Paberivabad võlgnevused: rakendusjuhend

Paberivabale üleminek võlgnevused on hirmutav. Sageli tähendab see aastatepikkuste andmete digiteerimist, töötajate koolitamist ja töövoogude nihutamist. See muudatus võib aga tuua märkimisväärset kasu.

Mõtle sellele: Levvel uuringud leidis, et 50% ettevõtetest maadlevad hilinenud maksete ja pikaajaliste heakskiitmistsüklite tõttu saamata jäänud allahindlustega. Hämmastav on see, et 79% VKEdest ja 68% keskmise turuga ettevõtetest nimetavad käsitsi andmete sisestamist ja ebatõhusaid protseduure oma peamise valupunktina. Suurettevõtete jaoks on peamiseks probleemiks see, et enamik arveid saabub paberkandjal, kusjuures 60% neist kogeb seda raskust.

Need arvud rõhutavad vajadust tõhusama ja sujuvama käsitsemisviisi järele arved, ostutellimusedja maksed. Kas lahenduseks võiks olla paberivaba võlgnevuste protsessi kasutuselevõtt? Selles artiklis uurime, miks see nii võib olla. Samuti juhendame teid paberivabale süsteemile üleminekul ja jagame väärtuslikke näpunäiteid sujuvaks üleminekuks.

Mis on paberivabad maksekohustused?

Mõiste paberivaba võlgnevus viitab täielikult digitaalsele AP protsessile, mis välistab vajaduse paberarvete järele. See hõlmab AP osakond tehnoloogia kasutamine arvete ja nendega seotud dokumentide digiteerimiseks, kinnitamisprotsessi automatiseerimiseks ja maksete sooritamiseks elektrooniliste vahenditega.

Kõigi aspektide ühes kohas haldamiseks võite luua spetsiaalsete tööriistade või laiaulatusliku paberivaba arveldustarkvara komplekti. Mõlemal juhul on eesmärk kõrvaldada käsitsi toimingud, vähendada vea võimalust ning suurendada kiirust ja tõhusust.

Iga ettevõte soovib, et oleks võimalik oma müüjatele õigeaegselt tasuda ja saada varajaste maksete eest allahindlusi. Kuid paberimajandus ja bürokraatia seisavad sageli teel. Lisage segusse Excel ja e-post ning teil on lihtne arveid kaotada, makseid tegemata jätta või aruandeid hilineda.

Siin on paberivabaks muutmine, mis muudab mängu. See aitab ettevõtetel hallata rohkem arveid ilma töötajaid lisamata või tööaega pikendamata. Kirss peal? A standardiseeritud AP töövoog mida saate aja jooksul veelgi tõhusamaks muuta.

Miks peate võlgnevuste osas paberivabaks minema?

Arve töötlemine võib teile maksta 15–40 dollarit. Kuid siin on hõbedane vooder: an AIIM aruanne näitab, et automatiseeritud arved võivad kulusid vähendada 29.2%. Oletame, et töötlete kuus 10,000 10 arvet hinnaga 300,000 dollarit. See on ligikaudu XNUMX XNUMX dollarit säästetud aastas.

Mõelge nüüd sellele: ligikaudu kolmandik küsitletud ettevõtetest suutis arvete töötlemise kulusid veelgi vähendada: ilmatu 50%. See tähendab 600,000 XNUMX dollari suurust aastasäästu. Muljetavaldav, eks? Kuid paberivaba kasutamise eelised ulatuvad kaugemale lihtsalt raha säästmisest.

Üleminek paberivabale võimaldab teie meeskonnal seada prioriteediks strateegilised ülesanded. See minimeerib inimlikke vigu ja suurendab vastavust. See silub müüjasuhteid viivitamatute maksete kaudu. Ja keskkonnamõjust rääkimata. Paberivabalt liikudes saate oluliselt vähendada oma ettevõtte süsiniku jalajälge.

Kuidas paberivaba võlgnevuste süsteem töötab?

