Kohanemine maailmaga, kus hübriidsündmused on uus norm

Hübriidürituste AV on keeruline äri, mis nõuab tähelepanu detailidele, kindlaid tehnilisi oskusi ja võimet kiiresti mõelda. AVTEAMUK on kõik kolm valdanud.

Pandeemia alguses aitas ettevõtte omanik ja tegevdirektor Matthew Thompson oma meeskonnal ja klientidel teha kiire pöörde isikliku ürituse tootmiselt hübriidmudelile. AJA Video Systems rääkis talle sellest ümberkujundamisest ja sellest, kuidas ta kasutab tehnoloogiat kiiresti areneva ruumiga sammu pidamiseks.

Mis inspireeris AVTEAMUKi käivitamist ja milliseid teenuseid pakute? 
Olin Inglismaal Royal College of Surgeons AV juht, kui organisatsioon otsustas lammutada ja uuesti üles ehitada. Otsustasin osta kolledži olemasolevad seadmed ja käivitada AVTEAMUK 2017. aastal. Oleme valdavalt otseürituste tootmisettevõte ja töötame klientidega kaitse, küberjulgeoleku, kommunaalteenuste, tervishoiu, hariduse, ettevõtluse ja meelelahutuse valdkonnas. Oma projektitööga oleme loonud suhteid ka peamiste toimumiskohtadega kogu Ühendkuningriigis. Meie meeskond aitab välja selgitada parima viisi, kuidas aidata klientidel üritust läbi viia - kas füüsiline või hübriidne. Tegeleme kõigega alates renditehnikast kuni meeskonna, planeerimise ja logistikani. Pärast kliendi allkirjastamist koostame ettepaneku, mis sisaldab riskianalüüse, projekti korruse plaane ja palju muud. Pärast üritust viime koos klientidega läbi pesu, et selgitada välja valdkonnad, kus järgmine üritus võiks paremaks muutuda.

Rääkige meile oma rollist lähemalt ja alustage ettevõttes
AVTEAMUKi asutaja, omaniku ja tegevdirektorina kannan palju mütse ja olen seotud ettevõtte juhtimisega – alates projekti planeerimisest kuni tehnilise juhtimise, käitamise, tarnimise, arveldamise, planeerimise ja turunduseni. AV-sse sattusin juhuslikult pärast ülikooli meediatootmise eriala lõpetamist. Kavatsesin töötada filmi VFX-is, kuid võtsin teise suuna ja asusin tööle AV-ettevõttes. Minu teine ​​esinemine oli AV-tehnikuna kirurgide kolledžis, kus töötasin hiljem meediaproduktsiooni juhendajana. Aastaks 2008 olin AV juht. Olen hoidnud kolledžiga häid suhteid ja AVTEAMUK on nüüd selle eelistatud tarnija.

Kuidas on pandeemia teie tööd mõjutanud? 
Pärast pandeemia tabamust oleme olnud tunnistajaks ürituste tootmise paradigmamuutusele, mis on meie igapäevast tegevust drastiliselt muutnud. Pidime liikuma, et toetada rohkem hübriidüritusi, mis tähendasid investeeringuid uude tehnoloogiasse. Nüüd on 99% meie ettevõetud projektidest hübriidsed. Esimest korda hübriidürituse mudelit omaks võtvad kliendid vajavad aga täiendavat juhendamist. Aitame neid protsessis läbi viia, sest nad on sageli üllatunud, kui palju lisatööd virtuaalne komponent lisab.

Kas hübriidüritused on selleks, et jääda?
Mis puutub sündmuste tootmisesse, siis pandeemia avas Pandora laeka ja hübriid on uus norm; tagasiteed pole. Õnneks on hübriidürituste läbiviimise tehnoloogia kiiresti arenenud ning füüsiliste ja virtuaalsete sündmuste ühendamisel on palju eeliseid, sealhulgas laiem globaalne vaatajaskond. See tähendab, et füüsilised sündmused ei kao kuhugi. Mõned kliendisponsorid soovivad veebiseminari järgselt juurdepääsu publikule füüsilistel istmetel, mitte müügivihjete loendile. Hübriid pakub mõlemast maailmast parimat.

