Paberdokumentide skannimine on digiteerimise oluline samm. Koos rohkem kui pool Väikeettevõtete puhul, kes toetuvad endiselt paberdokumentidele, on teil tõenäoliselt hunnik kviitungeid, arveid ja lepinguid, mida peate skannima. Mis saab aga siis, kui teil on vaja neid dokumente pärast skannimist muuta?
Olgu selleks tundliku teabe redigeerimine, failide liitmine või vormingute teisendamine, mõnikord võib tekkida vajadus skannitud dokumente redigeerida. Õnneks on selleks mitu võimalust, isegi kui teil pole originaalset digitaalset faili.
See juhend hõlmab viit kiiret skannitud dokumentide redigeerimise meetodit, sealhulgas võrgutööriistu, töölauatarkvara ja mobiilirakendusi. Ükskõik, kas soovite kopeerida seerianumbrit või eraldada skannitud dokumentidest kriitilised punktid, oleme teiega kaetud.
1. Kasutage veebipõhist PDF-redaktorit
PDF-i veebiredaktorid on kiire ja lihtne viis skannitud dokumentides otse veebibrauseris muudatuste tegemiseks. Populaarsete valikute hulka kuuluvad PDFgear, PDFfiller, Smallpdf ja PDF2Go, millest paljud pakuvad tasuta põhilist redigeerimist.
Veebiredaktori kasutamiseks tehke järgmist.
- Laadige oma skannitud PDF veebisaidile üles
- Redigeerija teisendab skannitud pildi OCR-i abil redigeeritavaks tekstiks
- Lisage, kustutage või muutke sisu redaktori tööriistariba abil
- Laadige redigeeritud PDF-fail tagasi oma arvutisse
Veebiredaktorite peamine eelis on mugavus – pole vaja tarkvara alla laadida ega installida. Need kipuvad olema ka väga kasutajasõbralikud, intuitiivsete liidestega, mis lihtsustavad redigeerimist.
Siiski on mõned võimalikud puudused. Veebiredaktoritel võivad olla faili suuruse või lehekülgede arvu piirangud ja need nõuavad Interneti-ühendust. Samuti on privaatsusprobleemid tundlike dokumentide üleslaadimisel kolmandate osapoolte veebisaitidele. Ja kuigi paljud pakuvad OCR-i, ei ole täpsus alati täiuslik, eriti madala kvaliteediga skannimiste puhul. Need ei pruugi hulgitöötlust toetada, seega peate iga faili eraldi üles laadima ja muutma.
Veebipõhised PDF-redaktorid sobivad kõige paremini skannitud dokumentide kiireks ja lihtsaks muutmiseks. Need pole ideaalsed keerukamate muudatuste tegemiseks ega konfidentsiaalsete failidega töötamiseks, kuid need võivad olla käepärased tööriistad ülesande kiireks täitmiseks.
2. Redigeerige skannitud dokumente Adobe Acrobatis
Adobe Acrobat Pro on PDF-i lugemise ja redigeerimise sünonüüm. See pakub täielikku tööriistakomplekti PDF-failide muutmiseks, sealhulgas optilise tekstituvastuse, redigeerimise, lehtede eraldamise ja ümberkorraldamise ning vormide täitmiseks.
Acrobat Pro pakub kahte peamist viisi skannitud dokumentide redigeerimiseks:
Redigeeri PDF-i tööriista
- Avage skannitud PDF-fail programmis Acrobat Pro
- Liikuge jaotises "Kõik tööriistad" tööriistale "Redigeeri PDF-i".
- Acrobat tuvastab ja teisendab skannitud teksti automaatselt redigeeritavaks tekstiks
- Muutke dokumenti vastavalt vajadusele redigeerimise tööriistariba abil
Skannimise ja OCR-i tööriist
- Leidke jaotisest "Kõik tööriistad" tööriist "Skannimine ja OCR".
- Valige skannitud PDF-fail või skannige ühendatud skannerist paberdokument
- Vajadusel optimeerige skannimise kvaliteeti valikuga „Täiustage”.
