Pienyrityksille tehokas kassanhallinta on enemmän kuin taloudellinen välttämättömyys – se on avain selviytymiseen. Siksi tehokas ostoreskontorin hallinta on pitkän aikavälin kassanhallinnan kulmakivi. Onneksi digitaaliset edistysaskeleet, kuten tekoäly ja pilvilaskenta, tuovat megayhtiöiden kirjanpitoratkaisuja Main Streetille.
Ratkaisuja ja alustoja on useita, mutta varmista, että valintasi toimii puolestasi – kaikki yritykset ovat ainutlaatuisia, sillä alustat pystyvät mukautumaan heidän tarpeisiinsa. Paras tapa puristaa niin paljon on varmistaa, että tarpeesi täyttyvät ennen pitkää sitoutumista. arvoa pienyrityksestäsi ostoreskontraohjelmisto.
Pienyritysten kohtaamat erityiset haasteet ja miten AP-ohjelmisto voi auttaa
Pienyritykset kohtaavat useita ainutlaatuisia haasteita ja ongelmia, jotka hidastavat kasvua ja estävät tehokkuutta. Valitettavasti monet koulutusresurssit ohittavat nämä ainutlaatuiset ongelmat niiden hyväksi, jotka kohtaavat suurempia, yritystason toimintoja. Ja miksi ei? Vertailun vuoksi, pk-ongelmat ovat pieniä perunoita – mutta näin ei ole, jos olet pienyrityksen omistaja, joka yrittää navigoida mittakaavakohtaisissa ongelmissa itse.
Joissakin ongelmissa AP-ohjelmiston käyttöönotto auttaa kuitenkin merkittävästi minimoimaan joitain vakavimpia ja lamauttavia ongelmia. Jotkut ongelmat, jotka ovat tuhoisia, kun kohtaat niitä, ovat:
1. Manuaalinen tietojen syöttö ja väistämättömät virheet: AP-ohjelmisto automatisoi tiedonkeruun, integroinnin ja tallennuksen – varmistaa sen eheyden ja vähentää käyttäjän virheitä.
2. Maksuviivästykset ja maksut: Käyttämällä automaattista ajoitusta AP-ohjelmistossa, pk-yritykset voivat pysyä maksuikkunoissa, välttää maksuviivästyksiä ja jopa maksimoida ennakkomaksun alennukset.
3. Tehottomat paperijärjestelmät: Kirjanpito on yksi harvoista aloista, joihin paperittomat yhteiskunnan tavoitteet eivät vielä ole täysin läpäisseet; toimintojen digitalisointi AP-ohjelmiston avulla auttaa poistamaan ylimääräisen paperin tarpeen, lisää tehokkuutta (erityisesti etäkäyttöön tai hajautetuksi teelle) ja on ympäristöystävällisempää.
Muita, vaikuttavampia haasteita ovat:
Haaste #1: Rajalliset resurssit
Pienillä yrityksillä on usein rajalliset taloudelliset resurssit ja inhimillinen pääoma, mikä tekee marginaalien hallinnasta ensiarvoisen tärkeää pitkän aikavälin menestykselle ja kasvulle.
Kuinka pienyritysten AP-ohjelmisto voi auttaa: AP-ohjelmisto auttaa ratkaisemaan resurssihaasteita automatisoimalla yleisiä kirjanpitotehtäviä, vähentämällä henkilöstön taakkaa, jotta he voivat käyttää paremmin aikaa muualla, ja helpottamalla yleensä resurssien parempaa kohdentamista.
Haaste #2: Tietojen syöttö ja käsittely
Osuimme tähän lyhyesti yllä, mutta se on toistettava. Manuaalinen tietojen syöttäminen ja asiakirjojen käsittely on aikaa vievää, alttiita virheille ja pinoaminen, kunnes todella tarvitsee päästäksesi siihen – pahentaa virheitä, kun kiirehdimme tietojen syöttämisessä.
Kuinka pienyritysten AP-ohjelmisto voi auttaa: AP-ohjelmisto automatisoi tietojen syöttämisen ja käsittelyn vähentäen käytettyä aikaa (parantaa resurssien kohdentamista) ja alentaen virhetasoa parantaakseen vaatimustenmukaisuutta ja vähentääkseen sakkojen, tarkastuksen tai tyytymättömien toimittajien riskiä.
Haaste #3: Toimittajan hallinta
Toimittajista puhuttaessa toimittajien hallinta on pk-yritysten yhteinen kamppailu useiden tai monimutkaisten toimittajasuhteiden kanssa. Laadukkaiden toimittajasuhteiden ylläpitäminen on avain menestykseen, mutta useiden asioiden hallinta voi olla vaikeaa ja aikaa vievää.
Kuinka pienyritysten AP-ohjelmisto voi auttaa: AP-ohjelmisto yksinkertaistaa toimittajien hallintaa järjestämällä toimittajatiedot, seuraamalla maksuhistoriaa ja eräpäiviä, automatisoimalla viestintää ja tallentamalla kaiken dokumentaation toimittajan hallinnan tehokkuuden parantamiseksi.
Paras ostoreskontraohjelmisto pienille yrityksille
Kun olet suorittanut tämän arvioinnin, sinun pitäisi tietää, mitä etsit ostoreskontraohjelmistosta. Seuraava askel on vertailla eri ohjelmistovaihtoehtoja.
