[TASUTA VEEBINAR]
Siit saate teada, kuidas võlgnevusi 30 minutiga automatiseerida.
Võlad arved on alati olnud kulukoht.
Miks?
Võlad arved tegelevad võlgade tasumisega ja sellel ei ole otsest panust lõpptulemusesse. Aga kas see on tõsi?
var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "
"+contentsTitle+"
“; ToC += "
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Arvestuskulud ei ole fikseeritud.
Need on muutuvad ja sõltuvad teie ettevõtte võlakohustuste tavadest. Võlgnevuste kulud sõltuvad:
Millal sa oma arveid maksad?
Kui teie meeskond arveid klaarib, on see oluline, on võimalik ennetähtaegsete maksete allahindlusi ja hilinenud maksete trahve ning marginaalil on suur erinevus.
Iga ostutellimustele kulutatud 1 miljardi dollari kohta on võimaliku varajase makse allahindluse marginaal 3 miljonit dollarit.
Seega on suur erinevus, kui teie võlgnevuste meeskond arve kustutab.
Millised on teie müüjalepingu üksikasjad?
Kuidas on teie suhted müüjatega? Kas teie müüjad usaldavad teid piisavalt, et saaksite oma arved tasuda hiljem kui tähtaeg ilma suurte trahvideta?
Teie müüjalepingu üksikasjad mõjutavad otseselt tasumata tasumisele kuuluvaid päevi, millel on omakorda otsene mõju sularaha likviidsusele.
Kuidas te oma müüjatele maksate?
- Kas maksate oma müüjatele krediitkaardiga?
- Või saadate tšekke?
- Kas kasutate elektroonilist makset?
Kuigi see ei pruugi olla 10–20 müüjaga ettevõtete jaoks mõttekas, on see suuremate ettevõtete jaoks oluline.
Ülemaailmsetel kaubamärkidel võib ühel ajahetkel olla tuhandeid müüjaid. Ja sel juhul võib 0.5% tasude vähendamine midagi muuta.
Millist arveldusarvete tarkvara te kasutate?
Makstavate arvete tehniline virn võib suurendada tõhusust ja tootlikkust.
- Kas kasutate tarkvara, mis kiirendab arvete töötlemist?
- Millist süsteemi kasutate ostutellimuse, tellimuste ja arvete sobitamiseks?
- Mis on veamäär?
Arve OCR-i vead põhjustavad käsitsi kinnitamise süsteemid, mis nõuavad aega ja vaeva. Arveprotsessid võivad olla sujuvad, kiiremad ja kulutõhusad ning väiksema veamääraga.
Mis on teie täistööajale taandatud tootlikkus?
Kui palju on teie tööjõukulud? Kui palju arveid teie täistööajale taandatud arv nädalas kustutatakse ja milline on veamäär?
Tööjõukulud võivad mängida olulist rolli suurte organisatsioonide jaoks, kuna need mõjutavad otseselt kulu/arve kustutatud mõõdikut.
AP kulu ühe arve protsessi kohta on 4.98 dollarit oma klassi parimate tegijate jaoks, samas kui madalamad näitajad kulutavad ühe arve töötlemiseks 12.44 dollarit.
Ülaltoodud tegurite põhjal saame aru, et arveldusvõlgade protsesse saab optimeerida, et vähendada kulusid, olla tõhusam ja aidata kaasa ettevõtte lõpptulemusele isegi siis, kui see on vaid back-office ülesanne.
Kontrollima OCR API, Arvete automatiseerimine, Passi OCR, AP automatiseerimise lahendus, Kviitung OCR, Litsentsi OCR-lahendusvõi alustage tasuta prooviperioodi, klõpsates allpool!
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Kuidas muuta võlgnevused kasumikeskuseks?
Vaatame, kuidas saame muuta AP-st kasumikeskuseks, uurides põhjalikult nelja tegurit:
- Müüjalepingud
- Arvestusvõlgade automatiseerimine
- Töötajate produktiivsus
- Andmete analüüs
Andmeanalüüsiga tehke rohkem.
"Ilma andmeteta olete pime ja kurt keset kiirteed." - Geoffrey Moore.
Alustage kõigi oma finantsandmete kogumist ühte kohta. Laske kõik oma arved, töötajate hüvitised, päringud, päringud ja finantsdokumendid voolata ühte andmebaasi.
Kuidas see aitab?
Andmeanalüüs aitab teil mõista rahavoogusid ja ettevõtte kulutrende, tuvastada tegelikud kulukohad ja annab ülevaate ettevõtte ebaefektiivsusest.
