Lataa asiantuntijaoppaamme laskujen automatisointiin.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Mutta yksi kenoviiva korvataan kahdella kenoviivalla. return(urlregex.test(urlArvo)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; täyte: 10px; marginaali vasen: auto; marginaali-oikea: auto;
}
#submitbtn{ täyttö:10px;
}
#submitbtn{
taustaväri: #546fff;
väri: #fff;
reuna: ei asetettu;
leveys: 120px;
raja-säde: 50px;
marginaali-vasen: 10px;
kohdistin: osoitin;
täyte: 15px;
}
#emailField{
reuna: ei asetettu;
taustaväri: #e0e3e8;
täyte: 15px;
fonttikoko: 14px;
raja-säde: 50px;
leveys: 250px;
ääriviivat: 0;
marginaali: 0;
tekstin tasaus: vasen;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "Sähköposti"]; var zf_FieldArray = [ "Sähköposti"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Tarkista OCR-sovellusliittymä, Laskun automaatio, Passin OCR, AP-automaatioratkaisu, Kuitin OCR, Lisenssi OCR-ratkaisu, tai aloita ilmainen kokeilu napsauttamalla alla!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Oikea-aikainen laskutus on olennainen osa liiketoimintaa, varsinkin kun yritys on pieni tai olet freelancerina, jonka kassavirta on rajallinen ja riippuu oikea-aikaisista maksuista.
Laskutuksen ideana on luoda kuitti asiakkaillesi tarjoamistasi tuotteista tai palveluista, jotta he voivat maksaa sinulle takaisin myöhemmin. Vaikeinta kuitenkin tekee laskun luomisen ja maksun odottamisen välinen aika.
Tässä tulee esiin termi avoimet laskut. Käy artikkeli läpi saadaksesi syvällisen analyysin avoimista laskuista. Mitä ne ovat? Miten avoin lasku toimii?
var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Mikä on avoin lasku?
Vaikka avoimet laskut ovat olennainen osa kaikkien yritysten käteisvarojen jatkuvuutta, niitä ei ole vaikea ymmärtää. Avoimet laskut ovat laskutositteita, jotka myyjät tai toimittajat myöntävät asiakkailleen toimittamastaan tuotteesta tai palvelusta, mutta niitä ei ole vielä maksettu.
Kun yrityksesi tarjoaa asiakkailleen tuotteen tai palvelun, kirjoitat heille maksulaskun, josta käy ilmi erääntyvä summa ja palveluun liittyvät tiedot. Tämä lasku sisältää kaikki tiedot maksun eräpäivästä ja ensisijaisesta maksutavasta.
Tämä on maksuprosessin kohta, jossa laskun sanotaan olevan auki, koska se on lähetetty asiakkaalle, mutta sitä ei ole vielä maksettu. Avoin lasku osoittaa, että asiakas on sitoutunut maksamaan sinulle palveluistasi.
Avointen laskujen ymmärtäminen
Onneksi avoimien laskujen ymmärtäminen ei ole ollenkaan vaikeaa. Ne ovat yleinen osa kirjanpitosykliä yrityksille, jotka tekevät luottoperusteisia liiketoimia.
Vaikka tämä saattaa kuulostaa huolestuttavalta myyjältä, jonka maksut erääntyvät, avoimet laskut toimivat todisteena sekä asiakkaalle että myyjälle siitä, että tietty maksu erääntyy, ja heidän on maksettava se rajoitetussa ajassa.
Avointen laskujen luomisessa ei ole tiukkaa sääntöä. Tyypillisesti avoin lasku sisältää seuraavat tiedot:
- Yksilöllinen laskun numero ja tilausnumero
- Yrityksen ja asiakkaan nimi ja osoite
- Tiedot tarjotuista tuotteista tai palveluista
- Toimituspäivämäärä ja laskun luontipäivä
- Jokaisen tuotteen hinta ja maksettava kokonaissumma
- Eräpäivä ja maksutapa
Kaikki laskut sanotaan olevan auki, koska niitä ei ole vielä maksettu. Laskutusta tehtäessä on tärkeää lisätä kaikki tiedot oikein, jotta ne vastaavat asiakkaan ostotietoja. Jos niitä ei ole syötetty oikein, maksut saattavat viivästyä.
Jotkut yritykset lähettävät asiakkaalle avoimia laskuja pankkitietojen kanssa maksua varten, kun taas toiset voivat lähettää linkin, joka ohjaa sinut eri maksutapavaihtoehtoihin.
