Sissejuhatus
Aastakümneid on raamatupidajad tuginenud erinevatele tarkvaratööriistadele, kusjuures klassika, nagu Excel, mängib raamatupidamistoimingutes rolli. Kuid tänapäeva konkurentsitihedas ärikeskkonnas ei suuda lihtsad lahendused skaleeritavust ja tõhusust saavutada. Vajalik lahendus on kogu raamatupidamise töövoo automatiseerimine.
Protsesside automatiseerimise laiema valdkonna osana on raamatupidamise töövoo automatiseerimise tööriistad, nagu QuickBooks, ettevõtete ja ettevõtete omanike seas populaarsust kogumas. Sellise võlgnevuste automatiseerimise tarkvara kasutamine on andnud märkimisväärset kulude kokkuhoidu.kuni 16 dollarit arve kohta.
Üle 4.5 miljoni abonendiga üle maailma kasutavad QuickBooksi üha enam igas suuruses organisatsioonid nii võlgnevuste kui ka debitoorsete võlgade haldamiseks. Nanonetsiga integreerituna muutub QuickBooks API veelgi võimsamaks tööriistaks, mis suudab tõhusalt hallata mis tahes organisatsiooni arveldusvõlgade protsesse.
Mis on QuickBooksi API?
QuickBooks API (Application Programming Interface) on tööriistade ja protokollide komplekt, mis võimaldab arendajatel integreerida oma rakendused Intuiti välja töötatud populaarse pilvepõhise raamatupidamistarkvaraga QuickBooks. API võimaldab kolmandate osapoolte rakendustel suhelda QuickBooksiga, hõlbustades andmevahetust ja automatiseerides erinevaid raamatupidamisprotsesse.
QuickBooksi API abil saavad arendajad luua kohandatud lahendusi, luua integratsioone ja sünkroonida andmeid QuickBooksi ja mitmesuguste muude tööriistade vahel. Need tööriistad hõlmavad tarkvara, nagu Nanonets, mis saab automaatselt hankida finantsandmeid, luua ja värskendada kirjeid (nt arveid ja kulusid) ning teha muid raamatupidamisega seotud toiminguid.
API abil saavad ettevõtted sujuvamaks muuta oma töövooge, vähendada käsitsi andmete sisestamist ja integreerida QuickBooksi teiste kasutatavate tööriistade ja teenustega. See suurendab finantsteabe haldamise tõhusust ja täpsust.
Miks QuickBooksi API arveldusarvete automatiseerimiseks?
QuickBooksi API lihtsustab finantsprotsesse igas suuruses ettevõtete jaoks. QuickBooksi API integreerub sujuvalt mitmesuguste kolmandate osapoolte rakendustega (eriti Nanonets), laiendades selle funktsionaalsust. Integratsioonid Nanonetsiga täiustavad platvormi võimalusi, tuues kasutusele täiustatud automatiseerimisfunktsioonid, nagu loomuliku keelepõhised töövood. Siit leiate ülevaate sellest, kuidas QuickBooks API APU-d kasutatakse raamatupidamise töövoo automatiseerimisel.
- Tõhus ülesannete automatiseerimine: QuickBooksi API võimaldab ettevõtetel automatiseerida rutiinseid ja aeganõudvaid ülesandeid, nagu raamatupidamisandmete sisestamine, raamatupidamine ja arvete koostamine, töötades koos muude täiustatud tööriistadega, nagu Nanonets. Platvormi intuitiivsed automatiseerimisfunktsioonid võimaldavad kasutajatel luua töövooge, mis täidavad etteantud samme, säästes märkimisväärselt aega ja vaeva.
- Sujuv integreerimine: QuickBooksi API integreerub sujuvalt erinevate finantsasutustega, võimaldades automaatseid pangavooge ja tehingute reaalajas värskendamist. See integratsioon välistab tehingute käsitsi andmete sisestamise, tagades kooskõlastusprotsessi täpsuse ja tõhususe.
- Kulude haldamine: QuickBooks automatiseerib kulude jälgimise, jäädvustades ja kategoriseerides kulud reaalajas. Koos intelligentsete OCR-tööriistadega, nagu nanonetid, saab asjakohast teavet arukalt eraldada kviitungite ja arvete skannitud või pildistatud piltidest, minimeerides vajaduse käsitsi sisestada ja sellega seotud vigu.
