Useimmissa yrityksissä ostoreskontratiimi on vastuussa maksujen lähettämisestä myyjille, asiakkaille ja muille liikekumppaneille. AP-tiimiä vastapäätä myyntisaamisten tiimi vastaa maksamattomien maksujen keräämisestä asiakkailta ja liikekumppaneilta. Nämä tapahtumat – sekä saapuvat että lähtevät maksut – määräävät, jatkaako yritys toimintaa vai ei. Jos organisaatio ei voi suorittaa maksuja, toimittajat lopettavat yhteistyön heidän kanssaan. Jos organisaatio ei pysty keräämään maksuja, sen kassavarat ja yleinen kannattavuus vaarantuvat.
Koska nämä tiimit voivat joutua siiloihin, monet yritykset jäävät ilman nettoutusmaksuja. Nettoutusmaksu on pohjimmiltaan tapa yksinkertaistaa tapahtumien määrää organisaatiosi ja jonkinlaisen ulkoisen liikekumppanin välillä. Tämä voi olla myyjä, lainanantaja tai jopa sähköyhtiö.
Jos pystyt löytämään nettoutusprosessin, joka toimii sinulle ja yrityksille, joiden kanssa harjoitat liiketoimintaa, näet rahallisia säästöjä ja käsittelyajat lyhenevät, ja AP-tiimisi toimii mahdollisimman tehokkaasti.
Mitä nettoutus on?
Jos huomaat kysyväsi: "Mitä on nettoutus?" et ole yksin. Määritelmän mukaan nettoutus tarkoittaa useiden taloudellisten velvoitteiden yhdistämistä kahden tai useamman osapuolen välillä ja nettomaksun maksamista. Rahoituksen nettoutus voi toimia monella eri tavalla, mutta käytetystä nettoutusprosessista riippumatta tavoitteena on vähentää kaikkien osapuolten taloudellisia riskejä.
Nettouttaminen tulee uskomattoman selkeäksi, kun se eritellään yksinkertaisessa esimerkissä:
- Oletetaan, että lainaat 20 dollaria ystävältäsi ostaaksesi t-paidan, koska unohdat lompakkosi kotiin. Seuraavana päivänä, kun sinulla on lompakkosi, tarjoudut ostamaan ystäväsi 30 dollarin illallisen.
- Jos et tiennyt nettoutusmaksuista, saatat Venmoa ystävällesi 20 dollaria maksaakseen heille takaisin paidan, kun taas he Venmo sinulle 30 dollaria maksaakseen takaisin illallisen.
- Nopealla nettoutusprosessilla voit kuitenkin helposti määrittää, että jos nettoutat heidän sinulle velkaa 30 dollaria 20 dollarilla, jonka olet heille velkaa, voit antaa heille 10 dollaria ja kaikki tasaantuu.
Yllä oleva esimerkki kertoo, kuinka nettoutusmaksu esitetään jokapäiväisessä elämässämme, mutta se toimii samalla tavalla yritysten välillä. Jos toimittaja veloittaa yritykseltäsi 100 dollaria yhdestä rivikohdasta, mutta sinä veloitat heiltä 50 dollaria toisesta rivikohdasta, AP-tiimi voi työskennellä AP-tiiminsä kanssa nettouttaakseen nämä maksut, jolloin organisaatiosi maksaa yhden 50 dollarin maksun heidän omallensa. Lopulta kaikki velat selvitetään, mutta harvemmilla vaiheilla.
Nettoutustyypit
Yrityksillä on useita tapoja nettouttaa rahoituksessa, mutta tärkeimmät menetelmät ovat sulkeva nettoutus, selvitysnettotus, novaationetotus ja monenvälinen nettoutus. Erilaiset liiketoimintaskenaariot vaativat erityisen nettoutusprosessin. Näin voit ajatella kutakin neljästä nettoutusmaksustrategiasta:
Suljettu nettoutus
Useimmissa tapauksissa sulkeva nettoutus ei ole ihanteellinen kummallekaan osapuolelle. Kun yritys laiminlyö velkojaan toiselle taholle – eli se ei pysty maksamaan pääomaa tai korkomaksuja sovitun maksuaikataulun mukaisesti – sulkeutuva nettoutus on seuraava askel. Tässä nettoutusprosessissa kaikki velat molempien tahojen välillä netotetaan, jolloin syntyy yksi maksusumma, jonka yksi yritys maksaa toiselle. Kun tämä reitti on valittu, kaikki aiemmat sopimukset mitätöidään ja loppuosa maksetaan.