- Dokumendi OCR-i tuvastamiseks ja redigeerimise avamiseks valige „Tuvasta tekst”.
Acrobat Pro paistab silma oma klassi parima optilise tekstituvastuse poolest, mis eraldab redigeeritava teksti täpselt isegi halva kvaliteediga skaneeringutest. Selle täiustatud redigeerimistööriistad ületavad võrgutoimetajaid ja see käsitleb hõlpsalt suuri faile. See on saadaval Windowsis, Macis ja mobiilseadmetes, sünkroonides sujuvalt Adobe Cloudi kaudu. Lisaks võivad dokumendid jääda teie kohalikku arvutisse, kui te ei eelista teisiti.
Peamine negatiivne külg on see, et Acrobat Pro nõuab tellimust alates 19.99 dollarist kuus. Ka suurte koguste skannitud failide teisendamine võib olla tüütu, kuna iga dokumenti tuleb eraldi töödelda. Teksti teisendamise täpsus võib varieeruda sõltuvalt originaalse skannimise kvaliteedist ja keerukusest.
Adobe Acrobat Pro on kindel valik kasutajatele, kes redigeerivad sageli skannitud PDF-e eraldi, kuid selle kõrgem hind ning automatiseerimise ja hulgiredigeerimise funktsioonide puudumine võivad muuta selle mõne kasutaja jaoks vähem tõhusaks.
3. Muutke skannitud dokumente Microsoft Wordis või Google Docsis
Microsoft Wordil ja Google Docsil on sisseehitatud OCR (optiline märgituvastus) funktsioonid, mis võimaldavad teil skannitud PDF-faile hõlpsasti redigeeritavateks tekstidokumentideks teisendada. See on mugav viis skannitud faili sisu kiireks redigeerimiseks ilma juba kasutatavast tekstitöötlusprogrammist lahkumata.
Microsoft Wordi kasutamine:
- Avage skannitud PDF Wordis
- Word teisendab skannitud pildi automaatselt redigeeritavaks dokumendiks, kasutades oma OCR-funktsiooni
- Muutke teksti, vormingut ja paigutust vastavalt vajadusele
- Salvestage muudetud fail uue dokumendina
Google Docsi kasutamine:
- Laadige skannitud PDF üles Google Drive'i
- Paremklõpsake faili ja valige "Ava Google Docsiga"
- Google Docs teisendab skannitud dokumendi redigeeritavasse vormingusse
- Tehke muudatused ja salvestage muudetud fail
Selle meetodi peamine eelis on see, et see kasutab tööriistu, mis teil tõenäoliselt juba on ja mida olete tuttavad. Pole vaja alla laadida täiendavat tarkvara ega õppida uut liidest. See on tasuta ka siis, kui teil on Microsoft 365 tellimus või Google'i konto.
Siiski ei pruugi Wordi ja Google Docsi OCR-i täpsus olla nii tugev kui spetsiaalse OCR-tarkvara (nt Adobe Acrobat) puhul. Need sobivad kõige paremini lihtsate tekstipõhiste PDF-failide jaoks; keerulist vormingut ja tabeleid ei pruugita täpselt teisendada. Neil võib olla raskusi keerukamate paigutuste või madalama kvaliteediga skannimisega. Samuti ei pruugi teie dokumendi algne vorming pärast teisendamist ideaalselt säilida.
Kokkuvõttes võib skannitud dokumentide redigeerimine Wordi või Google Docsi abil olla kiire ja lihtne lahendus põhiliste muudatuste tegemiseks. Kuid see ei pruugi sobida põhjalikumaks redigeerimiseks ega kvaliteetsemaks teisendamiseks.
4. Kasutage mobiilset skannimisrakendust
Oletame, et soovite skannida kviitungit, et esitada hüvitist, või lepingut allkirjastamiseks ja tagasisaatmiseks. Mobiiliskannimisrakendused, nagu Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens ja Genius Scan, võimaldavad teil dokumendist foto teha, seda kärpida ja täiustada, teksti OCR-iga ära tunda ja PDF-failiks teisendada.
