Mis on CFDI vastavus?

CFDI on elektroonilise arvelduse (e-arve) standard ja sellega seotud protsess, mis on vajalik äritegevuseks Mehhikos ja Ladina-Ameerikas. See artikkel keskendub Mehhiko digitaalse ümberkujundamise programmile, mis nõuab CFDI-ga ühilduvat elektroonilist müüki arved paberarvete asemel Mehhikos. 

Mis on CFDI?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) on valitsuse standard äritegevuseks Mehhikos ja Ladina-Ameerikas, mis nõuab paberdokumentide kasutamise asemel elektrooniliste müügiarvete (e-arvete) ja muude e-dokumentide väljastamist kindlas vormingus ning nende elektroonilist jagamist. dokumendid maksuametiga. Maksumaksjate jaoks on CFDI digitaalne maksukviitung, mis võimaldab maksu maha arvata. 

Mehhikos e-arvet, mida algselt kasutati 2004. aastal, nimetatakse CFDI-ks. CFDI kohustuslikuks muutmine suurtele ettevõtetele algas 2010. aastal. 2014. aastaks pidid kõik ettevõtted järgima CFDI varasemat versiooni. Versioon 3.3 jõustus 2017. aastal.

Lisaks CFDI 4.0 standardile vastavate elektrooniliste müügiarvete nõudmisele Mehhikos äritegevuseks nõuavad riigi CFDI eeskirjad ka seotud elektrooniliste kreeditarvete, maksekviitungite ja palgaarvete kasutamist. 

Kes on CFDIga seotud? 

Mehhikos hõlmab e-arvete CFDI protsess e-arveid väljastavaid ettevõtteid, nende e-arveid esitavaid kliente, e-arveid genereerivat tarkvara, PAC vahendajaid, kes uurivad ja kinnitavad valitsuse jaoks e-arveid ning Mehhiko ettevõtteid. maksuhaldur, (SAT). 

PAC tähendab kolmandat osapoolt, kes on volitatud sertifitseerimispakkuja (Proveedor Autorizado de Certificación), mille on heaks kiitnud Mehhiko maksuhaldur SAT. Lühend SAT on akronüüm sõnast Servicio de Administración Tributaria. 

Selle keerukuse tõttu osalevad CFDI-s ka advokaadid ja CPA-firmad, et kliente nõustada. CFDI ulatus on ulatunud isegi ühinemiste ja ülevõtmiste tehingute sfääri, kuid mitte ilma juriidiliste tagasilöögiväljakutseteta. 

Miks on CFDI oluline?

CFDI on oluline, kuna see võimaldab dokumentide digiteerimise ja elektroonilise jagamise kaudu tõhusust ning aitab Mehhikos ja teatud Ladina-Ameerika riikides jõustada maksukuulekust, vaadates kinnitatud äritehinguid peaaegu kohe. 

Teisest seisukohast on oluline, et kui ettevõtted ei järgi CFDI-d, võivad nad saada SAT-i sanktsioone ja trahve, mis takistavad neil CFDI riigis äritegevust ja maksavad raha. Kui ettevõtted ei ole veel riigi äritegevuses keelatud, kogevad ettevõtted klientide maksete vastuvõtmisel viivitusi, kuni nad saavutavad CFDI nõuetele vastavuse. 

CFDI versioon 4.0

CFDI 4.0 on praegu Mehhikos CFDI standardi uusim versioon paberdokumentide asemel elektrooniliste dokumentide (nt müügiarved) esitamiseks selles riigis äri ajamisel. 

Alates 1. jaanuarist 2023 nõuab CFDI, et ettevõtted esitaksid Mehhikos nõuetele vastavad elektroonilised müügiarved (ja muud CFDI-ga kaetud dokumendid, välja arvatud palgaarvestuse e-arved). The rakendamise kuupäev palgaarvestuse e-arvete puhul viibis kolm kuud kuni 1. aprillini 2023. 

Kuidas CFDI töötab? 

CFDI protsess toimib järgmiste sammudega:

1. Ettevõte loob elektrooniliselt ühenduse PAC-iga ja saab elektroonilise allkirjavõtme nimega Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
2. Ettevõte kasutab CFDI-ga ühilduvat e-arvete generaatorit ja allkirjastab digitaalselt XML-vormingus elektroonilise müügiarve, mis järgib CFDI 4.0 standardeid.
3. PAC kinnitab e-arve, kinnitab digitaalse pitseri ja määrab CFDI-le folionumbri.
4. PAC saadab digitaalse pitsatiga kinnitatud e-arve teie ettevõttele kliendile saatmiseks (kas XML- või PDF-vormingus). 
5. PAC edastab CFDI elektroonilise arve kohe pärast kinnitamist digitaalselt SAT maksuhaldurile.
6. SAT sisaldab e-arvet väljastaja ja kliendi maksuportaalides.
7. SAT nõuab, et see CFDI digitaalne maksukviitung võimaldaks maksumaksjatel maksu maha arvata. 
8. SAT annab välja valitsuse sanktsioonide nimekirja, algatab maksurevisjone ja uurib maksude vältimise skeeme.

CFDI järgimise alustamiseks leidke PAC- ja tarkvaraettevõte, kes on volitatud koostama teie ettevõttele e-arveid, et tegutseda Mehhikos või Ladina-Ameerika geograafilistes piirkondades, kus CFDI on nõutav. Nanonets võimaldab ettevõtetel oma automatiseerimistarkvara platvormi kaudu genereerida CFDI-ga ühilduvaid elektroonilisi müügiarveid. 