- Arvete koostamine ja maksete automatiseerimine: API aitab QuickBooksi integreerida teiste tööriistadega, mis võivad arveldusprotsessi lihtsustada, automatiseerides arvete loomise ja klientidele edastamise. Makse meeldetuletusi ja järelkontrolli saab automatiseerida, tagades õigeaegsed maksed ja parandades rahavoogude juhtimist.
- Finantsaruandlus ja -analüüs: QuickBooksi platvorm pakub automatiseeritud finantsaruandlust, koostades täpseid ja ajakohaseid finantsaruandeid. Kasutajad saavad kasutada API-d kolmandate osapoolte rakendustega integreerimiseks, et kohandada aruandeid konkreetsete kriteeriumide alusel, võimaldades põhiliste finantsmõõdikute põhjalikku analüüsi.
- Kasutajasõbralik liides: QuickBooks pakub intuitiivset ja kasutajasõbralikku liidest, muutes selle kättesaadavaks erineva raamatupidamise tasemega kasutajatele. Platvormi kasutajakeskne disain tagab, et isegi keerulisi automatiseerimisprotsesse on lihtne seadistada ja hallata. See koos API-põhise integratsiooniga kolmandate osapoolte rakendustega võib aidata teha kõikehõlmavaid kontotoiminguid.
Raamatupidamise töövoogude täiustamine QuickBooksi API-ga
QuickBooksi töövoogusid saab automatiseerida kahe peamise võimaluse kaudu: kasutades platvormi sisseehitatud funktsioone ja integreerides kolmandate osapoolte tööriistu, nagu automatiseerimiseks loodud nanonetid. Kuigi sisseehitatud funktsioonid pakuvad lihtsat automatiseerimist, avavad API-põhised kolmandate osapoolte integratsioonid lisafunktsioonid, mis ei ole QuickBooksi platvormil omased.
QuickBooks pakub AP automatiseerimiseks järgmisi funktsioone
· Arve kinnitamise protsess (nt vajalike kontrollide automatiseerimine)
· Makse vabastamise protsess (hulgiväljastamine ühest liidesest)
· Arvete kogumine (automaatne sildistamine, rühmitamine ja maksete ajastamine)
· Arvetest teabe automaatne väljavõtmine
API-põhised välised integratsioonid (nt Nanonetsiga) täiustavad maksete kinnitamise protsessi, automatiseerivad andmete väljavõtmist ja sujuvamaks kogu võlgnevuste töövoogu.
Järgmised QuickBooksi funktsioonid aitavad automatiseerida saadaolevate arvete protsessi:
· Automaatsed arvete meeldetuletused (isikupärastatud meilid, järelkontrollid sobivate ajavahemike järel)
· Maksete lihtsustamine (kiirmaksete linkide jagamine, erinevate makseviiside aktsepteerimine)
· Arvete automaatne koostamine ja edastamine
QuickBooksi automatiseerimisel debitoorsete võlgade jaoks võivad API-põhised integratsioonid selliste rakendustega nagu Nanonets aidata jälgida tasumata arveid ja hõlbustada tõhusaid arveldusprotsesse.
QuickBooksi saab kasutada ka palgaarvestusprotsessi automatiseerimiseks. Automatiseeritud palgagraafiku loomine QuickBooksis on lihtne protseduur. Kui palgaarvestuse automatiseerimine on QuickBooksis konfigureeritud, saavad töötajad oma hästi teenitud töötasu, ilma et oleks vaja käsitsi osaleda töömahukas kahenädalases (või eelistatud sagedusega) palgaarvestuse töötlemises. See automatiseerimine tagab palkade õigeaegse ja probleemideta väljamaksmise, vabastades teie aega teie ettevõttes strateegilisemateks ja väärtuspõhisemateks ettevõtmisteks.
QuickBooks pakub ka spetsiaalset aruandlusosa, kuid iga tegevuse jaoks on sageli vaja käsitsi tööd. API-põhine integratsioon populaarsete tööriistadega, nagu Nanonets, võib aruandlusprotsessi automatiseerida. Sünergiat kasutades valivad kasutajad toodavad andmed (toorandmed või valmisaruanded). Ekspordivalikud hõlmavad QuickBooksi Excelisse või integreerimist Google'i arvutustabelite või andmeladudega. Ajastusvalikud tagavad andmete värskendamise täpselt siis, kui vaja.