Selvitysten nettoutus
Hyvin yleinen nettoutusprosessi on selvitysnettotus. Rahoituksen nettouttamisessa ostoreskontratiimi voi tarkastella kaikkia saapuvia ja lähteviä maksuja laskut sinulla on tietty toimittaja tai yritys. Nettouttamalla maksut yhteen, kun on aika maksaa nämä laskut, se voidaan tehdä yhdellä maksulla kunkin organisaation useiden edestakaisen maksujen sijaan.
Jos olet nettoutusmaksujen jälkeen organisaatio, jolla on erääntynyt saldo, AP-tiimi lähettää pankkisiirron tai fyysisen shekin kokonaissaldosta. Jos olet organisaatio, jonka saldo on pienempi, toinen yritys lähettää kertakorvauksen jäljellä olevasta summasta.
Novationin nettoutus
Novaation mukaan nettouttaminen ei eroa kovinkaan paljon selvitysten nettouttamisesta, mutta on olemassa muutamia keskeisiä eroja, jotka tekevät näistä molemmista nettoutusmaksutavoista tärkeitä. Kun netotetaan uudistusmenetelmällä, kaikki kahden osapuolen väliset erääntyneet laskut peruutetaan ja korvataan uudella yksittäisellä laskulla, joka vastaa lopullista velkaa. Tätä käytetään yleisesti valuuttatransaktioissa; jakaa valuuttoja käyttävien laskujen nettouttaminen voi yksinkertaistaa sekä kirjausketjua että maksuprosessia.
Monenvälinen nettoutus
Jos AP-tiimisi nettouttaa maksuja useamman kuin kahden osapuolen välillä, voidaan käyttää monenvälistä nettoutusta. Monenkeskinen nettoutus on monimutkaisin maksujen nettouttamiseen käytetty menetelmä, ja se vaatii usein keskuspörssin tai huippuluokan ohjelmistoratkaisun, jotta se suoritetaan oikein. Tämä nettoutusprosessi kokoaa yhteen kaikki velat, jotka ovat olemassa kolmen tai useamman tahon välillä, netottaa velat ja käynnistää yksinkertaisen maksuprosessin. Monenvälistä nettoutusta voidaan käyttää myös monimutkaisissa yrityksissä, joilla voi olla liiketoimia omien tytäryhtiöidensä tai liiketoimin- tojensa välillä.
Miten nettoutusprosessi toimii
Kun vastaus kysymykseen "Mikä on nettoutus?" tulee selväksi, nettoutusprosessi on harkittava perusteellisesti. On tärkeää ottaa huomioon kokonaisuus laskun hyväksymisprosessi ja myyjän maksun suorittaminen tasausprosessin vahvistamisessa.
Korkealla tasolla nettoutusprosessi näyttää suunnilleen tältä:
- Laskut lähetetään molempien nettoutusprosessiin osallistuvien osapuolten välillä. Kirjanpitotiimi lähettää laskut myyjälle tai liikekumppanille, ja he lähettävät lähettää laskuja AP-tiimillesi, kun tavaroita tai palveluita hallinnoidaan.
- Organisaation ja yrityksen, jonka kanssa aiot nettouttaa maksut, on tarkistettava ja hyväksyttävä kaikki laskut ennen nettouttamista. On tärkeää, että laskun hyväksymisprosessi ei jää huomiotta, koska saatat joutua maksamaan liikaa, jos vahingossa lähetetään kaksoislasku.
- Kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet kaikki laskut, nettoutuskeskus tai AP-ohjelmisto voi koota summat ja tuottaa lopullisen maksusumman.
- Kun lopullinen velka on selvitetty, AP-tiimisi lähettää maksun toiselle taholle tai heidän AP-tiiminsä tasapainottaa. Tämä voi siirtyä kuukausittain riippuen siitä, millä yrityksellä on suurempi velka nettoutusprosessin lopussa.
Kun olet perehtynyt nettoutusmaksun viimeistelyyn, nettoutusprosessista tulee yksinkertainen osa AP-tiimin kuukausittaista sykliä. Maksujen nettoutus on loistava tapa optimoida ostoreskontratiimin toimintoja, mutta edut eivät lopu tähän.
Nettoutuksen edut
Nettoutusmaksujen tulisi olla johdonmukainen osa kuukausittaista rahoitussykliäsi. Rahoituksen nettouttaminen tuo monia etuja sinulle ja yrityksille, joiden kanssa työskentelet säännöllisesti, kuten:
Riitojen ratkaisu
Kun yhdistät laskuja yrityksesi AP- ja AR-puolella, rahoituksen nettouttaminen voi helpottaa sinun ja ensisijaisten toimittajien välisten riitojen ratkaisemista. Ohjelmistot, kuten Nanonets, yhdistävät automaattisesti lähtevät ja saapuvat laskut yhden toimittajan kanssa, sylkevät nettomääräisen summan ja helpottavat kaikkien kannalta toimivan ratkaisun löytämistä.