Tässä on lyhyt luettelo erinomaisista ostovelkaohjelmistoratkaisuista pienyritysten harkittavaksi:
1. Nanonetsin ostoreskontraautomaatio
Nanonetsin integroitu ostoreskontraautomaatio tarjoaa pk-yritysten yhden luukun laskujen hallintaan, työnkulun luomiseen ja räätälöityyn integrointiin samalla kun se tarjoaa pilvipohjaisen ratkaisun monenlaisten laskumuotojen, kielten ja rakenteiden käsittelyyn, mikä viime kädessä parantaa ostoreskontorin tehokkuutta.
Nanonets tarjoaa pienyrityksille työkaluja tietojen keräämiseen ja käsittelyyn laskuista, kuiteista ja ostotilauksista, mikä vähentää merkittävästi manuaalista tietojen syöttämistä ja lisää tarkkuutta. Alustan tekoälyominaisuudet kattavat tietojen todentamisen, laskujen kohdistamisen ostotilausten kanssa ja hyväksymisprosessin automatisoinnin, mikä lisää tehokkuutta ja vähentää virheitä. Mahdollisuus tuoda laskuja massana useista eri lähteistä, kuten Gmailista, Google Drivesta, SharePointista ja Dropboxista – ja Zapier-laukaisimilla automaattisia päivityksiä varten – Nanonets varmistaa tasaisen ja hallittavan laskutustietojen tulvan.
Nanonets myös vie käsiteltyjä laskuja ja ostovelkojen hallintaa suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin, mukaan lukien Xero, SAP, Sage ja QuickBooks, mikä minimoi manuaalisen syöttämisen ja varmistaa tietojen eheyden. Automaattiset muistutukset, tehtävämääräykset ja jatkotoimet ovat osa pakettia, jotka pitävät kaikki sidosryhmät ajan tasalla ja sitoutuneina läpinäkyvien kojetaulujen ja ilmoitusten avulla.
Nanonetsin avulla on helppo poimia tietoja ja integroida ne eri muotoihin, kuten CSV, JSON ja XML, mikä virtaviivaistaa tietojen analysointia. Se nopeuttaa hyväksymis- ja maksuprosessia automatisoimalla työnkulun jakelun, tarjoamalla mukautettavat hyväksymishierarkiat ja ottamalla käyttöön automaattisen maksun sääntöjä sisäänrakennettujen maksuyhdyskäytävien rinnalla. Vaatimustenmukaisuus on myös keskeinen ominaisuus, sillä käytössä on sisäänrakennettu 3-suuntainen täsmäytys laskuille, ostotilauksille ja toimituskuitteille, automaattinen arkistointi, kirjausketjut ja roolipohjaiset käyttöoikeudet.
Järjestelmä on suunniteltu päivittämään automaattisesti SKU-tason tiedot ja sovittamaan yhteen toimittaja- ja pääkirjakoodit ERP-järjestelmissä, mikä auttaa vähentämään virheitä ja tarkentamaan yleistä taloushallintoa. Toimittajille prosessi on tehty stressittömäksi automaattisella laskujen tuonnilla, tilapäivityksillä ja oikea-aikaisilla maksuilla, jotka kaikki vahvistavat toimittajasuhteita.
Pienille yrityksille, joilla on kansainvälinen jalanjälki tai tavoitteet laajentua, Nanonets on varustettu käsittelemään monivaluutta- ja monikielistä laskutusta, joka on globaalin kaupankäynnin tärkeä ominaisuus. Tämän järjestelmän erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat sen taitava käsittely sekä jäsenneltyille että jäsentelemättömille asiakirjoille, useiden valuuttojen ja useiden kielten tuki, edistynyt tekoäly tarkkaan tietojen poimimiseen ja validointiin sekä mukautettavat työnkulku- ja hyväksymisprosessit, jotka kaikki yhdessä muodostavat nanonettejä. kattava, tulevaisuuteen valmis ostoreskontraautomaatioratkaisu.
Hinnasto
Voit käsitellä 1–500 laskua ilmaiseksi, ja seuraavat asiakirjat maksavat 0.30 dollaria kukin. Jos pienyrityksesi suuntautuu kohti suurempaa puolta, Pro-suunnitelma tarjoaa jopa 5,000 499 sivua vain XNUMX dollarilla kuukaudessa.
2. Bill.com
Bill auttaa pieniä ja keskisuuret yritykset taloushallinnon kanssa tarjoamalla pilvipohjaisen ratkaisun ostoreskontralle ja -saamiselle, joka virtaviivaistaa ja automatisoi pk-yritysten taustatoimintoja. Työkalun avulla yritykset voivat luoda, lähettää, vastaanottaa ja valvoa laskuja, mikä vähentää manuaaliseen tietojen syöttöön kuluvaa aikaa ja pääomakustannuksia.
Se virtaviivaistaa pienyritysten maksujen käsittelyä automatisoimalla hyväksynnät ja muistutukset, auttamalla yrityksiä hallitsemaan kassavirtaansa tehokkaammin ja varmistamaan nopeat tapahtumat. Integrointi on helppoa BILL:n kanssa, koska se synkronoituu sujuvasti laajalti käytettyjen kirjanpitoohjelmistojen ja ERP-järjestelmien kanssa ja ylläpitää tietojen jatkuvuutta.
