Kuus parimat võlgnevuse KPI-d, mida mõõta

Kuus parimat võlgnevuse KPI-d, mida mõõta

Ajatempel: 29. september 2023 8:24
Kuus populaarseimat võlgnevuse KPI-d PlatoBlockchaini andmeluure mõõtmiseks. Vertikaalne otsing. Ai.

Suurendage oma organisatsiooni tõhusust õigete peamiste tulemusnäitajate praktilise rakendamisega! 

Peter Drucker ütles kord: "Kui te seda ei mõõda, ei saa te seda parandada." 

Teie ettevõtte võlgnevuste osakonna tegevuse jälgimine nõuab palju rohkem pingutusi kui lihtsalt maksetähtaja ületanud arvete arvu jälgimine! 

Strateegiline lähenemine teie AP meeskonna haldamisele võib avada teie ettevõtte tulusate võimaluste keerises, vältides samal ajal selliseid probleeme nagu – halb rahavoog ettevõtte sees, vastuolulised suhted tarnijatega ja lisatulu nullallikad; täna näitame teile, kuidas teatud KPI-de kasutamine võib lõppkokkuvõttes aidata teie AP meeskonnal oma tõhusust suurendada.

Mis on KPI-d? 

KPI on akronüüm terminist – põhiline tulemusnäitaja. Nagu nimigi ütleb, on KPI-d kvantifitseeritav näitaja mis tahes konkreetse eesmärgi täitmise kohta teatud aja jooksul. 

Ettevõtete omanikud ja koolitatud spetsialistid lähevad sageli segadusse mõistete – põhinäitaja ja mõõdikud – vahel. Need kaks erinevad järgmiselt. 

Peamised tulemusnäitajad avaldavad positiivset mõju teie üldistele äritulemustele. Nad mängivad võtmerolli teie üldise äristrateegia toetamisel ja selgitavad välja, mis on oluline, et aidata ettevõttel pikas perspektiivis kasvada. Näiteks: keskmine aeg, mis kulub arve kinnitamiseks ja tasumata päevade arv. 

Mõõdikud seevastu on tööriist teie ettevõtte igapäevaste tegevuste mõõtmiseks, mis aitavad toetada peamisi tulemusnäitajaid. Need ei ole iseenesest kriitilised meetmed, kuid neil võib siiski olla väike mõju teie ettevõttele. Mõõdikute näide võib olla – otsearvete protsent ja ROI arvete automatiseerimisel. 

Peamistest tulemusnäitajatest on palju erinevaid maitseid, mis võivad osutuda teie ettevõtte jaoks viljakaks. Kui mõnele ettevõttele meeldib jälgida oma igakuist mõõdetavat edu, siis teistele meeldib omada rohkem pikaajalist visiooni. Siin on mõned levinumad KPI-d, mida peaksite teadma. 

Operational: Need KPI-d aitavad mõõta teie ettevõtte toimivust lühema aja jooksul, keskendudes samal ajal peamiselt äriprotsessile. Näide: finantsaruande veamäär, aruanded, mis koostatakse töötaja kohta. 

Juhtiv ja mahajäämine: Juhtnäitajad aitavad jälgida teie ettevõtte kasvu ja tulevasi äritulemusi. Samas aitavad mahajäänud KPI-d jälgida teie varasemaid äriotsuseid. Mõlema kombinatsioon võib sünnitada suurepärase äristrateegia. Näide: keskmine tulu kasutaja kohta. 

Funktsionaalne: Mõned peamised tulemusnäitajad võivad olla seotud konkreetsete funktsioonidega, nagu raamatupidamine, rahandus jne. Näide: raamatupidamiskulud, võlgnevuste käive. 

Strateegiline: Need aitavad teie ettevõtte eesmärke pikemas perspektiivis jälgida. Näide: turuosa ja investeeringutasuvus.

Miks on KPI-d tasuvate AP-meeskondade jaoks olulised?

