Kulukorvaus on olennainen osa liiketoimintaa, ja se kattaa prosessin, jossa työntekijöille maksetaan takaisin heidän yrityksensä puolesta aiheutuneet kulut. Nämä kulut sisältävät usein matkat, ateriat, majoituksen ja toimistotarvikkeet – kulut, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan harjoittamiselle, mutta jotka ovat aluksi työntekijöiden maksettavia. Kulujen korvausprosessin tavoitteena ei ole vain varmistaa, että työntekijät saavat korvaukset oikea-aikaisesti ja oikeudenmukaisesti, vaan myös pitää yllä tarkkaa kirjanpitoa ja noudattaa verolakeja ja -määräyksiä.
Tämän prosessin hallinta on kuitenkin täynnä haasteita. Kulukorvausten maisema on monimutkainen, ja siinä yhdistyvät taloushallinnon herkkä henkilöstötyytyväisyyden ja organisaation luottamuksen dynamiikka. Tässä maastossa onnistuneesti navigoivat yritykset ymmärtävät, että vankan kulujen korvausprosessin ytimessä on
- tehokkaan kulupolitiikan toteuttaminen.
- Hyödynnä oikea tekniikka virtaviivaistaaksesi kulukorvaustyönkulkuasi.
- edistää kulttuuria, joka arvostaa läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja jatkuvaa parantamista.
Varmistamalla edellä mainitut vaiheet yritykset voivat virtaviivaistaa kulukorvaustyönkulkuaan ja varmistaa, että niiden toiminnallinen tehokkuus on maksimoitu ja työntekijöiden tyytyväisyys lisääntyy.
Tutkitaanpa tätä kaikkea yksityiskohtaisesti.
Kulujen korvausmaiseman ymmärtäminen
Kulujen hallinta ei ole vain kirjanpidon tasapainottamista; se on strateginen toiminto, joka vaikuttaa suoraan organisaation tulokseen ja toiminnan tehokkuuteen. Tehokkaat kulukorvausprosessit varmistavat, että työntekijät eivät joudu maksamaan yritykseen liittyviä kuluja, mikä edistää luottamuksen ja kunnioituksen kulttuuria. Lisäksi tämä tehokkuus voi johtaa tarkempaan ennustamiseen ja budjetointiin, sillä talousjohtajilla on selkeämpi käsitys yrityksen kuluista reaaliajassa. Optimoidun korvausprosessin ansiosta yritykset voivat myös hyödyntää verovähennyksiä ja hyvityksiä tarkasti, mikä varmistaa taloudellisen terveyden ja sääntöjen noudattamisen. Pohjimmiltaan kustannusten tehokas hallinta ei ole vain rahoitustapahtumia, vaan myös terveen organisaation ekosysteemin ylläpitämistä.
Kulujen korvaamisen yleisiä haasteita
Perinteiset kulukorvausjärjestelmät ovat usein täynnä haasteita, jotka voivat tukahduttaa yrityksen toiminnan tehokkuuden. Tässä on yritysten usein mainitsemia yleisiä haasteita. Katso nopeasti ja katso, voiko kulujen korvausprosessisi olla alttiina näille. Keskustelemme myöhemmin siitä, kuinka nämä harhaluulot estetään.
Korvausten viivästykset
- Hitaat käsittelyajat
Pitkät hyväksymisketjut ja manuaalinen käsittely viivästyttää merkittävästi työntekijöiden korvauksia.
- Kassavirtaongelmat
Joskus viivästykset johtuvat yrityksen kassavirtaongelmista, mikä viivästyttää entisestään korvausten maksamista.
Kuluraportoinnin epätarkkuudet
Vilpilliset vaatimukset
Läpinäkyvyyden puute
- Epäselvät käytännöt
Epämääräiset ohjeet siitä, mikä on korvattava, johtavat sekaannukseen ja epäjohdonmukaisiin korvauksiin.
- Piilotetut prosessit
Työntekijät eivät usein ole tietoisia korvausvaatimustensa tilasta, mikä johtaa turhautumiseen ja epäluottamukseen.
Monimutkaiset ja vaivalloiset prosessit
Työntekijöiden tyytymättömyys ja moraali
- Työntekijöiden taloudellinen paine
Viivästykset ja epätarkkuudet voivat asettaa työntekijöille taloudellisen taakan, mikä vaikuttaa heidän moraaliinsa ja tuottavuuteensa.
- Koettu epäoikeudenmukaisuus
Politiikan epäjohdonmukainen soveltaminen voi johtaa epäoikeudenmukaisuuden ja suosimisen käsityksiin.
Sääntelyn noudattamiseen liittyvät riskit
Teknologian ja integraation haasteet
- Vanhentuneet järjestelmät
Vanhat järjestelmät, jotka eivät integroidu hyvin nykyaikaisten talousohjelmistojen kanssa, voivat haitata tehokasta käsittelyä.
- Mobiiliratkaisujen puute
Nykypäivän digitaaliaikana mobiiliystävällisten ratkaisujen puuttuminen kulujen ilmoittamiseen ja seurantaan voi olla merkittävä haittapuoli.
Globaali ja etätyövoima
- Valuutanvaihto ja kansainväliset säännöt
Kulujen käsittely eri valuutoissa ja erilaisten kansainvälisten lakien noudattaminen vaikeuttaa korvausprosessia.
- Etätyökulut
Etätyöjärjestelyistä aiheutuvat uudet kululuokat monimutkaistavat politiikan määrittelyjä ja korvauksia.
Huonon kuluhallinnan vaikutus yrityskulttuuriin
Tehottoman kulukorvausprosessin vaikutukset ulottuvat taloudellisia menetyksiä ja säännösten mukaisia seuraamuksia pidemmälle; ne vaikuttavat syvästi yrityskulttuuriin. Kun työntekijät kokevat, että hitaat tai epäreilut korvauskäytännöt heikentävät heidän taloudellista hyvinvointiaan, se voi johtaa työtyytyväisyyden laskuun, moraalin laskuun ja viime kädessä korkeampaan vaihtuvuusasteeseen. Käsitys siitä, että häntä ei arvosteta tai työhön liittyvistä menoista ei saada oikeudenmukaista korvausta, voi luoda kuilun johdon ja henkilöstön välille, mikä heikentää luottamusta ja lojaalisuutta. Toisaalta läpinäkyvä, oikeudenmukainen ja tehokas prosessi voi vahvistaa moraalia, edistää positiivista työympäristöä ja vahvistaa yrityksen sitoutumista työntekijöihin. Tällä tavalla kustannusten korvaamisesta tulee heijastus yrityksen arvoista ja työvoiman kunnioituksesta.
Tehokkaan kulukorvauspolitiikan toteuttaminen
Hyvin laadittu kulupolitiikka toimii merikartana, joka opastaa työntekijöitä läpi usein hämärien yrityskulujen vesien ja varmistaa samalla, että yrityksen rahoituslaiva pysyy kurssilla. Katsotaanpa, miten sellainen luodaan.
