10 parasta laillista OCR-ohjelmistoa vuonna 2024

Lakimiehet kamppailevat usein monien asiakirjojen kanssa dynaamisessa oikeusmaailmassa, jossa joka sekunti on tärkeä ja tieto on avain menestykseen. Paperityön valtava määrä sopimuksista ja oikeudenkäynneistä löytöasiakirjoihin ja tapaustutkimukseen voi olla ylivoimaista. Oikeudellinen maisema kehittyy nopeasti ja tarve tehokkaille dokumentinhallintaratkaisuille on tullut kiireellisiksi.

OCR-teknologia on noussut käänteentekeväksi lainopillisten ammattilaisten keskuudessa tarjoten elinehtona heidän päivittäisiä rutiinejaan sotkevien asiakirjojen meressä. Tässä blogissa perehdytään OCR:n tarpeeseen oikeustilassa ja markkinoiden 10 parasta laillista OCR-ohjelmistoa.

---

Virtaviivaista laillisten asiakirjojen käsittelyä Nanonetsin tekoälypohjaisella OCR-ohjelmistolla. Kaappaa välittömästi tiedot sopimuksista, oikeudenkäyntiasiakirjoista, löytöasiakirjoista tapaustutkimukseen ja automatisoi työnkulkusi. Nopeuta käsittelyaikoja ja poista työläs manuaalinen tietojen syöttäminen.

Aikataulu esittely

---

Asianajajien kohtaamat haasteet

Aikarajoitteet

Lakialalla aika on usein niukin resurssi. Lakimiesten on seulottava laajoja asiakirjoja ja etsittävä kriittistä tietoa tapaustensa laatimiseksi, oikeudenkäyntiin valmistautumiseksi tai oikeudellisten asiakirjojen laatimiseksi. Manuaaliseen asiakirjojen tarkasteluun käytetty aika ei ole pelkästään tyhjentävä, vaan se voi johtaa viivästyksiin tapausten käsittelyssä.

Tarkkuus ja virheiden ehkäisy

Lakimiesammatti vaatii tarkkuutta, ja asiakirjojen epätarkkuuksilla voi olla syvällisiä seurauksia. Asiakirjojen manuaaliseen litterointiin tai tarkistamiseen liittyy inhimillisen erehdyksen riski, joka vaarantaa oikeudellisen tiedon eheyden ja mahdollisesti vaikuttaa tapauksen lopputulokseen.

Tietojen ylikuormitus

Digitaalisen datan räjähdysmäisen kasvun myötä lakimiehet tulvii valtavia määriä tietoa. Kaiken lajitteleminen tärkeiden yksityiskohtien poimimiseksi voi olla kuin neulan löytäminen heinäsuovasta, hidastaa oikeusprosesseja ja haitata tietoista päätöksentekoa.

Luottamuksellisuutta koskevat huolet

Asiakkaiden luottamuksellisuuden säilyttäminen on ensiarvoisen tärkeää lakimaailmassa. Arkaluonteisten tietojen väärinkäsittely tai tahaton paljastaminen asiakirjojen käsittelyn aikana uhkaa vakavasti asianajajan mainetta ja voi jopa johtaa oikeudellisiin seurauksiin.

Mitä OCR on ja mitä OCR-ohjelmisto tekee lakialalla?

OCR tai optinen merkintunnistus on tekniikka, joka on suunniteltu tunnistamaan ja poimimaan tekstisisältöä erilaisista asiakirjoista, kuvista tai skannatuista materiaaleista. Lakialalla OCR-ohjelmistot ovat ratkaisevan tärkeitä suurten paperimäärien digitoinnissa ja hallinnassa.

OCR muuntaa fyysiset oikeudelliset asiakirjat koneellisesti luettavaksi ja muokattavaksi tekstiksi, mukaan lukien sopimukset, oikeudenkäyntiasiakirjat ja tapaustiedostot. Tämä digitalisointiprosessi helpottaa oikeudellisen tiedon tallentamista, hakemista ja jakamista sähköisessä muodossa. Tekstintunnistus mahdollistaa tehokkaat hakuominaisuudet juridisista tietokannoista, jolloin käyttäjät voivat nopeasti etsiä tiettyjä termejä, viittauksia tai osia asiakirjoista.