Miten avoin lasku toimii?
Teknisesti avoimen laskun toiminta ei ole niin monimutkaista, miltä se saattaa näyttää. Kun asiakas on ostanut yritykseltäsi tavaroita tai palveluita, yrityksesi maksuosasto lähettää avoimen laskun asiakkaalle, joka on sinulle velkaa.
Nyt kun asiakas on vastaanottanut avoimen laskun, sen kirjanpito varmistaa laskun oikeellisuuden ja oikeellisuuden laskujen täsmäytysprosessilla.
Jos avoimessa laskussa on eroja, asiakkaan kirjanpito lähettää sen takaisin toimittajalle tarkistettavaksi. Jos avoimessa laskussa ei kuitenkaan ole epäjohdonmukaisuutta, se on maksettava myyjän ilmoittamassa ajassa.
Mikäli laskua ei ole maksettu sovitussa ajassa, myyjä voi periä tai jättää maksamatta asiakkaalta lisämaksun viivästysmaksuna.
Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjat, muuntaa PDF - XML or automatisoida taulukon purkaminen? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä muuntaa PDF-tiedostot tietokantaan merkinnät! Tarkista OCR-sovellusliittymä, Laskun automaatio, Passin OCR, AP-automaatioratkaisu, Kuitin OCR, Lisenssi OCR-ratkaisu, tai aloita ilmainen kokeilu napsauttamalla alla!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Mikä on laskujen täsmäytysprosessi?
Se on prosessi, jossa asiakkaan talousosasto kohdistaa avoimen laskun tiedot asiakkaan oston alkuperäisiin tietoihin.
Automaattinen laskujen täsmäytysprosessi varmistaa, että ostotilauksen (PO) ja avoimen laskun välillä ei ole epäjohdonmukaisuuksia. Se sisältää vastaavia tietoja, kuten:
- Toimittajan nimi
- Myyjän koodi
- Määrä
- Ostotilaus
- Ostosumma
- jne.
Yleisiä avointen laskujen tyyppejä
Tarjolla on erilaisia avoimia laskuja. Jotkut voivat olla yleisiä, kun taas toisia on ehkä käsiteltävä tarkemmin kuin toisia. Joitakin yleisiä avoimien laskujen tyyppejä ovat:
Online odottavat maksut
Verkkomaksut generoidaan yleensä maksuprosessorin kautta. Jos maksua ei suoriteta ostajan pankkitililtä, se siirtyy odottavien verkkomaksujen luokkaan ja vahvistetaan, kun asiakas on maksanut sen.
Nämä laskut luodaan laskuautomaation avulla, eivätkä ne vaadi manuaalista laskun luomista. Käsittelemme laskuautomaatiota ja sen etuja myöhemmin artikkelissa.
Manuaaliset, offline-tilassa odottavat maksut
Kuten nimestä voi päätellä, manuaaliset offline-tilassa olevat odottavat maksut voivat olla käteistä, shekkejä tai odottavassa vaiheessa olevia pankkisiirtoja.
Toisin kuin verkkomaksut, offline-maksut edellyttävät asiakkaan suorittamien tapahtumien maksutilan manuaalista päivittämistä.
Setelit
Laskut ovat avoimia laskuja, jotka ovat ylittäneet eräpäivän. Maksun käsittelijä merkitsee maksun automaattisesti "eläkkeelle" eräpäivän jälkeen. Lasku jää järjestelmään avoimena laskuna, kunnes asiakas maksaa sen.
Myös maksuviivästykset osoittavat, kuinka asiakkaat käsittelevät maksuja, ja heillä voi olla ongelmia maksujen lähettämisessä. Myyjä voi periä ylimääräistä sakkoa asiakkaalta.
Epäonnistuneet maksut
Epäonnistuneet maksut, joita kutsutaan myös keskeneräisiksi maksuiksi, ovat maksuja, jotka johtuvat asiakkaan vastuusta.
Epäonnistuneet maksut voivat johtua useista eri syistä, kuten asiakkaan virheellisistä pankkitiedoista tai varojen puutteesta asiakkaan tilillä.
Alennukset ja maksut
Vaikka monet myyjät saattavat periä viivästysmaksun, jotkut tarjoavat myös alennuksia uskollisille asiakkailleen oikea-aikaisista maksuista ja yhteistyöstä.
