راهنمای کارشناس ما برای اتوماسیون فاکتور را دانلود کنید.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. اما تک اسلش با دو بک اسلش جایگزین می شود. return(urlregex.test(urlValue)); } } بازگشت true; } تابع zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/، PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/، PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding: 10px; حاشیه چپ: خودکار; margin-right: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
پس زمینه رنگ: #546fff;
رنگ: #fff؛
مرز: تنظیم نشده؛
عرض: 120 پیکسل
شعاع مرز: 50px؛
حاشیه سمت چپ: 10px؛
مکان نما: اشاره گر؛
بالشتک: 15px.
}
#emailField{
مرز: تنظیم نشده؛
پس زمینه رنگ: #e0e3e8;
بالشتک: 15px؛
اندازه قلم: 14px؛
شعاع مرز: 50px؛
عرض: 250 پیکسل
طرح کلی: 0;
حاشیه: 0؛
text-align: چپ؛
padding-left:20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "ایمیل"]; var zf_FieldArray = [ "ایمیل"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
اتمام OCR API, اتوماسیون فاکتور, OCR پاسپورت, راه حل اتوماسیون AP, رسید OCR, راه حل مجوز OCR، یا آزمایشی رایگان خود را با کلیک کردن در زیر شروع کنید!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
صورتحساب به موقع یک بخش اساسی از تجارت است، به خصوص زمانی که کسب و کار کوچک است یا شما یک فریلنسر هستید که جریان نقدی آن محدود است و به پرداخت به موقع بستگی دارد.
ایده صورتحساب این است که برای محصولات یا خدماتی که به مشتریان خود ارائه کرده اید رسید ایجاد کنید تا آنها بتوانند بعداً به شما بازپرداخت کنند. با این حال، چیزی که کار را دشوار می کند، بازه زمانی بین تولید فاکتور و انتظار برای پرداخت است.
در اینجا، اصطلاح فاکتورهای باز وارد عمل می شود. مقاله را مرور کنید تا یک تحلیل عمیق از فاکتورهای باز داشته باشید. آنها چه هستند؟ فاکتور باز چگونه کار می کند؟
var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “
«+contentsTitle+»
"؛ ToC +=”
"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
فاکتور باز چیست؟
اگرچه فاکتورهای باز نقشی جدایی ناپذیر در تداوم پول نقد برای هر کسب و کاری ایفا می کنند، اما درک آنها سخت نیست. فاکتورهای باز اسناد فاکتوری هستند که فروشندگان یا تامین کنندگان برای محصول یا خدماتی که ارائه کرده اند اما هنوز پرداخت نشده است برای مشتریان خود صادر می کنند.
هنگامی که کسب و کار شما محصول یا خدماتی را به مشتریان ارائه می دهد، فاکتور پرداختی برای آنها صادر می کنید که مبلغ سررسید و جزئیات مربوط به خدمات ارائه شده را نشان می دهد. این فاکتور تمام جزئیات مربوط به تاریخ سررسید پرداخت و روش پرداخت ترجیحی را ارائه می دهد.
این همان نقطه ای در فرآیند پرداخت است که گفته می شود فاکتور باز است زیرا برای مشتری ارسال شده است اما هنوز پرداخت نشده است. یک فاکتور باز نشان دهنده تعهد مشتری به پرداخت هزینه خدمات شما است.
درک فاکتورهای باز
خوشبختانه درک فاکتورهای باز به هیچ وجه سخت نیست. آنها بخشی مشترک از چرخه حسابداری برای مشاغلی هستند که معاملات مبتنی بر اعتبار انجام می دهند.
در حالی که این ممکن است برای فروشندهای که پرداختهایش سررسید شده است نگرانکننده باشد، فاکتورهای باز هم برای مشتری و هم برای فروشنده به عنوان مدرکی مبنی بر سررسید پرداخت معین عمل میکنند و آنها باید آن را در یک بازه زمانی محدود پرداخت کنند.
هیچ قانون سخت و سریعی در مورد تولید فاکتورهای باز وجود ندارد. به طور معمول، یک فاکتور باز شامل اطلاعات زیر است:
- شماره فاکتور و شماره PO منحصر به فرد
- نام و آدرس شرکت و مشتری
- جزئیات کالا یا خدمات ارائه شده
- تاریخ عرضه و فاکتور ایجاد شد
- هزینه هر مورد و کل مبلغ سررسید
- سررسید و روش پرداخت
گفته می شود همه فاکتورها باز هستند زیرا هنوز پرداخت نشده اند. هنگام تهیه فاکتورها، بسیار مهم است که تمام جزئیات را به درستی اضافه کنید تا با جزئیات خرید مشتری مطابقت داشته باشد. اگر به درستی وارد نشده باشند، ممکن است پرداخت ها به تاخیر بیفتد.
برخی از شرکتها برای انجام پرداخت، فاکتورهای باز را همراه با جزئیات بانکی برای مشتری ارسال میکنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است پیوندی برای هدایت شما به گزینههای روش پرداخت مختلف ارسال کنند.
فاکتور باز چگونه کار می کند؟
از نظر فنی، کار یک فاکتور باز آنطور که به نظر می رسد پیچیده نیست. هنگامی که مشتری کالا یا خدماتی را از کسب و کار شما خریداری کرد، بخش قابل پرداخت کسب و کار شما یک فاکتور باز برای مشتری که به شما بدهکار است ارسال می کند.
اکنون که مشتری فاکتور باز را دریافت کرده است، بخش حسابداری آن با استفاده از فرآیند تطبیق فاکتور از قانونی و دقیق بودن فاکتور اطمینان حاصل می کند.
اگر فاکتور باز تفاوتی را نشان دهد، بخش حسابداری مشتری آن را برای بررسی مجدد به فروشنده ارسال می کند. اما اگر در فاکتور باز مغایرتی وجود نداشته باشد، باید در بازه زمانی ارائه شده توسط فروشنده پرداخت شود.
در صورت عدم پرداخت فاکتور در بازه زمانی توافق شده، فروشنده ممکن است هزینه اضافی را به عنوان جریمه تاخیر در پرداخت از مشتری دریافت نکند.
می خواهم به داده ها را از PDF خراش دهید اسناد، تبدیل PDF به XML or استخراج خودکار جدول? Nanonets را بررسی کنید اسکراپر پی دی اف or تجزیه کننده PDF برای تبدیل فایل های PDF به پایگاه داده ورودی های! اتمام OCR API, اتوماسیون فاکتور, OCR پاسپورت, راه حل اتوماسیون AP, رسید OCR, راه حل مجوز OCR، یا آزمایشی رایگان خود را با کلیک کردن در زیر شروع کنید!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
فرآیند تطبیق فاکتور چیست؟
این فرآیندی است که در آن بخش مالی مشتری جزئیات روی فاکتور باز را با جزئیات اصلی خرید مشتری تطبیق می دهد.
فرآیند تطبیق خودکار فاکتور تضمین می کند که هیچ تناقضی بین سفارش خرید (PO) و فاکتور باز وجود ندارد. این شامل اطلاعات تطبیقی مانند:
- نام تامین کننده
- کد فروشنده
- مقدار
- سفارش خرید
- مبلغ خرید
- و غیره
انواع رایج فاکتورهای باز
طیف وسیعی از انواع مختلف فاکتورهای باز وجود دارد. برخی ممکن است رایج باشند، در حالی که برخی دیگر ممکن است نیاز به رسیدگی دقیق تری نسبت به دیگران داشته باشند. برخی از انواع رایج فاکتورهای باز عبارتند از:
پرداخت های معلق آنلاین
پرداخت های آنلاین معمولاً از طریق یک پردازشگر پرداخت انجام می شود. اگر پرداخت توسط حساب بانکی خریدار انجام نشود، به دسته پرداخت های آنلاین معلق می رود و پس از پرداخت توسط مشتری تایید می شود.
این فاکتورها از طریق اتوماسیون فاکتور تولید می شوند و نیازی به تولید فاکتور دستی ندارند. در ادامه مقاله به اتوماسیون فاکتور و مزایای آن خواهیم پرداخت.
دستی، آفلاین پرداخت های معلق
همانطور که از نام آن پیداست، پرداختهای معلق آفلاین دستی میتواند نقدی، چک یا حواله بانکی باشد که در مرحله معلق مانده است.
برخلاف پرداخت های آنلاین، پرداخت های آفلاین از شما می خواهد که وضعیت پرداخت تراکنش های انجام شده توسط مشتری را به صورت دستی به روز کنید.
اسکناس
صورتحساب ها فاکتورهای باز هستند که تاریخ سررسید آنها گذشته است. یک پردازشگر پرداخت به طور خودکار پس از سررسید پرداخت را به عنوان "بازنشسته" علامت گذاری می کند. صورتحساب تا زمانی که توسط مشتری پرداخت نشود به صورت فاکتور باز در سیستم می ماند.
همچنین، پرداختهای دیرهنگام نشان میدهد که مشتریان چگونه پرداختها را انجام میدهند و ممکن است با ارسال پرداختها مشکل داشته باشند. فروشنده ممکن است هزینه اضافی را به عنوان جریمه از مشتری دریافت کند.
پرداخت های ناموفق
پرداخت های ناموفق نیز به عنوان پرداخت های ناقص شناخته می شوند، پرداخت هایی هستند که به دلیل مسئولیت مشتری رخ می دهد.
پرداخت های ناموفق ممکن است به دلایل مختلف از جمله اطلاعات بانکی نادرست مشتری یا کمبود وجوه کافی در حساب مشتری رخ دهد.
تخفیف ها و هزینه ها
اگرچه بسیاری از فروشندگان ممکن است به دلیل تأخیر در پرداخت هزینه جریمه دریافت کنند، برخی نیز برای پرداخت به موقع و همکاری آنها به مشتریان وفادار خود تخفیف می دهند.
جریمه های ناشی از تأخیر در پرداخت معمولاً بین 20 تا 55 دلار متغیر است و برخی از فروشندگان نیز ممکن است مهلتی را برای پرداخت به مشتریان خود ارائه دهند. به بستانکاران توصیه می شود که 10 درصد سود در سال را به عنوان جریمه دیرکرد پرداخت نکنند.
تخفیف زودهنگام قبل از دریافت وجه می تواند به مشتری انگیزه برای انجام هر چه سریعتر پرداخت کمک کند. فروشندگانی که مشکلات جریان نقدی دارند می توانند با ارائه پیشنهادات و تخفیف های جذاب به مشتری از پرداخت های به موقع بهره مند شوند.
آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانوشبکه ما را بررسی کنید. استخراج داده ها از فاکتورها، کارت های شناسایی یا هر سندی در خلبان خودکار!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
نمونه فاکتور را باز کنید
بیایید نمونه ای از پلتفرم ذخیره فاکتور، Quickbooks را در نظر بگیریم. این یک راه حل حسابداری مبتنی بر وب است که در سطح جهانی استفاده می شود. Quickbooks یک روش جامع برای مشاهده اینکه کدام یک از فاکتورهای شما باز است (هنوز پرداخت نشده است) ارائه می دهد. این به شرکت ها کمک می کند تا داده های خود را سازماندهی کنند.
بیایید ببینیم چگونه می توانید گزارشی از فاکتورهای باز در Quickbooks دریافت کنید.
- "منوی گزارش" را از نوار منو باز کنید. هنگامی که منوی کشویی ظاهر شد، روی "مشتریان و دریافتنی ها" کلیک کنید. سپس بر روی "باز کردن فاکتورها" کلیک کنید
- همچنین می توانید به روشی که می خواهید گزارش را ببینید مرتب کنید. دادهها را در قسمت تاریخ فیلتر کنید، یا میتوانید از میان گزینههای مختلف در منوی «مرتبسازی» انتخاب کنید. اگر نمیخواهید گزارش را مرتب کنید، فیلد را روی تنظیمات «پیشفرض» نگه دارید.
- شما می توانید فاکتورهای خاص را مشاهده کنید. همچنین، میتوانید تنظیمات مرتبسازی یک فاکتور خاص را در صورتی که بخواهید بعداً دوباره آن را ببینید، ذخیره کنید.
- شما همچنین می توانید گزارش را چاپ کنید. برای ارسال آن به چاپگر، روی «چاپ» کلیک کنید، یا اگر میخواهید آن را در برگه اکسل خود ببینید، آن را صادر کنید.
اینها برخی از گزینه هایی هستند که می توانید در Quickbooks برای مشاهده گزارش های فاکتور باز خود انجام دهید.
چالش فاکتورهای باز
یکی از بزرگترین چالشهای فاکتورهای باز، داشتن تعداد زیاد فاکتور باز در همان زمان است. این بدان معناست که تجارت شما از فاکتورهای زیادی تشکیل شده است که هنوز پرداخت نشده اند. داشتن فاکتورهای باز بیش از حد می تواند مشکلات جریان نقدی را برای تجارت شما ایجاد کند.
علاوه بر این، شما قادر به پرداخت پرداخت های خود نیستید، در نتیجه فرآیندهای تجاری متوقف می شود. اگرچه این مشکل را می توان با مراجعه به خدمات تخفیف فاکتور حل کرد، اما ممکن است در دراز مدت موثر نباشد.
شخص ثالث مسئول رسیدگی به فاکتورهای باز است. آنها به درصدی از سود به دست آمده نیاز دارند تا شما را از شر بدهی بد خلاص کنند. این یک راه حل سودمند و بلندمدت نیست زیرا درصد معینی از حاشیه سود شما را از بین می برد.
آیا می خواهید از اتوماسیون فرآیند رباتیک استفاده کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانو شبکه را بررسی کنید. بدون کد. بدون پلت فرم دردسر.
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
از فاکتور باز تا بسته
فاکتور باز به صورت فاکتور بسته گفته می شود که مشتری پرداخت را به فروشنده انجام دهد. هر دو طرف معامله انجام شده را ثبت می کنند و آن را به صورت فاکتور بسته می سازند.
برای مشتری، پرداخت به عنوان اعتبار به حساب های پرداختنی ثبت می شود. همچنین جزئیات پرداخت انجام شده عموماً شامل شماره فاکتور و اطلاعات فروشندگان است.
علاوه بر این، این به مشاغل اجازه می دهد تا برای ممیزی آماده شوند و در صورت وجود مشکل در فرآیندهای پرداخت، همه چیز را ثبت کنند. در انتهای فروشنده، فاکتور بسته شده به عنوان یادداشت پرداخت های انجام شده توسط مشتریان ثبت می شود.
هر دو طرف در حال حاضر سابقه روشنی از پرداخت های انجام شده دارند. اکنون فاکتور باز به فاکتور بسته منتقل می شود و به عنوان یک رکورد در سیستم هم برای فروشنده و هم برای مشتری باقی می ماند.
وقتی یک فاکتور باز پرداخت می شود چه اتفاقی می افتد؟
همانطور که در بالا ذکر شد، پس از دریافت پرداخت برای فاکتور باز، می توانید فاکتور را ببندید. وقتی فاکتور پرداخت نشد، می گفتند فاکتور باز است. اکنون که پرداخت انجام شده و فروشنده آن را دریافت کرده است، فاکتور باز به فاکتور بسته تبدیل می شود.
نرم افزار فاکتور باز چگونه کار می کند؟
نرم افزار صورتحساب ابزاری برای اتوماسیون فاکتور است. برای خدمات و محصولات ارائه شده یک فاکتور باز برای مشتریان ایجاد و ارسال می کند. این ابزار به طور خودکار فاکتورهایی را که شامل جزئیات محصولات و خدمات به همراه جزئیات هزینه است ایجاد کرده و برای خریدار ارسال می کند.
به زبان ساده، نرم افزار فاکتور برای دقت و اتوماسیون طراحی شده است. اگر کسبوکاری دارید که نیاز به ارسال صورتحسابها به طور منظم دارد، اتوماسیون فاکتور میتواند به شما کمک کند تا کارهای تکراری را انجام دهید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که این کار به طور دقیق و مؤثر انجام میشود.
اگر با فاکتورها و رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
نرم افزار صورتحساب چه ویژگی هایی دارد؟
نرم افزار صورتحساب چندین ویژگی مختلف برای انجام اتوماسیون فاکتور دارد. ویژگی های آن عبارتند از
ایجاد فاکتور را باز کنید
این به شما امکان می دهد فاکتورهای باز تمیز و حرفه ای ایجاد کنید. همچنین می توانید این فاکتورها را مطابق با برند خود سفارشی کنید.
ایجاد سوابق مشتری
ایجاد سوابق یک بخش اساسی در هنگام تولید فاکتورهای باز است. ابزارهای صورتحساب شما را قادر می سازد تا سوابق مربوط به خریدها و پرداخت های مشتریان را ثبت کنید. شما می توانید این رکوردها را در یک پایگاه داده مجهز ذخیره کنید.
پردازش کارت اعتباری
این سیستم با صدور صورتحساب سریع کارت های اعتباری در زمان شما صرفه جویی می کند.
قالب های داخلی و از پیش تعریف شده
بسیاری از ابزارها دارای الگوهای داخلی هستند تا به راحتی فاکتورهای باز را برای شما تهیه کنند. فقط باید قالب مورد نظر خود را انتخاب کرده و فیلدها را وارد کنید.
تنظیمات ارز چندگانه
تنظیمات چندگانه ارز به مدیریت رسیدها، پذیرش پرداخت ها و مدیریت مالیات کمک می کند. این به کسب و کارها با عملیات جهانی سود می رساند.
دریافت/ارسال اطلاعات
به دلیل در دسترس بودن یک پایگاه داده متمرکز به راحتی می توانید اطلاعات را بلافاصله ارسال و دریافت کنید.
گزارش فاکتور و پرداخت
نرم افزار صورتحساب خوب نیاز به استفاده از سیستم های خارجی برای گزارش مالیاتی را به حداقل می رساند. شما می توانید فاکتورها، پرداخت ها و گزارش های مالیاتی را در سیستم انجام دهید.
نرم افزار فاکتور چه کاری انجام می دهد؟
یک نرم افزار صورتحساب شما را قادر می سازد فرآیندهای کلیدی زیر را انجام دهید.
فاکتورها را ایجاد و سفارشی کنید
نرم افزار فاکتور به شما امکان می دهد فاکتورهای باز را ایجاد و سفارشی کنید. بر خلاف صورتحساب سنتی، صورتحساب خودکار به شما امکان می دهد از الگوهای داخلی برای تولید فاکتور استفاده کنید.
تسهیل در صورتحساب و پرداخت
ابزارهای صورتحساب قابلیت پردازش آسان صورتحساب و پرداخت ها را دارند. این به شما امکان می دهد یک پورتال آنلاین ایجاد کنید که در آن مشتریان می توانند مستقیماً پرداخت ها را انجام دهند و شما می توانید به محض دریافت آنها را پردازش کنید.
همچنین نرم افزار صورتحساب از چندین زبان و ارز پشتیبانی می کند که به شما امکان پذیرش ارزهای خارجی را می دهد.
تولید گزارشات
ابزارهای صورتحساب به شما کمک می کند تا گزارشات تولید کنید و به شما کمک می کند تا گزارش های فاکتورهای باز را پیگیری و نظارت کنید.
آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!
.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }
مزایای اتوماسیون فاکتور
پرداخت های از دست رفته یا تاخیر را به حداقل برسانید
داشتن راه حل نرم افزاری مناسب می تواند به شما کمک کند تا با پیگیری تمام فاکتورها، پرداخت های از دست رفته یا دیرکرد را به حداقل برسانید. این به طور دقیق و فعال تعهدات صورتحساب شما را نظارت می کند تا هرگز پرداخت ها از دست نرود.
یک تصویر حرفه ای را حفظ کنید
یک راه حل خوب و حرفه ای صورتحساب می تواند به شما در بهبود شهرت کمک کند. اکثر نرم افزارهای صورتحساب همچنین به شما امکان می دهند لوگوهای خود را سفارشی کنید و طرح های دیگر را برای اسناد پرداخت و فاکتورهای باز کنید. این به شما این امکان را می دهد که یک رویکرد حرفه ای در بین سایر فروشندگان و مشتری خود داشته باشید.
تقلب را به حداقل برسانید و امنیت را بهبود بخشید
نرم افزار صورتحساب همچنین دارای ویژگی های امنیتی برای تضمین صورتحساب ایمن در فرآیندهای پرداخت و محافظت از شما در برابر کلاهبرداری و هک است. این روشی امن تر از فرآیند دستی برای تهیه فاکتورها است.
فاکتورها را سریعتر و دقیق تر ایجاد کنید
بر خلاف تولید صورتحساب دستی، اتوماسیون فاکتور به شما امکان میدهد فاکتورها را سریعتر و دقیقتر ایجاد کنید، جایی که فقط باید عناصر متغیر را وارد کنید.
فاکتورها را در هر کجا تولید کنید
اکثر نرم افزارهای صورتحساب آنلاین از طریق محاسبات ابری و فناوری مبتنی بر وب متصل می شوند که به شما امکان می دهد فاکتورها را از هر مکانی با اتصال به اینترنت تولید کنید.
فروشندگان و تامین کنندگان را راضی نگه دارید
ایجاد روابط خوب با فروشندگان، تامین کنندگان و سایر پیمانکاران به عنوان حس خوب روابط تجاری ضروری است. اتوماسیون فاکتور به شما امکان می دهد فاکتورها را سریعتر پردازش کنید، در نتیجه پرداخت های سریع انجام می شود، بنابراین روابط کلی بین فروشندگان و مشتریان بهبود می یابد.
جریان نقدی دقیق
با اتوماسیون فاکتور، می توانید اعداد دقیق جریان نقدی را مشاهده کنید. به شما این امکان را می دهد که ببینید پول شما کجاست، چه مقدار پول در حساب ها ذخیره شده و چه مقدار باقی مانده است. نیازی به اسناد دستی جریان نقدی نیست.
کارمندان را آزاد کنید
زمانی که نرم افزار صورتحساب برای تولید فاکتورهای باز وجود داشته باشد، قطعاً باری را که ناشی از تولید فاکتورهای دستی و سنتی بر دوش کارکنان است کاهش می دهد. نیازی به صرف ساعت ها برای ایجاد و تطبیق جزئیات در فاکتورهای باز نیست. این کار کارکنان را قادر میسازد تا برای چیز دیگری وقت بگذارند و بهرهوری را افزایش دهند.
فاکتورهای باز از نظر تجاری مفید هستند زیرا به ما امکان می دهند سابقه ای از مبالغ قابل پرداخت داشته باشیم. آشنایی با فاکتورهای باز به شما کمک می کند تا به سرعت فرآیندهای پرداختنی خود را اسکن کنید. اکنون می دانید فاکتورهای باز چیست، چگونه کار می کنند و نرم افزار فاکتور چه نقشی در تولید فاکتورهای باز دارد.
وقت آن رسیده است که روی نرم افزار صورتحساب سرمایه گذاری کنید تا بدون هیچ زحمتی فاکتورهای باز و بدون خطا تولید کنید. از مزیت اتوماسیون حساب های پرداختنی استفاده کنید.
var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “
«+contentsTitle+»
"؛ ToC +=”
"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- درباره ما
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- دقیق
- عمل
- اضافی
- آگهی
- مزیت - فایده - سود - منفعت
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- در میان
- مقدار
- مقدار
- تحلیل
- درخواست
- روش
- مقاله
- خواص
- خودکار
- خودکار بودن
- خودکار
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- دسترس پذیری
- زمینه
- بانک
- حساب بانکی
- زیرا
- شدن
- قبل از
- بودن
- در زیر
- سود
- مزایای
- میان
- بزرگترین
- لایحه
- صدور صورت حساب
- اسکناس
- مسدود کردن
- جسور
- مرز
- نام تجاری
- ساخته شده در
- کسب و کار
- کسب و کار
- کارت ها
- مورد
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- دسته بندی
- متمرکز
- معین
- به چالش
- چالش ها
- تغییر دادن
- بار
- چک
- را انتخاب کنید
- مشتریان
- بسته
- ابر
- محاسبات ابری
- رمز
- بیا
- تعهد
- مشترک
- شرکت
- جامع
- محاسبه
- متصل
- اتصال
- ظرف
- محتویات
- پیمانکاران
- همکاری
- هزینه
- میتوانست
- ایجاد
- ایجاد
- ایجاد
- اعتبار
- کارت های اعتباری
- CRM
- بسیار سخت
- ارز
- واحد پول
- مشتری
- مشتریان
- سفارشی
- داده ها
- پایگاه داده
- بدهی
- بستگی دارد
- طراحی
- طرح
- جزئیات
- تفاوت
- مختلف
- مشکل
- مستقیما
- تخفیف
- بحث و تبادل نظر
- نمایش دادن
- اسناد و مدارک
- هر
- در اوایل
- موثر
- به طور موثر
- تلاش
- عناصر
- پست الکترونیک
- کارکنان
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- به پایان می رسد
- حصول اطمینان از
- وارد
- وارد
- سرمایه گذاری
- مجهز بودن
- به خصوص
- ضروری است
- واقعه
- همه چیز
- مثال
- اکسل
- FAST
- سریعتر
- امکانات
- زمینه
- سرمایه گذاری
- نام خانوادگی
- جریان
- پیروی
- خارجی
- فرم
- اشکال
- تقلب
- رایگان
- امتحان رایگان
- از جانب
- تابع
- بودجه
- عموما
- تولید می کنند
- تولید
- مولد
- نسل
- جهانی
- در سطح جهانی
- خوب
- مغازه
- رشد
- راهنمایی
- هک
- دسته
- داشتن
- ارتفاع
- کمک
- مفید
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- چگونه
- اما
- HTTPS
- اندیشه
- هویت
- بلافاصله
- بهبود
- بهبود
- شامل
- شامل
- از جمله
- شاخص
- اطلاعات
- ورودی
- ادغام
- علاقه
- اینترنت
- موضوع
- مسائل
- IT
- جاوا اسکریپت
- نگاه داشتن
- نگهداری
- کلید
- دانستن
- شناخته شده
- زبان ها
- رهبری
- یاد گرفتن
- محدود شده
- ارتباط دادن
- محل
- طولانی
- دراز مدت
- وفادار
- ساخته
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- علامت
- مسابقه
- مطابق
- به معنی
- ذکر شده
- قدرت
- پول
- مانیتور
- مانیتور
- ماه
- بیش
- اکثر
- چندگانه
- جهت یابی
- نیازهای
- عدد
- تعداد
- ارائه
- پیشنهادات
- آنلاین نیست.
- آنلاین
- پرداخت آنلاین
- باز کن
- عملیات
- بهینه سازی
- گزینه
- سفارش
- سازمان یافته
- اصلی
- دیگر
- به طور کلی
- خود
- پرداخت
- بخش
- حزب
- پرداخت
- پرداخت
- پردازنده پرداخت
- مبلغ پرداختی
- درصد
- کارایی
- دوره
- فاز
- قطعات
- سکو
- بازی
- نقطه
- پورتال
- ممکن
- مشکل
- روند
- خودکارسازی فرایند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- پردازنده
- محصول
- بهره وری
- محصولات
- حرفه ای
- سود
- اثبات
- محافظت از
- ارائه
- ارائه
- فراهم می کند
- ارائه
- خرید
- خریداری شده
- خرید
- تحت فشار قرار دادند
- به سرعت
- رادیو
- محدوده
- دلایل
- گرفتن
- اخذ شده
- رکورد
- سوابق
- تغییر مسیر
- با توجه
- به طور منظم
- روابط
- ارتباط
- روابط
- ماندن
- جایگزین
- گزارش
- گزارش ها
- شهرت
- نیاز
- مسئوليت
- نتیجه
- برگشت
- این فایل نقد می نویسید:
- اتوماسیون فرایند روباتیک
- نقش
- دویدن
- سعید
- همان
- ذخیره
- اسکن
- امن
- تیم امنیت لاتاری
- حس
- سرویس
- خدمات
- تنظیم
- چند
- نشان
- تنها
- کوچک
- So
- نرم افزار
- راه حل نرم افزاری
- جامد
- راه حل
- برخی از
- چیزی
- خاص
- خرج کردن
- شروع
- شروع می شود
- وضعیت
- opbevare
- سبک
- تامین کنندگان
- عرضه
- پشتیبانی از
- سیستم
- سیستم های
- وظایف
- مالیات
- عوارض
- پیشرفته
- قالب
- قوانین و مقررات
- La
- از طریق
- زمان
- دوره زمانی
- عنوان
- ابزار
- ابزار
- مسیر
- سنتی
- معامله
- معاملات
- نقل و انتقالات
- انتقال
- محاکمه
- انواع
- به طور معمول
- فهمیدن
- درک
- بروزرسانی
- us
- استفاده کنید
- ارزش
- فروشنده
- فروشندگان
- تایید
- چشم انداز
- W
- مبتنی بر وب
- چی
- چه شده است
- در حین
- WHO
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- کارگر
- XML
- سال
- شما