Kustannuspolitiikan rooli ulottuu pelkkiä sääntöjä pidemmälle; Kyse on sävyn asettamisesta sille, miten yritys hoitaa talouttaan. Hyvä politiikka saavuttaa herkän tasapainon joustavuuden ja hallinnan välillä. Sen on oltava riittävän joustava vastatakseen dynaamisen liiketoimintaympäristön erilaisiin tarpeisiin, mutta silti riittävän tiukka suojaamaan yritystä tarpeettomilta kuluilta ja mahdollisilta petoksilta.
Tehokkaan politiikan keskeiset osat
Jokaisessa tehokkaassa kulupolitiikassa tulisi olla tiettyjä ei-neuvoteltavia elementtejä:
- Selkeät määritelmät: Mikä on "kulut"? Tämä saattaa tuntua yksinkertaiselta, mutta epäselvyys johtaa hämmennykseen. Määrittele selkeästi, mitä työntekijät voivat vaatia yrityskuluina ja mitä eivät.
- Menorajat: Aseta selkeät rajat. Tämä voi vaihdella roolin, osaston tai kulutyypin mukaan. Kyse on rajojen luomisesta, joiden sisällä työntekijät voivat toimia itsenäisesti.
- Hyväksyntäprosessit: Määritä, kuka hyväksyy kulut ja työnkulun hyväksyttäväksi. Tämä auttaa ylläpitämään tarkastus- ja tasapainojärjestelmää.
- Kuitti- ja asiakirjavaatimukset: Määritä kulujen perusteeksi tarvittavat asiakirjat.
Ajatellaanpa hypoteettista yritystä "TechWave Solutions", keskikokoista pilvipohjaisiin palveluihin erikoistunutta teknologiayritystä, jolla on noin 300 työntekijää. TechWave kasvaa nopeasti, ja sen on uudistettava kulupolitiikkaansa pysyäkseen muuttuvien tarpeidensa mukana. Katsotaanpa, kuinka he voivat suunnitella ja toteuttaa kulupolitiikkaansa.
1. Selkeät määritelmät:
- Kulujen määritelmä: TechWaven kulut sisältävät kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut. Tämä sisältää
- matkustaa
- asiakasviihdettä
- ohjelmistotilaukset
- toimistotarvikkeet
- Ei-kulukohteet: Henkilökohtaiset kulut, liikennerikkomuksista aiheutuvat sakot työmatkoilla tai muut kulut, jotka eivät suoraan liity liiketoimintaan.
2. Kulutusrajat:
- Travel: Rajoitettu 200 $ per päivä majoitus, 50 $ ateriat ja 300 $ lentoliput (turistiluokka).
- Asiakasviihde: Korkeintaan 100 dollaria per henkilö per tapahtuma.
- Ohjelmistotilaukset: Jopa 500 dollaria vuodessa työntekijää kohti ammatilliseen kehitykseen liittyviin tilauksiin.
- Toimistotarvikkeet: Enintään 50 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden.
3. Hyväksyntäprosessit:
- Kulut 100 dollariin asti: Esimiehen suora hyväksyntä.
- Kustannukset 100–500 dollaria: Osastopäällikön hyväksyntä.
- Yli 500 dollarin kulut: Edellyttävä talousjohtajan hyväksyntä.
- Hyväksyntätyönkulku on integroitu yrityksen kulujenhallintaohjelmistoon seurantaa ja kirjanpitoa varten.
4. Kuittia ja asiakirjoja koskevat vaatimukset:
- Kaikista kuluista tulee liittää kuitti.
- Verkkotilauksissa vaaditaan e-kuitit tai laskukopiot.
- Matkakulut vaativat yksityiskohtaisen matkasuunnitelman.
5. Räätälöinti liiketoiminnan tarpeisiin:
- Koska TechWave keskittyy teknologiaan, ohjelmistoille ja verkkotyökaluille on varattu suurempi budjetti.
- Kohtuulliset rajat heijastavat tarvetta jonkin verran asiakkaiden sitoutumiseen, mutta myös budjetin hallintaan.
6. Avoimuus ja saavutettavuus:
- Kulupolitiikka julkaistaan yrityksen intranetissä, sisällytetään perehdytysmateriaaleihin ja integroidaan TechWaven kuluhallintaohjelmiston dashboardiin.
7. Päivittäminen ja kehittyminen:
- Kahden vuoden välein tehtävät rajoitukset ja luokat mukautetaan markkinahintojen ja yrityksen kasvun mukaan.
- Etätyöhön siirtymisen myötä monet työntekijät ovat alkaneet työskennellä eri paikoista, mikä on johtanut kotitoimiston asennuspyyntöjen lisääntymiseen. HR-osasto raportoi etätyöntekijöiden 30 prosentin kasvun. Työntekijät ovat pyytäneet tukea kotitoimiston asennukseen, mukaan lukien ergonomiset tuolit ja päivitetyt Internet-suunnitelmat, joita ei aiemmin ollut katettu. Tämä johtaa uuden kululuokan lisäämiseen –
- Jopa 500 dollaria työntekijää kohden kertaluonteiseen kotitoimiston asennukseen. Tämä sisältää ergonomiset huonekalut ja tarvittavat teknologiapäivitykset.
- Lisäksi 30 dollaria kuukaudessa etätyöntekijöiden parannetuista Internet-suunnitelmista.
- Päivitetystä käytännöstä tiedotetaan yleiskokouksen, sähköpostiuutiskirjeiden kautta sekä päivitetään intranetissä ja kulujenhallintaohjelmistossa.
- Taloustiimi seuraa näiden muutosten vaikutusta kokonaiskustannusbudjettiin ja raportoi siitä seuraavassa kahdesti vuodessa.
8. Säännösten noudattamisen kulttuurin edistäminen:
- Kokouksissa vähän keskusteluja kulujen hallinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta.
- Vaatimustenmukaisuuden tunnustaminen ja palkitseminen sisäisten uutiskirjeiden ja kokousten avulla.
9. Valvonta ja palaute:
- TechWave Solutions oli käyttänyt peruskulujenhallintajärjestelmää. Yrityksen kasvaessa talousjohtaja Alex Morgan huomasi kuitenkin useita ongelmia:
- Päällekkäiset vaatimukset: Työntekijät esittivät toisinaan saman kulun kahdesti asianmukaisen seurannan puutteen vuoksi.
- Mahdollinen petos: Muutamat epäilyttävät kulut merkittiin, mutta niitä ei voitu heti tarkistaa.
- Maksuviivästysmaksut: Osa kuluista ilmoitettiin liian myöhään, mikä johti ennenaikaisten maksujen alennusten menettämiseen ja myöhästymismaksuihin.