Kuidas integreerida QuickBooksi nanonetsidega AP automatiseerimiseks
Siit saate teada, kuidas QuickBooksi integreerimine Nanonetsiga lahendab selle väljakutse sujuva protsessi kaudu:
1. Nanonetsi konto seadistamine:
- Alustage juurdepääsuga Nanonetsi registreerumislehele, kus ootab ees lihtne sisselogimisprotsess. Kasutajad saavad oma Google'i ID-ga sisse logida ühe klõpsuga või registreeruda oma töömeili kaudu.
- Pärast sisselogimist saavad kasutajad kohe juurdepääsu Nanonetsi platvormile. Siin saab arveid käsitsi üles laadida või e-posti/Google Drive'i kaudu ühendada. Nanonetsil on võimalus töödelda üle 20 unikaalse arveteabe, sealhulgas tabelipõhised andmed.
2. QuickBooksi API-ga ühenduse loomine:
- Liikuge armatuurlauale ja minge jaotisse Integratsioonid -> QuickBooks, kus saate QuickBooksiga ühenduse luua ühe klõpsuga.
- Ühenduse loomisel impordib Nanonets automaatselt teie kontoplaani ja GL-koodid QuickBooksist. Kui teie QuickBooksi API konto kasutab klasse ja projekte, ühendab Nanonets need väljad sujuvalt, muutes need Nanonetsi platvormil arvete jaoks juurdepääsetavaks.
3. Andmete automaatne ekstraktimine ja arvete kinnitamine:
- Kui integratsioon on paigas, käivitab arve üleslaadimine kõigi vajalike andmete automaatse ekstraheerimise.
- Nanonetsi platvorm pakub üksikasjalikku vaadet eraldatud teabest, mis on ülevaatamiseks valmis. Kasutajad saavad paindlikult andmeid alla laadida erinevates vormingutes, nagu CSV, XLSX jne.
- Lisaks hõlbustab Nanonets kinnitatud arvete sujuvat eksportimist QuickBooksi võlgnevustesse, tagades sünkroonitud ja tõhusa maksevõlgade töövoo.
Mõned populaarsed nanonetsidega juhitavad QuickBooks API integratsioonid muu tarkvaraga on järgmised:
ära võtta
Automatiseerimine on ainus viis raamatupidamise töövoo tõhusaks haldamiseks, olgu selleks siis AP, AR või palgaarvestus. Tarkvara (nt QuickBooks) kasutamine koos AI-toega tööriistadega, nagu Nanonets, võib neid töövooge optimeerida. See strateegiline sünergia mõjutab otseselt lõpptulemust, suurendades AP sujuvamaks automatiseerimise olulisust üldise rahalise heaolu jaoks.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 20
- a
- aktsepteerimine
- juurdepääs
- juurdepääsetav
- Ligipääs
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- võlgnevuste automatiseerimine
- täpsus
- täpne
- saavutada
- tegevus
- Täiendavad lisad
- aadressid
- edasijõudnud
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Lubades
- võimaldab
- Ka
- vahel
- an
- analüüs
- ja
- mistahes
- ap automatiseerimine
- API
- taotlus
- rakendused
- asjakohane
- heakskiit
- heaks kiitma
- heaks
- apps
- AR
- OLEME
- PIIRKOND
- AS
- seotud
- At
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automatiseerib
- Automaatne
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- teed
- Pank
- põhineb
- BE
- muutub
- on
- vahel
- Arved
- uhke
- mõlemad
- põhi
- laiem
- ehitama
- sisseehitatud
- äri
- ettevõtete omanikud
- ettevõtted
- kuid
- by
- CAN
- võimeid
- võime
- võimeline
- Püüdmine
- Raha
- rahavool
- kategoriseerimine
- väljakutse
- Joonis
- Kontroll
- Vali
- klassid
- klassika
- klõps
- kliendid
- koodid
- kombineeritud
- Ettevõtted
- konkurentsivõimeline
- keeruline
- terviklik
- konfigureeritud
- seotud
- ühendamine
- ühendus
- märkimisväärne
- Maksma
- looma
- loomine
- kriteeriumid
- tava
- kohandada
- armatuurlaud
- andmed
- andmesisestus
- aastakümnete
- pühendunud
- tarne
- Disain
- kavandatud
- üksikasjalik
- arenenud
- Arendajad
- otse
