Etsi tietoa Quip-asiakirjoista älykkäällä haulla Amazon Kendran Quip-liittimen avulla

Organisaatiot käyttävät yhteiskäyttöisiä asiakirjojen luontiratkaisuja, kuten Salesforce Sutkaus upottaa reaaliaikaisia ​​yhteiskäyttöisiä asiakirjoja Salesforce-tietueisiin. Quip on Salesforcen tuottavuusalusta, joka muuttaa yritysten tapaa työskennellä yhdessä ja tarjoaa modernia yhteistyötä turvallisesti ja yksinkertaisesti kaikilla laitteilla. Quip-arkisto tallentaa arvokasta organisaatiotietoa yhteistyöasiakirjojen ja työnkulkujen muodossa. Löydät tämän organisatorisen tiedon helposti ja turvallisesti muiden dokumenttivarastojen, kuten Box tai, kanssa Amazonin yksinkertainen tallennuspalvelu (Amazon S3), voi olla haastavaa. Lisäksi yhteistyöhön perustuvien työnkulkujen keskustelullinen luonne tekee perinteisestä avainsanapohjaisesta hakumenetelmästä tehottoman, koska tiedot ovat hajanaisia ​​useissa paikoissa.

Meillä on ilo ilmoittaa, että voit nyt käyttää Amazon Kendra Quip-liitin, jolla voit etsiä viestejä ja asiakirjoja Quip-arkistostasi. Tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka löydät tarvitsemasi tiedot Quip-arkistostasi Amazon Kendran älykkään hakutoiminnon avulla, joka perustuu koneoppimiseen.

Ratkaisun yleiskatsaus

Amazon Kendralla voit määrittää useita tietolähteet tarjotaksesi keskeisen paikan tehdä hakuja asiakirjavarastostasi. Ratkaisuamme varten esittelemme kuinka määrittää Quip-arkisto hakuindeksin tietolähteeksi käyttämällä Amazon Kendra -liitintä Quipille.

Seuraavassa kuvakaappauksessa on esimerkki Quip-arkistosta.

Tämän esimerkin työtilassa on yksityinen kansio, jota ei jaeta. Tässä kansiossa on alikansio, jota käytetään kulukuittien säilyttämiseen. Toinen kansio nimeltä example.com jaetaan muiden kanssa ja sitä käytetään yhteistyöhön tiimin kanssa. Tässä kansiossa on viisi alikansiota, joissa on dokumentaatiota kehitystä varten.

Määrittääksesi Quip-liittimen, huomioimme ensin Quip-arkiston toimialueen nimen, kansion tunnukset ja käyttötunnisteen. Sitten luomme vain Amazon Kendra -indeksin ja lisäämme Quipin tietolähteeksi.

Edellytykset

Jotta voit aloittaa Quip-liittimen käytön Amazon Kendralle, sinulla on oltava Quip-arkisto.

Kerää tietoa Quipistä

Ennen kuin määritämme Quip-tietolähteen, tarvitsemme joitain tietoja arkistostasi. Kerätään ne etukäteen.

Verkkotunnus

Selvitä verkkotunnuksen nimi. Esimerkiksi Quip-URL-osoitteelle https://example-com.quip.com/browse, verkkotunnuksen nimi on quip. Sen mukaan, kuinka kertakirjautuminen (SSO) on määritetty organisaatiossasi, toimialueen nimi voi vaihdella. Tallenna tämä verkkotunnus käytettäväksi myöhemmin.

Kansiotunnukset

Quipin kansioihin on liitetty yksilöllinen tunnus. Meidän on määritettävä Quip-liitin, jotta voimme käyttää oikeita kansioita antamalla oikeat kansion tunnukset. Tätä viestiä varten indeksoimme kansion example.com.

Löydät kansion tunnuksen valitsemalla kansion. URL-osoite muuttuu näyttämään kansion tunnuksen.

Kansion tunnus tässä tapauksessa on xj1vOyaCGB3u. Tee luettelo skannattavista kansiotunnuksista; käytämme näitä tunnuksia liittimen määrittämisessä.

