یکی از معاملات اصلی بین مشاغل زمانی اتفاق می افتد که الف سفارش خرید در جای خود قرار داده می شود، یک مورد یا خدمات تکمیل می شود، یک فاکتور توسط فروشنده ارسال می شود و خریدار پرداخت می کند. حتی بسیاری از کسبوکارهای امروزی هنوز این کار را بهصورت دستی انجام میدهند، و پیدیافها را بهصورت ایمیلهای مختلف ارسال میکنند و منتظر مداخله انسانی برای تکمیل هر مرحله هستند.
البته اتوماسیون AP و گردش کار تایید بهبود یافته است میتواند زمان لازم برای گذراندن این مراحل را کاهش دهد، اما اگر انسانها در هیچ نقطهای از این فرآیند نقطه توقف ایجاد نمیکردند، چه؟ با پرداخت های EDI، سیستم های کامپیوتری دو سازمان می توانند برای ارسال و انجام سفارشات خرید، انتقال فاکتورها و در نهایت ارسال وجوه از یک حساب بانکی به حساب دیگر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
پرداخت های EDI مانند انتقال بی سیم یا پرداخت های ACH، اگرچه معمولاً با یکدیگر اشتباه گرفته می شوند. در این مقاله به تعریف پرداختهای EDI، مزایای آن، انواع پرداخت EDI و تفاوتهای بین EDI، ACH و EFT میپردازیم.
پرداخت EDI چیست؟
EDI مخفف "Electronic Data Exchange" است و پرداخت های EDI از یک فرمت داده یکسان برای انتقال اطلاعات پرداخت و سایر داده ها بین رایانه ها استفاده می کند. رایانه های موجود در شبکه های مختلف می توانند از پرداخت های EDI برای ارسال و دریافت آنی اطلاعات از یکدیگر استفاده کنند.
قابلیتهای زیرساخت EDI به پرداختها محدود نمیشود، کسبوکارها میتوانند از آنها برای انتقال استفاده کنند:
اسناد و ارتباطات الکترونیکی در سال های اخیر راه طولانی را پیموده اند. فناوری EDI گام بعدی در سفر برای پیشبرد روابط تجاری است فرآیندهای پرداخت تامین کنندهو در مقیاس بزرگتر، امور مالی و حسابداری را وارد عصر دیجیتال کند.
برای تکرار: EDI است نه یک فناوری فقط پرداخت این یک روش خودکار برای استانداردسازی داده های الکترونیکی و ارسال آن بین رایانه ها است.
نمونه ای از پرداخت EDI در عمل چیست؟
هنگامی که پرداخت EDI انجام می شود، هر بار یک چرخه را طی می کند. هنگامی که سیستم رایانه گیرنده فاکتوری از فروشنده خود دریافت می کند، به شکل داده های الکترونیکی می آید و به طور خودکار توسط رایانه دریافت کننده ارزیابی و رمزگشایی می شود.
سپس در پاسخ، سیستم الکترونیکی خریدار مبلغی را ارسال می کند که با مبلغ مندرج در فاکتور مطابقت دارد. از هر دو طرف، داده های الکترونیکی به دلیل فرمت آن می توانند به طور خودکار در سیستم های ERP شرکت مربوطه ثبت شوند.
مدیریت پرداخت تأمینکننده به جای تلاشی زمانبر که شامل افراد متعدد و تنگناهای بالقوه میشود، به یک تجربه سریع و آسان تبدیل میشود. به دلیل ساختار و فرآیند مرتبط با پرداخت های EDI، کسب و کارهای کوچک و بزرگ به طور یکسان می توانند از مزایای این رویکرد پیشرفته برای به اشتراک گذاری اطلاعات بهره مند شوند.
انواع پرداخت های EDI
اگرچه هسته اصلی "پرداخت EDI چیست؟" تغییر نمی کند، راه های زیادی برای پیاده سازی فناوری EDI در کسب و کار شما وجود دارد. همانطور که پرداختهای EDI در تجارت رایجتر میشوند، این فناوری به پیشرفت خود ادامه میدهد و مزایای پرداختهای EDI تنها گسترش مییابد.
