Yrityssähköpostilaatikkosi on paljon muutakin kuin vain lukemattomia sähköposteja ja liitteitä – se on tiedon aarrearkku. Tiedot, jotka on purettava manuaalisesti ja lähetettävä tiettyyn yritysohjelmistoon.
Yritykset saavat päivittäin paljon sähköposteja, joissa on laskuja, kuitteja, tarjouksia, liidejä, yhteystietoja, tilausvahvistuksia, toimituspäivityksiä ja paljon muuta.
Sen jälkeen seuraa päivittäinen uuras sähköpostien seulominen tärkeiden poimimiseksi. Ja tiettyjen lisättävien tietojen manuaalinen purkaminen Google-arkkia, CRM:t, ERP:t, kirjanpitoohjelmistot tai muut yrityssovellukset.
Kuvittele, että teet tämän manuaalisesti sadoille tai tuhansille sähköposteille – ja siitä aiheutuvat pullonkaulat! Tätä prosessia ei voi skaalata – etenkään suurille yrityksille. Tästä syystä monet yritykset käyttävät sähköpostin jäsennysratkaisuja.
💡
Sähköpostin jäsentimet voivat auttaa automatisoimaan tai optimoimaan sähköpostitietojen työnkulkuja suuressa määrin.
An sähköpostin jäsentäjä or sähköpostin poisto on ohjelmisto, joka voi luokitella saapuvat sähköpostit ja liitteet, poimia niistä tiettyjä tietoja ja viedä ne muihin yrityssovelluksiin.
Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain parhaista sähköpostin jäsennysohjelmistoista ja siitä, kuinka ne voivat optimoida sähköpostisi tietojen syöttötyönkulkuja.
Paras sähköpostin jäsennysohjelmisto vuonna 2022
- Nanonetit – automatisoi edistyneet sähköpostin jäsennystyönkulut
- Zapier Sähköpostin jäsentäjä – sähköpostitietojen integrointiin Zapierin kautta
- Parsius – mallipohjaiseen sähköpostin jäsennykseen
- Mailparser – sääntöpohjaiseen sähköpostin jäsennykseen
- SähköpostiParser – itsenäiseen sääntöpohjaiseen sähköpostin jäsennykseen Windowsissa
- Parseur – mallipohjaiseen sähköpostin jäsennykseen
- Sigparser – allekirjoitusten poimimiseen sähköposteista
Syötätkö edelleen sähköpostitietoja manuaalisesti CRM:ään, ERP:hen tai laskentataulukkoon? Automatisoi sähköpostin jäsennystyönkulut nanonettien avulla.
Miksi jäsentää sähköposteja?
Sähköpostitietojen poimiminen on melko haastava ratkaistava ongelma. Sähköpostitiedot ovat jäsentämättömiä – niillä ei ole kaavaa. Sähköpostit tulevat useissa muodoissa, eikä niissä ole standardoitua esitystä.
Sähköpostien luokittelu, sähköpostitietojen tunnistaminen ja vain olennaisten tietojen poimiminen edellyttävät automatisoinnin, sääntöjen ja kognitiivisen tiedonkeruun yhdistelmää. Tätä sähköpostin jäsentäjät tekevät.
Miksi sinun pitäisi harkita sähköpostin jäsentämistä yrityksellesi? Tässä on joitain sähköpostin jäsentämisen käyttöönoton etuja:
- Sähköpostien jäsentäminen ohjelmistolla on nopeampaa ja tarkempaa kuin manuaalinen vaihtoehto.
- Sähköpostin jäsentimet voidaan automatisoida poimimaan tärkeitä tietoja saapuvista sähköposteista – ilman manuaalista puuttumista.
- Tiedot voidaan poimia sähköpostin otsikosta, tekstistä, allekirjoituksesta ja liitteistä (PDF, kuva tai muut tiedostot) – kaikki ilman sähköpostin avaamista!
- Saapuvat sähköpostitiedot voidaan luokitella ja lähettää sopiviin yrityssovelluksiin (CRM, ERP jne.) – unohda manuaalinen kopiointi.
💡
Tiesitkö, että voit automatisoida kirjanpidon sähköpostin jäsentämisellä? Esimerkiksi sähköpostin jäsentäjä voi poimia kaikki asiaankuuluvat laskutiedot (päivämäärät, summat, toimittajan tiedot jne.) sähköposteista/liitteistä ja päivittää Quickbooks-, Sage-, Netsuite- tai minkä tahansa muun kirjanpitoohjelmiston merkintöjä.