Sealt saate sageli otse rakenduses teha kiireid muudatusi, nagu märkused, allkirjad ja vormide täitmine, enne kui jagate dokumenti meili või pilvesalvestuse kaudu.
Mobiiliskannimisrakenduse kasutamise suurim eelis on selle mugavus ja paindlikkus. Saate dokumente skannida ja redigeerida igal ajal ja igal pool, ilma arvutit või täiendavat riistvara vajamata. Paljud neist rakendustest on tasuta või madala hinnaga, muutes need lauaarvutitarkvarale taskukohaseks alternatiiviks.
Nendel rakendustel ei pruugi aga olla nii palju täiustatud redigeerimisfunktsioone kui töölauaprogrammidel, nagu Adobe Acrobat. OCR-i täpsus võib samuti erineda sõltuvalt teie seadme kaamera kvaliteedist ja originaaldokumendi selgusest. Lisaks on väikesel nutitelefoni ekraanil redigeerimine palju keerulisem kui suuremal lauaarvutiekraanil töötamine.
Mõned populaarsed mobiiliskannimise rakendused, mida tuleks kaaluda:
- Adobe Scan (iOS, Android)
- CamScanner (iOS, Android)
- Genius Scan (iOS, Android)
- Microsoft Office Lens (iOS, Android)
- Scanbot (iOS, Android)
Üldiselt on mobiilsed skannimisrakendused mugav tööriist skannitud dokumentide kiireks muutmiseks, kui olete arvutist eemal. Kuigi need ei pruugi asendada keerukamate ülesannete puhul töölauaredaktoreid, on need mugavaks lahenduseks põhiliste muudatuste ja märgistuste jaoks liikvel olles.
Avatud lähtekoodiga tööriistad pakuvad kulutõhusat viisi skannitud dokumentide muutmiseks redigeeritavaks tekstiks. Need tööriistad kasutavad OCR-i võimet piltidelt teksti eraldamiseks, muutes skannitud PDF-ide ja muude pildipõhiste dokumentidega töötamise lihtsamaks.
Skannitud dokumendi redigeerimiseks avatud lähtekoodiga tööriistade abil tehke järgmist.
- Valige oma vajadustele vastav avatud lähtekoodiga OCR-tööriist
- Installige tarkvara oma arvutisse, järgides platvormipõhiseid juhiseid
- Valmistage skannitud dokument ette, veendudes, et see on selge, õigesti orienteeritud ja toetatud pildivormingus
- Laadige skannitud dokument OCR-tarkvarasse
- Valige sobiv keel ja muud vajalikud sätted
- Käivitage OCR-protsess ja oodake, kuni tarkvara teksti ekstraktib
- Kontrollige ekstraheeritud teksti täpsust ja tehke vajalikud parandused
- Salvestage redigeeritav tekst soovitud vormingus, näiteks TXT, DOC või PDF
Avatud lähtekoodiga OCR-tööriistade peamine eelis on see, et need ei nõua litsentsitasusid. Saate neid kohandada vastavalt oma ainulaadsetele dokumendi redigeerimise nõuetele. Kui tööriistal on aktiivne arendajate kogukond, on teil juurdepääs uusimatele täiustustele ilma värskendusi vajamata. Turvalisusest ja privaatsusest teadlikud kasutajad saavad koodi uurida, et tagada varjatud andmete kogumine, või tuvastada ja parandada turvaauke.
Järsud õppimiskõverad võivad aga muuta tarkvara tõhusaks kasutamiseks algajatele keeruliseks. Seda raskendab veelgi asjaolu, et mõned tööriistad ei pruugi pakkuda õigeid GUI-sid, mistõttu kasutajad peavad suhtlema käsurea kaudu. Avatud lähtekoodiga OCR-i täpsus ei pruugi alati ühtida kommertslahenduste täpsusega, eriti keerukate paigutuste või madala kvaliteediga skannimiste puhul. Lisaks võivad tugivõimalused olla piiratud, kuna enamik avatud lähtekoodiga projekte tugineb tõrkeotsinguks kogukonna foorumitele ja dokumentatsioonile.