Käyttöoikeustunnus

Kirjaudu sisään Quipiin ja avaa https://{subdomain.domain}/dev/token verkkoselaimessa. Seuraavassa esimerkissä siirrymme kohteeseen https://example-com.quip.com/dev/token. Valitse sitten Hanki henkilökohtainen käyttöoikeustunnus.

Kopioi tunnus käytettäväksi myöhemmässä vaiheessa.

Meillä on nyt tiedot, joita tarvitsemme tietolähteen määrittämiseen.

Luo Amazon Kendra -indeksi

Voit määrittää Amazon Kendra -indeksisi suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Kirjaudu sisään AWS-hallintakonsoli ja avaa Amazon Kendra -konsoli.

Jos käytät Amazon Kendraa ensimmäistä kertaa, sinun pitäisi nähdä seuraava kuvakaappaus.

2. Valita Luo hakemisto.
   
3. varten Hakemiston nimi, tulla sisään my-quip-example-index.
4. varten Kuvaus, kirjoita valinnainen kuvaus.
5. varten IAM-rooli, käytä olemassa olevaa roolia tai luo uusi.
6. Valita seuraava.
   
7. Alle Kulunvalvontaasetuksetvalitse Ei jotta kaikki indeksoitu sisältö on kaikkien käyttäjien saatavilla.
8. varten Käyttäjäryhmän laajennusvalitse Ei eristetty.
9. Valita seuraava.
   

varten Palvelutoimitukset, voit valita kahdesta vaihtoehdosta riippuen sisällön määrästä ja käyttötiheydestä.

10. Valitse tähän viestiin Kehittäjäpainos.
11. Valita luoda.
    

Roolin luominen kestää noin 30 sekuntia; indeksin luominen voi kestää jopa 30 minuuttia. Kun olet valmis, voit tarkastella hakemistoasi Amazon Kendra -konsolissa.

Lisää Quip tietolähteeksi

Lisätään nyt Quip tietolähteeksi hakemistoon.

1. Amazon Kendra -konsolissa, alla Tiedonhallinta valitse siirtymisruudussa Tietolähteet.
2. Valita Lisää liitin varten Sutkaus.
   
3. varten Tietolähteen nimi, tulla sisään my-quip-data-source.
4. varten Kuvaus, kirjoita valinnainen kuvaus.
5. Valita seuraava.
   
6. Kirjoita aiemmin tallentamasi Quip-verkkotunnuksen nimi.
7. Alle Secrets, valitse Luo ja lisää uusi Secrets Managerin salaisuus.
8. varten Salainen nimi, anna salaisuutesi nimi.
9. varten Quip token, anna aiemmin tallentamasi käyttöoikeustunnus.
10. Valita Tallenna ja lisää salaisuus.
    
11. Alle IAM-rooli, valitse rooli tai luo uusi.
12. Valita seuraava.
    
13. Alle Synkronoi laajuusVarten Lisää kansiotunnukset indeksoitavaksi, anna aiemmin tallentamasi kansiotunnukset.
14. Alle Synkronoi ajoaikataulu¸ varten Taajuusvalitse Suorita kysyntään.
15. Valita seuraava.
    

Quip-liittimen avulla voit kaapata lisäkenttiä, kuten kirjoittajia, luokkia ja kansioiden nimiä (ja jopa nimetä uudelleen tarpeen mukaan).

16. Tässä viestissä emme määritä mitään kenttäkartoitusta.
17. Valita seuraava.
    
18. Vahvista kaikki vaihtoehdot ja lisää tietolähde.

Tietolähteesi on valmis muutamassa minuutissa.

19. Kun tietolähde on valmis, valitse Synkronoi nyt.
    

Quip-arkiston tietojen koosta riippuen tämä prosessi voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin. Synkronointi on kaksivaiheinen prosessi. Ensin asiakirjat indeksoidaan indeksoitavien määrittämiseksi. Sitten valitut asiakirjat indeksoidaan. Joitakin synkronoinnin nopeuteen vaikuttavia tekijöitä ovat arkiston suoritusteho ja kuristus, verkon kaistanleveys ja asiakirjojen koko.