Kuidas täita CFDI nõudeid?

CFDI nõuete täitmiseks Mehhikos järgige kehtivaid CFDI 4.0 (või mis tahes hiljem välja antud) standardnõudeid e-arvete kasutamiseks ja varem väljastatud CFDI tühistamiseks. Arvestage ka CFDI nõudeid mis tahes muude seotud CFDI elektrooniliste dokumentide puhul, mida võib nimetada "täiendusteks". 

Digitaalne maksukviitung (CFDI e-arve) sisaldab toote või teenuse tulu, kulusid ja makse, mis võimaldab SAT-i maksuhalduril saada kinnitatud elektroonilist teavet 3 päeva jooksul pärast tehingu toimumise tähtaega Mehhikos maksude sissenõudmiseks. 

Standardnõuded CFDI 4.0 e-arvetele on järgmised:

• XML andmevorming e-arvete jaoks
• E-arve väljastaja digiallkiri
• Digitaalne pitser PAC teise digitaalallkirjana pärast arve kinnitamist
• Standardvorming, sealhulgas kahemõõtmeline vöötkood, mis ühendab SAT-iga PAC-i e-arve kinnitamiseks ja võimaldab digitaalarve printimist
• CFDI dokumentide elektrooniline arhiveerimine viieks aastaks äri- ja kliendijuurdepääsuga
• Teabenõuded on lisatud CFDI versiooniga 4.0
  • Ettevõtte saatja või saaja nimi 
  • Postiindeks
  • Saaja maksude asukoht
  • Esmane sektor
  • Täpsustage, kas eksporditakse
  • Märkige, kas maksustatakse, sealhulgas kaudsed maksud
• Muudatused teabe- ja valideerimisreeglites CFDI 4.0 alusel

CFDI 4.0 puhul on CFDI tühistamise reeglites tehtud järgmised muudatused: 

• Peab märkima oma valiku nelja CFDI tühistamise põhjuse vahel ja asendama CFDI konkreetse nummerdatud fooliumiga 
• Teenuse vastuse koodid on muutunud
• CFDI tühistamised tuleb kinnitada, et need toimusid sellel eelarveaastal, mil CFDI algselt väljastati
• Klient peab CFDI tühistamise heaks kiitma 72 tunni jooksul

Seotud e-dokumendid, mida CFDI määrused mõjutavad, on järgmised:

• Versioon 2 muudab osaliste maksete või edasilükatud maksete vastuvõtmiseks kasutatava P-tüüpi CFDI maksekviitungi täiendit
  • Valideerimisreegli muudatused
  • Kas tasumine kuulub maksustamisele?
  • Ülekantud või kinnipeetud maksud?
• Kinnipeetav CFDI maksu kinnipidamiseks
• Makseteave residendist maksumaksjate poolt väljaspool riiki tehtud maksete kohta

Väljakutsed ja lahendused CFDI järgimiseks

CFDI järgimisega seotud väljakutsed hõlmavad laiaulatuslikke eeskirju ja keerukust E-arvete. Valmistamisel piiriülesed maksed, erinevad need eeskirjad teie koduriigi tavalistest reeglitest. Kui teie ettevõte ei järgi CFDI eeskirju, võidakse sellel keelata äritegevus CFDI jurisdiktsioonides. 

E-arveid väljastavad ettevõtjad peavad täpselt järgima XML vormindamisstandardeid ja olla kursis nende CFDI standardite muudatustega. CFDI reeglid antakse välja hispaania keeles, mis nõuab keele mõistmist või juurdepääsu täpsetele tõlgetele. Enamik ettevõtteid vajab abi, et see korda saada, koguda B2B maksed kiiresti ja jätkake äritegevust Mehhikos või teistes CFDI-ga reguleeritud Ladina-Ameerika riikides. 

Teie ettevõte peab ületama elektroonika arve vs müügitellimus CFDI väljakutsed. Nanonets hoiab end kursis CFDI ülemaailmsete regulatiivsete nõuetega ja võimaldab ettevõtetel tõhusalt genereerida CFDI-ga ühilduvaid elektroonilisi müügiarveid (e-arveid) oma automatiseerimistarkvara platvormi kaudu, mis töötab erinevate andmevormingutega ja sisaldab täiustatud seadmeid. dokumendi püüdmine. 

Järeldus

CFDI nõuete järgimine on Mehhikos ja mõnes teises CFDI reegleid kasutavas riigis äritegevuseks hädavajalik. Tehnoloogilised lahendused nagu Nanonets võivad aidata automatiseerida töövoogu nõuded, nagu CFDI jaoks nõutavad, ja kiirendada teie ettevõtte oma tellimus-kassasse protsess.

Nanonets on automatiseerimistarkvara ettevõte, mis pakub täpseid tehisintellekti / masinõppepõhiseid OCR-lahendusi, arvete andmete väljavõttja äriprotsesside töövood. Nanonets pakub CFDI-ga ühilduvat e-arvete lahendust ettevõtetele, kes müüvad tooteid või teenuseid klientidele Mehhikos või Ladina-Ameerikas. Võtke ühendust Nanonetid Lisateavet CFDI rakendamise kohta e-arvetega. 

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/