Küsige AP ametnikelt, milline on nende kõige vähem lemmikülesanne, ja nad ütlevad teile tõenäoliselt: andmete käsitsi sisestamine. See on kõikjal. Loetelu jätkub alates arveandmete sisestamisest kuni maksete jälgimise ja kontode vastavusse viimiseni. Paberivaba võlgnevuste süsteemiga on suur osa sellest võitlusest kõrvaldatud.

Kuid see pole veel kõik. Vaatame, kuidas paberivaba arvete süsteem toimib ja kuidas see võib teie AP töövoo erinevaid aspekte sujuvamaks muuta.

1. Püüdke teavet ja digiteerige dokumendid

Võite saada ostutellimusi, kviitungeid ja arveid erinevatest kanalitest – meili, Dropboxi, Google Drive’i, posti või isegi faksi teel. Tavaliselt peate need andmed käsitsi sisestama või paberdokumendid oma süsteemi skannima. See protsess on aeganõudev, tõrgeteta ja lükkab edasi tarnija makseid.

Paberivabadel arvete tasumissüsteemidel, nagu Nanonets, on sellised funktsioonid nagu AI-OCR (Optical Character Recognition), eelseadistatud reeglid ja automatiseeritud töövood. Saate vaevata jäädvustada dokumendiandmeid mis tahes kanalist. Süsteem skannib, ekstraheerib ja kinnitab andmed kohe pärast nende saabumist ning seejärel digiteerib need.

Struktureeritud või struktureerimata, erinevad valuutad, maksumäärused ja keeled – see pole oluline. Süsteem saab kõigega hakkama. Teie meeskond ei vaata Exceli lehti ega kontrolli numbreid käsitsi. Selle asemel oleksid andmed hõlpsasti kättesaadavad, täpsed ja hõlpsasti otsitavad.

2. Automatiseerige kinnitamine ja sobitamise töövood

Järgmine samm on dokumentide kinnitamine. See hõlmab sageli nende füüsilist või e-posti teel suunamist vastutavatele osapooltele, et need traditsioonilistes seadistustes kinnitada. AP ametnikud peaksid sageli õigeaegse heakskiidu tagamiseks korduvalt jälgima.

Lisaks tuleb arved vastavusse viia vastavate ostutellimuste ja kaubakviitungitega, et vältida dubleerivaid arveid, pettusi ja vigu. Sageli hõlmab see iga dokumendi käsitsi üles tõmbamist, nende printimist ja nende ridade kaupa võrdlemist. See ei ole kõige lõbusam töö maailmas ja kindlasti mitte kõige tõhusam.

Kui lähete üle paberivabale arvete süsteemile, on kogu see protsess automatiseeritud. Süsteem suunab dokumendid õigetele isikutele eelnevalt määratletud kinnitamisreeglite alusel. Nanonetsiga saate seadistada kinnitajatele automaatseid meeldetuletusi ja hoiatusi, tagades, et nad logivad õigeaegselt välja. Automaatsed olekuvärskendused hõlbustavad läbipaistvamat ja tõhusamat suhtlusprotsessi kõigi heakskiitmisprotsessis osalevate osapoolte jaoks. Need värskendused võimaldavad edenemist hõlpsalt jälgida ja tagavad, et kõik on dokumentide hetkeolekust teadlikud.

Samuti sobitab süsteem automaatselt arved ostutellimuste ja kaubatšekkidega. Mittevastavuse või lahknevuse korral annab see hoiatuse, mis võimaldab teil varakult vead tabada ja vältida makseviivitusi või vaidlusi. See automatiseerimine vähendab käsitsi tööd ja vähendab oluliselt vigade, pettuste ja võimaliku rahalise kahju tõenäosust.

3. Töötle makseid elektrooniliselt

Maksete töötlemine hõlmab tavaliselt palju pabereid ja paberitööd. Tšekid, maksekorraldused, pangavekslid – nimetage seda. Need traditsioonilised meetodid nõuavad ressursse, pikendavad töötlemisaega ja viivitavad tarnija makseid.