OCR:n käyttöönotto lakialalla tarjoaa useita etuja:

• Asiakirjanhallintaprosessien virtaviivaistaminen
• Tietojen poiminnan tarkkuuden parantaminen
• Lakiasiakirjojen haettavuuden ja saatavuuden parantaminen
• Tietosuoja- ja säädösvaatimusten noudattamisen varmistaminen
• Helpotetaan siirtymistä paperipohjaisista järjestelmistä digitaalisiin oikeuskäytännöissä.

Paras OCR-ohjelmisto juridiselle yrityksellesi

1. Nanonetit

Nanonets hyödyntää edistyneitä OCR-ominaisuuksia ja koneoppimisalgoritmeja poimiakseen tarkasti tietoa jäsentämättömistä asiakirjoista, mikä tarjoaa lupaavia asiakirjoja juridisessa käsittelyssä.

Lakialalla Nanonets on arvokas voimavara asiakirjojen digitoinnissa ja tiedonkeruun automatisoinnissa. Fyysisen paperityön muuntaminen koneellisesti luettavaksi tekstiksi helpottaa juridisten asiakirjojen tehokasta säilytystä ja hakua. Erityisesti Nanonets on erinomainen poimimaan tarkasti tekstiä erilaisista oikeudellisista asiakirjoista, mukaan lukien sopimukset, oikeudenkäyntiasiakirjat ja tapaustiedostot, ja voittamaan haasteet, jotka liittyvät yleisesti oikeudellisissa muodoissa esiintyvään käsinkirjoitettuun tekstiin.

Lisäksi Nanonets mahdollistaa räätälöityjen OCR-mallien luomisen, mikä mahdollistaa mukautuvuuden lakikäytäntöjen ainutlaatuisiin asiakirjavaatimuksiin. Sen laajat räätälöintimahdollisuudet varmistavat joustavuuden erilaisten juridisten asiakirjamuotojen ja -rakenteiden käsittelyssä. Se tarjoaa laajan räätälöinnin sopimaan erilaisiin laillisiin alan vaatimuksiin. Ohjelmisto integroi poimitut oikeudelliset tiedot loppupään järjestelmiin ja käsittelee monikielisiä asiakirjoja.

[Upotetun sisällön]

Plussat:

• moderni UI
• Käsittelee suuria määriä asiakirjoja
• Järkevästi hinnoiteltu
• Helppokäyttöisyys
• Zero-shot tai zero-training -tietojen poiminta
• Kognitiivinen tietojen talteenotto – johtaa minimaaliseen puuttumiseen
• Ei vaadi sisäistä kehittäjien tiimiä
• Algoritmeja/malleja voidaan kouluttaa/uudelleenkouluttaa
• Suuri dokumentointi ja tuki
• Paljon mukautusvaihtoehtoja
• Laaja valikoima integrointivaihtoehtoja
• Toimii muulla kuin englannilla tai useilla kielillä
• Saumaton kaksisuuntainen integrointi useiden kirjanpito-ohjelmistojen kanssa
• Upea OCR API kehittäjille

Miinukset:

• Taulukon sieppauksen käyttöliittymä voi olla parempi

---

Aloita Nanonetsin valmiiksi koulutetuilla OCR-poimijoilla tai Rakenna omasi mukautettuja OCR-malleja. Voit myös aikataulun esittely saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka autamme lakialaa.

Aikataulu esittely

---

2.Konfuzio

IDP-ohjelmistona Konfuzio muuntaa jäsentämättömän tiedon oivalluksiksi ja optimoi prosesseja tekoälyratkaisuilla.