- Näiden ongelmien ratkaisemiseksi TechWave Solutions integroi kulujenhallintaohjelmistoonsa uuden ominaisuuden, joka tarjosi reaaliaikaisia hälytyksiä ja analytiikkaa. Näin se muutti heidän prosessiaan:
- Päällekkäisten vaatimusten ehkäisy: Ohjelmisto merkitsee nyt automaattisesti päällekkäiset merkinnät. Jos työntekijä esimerkiksi yrittää lähettää hotellilaskun, joka vastaa edellisen merkinnän päivämäärää ja summaa, järjestelmä varoittaa häntä ja rahoitustiimiä.
- Petosten havaitseminen: Epätavalliset kulutustavat laukaisevat hälytyksiä. Jos esimerkiksi harvoin matkustava työntekijä ilmoittaa yhtäkkiä korkeat matkakulut, järjestelmä merkitsee sen tarkistettavaksi.
- Oikea-aikainen kuluraportti: Ohjelmisto lähettää muistutuksia kulujen toimittamisen määräajoista. Tämä auttoi vähentämään viivästysmaksuja merkittävästi. Esimerkiksi kaksi päivää ennen kuun loppua lähetetään muistutus kaikkien kulujen ilmoittamisesta, mikä varmistaa oikea-aikaisen käsittelyn ja maksun.
- Neljännesvuosittaiset kyselyt työntekijöille, jotka antavat palautetta kulujenhallintaprosessista.
- Työntekijät ilmoittivat, että kuittien toimittaminen oli hankalaa. Vastauksena TechWave päivitti työntekijöiden hallintajärjestelmäänsä mahdollistamaan helpon kuittien valokuvien lataamisen mobiilisovelluksen kautta, mikä nopeuttaa huomattavasti prosessia ja parantaa vaatimustenmukaisuutta.
- Taloustiimi raportoi tehottomuuksista ja virheistä manuaalisessa tiedonsyöttöprosessissa kuittien lukemisessa ja tietojen syöttämisessä kuluohjelmistoon. Kustannushallintaohjelmistoon lisättiin OCR-integraatio, mikä johti 90 % vähennykseen vastaavassa manuaalisessa työssä ja tiedon poimintatarkkuuden ylitti 99 %.
10. Sääntöjen noudattamatta jättämisen käsitteleminen:
Kuuden kuukauden kuluttua uuden kulupolitiikan käyttöönotosta TechWave Solutions havaitsee matkakulujen noudattamatta jättämisen. Useat työntekijät ovat ylittäneet asetetun 200 dollarin päivärajan majoitukseen liikematkoilla. Taloustiimi raportoi tästä kehityksestä johdolle.
- Talousjohtaja aloittaa viimeaikaisten työmatkojen arvioinnin. Tiimi havaitsee, että useissa tapauksissa bisnesalueiden ainoat saatavilla olevat hotellit olivat yli yrityksen asettaman rajan, mikä johti käytäntörikkomuksiin.
- Johto käy keskusteluja rajat ylittäneiden työntekijöiden kanssa. Työntekijät kertovat, että keskusliiketoiminta-alueiden kokouksiin osallistuminen edellyttää lähistöllä olemista, mutta majoituksen hinta ylittää usein yrityksen rajan.
- Johtoryhmä, tunnustaen käytännön haasteen, päättää muuttaa politiikkaa. Uusi majoitusraja on asetettu 300 dollariin päivässä kaupungeissa, joissa asumiskustannukset ovat korkeammat, mutta 200 dollarin raja säilyy muissa paikoissa.
- Muutoksesta tiedotetaan kaikille työntekijöille ja korostetaan kustannustehokkaiden vaihtoehtojen valintaa uusien rajojen sisällä. Tarjolla on vinkkejä varhaiseen varaamiseen, edullisien hotellien valintaan ja uusien porrasmaisten majoitusrajojen ymmärtämiseen.
- Kulujenhallintaohjelmisto päivitetään vastaamaan uusia rajoja ja kehottamaan työntekijöitä perustelemaan näiden rajojen ylittymistä tietyissä kaupungeissa.
Siten TechWave Solutionsin uusi kehittyvä kulupolitiikka, joka on räätälöity sen erityisiin liiketoimintatarpeisiin ja -kulttuuriin, tarjoaa jäsennellyt ja selkeät puitteet kulujen hallintaan. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan takaa talouden valvontaa, vaan myös edistää vastuullisuuden ja läpinäkyvyyden kulttuuria organisaatiossa. Säännölliset päivitykset ja palautemekanismit varmistavat, että politiikka pysyy relevanttina ja tehokkaana ja mukautuu dynaamiseen liiketoimintaympäristöön.
Teknologian hyödyntäminen kulujen korvaamiseen
Teknologialla on keskeinen rooli kustannusten korvausprosessien tehostamisessa ja tarkkuudessa. Integroimalla nämä ratkaisut yritykset voivat voittaa monia perinteisten kuluhallintajärjestelmien yhteisiä haasteita. Tässä on keskeisiä teknologioita, jotka voivat parantaa merkittävästi kulujen korvausprosessia:
1. Kulujen hallintaohjelmisto
Kulujenhallintaohjelmisto on nykyaikaisen ja tehokkaan kulukorvausjärjestelmän kulmakivi. Nämä alustat tarjoavat kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan kulujen seurantaa, lähettämistä, hyväksymistä ja korvaamista. Keskeisiä toimintoja ovat:
- Mobiilikäyttö: Työntekijät voivat ilmoittaa kuluistaan liikkeellä ollessaan ottamalla kuvia kuiteista suoraan älypuhelimestaan. Tämä poistaa fyysisen paperityön tarpeen ja nopeuttaa lähetysprosessia.
- Reaaliaikainen raportointi: Sekä työntekijät että taloustiimit saavat käsityksen kulutustottumuksista ja korvausten tiloista hallintapaneelien ja raporttien avulla. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja auttaa budjetin ennustamisessa.
- Käytännön integrointi: Ohjelmisto voidaan konfiguroida vastaamaan organisaation kulukäytäntöjä ja ilmoittaa automaattisesti toimituksista, jotka eivät ole vaatimusten mukaisia. Tämä vähentää rahoitustiimien taakkaa tarkistaa manuaalisesti jokainen vaatimus yrityksen käytäntöjen perusteella.
- Kansainvälinen tuki: Maailmanlaajuisille organisaatioille ominaisuudet, kuten valuutan muuntaminen ja kansainvälisten verosäännösten noudattaminen, ovat korvaamattomia. Tämä varmistaa, että korvausprosessi on saumaton eri maantieteellisillä alueilla.
Olemme koonneet parhaan kuluhallintaohjelmiston virtaviivaistettuihin korvauksiin ja kulujen hyväksyntään. Lue alla oleva artikkeli.
2. Optisen merkin tunnistus (OCR)
OCR-tekniikka on muuttanut kuittien ja laskujen käsittelyä. Poimimalla tekstiä kuvista ja digitaalisista asiakirjoista OCR mahdollistaa:
- Automaattinen tietojen syöttö: Vähennät manuaalisia virheitä ja säästät merkittävästi aikaa, kun kuittien olennaiset tiedot syötetään automaattisesti kuluhallintajärjestelmään.