Kuinka valita ihanteellinen sähköpostin jäsentäjä?
Tässä viestissä tarkastelemme vain markkinoiden seitsemää parasta sähköpostin jäsennysohjelmistoa.
Siellä saattaa olla enemmänkin. Mutta mikä niistä on sinulle paras?
Tässä on muutamia vinkkejä, jotka on hyvä pitää mielessä, kun valitset yrityksellesi sopivimman sähköpostin jäsennysohjelmiston:
Käytä tapausta
Tarvitsemasi sähköpostin jäsentäjä riippuu enimmäkseen siitä, millaisia tietoja haluat jäsentää saapuvista sähköposteistasi.
Tarvitseeko sinun jäsentää tietoja vain sähköpostin rungoista tai metatiedoista, kuten otsikoista ja aikaleimoista? Tarvitseeko sinun myös poimia tietoja liitteistä, PDF-tiedostoista tai kuvista?
Malli vs sääntöpohjainen vs kognitiivinen sähköpostin jäsennys
Jos etsit sähköpostin jäsentäjää, sinun on enimmäkseen poimittava vain tiettyjä tietoja tai kenttiä sähköpostistasi?
Saatko sähköpostit samassa muodossa ja tiedot täsmälleen samassa paikassa kaikissa sähköpostiviesteissä? Haluatko määrittää säännöt kunkin sähköpostin tietojen määrittelemiseksi? Vai tarvitsetko sähköpostin jäsentimen, joka poimii automaattisesti kaikki olennaiset tiedot?
Tietojen integrointi
Sähköpostitiedot jäsennetään enimmäkseen, jotta ne voidaan lähettää tiettyyn liiketoimintasovellukseen jatkokäsittelyä varten.
Voiko sähköpostin jäsentäjäsi integroitua saumattomasti Google Sheetsin, CRM:n, ERP:n, kirjanpitoohjelmistojen, tietokantojen tai jopa Slackin kanssa? Sinun on tarkistettava, voiko sähköpostin jäsentäjä parantaa nykyisiä prosessejasi muuttamatta olemassa olevia työnkulkuja.
Tietojen muuntaminen
Voidaanko sähköpostistasi jäsennettyä dataa käsitellä, muuntaa tai muokata muihin muotoihin? Yrityssovellukset saattavat imeä vain tietoja, jotka on tuotu tietyissä tiedostomuodoissa tai rakenteissa.
Syötätkö edelleen sähköpostitietoja manuaalisesti CRM:ään, ERP:hen tai laskentataulukkoon? Automatisoi sähköpostin jäsennystyönkulut nanonettien avulla.
Paras sähköpostin jäsennysohjelmisto vuonna 2022
Katsotaanpa joitain suosituimmista sähköpostin jäsennysohjelmistoista:
Nanonetit
Nanonets on tekoälypohjainen automaattinen jäsentäjä, joka voi poimia tietoja sähköposteista, metatiedoista, liitteistä ja muusta.
Toisin kuin muut tämän luettelon jäsentimet, se ei ole sääntö- eikä mallipohjainen. Kun se on koulutettu muutamaan esimerkkisähköpostiin, se hyödyntää tekoäly- ja koneoppimiskykyä jäsentääkseen sähköposteja, joissa on erilaisia tietoja ja muotoja. Tekoäly paranee jatkuvasti, kun se kohtaa enemmän vaihtelua!
Plussat:
- edistyneet sähköpostin jäsennystyönkulut
- korkea jäsennystarkkuus
- helposti skaalautuva
- jälkikäsittely- ja tiedonmuunnosominaisuudet
- voi automaattisesti jäsentää tietoja minkä tahansa tyyppisistä liitetiedostoista
- voi jäsentää tietoja mistä tahansa lähteestä: sähköpostit, verkkosivustot, asiakirjat jne.
Miinukset:
- ei kestä äkillisiä suuria äänenvoimakkuuden piikkejä
- taulukon kaappauskäyttöliittymä voi olla parempi
Zapier Sähköpostin jäsentäjä
Zapier-sähköpostin jäsentäjä on täydellinen perusjäsennys aloittamiseen – varsinkin jos käytät Zapsia jo työnkulussasi.
Tämä ilmainen mallipohjainen sähköpostin jäsentäjä, joka kaappaa tekstin automaattisesti saapuvista sähköposteista. Voit luoda mallin käyttämällä osoita ja napsauta -käyttöliittymää korostaaksesi kiinnostavia sähköpostitietoja.
