CFDI Compliance چیست؟

CFDI یک استاندارد صورتحساب الکترونیکی (e-invoice) و فرآیند مرتبط مورد نیاز برای انجام تجارت در مکزیک و آمریکای لاتین است. این مقاله بر برنامه تحول دیجیتال مکزیک متمرکز است که به فروش الکترونیکی مطابق با CFDI نیاز دارد فاکتورها به جای فاکتورهای کاغذی در مکزیک. 

CFDI چیست؟

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) یک استاندارد دولتی برای انجام تجارت در مکزیک و آمریکای لاتین است که به جای استفاده از اسناد کاغذی و به اشتراک گذاری الکترونیکی آنها، نیازمند صدور فاکتورهای فروش الکترونیکی (صورتحساب الکترونیکی) و سایر اسناد الکترونیکی در قالب مشخصی است. اسناد با مقامات مالیاتی برای مالیات دهندگان، CFDI یک رسید مالیاتی دیجیتال است که امکان کسر مالیات را فراهم می کند. 

یک فاکتور الکترونیکی در مکزیک که در ابتدا در سال 2004 مورد استفاده قرار گرفت، CFDI نامیده می شود. اجباری کردن CFDI برای مشاغل بزرگ در سال 2010 آغاز شد. تا سال 2014، همه مشاغل ملزم به رعایت نسخه قبلی CFDI بودند. نسخه 3.3 در سال 2017 اجرایی شد.

علاوه بر الزام فاکتورهای فروش الکترونیکی مطابق با استاندارد CFDI 4.0 برای انجام تجارت در مکزیک، مقررات CFDI این کشور همچنین استفاده از یادداشت های اعتباری الکترونیکی مرتبط، رسید پرداخت و فاکتورهای حقوق و دستمزد را الزامی می کند. 

چه کسانی در CFDI شرکت دارند؟ 

در مکزیک، فرآیند CFDI صدور صورت‌حساب الکترونیکی شامل کسب‌وکارهایی می‌شود که فاکتورهای الکترونیکی صادر می‌کنند، مشتریان صورت‌حساب الکترونیکی آن‌ها، نرم‌افزار تولید صورت‌حساب الکترونیکی، واسطه‌های PAC که فاکتورهای الکترونیکی را برای دولت بررسی و تأیید می‌کنند، و مکزیک سازمان مالیاتی، (SAT). 

PAC به معنای شخص ثالثی است که ارائه‌دهنده گواهینامه مجاز (Proveedor Autorizado de Certificación) است که توسط سازمان مالیاتی مکزیک، SAT تأیید شده است. مخفف SAT مخفف Servicio de Administración Tributaria است. 

با پیچیدگی آن، وکلا و شرکت های CPA نیز در CFDI مشارکت می کنند تا به مشتریان مشاوره دهند. دامنه CFDI حتی به حوزه معاملات M&A نیز رسیده است، اما نه بدون چالش‌های پس‌بازپس‌گیری قانونی. 

چرا CFDI مهم است؟

CFDI مهم است زیرا کارایی را از طریق دیجیتالی کردن اسناد و به اشتراک گذاری الکترونیکی امکان پذیر می کند و به مکزیک و برخی از کشورهای آمریکای لاتین کمک می کند تا با مشاهده معاملات تجاری معتبر تقریباً بلافاصله، رعایت مالیات را اعمال کنند. 

از نقطه نظر مهم دیگر، اگر شرکت‌ها CFDI را رعایت نکنند، می‌توانند تحریم‌ها و جریمه‌های SAT دریافت کنند که از انجام تجارت در کشور CFDI جلوگیری می‌کند و هزینه‌ای را به همراه دارد. اگر هنوز از کسب و کار کشور منع نشده باشد، شرکت ها تا رسیدن به انطباق با CFDI با تاخیر در دریافت پرداخت های مشتری مواجه خواهند شد. 

CFDI نسخه 4.0

CFDI 4.0 در حال حاضر آخرین نسخه استاندارد CFDI در مکزیک برای ارسال اسناد الکترونیکی مانند فاکتورهای فروش، به جای اسناد کاغذی، هنگام انجام تجارت در آن کشور است. 

