Parim elektrooniline dokumendihaldussüsteem 2023. aastal

Maailm on muutunud digitaalseks ja ka kontoripaberimajandus. Iga kontor loob, teeb koostööd, jagab ja talletab igal aastal tuhandeid elektroonilisi dokumente. Kaosesse on lihtne eksida. Seetõttu on meil elektrooniline dokumendihaldussüsteem, mis korraldab dokumendid nii, et teie meeskond pääseks olulistele dokumentidele liikvel olles juurde.  

Internetis on saadaval palju elektroonilist dokumendihaldustarkvara. Organisatsioonid peavad valima tarkvara, mis vastab nende vajadustele ja kasutusjuhtudele. Selles ajaveebis vaatleme turul olevat 5 parimat elektroonilist dokumendihaldussüsteemi ja tõstame esile funktsioonid, millega need silma paistavad.

1. Nanonetid
2. M-failid
3. Malliline
4. Loogiline dok
5. AinultOffice

Olenemata sellest, kas olete väikeettevõtte omanik, vabakutseline või lihtsalt keegi, kes soovib oma digitaalseid faile korda saada, aitab see ajaveeb teil leida teie vajadustele sobivaima EDMS-i.

---

Parim EDMS 2023. aastal

#1. Nanonetid

Nanonets on terviklik elektroonikaseade dokumendihaldussüsteem. Sellel on lihtsalt kasutatav liides ja täiustatud funktsioonid täielikuks kasutamiseks automatiseeritud dokument Juhtimine.

Üks platvormi põhifunktsioone on see, et see kogub automaatselt andmeid mis tahes tüüpi dokumentidest OCR-tehnoloogia. Saate luua ka automatiseeritud töövooge, et täita selliseid dokumendiülesandeid nagu dokumendi klassifikatsioon, salvestamist, indekseerimist ja dokumentide juhtimist või isegi loomist kinnitamise töövood dokumendi üksikasjade kinnitamiseks.

Selle koodivaba liidesega, 5000+ integratsiooniga ja 15-päevane tasuta prooviversioon, Nanonette saab kasutada alates 1. päevast äridokumentide haldamiseks ja käsitsi protsesside automatiseerimiseks.

Plussid:

• Koodivaba kasutajasõbralik liides
• Suurepärane dokumentide klassifikaator
• 24 × 7 klienditugi
• 5000+ integreerimist
• Automatiseerige käsitsi dokumendiprotsess koodita töövoogudega
• Paroolikaitse, roll Põhineb dokumentidele juurdepääsul
• Turvaline dokumentide hoidmine
• Andmete eraldamine kirjetest >95% täpsusega
• Lihtsalt kasutatav liides – õppige seda kasutama 30 minutiga või vähemaga
• Mallid ja lihtsad kohandamisvalikud

Miinused:

• Dokumendi genereerimise valikud puuduvad
• Ei saa kasutada dokumendi allkirjastamiseks

---

Kas teil on kasutusjuhtum meeles? Optimeerimiseks võtke meie automaatikaekspertidega lühike 10-minutiline kõne dokumendihaldus teie organisatsioonis.

---

#2. M-Files

M-Files on lihtsalt kasutatav elektrooniline dokumendihaldussüsteem, mis aitab dokumente tõhusalt hallata. See vähendab failide ja dokumentide salvestamise ja jagamise aega, mis suurendab organisatsiooni tootlikkust.

Elektrooniline dokumendihaldussüsteem M-Files aitab failides ja dokumentides toimuvaid muudatusi tõhusalt ja vaevata jälgida. Lõpuks võimaldab see kasutajal enne paketi ostmist tarkvara proovimiseks tasuta proovida.

allikas

Plussid:

• Võimaldab kasutajal dokumentidele juurde pääseda mis tahes seadmest
• Võimaldab kasutajatel jälgida failides tehtud muudatusi

Miinused:

• Selle kasutamiseks peate tarkvara alla laadima
• Keeruline GUI konfiguratsioon
• Võlvide arvudele on piirangud
• Keeruline administraatori tööriist
• See peaks kasutajaliidest täiustama.

---

#3. Malliline

Templafy on dokumentide genereerimise platvorm, mis pakub elektroonilisi dokumendihaldusmooduleid ettevõtetele, kes soovivad korraldada äridokumente.