Millised on hübriidürituste loomise väljakutsed? 
Me ei saanud aru, kui palju tööd hübriidüritused nõuavad, enne kui hakkasime neid tegema. See ei tähenda ainult eelplaneerimist, vaid ka mitme elemendi haldamist sündmuse ajal, alates otseülekannete modereerimisest kuni reaalajas sotsiaalmeedia suhtluse kaasamiseni. Näiteks kui 3,000 inimest vaatavad otseülekannet ja keegi soovib esitada küsimuse, võime lasta meeskonnal juhtida virtuaalseid rohetubasid, kus me testime selle osalejaga enne otseülekannet. Peame ka suurema osa sisust enne tähtaega ette valmistama, sest viimase hetke muudatused PowerPointi või Keynote'i esitlustes võivad põhjustada viivitusi. Sellest hoolimata ei saa me alati enne sündmust juurdepääsu kõigi sisule.

Nendest väljakutsetest edasi pääsemiseks on meil sageli kohapeal tehniline direktor, kes on kaamera- ja saatekõne, graafikatehnik, kes juhib esitlusmaterjali, helitehnik, kaameraoperaatorid, jooksjad ja teised võtmetöötajad. Seetõttu nõuavad hübriidvõistlused suuremaid meeskondi. Tehnilisest vaatenurgast on saadaval ka nii palju hübriidplatvorme – ja igal kliendil on oma eelistused (Hopin, Zoom, Teams, All in the Loop). Arendame pidevalt uusi lahendusi ja teenuseid, et võimaldada meie klientidel oma hübriidvisiooni ellu viia just nende eelistatud platvormiga. Selle uue tehnoloogiaga sammu pidamine võib olla tülikas.

Kuidas olete oma töövoogu arendanud, et toetada hübriidürituste tootmist?
Oleme palju investeerinud uude tehnoloogiasse, sealhulgas AJA Io 4K Plusi. See on kaasaskantav sisend-/väljundlahendus, mida saame kõikjale kaasa võtta ja mis võimaldab meil sisestada oma sülearvutitesse sekunditega kõik vajalikud SDI-allikad. See kiirus on ülioluline, sest üritustel tuleb sageli tasuda ööbimise eest – ja aeg on raha. Õnneks saame töövoo videoosa kiiresti kokku tõmmata, sest Io 4K Plus ühendub hõlpsalt arvutiga Thunderbolti kaudu. Sellel on ka nii kena funktsioonide komplekt, mis annab meile paindlikkuse ootamatute kliendikõverate pallide käsitlemiseks. AJA on video turuliider ning toodab usaldusväärseid ja kvaliteetseid tooteid. Olenevalt projektist kasutame NDI-d ka muude allikate toomiseks; kasutame voogesituseks peamiselt vMixi. Suur osa sellest tehnoloogiast ühendatakse meie ehitatud mobiilse hübriidürituste tootmiskäruga. See sisaldab kõiki mikrofone, monitore, voogedastustehnoloogiat, salvestiid ja muud varustust, samuti Io 4K Plusi pesa. Meie meeskond saab üksuse veoautolt maha laadida, kohale veeretada – ja oleme kiiresti valmis minema.

Rääkige meile ühest oma viimasest projektist 
Lõpetasime hiljuti aordikirurgia meistriklassi tootmise. Kirurgid reisisid Hollandist ning me jäädvustasime ja edastasime nende demonstratsioonid virtuaalsetele osalejatele üle kogu maailma. Meil ei olnud palju aega AV-d operatsioonipiirkonnas seadistada, nii et Io 4K Plus tuli kasuks, kuna saime hõlpsasti sülearvuti külge ühendada. Meil käis ringi üks meeskonnaliige, kellel oli lihtne rig-kaamerasüsteem, üleval kaamera ja kaamera kirurgide peas. Saime jäädvustada suurepäraseid kaadreid.

Milliseid tehnoloogiatrende te jälgite?
Kuigi enamik meie projekte voogesitatakse eraldusvõimega 1080p, hangime võimaluse korral kaadreid 4K-s, eriti kui pakett sisaldab esiletõstmist või reklaami. See annab meile suurema stabiliseerimise ja suurema paindlikkuse postitamisel, seega hoiame 4K tehnoloogia uuendustel silma peal. Üldisemalt vaatleme ka tehnoloogiaid, mis võivad kiirendada kohapealset kasutuselevõttu, ilma et see kahjustaks tootmiskvaliteeti. Nende otsesündmuste töövoogude rakendamine võib võtta üsna kaua aega, kui võtta arvesse video, heli, projektsiooni, lavastuse, valgustuse ja muid vajadusi. Eesmärk on lühendada seadistamisaega vaid mõne tunnini.