Mõned populaarsed avatud lähtekoodiga tööriistad, mida kaaluda:
- Tesseract
- OCRmyPDF
- GOCR
- Kiilvorm
Vaatamata väljakutsetele pakuvad avatud lähtekoodiga OCR-tööriistad paindlikku ja kulutõhusat lahendust skannitud dokumentide muutmiseks redigeeritavaks tekstiks, muutes need elujõuliseks valikuks eelarveteadlikele kasutajatele või neile, kellel on spetsiifilised kohandamisvajadused.
6. Teisendage skannitud dokumendid redigeeritavatesse vormingutesse, kasutades Nanonetsi AI-toega OCR-i
Nanonets on an AI-toega OCR platvorm, mis võimaldab teil skannitud PDF-faile hõlpsalt mis tahes veebibrauserist redigeeritavatesse vormingutesse teisendada. Selle täiustatud AI/ML-algoritmid võimaldavad Nanonetsil eraldada teksti, tabeleid ja kriitilisi andmepunkte isegi kõige keerukamatest dokumendipaigutustest.
Nanonettide kasutamiseks skannitud dokumentide redigeerimiseks tehke järgmist.
- Registreeruge tasuta konto saamiseks saidil Nanonets.com
- Valige tavaliste dokumenditüüpide (nt arved või kviitungid) jaoks eelehitatud OCR-mudel või treenige oma kohandatud mudelit
- Laadige üles skannitud dokumentide näidiskomplekt, et Nanonets saaks õppida väljavõtte struktuuri ja väljad
- Määrake salvestamiseks vajalik põhiteave (nt kuupäevad, kogusummad, nimed või reaüksused).
- Laadige oma skannitud failid üles ja laske Nanonetsil teha ülejäänu, muutes need struktureeritud otsitavateks andmeteks
- Kontrollige ekstraheeritud andmete täpsust ja eksportige need soovitud vormingus (nt JSON, XML, CSV) edasiseks redigeerimiseks või teiste süsteemidega integreerimiseks
Üks Nanonetsi silmapaistvamaid omadusi on selle mastaapsus. See suudab toime tulla suure hulga dokumentidega, töödeldes tuhandeid lehekülgi tunnis. AI-toega OCR-tehnoloogia võimaldab Nanonetsil täpselt töödelda erinevates keeltes dokumente ning kohaneda kiiresti erinevate dokumendivormingute ja -struktuuridega. Selle intuitiivse liidese ja paindlike ekspordivalikutega saate eraldatud andmed hõlpsasti integreerida olemasolevatesse töövoogudesse ja süsteemidesse.
Nanonets pakub ka automatiseeritud dokumentide teisendamise, valideerimise ja kinnitamise töövooge, et muuta teie dokumendihaldusprotsessid sujuvamaks ning tagada väljavõetud teabe täpsus ja järjepidevus. API-juurdepääsu ja veebihaagide abil saate oma dokumenditöötluse konveieri täielikult automatiseerida. Nanonets kasutab teie tundlike andmete kaitsmiseks täiustatud turvameetmeid, sealhulgas krüptimist ja vastavust privaatsuseeskirjadele, nagu GDPR.
Kuigi Nanonets on väga täpne, võiks see olla parem. Mõned halva kvaliteediga skaneeringud võivad vajada inimese kontrollimist ja ülevaatamist. Kuid hea on see, et tehisintellekt õpib pidevalt tehtud parandustest, parandades aja jooksul oma jõudlust. hinnapoliitika on lihtne, tasuta tasand hõlmab kuni 500 lehekülge kuus. Peale selle on OCR-i jaoks lihtne 0.30 dollarit lehe kohta. See teeb Nanonetsist taskukohase ja skaleeritava lahenduse igas suuruses ettevõtetele, kes soovivad skannitud dokumentide redigeerimist sujuvamaks muuta.
