OCR rahoituksessa ja kirjanpidossa

Tarvitsetko vankan laskuskanneri or kuittiskanneri automatisoida tietojen poimiminen talousasiakirjoista? Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonetsista Laskujen automaatio & Kuitin OCR tehostaaksesi kirjanpidon työnkulkujasi!

---

Talous- ja kirjanpitoasiakirjoilla on ratkaiseva rooli ajamisessa liiketoimintaprosesseja. Yritykset käsittelevät ja tarkistavat erilaisia ​​taloudellisia tai kirjanpito asiakirjat, kuten laskut, kuitit tai ostotilaukset osana päivittäistä työnkulkuaan. Ja kun yritykset kasvavat, niiden on käsiteltävä ja käsiteltävä paljon tällaisia ​​​​taloudellisia asiakirjoja.

Organisaatioilla on yleensä omat kirjanpitotiimit (tai ulkoistettuja AP-tiimejä) tarkistaa talousasiakirjat, syöttää tiedot kirjanpitoohjelmistoon, tarkistaa tiedot tukiasiakirjoista ja lopuksi käsitellä tapahtumia tarvittaessa.

Organisaatio saattaa esimerkiksi joutua tarkistamaan toimittajan laskun tekemänsä ostotilauksen (PO) perusteella ennen laskun hyväksymistä/käsittelyä. tämä edellyttäisi varmennusprosessia, jossa jokainen laskun rivikohta täsmäytetään vastaavaan ostotilausmerkintään – toisin sanoen päästä päähän AP-prosessi.

---

Haluatko poimia tietoja talousasiakirjoista? Katso Nanonets laskuskanneri, kuitti OCR, rahoituksen automaatio & laskun automaatio ratkaisuja työnkulkujen optimointiin.

---

Tällaiset monimutkaiset toimenpiteet ja tarkastukset ovat säännösten ja eettisten vaatimusten edellyttämiä. Ja nämä tehdään usein manuaalisesti, koska erilaiset kirjanpito- ja talousasiakirjat eivät aina ole koneellisesti luettavia!

Nämä asiakirjat jaetaan usein skannauksina, PDF-tiedostoina tai paperina, ja ne vaativat huomattavia manuaalisia ponnisteluja päästäkseen digitaalisiin työnkulkuihin, jotka vaikuttavat yrityksiin nykyään. Nämä talous- ja kirjanpitohenkilöstön manuaaliset toimenpiteet ovat yleensä aikaa vieviä ja virhealttiita (suuressa mittakaavassa), ja ne vievät resursseja, joita voitaisiin käyttää paremmin.

Ja siinä OCR tai optinen merkintunnistus voi auttaa! (Mikä on OCR? Ja mihin sitä käytetään? Yksityiskohtainen selitys OCR:stä ja sen käyttötapauksista on tässä ohjaavat.)

OCR rahoituksessa ja kirjanpidossa

OCR-rahoitus tai OCR-kirjanpito viittaa OCR-tekniikan soveltamiseen talous- ja kirjanpitotietojen poimimisen automatisoimiseksi asiakirjoista.

OCR voi automaattisesti tunnistaa ja poimia tekstiä, merkkejä, kenttiä tai tietoja skannatuista asiakirjoista ja kuvista. Ja koska kyseiset asiakirjat sisältävät enimmäkseen strukturoitua tietoa vakiomuodoissa, automaattinen OCR-rahoitus tai OCR-kirjanpito voisi lyhentää huomattavasti kunkin asiakirjan käsittelyaikoja.

Esimerkiksi tekstintunnistusohjelmisto voi poimia ja esittää kiinnostavia kenttiä (tai rivikohtia) liittyvistä ostotilauksista, laskuista ja kuiteista, jotta kirjanpitotiimit voivat tehdä nopean ja tehokkaan 3-tie ottelu. Tai OCR-ohjelmisto voisi muuntaa pankin PDF-otteita Exceliksi tai CSV helpottaaksesi jatkokäsittelyä.

Näin vältytään kaikilta manuaalisilta vaivoilta, jotka muutoin olisivat olleet tarpeen asianmukaisten tietojen poimimiseksi näistä talousasiakirjoista. Automaattinen OCR-ohjelmisto voi siis saumattomasti yhdistä kirjanpitoon tai ERP:hen ohjelmiston luomiseksi kokonaan digitaalinen työnkulku.

OCR rahoitus tai OCR kirjanpidon automaatiosovellukset antaa talousanalyytikoille ja kirjanpitäjille mahdollisuuden keskittyä korkeamman tason, teknisempiin tai erikoistuneisiin tehtäviin, jotka tuovat enemmän arvoa organisaatioilleen. OCR lisää myös tarkkuutta ja tarkkuutta rutiinitehtäviin, jotka muuten olisi suoritettu manuaalisesti.