Templafy pakub palju tööriistu dokumentide loomiseks, sisukoostööks, digitaalallkirjaks ja dokumentide jälgimiseks. Pilvesalvestusega võimaldab Templafy kasutajatel dokumentidele hõlpsasti juurde pääseda mis tahes mobiilseadmest.

Plussid:

• Lihtsad dokumendi genereerimise ja jälgimise võimalused
• Suurepärased dokumentide genereerimise integratsioonid

Miinused:

• Dokumentide laadimine võib võtta lisaaega
• Sisselogimisel võib tekkida probleeme
• Mõnikord võib sellel tekkida ühilduvusprobleeme
• Väikeste organisatsioonide jaoks võib see olla kulukas

---

#4. Loogiline dok

Elektrooniline dokumendihaldustarkvara Logical Doc on Java-põhine avatud lähtekoodiga süsteem, mis aitab selles äriprotsesside automatiseerimine.

LogicalDoc võimaldab kasutajatel ja organisatsioonidel turvaliselt ja usaldusväärselt korraldada, indekseerida, tuua, juhtida ja levitada olulisi äridokumente, keskendudes äriprotsesside automatiseerimisele ja kiirele sisuotsingule.

Plussid:

• Suurepärane teabe haldamiseks
• Saadaval on avatud lähtekoodiga pistikprogrammid

Miinused:

• Aegunud kasutajaliides
• Väikeste organisatsioonide jaoks kulukas
• Kohandamine nõuab programmeerimisteadmisi
• Algajatele raske õppida
• Ei telefoni tugi

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Ascensio System OnlyOffice elektrooniline dokumendihaldussüsteem on väikeettevõtetele mõeldud EDMS-i lihtne kasutada. See aitab faile ja dokumente jagada; Samuti on lihtne ülesannete haldamine, integreerides oma süsteemi faile, e-kirju, URL-i linke jne.

Lisaks toetab see dokumendihaldussüsteem CIFS-i (Common Interface File System), võimaldades failide ja dokumentide ühilduvust OS-iga (operatsioonisüsteemiga), nagu Unix jne. Lisaks töötab see dokumendihaldussüsteem API toega.

Plussid:

• Ühildub pilveteenustega
• Lihtsad salvestus- ja jagamisfunktsioonid
• Sobib dokumentide genereerimiseks

Miinused:

• Puudub dokumentide automatiseerimine
• Väga vähem pilvedokumentide salvestusruumi
• Rollipõhist juurdepääsu on raske jälgida
• Raske kasutajaliides

---

Nanonetid – täielik EDMS teie ettevõtte jaoks

[Varjatud sisu]

Nanonets on paljude funktsioonidega elektrooniline dokumendihaldussüsteem, mis töötab kui võlgnevuste tarkvara. Nanonetsil on sisseehitatud OCR-tarkvara, makselahendus ja täiustatud töövoo automatiseerimine.

Tänu sellele kombinatsioonile saavad Nanonets lahendada erinevaid äriülesandeid, nagu dokumentide üleslaadimise automatiseerimine, klassifitseerimine, dubleerivate dokumentide tuvastamine, hankija maksed, dokumentide kinnitamise haldamineJa palju muud.

Nanonets lihtsustab dokumendihaldust. Niipea kui dokument teie ökosüsteemi siseneb, saate dokumendi automaatselt Nanonetsi saata. Platvorm loeb, eraldab asjakohast teavet, kategoriseerib ja indeksdokumendidja seejärel saatke dokument pärast asjakohaste kontrollide läbimist töövoopäästikute abil salvestusruumi. Platvorm ka teisendab dokumendid otsitavateks PDF-failideks, mis muudab dokumentide otsimise lihtsa märksõnaotsingu abil lihtsamaks.

Näiteks arve puudutab teie postkasti. Nanonetid saavad

• arvetelt andmeid välja võtma,
• kontrollige duplikaate,
• sobitada ostutellimust, müügitellimust ja arvet,
• kategoriseerida kulutused GL-koodide abil,
• hankige maksekinnitused ja
• lõpuks sooritage makse.

Seda kõike saab Nanonetsis seadistada ilma ühtki koodirida kirjutamata.