Pienempi rahoitusriski
Keskittämällä rahoitustapahtumat niitä on helpompi seurata ja niillä on pienempi riski joutua laskun hyväksymisvirtaan. Tämä tarkoittaa, että sinä ja myyjäsi saavat maksun nopeammin, jolloin vältytään mahdollisilta myöhästymismaksuilta tai sopimusrikkomuksilta.
Virheenhallinta
Jos tapahtuu kirjanpitovirhe, esimerkiksi laskulle lähetetään väärä maksusumma, useiden laskujen ja maksujen selvittäminen on vaikeampaa sen sijaan, että paikantaisi yksi, suurempi maksu toimittajalle. Maksujen nettouttaminen helpottaa ristiriidan tuomista esiin ja sen korjaamista.
Yksinkertaistettu sovinto
Kuukauden lopun sulkemisprosessi on tarpeeksi vaikea talous- ja kirjanpitotiimille. Nettoutusmaksuratkaisua käytettäessä on helpompi suorittaa tilien täsmäytyksiä ja kuukausittaiset raportointiprosessit.
Virtaviivaiset kassavirtaprosessit
Kassavirran hallinta on yksi monimutkaisimmista rahoitusprosesseista. Millä tahansa keinolla sen yksinkertaistamiseksi voi säästää rahoitustiimin aikaa ja parantaa heidän kokonaistuottavuuttaan. Vähemmän käteistapahtumia – maksu- tai AR-puolella – on helpompi hallita kassavirtaa.
Yksinkertaista nettoutus tekniikan avulla
Jos nettoutusmaksu jouduttaisiin joka kerta viimeistelemään käsin, työ ei ehkä ole vaivan arvoista. Kuitenkin tekniikan ja Ohjelmistoratkaisuja Nanonettien tapaan nettoutusmaksut ovat yksinkertaisia, nopeita ja tarkkoja. Nämä työkalut voivat sovittaa laskuja useiden toimittajien välillä tietyn ajanjakson sisällä, nettouttaa kokonaissummat ja tuottaa lopullisen maksusumman. Kun aloitat AP-tekniikoita hyödyntäen että optimoida toimittajan maksuprosessi, näet sijoitetun pääoman tuoton lähes välittömästi. Älä huoli, nämä tekniikat on luotu helppokäyttöisiksi ja helppokäyttöisiksi helppo toteuttaa.
Anna AP-tiimisi näyttää tietä
Ostoreskontratiimit ovat varojen hoitajia; he tietävät yrityksesi läpikotaisin ja usein on tärkeä rooli kaikissa liiketoimintaan liittyvissä liiketoimissa. Anna heidän viimeistellä nettoutusmaksun prosessi. he ovat asiantuntijoita. Kun annat asiantuntijoille mahdollisuuden suunnitella uusi ja paranneltu prosessi tekniikan avulla, on todennäköisempää, että prosessi omaksutaan suuressa mittakaavassa.
Mitä nettouttaminen on, kysyt? Varmista, että AP-tiimi on mukana vastauksen kanssa. Jos et nettouta maksuja, tämä on tilaisuutesi mullistaa tapa, jolla hallinnoit varoja yrityksesi!
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/netting/
- :on
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- a
- Meistä
- edellä
- onnettomuus
- Mukaan
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- tarkka
- Toimia
- annettuna
- hyväksytty
- Jälkeen
- aggregaatti
- Kaikki
- melkein
- yksin
- pitkin
- Myös
- määrä
- määrät
- an
- ja
- Toinen
- vastaus
- Kaikki
- hyväksyminen
- hyväksyä
- hyväksytty
- AR
- OVAT
- AS
- kysyä
- pyytäminen
- At
- tilintarkastus
- automaattisesti
- välttämällä
- takaisin
- Balance
- perusta
- BE
- koska
- tulee
- ennen
- Hyödyt
- välillä
- hallitus
- edistää
- lainata
- sekä
- molemmat osapuolet
- rikkomisesta
- Tuo
- Rikki
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- Ostetaan
- by
- CAN
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- kiinni
- keskus
- keskeinen
- tietty
- mahdollisuus
- lataus
- maksut
- tarkastaa
- valittu
- selkeä
- lähellä
- kerätä
- Kerääminen
- yhdistely
- tulee
- Yhteinen
- yleisesti
- Yritykset
- yritys
- täydellinen
- valmistuminen
- monimutkainen
- komponentti
- Harkita
- johdonmukainen
- jatkaa