Käyttäjät voivat nauttia käyttömukavuudesta millä tahansa laitteella, mikä antaa joustavuutta talouden hallintaan liikkeellä ollessaan. Alusta vastaa globaaleihin liiketoiminnan tarpeisiin kansainvälisten maksutoimintojen avulla, mikä yksinkertaistaa liiketoimia ulkomaisten toimittajien kanssa riippumatta siitä, kuinka etäinen.
Lisäksi BILL lisää vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä tarjoamalla yksityiskohtaisen kirjausketjun lasku- ja maksutoimista. Käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä, vahvoilla integraatiovaihtoehdoilla, tehokkaalla laskujen ja maksujen seurannalla ja vankan asiakastuen ansiosta BILL erottuu arvokkaasta taloushallinnon työkalusta.
Hinnasto
BILL tarjoaa erilliset AP/AR-alustat, jotka voidaan yhdistää yhdelle tilille. AP/AR-paketti maksaa 79 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja kumman tahansa erilliset paketit alkaen 45 dollaria käyttäjää kohti.
3. Intuitin QuickBooks
QuickBooks tarjoaa laajan valikoiman ja suosittuja kirjanpitoratkaisuja, jotka ulottuvat reilusti ostovelkojen ulkopuolelle, ja niissä on intuitiivinen käyttöliittymä ja tehokkaat työkalut, jotka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä hallitsemaan talouttaan tehokkaammin.
QuickBooks-ohjelmiston avulla yritykset voivat tarkkailla tuloja ja menoja tarkasti, mikä tarjoaa läpinäkyvän kuvan taloudellisesta tilastaan. Se on varustettu edistyneillä raportointityökaluilla kassavirran tehokkaaseen hallintaan. QuickBooks tarjoaa myös kätevän luottokortti- ja pankkisiirtojen hyväksymisen tien päällä ilmaisella GoPayment-kortinlukijalla, mikä lisää oikea-aikaisia maksuja ja parantaa kassavirtaa.
Samoin palkanlaskennan suorittamisesta tulee nopea ja virheetön prosessi, joko itsenäisesti tai täyden palvelun palkanlaskennan päivityksen kautta. Ohjelmisto yksinkertaistaa työntekijöiden ja laskutettavien tuntien seurantaa, edistää ennakoivaa ylitöiden hallintaa sekä sujuvaa palkka- ja laskutusprosesseja.
Pienet yritykset voivat myös tehdä yhteistyötä QuickBooks Live Bookkeepingin kanssa saadakseen asiantuntevaa, yhdysvaltalaista tukea ja varmistaakseen, että heidän taloustietonsa ovat jatkuvasti tarkkoja ja ajan tasalla. Tietojen käytettävyys on helppoa, sillä tietoja on mahdollista käyttää eri laitteilla milloin tahansa. QuickBooks virtaviivaistaa laskujen tuontia ja ostovelkojen hallintaa automatisoimalla olennaiset tehtävät tarkkuuden ja luotettavuuden takaamiseksi. QuickBooksin erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat sen kattava lähestymistapa taloushallintoon, suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, tehokkaat kassavirran hallinta- ja raportointityökalut sekä tulojen, kulujen ja laskutettavien tuntien seurannan helppous, mikä tekee siitä ykkösvaihtoehdon talouselämässä. ohjelmisto.
Hinnasto
QuickBooks tarjoaa valikoiman hintapisteitä, jotka on suunniteltu vastaamaan pk-yritystäsi siellä, missä he sinua tarvitsevat. Heidän Simple Start -paketin hinta alkaa 15 dollarista kuukaudessa, mutta useimmat pienet yritykset saavat eniten hyötyä aloittamalla Plus Platin kanssa 45 dollarilla kuukaudessa.
4. Sage Intacct
Sage Intacct on vankka kirjanpitoohjelmisto, joka on suosittu ostoreskontorin hallintaan. Pilvipohjainen Sage Intacct tarjoaa erilaisia ominaisuuksia pienyrityksille, jotka haluavat tehostaa taloudellista toimintaansa. Sage Intacctin avulla yritykset voivat hallita ja räätälöidä hyväksyntätyönkulkuja tarpeidensa mukaan, asettaa asianmukaiset kulutusrajat eri osastojen kesken ja hallita kuluja paremmin.
Automaatio on keskeinen etu, joka minimoi virheet ja säästää arvokasta aikaa. Yrityksille, joilla on globaali jalanjälki, ohjelmiston kyky hallita usean valuutan muunnoksia ja paikallista veroraportointia on korvaamaton.
Perusasioiden lisäksi Sage Intacct tarjoaa edistyneitä moduuleja, jotka ulottuvat palkanlaskentaan, HR:ään, suunnitteluun ja analytiikkaan, mikä tarjoaa monipuolisen taloushallinnon työkalupakin.
Sage Intacctin erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat sen laaja valikoima taloushallinnon työkaluja, edistykselliset moduulit erilaisiin rahoitustoimintoihin, mukautettavat ostovelkojen työnkulut, jotka tarjoavat parannetun hallinnan, kyky käsitellä monimutkaisia taloustoimia, kuten usean valuutan transaktioita ja veroraportointia, sekä GAAP-yhteensopivuuden varmistaminen. säännösten vaatimusten täyttämiseksi.