Nanonetsi saate kasutada ka a valge sildi lahus oma olemasolevas elektroonilises dokumendihaldussüsteemis. Kas otsite sarnast partnerlust? Võtke meiega ühendust.

---

5 põhjust, miks peaksite nanonette kasutama

[Varjatud sisu]

Nanonetsi eelised ulatuvad kaugemale kui lihtsalt kasutatav platvorm, millel on mitu kasutusjuhtu. Siin on viis põhjust, miks peaksite oma elektrooniliste dokumentide tõhusaks haldamiseks kaaluma Nanonetsi kasutamist.

Nanonetsil on oma klassi parim OCR-tarkvara, mis tuvastab ja eraldab teie dokumentidest andmepunktid ilma mallita. Saate platvormil luua oma kohandatud OCR-mudeli 15 minutiga.

Platvorm töötab enam kui 200 keelega ja saab hõlpsasti hankida teavet mitmekeelsest, mitmelehelisest, struktureeritudvõi struktureerimata andmete ekstraheerimine dokumentidest. Eraldatud andmeid saate kasutada töövoogude käivitamiseks.  

Arve allikas

---

Kas teil on dokument? Lihtsalt laadige dokument üles ja eraldage sellest liikvel olles andmed.

---

Automatiseerige käsitsi protsessid ilma koodideta töövoogudeta

Nanonetsi hõlpsasti kasutatavad, koodivabad ja kohandatavad töövood võivad automatiseerida dokumendiprotsessid, arvete töötlemine, kinnituste töövoog, kindlustusnõuded ja palju muud.

Automatiseerimiseks saate kasutada Nanonetsi töövooge

Ja veel. Võimalusi on lõputult.

---

Kas peate silmas töövoo automatiseerimise kasutusjuhtumit? Alusta tasuta prooviversiooni or võtke ühendust meie meeskonnaga töövoo seadistamiseks.

---

Integreerige lihtsalt 5000+ integreerimisvalikuga

Nanonets integreerub hõlpsalt teie olemasoleva tehnoloogiavirnaga, kasutades valmis- ja API-integratsioone. Tagage sujuv andmevoog Nanonetsi ja oma ärirakenduste vahel.  

Koodita ja alustage kasutamist alates 1. päevast

Nanonette on äärmiselt lihtne seadistada. Kõik, mida pead tegema, on alustage tasuta prooviperioodi, laadige oma dokumendid üles aadressile andmete väljavõteja ühendage vajalike integratsioonidega. See on kõik.

Platvormi saate kasutama hakata alates 1. päevast.

---

Kaitske tundlikke dokumente rollipõhise juurdepääsu ja turvalise salvestusruumiga

Kaitske oma äridokumente piiratud juurdepääsuga ja salvestage dokumente turvalisse pilvesalvestusse. Nanonets on GDPR-iga ühilduv, SOC2-sertifikaadiga ja saadaval kohapealses hostimises, mis võimaldab teil nanonette vastavalt oma turvanõuetele muuta.

Lisaks ülaltoodule eristub Nanonets oma konkurentidest järgmiste omadustega:

---

Sai dokumendihaldus kasutusjuhtu silmas pidades? Aitame teil optimeerida oma dokumendiprotsessid. Pöörduge meie ekspertide meeskonna poole, et saaksime teid juhendada, kuidas dokumente tõhusalt suuremahuliselt hallata.

---

Järeldus

Elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide eelised muudavad selle ülioluliseks iga ettevõtte jaoks, kes soovib oma dokumendihaldusprotsesse optimeerida. Oma vajadustele parima tarkvara valimine nõuab palju uurimistööd.

Laske meie meeskonnal teie otsust lihtsustada. Pöörduge meie ekspertide poole, et näha, kuidas saate Nanonetsi kasutada oma ärinõuete lahendamiseks ja igapäevaste elektrooniliste dokumendihaldusülesannete automatiseerimiseks.

---

Let us aitab teil optimeerida teie dokumendihaldusprotsesse. Broneerige tasuta konsultatsioonikõne, et näha, kuidas saate Nanonetsi automatiseerimisega säästa 80% kulusid ja 90% aega.

---

Loe lähemalt dokumendihalduse kohta:

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/