Maksuviivästyksistä johtuvat sakot vaihtelevat tyypillisesti 20–55 dollarin välillä, ja jotkin myyjät voivat myös tarjota asiakkailleen armonaikaa maksujen suorittamiseen. Velkojaa kehotetaan olemaan perimättä 10 %:n vuosikorkoa viivästysmaksuna.
Varhainen alennus ennen maksun saamista voi auttaa motivoimaan asiakasta suorittamaan maksut mahdollisimman aikaisin. Myyjät, joilla on kassavirtaongelmia, voivat hyötyä oikea-aikaisista maksuista tarjoamalla asiakkaalle tarttuvia tarjouksia ja alennuksia.
Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen asiakirjankäsittelyohjelmistomme. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta autopilotilla!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Esimerkki avoimesta laskusta
Otetaan esimerkki laskujen tallennusalustasta Quickbooks. Se on maailmanlaajuisesti käytetty verkkopohjainen kirjanpitoratkaisu. Quickbooks tarjoaa kattavan tavan nähdä, mitkä laskuistasi ovat avoinna (ei vielä maksettu). Se auttaa yrityksiä pitämään tietonsa järjestyksessä.
Katsotaanpa, kuinka saat raportin avoimista laskuista Quickbooksissa.
- Avaa "raporttivalikko" valikkoriviltä. Kun avattava valikko tulee näkyviin, napsauta "asiakkaat ja saamiset". Napsauta sitten "avoimet laskut"
- Voit myös lajitella raportin haluamallasi tavalla. Suodata tiedot päivämääräkentässä tai voit valita eri vaihtoehdoista lajitteluvalikosta. Jos et halua lajitella raporttia, säilytä kenttä "oletusasetuksissa".
- Voit tarkastella tiettyjä laskuja. Voit myös tallentaa tietyn laskun lajitteluasetukset siltä varalta, että haluat nähdä sen myöhemmin uudelleen.
- Voit myös tulostaa raportin. Napsauta "tulosta" lähettääksesi sen tulostimelle tai vie se, jos haluat nähdä sen Excel-taulukossasi.
Nämä ovat joitain vaihtoehtoja, joita voit tehdä Quickbooksissa tarkastellaksesi avoimen laskun raportteja.
Avointen laskujen haaste
Yksi avoimien laskujen suurimmista haasteista on liian monta avointa laskua yhtä aikaa. Se tarkoittaa, että yrityksesi koostuu niin monista laskuista, joita ei ole vielä maksettu. Liian monta avointa laskua voi aiheuttaa kassavirtaongelmia yrityksellesi.
Lisäksi et pysty maksamaan omia maksujasi, mikä johtaa liiketoimintaprosessien pysähtymiseen. Vaikka tämä ongelma voidaan ratkaista kääntymällä laskujen alennuspalveluihin, se ei välttämättä ole yhtä tehokasta pitkällä aikavälillä.
Kolmas osapuoli on vastuussa avoimien laskujen käsittelystä. Ne vaativat prosenttiosuuden saadusta voitosta, jotta pääset eroon huonoista veloista. Tämä ei ole hyödyllinen ja pitkäaikainen ratkaisu, koska se syö tietyn prosenttiosuuden voittomarginaaleistasi.
Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Avoimesta suljettuun laskuun
Avoimen laskun sanotaan olevan suljettu lasku, kun asiakas on suorittanut maksun myyjälle. Molemmat osapuolet kirjaavat suoritetun tapahtuman ja tekevät siitä suljetun laskun.
Asiakkaalle maksu kirjataan hyvityksenä ostoreskontralle. Myös suoritetun maksun tiedot koostuvat yleensä laskun numeroista ja toimittajien tiedoista.
Tämän lisäksi yritykset voivat valmistautua auditointeihin ja tallentaa kaiken, jos maksuprosesseissa ilmenee ongelmia. Myyjän puolella suljettu lasku kirjataan muistiin asiakkaiden suorittamista maksuista.
Molemmilla osapuolilla on nyt selkeä kirjaus suoritetuista maksuista. Nyt avoin lasku siirtyy suljettuun laskuun ja säilyy tietueena järjestelmässä sekä toimittajalle että asiakkaalle.
Mitä tapahtuu, kun avoin lasku maksetaan?