Hinnasto
Sinun on työskenneltävä tilivastaavan kanssa. hintoja ei julkisteta Sage Intacctin julkisella sivulla
5. Stampli
Stampli on pienyritysten erikoistunut ostoreskontraohjelmisto, joka korostaa automatisoituja laskuprosesseja ja hyväksymismekanismeja. Tämä järjestelmä on suunniteltu vahvistamaan merkittävästi AP-toimintojen tehokkuutta ja tarkkuutta.
Stamplin avulla pienyritykset ovat valmiita automatisoimaan laskujen keräämisen, koodauksen ja hyväksynnän monimutkaiset asiat, mikä parantaa AP-työnkulkua. Alusta yhdistää laskuihin liittyvän yhteistyön, viestinnän, dokumentoinnin ja työnkulut yhtenäiseksi käyttöliittymäksi, mikä yksinkertaistaa vuorovaikutusta ja seurantaa. Sen AI-tekniikka on suunniteltu oppimaan ja mukautumaan yrityksen erityisiin AP-menettelyihin, ottamalla haltuunsa manuaaliset tehtävät ajan säästämiseksi ja inhimillisten virheiden vähentämiseksi.
Lisäksi Stampli yksinkertaistaa ostotilausten hallintaa mahdollistamalla saumattoman 2- ja 3-suuntaisen ostotilauksen, osittaisten maksujen käsittelyn, rivikohtien säädöt ja lisäykset itse alustassa. Stampliin upotettu kattava toimittajanhallintaratkaisu ei ainoastaan vahvista toimittajasuhteita, vaan myös varmistaa tehokkaan toimittajien käyttöönoton, tiedonhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden huolellisen dokumentoinnin avulla.
Ohjelmiston monikokoinen tuki on siunaus yrityksille, jotka käsittelevät ja maksavat laskuja eri osastojen, toimistojen, yritysten tai maantieteellisten alueiden välillä, kaikki yksittäisestä järjestelmästä. Tehokkaat analytiikka- ja raportointityökalut tarjoavat välitöntä tietoa laskuista, työntekijöiden suorituskyvystä ja AP-prosessien yleisestä kunnosta. Lisäksi Stampli tarjoaa yhdellä napsautuksella pääsyn kaikkiin asiaankuuluviin keskusteluihin ja jokaiseen laskuun liittyviin toimintoihin, mikä yksinkertaistaa tarkastuksen tukiprosessia ja varmistaa, että yritys on jatkuvasti valmis auditointeihin.
Stampli erottuu intuitiivisesta toimittajien hallintajärjestelmästä, kyvystä tukea useita liiketoimintakokonaisuuksia yhdestä alustasta sekä vankkaista analytiikka- ja raportointiominaisuuksista, jotka yhdessä tekevät siitä mahtavan työkalun ostoreskontraohjelmistojen alueella.
Hinnasto
Stampli tarjoaa tarjouksia pyynnöstä, mutta ei paljasta hintoja verkkosivuillaan.
6. Lentotukikohta
Airbase tarjoaa kattavan ostoreskontraautomaatioalustan, joka toimii kaikenkattavana ratkaisuna yrityksille ja tarjoaa laajat ominaisuudet maailmanlaajuisiin maksuihin, automatisoidun vaatimustenmukaisuuden ja välittömän läpinäkyvyyden koko hankinnasta maksuun -syklin ajan.
Airbasea käyttävät pienyritykset saavat käyttöönsä kansainvälisten valuuttojen tuen, mikä mahdollistaa maksujen suorittamisen toimittajille yli 200 maassa useilla eri tavoilla, mukaan lukien ACH, shekit, virtuaalikortit, kansainväliset tilisiirrot tai toimittajan luottoja yli 145 valuutassa. Alustan reaaliaikainen synkronointi pääkirjan kanssa automatisoi noudattamisen varmistaen tarkkuuden ja tehokkuuden, mikä on erityisen tärkeää tarkastusjaksojen aikana tai kuukausitilejä suljettaessa.
Airbasen automaattinen luokittelutoiminto virtaviivaistaa tapahtumien koodaamista, merkitsemistä ja kirjaamista pääkirjaan, mikä helpottaa merkittävästi kuukauden lopun pankkien täsmäytyksiä. Se tarjoaa myös yksityiskohtaisen pankkitoimintaraportin yksittäisistä tapahtumista, mikä yksinkertaistaa taloustietojen seurantaa ja hallintaa.
Airbase-alustan yhteistyökykyinen luonne varmistaa selkeän viestinnän ja täyttää vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuusvaatimukset kaikille sidosryhmille, mikä mahdollistaa eri liiketoimintaryhmien työntekijöiden tehokkaan yhteistyön. Monimutkaisiin hankintatarpeisiin Airbasen moderni kulujenhallintajärjestelmä soveltuu hyvin eri teollisuuden tarpeisiin. Se kerää ja seuraa automaattisesti hankintatiimille tärkeitä tietoja, mikä tehostaa ja virtaviivaistaa prosesseja.
Hinnasto
Airbasen myyntitiimi auttaa mielellään hinnoittelussasi pienyritysten ostoreskontraohjelmisto ratkaisu, mutta sinun on keskusteltava heidän kanssaan saadaksesi selville – sen sivustolla ei ole hintoja.
7. Tipalti
Tipalti on viimeinen katsaus pienyritysten ostovelkoihin. Tipalti on kokonaisvaltainen ostoreskontraautomaatioalusta, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan koko maksuprosessia pk-yrityksille. Tipalti hallinnoi maksuja ja hoitaa kaikki vaiheet, mukaan lukien toimittajien perustaminen ja maailmanlaajuisten maksujen helpottaminen, veron noudattaminen ja täsmäytys.