Synkronoinnin tila näkyy onnistuneena, kun synkronointi on valmis. Quip-arkistosi on nyt yhdistetty.

Suorita haku Amazon Kendrassa

Testataan liitintä tekemällä muutama haku.

1. Amazon Kendra -konsolissa, alla Tiedonhallinta valitse siirtymisruudussa Hae indeksoitua sisältöä.
   
2. Kirjoita hakusi hakukenttään. Tätä viestiä varten etsimme EC2 on Linux.

Seuraava kuvakaappaus näyttää tuloksemme.

Rajoitukset

Tietolähteen käsittelyyn liittyy joitain tunnettuja rajoituksia. Jotkut rajoitukset johtuvat järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien tarpeesta päästäkseen joihinkin sisältöihin, toiset erityisistä toteutustiedoista. Ne ovat seuraavat:

• Vain täysiä indeksointeja tuetaan. Jos haluat liittimen tukevan muutoslokin indeksointeja, vaaditaan järjestelmänvalvojan API-käyttöoikeus ja sinun on otettava järjestelmänvalvojan API käyttöön Quip-verkkosivustolla.
• Vain jaetut kansiot indeksoidaan. Vaikka käyttäisimme järjestelmänvalvojan henkilökohtaista käyttöoikeustunnusta, emme voi indeksoida muiden käyttäjien yksityisissä kansioissa olevia tietoja.
• Ratkaisu ei tue tiedostotyyppien määrittämistä sisällyttämiselle ja poissulkemiselle, koska Quip ei tallenna tiedostotyypin päätettä, vain tiedoston nimen.
• Reaaliaikaiset tapahtumat vaativat tilauksen ja järjestelmänvalvojan sovellusliittymän käyttöoikeuden.

Yhteenveto

Quipin Amazon Kendra -liittimen avulla organisaatiot voivat asettaa Quip-asiakirjoihin tallennetun arvokkaan tiedon käyttäjiensä saataville turvallisesti Amazon Kendran tarjoaman älykkään haun avulla. Liitin tarjoaa myös aspekteja Quip-arkistoattribuuteille, kuten kirjoittajille, tiedostotyypille, lähde-URI:lle, luontipäivämäärille, päätiedostoille ja kategorialle, jotta käyttäjät voivat vuorovaikutteisesti tarkentaa hakutuloksia etsimänsä perusteella.

Lisätietoja siitä, kuinka voit luoda, muokata ja poistaa tietoja ja metatietoja käyttämällä mukautettua asiakirjan rikastamista, kun sisältöä haetaan Quip-arkistosta, katso Asiakirjan metatietojen mukauttaminen käsittelyprosessin aikana ja Paranna hakukokemustasi rikastuttamalla sisältöäsi ja metatietojasi mukautetulla asiakirjojen rikastamisella Amazon Kendrassa.

---

Tietoja Tekijät

Ashish Lagwankar on AWS:n vanhempi yritysratkaisuarkkitehti. Hänen keskeisiä kiinnostuksen kohteitaan ovat AI/ML, palvelimettomat ja konttiteknologiat. Ashish sijaitsee Bostonissa, MA-alueella ja nauttii lukemisesta, ulkoilusta ja perheensä kanssa viettämisestä.

Vikas Shah on Enterprise Solutions -arkkitehti Amazonin verkkopalveluissa. Hän on teknologian ystävä, joka nauttii asiakkaiden auttamisesta löytämään innovatiivisia ratkaisuja monimutkaisiin liiketoiminnan haasteisiin. Hänen kiinnostuksen kohteitaan ovat ML, IoT, robotiikka ja varastointi. Vapaa-ajallaan Vikas nauttii robottien rakentamisesta, patikoinnista ja matkustamisesta.

• Coinsmart. Euroopan paras Bitcoin- ja kryptopörssi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. VAPAA PÄÄSY.
• CryptoHawk. Altcoinin tutka. Ilmainen kokeilu.
• Lähde: https://aws.amazon.com/blogs/machine-learning/search-for-knowledge-in-quip-documents-with-intelligent-search-using-the-quip-connector-for-amazon-kendra/