در حال حاضر، راههای اصلی استفاده از فناوری EDI برای فعال کردن پرداختها، پرداختهای EDI تحت وب، پرداختهای مستقیم EDI و EDI تلفن همراه است.
پرداخت های وب EDI
پرداخت های EDI را می توان از طریق مرورگرهای اینترنتی استاندارد از طریق Web EDI پردازش کرد. با فرم های آنلاین، داده های الکترونیکی را می توان از طریق سافاری، گوگل، بینگ و دیگر پلتفرم های اینترنتی منتقل کرد. اگر به دنبال آن هستید تسهیل تسویه فاکتورها، پرداخت های Web EDI مکانی عالی برای شروع است.
پرداخت مستقیم EDI (نقطه به نقطه)
پرداخت مستقیم EDI که اغلب به عنوان پرداخت نقطه به نقطه نامیده می شود، بر ارتباط یک به یک با شرکای تجاری که به طور منظم با آنها کار می کنید متمرکز است. با نادیده گرفتن پرداخت های استاندارد وب EDI، نقطه به نقطه مناطق احتمالی برای شکست پرداخت های EDI را کاهش می دهد. اینها همچنین امنتر و خصوصیتر دیده میشوند و گزینهای عالی برای فروشندگان و تامینکنندگان بزرگی هستند که به طور منظم در معاملات با ارزش همکاری میکنند.
EDI موبایل
به دلیل پذیرش کند کاربر، نگرانیهای امنیتی و اندازه کوچک صفحه نمایش، تراکنشهای EDI تلفن همراه با انطباق فناوری با دنیای تلفن همراه محوری که ما در آن زندگی میکنیم و در آن کار میکنیم، متداولتر خواهد شد. معاملات مستقیم از تلفن های خود.
تفاوت بین EDI، ACH و EFT
همانطور که بحث شد، معنای پرداخت EDI دقیقاً مترادف با ACH و نیست EFT مبلغ پرداختی. اگرچه این گزینه های پرداخت الکترونیکی ممکن است در ظاهر یکسان به نظر برسند، روش کار آنها متفاوت است و EDI خود یک فناوری پرداخت نیست، بلکه یک فناوری انتقال داده است. علیرغم اینکه با یکدیگر متفاوت هستند، بسیار رایج است که حتی افراد حرفهای با تجربه تجارت، مبادله الکترونیکی داده، اتاق تسویه خودکار و انتقال الکترونیکی وجوه را با هم اشتباه میگیرند.
هر دو پرداخت EFT و ACH تحت پرداخت های الکترونیکی قرار می گیرند، اما در واقع، ACH زیر مجموعه ای از پرداخت های EFT است. انتقال الکترونیکی وجوه مقوله اصلی در بازی است. این شامل ACH، انتقال سیمی، و سایر کانال های پرداخت دیجیتال است. اما برعکس کار نمی کند – ETF یک نوع ACH نیست.
در مقایسه با پرداخت های ACH، مهم است که به یاد داشته باشید که EDI به خودی خود یک پرداخت نیست. در عوض، این قالب داده ای است که چندین نهاد را قادر می سازد تا اطلاعات پرداخت و اسناد مربوطه را بدون نیاز به دخالت انسانی ارسال و دریافت کنند. EDI را می توان در هر نقطه از جهان استفاده کرد، فورا اتفاق می افتد و از شبکه های خصوصی یا اینترنت برای انتقال اطلاعات استفاده می کند. از سوی دیگر، ACH به شبکه ACH متکی است، ممکن است چند روز طول بکشد تا وجوه را انتقال دهد و فقط در داخل ایالات متحده کار می کند.