Tipaltin avulla pienet yritykset voivat helposti hallita massamaksuja maailmanlaajuisessa toimittajien (ja jopa vaikuttajien ja ainutlaatuisten markkinointitiimien!) verkostossa ja tarjota maksuvaihtoehtoja useissa valuutoissa ja menetelmissä, mukaan lukien ACH, pankkisiirrot, PayPal ja paljon muuta. Maailmanlaajuinen maksutavoite on tietysti kriittinen pienille yrityksille, jotka haluavat laajentaa toimintaansa kansainvälisesti. Ohjelmisto yksinkertaistaa verolainsäädäntöä automatisoimalla verolomakkeiden keräämisen ja validoinnin sekä veronmaksuraportoinnin, jotka ovat olennaisia eri kansainvälisten verosäännösten noudattamisessa.
Tipaltin AP-automaatio ulottuu myös laskujen käsittelyyn tukemalla automatisoitua laskujen talteenottoa, hyväksymistyönkulkuja ja reaaliaikaista maksujen täsmäytystä, mikä voi vähentää merkittävästi ostoreskontratiimien työmäärää. Alustan integrointiominaisuudet tarkoittavat, että se voidaan yhdistää saumattomasti useisiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, mikä varmistaa, että taloustiedot kulkevat sujuvasti ja tarkasti kaikissa liiketoimintajärjestelmissä.
Hinnasto
Tipalti alkaa 129 dollarista kuukaudessa ja skaalautuu ylöspäin tarpeidesi ja monimutkaisuuden mukaan.
Mitä ominaisuusjoukkoja pienyritysten tulisi asettaa etusijalle AP-ohjelmistoa arvioidessaan?
Pk-yrityksesi tarpeet ovat laaja-alaisia, joten ei ole hyödyllistä määrittää tiukat ominaisuudet, jotka sopivat kaikkiin pienyritysten ostovelkojen ohjelmistovaatimuksiin. Sen sijaan tarkastelemme joitain yleisiä ydinkomponentteja, joita voit vaatia ostovelkojen automaatioohjelmistoltasi:
- Automaattinen laskujen ja maksujen hallinta: Tämä on vähimmäisvaatimus, mutta yritä selvittää, kuinka tarkkoja, oikea-aikaisia ja luotettavia automaation ydinominaisuudet ovat.
- integraatio: Pienyritysten ostoreskontraautomaatioohjelmistojen on toimittava puolestasi ja kanssasi – ei päinvastoin. Varmista, että valitsemasi ohjelmisto ei rajoita liikaa olemassa olevia järjestelmiäsi.
- Turvallisuus: Kyberuhat ovat todellinen ja olemassa oleva vaara, etenkin kun on kyse virtuaalisista rahoitusrikoksista. Varmista, että tietosi – ja myyjäsi – ovat turvassa.
- Ulkomaan maksujen hallinta: Jos työskentelet kansainvälisten toimittajien kanssa, tiedät, kuinka vaikea ulkomaisten liiketoimien hallinta voi olla. Jos se koskee yritystäsi, sen varmistaminen, että se auttaa rajat ylittävissä liiketoimissa, voi säästää paljon aikaa ja päänsärkyä.
Mitkä ostoreskontraohjelmistointegraatiot ovat arvokkaimpia pienille yrityksille?
Jälleen integraatiot ovat liiketoiminnasta riippuvaisia. Mutta kuten edellä totesimme, AP-automaatioohjelmistosi pitäisi toimia nykyisessä ekosysteemissäsi sen sijaan, että se pakottaisi henkilöstöä sopeutumaan. Yleisiä integraatioita, jotka on tarkistettava ennen sitoutumista, ovat:
- Muut kirjanpitoalustat
- ERP, jos mahdollista
- Pankit ja pankkiympäristöt
- Hankinnan/varastonhallintatyökalut
- Analyysityökalut – jotkut tarjoavat talon sisäistä analytiikkaa, mutta jos haluat, varmista, että se integroituu.
[H3] Mitä hyötyä ostoreskontraohjelmistosta on pienyrityksille?
Ostovelkojen hoitaminen pienyrityksen omistajana ei ole vain arvokkaan ajan hukkaa – se maksaa todellista rahaa väärin kohdistettujen resurssien muodossa ja lisää samalla virheiden mahdollisuutta, olitpa kuinka ahkera tahansa. Sinun pitäisi myös odottaa ostovelkaohjelmistosi:
1. Laskujen käsittelyn virtaviivaistaminen: Yritykset saavat laskuja eri muodoissa – paperista sähköpostiin. Ostoreskontraohjelmisto automatisoi näiden laskujen tallentamisen ja syöttämisen järjestelmään, eliminoi tietojen manuaalisen syöttämisen ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
2. Parempi näkyvyys velkoihin: Saat reaaliaikaisen näkyvyyden velkasi - mikä on laskun tila, milloin maksu erääntyy, kuka sen hyväksyi, maksutapa ja paljon muuta. Tämä läpinäkyvyys auttaa parempaa kassanhallintaa ja varmistaa oikea-aikaiset maksut.
