andmeanalüüsi kaudu pakkuda uskumatut väärtust, tagades samal ajal, et te ei jäta kunagi makset tegemata või ei jäta arve tähtajast mööda minema.
Analüütika ökosüsteemis, mida võlgade aruanded hõlbustavad, saate teha järgmist.
- Tuvastada ja tehisintellektiga ja automatiseeritud AP tööriistad, ennustada ja ennustada arve- ja maksepettusi.
- Vaadake, millised osakonnad kulutavad kõige rohkem ja millele – vähendades libisemist ja eelarve paisumist.
- Prognoosige tulevasi sularahavajadusi korduvate maksete analüüsi põhjal ja määrake oma kapitalihaldusstruktuur paremini.
Miks vajate AP aruandeid?
Kuigi A/P aruannetest saadav analüütika on suurepärased äritööriistad, varieerub nende kasulikkus sõltuvalt teie valdkonnast ja ettevõtte suurusest. Viimase lõigu viimane punkt on tõeline rahateenija, kui hindate võlgnevuste aruandeid – sõna otseses mõttes.
Teie ettevõte elab ja sureb oma sularahahaldusstrateegia järgi. Liiga palju sularaha kassas ja raiskate võimalust; liiga vähe ja riskite maksejõuetuse, müüja maksete tegemata jätmise või liiga väikese laoseisuga. Igal juhul tuleneb optimaalne rahavoogude juhtimine tõhusast võlgnevuste aruandlusest.
Samuti aitavad tõhusad võlgnevuste aruanded luua teist olulist ärikapitali tüüpi – inimsuhteid. Teie tarnija ja müüja ühendused võivad äri luua või katkestada ning rahavoogude ennetav ennustamine aitab tagada õigeaegse ja täpse maksed müüjatele.
Levinumad võlgnevuste aruanded
Parim A/P aruanne on see, mida kasutate kõige rohkem. Peamise aruande määratlemine pole otstarbekas, sest iga ettevõte kasutab oma aruandlusinfrastruktuuri ja töövooge erinevalt. Siiski kipuvad käputäis levinumaid AP-aruandeid kõige rohkem äritegevust juhtima.
Nende hulka kuuluvad:
Arvestusvõlgade vananemise aruanne
Selles aruandes sorteeritakse arved ja arved maksetähtaja järgi, et teha kindlaks, millised on tähtaja ületanud, mille maksetähtaeg on hiline ja millel on jäänud piisavalt aega ette planeerimiseks. AP vananemisaruanded aitab rahavoogu prioriteediks seada kõige pakilisematele arvetele ja toimib korduva "tervise ja seisundi kontrollina", kui seda tehakse kindlaksmääratud ajakava alusel, st iganädalaselt.
Makseajaloo aruanne
Sõltuvalt sellest, kuidas teie standardsed tööprotseduurid (SOP) tehingute märgistamist haldavad, saate maksete ajalugu sortida tüübi või hankija järgi, et teha kindlaks, kuhu suurem osa teie sularahast läheb ja miks. See aitab ka üksikute või osakondade ostuajaloo järgi sorteerimisel ja filtreerimisel vältida eelarve suurenemist.
Müüja aruandlus
Selle asemel, et sortida maksete ajalugu tüübi või päritolu järgi, saate ka vaadata, millised müüjad saavad suurema osa teie rahast. See aitab seada prioriteediks hankijate suhted, nagu etteplaneeritud maksegraafikute puhul, ning pakkuda tulevastel läbirääkimistel võimendust allahindluste ja mahuliste tehingute tagamiseks. Kui teil on raha puudu, aitab võlgade sorteerimine hankijate järgi tagada ka suurimate saldode kiire tasumise.
Vautšerite aruandlus
Kuna vautšerid toimivad maksete autoriseerimise mehhanismidena, aitavad vautšeriaruanded üksikisikuid ja osakondade kulusid veelgi tuvastada ning neid saab analüüsida eelarvevolituste haldamise ja pettuste tuvastamise kontekstis.
Konto vastavuse aruanne
Kontode vastavusse viimine aruandlust kasutatakse kahe- ja kolmesuunalise vastendamise puhul, et luua logi AP tehingutest, mis omakorda sobitatakse nende vastavate dokumentidega, et tagada õigete summade maksmine õigetele inimestele. Kontode vastavusse viimine on tõhus siseauditi tööriist pettuste ärahoidmiseks ja teie loodud süsteemide kavandatud toimimise tagamiseks.
Proovisaldo aruandlus
Osa sinust raamatupidamise tsükkel, aitab maksevõlgade proovisaldo aruanne tagada, et kõik teie finantsaruannete pearaamatu kanned on täpsed ja sobivad.