Kuten edellä mainittiin, kun olet saanut maksun avoimesta laskusta, voit sulkea laskun. Kun laskua ei maksettu, sen sanottiin olevan avoin lasku. Nyt kun maksu on suoritettu ja myyjä on vastaanottanut sen, avoin lasku muunnetaan suljetuksi laskuksi.
Miten avoimen laskun ohjelmisto toimii?
Laskutusohjelmisto on laskutusautomaation työkalu. Se luo ja lähettää asiakkaille avoimen laskun suoritetuista palveluista ja tuotteista. Tämä työkalu luo automaattisesti laskut, jotka sisältävät tiedot tuotteista ja palveluista kustannustietojen lisäksi, ja lähettää ne ostajalle.
Yksinkertaisesti sanottuna laskuohjelmisto on suunniteltu tarkkuutta ja automaatiota varten. Jos sinulla on yritys, jonka on lähetettävä laskuja säännöllisesti, laskuautomaatio voi auttaa sinua käsittelemään toistuvia tehtäviä ja varmistamaan, että ne tehdään tarkasti ja tehokkaasti.
Jos työskentelet laskujen ja kuittien parissa tai olet huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Mitkä ovat laskutusohjelmiston ominaisuudet?
Laskutusohjelmistossa on useita erilaisia ominaisuuksia laskutusautomaation tekemiseen. Sen ominaisuuksia ovat mm.
Avaa laskun luonti
Sen avulla voit luoda puhtaita ja ammattimaisia avoimia laskuja. Voit myös mukauttaa nämä laskut brändiäsi vastaaviksi.
Asiakastietojen luominen
Tietueiden luominen on olennainen osa avoimia laskuja laadittaessa. Laskutustyökalujen avulla voit tehdä kirjauksia asiakkaiden ostoista ja maksuista. Voit tallentaa nämä tietueet varustettuun tietokantaan.
Luottokorttien käsittely
Tämä järjestelmä säästää aikaasi laskuttamalla luottokortteja nopeasti.
Sisäänrakennetut, ennalta määritetyt mallit
Monissa työkaluissa on sisäänrakennetut mallit, jotka helpottavat avoimien laskujen tekemistä. Sinun tarvitsee vain valita haluamasi malli ja kirjoittaa kentät.
Useita valuuttaasetuksia
Useat valuutta-asetukset auttavat kuittien hallinnassa, maksujen hyväksymisessä ja verojen hallinnassa. Se hyödyttää yrityksiä, jotka toimivat maailmanlaajuisesti.
Vastaanota/lähetä tietoja
Voit lähettää ja vastaanottaa tietoja välittömästi, koska käytettävissä on helposti keskitetty tietokanta.
Lasku- ja maksuraportit
Hyvä laskutusohjelmisto minimoi tarpeen käyttää ulkoisia järjestelmiä veroraportointiin. Järjestelmässä voit tehdä laskuja, maksuja ja veroraportteja.
Mitä laskutusohjelmisto tekee?
Laskutusohjelmiston avulla voit suorittaa seuraavat avainprosessit.
Luo ja muokkaa laskuja
Laskuohjelmiston avulla voit luoda ja mukauttaa avoimia laskuja. Toisin kuin perinteinen laskutus, automaattinen laskutus mahdollistaa sisäänrakennettujen mallien avulla laskun luomisen.
Helpottaa laskutusta ja maksamista
Laskutustyökaluilla on kyky käsitellä laskutusta ja maksuja kätevästi. Sen avulla voit tehdä verkkoportaalin, jossa asiakkaat voivat suorittaa maksuja suoraan ja voit käsitellä ne heti, kun ne on vastaanotettu.
Myös laskutusohjelmisto tukee useita kieliä ja valuuttoja, mikä mahdollistaa ulkomaanvaluuttojen hyväksymisen.
Luo raportteja
Laskutustyökalut helpottavat raporttien luomista ja auttavat sinua seuraamaan ja valvomaan avoimien laskujen raportteja.
Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Laskuautomaation edut
Minimoi jääneet tai myöhässä olevat maksut
Oikean ohjelmistoratkaisun avulla voit minimoida myöhästyneet tai myöhästyneet maksut pitämällä kirjaa kaikista laskuista. Se valvoo tarkasti ja aktiivisesti laskutussitoumuksiasi, jotta maksut eivät koskaan jää huomaamatta.