3. Parannetut toimittajasuhteet: Ajoita ja suorita maksut ajallaan, joka kerta automaattisten muistutusten ja aikatauluominaisuuksien avulla. Tarkka tietojen poiminta estää maksusummia tai tietovirheitä, mikä varmistaa, ettei toimittajan maksuissa aiheudu häiriöitä. Tämä lisää luottamusta ja rakentaa parempia suhteita tavarantoimittajiisi.
4. Parempi vaatimustenmukaisuus ja kirjausketjut: Yksityiskohtaiset tapahtumahistoriat, kolmisuuntaiset täsmäytykset ja muut kirjausketjuominaisuudet tekevät vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisestä ja tarkastuksiin valmistautumisesta helppoa. Tämä auttaa myös havaitsemaan ja ehkäisemään petollisia toimia.
5. Tehokas kassavirran hallinta: Ominaisuudet, kuten laskujen hyväksymistyönkulut, maksujen ajoitus ja reaaliaikainen raportointi, mahdollistavat ostoreskontraohjelmiston kassavirran tehokkaan hallinnan. Se varmistaa, että yritykselläsi on oikea määrä käteistä oikeaan aikaan – ei maksuviivästyksiä, menetettyjä alennuksia tai päällekkäisiä tapahtumia.
Yhteenveto
Ostoreskontraohjelmistot tuovat vähitellen pienyrityksille yritystason kirjanpitoratkaisuja. Automatisoimalla kaikki AP-prosessit – laskujen kerääminen, maksujen käsittely, toimittajan hallinta, talousraportointi ja paljon muuta – nämä ratkaisut ovat tärkeä ensimmäinen askel virtaviivaistettujen toimintojen virtaviivaistamisessa. Ne säästävät aikaa ja vähentävät inhimillisiä virheitä ja antavat samalla tietoa yrityksen taloudellisesta tilasta vankkojen analytiikka- ja raportointityökalujen avulla.
Pienyritysten kilpailun lisääntyessä ja toiminnan monimutkaistuessa, kattavan AP-ohjelmiston käyttöönotto ei ole vain mukavuuskysymys, vaan olennainen vaatimus. Sen avulla yritykset voivat keskittyä kasvuun ja innovaatioihin pitäen samalla ohjat tiukasti rahoituksen tiukassa, mikä varmistaa, että niillä on edelleen runsaasti käteistä rajoittavassa taloudellisessa ekosysteemissä. Ostoreskontraohjelmistoihin sijoittamisesta saatava arvo on todellista ja konkreettista, mutta suurin hyöty on säästetty aika ja panostettu kohti todellisia tavoitteitasi – kasvua ja laatua.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 000
- 1
- 200
- 2000
- 30
- 500
- 600
- 7
- a
- kyky
- pystyy
- edellä
- kiihdyttää
- hyväksymisestä
- pääsy
- saavutettavuus
- saatavilla
- Tili
- vastuullisuutta
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- Ostovelat automaatio
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- ACH
- poikki
- toiminta
- toiminta
- sopeuttaa
- lisäyksiä
- mestari
- kiinni
- oikaisut
- Hyväksyminen
- kehittynyt
- ennakot
- AI
- Tuki
- tasaus
- Kaikki
- jako
- rinnalla
- Myös
- tavoitteet
- määrä
- määrät
- vahvistavia
- an
- analyysi
- Analytics
- ja
- Kaikki
- ap automaatio
- sovelletaan
- lähestymistapa
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksynnät
- hyväksytty
- OVAT
- noin
- Ryhmä
- keinotekoinen
- tekoäly
- AS
- arviointi
- auttaa
- avustaa
- varmuus
- At
- tilintarkastus
- tarkastukset
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaatti
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- saatavissa
- välttää
- Pankki
- Pankkitoiminta
- perustua
- Perusasiat
- BE
- Bears
- tulee
- ennen
- hyödyttää
- Hyödyt
- tilaustyönä
- PARAS
- Paremmin
- Jälkeen
- Suurimmat
- lasku
- laskutus
- vahvistaa
- sekä
- tuulahdus
- lyhyesti
- tuoda
- Tuominen
- laaja
- rakentaa
- sisäänrakennettu
- niputettu
- taakka
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- by
- CAN
- kyvyt
- valmiudet
- Koko
- pääoma
- kaapata
- Kaappaaminen
- kortti
- Kortit
- tapaus
- kassa
- kassavirta
- käteisen hallinta
- Catering
- haasteet
- mahdollisuudet
- Tarkastukset
- valinta
- luokittelu
- selkeä
- sulkeminen
- pilvi
- cloud computing
- koodit
- Koodaus
- tehdä yhteistyötä
- yhteistyö
- yhteistyöhön
- kokoelma
- yhdistää
- tulee
- Kaupankäynti
- sitoutuminen
- sitoa
- Yhteinen
- Viestintä
- Yhteydenpito
- Yritykset
- yritys
- verrata
- vertailu
- kilpailu
- Valmistunut
- monimutkainen