از 1 ژانویه 2023، CFDI از مشاغل می‌خواهد که فاکتورهای فروش الکترونیکی (و سایر اسناد تحت پوشش CFDI، به استثنای صورت‌حساب‌های الکترونیکی حقوق و دستمزد) را در مکزیک ارائه دهند. را تاریخ پیاده سازی برای صورتحساب های الکترونیکی حقوق و دستمزد سه ماه تا اول آوریل 1 به تعویق افتاد. 

CFDI چگونه کار می کند؟ 

فرآیند CFDI با این مراحل کار می کند:

1. کسب و کار به صورت الکترونیکی با یک PAC متصل می شود و یک کلید امضای الکترونیکی به نام Firma Electronica Avanzada (FIEL) دریافت می کند. 
2. این کسب‌وکار از یک تولیدکننده صورت‌حساب الکترونیکی سازگار با CFDI استفاده می‌کند و صورت‌حساب فروش الکترونیکی با فرمت XML را که از استانداردهای CFDI 4.0 پیروی می‌کند، به صورت دیجیتالی امضا می‌کند.
3. PAC فاکتور الکترونیکی را تأیید می کند، پس از تأیید اعتبار یک مهر دیجیتال اعمال می کند و یک شماره برگه را به CFDI اختصاص می دهد.
4. PAC فاکتور الکترونیکی معتبر را با مهر دیجیتال به کسب و کار شما ارسال می کند تا برای مشتری ارسال کند (چه در قالب XML یا PDF). 
5. PAC بلافاصله پس از اعتبارسنجی، فاکتور الکترونیکی CFDI را به صورت دیجیتالی به سازمان مالیاتی SAT گزارش می دهد.
6. SAT شامل صورتحساب الکترونیکی در درگاه های مالیاتی صادرکننده و مشتری است.
7. SAT به این رسید مالیات دیجیتال CFDI نیاز دارد تا امکان کسر مالیات توسط مالیات دهندگان را فراهم کند. 
8. SAT لیست تحریم های دولتی را منتشر می کند، ممیزی های مالیاتی را آغاز می کند و طرح های اجتناب از مالیات را بررسی می کند.

برای شروع کار با انطباق با CFDI، یک شرکت PAC و نرم افزاری را پیدا کنید که مجاز به تولید صورتحساب های الکترونیکی برای شرکت شما برای انجام تجارت در مکزیک یا مناطق جغرافیایی آمریکای لاتین است، جایی که CFDI مورد نیاز است. نانو شبکه‌ها به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد از طریق پلتفرم نرم‌افزار اتوماسیون خود، فاکتورهای فروش الکترونیکی مطابق با CFDI تولید کنند. 

چگونه با الزامات CFDI مطابقت کنیم؟

برای مطابقت با الزامات CFDI در مکزیک، از الزامات استاندارد فعلی CFDI 4.0 (یا هر موردی که بعداً صادر شده است) برای استفاده از صورت‌حساب‌های الکترونیکی و لغو CFDI که قبلاً صادر شده است، پیروی کنید. همچنین، الزامات CFDI را برای سایر اسناد الکترونیکی مربوط به CFDI که ممکن است به عنوان ضمیمه های "مکمل" نامیده شوند، در نظر بگیرید. 

رسید مالیاتی دیجیتال (فاکتور الکترونیکی CFDI) شامل درآمد محصول یا خدمات، هزینه و مالیات می‌شود تا اداره مالیات SAT بتواند اطلاعات الکترونیکی معتبر را ظرف 3 روز از زمان تراکنش برای اجرای جمع‌آوری مالیات در مکزیک دریافت کند. 

الزامات استاندارد برای صورتحساب الکترونیکی CFDI 4.0 عبارتند از:

• فرمت داده XML برای فاکتورهای الکترونیکی
• امضای دیجیتال صادرکننده صورتحساب الکترونیکی
• مهر دیجیتال به عنوان دومین امضای دیجیتال توسط PAC پس از تأیید فاکتور
• فرمت استاندارد، شامل یک بارکد دو بعدی، پیوند به SAT برای اعتبار سنجی الکترونیکی فاکتور توسط PAC و امکان چاپ فاکتور دیجیتال
• آرشیو الکترونیکی اسناد CFDI به مدت پنج سال، با دسترسی تجاری و مشتری
• اطلاعات مورد نیاز توسط CFDI نسخه 4.0 اضافه شده است
  • نام فرستنده یا گیرنده تجاری 
  • کد پستی
  • اقامتگاه مالیاتی گیرنده
  • بخش اولیه
  • صادرات را مشخص کنید
  • مشمول مالیات از جمله مالیات غیرمستقیم را مشخص کنید
• تغییرات در قوانین اطلاعات و اعتبارسنجی تحت CFDI 4.0