Säilytä ammattimainen kuva
Hyvä ja ammattimainen laskutusratkaisu voi auttaa sinua parantamaan mainettasi. Useimpien laskutusohjelmistojen avulla voit myös muokata logojasi ja parantaa maksutositteiden ja avoimien laskujen muita ulkoasuja. Se mahdollistaa ammattimaisen lähestymistavan muiden myyjien ja asiakkaasi kanssa.
Minimoi petokset ja paranna turvallisuutta
Laskutusohjelmistoissa on myös turvaominaisuuksia, jotka varmistavat turvallisen laskutuksen maksuprosesseihin ja suojaavat sinua petoksilta ja hakkeroilta. Tämä on turvallisempi tapa laskuttaa kuin manuaalinen prosessi.
Luo laskuja nopeammin ja tarkasti
Toisin kuin manuaalinen laskun luominen, laskuautomaation avulla voit luoda laskuja nopeammin ja tarkasti, kun sinun tarvitsee syöttää vain muuttujaelementit.
Luo laskuja missä tahansa
Suurin osa verkkolaskuohjelmistoista on yhdistetty pilvilaskentaan ja verkkopohjaiseen teknologiaan, jonka avulla voit luoda laskuja mistä tahansa Internet-yhteydellä.
Pidä myyjät ja toimittajat tyytyväisinä
Hyvän liikesuhteen tunteen vuoksi on tärkeää luoda hyvät suhteet myyjiin, tavarantoimittajiin ja muihin urakoitsijoihin. Laskuautomaation avulla voit käsitellä laskuja nopeammin, mikä johtaa nopeaan maksuun, mikä parantaa yleistä suhdetta toimittajien ja asiakkaiden välillä.
Tarkka kassavirta
Laskuautomaation avulla näet tarkat kassavirtaluvut. Sen avulla voit nähdä missä rahasi ovat, kuinka paljon rahaa on talletettu tileille ja kuinka paljon rahaa on jäljellä. Kassavirtojen manuaalista dokumentaatiota ei tarvita.
Vapauta työntekijät
Kun avoimien laskujen muodostamiseen tulee laskutusohjelmisto, se vähentää varmasti työntekijöiden manuaalisesta ja perinteisestä laskujen luomisesta aiheutuvaa taakkaa. Sinun ei tarvitse viettää tuntikausia avoimien laskujen tietojen luomiseen ja täsmäyttämiseen. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää aikaa johonkin muuhun ja parantaa tuottavuutta.
Avoimet laskut ovat hyödyllisiä liiketoiminnan kannalta, koska niiden avulla voimme saada kirjaa maksettavista summista. Avoimiin laskuihin tutustuminen auttaa sinua skannataksesi maksuprosessisi nopeasti. Tiedät nyt, mitä avoimet laskut ovat, miten ne toimivat ja mikä rooli laskutusohjelmistolla on avoimien laskujen luomisessa.
On aika panostaa laskutusohjelmistoon tuottaaksesi virheettömiä avoimia laskuja ilman vaivaa. Hyödynnä ostoreskontraautomaatio.
var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Meistä
- Tili
- kirjanpito
- tarkka
- Toimia
- lisä-
- mainokset
- Etu
- Kaikki
- mahdollistaa
- keskuudessa
- määrä
- määrät
- analyysi
- käyttää
- lähestymistapa
- artikkeli
- attribuutteja
- auto
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- Automaatio
- saatavuus
- tausta
- Pankki
- pankkitili
- koska
- tulevat
- ennen
- ovat
- alle
- hyödyttää
- Hyödyt
- välillä
- Suurimmat
- lasku
- laskutus
- Setelit
- Tukkia
- tappi
- reunus
- merkki
- sisäänrakennettu
- liiketoiminta
- yritykset
- Kortit
- tapaus
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- Kategoria
- keskitetty
- tietty
- haaste
- haasteet
- muuttaa
- lataus
- Tarkastukset
- Valita
- asiakkaat
- suljettu
- pilvi
- cloud computing
- koodi
- Tulla
- sitoutuminen
- Yhteinen
- Yritykset
- kattava
- tietojenkäsittely
- kytketty
- Liitännät
- Kontti
- sisältö
- urakoitsijat
- yhteistyö
- kustannukset
- voisi
- luoda