Teie AP ametnikud peavad iga makse käsitsi registreerima, tagades, et õigele müüjale saadetakse õige summa. Nad peaksid neid makseid jälgima, kontrollima pangakonto väljavõtteid ja lahendama lahknevusi, kui need tekivad. Lõpuks peaksid nad need maksed hoolikalt vastavusse viima algsete arvete ja pearaamatuga. See protsess on nii aeganõudev kui ka veatundlik.

Kuid paberivaba maksevõlgade süsteemiga tagavad sujuv andmevoog ja automatiseeritud töövood nende väljakutsete tõhusa leevendamise. Seda saab integreerida teie olemasoleva panga või maksete töötlejaga, et hõlbustada sujuvaid ja turvalisi makseid. Saate valida endale sobiva makseviisi – ACH, krediitkaart, pangaülekanne või isegi virtuaalkaardid.

Näiteks Nanonets integreerub Stripe'i ja QuickBooksiga, hõlbustades maksete sujuvamaks muutmist, hoides samal ajal teie finantsdokumente ajakohasena. Saate ajastada makseid vastavalt oma rahavoo ja hankija tingimustele.

Paberivabad süsteemid suudavad automaatselt salvestada ka iga makse ning sellele vastava arve ja hankija andmed. See tähendab, et enam ei tehta käsitsi salvestamist ega pangakonto väljavõtete ristkontrolli. Süsteem märgib lahknevused, kui neid on, reaalajas, võimaldades teie meeskonnal need kiiresti ja tõhusalt lahendada. Süsteem tagab ka kõigi maksete täpse vastavusse viimise algarvete ja pearaamatuga.

4. Aruandluse ja kontrolljälgede automatiseerimine

Paberipõhiste süsteemide puhul nõuavad need ülesanded sageli rohkem aega ja vaeva. Aruannete koostamiseks peate läbi sõeluma arvete, kviitungite ja muude dokumentide virnad, sisestades käsitsi andmeid ja ristviiteid tegema. Selge kontrolljälje säilitamine on samuti väljakutse, kuna paberdokumentide jälgimine on lihtne.

Paberivaba süsteemiga salvestatakse ja hallatakse teie andmeid automaatselt keskses hoidlas. See muudab andmete hankimise ja aruannete koostamise imelihtsaks. Olenemata sellest, kas tegemist on kuu lõpu sulgemise, auditeerimise või finantsprognoosiga, pääsete vajalikele andmetele kohe juurde.

Automatiseeritud reaalajas aruandlus vähendab käsitsi andmete konsolideerimisele kuluvat aega. Samuti annab see väärtuslikku teavet teie finantstoimingute kohta, aidates teil tuvastada trende, tuvastada kõrvalekaldeid ja teha andmepõhiseid otsuseid.

Mis puudutab kontrolljälgi, siis süsteem logib kõik tegevused alates arve laekumisest kuni maksmiseni, sealhulgas kõik kooskõlastused ja tehtud muudatused. Selline läbipaistvuse tase tagab vastutuse, lihtsustab nõuete täitmist ja muudab võimalike probleemide või vaidluste uurimise lihtsamaks. Lisaks tagavad integratsioonid teie ERP- või raamatupidamistarkvaraga, et kõik finantsandmed on sünkroonitud ja ajakohased, vähendades ebatäpsuste ja dubleerimise ohtu.

5. Hoidke hankijaid kursis ja säilitage läbipaistvus

Traditsiooniliste seadistuste korral võib tarnijasuhete haldamine olla üsna keeruline. Hilinenud maksed, kaotatud arved ja valesti suhtlemine võivad teie suhteid müüjatega pingestada. Lisaks võib iga tarnija tingimuste ja eelistuste jälgimine olla hirmutav.

Kuid paberivaba võlgnevuste süsteem lihtsustab seda protsessi. Arvete kiirem töötlemine ja kinnitamine tähendab, et maksed tehakse õigeaegselt, mis suurendab müüja rahulolu. Süsteem salvestab ka kogu teie hankijateabe tsentraalselt, muutes selle hõlpsaks juurdepääsu ja haldamise.