با CFDI 4.0، تغییرات زیر در قوانین لغو CFDI ایجاد شده است: 

• باید انتخاب خود را از بین 4 دلیل لغو CFDI مشخص کنید و CFDI را با یک برگه شماره گذاری شده خاص جایگزین کنید. 
• کدهای پاسخگویی سرویس تغییر کرده است
• لغو CFDI باید در سال مالی که در آن CFDI در ابتدا صادر شده است تأیید شود.
• مشتری باید ظرف 72 ساعت لغو CFDI را تأیید کند

اسناد الکترونیکی مرتبط تحت تأثیر مقررات CFDI عبارتند از:

• نسخه 2 مکمل رسید پرداخت را برای CFDI نوع P تغییر می دهد که برای دریافت پرداخت های جزئی یا پرداخت های معوق استفاده می شود.
  • قانون اعتبارسنجی تغییر می کند
  • آیا پرداخت مشمول مالیات است؟
  • مالیات های انتقالی یا تکلیفی؟
• کسر CFDI برای کسر مالیات
• اطلاعات پرداخت برای پرداخت های مالیات دهندگان مقیم خارج از کشور

چالش ها و راه حل ها برای انطباق با CFDI

چالش‌های مربوط به انطباق با CFDI شامل قوانین گسترده و پیچیدگی است E-صورتحساب. هنگام ساختن پرداخت های مرزی، این مقررات با قوانین عادی کشور شما متفاوت است. اگر کسب و کار شما از مقررات CFDI پیروی نمی کند، ممکن است از انجام تجارت در حوزه های قضایی CFDI منع شود. 

مشاغلی که فاکتورهای الکترونیکی صادر می کنند باید دقیقاً رعایت کنند XML قالب بندی استانداردها و هماهنگی با تغییرات این استانداردهای CFDI. قوانین CFDI به زبان اسپانیایی صادر می شود که نیاز به درک زبان یا دسترسی به ترجمه های دقیق دارد. اکثر کسب و کارها برای درست کردن آن به کمک نیاز دارند، جمع آوری کنند پرداخت های B2B به سرعت، و به انجام تجارت در مکزیک یا سایر کشورهای تحت نظارت CFDI در آمریکای لاتین ادامه دهید. 

شرکت شما باید بر الکترونیک غلبه کند فاکتور در مقابل سفارش فروش چالش های CFDI نانوشبکه‌ها الزامات نظارتی جهانی CFDI را حفظ می‌کنند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا از طریق پلتفرم نرم‌افزار اتوماسیون خود که با فرمت‌های داده‌های مختلف کار می‌کند و شامل موارد پیشرفته می‌شود، صورت‌حساب‌های فروش الکترونیکی مطابق با CFDI (فاکتورهای الکترونیکی) را تولید کنند. ضبط سند. 

نتیجه

رعایت الزامات CFDI برای انجام تجارت در مکزیک و برخی کشورهای دیگر با استفاده از قوانین CFDI ضروری است. راه حل های فناوری مانند نانو شبکه ها می توانند کمک کنند گردش کار را خودکار کنید الزامات، مانند موارد مورد نیاز برای CFDI، و سرعت شرکت شما فرآیند سفارش به نقد.

Nanonets یک شرکت نرم‌افزار اتوماسیون با راه‌حل‌های OCR مبتنی بر یادگیری ماشینی/AI دقیق است. استخراج داده های فاکتور، و گردش کار فرآیند کسب و کار. Nanonets راه حلی برای صورتحساب الکترونیکی منطبق با CFDI برای مشاغلی که محصولات یا خدمات را به مشتریان در مکزیک یا آمریکای لاتین می فروشند، ارائه می دهد. مخاطب نانوت برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه اجرای CFDI با صورتحساب الکترونیکی. 

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/