- luo
- luominen
- pisteitä
- Luottokortit
- CRM
- ratkaiseva
- valuuttojen
- valuutta
- asiakas
- Asiakkaat
- räätälöidä
- tiedot
- tietokanta
- Velka
- riippuu
- suunniteltu
- mallit
- yksityiskohdat
- ero
- eri
- vaikea
- suoraan
- Alennus
- pohtia
- näyttö
- asiakirjat
- kukin
- Varhainen
- Tehokas
- tehokkaasti
- vaivaa
- elementtejä
- työntekijää
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- päättyy
- varmistamalla
- enter
- astui sisään
- yritys
- varustettu
- erityisesti
- olennainen
- tapahtuma
- kaikki
- esimerkki
- kunnostautua
- FAST
- nopeampi
- Ominaisuudet
- Fields
- rahoittaa
- Etunimi
- virtaus
- jälkeen
- ulkomainen
- muoto
- lomakkeet
- petos
- Ilmainen
- ilmainen kokeilu
- alkaen
- toiminto
- varat
- yleensä
- tuottaa
- syntyy
- tuottaa
- sukupolvi
- Global
- Maailmanlaajuisesti
- hyvä
- tavarat
- Kasvu
- ohjaavat
- hakata
- kahva
- ottaa
- korkeus
- auttaa
- hyödyllinen
- auttaa
- tätä
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- ajatus
- Identiteetti
- heti
- parantaa
- parantaminen
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- indeksi
- tiedot
- panos
- integraatio
- korko
- Internet
- kysymys
- kysymykset
- IT
- JavaScript
- Pitää
- pito
- avain
- Tietää
- tunnettu
- kielet
- johtaa
- OPPIA
- rajallinen
- LINK
- sijainti
- Pitkät
- pitkän aikavälin
- uskollinen
- tehty
- tehdä
- TEE
- Tekeminen
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- käsin
- Merkitse
- ottelu
- matching
- välineet
- mainitsi
- ehkä
- raha
- monitori
- näytöt
- Kuukausi
- lisää
- eniten
- moninkertainen
- suunnistus
- tarpeet
- numero
- numerot
- kampanja
- Tarjoukset
- offline
- verkossa
- verkkomaksut
- avata
- Operations
- Optimoida
- Vaihtoehdot
- tilata
- Järjestetty
- alkuperäinen
- Muut
- yleinen
- oma
- maksettu
- osa
- puolue
- Maksaa
- maksu
- maksuprosessori
- maksut
- osuus
- suorituskyky
- aika
- vaihe
- kappaletta
- foorumi
- Pelaa
- Kohta
- Portal
- mahdollinen
- Ongelma
- prosessi
- Prosessien automatisointi
- Prosessit
- käsittely
- Suoritin
- Tuotteet
- tuottavuus
- Tuotteemme
- ammatillinen
- Voitto
- todiste
- suojella
- toimittaa
- mikäli
- tarjoaa
- tarjoamalla
- osto
- osti
- ostot
- työntää
- nopeasti
- radio
- alue
- syistä
- vastaanottaa
- sai
- ennätys
- asiakirjat
- kääntää
- suhteen
- säännöllisesti
- suhteet
- yhteys
- Ihmissuhteet
- jäädä
- korvataan
- raportti
- Raportit
- maine
- edellyttää
- vastuu
- Saatu ja
- palata
- arviot
- Robottiprosessien automatisointi
- Rooli
- ajaa
- Said
- sama
- Säästä
- skannata
- turvallinen
- turvallisuus
- tunne
- palvelu
- Palvelut
- setti
- useat
- näyttää
- single
- pieni
- So
- Tuotteemme
- ohjelmistoratkaisu
- vankka
- ratkaisu
- jonkin verran
- jotain
- erityinen
- viettää
- Alkaa
- alkaa
- Tila
- verkkokaupasta
- tyyli
- toimittajat
- toimittaa
- Tukee
- järjestelmä
- järjestelmät
- tehtävät
- vero
- Verot
- Elektroniikka
- malleja
- ehdot
- -
- Kautta
- aika
- aikaikkuna
- Otsikko
- työkalu
- työkalut
- raita
- perinteinen
- kauppa
- Liiketoimet
- siirrot
- siirtyminen
- oikeudenkäynti
- tyypit
- tyypillisesti
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- Päivitykset
- us
- käyttää
- arvo
- myyjä
- myyjät
- Vahvistus
- Näytä
- W
- Web-pohjainen
- Mitä
- Mikä on
- vaikka
- KUKA
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työskentely
- XML
- vuosi
- Sinun