Võlakohustuste auditid mängivad ettevõtete finantsseisundis üliolulist rolli. Need tagavad finantsaruandluse vastavuse ja võivad vähendada lahknevusi ja ebatõhusust.
See artikkel hõlmab põhjust, miks võlgnevuste auditid on finantsseisundi säilitamiseks olulised, ja AP auditiprotsessi etappe. Samuti käsitleme seda, kuidas automatiseerimine aitab AP auditi protseduuri sujuvamaks muuta.
Mis on AP audit?
An võlgnevused audit on ettevõtte võlgnevuste dokumentide ja protseduuride põhjalik hindamine. Võlakohustuste auditeerimine hõlmab:
- Tehingukirjete õigsuse kontrollimine
- Sisepoliitika ja välismääruste järgimine ning
- Täiustamisvõimaluste tuvastamine.
Tehes rutiinseid võlgnevuste auditiprotseduure, saavad ettevõtted säilitada oma rahalise aususe. See aitab vähendada vigade, pettuste ja eeskirjade eiramise tõenäosust.
Miks on AP auditid olulised?
Võlakohustuste auditeerimine on ettevõtte finantsseisundi säilitamise oluline aspekt. AP audit on oma olemuselt organisatsiooni võlgnevuste dokumentide sõltumatu ja metoodiline uurimine.
Ettevõtte finantsseisundi täpsete arvestuste tagamiseks
Hästi koostatud AP auditi aruanne annab ülevaate organisatsiooni tulemuslikkusest ja toob esile parendusvaldkonnad. Finantsaruannete täpsuse tagamiseks viivad audiitorid läbi võlgnevuste auditiprotseduure.
Need protseduurid hõlmavad kontrollimist, kas eelarveaasta tehingud on kaasatud aastalõpu finantsaruannetesse. See hõlmab arvete, ostutellimuste ja muude asjakohaste dokumentide ülevaatamist, et kontrollida, kas tehingud on kajastatud sobival arvestusperioodil.
Neid teste tehes saavad audiitorid kontrollida, kui hästi ettevõtte sisekontrollisüsteem tehinguid dokumenteerib ja aruandluse ajakavast kinni peab.
Seadusega nõutud
Paljude USA-s asuvate ettevõtete jaoks on võlgnevuste auditeerimine kohustuslik. 2002. aasta Sarbanes-Oxley seadus nõuab, et enamik riigiettevõtteid läbiks välisauditi, et tagada nende dokumentide vastavus üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele (GAAP). See aitab vältida ulatuslikke ettevõtete skandaale ja edendab finantsaruandluse läbipaistvust.
Kuigi GAAP-i eeskirjad võivad osariigiti erineda, uurivad audiitorid ettevõtte võlgnevuste mitmeid aspekte. Nad kontrollivad dokumentide täielikkust, täpsust, kehtivust, vastavust ja nõuetekohast avalikustamist, et tagada organisatsiooni dokumentide kajastamine selle finantsseisundis.
Võlakohustuste auditeerimist peetakse sageli hädavajalikuks, kuid samas väljakutseks. AP auditid võivad paljastada vigu, pettusi või muid probleeme, mis võivad töötajatele kaasa tuua.
Kui aga pole midagi varjata, pole vaja karta võlgnevuste auditi protseduuri. Need on nagu ohutuskontrollid, mis aitavad tuvastada võimalikud probleemid enne nende eskaleerumist.
Mida AP auditis otsida?
AP auditi eripärad sõltuvad erinevatest teguritest, nagu ettevõtte suurus, tegevusala, asukoht ja auditi kavandatud sügavus. Võlakohustuste auditiprotseduuri eesmärk on märgistada ebatavalisi tehinguid, avastada võimalikke pettusi ja tõhustada äriprotsesse, et tagada finantsseisund. AP audiitoritel on sageli Certified Fraud Examiners Association (ACFE) volikirjad.
Üldiselt on AP auditis neli peamist valdkonda:
1. Täielikkus
Täielikkuse auditeerimine hõlmab võlgade saldode kontrollimist pearaamatu saldodega. Selle eesmärk on tagada, et need põhinevad ehtsatel tasumisele kuuluvatel päevikukirjetel, ostutellimustel ja arvetel.