- Tehostettu vahvistus: OCR auttaa varmistamaan kuittien aitouden ja vertaamaan niitä lähetettyihin vaatimuksiin, mikä parantaa hyvitysten tarkkuutta.
- Digitaalinen kirjanpito: OCR:n avulla kuittien digitaaliset kopiot voidaan tallentaa tehokkaasti, mikä helpottaa asiakirjojen hakemista auditointeja tai vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten.
3. Työnkulun automatisointi
Työnkulun automatisointi virtaviivaistaa hyväksymisprosessia ja varmistaa, että kuluilmoitukset siirtyvät nopeasti lähettämisestä korvaukseen. Automaatio voi:
- Muokkaa hyväksymiskulkuja: Kulutyypin, summan tai osaston perusteella ohjelmisto reitittää korvaukset automaattisesti asianmukaisille hyväksyjille ja poistaa pullonkaulat.
- Hälytykset ja ilmoitukset: Automaattiset muistutukset pitävät kaikki sidosryhmät ajan tasalla vireillä olevista toimista, määräpäivistä ja käytäntörikkomuksista, mikä varmistaa, että mikään ei putoa halkeamien läpi.
- Integrointi kirjanpitojärjestelmiin: Hyväksyttyjen kulujen siirtämisen automatisointi kirjanpitoon nopeuttaa korvaussykliä ja vähentää hallinnollisia kustannuksia.
4. Sovitustyökalut
Täsmennys on ratkaisevan tärkeää tarkan taloudellisen kirjanpidon ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Kehittyneet täsmäytystyökalut tarjoavat:
- Vastaavat tapahtumat: Yhdistä automaattisesti luottokorttitapahtumat lähetettyihin kulukorvauksiin ja korostaa eroja lisätutkimuksia varten.
- Tarkastuspolut: Luodaan kattavat lokit kaikista kuluilmoituksen yhteydessä tehdyistä toimista, mikä tukee läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta.
- Analytics: Kulutusilmoitusten trendien, kuten toistuvien käytäntörikkomusten tai epätavallisten kulutustottumusten, tunnistaminen, mikä voi antaa tietoa käytäntöpäivityksistä tai kohdistetusta koulutuksesta.
Integroimalla nämä tekniikat kulukorvaustyönkulkuunsa organisaatiot voivat luoda dynaamisemman, tehokkaamman ja käyttäjäystävällisemmän kulujen korvausprosessin. Tämä ei ainoastaan vähennä rahoitustiimien hallinnollista taakkaa, vaan myös parantaa työntekijöiden yleistä kokemusta, mikä edistää positiivisempaa yrityskulttuuria.
Kulujen korvausprosessin optimointi
Ymmärretään nyt, kuinka voit luoda ja ottaa käyttöön virtaviivaistetun kulukorvausprosessin yrityksellesi.
Vaihe 1: Ota käyttöön kulupolitiikkasi
- Luo yksityiskohtainen politiikka-asiakirja, jossa esitetään tukikelpoiset kulut, kulutusrajat, asiakirjavaatimukset ja hyväksymismenettelyt. Keskustelimme edellisessä osiossa, kuinka voit luoda tehokkaan kulupolitiikan, joka on räätälöity yrityksesi vivahteisiin.
- Varmista, että kulupolitiikkasi on helposti kaikkien työntekijöiden saatavilla. Julkaise se yrityksesi intranetissä, sisällytä se aloituspaketteihin tai integroi se kuluhallintajärjestelmääsi varmistaaksesi, että se on helposti saatavilla.
Vaihe 2: Hyödynnä tekniikkaa korvausten työnkulun automatisoimiseksi
Kustannuskorvaustyönkulun manuaalinen käyttöönotto sisältää useita vaiheita, jotka työntekijät, johtajat ja taloustiimi käsittelevät ilman erityistä ohjelmistoa. Vaikka tämä prosessi on perinteisempi, se voi olla aikaa vievä ja altis inhimillisille virheille, mutta se on edelleen käytössä erityisesti pienemmissä organisaatioissa, joilla on vähemmän tapahtumia.
- Kulujen ilmoittaminen: Työntekijöille aiheutuu kuluja ja säilytetään fyysiset kuitit. Sitten he täyttävät kuluraporttilomakkeen, usein laskentataulukon tai paperilomakkeen, ja ilmoittavat yksityiskohtaisesti kunkin kulun, summan ja liiketoiminnan tarkoituksen.
- Managerin arvostelu: Työntekijä toimittaa täytetyn kuluraporttinsa ja liitteenä olevat kuitit esimiehelleen tarkastettavaksi. Johtaja tarkistaa jokaisen kulun yrityksen politiikan mukaisesti varmistaakseen, että ne ovat noudatettuja.
- Rahoitustarkastus: Kun johtaja on hyväksynyt, kuluraportti välitetään talousosastolle. Rahoitustiimi suorittaa lopputarkastuksen varmistaakseen raportin oikeellisuuden ja politiikan noudattamisen sekä kuitit ja laskelmat manuaalisesti.
- korvaus: Jos kuluraportti hyväksytään, taloustiimi käsittelee korvauksen, mikä voi sisältää shekin leikkaamisen tai pankkisiirron työntekijälle. Tämä vaihe voi kestää useita päiviä tai viikkoja maksujaksosta riippuen.
- Kirjanpito: Rahoitus tallentaa kuluraportit ja kuitit tarkastusta varten. Tämä tarkoittaa usein paperikopioiden arkistointia kaappeihin tai skannaamista perusdigitaaliseen tallennusjärjestelmään.
Automaattinen työnkulku hyödyntää tekniikkaa virtaviivaistaakseen ja tehostaakseen kulupolitiikkasi toteuttamista. Tämä lähestymistapa vähentää manuaalisia virheitä, nopeuttaa korvausprosessia ja tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden kulutustottumuksiin.
Katsotaanpa, kuinka manuaalinen työnkulku muutetaan ja automatisoidaan käyttämällä Nanonets Expense Management Software -ohjelmistoa.
- Digitaalinen kuluilmoitus: Työntekijät käyttävät sovellusta tai verkkopohjaista alustaa kulujen ilmoittamiseen. He voivat ottaa valokuvia kuiteista älypuhelimellaan tai ladata suoraan kuluasiakirjansa missä tahansa muodossa, ja ohjelmisto poimii asiaankuuluvat tiedot automaattisesti OCR (Optical Character Recognition) -tekniikan avulla. Kulut luokitellaan tekoälyn avulla, ja työntekijät voivat myös lisätä tarvittavat huomautukset liiketoiminnan tarkoituksesta suoraan sovellukseen.
- Automaattiset käytäntöjen noudattamisen tarkistukset: Kulunhallintaohjelmisto tarkistaa automaattisesti jokaisen ilmoituksen yrityksen kulupolitiikan perusteella. Se ilmoittaa kaikki rikkomukset reaaliajassa ja kehottaa työntekijää korjaamaan ongelman tai lisäämään huomautuksen poikkeuksellisia olosuhteita varten.