Krediidi- ja allahindluste aruandlus
Nii krediidid kui ka allahindlused säästavad teie ettevõtte raha, nii et nende jälgimine AP aruandluse kaudu on tõhusa rahavoogude juhtimise jaoks ülimalt oluline. Krediidid on tulevaste arvete ettemääratud tasaarveldused, nagu jaemüüja poekrediit, kuid neid rakendatakse teie müüja toodetele.
Nagu jaekaupluse krediit, võib teie müüja krediiti väljastada mitmel põhjusel, sealhulgas hilinenud või kahjustatud kaubad. Teadlikkuse säilitamine sellest, millised krediidid on käepärast, aitab teie ettevõttel mitte kaotada võimalust.
Tarnijad pakuvad sageli allahindlusi konkreetsete toimingute jaoks, näiteks varajane tasumine, seega aitab iga võimaliku allahindluse logimine ja jälgimine teie finantstoimimist maksimeerida.
Korduvad maksearuanded
Korduvaid makseid, nagu liising, hüpoteegimaksed, kommunaalmaksed ja sarnase struktuuriga arved, on lihtne prognoosida, kui kasutate võlgnevuste aruandlust. Varasemaid korduvaid makseid analüüsides saate prognoosida tulevasi rahavoogude vajadusi, maksimeerides praegu olemasoleva kapitali kasutamist, vältides samal ajal tegemata makseid.
Käibemõõdikute aruanded
Enamik arveldusarvete platvorme pakub analüütikat, mis sisaldab käibearuandlust, mis näitab, kui kiiresti te müüjatele maksate. AP käive on vaid üks paljudest ärianalüüsi mõõdikutest, mis aitavad juhtida strateegilisi, pikaajalisi otsuseid.
Kuidas ma saan oma võlgnevuste protsessi parandada?
Võlakohustuste aruanded ei ole iseenesest tulemus. Selle asemel seisneb nende tegelik väärtus selles, kuidas te oma AP teatab tõhususe suurendamisest ja kohanemine. Kasutades mõnda ülaltoodud aruannet ning lisades oma kohandused ja kohandatud lähenemisviisi, saate võlgnevuste aruandlust kasutada järgmistel eesmärkidel:
- Looge korduvad puutepunktid ja meeldetuletused tagamaks, et arved ei jääks tasumata või tähtajaks üle.
- Pidage täpset logi praeguste tarnija kontaktpunktide (POC) kohta. Tarnija POC-ide virtuaalse Rolodexi haldamine aruandestruktuuri kaudu aitab tagada kiire suhtluse ja vähendada latentsust.
- Pidage dokumentatsioonilogi, et anda teavet tulevaste otsuste tegemisel, abistada välis- või siseauditites ja juhtida pettusi.
- Tehke kindlaks, millised arved tuleks varakult tasuda ja miks (nagu allahindlus) ja milliseid saab viimase minutini maksta. Need valikudiagrammid aitavad hallata lühiajalist kapitali jaotamist, et maksimeerida võimalusi.
- Kiirendage oma automatiseerimist ja töövooge, tuvastades mahajäänud valdkonnad, ebatõhusused ja üleliigsed kinnitused. Kui te pole veel AP automatiseerimist loonud, siis mõistate, kui tülikas on käsitsi AP aruandlus – ja miks nii paljud ettevõtted otsustavad automatiseeritud lahendused.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 2024
- a
- Võimalik
- MEIST
- üle
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpne
- tegevus
- meetmete
- kohandamine
- lisades
- Vananemine
- eespool
- eraldama
- eraldamine
- Ka
- summad
- an
- analüüs
- analytics
- analüüsitud
- analüüsides
- ja
- mistahes
- ap automatiseerimine
- rakendatud
- lähenemine
- asjakohaselt
- OLEME
- valdkondades
- kunstlik
- tehisintellekti
- AS
- abistama
- audit
- auditid
- luba
- Automaatika
- saadaval
- vältides
- teadlikkus
- tagasi
- Saldo
- saldod
- BE
- sest
- saada
- on
- BEST
- Parem
- suurem
- Arved
- Paisuta
- põhi
- Murdma
- eelarve
- äri
- ärianalüüsi
- kuid
- by
- CAN
- kapital
- juhul
- Raha
- rahavool
- sularaha haldamine
- muutuv
- valik
- tuleb