- monimutkaisuus
- noudattaminen
- ilmainen
- osat
- kattava
- tietojenkäsittely
- kytkeä
- Harkita
- johdonmukaisesti
- konsolidoi
- jatkuvuus
- edistää
- ohjaus
- valvonta
- mukavuus
- keskustelut
- tuloksia
- Ydin
- maahan
- Kurssi
- luoda
- luominen
- pisteitä
- luottokortti
- Laajuus
- rikokset
- lamaannuttavan
- kriittinen
- rajat ylittävä
- ratkaiseva
- Viljellä
- valuuttojen
- Nykyinen
- asiakas
- Asiakaspalvelu
- muokattavissa
- leikkaus
- kyberuhat
- sykli
- VAARA
- mittaristot
- tiedot
- tietojen analysointi
- tietojen syöttö
- Päivämäärät
- määrittelemällä
- Antaa
- toimitus
- Kysyntä
- vaatii
- osastot
- riippuvainen
- suunniteltu
- yksityiskohtainen
- yksityiskohdat
- tuhoisa
- laite
- Laitteet
- eri
- vaikea
- digitaalinen
- digitointi
- Paljastaa
- alennukset
- lähettää
- dispergoituneena
- erotetaan
- jakelu
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- ei
- verkkotunnuksia
- tehty
- alas
- ajaa
- kaksi
- aikana
- kukin
- Varhainen
- helpottaa
- helposti
- keventäminen
- helppo
- Ympäristöystävällinen
- Taloudellinen
- ekosysteemi
- koulutus
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- myöskään
- poistaa
- poistamalla
- muualla
- sähköpostit
- upotettu
- korostaen
- Työntekijä
- työntekijää
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- päittäin
- kihloissa
- suunniteltu
- tehostettu
- Parantaa
- parantaa
- nauttia
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- kirjoittamalla
- yritystasolla
- Koko
- yksiköt
- merkintä
- varustettu
- ERP
- virhe
- virheet
- erityisesti
- olennainen
- arviointiin
- Jopa
- Joka
- kaikki
- erinomainen
- liika
- olla
- olemassa
- Laajentaa
- odottaa
- kulut
- asiantuntija
- vientiä
- laajentaa
- ulottuu
- laaja
- uute
- uuttaminen
- Kasvot
- kohtasi
- helpottaminen
- suosivat
- Ominaisuus
- Ominaisuudet
- Featuring
- Maksut
- harvat
- vähemmän
- lopullinen
- rahoittaa
- Talous
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- taloustiedot
- Löytää
- sakkoja
- Etunimi
- sovittaa
- Joustavuus
- virtaus
- virrat
- Keskittää
- Jalanjälki
- varten
- pakottaa
- ulkomainen
- muoto
- ihana
- edistäminen
- kannustaa
- vilpillinen
- Ilmainen
- alkaen
- koko
- koko kirjon
- täysin
- GAAP
- Saada
- yhdyskäytäviä
- general
- yleensä
- maantieteellinen
- saada
- Global
- globaalin liiketoiminnan
- maailmanlaajuinen verkosto
- Globaalit maksut
- Go
- Tavoitteet
- Goes
- vähitellen
- myöntäminen
- suurempi
- Ryhmän
- Kasvu
- käsi
- kahva
- Vetimet
- Käsittely
- onnellinen
- Olla
- terveys
- kohonnut
- auttaa
- auttaa
- auttaa
- historiaa
- historia
- Osuma
- TUNTIA
- Miten
- hr
- HTTPS
- ihmisen
- if
- Välitön
- vaikuttavia
- imperatiivi
- täytäntöönpanosta
- tuoda
- tärkeä
- parantaa
- parani
- parantaminen
- in
- sisältää
- Mukaan lukien
- Tulo
- Lisäykset
- lisää
- itsenäisesti
- henkilökohtainen
- teollisuus
- väistämätön
- vaikuttajia
- tulva
- tiedot
- tietoa
- Innovaatio
- panos
- oivalluksia
- sen sijaan
- yhdistää
- integroitu
- integroi
- integraatio
- integraatiot
- eheys
- Älykkyys
- vuorovaikutukset
- liitäntä
- kansainvälisesti
- Kansainväliset maksut
- kansainvälisesti
- tulee
- koukerot
- Tajuta intuitiivisesti
- intuitiivinen
- korvaamaton
- investoimalla
- lasku
- Laskun hallinta
- laskujen käsittely
- laskut
- laskutus
- kysymykset
- IT
- SEN
- itse
- json
- vain
- pito
- avain
- Tietää
- kielet
- suurempi
- Myöhään
- OPPIA
- pääkirja
- Lets
- pitää
- rajallinen
- rajat
- linja
- Lista
- lueteltu
- elää
- paikallinen
- sijainnit
- Pitkät
- pitkän aikavälin
- katso
- näköinen
- tehty
- tärkein
- ylläpitää
- ylläpitäminen
- tehdä
- TEE
- Tekeminen
- hoitaa
- hallittavissa
- johto
- Hallintaratkaisu
- hallinta Työkalut
- johtaja
- hallinnoi
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- monet
- Marginaali
- Marketing
- Massa
- ottelu
- tulitikut
- matching
- asia
- Maksimoida
- tarkoittaa
- mekanismit
- Tavata
- tapasi
- menetelmät
- huolellinen
- pikkutarkasti
- minimoi
- minimointia
- minimi
- hukata
- tila