See on AP auditiprotsessi kriitiline etapp. Audiitorid loovad kontrolljälje, mis ühendab maksed registreeritud võlgnevustega. See hõlmab elektroonilisi makseid. See hõlmab ka avatud kirjeid, millel on tasakaalustamata dokumente.
2. Vastavus
AP audit hindab, kas ettevõtte võlgnevuste protsessid järgivad üldtunnustatud raamatupidamistavasid. Vastavus nõuab GAAP-protseduuride järgimist, mis hõlmab ettevõtte auditijälje üksikasjalikku ülevaatamist tehingutasandil, et kinnitada õigete arvestusmeetodite kasutamist.
Audiitorid uurivad paljusid finantsdokumente, näiteks perioodi lõpu finantsaruandeid ja bilansse. Nad kontrollivad ka rahavoogusid ja kasumiaruandeid, jälgides pearaamatu kandeid nende päritoluni.
3. Kehtivus
Kehtivuse hindamine tähendab AP tehingute legitiimsuse kontrollimist. See hõlmab sageli kolmandatest osapooltest tarnijate ja müüjatega ühenduse võtmist konkreetsete tehingukinnituste saamiseks.
Audiitorid otsustavad tavaliselt, milliste tarnijatega ühendust võtta. Siiski jõuavad nad tavaliselt sageli kasutatavate kolmandate osapoolteni.
4. Täpsus
Ettevõtte finantsdokumentide täpsuse tagamine on ülioluline. AP auditi eesmärk on kinnitada võlgnevuste tavade täpsust. Selles etapis viivad audiitorid läbi erinevaid protseduure, sealhulgas uurivad standardseid tööprotseduure ning arvutavad ümber tarnija arveid ja makseid.
Millised on AP auditiprotseduuri põhietapid?
AP auditi protseduur erineb sõltuvalt ettevõtte suurusest, tööstusest ja auditi kavandatavast sügavusest. Üldiselt on AP auditi peamised sammud järgmised.
Võlakohustuste auditi planeerimine
Võlakohustuste auditi esimene etapp on planeerimise etapp. Ettevõte saab teate eelseisva auditi kohta.
Järgneb koosolek, et arutada standardseid tööprotseduure (SOP), hindamise ulatust ja eesmärke. Selle arutelu põhjal koostab audiitor ise auditi plaani.
Välitööde läbiviimine
Välitööde etapis kulutab audiitor mitu päeva või nädalat ettevõtte finantsdokumentide läbivaatamiseks. Nad kasutavad "katkestustesti", et veenduda, et tehingud registreeritakse õigel ajal.
Audiitorid vaatavad erinevaid dokumente, nagu bilansid, tšekiregistrid, ostutellimused, hankija arved ja pearaamatud. Täpsuse ja usaldusväärsuse tagamiseks kontrollivad nad kõiki neid kirjeid, et leida üksikasju, nagu tehingud, maksed ja kuupäevad. Seda teavet kasutatakse seejärel lõpparuande koostamiseks.
Auditi lõpparuande koostamine
Kui välitöö on lõpetatud, koondab audiitor oma järeldused lõplikuks auditiaruandeks.
See aruanne võtab kokku audiitori tähelepanekud ja annab nendele leidudele hinnangu. Kõik erinevused või läbivaatamist vajavad valdkonnad on esile tõstetud.
Järelkontrolli läbiviimine
Auditiprotsess ei lõpe lõpparuande esitamisega. Audiitor viib läbi järelkontrolli, tavaliselt aasta hiljem, veendumaks, et kõik soovitused on ellu viidud.
Samuti kontrollivad nad, kas soovitud tulemused on saavutatud. See järeltegevus tagab ettevõtte võlgnevuste protsesside ja sisekontrollide jätkuva tõhususe.
Kuidas planeerida võlgnevuste auditit?
Võlakohustuste audit võimaldab teil kontrollida registreeritud tehinguid, arveid, ostutellimusi ja muid dokumente. See tagab, et kõik on heas korras.