Plussat:

• Se voidaan räätälöidä oikeudellisten asiakirjojen erityistarpeisiin
• Tehokas integrointi olemassa oleviin oikeusjärjestelmiin ja tietokantoihin
• Tunnistaa erittäin hyvin huonolaatuiset skannatut kuvat juridisista asiakirjoista

Miinukset:

• Ei chat-tukea
• Ei eräkäsittelyä
• Hyvin harvat kolmannen osapuolen integraatiot
• Oikeudellisten asiakirjojen valmisautomaatio ei ole käytettävissä

---

3.Klippa

Klippa tarjoaa automatisoituja dokumenttien hallinta-, käsittely-, luokittelu- ja tiedonpoimintaratkaisuja paperiasiakirjojen digitalisointiin lakialalla.

Hyödyt:

• Tarjoaa tekoälyllä toimivan OCR:n, joka käsittelee automaattisesti sopimukset, säännöt, kauppakamarin rekisteröinnit ja monet muut oikeudelliset asiakirjat
• Tunnista automaattisesti virheet, kaksoiskappaleet ja petokset
• Anonmysoi tiedot henkilötietojen suojaamiseksi
• Tarjoaa erinomaisia ​​SDK:ita ja dokumentaatiota sovellusten rakentamiseen ja yhdistämiseen
• Se tarjoaa erinomaisen kokoelman integraatioita
• Käyttöönottoprosessi on helppoa ja intuitiivista ja tarjoaa erinomaista asiakastukea

Rajoitukset:

• Tarkkuusongelmia kohdataan, kun tietoja poimitaan huonolaatuisista juridisista asiakirjojen skannauksista
• Lakiasiakirjojen malleja ei voi mukauttaa
• ALV-laskelmat saattavat vaatia selvennystä
• Vakausongelmat, jotka johtavat ajoittaisiin kaatumisiin

---

4.Volframi automaatio

Power PDF on tehokas PDF OCR -ohjelmisto, joka pystyy automatisoimaan suuria juridisia asiakirjoja käsitteleviä tehtäviä. Tämä työkalu on erikoistunut taulukon poimimiseen, rivikohtien täsmäämiseen ja älykkääseen purkamiseen.

Hyödyt:

• Minimoi loppupään tiedonkulun virheet erittäin tarkalla tekstin poimituksella ja tiedoilla oikeudellisista asiakirjoista, kuten matkasuunnitelmista ja laskuista
• Tarjoaa laajan valikoiman sisäänrakennettuja suodattimia ja työkaluja, jotka parantavat skannattujen tai valokuvattujen juridisten asiakirjojen laatua ennen tekstintunnistusta

Rajoitukset:

• AP-automaation työnkulkujen tai API-integroinnin määrittäminen edellyttää monimutkaisia ​​asetuksia, jotka eivät sovellu ei-teknisille käyttäjille
• Käyttöliittymällä on jyrkkä oppimiskäyrä, ja se voisi olla intuitiivisempi, mikä vaikeuttaa asianajotoimistojen käyttöönottoa

Nanonets vs Kofax – Johtava Kofax-vaihtoehto

Vertaa Nanonets vs Kofax. Jos etsit Kofax-vaihtoehtoja, olemme koonneet Nanonetsin ja Kofaxin vertailun auttamaan päätöksenteossa.

---

Optimoi asianajotoimistosi toiminta Nanonetsin automaatioratkaisulla. Aikataulu esittely nähdäksesi, kuinka Nanonets voi automatisoida ja virtaviivaistaa juridisia prosessejasi.

Aikataulu esittely

---

5.Rossum

Rossum on tekoälyyn perustuva dokumenttien poiminta- ja tiedonkeruualusta, joka on erikoistunut strukturoimattoman tietojen, erityisesti laskujen ja muiden liikeasiakirjojen käsittelyn automatisointiin. Rossum hyödyntää kehittynyttä kognitiivista tiedonpoimintateknologiaa ja se on suunniteltu poimimaan avaintiedot eri asiakirjatyypeistä nopeasti ja tarkasti. Tämä tekniikka virtaviivaistaa asianajotoimistojen asiakirjojen hallintaa automatisoimalla kriittisten tietojen poimimisen oikeudellisista asiakirjoista, sopimuksista ja tapaustiedostoista.

