Mikä on haettava PDF ja miten se luodaan?

Mikä on haettava PDF ja miten se luodaan?

Aikaleima: 10. huhtikuuta 2023 7

Nopeatempoisessa maailmassa kenelläkään ei ole aikaa käydä läpi koko asiakirjaa tai pdf-tiedostoa etsiäkseen tiettyä tietoa, viettäen arvokasta aikaa. Siksi nykyään tarvitaan haettavissa olevaa pdf-tiedostoa. Saatat ihmetellä, mitä haettava pdf on ja miksi se on välttämätöntä nykyään.

Joten pohjimmiltaan haettavan pdf-tiedoston avulla käyttäjät voivat etsiä tietoja lisäämällä tiettyjä avainsanoja. Voit tehdä haettavan pdf-tiedoston OCR-tekniikan avulla. Lue eteenpäin oppiaksesi, mitä haettava pdf on, sen tyypit ja miten se luodaan.

Mikä on haettava pdf-dokumentti?

Pdf-tiedostot ovat kaiken organisaation tietojen tallennuksen ydin. On olennaista, että näihin tiedostoihin pääsee helposti ja kätevästi ongelmien välttämiseksi. Joskus on vaatimus löytää tiettyjä tietoja sadoista ja tuhansista pdf-tiedostoista. Jos työntekijät alkavat hakea tietoja manuaalisesti, se vie paljon aikaa ja energiaa, mikä heikentäisi työntekijöiden kokonaistuottavuutta.

Tästä johtuen tarvitaan haettavissa olevaa PDF-tiedostoa, joka auttaa etsimään tiettyä tietoa koko tiedostosta nopeasti ja helposti. Sitä käytetään pääasiassa yrityksissä, joissa on paljon dokumenttia, mikä tarkoittaa, että ne käsittelevät valtavan määrän tiedostoja ja asiakirjoja, kuten laki-, terveydenhuolto-, vakuutus- jne. Tämä johtuu siitä, että heidän on päästävä nopeasti käsiksi valtavan määrän tiedostoja.

Esimerkki haettavan pdf:n käytöstä on terveydenhuoltoalalla. Oletetaan, että tarvitset potilastietoja; sitten niiden etsiminen tuhansista PDF-tiedostoista on erittäin kiireistä ja aikaa vievää. Haettavissa PDF-tiedostoissa tarvitaan siis OCR-tekniikkaa, jossa voit etsiä potilastietoja syöttämällä tietyn datan nopeasti ja tehokkaasti.

Kuinka tehdä PDF-dokumenteista haettavia?

Onko sinulla PDF-tiedosto, joka sinun on muutettava hakupalkin PDF-tiedostoksi?

Nanonets on luonut ilmaisen haettavan PDF-työkalun muuntimen, joka muuntaa skannatut tai alkuperäiset PDF-tiedostot haettavaksi PDF-tiedostoksi.

1. Mene Nanonets – Tee haettavissa oleva PDF-työkalu

Mikä on haettava PDF ja miten se luodaan? PlatoBlockchain Data Intelligence. Pystysuuntainen haku. Ai.

2. Lataa PDF tai kuva ja anna työkalun muuntaa kuvasi tai PDF-tiedostosi haettavaksi PDF-tiedostoksi.

Mikä on haettava PDF ja miten se luodaan? PlatoBlockchain Data Intelligence. Pystysuuntainen haku. Ai.

3. Lataa PDF-tiedosto automaattisesti. Tämä PDF-tiedosto on täysin haettavissa ja löydät sen käyttämällä vain PDF-tiedoston avainsanoja.

Mitä etuja haettavan PDF:n käyttämisestä on?

Haettavissa oleva PDF on asiakirja, joka käsitellään optisella merkintunnistusohjelmistolla (OCR), joka muuntaa skannatut kuvat tai PDF-tiedostot koneellisesti luettavaksi tekstiksi, jota voidaan etsiä, muokata ja indeksoida. Tässä on joitain etuja haettavien PDF-tiedostojen käytöstä:

  1. Tehokas haku: Yksi haettavan PDF-tiedoston tärkeimmistä eduista on, että sen avulla käyttäjät voivat etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita asiakirjasta nopeasti ja helposti. Tämä ominaisuus on hyödyllinen pitkien tai monimutkaisten asiakirjojen käsittelyssä, koska se säästää aikaa ja vaivaa, joka muuten kuluisi tekstin manuaaliseen skannaukseen.
  2. saavutettavuus: Haettavissa olevan PDF-tiedoston avulla näkövammaiset tai lukuvaikeudet voivat käyttää aputekniikoita, kuten näytönlukuohjelmia, päästäkseen käsiksi ja ymmärtämään asiakirjan sisältöä.
  3. Lisääntynyt tuottavuus: Koska haettavan PDF-tiedoston avulla käyttäjät löytävät tietoa nopeammin, se voi parantaa tuottavuutta ja vähentää aikaa, joka kuluu tiettyjen tietojen etsimiseen asiakirjoista. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä työpaikalla, jossa aika on usein arvokasta.
  4. Parempi yhteistyö: Haettavia PDF-tiedostoja voidaan helposti jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että useat ihmiset voivat käyttää asiakirjaa ja etsiä tiettyjä tietoja jakamatta fyysisiä kopioita tai skannaamatta tekstiä manuaalisesti.
  5. Säilytys: Muuntamalla paperipohjaiset asiakirjat haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi, voit säilyttää niiden sisällön ja varmistaa, että ne ovat saatavilla ja luettavissa vuosia. Tämä on erityisen tärkeää arkisto- tai historiallisille asiakirjoille, jotka saattavat huonontua ajan myötä.

