نقش مدیریت در حمایت از رفاه کارکنان

اکنون که کار از راه دور برای چند سال رایج شده است، مزایای آن به راحتی قابل تشخیص است. این امر باعث بهره وری بیشتر تیم ها می شود، منجر به رضایت شغلی بالاتر می شود و به کسب و کارها کمک می کند بر کمبود نیروی کار غلبه کنند. در عین حال، نقاط منفی بالقوه آن نیز واضح تر از همیشه است.

توجه به سلامت روان در محل کار تقریباً همزمان با کار از راه دور افزایش یافت. با توجه به این روند، مهم است که نقش مدیریت را در رفاه کارگران از راه دور تشخیص دهیم.

ارتباط منظم

کار از خانه ذاتاً مستقل‌تر است، که می‌تواند باعث شود که برخی از کارمندان احساس کنند ارتباطشان با هم قطع شده یا مطمئن نیستند که از آنها چه انتظاری می‌رود.» 

یکی از مهم‌ترین گام‌های سلامت روان برای مدیران تیم از راه دور، برقراری ارتباط است. کار از خانه ذاتاً مستقل‌تر است، که می‌تواند باعث شود که برخی از کارمندان احساس کنند که از آنها چه انتظاری می‌رود یا مطمئن نیستند. ارتباط کامل این احساسات را برطرف می کند.

به طور مرتب با کارکنان از راه دور خود تماس بگیرید تا به سؤالات پاسخ دهید و در مورد اهداف و مبارزات فعلی آنها صحبت کنید. فن‌آوری ارتباطی مانند نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی با ارائه ارتباطات رو در رو برای تقویت همدلی، این بحث‌ها را بهبود می‌بخشد. پلتفرم‌های مدیریت پروژه متمرکز نیز می‌توانند کمک کنند، زیرا درک انتظارات و الزامات کاری را آسان‌تر می‌کنند.

همانطور که ارتباط منظم مفید است، باید آن را نیز در نظر بگیرید 69 درصد از کارکنان از راه دور افزایش فرسودگی ناشی از ارتباطات دیجیتال را احساس کنید. استفاده از نرم‌افزار همکاری ناهمزمان برای اکثر مکالمات و ذخیره پیام‌های فوری یا تماس‌های ویدیویی برای موارد فوری می‌تواند این فرسودگی را جبران کند.

انعطاف پذیری را فعال کنید

71 درصد از متخصصان دورکاری می گویند کار از خانه به آنها کمک می کند تا تعادل بین کار و زندگی خود را حفظ کنند و 56 درصد می گویند که رعایت ضرب الاجل ها را آسان تر می کند. 

همچنین مهم است که به آنچه در وهله اول کار از راه دور را برای اعضای تیم مطلوب می کند، متمایل شوید. انعطاف پذیری یک امر رایج است - 71 درصد از متخصصان دورکاری می گویند کار از خانه به آنها کمک می کند تا تعادل بین کار و زندگی خود را حفظ کنند و 56 درصد می گویند که رعایت ضرب الاجل ها را آسان تر می کند.

دادن انعطاف‌پذیری بیشتر به کارگران از راه دور به آنها کمک می‌کند تا از ترتیبات کاری که از قبل منعطف هستند بهترین استفاده را ببرند. این ممکن است شبیه این باشد که به کارمندان اجازه دهید برنامه های خود را تنظیم کنند یا به آنها اجازه دهید خلاقیت بیشتری در نحوه برخورد با یک پروژه انجام دهند. وقتی کارگران این آزادی را دارند، کار مستقل یا فاقد دستورالعمل‌های خاص اغلب راحت‌تر است و از استرس جلوگیری می‌کند.

راه‌اندازی‌های کار از راه دور که بیش از حد شبیه یک گردش کار معمولی در دفتر هستند، ممکن است مزایای سلامت روان کار از خانه را به حداقل برسانند. دستورالعمل‌های سخت‌گیرانه یا خط‌مشی‌های زمان‌بندی می‌تواند باعث شود کار از راه دور کمتر احساس آرامش کند و خروج از سیستم را در زمانی که روز باید تمام شود، سخت‌تر کند.

تعادل سالم کار و زندگی را ارتقا دهید

از یک طرف، ترتیبات کاری منعطف آزادی بیشتری برای ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی فراهم می کند. با این حال، از سوی دیگر، آنها همچنین باعث می شوند که بیش از حد به سمت اصلی چیزها متمایل شوید، که منجر به تعادل ناسالم می شود.