Peamised jõudlusnäitajad võivad olla otsustava tähtsusega mõõdikud, mis mõõdavad, kas teie võlgnevuste meeskonna edusammud on kooskõlas teie ettevõtte üldiste ärieesmärkidega. Mõned kriitilised põhjused, miks AP meeskonnad erinevates ettevõtetes KPI-sid üha enam kasutavad, on järgmised: 

  1. Vähendage riskitegureid: KPI-d võivad mängida olulist rolli teie organisatsiooni tervise näitamisel. Pikemas perspektiivis võivad need aidata vähendada finantsriskitegureid ja muuta teie ettevõtte kasumlikuks. 
  2. Joondage oma meeskonnad: Veenduge, et teie ja teie AP-meeskonnad oleksid alati õigel ajal raamatute kuu lõpus sulgemisel ja teie juhina saate hinnata, kas teil on vaja jõudluse suurendamiseks lisada ressursse – kas inimesi või tarkvara. 
  3. Jälgige edenemist: KPI-d tagavad, et iga AP meeskonna töötaja tunneb oma edusammude eest vastutust. See aitab ka meeskonnajuhtidel asju süstemaatilisemalt liigutada. 
  4. Kohandage oma strateegiaid: Omades selget arvestust selle kohta, mis ettevõtte jaoks töötab ja mis mitte, saate oma äristrateegiaid õiges suunas juhtida ja vastavalt sellele töötada.

Millised on valupunktid, mida KPI-d saavad AP meeskonna jaoks lahendada?

Kui olete AP-haldur, teate, kui keeruline võib olla hankijasuhete haldamine, arvete jälgimine ja likviidsuse haldamine. Enamik ettevõtteid peab AP-meeskonda oluliseks tulumaksjaks. 

Ostuvõlgade osakond on iga ärivaldkonna oluline komponent. Väikseimgi viga osakonna poolt hallatavates ärifunktsioonides võib ettevõttele maksta suure tagasilöögi. 

Peamised tulemusnäitajad võivad anda sügavama ülevaate äritegevusest ja aidata seeläbi leida probleemidele terviklikke lahendusi. 

Näiteks kõrge KPI, nagu „Keskmine makseni kuluv aeg “, võib viidata sellele, et ettevõtte tarnijatele tehtavad maksed viibivad, kuna ettevõttes pole piisavalt rahavoogu. Seetõttu toimiks see näitajana, et ettevõttes on tulude teenimisega probleeme. 

Teine näide, mis aitab teil mõista KPI-de tähtsust AP-meeskondade jaoks, on ettevõtte poolt töödeldud arvete arv. Kui teie ettevõttel on konkurentidega võrreldes suurem arv arveid, tähendab see, et töötate liiga paljude tarnijatega. Seetõttu jääte omakorda ilma hämmastavatest allahindlustest äri konsolideerimisel. 

Samamoodi võivad paljud maksenäitajad viidata sellele, et teie ettevõte tegeleb pahatahtliku AP-tegevusega. Näiteks kui soovite jälgida, kui palju teie meeskonnal ühe arve töötlemine maksab, võite jälgida – Cost Per Invoice. 

Kas teadsite, et AP meeskonnal kulub paberarvete töötlemiseks peaaegu 25 päeva? Nüüd, kui te ei soovi sellesse jälgimisklambrisse sattuda, saate jälgida teostusaega!

Millised on olulised KPI-d, mida jälgida? 

Saavutage ettevõttesisesed eesmärgid ja võrrelge oma ärikonkurente, kasutades peamisi toimivusnäitajaid! 

1. Makstavate arvete maksumus arve kohta 

Kui olete veendunud oma AP meeskonna edusammude võrdluses KPI-de abil, siis esimene KPI, mis teile pähe tuleb, on – võlgnevuse kulu arve kohta. 

Nüüd on see peamine tulemusnäitaja, mis võib ettevõtete ja tööstusharude lõikes erineda. Seetõttu tasub seda mõõta iga sekund. Nagu nime järgi ilmselt mõistate, kasutatakse Cost Per Invoice arvutamaks, kui palju raha AP osakonnal ühe arve töötlemine maksab. 

Selle mõõtmiseks jagatakse osakonnale kantud kogukulu antud aja jooksul töödeldud arvete arvuga. Täpsema KPI arvu saamiseks on oluline arvestada arvutuste tegemisel nii otseseid kui ka kaudseid kulusid. 

Arvutustes kaasatavad kulud: IT-infrastruktuuri ja tarkvara tugikulud, kõigi AP osakonnas osalevate töötajate maksumus, kinnitaja aeg ja kõik lisakulud, mis tekivad viivise näol jne. 