Plussat:

• Heillä on iPhone- ja Android-sovellus
• Laaja valikoima integrointivaihtoehtoja
• Rajoitetut kielivaihtoehdot

Miinukset:

• Tarkkuus saattaa puuttua
• Pitkä asennusprosessi
• Hieman kalliimpi kuin muut markkinoiden ratkaisut
• Se ei salli raporttien mukauttamista

---

6. Tesseract

Tesseract on avoimen lähdekoodin OCR-moottori, josta voi olla apua asianajotoimistoille, jotka haluavat digitalisoida juridisia asiakirjoja.

Hyödyt:

• Täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin
• Kohtuullinen tarkkuus kirjoitetussa tekstissä
• Pystyy käsittelemään laillisia asiakirjoja eri kielillä määrittämällä -l-parametrin

Rajoitukset:

• Huonompi tarkkuus käsinkirjoitetussa tekstissä ja huonolaatuisissa skannauksissa
• Ei optimoitu erityisesti juridisia asiakirjoja varten, saattaa vaatia säätämistä
• Vahvistustyönkulkujen tai integraatioiden määrittäminen on kaupallisiin työkaluihin verrattuna haastavampaa

---

Edistyneen koneoppimisen ja OCR:n avulla AWS-teksti tunnistaa ja poimii tarkasti tekstiä ja dataa lomakkeista, taulukoista ja muusta käyttämällä kehittynyttä koneoppimista ja tekstintunnistusta.

Tarkemmat tiedot löydät osoitteestamme kattava erittely AWS Textractista.

Hyödyt:

• Jatkuva laskutus soveltuu vaihteleviin juridisiin asiakirjoihin
• Nopea ja helppo toteuttaa asianajotoimistoille

haasteet:

• Ei voi kouluttaa mukautettuja malleja, jotka on optimoitu juridisia asiakirjoja varten
• Tarkkuus vaihtelee asiakirjan tyypin ja laadun mukaan
• Ei optimoitu käsinkirjoitetuille tiedoille, kuten tullilomakkeille

---

8. Google Document AI

Google Cloud Document AI käyttää luokittelevaa, poimivaa dataa ja luo näkemyksiä asiakirjoista automaattisesti, oppien luokittelemaan, poimimaan tietoja ja luomaan näkemyksiä asiakirjoista. Se on osa Google Cloud AI -pakettia.

Hyödyt:

• Käsittele suuria määriä asiakirjoja, joten se sopii organisaatioille, jotka käsittelevät suurta määrää juridisia asiakirjoja
• Mahdollistaa käyttäjien luoda mukautettuja jäsentimiä asiakirjatyypeille, joita olemassa olevat jäsentimet eivät kata
• Integroituu helposti muihin Googlen palveluihin
• Pilvipohjainen joustava pääsy

haasteet:

• Asianmukainen dokumentaatio puuttuu, mikä johtaa monimutkaiseen käyttöönottoon
• Olemassa olevien moduulien ja kirjastojen mukauttaminen ei ole helppoa 
• Rajoitettu koodauskielen tuki
• Kalliit kustannukset voivat rajoittaa pienempiä asianajotoimistoja
• Paikallinen ja hybridikäyttö ei ehkä ole mahdollista
• Mukautettuja algoritmeja ei voi lisätä yksilöllisiin tarpeisiin

---

9. IBM Datacap

IBM Datacap on älykäs tiedonkeruuratkaisu, joka auttaa asianajotoimistoja virtaviivaistamaan manuaalisia dokumentointiprosessejaan. Se toimii useilla kanavilla, mukaan lukien mobiililaitteet.