"ETF" یک اصطلاح عمومی برای تمام پرداخت های الکترونیکی است، در حالی که EDI به فناوری back-end مورد استفاده برای انتقال اطلاعات پرداخت اشاره دارد. اگرچه این سه مورد دارای یک ترسیم مشخص هستند، اما همه آنها نقش مهمی در نسل بعدی تجارت دارند.
چک های کاغذی و پرداخت قبض تلفنی؟ به لطف فناوریهای پرداخت الکترونیکی، این موارد به زودی به گذشته تبدیل خواهند شد.
جدول زیر تفاوت های بین این سه سیستم عملیاتی را فهرست می کند:
EDI (تبادل الکترونیکی داده) |
ACH (تسویه حساب خودکار) |
EFT (انتقال وجوه الکترونیکی) |
|
تعریف |
تبادل الکترونیکی اسناد تجاری و معاملات. |
انتقال الکترونیکی وجوه بین حساب های بانکی در ایالات متحده |
انتقال الکترونیکی وجوه بین حساب های بانکی. |
حوزه |
طیف گسترده ای از اسناد تجاری (فاکتورها، سفارشات خرید). |
در درجه اول برای پرداخت ها، از جمله پرداخت حقوق و دستمزد و قبض استفاده می شود. |
در درجه اول برای انتقال وجوه بین حساب های تجاری استفاده می شود. |
تبادل اطلاعات |
فرمت های استاندارد شده برای اسناد تجاری مختلف. |
بر دستورالعمل های پرداخت و اطلاعات بانکی مرتبط تمرکز می کند. |
در درجه اول شامل داده های تراکنش و اطلاعات حساب است. |
زمان معامله |
بستگی به پیچیدگی سند دارد. می تواند بلادرنگ یا دسته ای باشد. |
به طور معمول در دسته پردازش می شود، می تواند روز بعد یا همان روز باشد. |
متفاوت است؛ می تواند بلادرنگ باشد یا چند روز کاری طول بکشد. |
هزینه تراکنش |
هزینه ها بر اساس حجم تراکنش و ارائه دهنده EDI متفاوت است. |
کارمزدهای ثابت یا متغیر بر اساس حجم تراکنش و خدمات. |
کارمزد تراکنش ممکن است اعمال شود، اما اغلب کمتر از روش های کاغذی است. |
دوربین های مداربسته |
انتقال داده های رمزگذاری شده تبادل امن اسناد را تضمین می کند. |
امن، با پروتکل هایی برای محافظت از داده ها در حین انتقال الکترونیکی. |
ایمن است، اما اگر به طور ایمن منتقل نشود، آسیبپذیریها وجود دارند. |
ادغام |
برای ایجاد سند نیاز به یکپارچگی با سیستم های داخلی دارد. |
ادغام با سیستم های بانکی؛ ادغام محدود با سایر سیستم ها |
با سیستم های داخلی برای انتقال بدون درز وجوه یکپارچه می شود. |
موارد را استفاده کنید |
ایده آل برای مشاغل با مبادلات اسناد پیچیده (خرده فروشی، تولید). |
به طور گسترده برای حقوق و دستمزد، پرداخت فروشنده و تسویه صورتحساب استفاده می شود. |
معمولا برای حقوق و دستمزد، پرداخت های تامین کننده و صورتحساب های تکراری استفاده می شود. |
استفاده بین المللی |
به طور گسترده در سطح جهانی برای تجارت بین المللی و مدیریت زنجیره تامین استفاده می شود. |
عمدتاً در ایالات متحده و معاملات بین المللی محدود استفاده می شود. |
به طور گسترده در سطح بین المللی برای پرداخت های بین المللی استفاده می شود. |
مزایای پرداخت های EDI
به همان روش اتوماسیون فرآیند رباتیک شروع به تغییر امور مالی و حسابداری برای همیشه کرده است، پرداخت های EDI مسیر جدیدی را برای پویایی پرداخت در بین خریداران و فروشندگان ترسیم می کند.