Kõrge arve hind võib tuleneda ebatõhususest AP osakonnas endas (peamiselt käsitsi tehtud ülesannete tõttu), sagedastest lahkarvamustest müüjaga arvete osas või alamatest koolitustest. 

Valem = AP osakonna kulud kokku/Nr. töödeldud arvetest 

Kogukulud peavad sisaldama kõiki personali- ja infrastruktuurikulusid, millele võite ilmselt mõelda koos muude üldkuludega. Ei. arvete arv peaks sisaldama kõiki ettenähtud aja jooksul kavandatud, töödeldud ja tasutud arveid. 

Tööstuslik võrdlusalus: Ühe arve käsitsi töötlemine maksab teile keskmine 12 30–XNUMX XNUMX dollarit. Mõne organisatsiooni puhul võib see tõusta kuni 40 dollarini. 

2. Keskmine makseni kuluv aeg 

Kui mõõdate arve maksumust, siis leidke veidi aega, et mõõta ka oma AP meeskonna keskmist tasumiseni kuluvat aega! 

Selle KPI mõõtmiseks peate esmalt arvutama kokku aja, mille AP meeskond kulutab arvete töötlemisele. Selle mõõdiku arvutamise kell hakkab tiksuma niipea, kui osakond saab arve, kuni selle ajani, mil määratud hankija saab oma makse. 

Mida rohkem aega kulub AP meeskonnal arve töötlemiseks, seda kõrgemaks muutub kulu arve KPI. 

Tavapäraselt võib öelda, et mida kiiremini teie AP meeskond varasemate arvete käsitlemisega töötab, seda vähem on need uute arvete saabumisel tagasi lükatud. Keskmine makseaeg võib ettevõtete lõikes erineda, peamiselt sõltuvalt nende sularaha hoidmise poliitikast. Siin on oluline mõista, et see mõõdik annab teile ülevaate teie ettevõtte rahavoogudest. 

Valem = Arvete töötlemisele kulutatud aeg kokku/ Töödeldud arvete arv 

Tööstuslik võrdlusalus: see on muutuv mõõdik ja võib keskmiselt olla vahemikus 3.7–12.2 päeva. 

3. Keskmine aeg arve kohta

Nagu teate, võib teie ettevõte hakata teenimise asemel raha kaotama, kui töötlete oma arveid aeglaselt. Mõned peamised põhjused, miks keskmine arve töötlemise aeg on kõrge, võivad olla järgmised: 

Liiga ammendavad töövood: Liiga keeruline töövoog ei ole ainult AP-meeskonna, vaid kõigi laiaulatusliku töötavate osakondade jaoks probleem. 

Hilinenud arve kinnitamine: Kuigi arved satuvad õigel ajal õigetele töölaudadele, istuvad enamik neist päevi järjest heakskiitmata laual. 

Aeganõudev kodeerimine: Arvete töötlemise viivitus suureneb pärandtarkvara kasutamise või arvel oleva iga viite kontrollimise tõttu. 

Keskmine arve töötlemise aeg sõltub ka ettevõtte suurusest ja selle tööstusvaldkonnast. Nagu võisite praeguseks arvata, kui ühe arve töötlemise keskmine aeg on pikk, takerdub teie meeskond kõrge keskmise tasumiseni kuluva aja ja arve maksumuse nõiaringi. 

Valem = Võtme sisestamisele + uuesti sisestamisele + materjalide ülevaatamisele + marsruudi kontrollpunktide tuvastamisele + kinnitustele + edastamisele + vastavusse viimisele + suhtlusvärskendustele kulutatud aeg. 

Tööstuse etalon: Väikesel ja keskmise suurusega ettevõttel võib ühe arve käsitsi töötlemiseks kuluda umbes 25 päeva. 

4. Päevas töödeldud arvete arv AP töötaja kohta 

Teine oluline KPI teie ja teie AP-meeskonna jõudluse mõõtmiseks on päevas töödeldud arvete arv töötaja kohta. See aitab teil mõista oma AP meeskonna tugevaid külgi ja ka halle alasid, mida neil on vaja parandada. 