Automatiseeritud tarnijate portaalid võimaldavad hankijatel esitada oma arveid, jälgida maksete olekut ja suhelda reaalajas, vähendades vajadust edasi-tagasi e-kirjade või telefonikõnede järele. Automaatsed teatised, hoiatused ja meeldetuletused saadetakse viivituste või lahknevuste korral mõlemale poolele, tagades nii läbipaistvuse ja vähendades arusaamatusi.

Lisaks saab süsteem iga tarnija jaoks kohandada erinevaid maksetingimusi, allahindlusi või muid eelistusi, hallates neid muutujaid sujuvalt. See tagab teie müüja nõuete täitmise ja võimaldab teil kasutada varajase makse allahindlusi või muid stiimuleid, optimeerides oma rahavoogu ja tugevdades suhteid tarnijatega.

Lõppude lõpuks ei tähenda paberivabale arvete süsteemile üleminek ainult kulude ja aja kokkuhoidu. See on teie AP protsessi muutmine strateegiliseks ärifunktsiooniks, mis suurendab tõhusust, läbipaistvust ja kontrolli.

Kuidas rakendate paberivaba võlgade süsteemi?

Olgu, nii et olete veendunud paberivaba arveldusarvete süsteemi eelistes. Näete, kuidas see võib teie finantstehinguid muuta, protsesse sujuvamaks muuta ja kontrolli tõhustada. Aga kuidas sa selle ellu viima hakkad?

Siin on samm-sammult rakendamisjuhend, mis annab teile selge tee üleminekuks.

1. samm: hinnake oma praegust protsessi

Tehke kindlaks valdkonnad, mis vajavad parandamist, ja väljakutsed, millega silmitsi seisate. Kas on hilinenud makseid? Kas leppimine on teile raske? Kas tõrkeid esineb sageli ja kus neid kõige sagedamini esineb?

Rääkige oma meeskonnaga ja koguge nende panus. Millised on nende peamised valupunktid? Millele nad suurema osa ajast kulutavad? Millised protsessi osad on neile kõige keerulisemad või masendavad? See tagasiside aitab teil mõista, mida vajate paberivabalt arvete süsteemilt.

2. samm: määratlege oma vajadused ja eesmärgid

Kui olete oma praegusest olukorrast ja väljakutsetest aru saanud, tehke kindlaks, mida soovite oma uue süsteemiga saavutada. Kas soovite arvete töötlemist kiirendada? Täpsust parandada? Kas suurendada läbipaistvust? Vähendada kulusid?

Seadke selged, mõõdetavad eesmärgid. Näiteks võite soovida vähendada arvete töötlemise aega 50% või saavutada 100% täpsus maksete kooskõlastamisel. Seejärel tehke kindlaks oma funktsionaalsed nõuded. Kas vajate kinnitamise töövoogu? Kuidas oleks integreerimisega olemasoleva ERP- või raamatupidamistarkvaraga? Kas soovite reaalajas aruandlust ja analüüsi? Tarnijate portaal?

Kaaluge ka tulevasi vajadusi. Teie ettevõtte kasvades peate võib-olla kaasama rohkem teenusepakkujaid, käsitlema suuremaid arveid või järgima täiendavaid eeskirju. Veenduge, et teie valitud süsteem saaks nende muudatustega skaleerida ja kohaneda.

3. samm: uurige ja hinnake võimalikke lahendusi

Alustage olemasolevate paberivabade võlgade süsteemide uurimist. Vaadake tootekirjeldusi, ajaveebi postitusi, klientide ülevaateid, juhtumiuuringuid ja demovideoid. Võimalusel osalege veebiseminaridel või tooteesitlustel.

Turul on saadaval palju paberivaba arveldusarvete süsteeme. Mõned neist on eraldiseisvad süsteemid, samas kui teisi saab integreerida teie ERP- või raamatupidamistarkvaraga. Võtke arvesse erinevaid tegureid, nagu süsteemi funktsioonid, kasutuslihtsus, skaleeritavus, turvalisus, klienditugi ja hind.