Lõplik mõtted
Ükskõik, kas soovite kopeerida arve numbrit või eraldada lepingust kriitilised punktid, valige meetod, mis sobib teie vajadustega ja eelarvega. Need lahendused võivad teie skannitud dokumente digiteerida ja neis olevaid andmeid eraldada, muutes nende redigeerimise, analüüsimise ja digitaalsetesse töövoogudesse integreerimise lihtsamaks.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/how-to-edit-scanned-documents/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- 1393
- 1900
- 200
- 30
- 500
- 7
- a
- juurdepääs
- konto
- täpsus
- täpne
- täpselt
- üle
- aktiivne
- kohandama
- Täiendavad lisad
- Lisaks
- Adobe
- edasijõudnud
- edusammud
- ADEelis
- taskukohane
- pärast
- AI
- Tehisintellekti toega
- AI / ML
- algoritme
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldama
- võimaldab
- juba
- Ka
- alternatiiv
- alati
- an
- analüüsima
- ja
- android
- mistahes
- kuskil
- API
- API juurdepääs
- app
- asjakohane
- heakskiit
- apps
- OLEME
- AS
- At
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- Automaatika
- saadaval
- ära
- tagasi
- põhiline
- BE
- enne
- BEST
- Parem
- Peale
- suurim
- brauseri
- eelarve
- sisseehitatud
- ettevõtted
- kuid
- by
- kaamera
- CAN
- lüüa
- väljakutseid
- raske
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- iseloom
- tegelase äratundmine
- valik
- Vali
- selgus
- selge
- Cloud
- Cloud Storage
- CNN
- kood
- kogumine
- kaubandus-
- ühine
- kogukond
- lõpetamist
- keeruline
- keerukus
- Vastavus
- liidetud
- terviklik
- arvuti
- Murettekitav
- konfidentsiaalne
- seotud
- ühendus
- Arvestama
- sisu
- pidevalt
- leping
- lepingud
- mugavus
- Mugav
- Konverteerimine
- konversioonid
- muutma
- ümber
- konverteeriva
- koopia
- Parandused
- õigesti
- Maksma
- kuluefektiivne
- võiks
- loe
- cover
- kaetud
- kattes
- kriitiline
- CRM
- põllukultuur
- tava
- kohandamine
- andmed
- andmepunktid
- andmebaas
- Kuupäevad
- pühendunud
- Olenevalt
- soovitud
- lauaarvuti
- avastama
- arendaja
- seade
- erinev
- digitaalne
- digiteerimine
- digiteerida
- otse
- Ekraan
- do
- docs
- dokument
- dokumendihaldus
- dokumentatsioon
- dokumendid
- don
- lae alla
- miinus
- puudused
- e
- iga
- lihtsam
- kergesti
- lihtne
- toimetaja
- toimetajad
- tõhusalt
- tõhus
- varjatud
- töötab
- krüpteerimist
- suurendama
- tagama
- tagades
- eriti
- oluline
- Isegi
- uurima
- olemasolevate
- eksport
- väljavõte
- kaevandamine
- Väljavõtted
- asjaolu
- tuttav
- FUNKTSIOONID
- Tasud
- Valdkonnad
- fail
- Faile
- täitmine
- sobib
- viis
- Määrama
- Paindlikkus
- paindlik
- Järel
- eest
- vorm
- formaat
- Foorumid
- tasuta
- sageli
- Alates
- täis
- täielikult
- edasi
- GDPR
- geenius
- Go
- hea
- sain
- suunata
- käepide
- Varred
- mugav
- juhtub
- riistvara
- Olema
- varjatud
- Suur
- rohkem
- kõrgelt
- tund
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- ideaalne
- identifitseerima
- if
- pilt
- pildid
- Paranemist
- in
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- Üksikult
- info
- paigaldama
- integreerima
- integratsioon
- suhelda
- Interface
- liidesed
- Internet
- internetiühendus
- sisse
- intuitiivne
- arve
- arved
- iOS
- pole
- IT
- ITS
- jpeg
- jpg
- Json
- Võti
- puudus
- keel
- Keeled
- suur
- suurem
- hiljemalt
- Layout
- Õppida
- õppimine
- õpib
- jätmine
- objektiiv
- vähem
- laskma
- Lets
- Finantsvõimendus
- litsentsimine
- nagu
- Tõenäoliselt
- piiratud
- piirid
- joon
- ll
- kohalik
- otsin
- odava
- mac
- tehtud
- põhiline
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtimine
- palju
- Vastama
- mai..