Regulaarsed siseauditid võivad aidata säilitada rahalist ausust. Paanika asemel on oluline olla organiseeritud ja hästi ette valmistatud.
AP meeskond ja tippjuhtkond peaksid välja töötama plaani, mis kirjeldab auditi eesmärke. Need sisaldavad:
- Veenduge, et standardsed tööprotseduurid (SOP) on paigas ja neid järgitakse
- Tehke kindlaks võimalikud pettused ja
- Arutage parandamist vajavaid valdkondi.
Võlakohustuste auditi ettevalmistamiseks peavad ettevõtetel ja meeskondadel olema valmis järgmised dokumendid:
- Võlgnevusi puudutavate sisekontrollide ülevaatus.
- Eelarve ja tegelike kuluaruannete võrdlus koos üksikasjaliku analüüsi ja selgitustega mis tahes kõrvalekallete või erinevuste kohta
- Ostjate võlgnevuste ja kulude riski hindamine
- Üksikasjalik perioodi lõpu võlgnevuste pearaamat
- Ülevaade võlgnevuste ja kulude auditeerimise protseduuridest.
- Aruanne, mis dokumenteerib kõik võlgnevuste ja kulude kontrollimise puudused
- Dokumentatsioon, mis kirjeldab kirjendamata kohustusi
- Dokumentatsioon mis tahes pettusejuurdluse kohta, mis on seotud kontrolli puudumise või nõrkustega (nt tööülesannete lahususe puudumine)
Nende dokumentide ettevalmistamisega saate tagada sujuvama auditiprotsessi ja näidata oma pühendumust täpsete ja nõuetele vastavate finantsdokumentide säilitamisele.
Kas võlgnevuste auditit saab automatiseerida?
Ostuvõlgade auditeerimine võib olla aeganõudev ja stressirohke, kuid annab märkimisväärset kasu finantsriskide tuvastamisel ja maandamisel. AP auditiprotseduuride automatiseerimise omaks võtmine lihtsustab igapäevaseid toiminguid ja parandab oluliselt AP auditiprotsessi.
Täiustatud AP automatiseerimise tarkvaralahendusi võimendades saavad organisatsioonid saavutada suurema tõhususe, täpsuse ja vastavuse. Nanonetsi AP-i automatiseerimistööriist suudab arvete auditiprotseduuri sujuvamaks muuta oma tehisintellekti toega andmete ekstraheerimise ja kohandatud töövoo funktsioonidega.
Miks peaks AP auditid olema automatiseeritud?
Käsitsi andmete sisestamise ja vigade vähendamine
Automatiseerimine välistab vajaduse andmete käsitsi sisestamise järele, mis võib olla nii kulukas kui ka aeganõudev. Samuti vähendab see oluliselt inimlike vigade tõenäosust, mille tulemuseks on täpsem ja tõhusam auditiprotsess.
Inimliku vea kõrvaldamine
Märkimisväärne osa AP auditite käigus avastatud probleemidest tuleneb inimlikest vigadest, sealhulgas väärkajastamistest, dubleeritud maksetest, enammaksmistest ja vigadest tšekiregistri pidamisel.
Automatiseerimine minimeerib inimeste panust, vähendades seeläbi oluliselt selliste vigade esinemist ja vähendades pettuse ohtu.
Suurem vastavus ja vähem vaidlusi
AP automatiseerimine optimeerib arvete ja maksete voogu, asendades paberipõhise keerukuse hõõrdumatu efektiivsusega. See täiustatud protsess muudab AP auditi kiiremaks ja sujuvamaks.
Automatiseerimine kõigis etappides – alates ostutellimustest (PO) kuni arvete, kinnituste, kolmepoolse sobitamise ja makseteni – suurendab vastavust ja läbipaistvust raamatupidamisstandarditele ja eeskirjadele.
Selle tulemuseks on vähem vaidlusi ja dubleerivate ülesannete kaotamine, mis muudab võlgnevuste auditiprotseduuri sujuvamaks.
Protsesside standardimine ja kiirendamine
Automatiseerimine standardiseerib ja kiirendab erinevaid AP protsesse, muutes need kiiremaks ja täpsemaks. See võimaldab teie AP meeskonnal reaalajas näha arveid ja ostutellimusi täielikult.