Hyödyt:

• Konfiguroi automatisoidut työnkulut laillisen tiedon keräämistä varten
• Sisältää älykkään tiedonkeruumekanismin, joka voi auttaa asianajotoimistoja yksinkertaistamaan paperiasiakirjojen digitointia
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä mahdollistaa asianajajan adoption

Rajoitukset:

• Vähäiset verkkotukiresurssit
• Monimutkainen asennus, joka ei ehkä ole ihanteellinen ei-teknisille ryhmille
• Hitaat käsittelyajat voivat aiheuttaa pullonkauloja
• Rajoitetut mukautusmahdollisuudet laillisiin työnkulkuihin
• Eräkäsittely voi pysähtyä virheiden vuoksi

---

10.Veryfi OCR API & SDK

Veryfi OCR API & SDK on kokonaisvaltainen ratkaisu, joka mahdollistaa optisten merkintunnistustoimintojen (OCR) saumattoman integroinnin erilaisiin sovelluksiin ja työnkulkuihin. Vahvan API- ja ohjelmistokehityspaketin (SDK) avulla Veryfi antaa kehittäjille mahdollisuuden poimia arvokasta tietoa, kuten tekstiä ja dataa, erilaisista asiakirjoista, kuten sopimuksista ja oikeudenkäynneistä.

Plussat:

• Vahvat turvallisuusvaatimukset
• Veryfi tarjoaa huijaussovellusliittymän

Miinukset:

• Ei käytä Humans in the Loop (HIIL) -ohjelmaa
• Joitakin skannausongelmia
• Monimutkainen integraatioprosessi
• Verkkoversiossa on joitain käyttöliittymäongelmia
• Jyrkkä oppimiskäyrä
• Tapahtumien syöttäminen manuaalisesti on monimutkaista

---

Nanonetit OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita joka voi optimoida yrityksesi suorituskykyä, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat soveltua tuotteeseesi.

Aikataulu esittely

---

Muita merkittäviä mainintoja ovat Readiris, Infrrd, ja Hypatos. Katso myös johtava vaihtoehtoja Nanonetsille.

Miksi Nanonets on paras OCR-ohjelmisto juridisille asiakirjoille?

Nanonetsin tekoäly mukautuu lakiasiakirjoihisi. Se oppii tiedoistasi, joten tarkkuus paranee ajan myötä. Ohjelmisto integroituu helposti järjestelmiisi, jolloin voit mukauttaa kenttiä ja tulostusmuotoja.

Se käsittelee sotkuista, käsinkirjoitettua tekstiä rypistyneissä lomakkeissa. Monikielinen tekoäly poimii tiedot maailmanlaajuisista asiakirjoista ilman kovaa muokkausta. Toisin kuin muut OCR-työkalut, Nanonets vaatii vain vähän vahvistusta. Se tallentaa sen, mikä on tärkeää, ei kaikkea. Tekoäly voittaa vinot, matalaresoluutioiset, meluisat tulot, jotka laukaisevat perinteiset ohjelmistot. Monimutkaista suunnittelutiimiä ei tarvita – Nanonetit integroituvat saumattomasti.