Andmete hankimine ühest kohast on esimene samm, et muuta teie võlgnevused kasumikeskuseks. See sillutab teed ebaefektiivsuste kaardistamiseks kogu ettevõttes ja annab aimu, milline tarkvara on teie probleemide lahendamiseks parim.
Kasutage maksevõlgade automatiseerimist
Arvestusvõlgade automatiseerimine ei ole uus tehnoloogia. Ettevõtted üle maailma võtavad selle kasutusele Arvestusvõlgade automatiseerimise tarkvara ja kasu lõikamas. Nanonetid võivad aidata igas suuruses ettevõtetel optimeerida oma võlgnevuste protsesse.
Vähendatud arvete töötlemise aeg
Kasutama Arve OCR vähendamiseks arvete töötlemine aega. Nanonets Invoice OCR on eelkoolitatud mudel, mis suudab automaatselt eraldada asjakohase teabe, nagu kuupäev, hankija üksikasjad, arve summa, maksusumma, valuuta, aadressid ja tõhusamalt.
Vähem arve vigu
Nanonetid OCR API annab 95% täpsuse ja säästab üle 80% ajast. Vaata, kuidas saame seda ka sinu heaks teha.
Automaatne ostutellimuste, tellimuste ja arvete sobitamine
Nanonetid võivad sobitada arveid, ostutellimusi ja laekumised tõhusamalt kui muu AP automatiseerimistarkvara. Lisaks Nanonetid 3-suunaline sobitamine saab seadistada kohandatud reeglite abil ilma arendajata.
Loe rohkem: Ostutellimuse sobitamine & Kuidas OCR-i ostutellimusi teha
Automatiseeritud GL-koodi ja kulude märgistamine
Nanonetid suudavad jäädvustada GL-koodi arvetel, müügi- või ostutellimustel ning kulud automaatselt märgistada, kasutades eelnevalt määratletud kulumärgistuskoode.
Vähendatud käsitsi sissekanded
Nanonetid automatiseerivad andmete käsitsi sisestamist paberkandjal, skannitud või elektroonilistest dokumentidest. Hankige Nanonetsi tasuta tootetutvustus
Automatiseeritud kuluanalüüs
Kulude juhtpaneelide abil saate oma kulutustest täieliku ülevaate. Sukelduge põhjalikult kulutuste trendidesse, tehke kindlaks levialad ja parandage vastutust.
Müüja värskendused
Vähendage hankijate päringuid, saates hankijatele olekuvärskendused otse nende meilile. Parandage müüjasuhteid reaalajas teatiste ja makseprotsessi nähtavuse abil.
Loe rohkem: Müüja juhtimine
Automatiseeritud töövood
Alates kuluaruande loomisest kuni juhi kinnituste saamiseni haldage kõiki suhtlus- ja töövoovärskendusi. Looge töövooge pukseerimisliidese abil.
Lihtne integreerimine ERP-süsteemidega
Nanonetid saavad API-ühenduse kaudu integreeruda otse tarkvaraga, nagu ettevõtteülene ERP-süsteem, QuickBooksi (või konkurendi) raamatupidamistarkvara ja laohaldussüsteem.
Müüjalepingud
Vaadake kõiki müüja lepinguid. Proovige läbirääkimisi pidada järgmiste asjade üle:
E-arved
Rääkige oma müüjaga e-arvete kasutamise eelistest. Julgustage hankijaid üle minema e-arvetele, kuna see aitab neil vähendada hilinenud makseid, saada reaalajas värskendusi ja säilitada arvete sama struktureeritud vormingu. Näidake käsitsimakseviiside ja e-arvete kasutamise kulude õigeid külgmisi võrdlusi ja teavitage neid aeg-ajalt.
Leebed hilinenud tasud ja allahindlused ennetähtaegselt maksmisel
Veenduge, et teie hilinenud tasud ja varajase makse allahindlused oleksid lepingutes asjakohaselt mainitud. Kui neid ei ole, rääkige müüjaga, et need kaasata, et maksete tegemise ajal ei tekiks arusaamatusi. Läbirääkimiste ajal püüdke hilinenud tasude puudumise või madala taseme poole, kuid ärge olge agressiivne.
Looge ergutusplaan, mis on vastastikku kasulik nii müüjale kui ka teie ettevõttele. See tagab, et teie müüjad ei tunne end petetuna.
Töötajate produktiivsus
Laske võlgnevuste meeskonnal keskenduda kulude analüüsile, strateegia planeerimisele ja kulude optimeerimise rakendamisele, mitte andmete käsitsi sisestamisele. Tõhusa AP automatiseerimisega saate vabastada oma võlgnevuste meeskonna aega ja kasutada nende teadmisi andmepõhiste äriotsuste tegemiseks.