- Esimiehen hyväksyntä: Esimiehet saavat ilmoituksia odottavista kuluraporteista alustan kautta. He voivat tarkistaa, hyväksyä tai hylätä kulut yhdellä napsautuksella, ja he voivat myös nähdä järjestelmän ilmoittamat sääntörikkomukset.
- Talousvalvonta ja korvausten käsittely: Hyväksytyt kulut välitetään automaattisesti rahoitustiimille. Ohjelmisto integroituu kirjanpitojärjestelmiin, mikä mahdollistaa korvausten suoran käsittelyn palkanlaskennan tai pankkisiirron kautta. Finance ylläpitää valvontaa ja voi tarkastaa kulut reaaliajassa tai määräaikaisten raporttien avulla.
- Digitaalinen kirjanpito ja analytiikka: Järjestelmä tallentaa kaikki kulutiedot digitaalisesti, mikä eliminoi fyysiset tallennustarpeet. Rahoitustiimit voivat käyttää yksityiskohtaisia raportteja ja analytiikkaa, mikä mahdollistaa paremman budjetoinnin, ennustamisen ja kulutustrendien tai sääntöjenvastaisuuksien tunnistamisen.
Tässä on muutamia tapaustutkimuksia yrityksistä, jotka ovat onnistuneesti virtaviivaistaneet kulukorvausprosessejaan teknologian avulla –
- SaltPay käyttää nanonettejä integroidakseen SAP:n toimittajalaskujen hallintaan.
- In2 Project Management auttaa Water Supply Corporationia säästämään 700,000 XNUMX Australian dollaria Nanonets AI:n avulla.
- Kuinka Happy Jewellers, pk-yritys, hyötyi NanoNetsistä.
- Nanonets AI auttaa ACM Services automatisoimaan kuluasiakirjojen poimimisen, mikä säästää 90 % ostoreskontratiimin aikaa.
- Tapi automatisoi kiinteistöjen ylläpitolaskuja Nanonetsilla.
- Puma automatisoi kulujen hallintaprosessinsa Zoho Expensen avulla.
- SWISS paransi kustannusten käsittelyn tehokkuutta 80 % Rydoon avulla.
- Suncommon hallitsee yrityksen kuluja ja säästää yrityksen aikaa käyttämällä Expensify-korttia.
Vaihe 3: Nopeuta korvaussykliä
1. Suunnittele säännölliset korvausjaksot: Laadi säännöllinen korvausaikataulu (esim. joka toinen viikko, kuukausi) ja pidä siitä kiinni. Tämä ennustettavuus auttaa työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaista talouttaan paremmin ja vähentää ahdistusta joutuessaan odottamaan korvauksia.
2. Tarjoa suoratalletusta: Käytä suoratalletusta työntekijöiden hyvittämiseen, jolloin fyysisiä tarkastuksia ei tarvita ja prosessi nopeuttaa. Varmista, että taloustiimi käsittelee korvaukset viipymättä, kun hyväksynnät on saatu.
3. Hyödynnä nopeita maksutekniikoita: Tutustu pikamaksutekniikoiden käyttöön, jotka voivat helpottaa varojen nopeampaa siirtoa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä organisaatioille, joilla on paljon etätyövoimaa tai kansainvälistä työvoimaa.
4. Seuraa ja analysoi korvausaikoja: Tarkista säännöllisesti, kuinka kauan korvausprosessi kestää ja tunnista mahdolliset pullonkaulat. Käytä näitä tietoja prosessin jatkuvaan tarkentamiseen ja nopeuttamiseen.
Vaihe 4: Auditointi ja vaatimustenmukaisuuden valvonta
1. Suorita säännöllisiä tarkastuksia: Suunnittele korvattujen kulujen säännölliset, satunnaiset tarkastukset varmistaaksesi yrityksen politiikan noudattamisen ja havaitaksesi mahdolliset petokset tai noudattamatta jättämiset. Käytä manuaalisia tarkistuksia ja ohjelmistotyökaluja, jotka voivat ilmoittaa poikkeavuuksista.
2. Suorita pistokokeet: Suunniteltujen tarkastusten lisäksi suorita suunnittelemattomia pistokokeita. Tämä pitää työntekijät ja hyväksyjät huolellisina, sillä kaikki kulut voidaan tarkistaa milloin tahansa.
3. Ota käyttöön ilmiantajapolitiikka: Luo luottamuksellinen ja anonyymi ilmoitusmekanismi, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa epäillystä petoksesta tai sääntörikkomuksista ilman pelkoa kostotoimista.
4. Käytä Data Analyticsia: Hyödynnä kustannustenhallintaohjelmistosi data-analytiikkatyökaluja seurataksesi vaatimustenmukaisuustrendejä, tunnistaaksesi poikkeamat ja havaitaksesi mahdolliset ongelmat ennen kuin niistä tulee systeemisiä ongelmia.
4. Edistä rehellisyyden kulttuuria: Tee selväksi, että yritys arvostaa rehellisyyttä ja vaatimustenmukaisuutta kaikessa toiminnassaan. Tätä voidaan vahvistaa säännöllisillä koulutustilaisuuksilla ja johdon viestinnällä.
Kustannuskorvauksen työnkulkua optimoitaessa tavoitteena on luoda prosessi, joka ei ole vain tehokas ja vaatimusten mukainen, vaan myös käyttäjäystävällinen ja läpinäkyvä. Näitä strategioita toteuttamalla yritykset voivat varmistaa, että niiden kulukorvausprosessi tukee sekä toiminnan tehokkuutta että työntekijöiden tyytyväisyyttä, mikä viime kädessä edistää terveellisempää organisaatiokulttuuria.
Muut parhaat käytännöt
Voit optimoida kulukorvausprosessisi noudattamalla näitä keskeisiä käytäntöjä:
1. Edistää vastuullisuuden ja vastuullisuuden kulttuuria
Vaikka käytännöt ja teknologiat muodostavat kulukorvausjärjestelmän selkärangan, prosessin lopullinen menestys riippuu organisaation yksilöiden käyttäytymisestä ja eettisyydestä. Edistä kulttuuria, jossa työntekijät ymmärtävät vastuullisen kulutuksen ja tarkan raportoinnin merkityksen. Tämä sisältää säännöllisiä koulutustilaisuuksia, selkeää tiedottamista noudattamatta jättämisen seurauksista ja järjestelmän, jonka avulla voidaan helposti raportoida eroista tai parannusehdotuksista.
2. Kannattaa jatkuvaa parantamista
Toimintaympäristö ja siihen liittyvät kulut kehittyvät jatkuvasti; Näin ollen sinunkin kulukorvausprosessisi pitäisi olla. Suorita käytäntöjesi ja teknologioiden säännöllinen tarkistussykli varmistaaksesi, että ne pysyvät merkityksellisinä ja tehokkaina. Pyydä palautetta järjestelmän käyttäjiltä – sekä kuluja ilmoittavilta työntekijöiltä että niitä käsittelevältä taloustiimiltä – tunnistaaksesi kipukohdat ja tehostamismahdollisuudet.