Sujuv integreerimine ERP-süsteemidega
AP automatiseerimistarkvara integreerimine olemasolevate ERP platvormidega tagab suurema andmete järjepidevuse ja täpsuse, võimaldades sujuvamat ja tõhusamat auditiprotsessi.
Nõudmisel aruandlusvõimalused
AP automatiseerimine hõlbustab nõudmisel aruandlust, tagades, et teie organisatsioon on alati auditiks valmis ja suudab kiiresti vastata mis tahes audititaotlustele või päringutele.
Järeldus
Võlakohustuste auditid on ettevõtete finantsseisundi säilitamiseks üliolulised. Nad tagavad finantsaruandluse vastavuse ning tuvastavad lahknevused ja ebaefektiivsused.
See aitab vältida vigu, pettusi ja eeskirjade eiramist. AP auditid kontrollivad tehingute täpsust, täielikkust, kehtivust ja vastavust. Neil on võtmeroll täpsete finantsdokumentide tagamisel. Paljude ettevõtete jaoks on võlgnevuste auditeerimine määruste täitmiseks kohustuslik.
Kallistades AP automaatika, saavad ettevõtted täiustada oma auditiprotsessi ja tagada vastavuse, kõrvaldades samal ajal paberarvete ja käsitsi töötlemise ebatõhususe.
Kui soovite oma manuaalseid AP protsesse automatiseerida, ajastage demo, et näha, kuidas Nanonets teid aidata saab.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- EVM Finance. Detsentraliseeritud rahanduse ühtne liides. Juurdepääs siia.
- Quantum Media Group. IR/PR võimendatud. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :on
- $ UP
- a
- Võimalik
- MEIST
- kiirendades
- aktsepteeritud
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpsus
- täpne
- Saavutada
- saavutada
- üle
- tegu
- kinni pidama
- edasijõudnud
- vastu
- Eesmärgid
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- Ka
- alati
- an
- analüüs
- ja
- mistahes
- ap automatiseerimine
- asjakohane
- kinnitused
- OLEME
- valdkondades
- artikkel
- AS
- aspekt
- aspektid
- hindamine
- Ühing
- At
- audit
- auditeerimine
- audiitorid
- auditid
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- Automaatika
- tagasi
- Saldo
- bilansiaruanne
- saldod
- põhineb
- BE
- olnud
- enne
- Kasu
- mõlemad
- äri
- ettevõtted
- kuid
- by
- CAN
- viima
- Raha
- rahavool
- atesteeritud
- raske
- kontrollima
- kontroll
- kohustus
- tavaliselt
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrdlus
- täitma
- keerukus
- Vastavus
- Nõuetele vastav
- täitma
- järeldus
- Läbi viima
- dirigeerib
- Kinnitama
- kinnitused
- ühendab
- Konsolideerub
- kontakt
- kontrollida
- kontrolli
- tuum
- Korporatiivne
- parandada
- kulukas
- võiks
- cover
- KATTED
- looma
- volikiri
- kriitiline
- otsustav
- kohandatud
- lõigatud
- andmed
- andmesisestus
- Kuupäevad
- päevast päeva
- Päeva
- Otsustamine
- demo
- näitama
- sügavus
- soovitud
- detail
- üksikasjalik
- Detailimine
- detailid
- Detection
- arendama
- arendab
- erinevad
- erinev
- avalikustamine
- avastasin
- äranägemisel
- arutama
- arutelu
- vaidlused
- dokumendid
- ei
- teeme
- ajal
- tõhusus
- efektiivsus
- tõhus
- Elektrooniline
- kõrvaldab
- kõrvaldades
- omaks
- töötavad
- töötajad
- võimaldades
- lõpp
- suurendama
- Parandab
- tagama
- tagab
- tagades
- kanne
- ERP
- vead
- oluline
- hindamine
- kõik
- uurima
- Uurimine
- Teostama
- olemasolevate
- kulud
- väline
- hõlbustab
- tegurid
- kiiremini
- hirm
- FUNKTSIOONID