- meetmed
- ühinevad
- meetod
- meetodid
- Microsoft
- mobiilne
- mobiil-rakendusi
- mudel
- Muudatused
- muutma
- kuu
- rohkem
- kõige
- MS
- palju
- peab
- nimi
- nimed
- vajalik
- Vajadus
- vaja
- vajav
- vajadustele
- Uus
- ei
- algajad
- number
- OCR
- OCR-tarkvara
- ocr tööriist
- of
- pakkuma
- Pakkumised
- Office
- offline
- sageli
- on
- Internetis
- avatud
- avatud lähtekoodiga
- optiline märkide tuvastamine
- valik
- Valikud
- or
- originaal
- Muu
- muidu
- välja
- üle
- enda
- lehekülg
- lehekülge
- Paber
- kohta
- täiuslik
- suurepäraselt
- jõudlus
- foto
- torujuhe
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- pluss
- võrra
- populaarne
- potentsiaal
- võim
- eelistama
- esmane
- privaatsus
- Pro
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- Protsessor
- Programmid
- projektid
- korralik
- kaitsma
- anda
- kvaliteet
- Kiire
- kiiresti
- RE
- Lugemine
- laekumised
- tunnustamine
- tunnistama
- andmed
- määrused
- lootma
- tuginedes
- jääma
- asendama
- nõudma
- nõutav
- Nõuded
- Vajab
- REST
- läbi
- õige
- jõuline
- s
- proov
- Säästa
- Skaalautuvus
- skaalautuvia
- skaneerida
- skaneerimine
- skaneerib
- Ekraan
- sujuvalt
- turvalisus
- Turvameetmed
- valima
- saatma
- tundlik
- seeria-
- komplekt
- mitu
- jagamine
- kirjutama
- Allkirjad
- lihtne
- lihtsustama
- SUURUS
- suurused
- väike
- väikeettevõtted
- nutikas telefon
- Tõmme
- So
- tarkvara
- tahke
- lahendus
- Lahendused
- mõned
- mõnikord
- konkreetse
- Kestab
- välja paistma
- seisab
- Käivitus
- Samm
- Veel
- ladustamine
- lihtne
- kiirendama
- struktuur
- struktureeritud
- struktuuride
- võitlus
- esitama
- tellimine
- selline
- sobiv
- komplekt
- KOKKUVÕTE
- toetama
- Toetatud
- ületama
- sünonüüm
- süsteemid
- sobivalt
- Ülesanne
- ülesanded
- Tehnoloogia
- tüütu
- kipuvad
- tesserakt
- tekst
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- Seal.
- Need
- nad
- asi
- kolmanda osapoole
- see
- need
- tuhandeid
- Läbi
- rida
- aeg
- et
- tööriist
- töövahendid
- Rong
- Transformation
- lõksus
- Pööramine
- kaks
- liigid
- all
- ainulaadne
- kui
- avamine
- Uudised
- Üleslaadimine
- kasutama
- kasutajasõbralik
- Kasutajad
- kasutamine
- kasutab ära
- kinnitamine
- eri
- Vary
- Ve
- väga
- kaudu
- elujõuline
- mahud
- Haavatavused
- ootama
- tahan
- Tee..
- kuidas
- we
- web
- veebibrauseri
- veebilehed
- M
- millal
- kas
- mis
- kuigi
- WHO
- will
- aknad
- koos
- ilma
- sõna
- Töö
- Töövoogud
- töö
- XML
- sa
- Sinu
- youtube
- sephyrnet