3. Varmista saumaton integrointi muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa
Kulujen korvaaminen ei toimi erikseen. Se on osa suurempaa liiketoimintaprosessien ja -järjestelmien ekosysteemiä, mukaan lukien kirjanpitoohjelmistot, HR-järjestelmät ja projektinhallintatyökalut. Saumaton integrointi näiden järjestelmien välillä ei vain virtaviivaista työnkulkua, vaan myös varmistaa tarkkuuden ja johdonmukaisuuden kaikkialla. Kun valitset teknologiaratkaisuja, aseta etusijalle ne, jotka tarjoavat vankat integrointiominaisuudet.
4. Hyödynnä dataa strategisiin näkemyksiin
Kulujen korvausprosessin usein huomiotta jäänyt näkökohta on sen potentiaali tarjota strategisia liiketoimintanäkemyksiä. Kattavan data-analyysin avulla talousjohtajat voivat paljastaa menotrendejä, tunnistaa alueita, joilla kustannussäästöt ovat mahdollisia, ja tehdä tietoisia päätöksiä budjettimäärärahoista. Varmista, että järjestelmäsi tukee yksityiskohtaista raportointia ja analytiikkaa.
5. Aseta käyttäjäkokemus etusijalle teknologian valinnassa
Minkä tahansa teknologiaratkaisun tehokkuus riippuu siitä, kuinka käyttäjät omaksuvat sen. Kun valitset kustannushallintaohjelmistoja tai muita teknisiä työkaluja, aseta etusijalle ratkaisut, jotka tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän ja positiivisen käyttökokemuksen. Tämä sisältää ominaisuuksia, kuten mobiilikäytettävyyden, helpon kuitin lataamisen ja yksinkertaiset kuluraportointitoiminnot.
6. Ota käyttöön ennakoivia petosten havaitsemistoimenpiteitä
Vaikka luottamus on tärkeä osa positiivista organisaatiokulttuuria, on myös tärkeää, että käytössä on järjestelmät, jotka havaitsevat ja estävät ennakoivasti petolliset kulukorvaukset. Kehittyneisiin kulujenhallintaratkaisuihin sisältyy ominaisuuksia, kuten päällekkäisten toimintojen havaitseminen, epätavallisen toiminnan hälytykset ja tekoälyn ohjaama hahmontunnistus, jotka auttavat suojaamaan petoksia vastaan.
7. Kehitä kattava perehdytys- ja jatkokoulutusohjelma
Uudet työntekijät tulisi kouluttaa perusteellisesti kulukorvausprosessista osana heidän perehdytystään. Lisäksi tulisi toteuttaa jatkuvaa koulutusta, jotta kaikki työntekijät pysyvät ajan tasalla käytäntöjen tai järjestelmien muutoksista. Tämä voi sisältää säännöllisiä koulutustilaisuuksia, uutiskirjeitä tai jopa lyhyitä informatiivisia videoita.
8. Virtaviivaista hyväksymisprosessi
Tunnista hyväksyntäketjun pullonkaulat ja virtaviivaista prosessia varmistaaksesi, että korvaukset maksetaan ajoissa. Tämä saattaa sisältää selkeiden kynnysarvojen asettamisen eri hyväksyntätasoille tai porrastetun hyväksymisprosessin toteuttamisen kustannussumman tai -tyypin perusteella. Tavoitteena on tasapainottaa valvonta ja tehokkuus ja varmistaa, että kulut tarkistetaan ja hyväksytään ripeästi.
Yhteenveto
Kulujen korvausprosessin virtaviivaistaminen on ratkaisevan tärkeää toiminnan tehokkuuden ylläpitämiseksi, taloudellisen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja työntekijöiden tyytyväisyyden edistämiseksi missä tahansa organisaatiossa. Ottamalla käyttöön selkeän ja tehokkaan kulupolitiikan, hyödyntämällä edistynyttä teknologiaa ja viljelemällä läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden kulttuuria yritykset voivat voittaa kulujen hallintaan liittyvät yleiset haasteet. Nämä vaiheet paitsi nopeuttavat korvausprosessia, myös parantavat taloudellisten tietojen tarkkuutta, vähentävät vilpillisten vaateiden riskiä ja parantavat organisaation yleistä luottamusta.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/how-to-streamline-your-expense-reimbursement-process/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 000
- 1
- 10
- 11
- 2024
- 300
- 35%
- 36
- 7
- 700
- a
- Meistä
- edellä
- kiihdyttää
- pääsy
- saavutettavuus
- saatavilla
- majoittaa
- majoitus
- liitettävä
- vastuullisuutta
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- ACM
- poikki
- toimet
- toiminta
- toiminta
- mukauttaminen
- lisätä
- lisä-
- Lisäksi
- lisä-
- Lisäksi
- osoite
- käsitellään
- kiinni
- hallinnollinen
- Hyväksyminen
- kehittynyt
- Advanced Technology
- vaikuttaa
- vaikuttavat
- Jälkeen
- vastaan
- ikä
- AI
- Tuki
- aids
- Hälytykset
- alex
- Kaikki
- kohdennetaan
- määrärahat
- sallia
- Salliminen
- mahdollistaa
- pitkin
- Myös
- epäselvyys
- määrä
- an
- analyysi
- Analytics
- analysoida
- ja
- Vuosittain
- poikkeavuuksia
- anonyymi
- levottomuus
- Kaikki
- sovelluksen
- Hakemus
- lähestymistapa
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksynnät
- hyväksyä
- hyväksytty
- OVAT
- alueet
- syntyy
- noin
- artikkeli
- AS
- ulkomuoto
- näkökohdat
- liittyvä
- At
- hoitava
- AUD
- tilintarkastus
- tilintarkastus
- tarkastukset
- aitous
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaatti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- itsenäisesti
- saatavissa
- takaisin
- Selkäranka
- Balance
- tasapainoinen
- saldot
- Pankki
- pankkisiirrolla
- perustua
- perustiedot
- BE
- tulevat
- tulee
- ollut
- ennen
- puolesta
- käyttäytyminen
- ovat
- alle
- suotuisa
- PARAS
- paras ohjelmisto
- Paremmin
- välillä
- Jälkeen
- lasku
- sekoittaminen
- hallitus
- vahvistaa
- varaus
- Kirjat
- sekä
- pullonkauloja
- pohja
- rajat
- talousarvio
- budjetointi
- taakka
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- by