OCR-rahoitus- ja OCR-kirjanpitosovellusten edut

Analyytikot ja kirjanpitäjät käyttävät yhä enemmän OCR:ää siirtääkseen painopisteensä ja aikansa tietojen syöttämisestä tietojen tarkasteluun. tämä parantaa työntekijöiden yleistä tehokkuutta ja tuottavuutta. OCR-ratkaisujen käyttöönotto tuo siten oman osuutensa ainutlaatuisista eduista:

• Pienennä kustannuksia – Vähennä toimintakustannuksia poistamalla tehottomat manuaalisen tietojen syöttämisen ja todentamisen prosessit. Poista asiakirjojen säilytys- ja käsittelykustannukset.
• Paranna käsittelynopeutta – automaattinen OCR kirjanpidon automaatioohjelmisto voi poimia ja tarkistaa tiedot minuuteissa; tehtävä, joka muuten olisi vaatinut monta työtuntia. OCR voi auttaa organisaatioita vähentämään manuaaliseen paperityöhön kuluvaa aikaa yli 75 % tai enemmän.
• Virtaviivaista maksujen käsittelyä – OCR-rahoitus- ja OCR-kirjanpitoohjelmisto (tai AP automaatioohjelmisto) voi auttaa automatisoimaan tai virtaviivaistamaan ostovelat (AP), myyntisaamiset (AR) & shekkikäsittely muiden sisäisten maksuprosessien joukossa.
• Käsittele asiakirjoja älykkäästi – tekoälypohjaiset OCR-ohjelmistot, kuten Nanonets, voivat luokitella tietyt asiakirjatyypit useista eri joukosta muodosta riippumatta. Vaikka automaattinen OCR-ohjelmisto esitettäisiin joukko "tuntemattomia" asiakirjoja, se voi älykkäästi luokitella asiakirjat tyypin (lasku, kuitti, lasku jne.) tai lähteen (toimittaja, toimittaja, sisäinen jne.) mukaan jatkokäsittelyä ja tietojen poimimista varten.
• Paranna tietojen tarkkuutta – OCR-ohjelmisto hyödyntää AI-algoritmeja ja ML-ominaisuuksia tarjotakseen korkean tarkkuuden poimiessaan tietoja asiakirjoista. Parempi tarkkuus vähentää virheitä ja uudelleenkäsittelyä, mikä säästää lopulta aikaa ja rahaa!
• Skaalaa helposti – Automatisoitu OCR-rahoitusohjelmisto pystyy käsittelemään suuria määriä asiakirjoja melko helposti.
• Säästä ympäristöä – Organisaatiot voivat vähentää paperiasiakirjojen käyttöä tai siirtyä paperittomaksi, koska tekstintunnistus pystyy käsittelemään digitaalisia asiakirjamuotoja.
• Pidä työntekijät motivoituina – Manuaaliset prosessit ja paperityöt voivat olla erittäin tylsiä, etenkin kirjanpitäjille ja talousanalyytikoille. Organisaatiot, jotka ottavat käyttöön OCR-käyttötapauksia, voivat kääntää työvoimansa kohti haastavampia tai kiinnostavampia tehtäviä.

---

Nanonetsillä on mielenkiintoista Käytä koteloita ja ainutlaatuinen asiakkaiden menestystarinoita. Ota selvää, kuinka Nanonets voi lisätä yritystesi tuottavuutta.

Soittaa puhelu

---

OCR-rahoituksen ja OCR-kirjanpidon käyttötapaukset

OCR-rahoituksella ja OCR-kirjanpidolla on monia mielenkiintoisia käyttötapauksia asiakirjojen käsittelyn työnkulkujen suhteen. Koska kirjanpito- ja talousasiakirjat käsittelevät enimmäkseen strukturoitua tietoa, joka on esitetty standardoiduissa muodoissa, OCR pystyy käsittelemään melkein mitä tahansa näihin aloihin liittyviä asiakirjoja.

Yleisimmät OCR-käyttötapaukset talousasiakirjoille ovat lasku OCR (Tunnetaan myös laskujen skannaus & automaattinen laskujen käsittely) & kuitti OCR. Asianmukaisten tietokenttien poimiminen laskuista tai kuiteista voi auttaa organisaatioita käsittelemään tapahtumia nopeammin ja välttämään viiveet ja mahdolliset sakot. Tässä tapaustutkimus siitä, miten Minnesotan suurin rakennusyhtiö paransi AP:n tuottavuutta OCR-rahoituksella.