بدون نیاز به مداخله انسانی، خطاهای داده تقریباً غیرممکن است، اطلاعات نمی توانند در این فرآیند از بین بروند و پرداخت ها هر بار به موقع انجام می شود. مزایایی که از رویکرد بالا با استفاده از پرداخت های EDI حاصل می شود عبارتند از:
بهره وری
مدیریت فاکتور فروشنده فقط خیلی راحت تر شد فرآیندی که نیاز به زمان و توجه چندین متخصص در سازمانهای مختلف داشت، اکنون میتواند به طور مستقل تکمیل شود و زمان را آزاد کند. حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی تیم هایی که به طور سنتی این نوع تراکنش ها را مدیریت و پیش می برند.
بهبود مدیریت روابط
تأخیر کمتر یا سکسکه در فرآیند، پویایی فروشنده/تامین کننده را بیش از همیشه مثبت می کند. وقتی سازمان شما بداند که می تواند بدون هیچ زحمتی پول دریافت کند و پرداخت ها را به موقع انجام دهد، همه خوشحال تر خواهند بود. تعقیب تاخیر در پرداخت یا حل اشتباهات پرداخت می تواند منجر به ناامیدی، بی اعتمادی و از هم گسیختگی در روابط تجاری شود.
کاهش خطا
داده های ارسال شده نمی توانند در پرداخت EDI خراب شوند. به این معنی که از آنجایی که رایانه به طور خودکار داده ها را کپی و ارسال می کند، هیچ فرصتی برای خطای انسانی دستی برای مخلوط کردن یک عدد، ثبت مبلغ نادرست یا ارسال پرداخت به گیرنده اشتباه وجود ندارد.
تغییر فوکوس عملکردی
افزایش بهره وری مرتبط با پرداخت های EDI می تواند به تغییر عملکردهای مالی و حسابداری کمک کند. با گذشت زمان بیشتر، کارشناسان این تیم ها از پهنای باندی برخوردار خواهند بود که استراتژیک تر باشند، با همکاران خود همکاری کنند و زمینه های جدید فرصت را با استفاده از ابزارهای اتوماسیون برجسته کنند.
پرداخت های EDI جایگزین پرداخت های دستی می شوند
بنابراین، در پایان روز، EDI یک راه پیشرفته برای ارسال و دریافت اطلاعات دقیق پرداخت است. این به کسب و کارها در سفر تحول دیجیتالی کمک می کند و چشم انداز آینده پرداخت های ایمن را تغییر می دهد.
فناوری EDI فرآیندهای پرداخت دستی را پیش میبرد. زمان رفتن آنها فرا رسیده است! وقتی فرآیندهای دستی و زمان بر را در نظر بگیریم و آنها را با ابزارهای قابل مدیریت و فناوری جایگزین کنیم، همه برنده می شوند.
به همین ترتیب پرداختهای EDI جایگزین فرآیند دستی میشوند، اتوماسیون مالی و حسابداری با همین نیت مقیاس می شود. نوشته های ژورنالی که ساعت ها صرف تهیه آن می کردید؟ اکنون می توان آنها را خودکار کرد. رفع عدم تعادل در تراز آزمایشی تعدیل نشده؟ بسیاری از آن ها را می توان خودکار کرد. ما شاهد یک انقلاب اتوماسیون; به جای مبارزه با آن، بیایید با هم کار کنیم تا بفهمیم چگونه از آن بیشترین بهره را ببریم.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- : دارد
- :است
- :نه
- $UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- ٪۱۰۰
- 7
- 9
- a
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- آه
- تطبیق می دهد
- اتخاذ
- پیشرفت
- پیشرفته
- در برابر
- سن
- پیش
- تراز می کند
- به طور یکسان
- معرفی
- همچنین
- هر چند
- در میان
- مقدار
- an
- و
- دیگر
- هر
- هر جا
- اتوماسیون ap
- درخواست
- روش
- تصویب
- هستند
- مناطق
- دور و بر
- مقاله
- AS
- ارزیابی
- کمک می کند
- مرتبط است
- At
- توجه
- خودکار
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- بصورت خودگردان
- راه ها
- به عقب
- بازگشت پایان
- تکنولوژی Back-end
- برج میزان
- پهنای باند
- بانک
- حساب بانکی
- حساب های بانکی
- بانکداری
- مستقر
- BE
- زیرا
- شدن
- شود
- شروع شد
- بودن
- مزایای
- میان
- لایحه
- اسکناس
- بینگ
- بالا بردن
- هر دو
- هر دو طرف
- تنگناها
- تفکیک
- به ارمغان بیاورد
- مرورگرهای
- کسب و کار
- رهبران مشاغل
- کسب و کار
- اما
- خریدار..