- laskelmat
- CAN
- ei voi
- kyvyt
- kortti
- kuljettaa
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- luokat
- luokiteltu
- Kategoria
- keskeinen
- tietty
- CFO
- ketju
- kahleet
- haaste
- haasteet
- muuttaa
- Muutokset
- merkki
- hahmon tunnistaminen
- Kaavio
- tarkastaa
- tarkkailun
- Tarkastukset
- Valita
- valita
- olosuhteet
- mainittu
- Kaupungit
- vaatia
- vaatimukset
- luokka
- selkeä
- selkeämpi
- selvästi
- napsauttaa
- asiakas
- sitoutuminen
- Yhteinen
- tiedoksi
- Viestintä
- Yhteydenpito
- Yritykset
- yritys
- on kompensoitu
- Valmistunut
- monimutkaisuus
- noudattaminen
- mukautuva
- noudatettava
- komponentti
- kattava
- Vaarantunut
- koskevat
- johtopäätös
- Suorittaa
- toimintatapoja,
- luottamuksellinen
- määritetty
- sekaannus
- Harkita
- jatkuvasti
- jatkuva
- jatkuvasti
- edistää
- ohjaus
- päinvastoin
- Muuntaminen
- kulmakivi
- Yrityksen
- YHTIÖ
- korjata
- vastaava
- Hinta
- kustannussäästöjä
- kustannustehokas
- kustannukset
- voisi
- pystynyt
- Kurssi
- katettu
- luoda
- Luominen
- pisteitä
- luottokortti
- Laajuus
- kriittinen
- ratkaiseva
- Kulttuuri
- hankala
- valuuttojen
- valuutta
- räätälöinnin
- leikkaus
- leikkaamisreuna
- sykli
- jaksoa
- kojelauta
- mittaristot
- tiedot
- tietojen analysointi
- Data Analytics
- tietojen syöttö
- Päivämäärä
- Päivämäärät
- päivä
- päivää
- päätökset
- vähentynyt
- omistautunut
- syvästi
- määritellä
- määritelmä
- määritelmät
- viivyttämiseen
- viiveet
- kaivella
- osasto
- Riippuen
- riippuu
- tallettaa
- kuvaus
- suunniteltu
- yksityiskohta
- yksityiskohtainen
- Detailing
- yksityiskohdat
- havaita
- Detection
- kehittää
- kaavio
- eri
- digitaalinen
- digitaalinen aikakausi
- digitaalisesti
- ohjata
- suoraan
- alennukset
- löytää
- huomaa
- pohtia
- keskusteltiin
- keskustelut
- do
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- doesnt
- Don
- kaksi
- aikana
- dynaaminen
- dynamiikka
- e
- kukin
- Varhainen
- helpompaa
- helposti
- helppo
- talous
- ekosysteemi
- koulutus
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuuden
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- elementtejä
- ylentävä
- oikeutettu
- eliminoi
- poistamalla
- omaksua
- korostaen
- Työntekijä
- työntekijää
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- kattaa
- kannustaa
- loppu
- sitoumus
- parantaa
- tehostettu
- Parantaa
- parantaa
- tarpeeksi
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- Viihde
- merkintä
- ympäristö
- virhe
- virheet
- erityisesti
- ydin
- olennainen
- perustaa
- etiikka
- Jopa
- tapahtuma
- Joka
- kehittää
- kehittyvä
- esimerkki
- ylitetty
- ylittävät
- ylittää
- poikkeuksellinen
- Vaihdetaan
- nopeuttaa
- kulut
- experience
- kokevat
- Selittää
- tutkia
- laajentaa
- ulottuu
- uuttaminen
- otteet
- helpottamaan
- oikeudenmukainen
- melko
- Falls
- FAST
- pelko
- Ominaisuus
- Ominaisuudet
- palaute
- ruokinta
- tuntea
- harvat
- vähemmän
- Arkistointi
- täyttää
- lopullinen
- rahoittaa
- rahoitusjohtajat
- Talous
- taloudellinen
- taloudellinen hyvinvointi
- sakkoja
- Yritys
- Merkityt
- liput
- Joustavuus
- joustava
- lento
- lentoliput
- virtaus
- virrat
- Keskittää
- varten
- muoto
- muoto
- Edistää
- edistäminen
- kannustaa
- Puitteet
- petos
- petosten havaitseminen
- vilpillinen
- täynnä
- Ilmainen
- tiheä
- alkaen
- turhautumista
- toiminto
- toiminnallisuudet
- perus-
- varat
- edelleen
- Saada
- maantieteelliset alueet
- Global
- Go
- tavoite
- hyvä
- suuresti
- kasvoi
- Kasvu
- ohjaavat
- suuntaviivat
- ohjaava
- HAD
- Vetimet
- onnellinen
- Olla
- pää
- terveys
- terveellisempiä
- terve
- sydän
- auttaa
- auttanut
- auttaa
- tätä
- Korkea
- korkeampi
- korostus
- haitata
- saranat
- pitää
- Koti
- hotelli
- hotellit
- Miten
- Miten
- Kuitenkin
- hr
- HTML
- HTTPS
- ihmisen
- Tunnistaminen
- tunnistaa
- tunnistaminen
- if
- kuvien
- heti
- Vaikutus
- Vaikutukset
- toteuttaa
- täytäntöönpano
- täytäntöön
- täytäntöönpanosta
- vaikutukset
- merkitys
- parantaa
- parani
- parannus
- parantaminen
- in
- sisältää
- mukana
- sisältää
- Mukaan lukien
- sisällyttää
- Kasvaa
- aiheutuneet
- henkilöt
- tehottomuus
- tehoton
- ilmoittaa
- tiedot
- informatiivinen
- tietoa
- ensin
- Osaa aloittaa
- aloitteita
- oivalluksia
- esimerkki
- välitön
- yhdistää
- integroitu
- integroi
- Integrointi
- integraatio
- eheys
- liitäntä
- sisäinen
- kansainvälisesti
- Internet
- tulee
- monimutkainen
- intuitiivinen
- korvaamaton
- tutkimus
- lasku
- laskujen käsittely
- laskut
- aiheuttaa
- liittyy
- ISN
- eristäminen
- kysymys
- kysymykset
- IT
- kohdetta
- SEN
- Job
- jpg
- vain
- Pitää
- pito
- pitää
- avain
- tietäen
- Lack
- Landschaft
- suuri
- suurempi
- Myöhään
- myöhemmin
- Lait
- Lainsäädäntö
- johtaa
- johtajat
- Johto
- johtava
- Liidit
- OPPIA
- pääkirja
- antaa
- tasot
- Vaikutusvalta
- vipusuhteita
- vipuvaikutuksen
- pitää
- RAJOITA
- rajallinen
- rajat
- linja
- elävät
- sijainnit
- Pitkät
- katso
- pois
- alensi
- Uskollisuus
- ylläpitää
- ylläpitäminen
- huolto
- tehdä
- Tekeminen
- hoitaa
- johto
- Johtoryhmä
- hallinta Työkalut
- johtaja
- Päättäjät
- hallinnoi
- toimitusjohtaja
- tapa
- manuaalinen
- ruumiillinen työ
- käsin
- monet
- markkinat
- tulitikut
- matching
- tarvikkeet
- maksimi
- Saattaa..