- Moderni
- Moduulit
- raha
- monitori
- Kuukausi
- kuukausittain
- lisää
- Lisäksi
- eniten
- paljon
- moninkertainen
- paljous
- luonto
- Navigoida
- Tarve
- tarpeet
- verkko
- seuraava
- Nro
- ilmoitukset
- of
- kampanja
- tarjoamalla
- Tarjoukset
- toimistot
- usein
- on
- perehdytyksessä
- ONE
- vain
- Operations
- Vaihtoehdot
- or
- tilata
- määräys
- organisointi
- Muut
- meidän
- ulos
- yli
- yleinen
- ulkomailla
- valvoa
- oma
- omistaja
- paketti
- paketit
- sivut
- Paperi
- Tärkein
- osa
- erityisesti
- Maksaa
- maksu
- maksujen käsittely
- maksujen täsmäytys
- maksut
- maksuja
- PayPal
- Payroll
- varten
- suorituskyky
- aikoja
- Paikka
- suunnitelma
- suunnittelu
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- plus
- PO
- pistettä
- Suosittu
- mahdollinen
- voimakas
- tarkka
- Tarkkuus
- Valmistella
- valmis
- esittää
- estää
- estää
- hinta
- Hinnat
- hinnoittelu
- Asettaa etusijalle
- kohti
- Ennakoiva
- ongelmia
- menettelyt
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- käsittely
- hankinta
- toimittaa
- tarjoaa
- tarjoamalla
- osto
- ostotilaus
- laittaa
- ominaisuuksia
- laatu
- Quickbooks
- lainausmerkit
- alue
- hinta
- Hinnat
- pikemminkin
- RE
- tavoittaa
- lukija
- todellinen
- Oikea raha
- reaaliaikainen
- valtakunta
- tulot
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- sovinto
- äänitys
- asiakirjat
- vähentää
- vähentämällä
- tarkentaa
- määräykset
- sääntelyn
- vyötärö
- toistaen
- liittyvä
- suhteet
- Ihmissuhteet
- luotettavuus
- jäädä
- kaukosäädin
- raportti
- Raportointi
- pyyntö
- vaatimus
- vaatimukset
- resurssi
- Esittelymateriaalit
- rajoittava
- oikein
- Riski
- luja
- säännöt
- juoksu
- kiirehtiä
- s
- turvallista
- Said
- myynti
- mahla
- Säästä
- tallennettu
- asteikot
- aikataulu
- aikataulutus
- saumaton
- saumattomasti
- turvallisuus
- etsiä
- valittu
- valinta
- erillinen
- Sarjat
- palvelee
- palvelu
- setti
- Setit
- asetus
- vaikea
- Kauppa
- Lyhyt
- shouldnt
- puoli
- merkittävästi
- Yksinkertainen
- yksinkertaistetaan
- yksinkertaistaa
- yksinkertaistaminen
- single
- yksikkö
- paikka
- pieni
- pienyritys
- pienyritykset
- SMB
- pk
- sujuvaa
- sujuvasti
- So
- yhteiskunta
- Tuotteemme
- vankka
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- SOLVE
- jonkin verran
- Lähteet
- puhua
- erikoistunut
- erityinen
- spektri
- viettää
- menot
- käytetty
- Puristaa
- pino
- Henkilöstö
- sidosryhmien
- erottua joukosta
- seisoo
- Alkaa
- Aloita
- alkaa
- Tila
- pysyä
- tasainen
- Vaihe
- Levytila
- tallentamiseksi
- suora
- tehostaa
- virtaviivainen
- virtaviivaistaa
- virtaviivaistaminen
- katu
- Tiukka
- vahvempi
- jäsennelty
- rakenteet
- taistelu
- myöhempi
- menestys
- niin
- YHTEENVETO
- toimittaja
- toimittajat
- tuki
- Tukea
- varma
- eloonjääminen
- SWIFT
- tahdistus
- järjestelmä
- järjestelmät
- räätälöidä
- ottaen
- konkreettinen
- Tehtävä
- tehtävät
- vero
- joukkue-
- tiimit
- Elektroniikka
- taipumus
- yleensä
- ehdot
- kuin
- että
- -
- Perusteet
- heidän
- Niitä
- siten
- Nämä
- ne
- tätä
- ne
- vaikka?
- Kautta
- kauttaaltaan
- Näin
- aika
- aikaavievä
- ajankohtainen
- Tipalti
- että
- yhdessä
- tonni
- työkalu
- työkalupakki
- työkalut
- ylin
- kohti
- Seuranta
- polku
- kauppa
- Liiketoimet
- siirrot
- Läpinäkyvyys
- läpinäkyvä
- Trendit
- Luottamus
- luotettava
- yrittää
- Lopulta
- varten
- valitettavasti
- yhdistynyt
- unique
- jäsentymätön
- asti
- ajanmukainen
- Päivitykset
- Päivitykset
- parantaa
- päälle
- ylöspäin
- hyödyllinen
- käyttäjä
- helppokäyttöinen
- käyttämällä
- Hyödyntämällä
- VAHVISTA
- validointi
- arvokas
- arvo
- lajike
- eri
- myyjä
- myyjät
- Vahvistus
- Näytä
- Virtual
- virtuaalikortit
- näkyvyys
- haluta
- Jätteet
- Tapa..
- we
- Verkkosivu
- HYVIN
- Mitä
- Mikä on
- kun
- onko
- joka
- vaikka
- KUKA
- miksi
- leveä
- Laaja valikoima
- ikkunat
- Johdin
- with
- sisällä
- Referenssit
- työskennellä yhdessä
- työnkulku
- työnkulkuja
- toimii
- Xero
- XML
- vielä
- Voit
- Sinun
- zephyrnet