- خریداران
- by
- CAN
- می توانید دریافت کنید
- نمی توان
- قابلیت های
- دسته بندی
- مراکز
- زنجیر
- تغییر دادن
- تبادل
- کانال
- نمودار
- چک
- واضح
- نقل و انتقال بانکی
- همکاری
- همکاری
- همکاران
- بیا
- می آید
- آینده
- مشترک
- عموما
- ارتباط
- ارتباط
- شرکت
- مقایسه
- کامل
- تکمیل شده
- پیچیده
- پیچیدگی
- کامپیوتر
- کامپیوتر
- نگرانی ها
- اشتباه
- اتصال
- ادامه دادن
- هسته
- خراب
- دوره
- پوشش
- ایجاد
- ایجاد
- بحرانی
- مرزی
- پرداخت های مرزی
- برش
- کاهش
- لبه برش
- چرخه
- داده ها
- روز
- روز
- معاملات
- تعریف
- با وجود
- دقیق
- تفاوت
- مختلف
- دیجیتال
- عصر دیجیتال
- پرداخت دیجیتال
- دگرگونی های دیجیتال
- مستقیم
- بحث کردیم
- بیاعتمادی
- do
- سند
- مستندات
- اسناد و مدارک
- نمی کند
- آیا
- پایین
- در طی
- پویا
- دینامیک
- هر
- آسان تر
- ساده
- الکترونیکی
- پرداخت الکترونیکی
- مرتفع
- ایمیل
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- را در بر می گیرد
- پایان
- تلاش کن
- تضمین می کند
- اشخاص
- ERP
- خطا
- خطاهای
- ETF
- حتی
- تا کنون
- هر
- هر کس
- هر کس
- کاملا
- مثال
- تبادل
- مبادلات
- وجود داشته باشد
- گسترش
- تجربه
- با تجربه
- کارشناسان
- FAIL
- سقوط
- FAST
- هزینه
- کمی از
- مبارزه با
- شکل
- سرانجام
- سرمایه گذاری
- تمرکز
- پیروی
- برای
- برای همیشه
- فرم
- قالب
- اشکال
- چهارم
- آزاد کردن
- از جانب
- نا امیدی
- تکمیل کنید
- توابع
- بودجه
- آینده
- نسل
- دریافت کنید
- در سطح جهانی
- می رود
- گوگل
- کردم
- بزرگ
- دست
- اتفاق می افتد
- خوشبخت تر
- آیا
- کمک
- نماد
- ساعت ها
- خانه
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- انسان
- انسان
- if
- انجام
- مهم
- غیر ممکن
- بهبود
- in
- از جمله
- اطلاعات
- شالوده
- آنی
- فورا
- در عوض
- دستورالعمل
- ادغام
- نیت
- داخلی
- بین المللی
- تجارت بین المللی
- بین المللی
- اینترنت
- مداخله
- به
- فاکتور
- فاکتورها
- IT
- اقلام
- ITS
- خود
- روزنامه
- سفر
- تنها
- می داند
- چشم انداز
- بزرگ
- بزرگتر
- دیر
- رهبری
- رهبران
- محدود شده
- لیست
- زنده
- طولانی
- نگاه کنيد
- به دنبال
- از دست رفته
- خیلی
- کاهش
- ساخته
- اصلی
- عمده
- ساخت
- باعث می شود
- مدیریت
- قابل کنترل
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- تولید
- بسیاری
- ممکن است..