Otsige funktsioone, mis vastavad konkreetselt teie vajadustele. Näiteks kui teil on probleeme hilinenud maksetega, valige automaatsete meeldetuletuste ja kinnitamise töövoogudega süsteem. Kui andmesisestuse vead on probleemiks, valige täpseks ja automatiseeritud andmete ekstraheerimiseks täiustatud OCR-tehnoloogiaga süsteem.

4. samm: planeerige ja viige läbi rakendusprotsess

Teie valitud võlgnevuste süsteemi tegelik rakendamine on kriitiline samm. See hõlmab tarkvara installimist või seadistamist, olemasolevate andmete migreerimist, töövoogude seadistamist ja töötajate koolitamist.

Siin on kontroll-loend asjadest, mida juurutusprotsessi käigus arvestada.

• Andmete migratsioon: Veenduge, et kõik teie olemasolevad andmed edastataks täpselt ja turvaliselt uude süsteemi. See hõlmab hankija teavet, arve andmeid, maksete ajalugu ja muid asjakohaseid andmeid.
• Töövoo seadistamine: Seadistage süsteem nii, et see kajastaks soovitud töövooge ja kinnitusprotsesse. Veenduge, et süsteem oleks seadistatud vastama teie konkreetsetele vajadustele ja nõuetele.
• Integratsioon: Kui teie uus süsteem vajab integreerimist muu tarkvaraga (nt teie ERP- või raamatupidamissüsteemiga), veenduge, et need integratsioonid on õigesti seadistatud ja põhjalikult testitud.
• Koolitus: Pakkuge oma meeskonnale põhjalikku koolitust, et nad mõistaksid, kuidas uut süsteemi tõhusalt kasutada. See võib hõlmata üks-ühele seansse, rühmatöötubasid või isegi iseseisvaid veebiõpetusi.
• Testimine: Enne avaldamist testige süsteemi põhjalikult, et tuvastada ja lahendada võimalikud probleemid. See hõlmab andmete migratsiooni täpsuse kontrollimist, töövoogude testimist, integratsioonide kontrollimist ning süsteemi kasutajasõbralikkuse ja funktsionaalsuse tagamist.
• Klienditugi: Veenduge, et teil oleks usaldusväärne tugisüsteem. See võib olla müüja klienditoe meeskond või sisemine IT-meeskond. Parim oleks, kui teil oleks keegi, kes suudab kiiresti lahendada kõik juurutamise või juurutamisjärgse perioodi probleemid.

5. samm: jälgige ja optimeerige jõudlust

Kui teie paberivaba arvete süsteem on valmis ja töötab, on oluline pidevalt jälgida selle toimivust ja tuvastada valdkonnad, mida tuleks täiustada või optimeerida.

Siin on loend KPI-dest, mida võiksite jälgida.

Arve töötlemise aeg: See mõõdab aega, mis kulub arve laekumisest selle maksmiseni. Lühem töötlemisaeg võib viidata tõhusamale protsessile.

Kulu arve kohta: See arvutab arve töötlemise kogumaksumuse. Madalamad kulud näitavad tõhusamat ja kulutõhusamat süsteemi.

Arve täpsuse määr: See KPI mõõdab vigadeta töödeldud arvete protsenti. Suurem täpsus tähendab kulukate vigade vähenemist.

Arve erandi määr: See jälgib arvete protsenti, mis nõuavad lahknevuste või vigade tõttu käsitsi sekkumist. Madalam erandite määr võib tähendada sujuvamat ja automatiseeritumat protsessi.

Kinnitustsükli aeg: See mõõdab aega, mis kulub arve laekumisest kuni selle kinnitamiseni. Selle aja lühendamine võib kiirendada kogu teie võlgnevuste protsessi.

Lisaks vaadake regulaarselt üle süsteem ja selle mõju teie ettevõttele. Uurige, kas teie meeskond täidab oma eesmärke? Kas on probleeme või teetõkkeid? Kas teie meeskond vajab täiendavat koolitust? Kas süsteem on õigeaegsete maksete ja parema suhtluse tõttu aidanud parandada nende suhteid müüjatega?