- sopimus
- sopimukset
- Ydin
- voisi
- luotu
- Luominen
- valuuttojen
- valuutta
- Asiakkaat
- leikkaamisreuna
- sykli
- VAARA
- päivä
- päivästä päivään
- Velka
- oletusarvot
- määritelmä
- Riippuen
- Määrittää
- eri
- DIG
- päivällinen
- ristiriita
- riidat
- do
- ei
- tehty
- Dont
- alas
- kukin
- helpompaa
- helposti
- helppo
- tehokkaasti
- myöskään
- loppu
- tarpeeksi
- yrityksille
- yksiköt
- kokonaisuus
- virhe
- Jopa
- Joka
- jokainen
- kaikki
- esimerkki
- Vaihdetaan
- teloitettiin
- olla
- asiantuntijat
- ulkoinen
- Pudota
- tuttu
- FAST
- Maksut
- harvat
- vähemmän
- kuviollinen
- lopullinen
- viimeistellä
- viimeistelty
- rahoittaa
- taloudellinen
- Löytää
- löytäminen
- virtaus
- varten
- ystävä
- alkaen
- toiminto
- toiminnallisuus
- varat
- saada
- saada
- Antaa
- Go
- tavoite
- tavarat
- suuri
- HAD
- käsi
- Kova
- kovemmin
- Olla
- auttaa
- Korkea
- Korostaa
- Etusivu
- Miten
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- ihanteellinen
- if
- heti
- tärkeä
- parani
- in
- Saapuva
- uskomattoman
- sen sijaan
- korko
- tulee
- investointi
- lasku
- laskut
- vedotaan
- osallistuva
- IT
- SEN
- avain
- laji
- Tietää
- suuri
- suurempi
- Myöhään
- johtaa
- lainanantajat
- vähemmän
- antaa
- Taso
- pitää
- Todennäköisesti
- linja
- Lives
- katso
- tehty
- tärkein
- merkittävä
- tehdä
- TEE
- hoitaa
- johto
- monet
- ottelu
- matching
- asia
- Saattaa..
- merkitys
- välineet
- menetelmä
- menetelmät
- ehkä
- menettää
- Raha
- Kuukausi
- kuukausittain
- lisää
- eniten
- monenkeskinen
- moninkertainen
- täytyy
- netto
- verkot
- verkko
- Uusi
- seuraava
- Nro
- numero
- joukkovelkakirjat
- of
- kampanja
- usein
- on
- kerran
- ONE
- käyttää
- päinvastainen
- Optimoida
- or
- organisaatio
- Muut
- meidän
- ulos
- erinomainen
- yleinen
- oma
- maksettu
- osa
- osapuolet
- kumppani
- kumppani
- puolue
- Maksaa
- maksaa
- maksu
- maksutavat
- maksuratkaisu
- maksut
- aika
- fyysinen
- Paikka
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- mahdollinen
- mahdollinen
- Suositut
- Pääasiallinen
- Aikaisempi
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- tuottaa
- tuottavuus
- kannattavuus
- Ohjelmat
- asianmukaisesti
- laittaa
- nopea
- nopeasti
- tavoittaa
- Myyntisaamiset
- hiotut
- vähentää
- vähentäminen
- säännöllinen
- jäljellä oleva
- korvataan
- Raportointi
- edustettuina
- edellyttää
- Vaatii
- varattu
- ratkaisee
- vastuullinen
- Saatu ja
- palata
- arviot
- mullistaa
- Riski
- riskit
- Reitti
- sama
- Säästä
- Säästöt
- sanoa
- Asteikko
- skenaariot
- aikataulu
- nähdä
- lähettää
- lähettäminen
- lähetetty
- Palvelut
- tilitys
- Jaa:
- siirtää
- shouldnt
- puoli
- Sides
- siilot
- Yksinkertainen
- yksinkertaistaa
- single
- pienempiä
- Tuotteemme
- ohjelmistoratkaisu
- kovetusliuoksen
- ratkaisu
- jonkin verran
- jotain
- erityinen
- Vaihe
- Askeleet
- stop
- suora
- strategiat
- niin
- toimittaja
- varma
- vie
- joukkue-
- tiimit
- Technologies
- Elektroniikka
- kuin
- että
- -
- heidän
- Niitä
- Siellä.
- Nämä
- ne
- ajatella
- tätä
- perin pohjin
- ne
- ajatus
- kolmella
- Kautta
- aika
- kertaa
- että
- yhdessä
- työkalut
- Yhteensä
- raita
- polku
- kauppa
- Liiketoimet
- siirtää
- kaksi
- Lopulta
- kykenemätön
- käyttää
- käytetty
- hyödyllisyys
- Hyödyntämällä
- myyjä
- myyjät
- Venmo
- hyvin
- Lompakko
- Tapa..
- tavalla
- Mitä
- Mikä on
- kun
- onko
- joka
- vaikka
- tulee
- Johdin
- with
- sisällä
- Referenssit
- työskentely
- toimii
- huoli
- arvoinen
- Väärä
- Voit
- Sinun
- itse
- zephyrnet