- معنی
- روش
- روش
- مخلوط
- موبایل
- بیش
- اکثر
- چندگانه
- تقریبا
- نیازمند
- شبکه
- شبکه
- جدید
- بعد
- نه
- اکنون
- عدد
- of
- غالبا
- on
- ONE
- آنلاین
- فقط
- عمل
- فرصت
- گزینه
- گزینه
- or
- سفارشات
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- دیگر
- خارج
- روی
- کلاهبرداری
- پرداخت
- مقاله
- شرکای
- گذشته
- مسیر
- پرداخت
- کانالهای پرداخت
- مبلغ پرداختی
- حقوق و دستمزد
- مردم
- گوشی های
- محل
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- نقطه
- مثبت
- ممکن
- پتانسیل
- تمرین
- آماده
- خصوصی
- روند
- فرآوری شده
- فرآیندهای
- بهره وری
- حرفه ای
- پروانه
- محافظت از
- پروتکل
- ارائه دهنده
- ارائه
- خرید
- هل دادن
- قرار دادن
- محدوده
- نسبتا
- زمان واقعی
- واقعیت
- درو کنید
- قابل وصول
- گرفتن
- دریافت
- دریافت
- اخیر
- رکورد
- ثبت
- مکرر
- اشاره
- اشاره دارد
- به طور منظم
- مربوط
- ارتباط
- روابط
- به یاد داشته باشید
- جایگزین کردن
- نیاز
- قابل احترام
- پاسخ
- خرده فروشی
- راست
- نقش
- s
- سیاحت اکتشافی در افریقا
- همان
- مقیاس
- مقیاس گذاری
- پرده
- بدون درز
- امن
- ایمن
- تیم امنیت لاتاری
- دیدن
- مشاهده گردید
- فروشندگان
- ارسال
- در حال ارسال
- می فرستد
- فرستاده
- سرویس
- توافق
- محل سکونت
- اشتراک
- طرف
- اندازه
- کند
- کوچک
- حل کردن
- بزودی
- خرج کردن
- استاندارد
- استاندارد
- می ایستد
- شروع
- گام
- مراحل
- هنوز
- توقف
- متوقف کردن
- استراتژیک
- ساختار
- تهیه کننده
- تامین کنندگان
- عرضه
- زنجیره تامین
- مدیریت زنجیره تامین
- سطح
- مترادف
- سیستم
- سیستم های
- جدول
- گرفتن
- طول می کشد
- تیم ها
- فنی
- فن آوری
- پیشرفته
- مدت
- نسبت به
- با تشکر
- که
- La
- آینده
- منظره
- جهان
- شان
- آنها
- آنجا.
- اینها
- آنها
- چیز
- این
- کسانی که
- اگر چه؟
- سه
- از طریق
- زمان
- زمان بر
- به
- امروز
- با هم
- ابزار
- تجارت
- به طور سنتی
- معامله
- معاملات
- انتقال
- انتقال
- نقل و انتقالات
- دگرگون کردن
- دگرگونی
- انتقال
- محاکمه
- دو
- نوع
- انواع
- ما
- زیر
- می Unsplash
- استفاده کنید
- استفاده
- کاربر
- Adoption کاربر
- استفاده
- با استفاده از
- متغیر
- مختلف
- فروشنده
- فروشندگان
- بسیار
- از طريق
- حجم
- آسیب پذیری ها
- منتظر
- مسیر..
- راه
- we
- وب
- چی
- چه شده است
- چه زمانی
- در حین
- تمام
- اراده
- برنده
- سیم
- بي سيم
- با
- در داخل
- بدون
- شاهد
- مهاجرت کاری
- همکاری
- با این نسخهها کار
- جهان
- اشتباه
- سال
- شما
- شما
- زفیرنت