Paberivaba võlgnevuste süsteemi parimad tavad

Paberivabaks muutmine nõuab distsipliini ja järjepidevust, et see oleks tõeliselt tõhus. Võimalik, et teil on juba kehtestatud tavapraktika paberkandjal võlgnevuste käsitlemiseks – teatud piiri ületavate arvete suunamine juhi heakskiidu saamiseks, kõik arved, mis on salvestatud konkreetsesse kartoteekappi jne.

Samuti peaksite paberivabale süsteemile üleminekul kehtestama teatud parimad tavad, et oma uut digitaalset süsteemi maksimeerida.

1. Automatiseerige andmete import

Oleks valus, kui teie meeskond laadiks kõik arved käsitsi teie paberivabasse süsteemi üles. E-posti postkasti pidev värskendamine ja manuste skannimine on vaevalt tõhus.

Selle asemel säästab automaatse andmete importimise funktsioon teie aega ja vähendab tõrkevõimalusi. See tagab ka arvete sujuva liikumise süsteemi ilma kitsaskohtade ja viivitusteta.

Nanonets pakub tervet hulka automaatse importimise võimalusi, sealhulgas e-posti, API integratsiooni, OneDrive'i, Google Drive'i, Dropboxi ja Zapieri. Pole tähtis, kust teie arved pärinevad, saate need hõlpsalt automaatselt süsteemi importida.

2. Kasutage intelligentset andmete kogumist ja eraldamist

Kui teie ettevõte kasvab, võite saada erinevates vormingutes, stiilides, valuutades ja keeltes arveid. Te ei saa loota lihtsale OCR-ile ja andmete käsitsi sisestamisele keerukuse lahendamisel.

AP osakond vajab intelligentset andmete kogumise ja eraldamise süsteemi, et mõista keerukust ja vastavalt kohaneda. Nii saate erinevaid arveid kiiresti ja täpselt töödelda.

Nanonets ühendab tehisintellekti ja oma klassi parima OCR-i, et hankida arvetelt täpselt vajalik teave, olenemata vormingust või keelest. Struktureeritud, poolstruktureeritud või struktureerimata andmed – nanonetid saavad kõigega hakkama. See tagab, et saate töötada erinevate tarnijatega ilma andmelünkade või ebatäpsusteta.

3. Rakendage automatiseeritud kinnitamise töövooge

Ostutellimused, arved ja muud finantsdokumendid vajavad sageli enne töötlemist mitut kinnitust. Käsitsi kinnitamise töövood võivad olla aeglased, läbipaistmatud, pettuse suhtes haavatavad ja võivad põhjustada maksetähtaegadest möödumist.

Kinnitustöövoogude automatiseerimine võib seda protsessi kiirendada, suurendades samal ajal läbipaistvust. Saate seadistada kohandatud kinnitusjärjestusi arve summa, osakonna, projekti või muude kriteeriumide alusel.

Nanonetsiga saate kohandada kinnitamise töövoogu vastavalt oma ettevõtte vajadustele. Saate seadistada automaatse suunamise ja kinnitamise hierarhia reeglid, et tagada õigete arvete õigeaegne jõudmine õigete kinnitajateni. Reaalajas olekuvärskenduste, automaatsete hoiatuste ja meeldetuletuste abil saate selgelt jälgida iga arve edenemist, säilitada läbipaistvust ja vältida viivitusi või tegemata makseid.

4. Seadistage integratsioonid andmehoidlate kõrvaldamiseks

Kujutage ette, et kulutate tunde käsitsi andmete edastamiseks oma AP-süsteemist teie maksesüsteemi, raamatupidamissüsteemi või ERP-sse. See pole mitte ainult aeganõudev, vaid ka altid vigadele. Mis saab siis, kui arve summale lisatakse null või koma jääb vahele?

Sujuva andmeedastuse tagamiseks ja vigade vältimiseks on erinevate süsteemide integreerimine ülioluline. See mitte ainult ei aita säästa aega, vaid automaatse kolmesuunalise sobitamise ja kooskõlastamise abil suurendab ka andmete täpsust ja usaldusväärsust.