- ühine
- KOMMUNIKATSIOON
- Ettevõtted
- ettevõte
- Side
- kontekst
- Vastav
- krediit
- Autorid
- tülikas
- Praegune
- kohandamine
- lõigatud
- tsükkel
- OHT
- andmed
- Andmete analüüs
- kuupäev
- Pakkumised
- Võlg
- võlgade maksed
- Otsuse tegemine
- määratlema
- tarnima
- esitatud
- osakond
- osakonnad
- Olenevalt
- kirjeldab
- detail
- Detection
- kindlaksmääratud
- diagrammid
- erinevalt
- Allahindlus
- soodustust
- Näidikute
- do
- dokumentatsioon
- Ära
- alla
- ajam
- kaks
- ajal
- e
- iga
- Varajane
- kergesti
- ökosüsteemi
- Tõhus
- tõhusalt
- piisavalt
- tagama
- tagades
- Kogu
- looma
- asutatud
- hindamine
- Iga
- olemasolevate
- väline
- hõlbustada
- lõplik
- finants-
- Firma
- voog
- eest
- Ennustus
- pettus
- pettuste avastamine
- Alates
- täielikult
- toimimine
- edasi
- tulevik
- tekitama
- saama
- Go
- läheb
- kaubad
- suunata
- käsi
- käputäis
- Olema
- aitama
- aitab
- ajalugu
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- sajad
- i
- identifitseerima
- identifitseerimiseks
- if
- oluline
- parandama
- in
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- eraldi
- tööstus
- ebaefektiivsus
- Infrastruktuur
- MAKSEjõuetus
- selle asemel
- Intelligentsus
- ette nähtud
- sisemine
- sisse
- inventar
- arve
- arved
- arvete esitamine
- probleem
- IT
- ITS
- lihtsalt
- ainult üks
- pidamine
- mahajäänud
- suurim
- viimane
- Hilja
- Hilinemine
- pearaamat
- laskma
- Finantsvõimendus
- võimendab
- peitub
- nagu
- joon
- vähe
- Elab
- logi
- loginud
- metsaraie
- pikaajaline
- kaotama
- säilitamine
- tegema
- juhtima
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- palju
- sobitatud
- sobitamine
- Maksimeerima
- maksimeerimine
- mehhanismid
- Meetrika
- võib
- minut
- miss
- vastamata
- raha
- järelevalve
- rohkem
- Hüpoteek
- kõige
- palju
- my
- vajalik
- Vajadus
- vajadustele
- läbirääkimised
- mitte kunagi
- number
- of
- pakkuma
- korvab
- sageli
- on
- ONE
- tegutsevad
- Võimalused
- Võimalus
- optimaalselt
- or
- päritolu
- Muu
- välja
- Tulemus
- väljundid
- enda
- makstud
- Tähtsam
- minevik
- Maksma
- makse
- maksed
- Inimesed
- pilt
- kava
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Punkt
- võimalik
- Praktiline
- ettemääratud
- ennustada
- prognoosimine
- vältida
- Prioriteet
- menetlused
- protsess
- Toodet
- projekt
- korralikult
- pakkudes
- ostmine
- panema
- kiiresti
- valik
- kiiresti
- reaalne
- põhjustel
- saama
- saadud
- leppimine
- korduv
- vähendamine
- suhted
- Suhted
- ülejäänud
- aru
- Aruandlus
- Aruanded
- Nõuded
- jaemüük
- jaemüüja
- õige
- Oht
- jooks
- jooksmine
- Säästa
- ajakava
- kindlustama
- vaata
- teenima
- Lühike
- lühiajaline
- peaks
- Samamoodi
- lihtne
- ühekordne
- SUURUS
- mahajäämus
- So
- mõned
- konkreetse
- Kulutused
- standard
- avaldused
- olek
- Veel
- salvestada
- Strateegiline
- Strateegia
- struktuur
- struktureeritud
- struktureerimine
- piisav
- tarnija
- süsteemid
- kohandatud
- Ülesanne
- kipuvad
- kui
- et
- .
- oma
- ennast
- SIIS
- Need
- see
- Läbi
- seotud
- aeg
- õigeaegne
- et
- täna
- liiga
- tööriist
- töövahendid
- ülemine
- puudutust
- jälgida
- tehing
- Tehingud
- kohtuprotsess
- tõsi
- tõeline väärtus
- üritab
- Pöörake
- käive
- tüüp
- mõistma
- Ütlemata
- kiireloomuline
- kasutama
- Kasutatud
- kasutamine
- kasulikkus
- väärtus
- müüja
- müüjad
- virtuaalne
- maht
- iga nädal
- Hästi
- M
- millal
- mis
- kuigi
- miks
- will
- koos
- jooksul
- imeline
- Töö
- Töövoogud
- veel
- sa
- Sinu
- sephyrnet