AP meeskonna töötajal kuluv aeg arve töötlemiseks mõjutab oluliselt ka teisi äriosakondi. Kuni töötaja poolt ERP-süsteemi arvet ei esitata, ei saa ükski teine ​​osakond selle arengut hinnata. 

Muud olulised probleemid, mis võivad sellest viivitusest tuleneda, on järgmised: müüja allahindluste saamata jäämine, rahavoogude halb juhtimine, katkenud äri-tarnija suhted jne. 

Siin peate arvestama ka töötlemisülesandega, millega tegeleb iga AP töötaja. 

Tööstuse etalon: Keskmine AP töötaja töötleb igas tunnis ligikaudu 5 arvet. See teeb 42 arvet päevas! 

5. Arve erandi määr 

Arveandmete ja ostutellimuste lahknevused või kitsaskoht arvete kinnitamise protsessis võivad põhjustada erandeid. Tüüpiline näide arve erandist on siis, kui arve töötlemisel on marsruutimisvigu või on ootel kinnitus. See võib viivitada arvete tasumise protsessi ja isegi põhjustada pahatahtlikke AP tegevusi, nagu topeltmaksed. 

Valem = Arvete erandi määr/ Töödeldud arvete arv * 100 

Tööstuse etalon: Tööstuse keskmine arve erandi määr on umbes 24.6%. 

6. Maksetingimuste raames töödeldud arvete % (rahavoogude optimeerimine) 

See mõõdik arvutab tarnija arvete arvu, mille ettevõte on õigeaegselt tasunud. See jälgib arvete arvu, mis on tasutud loetletud kuupäeval arvetingimuste raames või enne seda. Selle mõõdiku madal väärtus võib viidata veaohtlikule käsitsi arvete töötlemisele, ebaselgetele tarnija arvetega seotud juhistele ja AP töötajate madalamale koolitusele. 

Et aidata teil ülalnimetatud KPI-de hõlpsalt silma peal hoida, oleme koostanud juhiste loendi. Siit saate teada, kuidas saate oma AP meeskonna peamisi jõudlusnäitajaid jälgida. 

Määrake oma lühi- ja pikaajalised ärieesmärgid, et jälgida, kas teie ettevõtte tulud kasvavad või on stagnatsioonis. 

KPI jälgimise kohta võimsa ülevaate saamiseks peab teil olema täielik juurdepääs ajaloolistele ja reaalajas andmetele. 

Valige iga määratud mõõdiku jaoks õiged visualiseeringud. Ettevõtteandmete visualiseerimiseks saate kasutada mitut tüüpi diagramme, graafikuid ja armatuurlaudu. Investeerimine KPI-de jälgimise õigetesse uuendustesse aitab teil teha tulusaid äriotsuseid. 

Valige ühtsed KPI-d, mis täiendavad visualiseerimisi ja määrake õiged võrdlusalused. Teie valitud KPI võrdlusaluste abil lubage sidusrühmadel näitajaid testida.

Kuidas KPI-sid jälgida? 

Et aidata teil ülalnimetatud KPI-de hõlpsalt silma peal hoida, oleme koostanud juhiste loendi. Siit saate teada, kuidas saate oma AP meeskonna peamisi jõudlusnäitajaid jälgida. 

Määrake oma lühi- ja pikaajalised ärieesmärgid, et jälgida, kas teie ettevõtte tulud kasvavad või on stagnatsioonis. 

KPI jälgimise kohta võimsa ülevaate saamiseks peab teil olema täielik juurdepääs ajaloolistele ja reaalajas andmetele. 

Valige iga määratud mõõdiku jaoks õiged visualiseeringud. Ettevõtteandmete visualiseerimiseks saate kasutada mitut tüüpi diagramme, graafikuid ja armatuurlaudu. Investeerimine KPI-de jälgimise õigetesse uuendustesse aitab teil teha tulusaid äriotsuseid. 

Valige ühtsed KPI-d, mis täiendavad visualiseerimisi ja määrake õiged võrdlusalused. Teie valitud KPI võrdlusaluste abil lubage sidusrühmadel näitajaid testida.

Kuidas automatiseerimine KPI-d parandab? 

Juhtige oma ettevõtte sisemist edu ja avastage tipptasemel tehnoloogiaid, mis aitavad teie ettevõtet konsolideerida! 