[Upotetun sisällön]

Pankkikäyttöön kuuluisi erilaisten hakemusten käsittely (laina-, uusien tilien tai sekkipyyntöjen osalta) tai KYC-tarkistusten tekeminen. OCR-ohjelmisto voi skannata hakemuslomakkeita, poimia tarvittavat kentät ja täyttää ne pankkiohjelmistossa käsittelyn nopeuttamiseksi. Henkilökortin OCR or identiteetti OCR toimii tällä hetkellä useimpien nykyaikaisten pankkien tarjoamissa mobiilipohjaisissa KYC-prosesseissa. Näiden OCR-käyttötapausten avulla pankit voivat nopeuttaa prosesseja, jotka voivat muuttua mahdollisiksi asiakaskohtauksiksi. Tässä on toinen tapaustutkimus kuinka KYC-alusta hyödynsi OCR:ää käsittelee yli 50,000 XNUMX ajokorttia kuukaudessa.

Vakuutusyhtiöt voivat vastaavasti automatisoida korvausten käsittelyn OCR-tekniikan avulla. Vakuutus OCR voi nopeuttaa vaateiden tarkistamista ja vaateiden käsittely, josta hyötyvät niin kuluttajat kuin vakuutusyhtiötkin. Vakuutuksiin liittyvien asiakirjojen käsittelyn lisäksi OCR:ää voidaan käyttää myös arvioida fyysisiä vaurioita liittyvät vakuutuskorvauksiin.

OCR:ää voidaan käyttää myös kirjanpitoon liittyvien prosessien yksinkertaistamiseen integroimalla kirjanpitoohjelmistoon. Tässä on mielenkiintoinen tapaustutkimus kuinka yritys käytti OCR-ohjelmistoa yksinkertaistaa QuickBooksiin liittyviä kirjanpitoprosesseja.

Yritykset käyttävät myös kirjanpidon OCR:ää parantaakseen tilintarkastuksia ja kuluraportteja. OCR-työkalut vertailla ja yhdistää erilaisia ​​asiakirjapolkuja kirjanpitäjien avuksi merkitse vilpilliset maksut ja liiketoimintakulut. Tässä on joitain esimerkkejä mahdollisista petollisista veloituksista, joita yritykset voivat kohdata: tyhjiä kuitit ei-liiketoiminnallisista tapahtumista, päällekkäiset kulukuitit, suuret laskut tai summaerot.

---

Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Ota selvää, kuinka Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

---

Nanonetien OCR

[Upotetun sisällön]

Nanonets on tekoälypohjainen OCR-ohjelmisto, joka on helppo asentaa ja käyttää. Se tarjoaa käteviä valmiiksi koulutettuja malleja suosittuihin talous- ja kirjanpito-OCR-käyttötapauksiin. Pura talous-/kirjanpitotiedot sekunneissa tai kouluta mukautettu OCR-malli vastaamaan erityisiä tiedonpoimintatarpeitasi.

[Upotetun sisällön]

Nanonettien käytön edut muihin OCR-ohjelmiston jäsentimiin verrattuna (esim Teho automatisoida) menevät paljon pidemmälle kuin vain parempi automaatio, tarkkuus ja AI/ML-ominaisuudet. Tässä on joitain ainutlaatuisia Nanonetsin etuja:

• Nanonets OCR ei ole mallipohjainen. Sen lisäksi, että se tarjoaa esikoulutettuja malleja suosittuihin käyttötarkoituksiin, sen älykäs asiakirjankäsittelyalgoritmi pystyy käsittelemään myös ennennäkemättömiä asiakirjatyyppejä!
• Nanonets kahvat jäsentämätön tieto, yleiset tietorajoitukset, monisivuiset asiakirjat, taulukot ja moniriviset kohteet helposti.
• Nanonets on no-code älykäs automaatioalusta joka voi jatkuvasti kouluttaa itsensä uudelleen ja oppia mukautetuista tietojoukoista. Tulosteet eivät vaadi juuri mitään jälkikäsittelyä.
• Jokainen osa asiakirjojen käsittely voidaan mukauttaa Nanonetsilla. Aivan asiakirjojen tunnistamisesta ja tietojen poimimisesta tulostustyyleihin ja -muotoihin!
• Nanonets luotiin vaivatonta integrointia varten, jopa vanhojen järjestelmien kanssa. Voit myös helposti integroida Nanonetit useimpiin CRM-, ERP- tai ERP-järjestelmiin Etelä-Afrikka ohjelmisto.

Nanonet-dokumentaatio

Jos haluat kouluttaa omia OCR-rahoitus- tai OCR-laskentamallejasi, tutustu Nanonets-sovellusliittymä. Vuonna dokumentointi, löydät käynnistysvalmiita koodinäytteitä Shellistä, Rubysta, Golangista, Javasta, C#:sta ja Pythonista sekä yksityiskohtaisia ​​API-määrityksiä eri päätepisteille.

---

Päivitykset kesäkuu 2021: tämä viesti julkaistiin alun perin vuonna maaliskuu 2020 ja on sittemmin päivitetty.

Tässä on dia yhteenveto tämän artikkelin tuloksista. Tässä on an vaihtoehtoinen versio tämän viestin.