کارکنان را تشویق کنید تا عادات کاری سالم تری را انجام دهند. اینها شامل داشتن یک فضای اداری اختصاصی، پیروی از یک برنامه کاری نیمه منظم و خاموش کردن اعلان ها در حین کار است. لباس پوشیدن حرفه ای نیز می تواند به شما کمک کند کارشناسان می گویند که این لحن را تعیین می کند برای روز.

تمرین این رفتارها با الگو قرار دادن تیم خود به شما کمک خواهد کرد. همچنین می‌توانید با ارائه فهرستی از نکات برای حفظ تعادل بین کار و زندگی سالم و مطرح کردن منظم آن، آنها را تشویق کنید.

تامین منابع بهداشت روان

البته، هیچ برنامه بهداشت روانی بدون ارائه منابع رسمی مراقبت های بهداشتی کامل نمی شود. شما باید به کارمندان از راه دور دسترسی به چیزهایی مانند برنامه های درمانی یا مدیتیشن را ارائه دهید، همانطور که آنها را با بیمه سلامت فیزیکی مرتبط می کنید.

ارائه این منابع به تیم های راه دور نیازمند یک رویکرد دیجیتالی است. پوشش اشتراک پلتفرم درمانی آنلاین یا برنامه کمک به کارمندان از راه دور مبتنی بر ابر را در نظر بگیرید. همچنین می‌توانید پیوندهایی به صفحاتی ارائه دهید که چالش‌ها و راه‌حل‌های رایج سلامت روان را برای کارگران از راه دور توضیح می‌دهند.

هنگامی که این منابع را ارائه کردید، باید آنها را تبلیغ کنید. تکان دهنده 85 درصد از کارکنان تحت پوشش سلامت روان هستند از محل کار خود از این برنامه ها استفاده نکنید. این شکاف عمدتاً از ندانستن این دسترسی و سخت بودن استفاده از آنها ناشی می شود. ارتباط بهتر و اولویت‌بندی دسترسی به آن مشکل را برطرف می‌کند.

هیچ برنامه بهداشت روانی بدون ارائه منابع رسمی مراقبت های بهداشتی کامل نمی شود. 

جلسات تیم سازی را اجرا کنید

در نهایت، شما باید راه هایی را برای تقویت روحیه تیمی در بین کارگران از راه دور در نظر بگیرید. از آنجا که کار از خانه بسیار مستقل است، آنها اغلب احساس انزوا می کنند از نظر اجتماعی و حرفه ای. تیم سازی از راه دور راه حل است.

کنفرانس های ویدئویی گروهی را به طور منظم میزبانی کنید تا رفاقت بیشتری را تقویت کنید و به یاد داشته باشید که این جلسات را نسبتاً معمولی نگه دارید. اجرای بازی‌ها، تماشا کردن یا سایر فعالیت‌های سرگرم‌کننده خارج از ساعات کاری روی همین پلت‌فرم‌ها نیز می‌تواند به مبارزه با تنهایی کمک کند.

به یاد داشته باشید - هر گونه فعالیت تیم سازی غیر مرتبط با کار باید اختیاری باشد. اگر آنها را اجباری کنید، احساس آرامش کمتری خواهند کرد و ممکن است تعامل و رفاه را بدتر کنند.

کار از راه دور چالش های منحصر به فردی را برای سلامت روان به ارمغان می آورد

کار از راه دور موضوع چالش های سلامت روان در محل کار را ایجاد نمی کند، اما موانع منحصر به فردی را ایجاد می کند. در حالی که این تنظیمات انعطاف‌پذیر می‌تواند بسیار سودمند باشد، مدیران باید به خاطر داشته باشند که به افزایش تنهایی و استرس ناشی از آن‌ها رسیدگی کنند.

به لطف فناوری های دیجیتال، نیازی نیست که ارتباطات یا مشارکت را فدای بهره وری از راه دور کنید. این پنج مرحله به شما کمک می کند تا از رفاه کارکنان خود صرف نظر از فاصله آنها از دفتر حمایت کنید.

همچنین خواندن 5 نکته برای استفاده از هوش مصنوعی برای باز کردن قفل بهره وری کارکنان

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/