Raamatupidamine on mitme ettevõtte jaoks heidutav ülesanne. Isegi pärast käsitsi andmetöötlust jääb teil kuidagi alati rohkem ettevõtte andmeid, mida sorteerida! Seetõttu on ettevõtted teel automatiseerimise ajastu poole. 

Tehnoloogia tulekuga on tänapäeval võimalik säästa raha ja samal ajal parandada ettevõtte efektiivsust. See mitte ainult ei vabasta teid mõnest ettevõtte halduskohustusest, vaid pakub teile ka olulisi äriandmeid struktureeritumal kujul. 

Siin on kuus kaalukat põhjust, miks peate selle trendiga tempot üles võtma! 

Säästke oma aega: Kui olete AP-haldur, siis olete tuttav sellega, kui valusalt aeglane käsitsi töötlemine võib teie AP KPI-sid mõjutada. Ostuvõlgade protsessi automatiseerimine aitab täita igapäevaseid ülesandeid, nagu andmete sisestamine ja ostuvormide kontrollimine, suurema täpsusega ja lühema aja jooksul. 

Veavaba arvete töötlemine: Meie, inimesed, oleme altid vigadele, samas kui AI mitte. Automatiseeritud AP protsessid viivad AP ülesannete lõputu kordamiseni ilma vigadeta. 

Juurdepääs digiteeritud dokumentidele: Teine automaatse AP protsessi kasutamise peamine eelis on see, et te ei pea muretsema oluliste paberitööde täitmise pärast. Automatiseerimise abil saate kohe algusest peale luua digiteeritud dokumente ja jätta hüvasti ostutellimuste jälgimise, skannimise ja meili teel saatmise vaevaga.

Andmete kinnitamine: KPI jälgimissüsteemid võimaldavad graafikute ja muu statistika jälgimise kaudu teha äritegevuses vajalikke muudatusi. Andmete valideerimise kaudu saate oma ettevõtte edenemist ka diagrammi teha. 

Suurenenud tootlikkus: AP protsessi automatiseerimise üks suurimaid eeliseid on see, et saate säästa end tüütutest käsitsi tehtavatest ülesannetest ja keskenduda olulisematele äriülesannetele. 

Täiustatud juurdepääsetavus: Digitaliseerimise abil saate oma AP protsessid pilve viia ega pea enam muretsema paberite õigetesse kappidesse paigutamise pärast!

Automatiseerimine on lihtne tänu tarkvarale, nagu Flow Nanonets, mis suudab hallata täielikku maksevõlgade protsessi ja aitab teil 10 korda tõhusust suurendada. Saate automatiseerida oma arveid, kinnitamist ja makseprotsessi. Sünkroonige andmeid reaalajas oma ERP-ga, nagu Quickbooks, oma AP protsesside vastavusse viimiseks, jälgimiseks ja analüüsimiseks.

Broneerige demo programmiga Flow by Nanonets juba täna:

Järeldus: pangaülekanne Paypaliga

Siit saate teada, kuidas oma arveldusvõlgade eesmärke strateegilisemalt saavutada

Automatiseerimise tähtsust teie AP meeskonna AP protsesside digiteerimisel ei saa õõnestada. 

Kogege automatiseerimise jõudu, parandades oma meeskonna tõhusust tüütute käsitsi ülesannete haldamise ja olulise paberitöö digiteerimise kaudu! 

Nanonetid aitavad teil oma arveldusarvete meeskonda tõhusalt hallata, et saaksite kulutada aega oma äri juhtima! Süvaõppe võimete abil saate hõlpsalt jäädvustada mis tahes tööstusandmeid mis tahes soovitud dokumendist! 

Automatiseerige igapäevaseid käsitsi tehtavaid ülesandeid, nagu arvete esitamine kappidesse, ostutellimuste skannimine ja palju muud! 

Jäädvustage andmeid mitmest ressursist ja kasutage neid oma AP meeskonna edendamiseks! 

Hankige eksklusiivne juurdepääs malliagnostilistele lahendustele, mis aitavad erinevate teabetükkide vahel punkte ühendada. 

Vähendage arvete otsimisele kuluvat aega ja automatiseerige maksete kogumine! 

Vähendage hilinenud arvete tasumist ja suurendage oma rahavoogu

Ajatempel:

Veel alates Tehisintellekt ja masinõpe