- ateriat
- mekanismi
- mekanismit
- kokous
- kokoukset
- pelkkä
- ehkä
- hukata
- epäluottamus
- lieventää
- sekoittaa
- Puhelinnumero
- Mobiilisovellus
- Moderni
- monitori
- seuranta
- näytöt
- Kuukausi
- kuukausittain
- kk
- lisää
- Lisäksi
- Morgan
- liikkua
- täytyy
- Navigoida
- välttämätön
- vaatii
- Tarve
- tarvitaan
- tarpeet
- Uusi
- uutiskirjeet
- seuraava
- huomata
- Huomautuksia
- ei mitään
- ilmoitukset
- nyt
- vivahteet
- Huomioi
- OCR
- of
- kampanja
- Office
- usein
- on
- perehdytyksessä
- kerran
- ONE
- verkossa
- vain
- käyttää
- toiminta-
- Operations
- Mahdollisuudet
- optinen hahmon tunnistus
- Optimoida
- optimoitu
- optimoimalla
- Vaihtoehdot
- or
- organisaatio
- organisatorinen
- organisaatioiden
- Muut
- ulos
- hahmotellaan
- yli
- yleinen
- Voittaa
- yläpuolella
- erehdys
- paketit
- maksettu
- Kipu
- Paperi
- paperityöt
- osa
- erityisesti
- Kuvio
- kuviot
- maksu
- Payroll
- seuraamukset
- odotettaessa
- varten
- havainto
- ajoittainen
- henkilö
- henkilöstö
- kuva
- Valokuvat
- fyysinen
- poimitaan
- kuvat
- keskeinen
- Paikka
- suunnitelmat
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- soittaa
- pistettä
- politiikkaa
- politiikka
- kehno
- asutuilla
- positiivinen
- mahdollinen
- mahdollinen
- Käytännön
- käytännöt
- estää
- Ehkäisy
- edellinen
- aiemmin
- hinnoittelu
- Asettaa etusijalle
- Ennakoiva
- ongelmia
- menettelyt
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- käsittely
- tuottavuus
- ammatillinen
- projekti
- Projektinhallinta
- Edistäminen
- viipymättä
- asianmukainen
- omaisuus
- toimittaa
- mikäli
- tarjoaa
- julkaista
- julkaistu
- tarkoitus
- tarkoituksiin
- laittaa
- nopea
- nopeammin
- satunnainen
- nopea
- harvoin
- hinta
- Hinnat
- Lue
- helposti
- Lukeminen
- reaaliaikainen
- tulot
- vastaanottaa
- äskettäinen
- tunnustaminen
- sovinto
- ennätys
- kirjanpito
- asiakirjat
- vähentää
- vähentämällä
- vähentäminen
- tarkentaa
- heijastaa
- heijastus
- säännöllinen
- säännöllisesti
- määräykset
- sääntelyn
- vahvistaa
- liittyvä
- merkityksellinen
- jäädä
- jäännökset
- muistutus
- kaukosäädin
- etätyö
- etätyöntekijät
- vaikutuksia
- raportti
- raportoitu
- Raportointi
- Raportit
- pyynnöt
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- kunnioittaminen
- vastaus
- vastuu
- vastuullinen
- Saatu ja
- säilyttäen
- säilyttää
- arviot
- tarkistetaan
- Arvostelut
- antoisa
- välirikko
- oikein
- Nousta
- Riski
- luja
- Rooli
- reitit
- säännöt
- s
- turvata
- sama
- mahla
- tyytyväisyys
- Säästä
- tallentaa
- Säästöt
- skannaus
- aikataulu
- suunniteltu
- saumaton
- Osa
- nähdä
- näyttää
- valitsemalla
- lähettää
- lähetetty
- Sarjat
- palvelee
- Palvelut
- istuntoja
- setti
- asetus
- setup
- useat
- siirtää
- LAIVA
- Lyhyt
- shouldnt
- merkitys
- merkittävä
- merkittävästi
- yksinkertaistaa
- hidas
- pienempiä
- älypuhelimet
- SMB
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- erikoistunut
- erityinen
- nopeus
- nopeudet
- viettää
- menot
- Kaupallinen
- taulukkolaskentaohjelma
- Henkilöstö
- sidosryhmien
- alkoi
- Tila
- pysyminen
- Vaihe
- Askeleet
- tukahduttaa
- Yhä
- Levytila
- tallennettu
- varastot
- suora
- Strateginen
- strategista liiketoimintaa
- strategiat
- tehostaa
- virtaviivainen
- virtaviivaistaa
- lakot
- tiukka
- jäsennelty
- opinnot
- jättämisestä
- Vastauksissa
- antaa
- toimitettu
- lähettämistä
- tilaukset
- menestys
- Onnistuneesti
- niin
- sviitti
- tarvikkeet
- toimittaa
- tuki
- Tukea
- Tukee
- epäilyttävä
- nopeasti
- järjestelmä
- systeeminen
- järjestelmät
- Räätälöity
- ottaa
- otettava
- vie
- kohdennettu
- vero
- joukkue-
- tiimit
- teknologinen
- Technologies
- Elektroniikka
- sapluuna
- maasto
- teksti
- että
- -
- Maisema
- maailma
- heidän
- Niitä
- sitten
- Nämä
- ne
- tätä
- perin pohjin
- ne
- Kautta
- Näin
- liput
- aika
- aikaavievä
- ajankohtainen
- kertaa
- vinkit
- että
- tänään
- tämän päivän
- TONE
- liian
- työkalut
- ylin
- Top 10
- kohti
- Seuranta
- perinteinen
- liikenne
- koulutus
- Liiketoimet
- siirtää
- siirrot
- transformoitu
- Läpinäkyvyys
- läpinäkyvä
- matkustaa
- matkustaa
- Trend
- Trendit
- laukaista
- Luottamus
- liikevaihto
- Kahdesti
- kaksi
- tyyppi
- lopullinen
- Lopulta
- tietämätön
- paljastaa
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- epäoikeudenmukainen
- tarpeeton
- Unsplash
- päivitetty
- Päivitykset
- päivittäminen
- päivitetty
- päivityksiä
- Ladataan
- us
- käyttää
- käyttäjä
- Käyttäjäkokemus
- Käyttöliittymä
- helppokäyttöinen
- Käyttäjät
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- arvostettu
- arvot
- monipuolinen
- vaihdella
- Ve
- myyjä
- Vahvistus
- todennettu
- todentaa
- tarkastaa
- Videoita
- Näytä
- rikkomukset
- näkyvyys
- Haavoittuva
- odotus
- oli
- vesi
- Vedet
- Tapa..
- we
- Web-pohjainen
- viikkoa
- HYVIN
- olivat
- Mitä
- Mikä on
- kun
- joka
- vaikka
- ilmiantaja
- KUKA
- tulee
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työntekijöitä
- työnkulku
- työvoima
- työskentely
- maailman-
- vielä
- Sinun
- zephyrnet