1. Mukautuva tekoälyoppiminen: Nanonets käyttää adaptiivista tekoälyoppimista, mikä parantaa jatkuvasti tarkkuutta. Oikeudellisessa kontekstissa, jossa tarkkuus on ratkaisevan tärkeää, tämä ominaisuus varmistaa luotettavan tiedon poimimisen erilaisista oikeudellisista asiakirjoista.
2. Helppo integrointi ja mukauttaminen: Ohjelmisto integroituu saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin, jolloin kenttiä ja tulostusmuotoja voidaan mukauttaa. Tämä mukautuvuus on välttämätöntä oikeudellisten asiakirjojen eri muotojen ja rakenteiden mukauttamiseksi.
3. Sotkuisen, käsinkirjoitetun tekstin käsittely: Nanonets on erinomainen käsittelemään sotkuista, käsinkirjoitettua tekstiä, joka esiintyy usein laillisissa muodoissa, ja ratkaisee yleisen haasteen oikeudellisten asiakirjojen käsittelyn työnkulussa.
4. Monikielinen tuki ja vähimmäisvahvistus: Nanonetsin monikielinen tekoäly poimii tehokkaasti tietoa maailmanlaajuisista juridisista asiakirjoista ilman, että se vaatii laajaa uudelleenkäsittelyä. Sen kyky kaapata vain oleellisia tietoja minimoi laajan tarkastuksen tarpeen, mikä parantaa asiakirjojen käsittelyn tehokkuutta.
5. Syöttöhaasteiden voittaminen: Nanonetit voivat käsitellä epätäydellisiä asiakirjoja, kuten epäselviä skannauksia ja vinoa tekstiä, jotka voivat olla yleisiä laillisissa paperitöissä. Sen sopeutumiskyky varmistaa tarkan poiston jopa haastavista tuloista.
6. Parannettu turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus: Nanonets parantaa turvallisuutta mahdollistamalla reaaliaikaisen asiakastietojen validoinnin eri tietokantoja vastaan. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä lakialalla, jossa tietosuoja ja tietosuojasäännösten noudattaminen ovat ensiarvoisen tärkeitä.
7. Pienemmät käyttökustannukset: Tietojen keruun automatisointi erilaisista juridisista asiakirjoista poistaa manuaalisen uudelleenavauksen tarpeen, mikä vähentää käyttökustannuksia merkittävästi. Tämä on erityisen edullista sopimuksissa, asiakirjoissa ja muissa juridisissa paperityötehtävissä.
8. Syvempiä oikeudellisia näkemyksiä: Nanonets mahdollistaa jäsentelemättömän datan poimimisen oikeudellisista asiakirjoista, mikä mahdollistaa tapausten yksityiskohtien, oikeudellisten mallien ja trendien syvemmän analyysin. Tämä tietoihin perustuva lähestymistapa voi antaa lakimiehille mahdollisuuden tehdä tietoisia päätöksiä.
9. Toimii minkä tahansa tiedon kanssa: Toisin kuin jäykät OCR-työkalut, Nanonets antaa sinun kouluttaa tekoälymalleja mukautetuille asiakirjoillesi, mikä varmistaa ainutlaatuisten ja strukturoimattomien tietotyyppiesi korkean tarkkuuden alusta alkaen. Lisäksi se tarjoaa saumattoman integraation muihin järjestelmiin, mikä varmistaa keskeytymättömän tiedonkulun.
10. Kooditon asennus: Voit virtaviivaistaa asiakirjojen käsittelyn työnkulkuja ja integroida saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiisi, kuten CRM, ERP ja RPA, ilman koodausta.

Onko juridisille yrityksille ilmaisia ​​OCR-vaihtoehtoja?

Käsiteltyjen edistyneiden kaupallisten OCR-ratkaisujen lisäksi ilmaiset avoimen lähdekoodin OCR-moottorit, kuten Tesseract, tarjoavat perusominaisuudet lakiasiaintoimistoille budjetilla. Niillä voidaan muuntaa sopimukset, oikeudenkäyntiasiakirjat, selvitysasiakirjat ja tapaustutkimukset muokattavaksi tekstiksi – mutta niistä puuttuu vankka automaatio suuria määriä varten.

Ilmaiset verkkopohjaiset OCR-työkalut tai asiakirjaeditoreihin yhdistetyt työkalut voivat toimia satunnaisissa juridisissa asiakirjoissa. He eivät kuitenkaan pysty käsittelemään sotkuisia käsinkirjoitettuja etsintäasiakirjoja, heikkolaatuisia älypuhelimen sopimuksia tai monimutkaisia ​​löytöasiakirjoja.

Joten ilmaiset OCR-vaihtoehdot voivat olla riittäviä asianajotoimistoille, jotka käsittelevät vain pieniä määriä kirjoitettuja asiakirjoja yksinkertaisessa muodossa. Edistyneitä kaupallisia ratkaisuja tarvitaan kuitenkin todennäköisesti automatisoituun ja täsmälliseen poimimiseen maailmanlaajuisista oikeudellisista asiakirjoista.

Tässä muutamia ilmaisia optinen hahmon tunnistus työkaluja harkintaan:

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/