Plussat:
- helppo konfiguroida ja käyttää
- rajattomasti postilaatikoita
- voidaan integroida käytännössä mihin tahansa sovellukseen Zapierin kautta
Miinukset:
- voi jäsentää vain yksinkertaisia sähköposteja
- ei voi käsitellä sähköposteja, joissa on tuntemattomia tai vaihtelevia malleja
- ei voi jäsentää metatietoja tai taulukkotietoja sähköpostista
- ei voi jäsentää liitteitä tai toistuvia kohteita
- siitä puuttuu edistyneet jäsennysominaisuudet
Parsius
Parsio on mallipohjainen sähköpostin jäsentäjä, joka edellyttää käyttäjien määrittelevän malleja tai kiinnostuksen kohteita käyttämällä yksinkertaista korostusominaisuutta. Se integroituu monenlaisiin sovelluksiin.
Plussat:
- voi jäsentää tietoja metatiedoista ja liitetiedostoista (mallipohjainen)
- taulukkotietojen jäsennys (mallipohjainen)
- rajattomasti postilaatikoita
Miinukset:
- ei voi käsitellä sähköposteja, liitteitä tai metatietoja tuntemattomilla tai vaihtelevilla malleilla
Mailparser
Mailparser on suosittu ja tehokas sääntöihin perustuva sähköpostin jäsennystyökalu. Vaikka se onkin mallipohjaisia vastineita monipuolisempi, sähköpostin jäsennyssääntöjen määrittäminen voi olla monimutkaista – etenkin monimutkaisissa sähköpostiasetteluissa.
Plussat:
- pystyy käsittelemään monimutkaisia sähköpostiasetteluja
- voi jäsentää tietoja metatiedoista ja liitetiedostoista (sääntöpohjainen)
- taulukkotietojen jäsennys (sääntöpohjainen)
Miinukset:
- tietojen poimiminen liitteistä tietyin rajoituksin
- päivätty UI/UX
- voi olla ylivoimainen ensikertalaisille
- vaikea määrittää monimutkaisille sähköpostirakenteille
SähköpostiParser
EmailParser on sääntöihin perustuva sähköpostin jäsennysohjelmisto, joka toimii rivi-saraketekstin sieppauksessa, säännöllisissä lausekkeissa ja komentosarjasäännöissä.
Se toimii Windows-sovelluksena sekä verkkosovelluksena ja mahdollistaa sähköpostitietojen integroinnin paikallisiin tiedostoihin tai sisäisiin työkaluihin.
Plussat:
- voi muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimiin (IMAP/POP3)
- tukee paikallisia tiedostoja
- voi jäsentää monenlaisia liitetiedostoja
Miinukset:
- verkkosovellus ei ole yhtä edistynyt kuin Windows-sovellus
- voi olla ylivoimainen ensikertalaisille
- vaikea määrittää monimutkaisille sähköpostirakenteille
Parseur
Parseur on loistava mallipohjainen sähköpostin jäsentäjä, jota on melko intuitiivinen käyttää. Se tarjoaa myös edistyneitä jälkikäsittelyominaisuuksia ja Chrome-laajennuksen, joka toimii verkkokaavina.
Plussat:
- helppokäyttöinen mukavalla käyttöliittymällä
- voi kaapia monenlaisia liitetiedostomuotoja
- mallikirjasto yleisten sähköpostityyppien käsittelemiseen
- tukee jäsentämistä laajasta tekstinkäsittelytiedostomuodosta
Miinukset:
- kalliimpia kuin muut vaihtoehdot
SigParser
SigParser on sähköpostin jäsentäjä, joka keskittyy yksinomaan sähköpostien ja sähköpostien allekirjoitusten yhteystietojen mainitsemiseen.
Se voi jopa tarkistaa kaikki nykyiset sähköpostisi ja yhdistää luettelon yhteystiedoista – jotka voivat sitten olla lähetetään CRM:llesi.
Plussat:
- erikoistunut sähköpostin allekirjoitusten jäsentämiseen
Miinukset:
- ei täysivaltainen sähköpostin jäsentäjä
- liitteitä ei voi jäsentää
ottaa pois
Vaikka markkinoilla on saatavilla monia sähköpostin jäsentimiä, yrityksen valinta riippuu sen erityistarpeista.