Nanonets on loodud teiste süsteemidega hästi mängima. See toetab integreerimist populaarsete raamatupidamis-, ERP- ja maksesüsteemidega, sealhulgas QuickBooks, SAP, Oracle jne. Nanonetsist pärinevaid andmeid saab nende süsteemidega lihtsalt reaalajas sünkroonida, kõrvaldades andmehoidlad ja tagades sujuva ja veavaba andmeedastuse. Nii saate keskenduda rohkem strateegiale ja vähem käsitsi andmete sisestamisele.

5. Auditeerige ja optimeerige oma süsteemi regulaarselt

Teie paberivaba süsteemi optimaalse toimimise tagamiseks on vaja süsteemi jõudlust regulaarselt auditeerida ja üle vaadata. Aitaks, kui jälgiksite põhimõõdikuid, nagu täpsus, töötlemisaeg ja veamäär, ning pööraksite tähelepanu ka kasutajate tagasisidele.

Regulaarsed auditid ei aita mitte ainult probleeme ja kitsaskohti tuvastada, vaid ka avastada parendusvõimalusi. Süsteemi optimeerimine nende teadmiste põhjal tagab, et see vastab jätkuvalt teie vajadustele, kui teie ettevõte areneb ja kasvab.

Nanonets pakub tugevat reaalajas analüüsi ja aruandlusvõimalust teie AP protsesside jälgimiseks. Kasutatavate teadmiste abil saate pidevalt parandada oma süsteemi jõudlust, vähendades vigu, parandades kiirust ja suurendades üldist tõhusust.

5. Sea prioriteediks turvalisus ja vastavus

Teie finantsandmete turvalisuse säilitamine on vaieldamatu nõue. Samuti on karistuste ja juriidiliste probleemide vältimiseks ülioluline erinevate seaduste ja määruste järgimine.

Teie paberivaba AP-süsteemil peaksid olema tugevad andmeturbemeetmed, nagu krüptimine, turvaline andmesalvestus ja kasutaja autentimine. Samuti peaks see olema piisavalt paindlik, et kohaneda regulatiivsete nõuete muudatustega.

Nanonets pakub kõrgetasemelist turvalisust, et hoida teie tundlikke andmeid turvaliselt. See vastab ülemaailmsetele privaatsusstandarditele, sealhulgas GDPR ja CCPA. See kasutab täiustatud turvameetmeid, nagu andmete krüptimine ja turvaline pilvesalvestus. Nanonetsi kontrolljäljed säilitavad ka iga toimingu selget arvestust, aidates teil tagada vastutuse ja eeskirjade järgimise.

Lõplik mõtted

Paberivabale AP protsessile üleminek pole väike ülesanne. See hõlmab hoolikat planeerimist, strateegia koostamist ja rakendamist. Kasu kaalub aga üles väljakutsed õigete vahendite ja tõhusa strateegiaga. Paberivaba AP-süsteemi eelised on vaieldamatud alates suurenenud tõhususest ja läbipaistvusest kuni kulude kokkuhoiu ja parema turvalisuseni.

Nanonetsi võimsust kasutades saavad ettevõtted oma AP protsesse sujuvamaks muuta, oma tegevuseesmärke saavutada ja tulevaseks kasvuks valmistuda. See vähendab käsitsitööd ja sellega seotud vigu, kiirendab arvete kinnitamise protsessi, suurendab andmete täpsust ja hõlbustab sujuvat süsteemiintegratsiooni. Tugevalt turvalisusele ja nõuetele vastavusele keskendunud Nanonets pakub ettevõtetele usaldusväärset lahendust enesekindlalt paberivabale keskkonnale üleminekuks.

Tee paberivaba AP-ni võib olla keeruline, kuid Nanonetsiga tasub seda alustada. Ees ootavad võimalused – suurem tõhusus, kulude vähendamine, läbipaistvus ja andmeturve – muudavad selle teekonna oluliseks ettevõtetele, kes soovivad püsida konkurentsivõimelisena esmajoones digitaalses maailmas.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/paperless-accounts-payable/