- vähem
- lõplik
- finants-
- järeldused
- esimene
- Maksualane
- voog
- keskendub
- Järel
- järgneb
- eest
- neli
- FRAME
- pettus
- sageli
- hõõrdeta
- Alates
- GAAP
- Üldine
- üldiselt
- ehtne
- läheb
- hea
- suurem
- suunata
- Olema
- võttes
- Tervis
- aitama
- aitab
- varjama
- Esiletõstetud
- rõhutab
- hoidma
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- identifitseerima
- identifitseerimiseks
- if
- rakendatud
- oluline
- parandama
- paranenud
- paranemine
- in
- sügavuti minev
- sisaldama
- lisatud
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- tulu
- sõltumatud
- tööstus
- info
- sisendite
- Päringud
- teadmisi
- selle asemel
- integratsioon
- terviklikkuse
- ette nähtud
- sisemine
- sisse
- uurimine
- kaasama
- seotud
- küsimustes
- IT
- ITS
- ise
- ajakiri
- Võti
- Võtmevaldkonnad
- puudus
- suuremahuline
- pärast
- viima
- pearaamat
- pearaamatud
- legitiimsus
- Tase
- võimendav
- nagu
- liising
- Vaata
- otsin
- säilitada
- säilitamine
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtimine
- kohustuslik
- käsiraamat
- palju
- sobitamine
- mai..
- vahendid
- koosolekul
- metoodiline
- meetodid
- leevendav
- rohkem
- tõhusam
- kõige
- Vajadus
- ei
- mitte midagi
- teade
- eesmärgid
- of
- Pakkumised
- sageli
- on
- On-Demand
- ONE
- jätkuv
- avatud
- tegutsevad
- Operations
- Võimalused
- Optimeerib
- or
- et
- tellimuste
- organisatsioon
- organisatsioonid
- Korraldatud
- Muu
- välja
- ülevaade
- Paber
- paberipõhised
- isikutele
- maksed
- jõudlus
- esitades
- periood
- faas
- Koht
- kava
- planeerimine
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängima
- PO
- Poliitika
- osa
- PoS
- potentsiaal
- tavad
- Täpsus
- Valmistama
- valmis
- vältida
- põhimõtted
- probleeme
- menetlus
- menetlused
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- edendab
- korralik
- annab
- avalik
- aktsiaseltsid
- ostma
- kiiresti
- valik
- RE
- jõudma
- valmis
- reaalajas
- saab
- soovitused
- dokumenteeritud
- andmed
- vähendama
- vähendab
- vähendamine
- kajastama
- kohta
- registreerima
- registrite
- määrused
- seotud
- asjakohane
- usaldusväärsus
- tagajärjed
- aru
- Aruandlus
- Aruanded
- Taotlusi
- Vajab
- Reageerida
- tulemuseks
- Tulemused
- avalduma
- läbi
- läbivaatamine
- õige
- Oht
- riskide
- Roll
- s
- ohutus
- skandaalid
- ajakava
- ulatus
- vaata
- nähtud
- vanem
- mitu
- peaks
- märkimisväärne
- märgatavalt
- SUURUS
- sujuvam
- So
- tarkvara
- Lahendused
- konkreetse
- kiirused
- Stage
- etappidel
- standard
- standardite
- riik
- avaldused
- Sammud
- kiirendama
- Sujuvamaks
- Sujuvamaks muutmine
- esitamine
- selline
- Tarnijate
- süsteem
- ülesanded
- meeskond
- meeskonnad
- test
- testid
- et
- .
- oma
- Neile
- SIIS
- Seal.
- sellega
- Need
- nad
- Kolmas
- kolmandad isikud
- kolmanda osapoole
- see
- need
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- ajakava
- et
- tööriist
- Jälgimine
- tehing
- Tehingud
- läbipaistvus
- tüüpiliselt
- läbima
- võrreldamatu
- tulemas
- Üles
- kasutama
- Kasutatud
- tavaliselt
- eri
- müüja
- müüjad
- kontrollima
- kontrollimine
- nähtavus
- we
- nädalat
- Hästi
- kas
- mis
- kuigi
- miks
- lai
- Lai valik
- will
- koos
- töövoog
- aasta
- veel
- saak
- sa
- Sinu
- sephyrnet