Yhteenveto

Haettavissa olevasta PDF-dokumentista on tullut yhä tärkeämpi nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa, jossa tiedostot on löydettävä nopeasti. Käyttämällä OCR-tekniikkaa skannattujen tai kuvapohjaisten PDF-tiedostojen muuntamiseen haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi käyttäjät voivat nopeasti ja tehokkaasti löytää tiettyjä tietoja asiakirjasta, mikä helpottaa yhteistyötä, parantaa tuottavuutta ja säilyttää tärkeät tiedot.

Nanonetsien kaltaisten alustojen käyttö voi helpottaa tämän prosessin automatisoimista suuressa mittakaavassa. Tutustu muihin työkaluihimme tai rekisteröidy nähdäksesi, kuinka nanonetit voivat tuoda älykkään tekoälyn dokumenttien käsittelyyn.

UKK

Mitkä ovat eri tyyppisiä PDF-tiedostoja?

PDF-tiedostoja on periaatteessa kolmenlaisia, jotka ovat tekstipohjaisia ​​pdf-tiedostoja, kuvapohjaisia ​​pdf-tiedostoja ja haettavia pdf-tiedostoja. Esimerkiksi alla on kolme PDF-tiedostotyyppiä:

Tekstipohjaiset PDF-tiedostot

Tekstipohjaiset PDF-tiedostot luodaan digitaalisesti, ja ne voidaan muuntaa myös muihin muotoihin. Joten voit esimerkiksi lukea romaania tai e-kirjaa millä tahansa laitteella ja missä tahansa muodossa. Lisäksi näitä PDF-tiedostoja voidaan myös muokata ja etsiä.

Kuvapohjaiset PDF-tiedostot

Toinen pdf-tiedostotyyppi sisältää kuvapohjaisen pdf-tiedoston. Kuvapohjaiset PDF-tiedostot ovat joitain kuvia, jotka on sisällytetty pdf-tiedostoon tai asiakirjaan. Nämä PDF-tiedostot tehdään yleensä skannerien avulla. Jos esimerkiksi haluat sisällyttää kaikki olennaiset asiakirjasi yhteen tiedostoon, teet kaikista asiakirjoista pdf-tiedoston skannerin avulla. Se skannaa asiakirjasi ja muuntaa ne kuvamuotoon.

Tällaisten pdf-tiedostojen ongelmana on, että niitä ei voi etsiä, mikä tarkoittaa, että sinun on selattava koko tiedosto läpi saadaksesi tarkat tiedot manuaalisesti. Tämä prosessi on erittäin aikaa vievä, minkä vuoksi se ei ole suositeltava isoissa organisaatioissa, joissa on paljon tiedostoja etsittävänä. Siksi nämä tiedostot on muutettava haettavaksi pdf-tiedostoksi OCR-ohjelmiston avulla.

Haettavissa oleva pdf

Haettavat pdf-tiedostot ovat kuvapohjaisia, tehtyjä tai muunnettuja haettavaksi pdf-tiedostoiksi. Se voidaan muuntaa Optical Character Recognition (OCR) -ohjelmiston avulla. Kun kuvapohjainen pdf muunnetaan haettavaksi pdf-tiedostoksi, teksti peittää kuvatekstin, josta voi hakea. Se tarkoittaa, että teksti lisätään myöhemmin kuvakerroksen alle. OCR-tekniikka tunnistaa kuvan merkit ja lisää tekstin äärimmäisen tarkasti. Tämä tekstikerros ei yleensä ole näkyvissä, mutta aina kun haet tietoa lisäämällä avainsanan, se näyttää etsimäsi tiedot.

Mikä vaikuttaa OCR:n tarkkuuteen?

Useat asiat voivat vaikuttaa OCR:n tarkkuuteen. Ensinnäkin OCR-tekniikka voi tarjota tarkkoja tuloksia, mutta joskus laatu voi vaarantua.

Alkuperäinen kuvanlaatu

Alkuperäinen kuvanlaatu on tärkein osa tarkkoja tuloksia. Siksi sinun on oltava varovainen skannattaessa pdf-tiedostoa aluksi. 

Kuvan DPI ja muoto 

Muista, että tarkkojen tulosten resoluution on oltava vähintään 150 DPI OCR-tekniikassa ja lähes 300 DPI tarkkuuden vuoksi. 

Automaattinen kääntö 

Toinen erinomainen OCR-tekniikka sisältää sivun suuntaamisen uudelleen tunnistamalla tekstin suunnan tarkkojen tulosten saamiseksi.

Kieliasetukset 

Toinen OCR-tulosten tarkkuutta parantava ominaisuus ovat kieliasetukset. Sitä käytetään periaatteessa hahmojen tunnistamiseen erittäin tarkasti.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen