Myyntisaamiset työnkulkumalli

Ylläpidä tervettä kassavirtaa oikea-aikaisilla maksumuistutuksilla, virtaviivaistetulla maksujen keräämisellä ja päivitetyillä taloustiedoilla Nanonetsin myyntisaatavien työnkulkumallin avulla.

Tietoja myyntisaatavien työnkulkumallista

Päivitätkö taloustietosi aina, kun teet luotolla myynnin? Onko sinulla virtaviivainen prosessi kaikkien saatavien tallentamiseen yhdellä kertaa?

Jos ei, on aika muuttaa tämä. Automatisoi, paranna näkyvyyttä ja poista virheet myyntisaatavien prosessissa käyttämällä automatisoitua myyntisaamisten työnkulkumallia muutamassa minuutissa. Nopeuta myyntisaamisten käsittelyä säännöllisillä laskuilla ja oikea-aikaisilla muistutuksilla. Hanki reaaliaikaisia ​​AR-raportteja saumattoman tiedonvaihdon avulla kirjanpitoohjelmistosi kanssa. Tiedä aina, missä kassavirtasi ovat Nanonets AR -työnkulkumallin avulla.

Nanonetsin myyntisaatavien työnkulkumallin vaiheet

Jos haluat käyttää Nanonetsin myyntisaatavien työnkulkumallia, kirjaudu sisään Nanonets-tilillesi tai luo ilmainen tili jos et ole jo.

Laskutus

Luo ja lähetä laskut automaattisesti, kun asiakas tekee ostoksia käyttämällä kolmannen osapuolen integraatioita. Käytä työnkulkuja määrittääksesi, onko osto toistuva, kertaluonteinen, luottokelpoinen vai riskialtis.

Payment Processing

Käytä tarvittavia rahoituskuluja, veroja tai ennakkomaksualennuksia kriteerisi perusteella. Lähetä asiakkaalle rahoituskululasku tai tiliote, jossa on kaikki tiedot.

Päivitä taloustiedot

Synkronoi maksutiedot kirjanpitoohjelmistojesi, kuten Sage, Xero, QuickBooks, NetSuite ja muiden kanssa saumattomien integraatioiden avulla.

Nanonetsin myyntisaatavien työnkulkumallin käytön edut

Vireillä olevilla myyntisaamisilla voi olla kassavirtavaikutuksia. Hallitse myyntisaamisiasi, seuraa kassavirtaasi ja nopeuttaa maksujasi Nanonetsin avulla. Nanonetsin myyntisaatavien työnkulkumallin avulla voit

Minimoi inhimilliset virheet

Synkronoi tiedot kirjanpitoohjelmistoosi saumattomilla integroinneilla automaattisesti. Pienennä manuaalisen tiedonsyöttövirheet nollaan.

Automatisoidut työnkulut

Määritä automaattiset työnkulut muutamalla napsautuksella. Käytä työnkulkumalleja, mukauta työnkulkujasi tai anna tiimimme määrittää ne puolestasi.

Paikanna käteisen pullonkaulat

Saat täydellisen kuvan kassavirroista kirjanpito-ohjelmistosi reaaliaikaisilla tiedoilla ilman laskentataulukoita tai asiakirjoja.

Automaattiset muistutukset

Nopeuta maksuja, hyväksyntöjä ja taloudellista raportointia automaattisilla muistutuksilla asianmukaisille sidosryhmille.

Integroi, automatisoi ja saat maksun ajallaan, aina

Automatisoi laskusta käteiseksi -syklin jokainen vaihe älykkäillä työnkuluilla. Nanonets integroituu kaikkiin tärkeimpiin kirjanpitoohjelmistoihin pysyäkseen tilisaatavissasi oivaltavan seurannan, automaattisten muistutusten ja täydellisen näkyvyyden avulla.

Nopeuta kassavirtaasi AR-työnkuluilla jo tänään!

Automatisoi myyntisaatavien työnkulkusi ilman koodia älykäs automaatioalusta. Optimoi yrityksesi suorituskyky, säästä kustannuksia ja tehosta kasvua Nanonetsin avulla.

Ota yhteyttä automaatioasiantuntijoihimmetai yritä luoda myyntisaatavien työnkulku itse.

Lue lisää kirjanpitoartikkeleista:

Automatisoi kirjanpito ilmaisilla kirjanpitomalleilla

Löydä yrityksellesi paras ohjelmisto

Mikä on myyntisaaminen?

AR, joka tunnetaan myös nimellä myyntisaamiset, on rahaa, jonka yritys saa asiakkailtaan heidän palveluidensa jälkeen. Ymmärtämisen helpottamiseksi otetaan esimerkki tosielämästä. Kuvittele, että lainasit rahaa kollegaltasi maksaaksesi tilauksen, koska sinulla ei silloin ollut rahaa. Tätä voitaisiin kutsua myyntisaamiseksi, koska maksat hänelle takaisin myöhemmin. Nyt takaisin liiketoimintaan, myyntisaatava on yrityksen myöntämä luotto, joka voi vaihdella muutamasta päivästä jopa vuoteen, ja se on "IOU".

Jos yritys ei ole vielä saanut rahoja asiakkaalta saman tekemisen tai palvelujen suorittamisen jälkeen, sitä kutsutaan yrityksen saatavaksi. Monet yritykset tarjoavat tätä palvelua, jotta asiakkaat voivat maksaa ne myöhemmin. Esimerkiksi astioiden valmistaja toimittaa ruokailuvälineet vähittäiskauppaan. Kun tavarat on laskutettu kaupasta, maksu kirjataan suoraan myyntisaamisiin. Ja kun vähittäiskauppa vastaanottaa tuotteet, se maksaa niistä.

AR-prosessit voivat olla monimutkaisia, jos niitä käsitellään manuaalisesti, joten yrityksellä tulisi olla automaattinen AR-prosessi. Se auttaa yritystä hallitsemaan tulovirtoja tehokkaasti ja mahdollistaa yrityksen kasvun. Lisäksi tilillä näkyvät selkeästi vastaanotetut ja jäljellä olevat maksut, jolloin työntekijöiden on helppo seurata summaa.

Mikä on myyntisaatavien prosessi?

Useimmilla yrityksillä on myyntisaatavien prosessi. Tämä auttaa heitä hallitsemaan ja seuraamaan maksua helposti. Siksi automaattisen kirjanpitoratkaisun luominen ja käyttäminen myyntisaatavien prosessin hallintaan ja seurantaan mahdollistaa yrityksen liiketoimien sujuvan toiminnan. Tilisaamisen prosessin vaiheet ovat seuraavat:

Luottokäytäntöjen luominen

Luottohakemusmenettelyn luominen yrityksessä on ensimmäinen vaihe myyntisaamisten käsittelyssä. Yritys päättää minkä tahansa organisaation tai yksittäisten asiakkaiden maineen perusteella, toimittavatko he tavaransa luotolla. Lisäksi yrityksen on määritettävä luoton tarjoamisen ehdot asiakkaiden tarpeiden ja vaatimusten perusteella. Asiakirjassa kerrotaan selkeästi korot ja luottoehdot yksityiskohtaisesti, jotta eroja ei synny.

Seuraava asia luottoprosessissa sisältää ajanjakson, jolle organisaatio lainaa luottoa asiakkaalle. Suuret yritykset voivat lainata pidemmäksi ajaksi, kun taas pienet yritykset tarvitsevat enemmän käteistä.

Asiakkaiden laskutus

Seuraava vaihe myyntisaatavien käsittelyssä on laskun lähettäminen asiakkaille. Lasku on asiakirja, josta käyvät ilmi tuotteen tiedot, kustannukset, maksupäivä ja muut pankkitiedot. Se voitaisiin lähettää heti tavaran lähettämisen jälkeen, jotta maksu voidaan suorittaa mahdollisimman pian.

Myyntisaamisen seuranta

Myyntisaamiset-vastaava seuraa tilauksen maksua. AR-virkailijan tehtävänä on tarkistaa pankkitilille talletettu summa, syöttää tiedot AR-järjestelmään ja kohdentaa ne laskulle. Lisäksi hänen on täsmäytettävä myyntisaamisten kirjanpito varmistaakseen, että kaikki maksut kirjataan oikein, ja hänen on annettava asiakkaille kuukausittain tiliotteet.

Suurten ja pienten organisaatioiden seurantaprosessissa on ero. Suuret organisaatiot palkkaavat ryhmän AR-virkailijoita, jotka käyttävät kehittynyttä seurantaohjelmistojärjestelmää. Tämä vähentää aikaa ja vaivaa ja antaa tarkat tulokset. Toisaalta pienet organisaatiot tarvitsevat yleensä kehittyneen järjestelmän, joten ne suorittavat seurantaprosessin manuaalisesti. Tämän voi suorittaa ammattikirjanpitäjä tai heidän ryhmänsä.

Myyntisaamisten kirjanpito

Seuraavassa vaiheessa perintävastaava vahvistaa maksun eräpäivän. Sitten heidän on pidettävä päiväkirjaa tilausten kirjaamista varten järjestämisen jälkeen maksamattomien velkojen tiedot. Tätä prosessia käytetään maksamattomien velkojen kirjanpitoon ja ennenaikaisten maksujen alennusten tunnistamiseen.

Miksi myyntisaamiset ovat niin tärkeitä?

Tavallinen rahojen palautusmenettely on vain myytti. Ihmisten on noudatettava ihanteellista menettelyä, minkä vuoksi myyntisaatavien prosessista tulee välttämätön. Maksun viivästyminen voi johtaa organisaation romahtamiseen ja koko kassavirtajärjestelmän pysähtymiseen. Lisäksi se voi johtaa käteisvarojen niukkuuteen lisätuotantoon ja osakkeenomistajille suoritettaviin maksuihin. Näin ollen myyntisaamisten menettely on olennainen minkä tahansa organisaation moitteettoman toiminnan kannalta. Se näyttää, kuinka paljon rahaa sinun on vastaanotettava, ja aikajanan terveen kassavirran ylläpitämiseksi.

Kuinka automatisoida myyntisaamiset?

Hankinta

Ostoosasto ottaa ensimmäisen askeleen automaatioprosessissa. Se tekee tilauksen ja lähettää kopion ostotilauksesta myyntisaamisten osastolle. Tämän jälkeen organisaatio lähettää tilauksen saatuaan laskun, jossa ilmoitetaan maksu ja muut tiedot.

Laskun käsittely

Laskujen käsittely voi tapahtua sekä manuaalisesti että sähköisesti. Manuaalinen käsittely on kuitenkin erittäin aikaa vievä toimenpide, joten on suositeltavaa siirtyä automaattiseen tietojenkäsittelyyn. Tämä auttaa vähentämään virheitä ja takaamaan tarkkuuden, mikä puolestaan ​​auttaa sujumaan koko prosessin sujuvasti.

Laskun hyväksyminen

Samoin kuin laskujen käsittelyssä, laskujen hyväksyminen voi tapahtua manuaalisesti ja sähköisesti. Tämä tarkoittaa tietojen yhdistämistä ostotilaukseen, jotta saatu maksu vastaa tarkasti tilausta. Tämän jälkeen laaditaan asiakirjat hinnasta, toimitusajasta, kertamääristä ja muista oleellisista yksityiskohdista.

Maksu

Sitten tulee maksu, joka voidaan vastaanottaa käteisellä ja sekki voidaan käsitellä automaattisesti. Myyntisaamisten hoitajan on hyväksyttävä maksu ja suoritettava kaikki muodollisuudet, jotta maksu voidaan vastaanottaa sujuvasti.

Jälleenmyyjän hallinta

Asiakkaalta on tarkistettava, jos hänellä on maksuun liittyviä ongelmia. Myyntisaamiset-osaston tehtävänä on tarkistaa, onko lasku vielä hyväksymisprosessissa vai onko maksu vastaanotettu.

Järjestelmän päivitykset

Myyntisaamisen prosessin automatisoimiseksi on tärkeää pitää ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä päivitettynä asentamalla uusia ohjelmistoversioita tiimin edellyttämällä tavalla, jotta maksuprosessi sujuu sujuvasti.

Raportointi ja analysointi

Myyntisaamisten automatisoinnin viimeinen vaihe on AP-osaston lähetettyjen tilausten ja vastaanotettujen maksujen valmisteltujen arkkien raportointi. Sen jälkeen analysoi tapahtumat ja kartoi osaston suorituskykyä, jotta he voivat tehdä muutoksia, jos niiden takana on jotain. Tämä taas auttaa järjestämään organisaatiota sujuvasti.

Vinkkejä myyntisaatavien parantamiseen

Säilytä yksityiskohtaiset kuluttajatiedot

Oletetaan, että organisaatio käyttää manuaalista tietojen syöttöä; se voi johtaa laskutusmenettelyyn vaikuttaviin virheisiin. Näin ollen automaattisen myyntisaatavien järjestelmän tulisi ladata kaikki olennaiset tiedot, erityisesti maksu- ja luottoehdot. Automatisoitu AR-prosessi auttaa säilyttämään tarkkuuden tietokannan säännöllisissä tarkastuksissa, määräaikojen ilmoittamisessa ja henkilöstön kouluttamisessa hallitsemaan yksityiskohtia oikein, jotta kassavirta on sujuvaa.

Tarjoa positiivisia ja negatiivisia kannustimia

Kannustimet voisivat tehdä ihmeitä yleiselle kassavirtamenettelylle. Se on sama kuin tosielämän esimerkki tavaroiden ostamisesta; kun alennuksia tarjotaan, myynti nousee. Samalla tavalla positiiviset ja negatiiviset kannustimet toimivat yrityksiltä ja yksityishenkilöiltä tulevan käteisen hylkäämiseen. Esimerkki positiivisesta kannustimesta voisi olla lahjojen tarjoaminen, jos maksu vastaanotetaan aikaisin. Esimerkki negatiivisesta kannustimesta voisi olla heidän rankaiseminen lisämaksuilla, jos maksu viivästyy. Tämä saattaa herättää pelkoa, ja he alkavat ottaa maksut vakavasti, mikä voi hyödyttää organisaatiotasi.

Varmista, että luottopolitiikkasi ovat selkeät ja ytimekkäät

Ennen kuin lainaat rahaa tavaroita ja palveluita varten, varmista, että organisaatiollasi on vankat luottokäytännöt. Tämä on tärkeää, jotta luottovirta pysyy kunnossa. Tämä on rahoitus- ja myyntitiimin velvollisuus asettaa luottolimiittejä ja sakkoja, jos päivämäärää pidennetään. Henkilöstön tulee myös järjestää kokouksia varmistaakseen, että politiikka vastaa muuttuvia taloudellisia olosuhteita.

Pysy yhteydessä asiakkaisiisi

Usein käy niin, että asiakkaiden on ehkä muistettava maksaa tilaus, koska tämä on yleinen inhimillinen vaisto. Tai muina aikoina heillä voi olla todellisia syitä olla maksamatta laskuja ajoissa. Oli syy mikä tahansa, se voidaan ratkaista terveellä viestinnällä. Myyntisaamiseprosessin avulla tämä voitaisiin ratkaista. Voit lähettää muistutuksia, jotta he muistavat maksun, tai soittaa heille suoraan löytääkseen ratkaisun.

Käytä säännöllisiä kuukausimaksuja vakiolaskujen sijaan

On aina suositeltavaa lähettää kuukausilaskuja, jos tilaus on suuri tai yritysten välillä on säännöllistä kauppaa. Toisin kuin epäsäännölliset laskut, kuukausittaiset laskut ovat tuottavampia mille tahansa organisaatiolle. Se auttaa yritystä säätelemään kassavirtaa, parantamaan tuotantoprosessia ja auttamaan yritystä kasvamaan. Lisäksi kuukausittaisten laskujen ansiosta asiakkaat voivat maksaa suoraveloituksella, mikä yksinkertaistaa koko maksuprosessia.

Yksinkertaista laskutustyönkulkuasi

Myyntisaamisten prosessin sujuvuuden takaamiseksi on tärkeää olla vapaa kaikista virheistä. Virheet voivat vaihdella kirjoitusvirheistä täysin vääriin yksityiskohtiin. Siksi on suositeltavaa käyttää laskupohjia, jotka sisältävät muodon, jotta voit muistaa, mitä sisällyttää ja mitä ei. Tämä puolestaan ​​nopeuttaa koko myyntisaamisten prosessia ja auttaa minkä tahansa organisaation sujuvassa toiminnassa.

Tarjoa maksuvaihtoehtoja asiakkaillesi

Organisaation tulee tarjota asiakkailleen maksuvaihtoehtoja käteisen oikea-aikaista vastaanottamista varten. Sen ansiosta he voivat suorittaa maksuja haluamallaan tavalla ennen rahan maksamista ajoissa. Patenttivaihtoehtoja ovat sekit, käteinen, pankkikortit, luottokortit, suoraveloitus ja pankkisiirrot. Näistä vaihtoehdoista suoraveloitus on tehokkain, koska se on pull-maksu push-maksun sijaan. Tämä tarkoittaa, että se on ennakkohyväksytty, eikä asiakkaan tarvitse vahvistaa maksua.