- lae alla
- ajam
- e
- iga
- lihtne
- Tõhus
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- jõupingutusi
- kumbki
- kõrvaldab
- kirju
- töötajad
- võimaldama
- võimaldab
- võimaldades
- püüdlused
- suurendama
- Parandab
- tagama
- tagab
- tagades
- Kogu
- kanne
- keskkond
- vead
- asutades
- jms
- Isegi
- Excel
- vahetamine
- täitma
- laiendades
- kulud
- teadmised
- uurimine
- eksport
- väline
- väljavõte
- kaevandamine
- hõlbustada
- hõlbustab
- hõlbustades
- Langema
- FUNKTSIOONID
- Valdkonnad
- finants-
- finantsandmed
- finantsinfo
- Finants institutsioonid
- rahaline heaolu
- Paindlikkus
- voog
- Järel
- eest
- vabastamine
- Sagedus
- Alates
- funktsionaalsused
- funktsionaalsus
- kasu
- kasumi saamine
- kogumine
- teeniva
- põlvkond
- Käsitsemine
- Olema
- juhataja
- aitama
- aitab
- siin
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- ID
- if
- pildid
- hädavajalik
- impordi
- Paranemist
- in
- sügavuti minev
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- sisaldab
- üha rohkem
- info
- omane
- sisend
- kiire
- institutsioonid
- integreerima
- integreeritud
- Integreerib
- Integreerimine
- integratsioon
- integratsioon
- Intelligentne
- suhelda
- Interface
- sisse
- Sissejuhatus
- Intuit
- intuitiivne
- arve
- arved
- arvete esitamine
- kaasamine
- IT
- ITS
- Võti
- taset
- nagu
- joon
- lingid
- logi
- loginud
- Logi sisse
- Tegemine
- juhtima
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitöö
- käsitsi
- meetodid
- Meetrika
- miljon
- minimeerimine
- rohkem
- emakeelena
- Natural
- vajalik
- vajalik
- Vajadus
- vaja
- eelkõige
- OCR
- of
- pakkuma
- Pakkumised
- sageli
- on
- kunagi
- ONE
- ainult
- Operations
- optimeerima
- Valikud
- or
- organisatsioon
- organisatsioonid
- Muu
- üle
- üldine
- omanikud
- lehekülg
- osa
- partei
- Maksma
- makse
- makseviisid
- maksed
- Palgaarvestus
- palgaarvestuse automatiseerimine
- kohta
- täitma
- Isikliku
- tükki
- Koht
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängimine
- populaarne
- tugev
- täpselt
- ettemääratud
- eelistatud
- kingitusi
- esmane
- menetlus
- protsess
- Protsessi automatiseerimine
- Protsessid
- töötlemine
- Programming
- projektid
- protokollid
- tõestatud
- annab
- Kiire
- Kiirraamatud
- Töötlemata
- valmis
- reaalajas
- laekumised
- saadaolev
- saama
- leppimine
- andmed
- vähendama
- vabastama
- asjakohane
- Aruandlus
- Aruanded
- nõutav
- läbi
- Roll
- rutiinne
- s
- palgad
- säästmine
- Skaalautuvus
- ajakava
- planeerimine
- sujuv
- sujuvalt
- Osa
- Teenused
- komplekt
- kehtestamine
- seade
- jagamine
- Lühike
- kirjutama
- tähendus
- lihtsustama
- lihtsustamine
- lihtsustatud
- ühekordne
- suurused
- tarkvara
- lahendus
- Lahendused
- konkreetse
- avaldused
- Sammud
- lihtne
- Strateegiline
- kiirendama
- Sujuvamaks
- lihtsustab
- Abonentide
- mahukas
- selline
- sünergia
- Ülesanne
- ülesanded
- et
- .
- oma
- Neile
- Need
- nad
- Kolmas
- kolmanda osapoole
- see
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- õigeaegne
- et
- täna
- tööriist
- töövahendid
- Jälgimine
- vedamine
- tehing
- Tehingud
- kaks
- ainulaadne
- avamine
- ajakohane
- Värskendused
- Uudised
- laetud
- Üleslaadimine
- kasutama
- Kasutatud
- kasutajakeskne
- kasutajasõbralik
- Kasutajad
- kasutamine
- kasutab ära
- kasutades
- sort
- eri
- varieeruv
- vaade
- töötasu
- Tee..
- millal
- kuigi
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töövoog
- Töövoogud
- töö
- ülemaailmne
- saak
- Sinu
- sephyrnet