Oikea sähköpostin jäsentäjä voi säästää valtavasti aikaa tärkeiden tietojen poimimisessa sähköposteista ja auttaa lopulta automatisoimaan kaikki yrityksen toiminnot.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- kirjanpito
- tarkka
- poikki
- toiminta
- lisä-
- hyväksymällä
- kehittynyt
- AI
- Kaikki
- mahdollistaa
- jo
- vaihtoehto
- määrät
- ja
- sovelluksen
- Hakemus
- sovellukset
- sopiva
- Ryhmä
- artikkeli
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- Automaatio
- saatavissa
- perustua
- perustiedot
- Hyödyt
- PARAS
- Paremmin
- elin
- liiketoiminta
- Business Applications
- yritykset
- Voi saada
- kyvyt
- kaapata
- kaappaa
- Kaappaaminen
- tapaus
- tietty
- haastava
- muuttuviin
- tarkastaa
- valinta
- kromi
- luokiteltu
- luokitella
- kognitiivinen
- yhdistelmä
- Tulla
- Yhteinen
- Yrityksen
- täydellinen
- monimutkainen
- monimutkainen
- vahvistukset
- kytkeä
- Harkita
- lujittaa
- ottaa yhteyttä
- pitoisuus
- voisi
- luoda
- CRM
- Nykyinen
- päivittäin
- tiedot
- tietojen syöttö
- tietokannat
- Päivämäärät
- päivä
- toimitus
- riippuu
- yksityiskohdat
- asiakirjat
- tekee
- kukin
- sähköpostin jäsentäjä
- sähköpostin jäsentäminen
- sähköpostit
- upotettu
- valtava
- yritys
- merkintä
- ERP
- erityisesti
- jne.
- Jopa
- lopulta
- EVER
- Joka
- joka päivä
- täsmälleen
- esimerkki
- yksinomaan
- olemassa
- kallis
- vienti
- ilmauksia
- laajentaminen
- uute
- nopeampi
- Ominaisuus
- harvat
- Fields
- filee
- Asiakirjat
- keskittyy
- seuraa
- muoto
- Ilmainen
- alkaen
- täysimittainen
- edelleen
- saada
- saada
- suuri
- kahva
- ottaa
- otsikot
- auttaa
- tätä
- Korkea
- Korostaa
- Miten
- HTTPS
- Sadat
- ihanteellinen
- kuva
- kuvien
- tärkeä
- parantaa
- in
- Saapuva
- tiedot
- tiedot
- yhdistää
- integroi
- integraatio
- korko
- liitäntä
- sisäinen
- interventio
- intuitiivinen
- IT
- Pitää
- laji
- Tietää
- suuri
- Liidit
- oppiminen
- Vaikutusvalta
- Lista
- paikallinen
- katso
- näköinen
- kone
- koneoppiminen
- manuaalinen
- käsin
- monet
- markkinat
- Metadata
- ehkä
- mielessä
- muokattu
- lisää
- eniten
- moninkertainen
- Tarve
- tarpeet
- Eikä
- Tarjoukset
- ONE
- avata
- optimoida
- tilata
- Muut
- erityinen
- täydellinen
- poimia
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Suosittu
- sijainti
- Kirje
- voimakas
- Ongelma
- prosessi
- Käsitelty
- Prosessit
- käsittely
- Quickbooks
- RE
- reason
- tulot
- vastaanottaa
- tunnustaa
- säännöllinen
- merkityksellinen
- toistuva
- edustus
- Vaatii
- Saatu ja
- arviot
- säännöt
- sama
- Säästä
- Asteikko
- saumattomasti
- valitsemalla
- servers
- palvelee
- setti
- asetus
- setup
- seitsemän
- shouldnt
- allekirjoitukset
- Yksinkertainen
- löysä
- So
- Tuotteemme
- Ratkaisumme
- SOLVE
- jonkin verran
- lähde
- erityinen
- taulukkolaskentaohjelma
- itsenäinen
- alkoi
- Yhä
- niin
- äkillinen
- sapluuna
- malleja
- -
- Siellä.
- tuhansia
- Kautta
- aika
- että
- tonni
- työkalu
- työkalut
- ylin
- koulutettu
- Muutos
- transformoitu
- Kääntyminen
- ui
- Päivitykset
- Päivitykset
- us
- käyttää
- Käyttäjät
- lajike
- myyjä
- monipuolinen
- kautta
- käytännössä
- elintärkeä
- tilavuus
- verkko
- sivustot
- Mitä
- joka
- vaikka
- leveä
- tulee
- ikkunat
- ilman
- sana
- työnkulkuja
- toimii
- Voit
- Sinun
- youtube
- zephyrnet