Nii saate panna töötajad keskenduma suure mõjuga ülesannetele, mitte tühistele ülesannetele, nagu andmete sisestamine.
Järeldus võlgnevuste kasumikeskuseks muutmise kohta
Võlavõlgade osakond võib potentsiaalselt aidata kaasa ettevõtte kasvule. Finantsjuhid peaksid kiiresti kasutusele võtma võlgnevuste automatiseerimise tarkvara ja koolitama töötajaid kasutama tehnoloogiat, et luua strateegiaid, mis määratlevad ümber ettevõtte kasvutrajektoori.
Nanonetsis töötame selle nimel, et automatiseerida võlgnevusi igas suuruses ettevõtetele kvaliteedis ja kvantiteedis järeleandmisi tegemata.
Pöörduge meie automaatikaekspertide poole, et saada a tasuta konsultatsioonikõne kus saame näidata, kuidas Nanonetsid võivad teie ettevõtet mõjutada, või proovige Nanonetsi tasuta!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- konto
- aruandekohustus
- raamatupidamine
- lisamine
- aadressid
- mõjutada
- lepingud
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- alati
- summa
- analüüs
- analytics
- API
- asjakohaselt
- ümber
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- tagapõhi
- kasulik
- Kasu
- BEST
- arve
- Arved
- julge
- piir
- brändid
- äri
- Saab
- lüüa
- juhul
- Raha
- rahavool
- koormuste
- Kontroll
- kood
- Kollektsioneerimine
- KOMMUNIKATSIOON
- Ettevõtted
- ettevõte
- täitma
- kompromiteeriv
- ühendus
- sisu
- leping
- aitama kaasa
- kulud
- looma
- loomine
- krediit
- krediitkaart
- valuuta
- tava
- andmed
- Andmete analüüs
- andmebaas
- Päeva
- otsused
- sügav
- näitama
- detailid
- arendaja
- erinevus
- otsene
- otse
- Allahindlus
- Ekraan
- dokumendid
- Drop
- Varajane
- harima
- mõju
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- jõupingutusi
- Elektrooniline
- töötajad
- julgustama
- kulud
- ekspertide
- tegurid
- rahastama
- finantsjuhid
- finants-
- finantsandmed
- esimene
- fikseeritud
- voog
- Keskenduma
- Järel
- formaat
- tasuta
- tasuta prooviversioon
- Alates
- saamine
- Kasv
- käepide
- kõrgus
- aitama
- siin
- Kuidas
- Kuidas
- HTTPS
- tohutu
- idee
- identifitseerima
- mõju
- rakendada
- täitmine
- parandama
- sisaldama
- Suurendama
- indeks
- info
- teadmisi
- integreerima
- integratsioon
- Interface
- IT
- töö
- suur
- suurem
- viima
- juhid
- joon
- LINK
- Likviidsus
- Vaata
- säilitada
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtimine
- juht
- käsiraamat
- kaart
- Vastama
- sobitamine
- küsimus
- mainitud
- meetodid
- võib
- mudel
- rohkem
- NAVIGATSIOON
- optimeerima
- optimeeritud
- optimeerimine
- et
- tellimuste
- organisatsioonid
- Muu
- Maksma
- makse
- maksed
- planeerimine
- mängima
- Punkt
- PoS
- potentsiaal
- esitada
- probleeme
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- Toode
- tootlikkus
- Kasum
- anda
- ostma
- kvaliteet
- kiiresti
- Rates
- RE
- reaalajas
- vähendama
- Suhted
- asjakohane
- aru
- Taotlusi
- Roll
- eeskirjade
- müük
- sama
- tunne
- komplekt
- suunata
- näitama
- lihtne
- suurused
- So
- tarkvara
- tahke
- kulutama
- Kulutused
- Kestab
- algus
- olek
- strateegiad
- Strateegia
- struktureeritud
- süsteem
- süsteemid
- võtmine
- ülesanded
- maks
- meeskond
- tech
- Tehnoloogia
- .
- maailm
- tuhandeid
- Läbi
- läbi kogu
- aeg
- Kapslid
- ekskursioon
- suunas
- Rong
- trajektoor
- üleminek
- Trends
- kohtuprotsess
- Usalda
- mõistma
- Uudised
- kasutama
- müüja
- müüjad
- Versus
- nähtavus
- tähtis
- veebiseminari
- iga nädal
- M
- Mis on
- kuigi
- ilma
- Töövoogud
- töö
- maailm
- Sinu
- youtube