Mitä on paikan päällä oleva automaatio? | Kattava opas

Mitä on paikan päällä oleva automaatio? | Kattava opas

Aikaleima: 19. kesäkuuta 2023 10

Kuvittele teknologisen osaamisen linnoitus, jossa organisaatiosi automaatioprosessit on suojattu omassa infrastruktuurissasi. Paikallisen automaation ansiosta sinulla on avaimet valtakuntaan, joka on vahvistettu ulkoisia uhkia vastaan, mikä varmistaa, että arkaluontoiset tietosi pysyvät turvassa.

Tässä blogikirjoituksessa tutkimme paikan päällä tapahtuvan automaation etuja, kuinka jotkut toimialat sitä vaativat ja mitä tulevaisuus tuo tullessaan.

Mitä on paikan päällä oleva automaatio?

Paikallinen automaatio tarkoittaa prosessia, jossa automatisoidaan erilaisia ​​tehtäviä ja prosesseja organisaatiossa käyttämällä ohjelmistoja ja laitteistoja, jotka on asennettu organisaation omille palvelimille tai tietokeskuksille. Tämäntyyppinen automaatio on tulossa yhä suositummaksi yritysten ja organisaatioiden keskuudessa, koska se tarjoaa paremman hallinnan ja turvallisuuden arkaluontoisille tiedoille ja prosesseille.

Vaikka paikan päällä oleva automaatio tarjoaa paremman hallinnan infrastruktuuriin ja dataan, se voi myös olla kalliimpaa ja vähemmän skaalautuvaa kuin pilvipohjainen automaatio.

Monet yritykset ankarasti säännellyillä aloilla, kuten terveydenhuolto, pankkitoiminta ja valtion virastot, suosivat paikallista automaatiota, koska se tarjoaa korkeimman tason turvallisuutta ja yksityisyyttä.

Haluatko automatisoida manuaaliset AP-prosessit? Hanki 7 päivän ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuinka Nanonets voi auttaa tiimiäsi toteuttamaan päästä päähän AP-automaatio.

Avainkomponentit

  • Palvelimet ja laitteistot: Paikalla tapahtuvaan automatisointiin liittyy tyypillisesti omistettujen palvelimien ja laitteistojen käyttö yrityksen omassa infrastruktuurissa. Nämä palvelimet toimivat perustana automaatioohjelmistojen ja -sovellusten isännöinnille ja käyttämiselle.
  • Automaatioohjelmisto: Automaatioohjelmisto muodostaa on-premise-automaation ydinkomponentin. Se sisältää työkaluja ja alustoja, jotka on suunniteltu automatisoimaan erilaisia ​​liiketoimintaprosesseja ja tehtäviä. Tämä ohjelmisto voi vaihdella erityisistä toimintojen automaatioratkaisuista (kuten robottiprosessiautomaatio) kattaviin liiketoimintaprosessien hallintaohjelmistoihin.
  • Paikallinen verkkoinfrastruktuuri: Paikallinen automaatio perustuu yrityksen paikalliseen verkkoinfrastruktuuriin, mukaan lukien kytkimet, reitittimet, palomuurit ja muut verkkokomponentit. Nämä komponentit varmistavat turvallisen tiedonsiirron automaatioprosesseihin osallistuvien eri järjestelmien ja laitteiden välillä.
  • Tietokannan ohjausjärjestelmä: Tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS) on keskeinen osa paikallista automaatiota. Se tallentaa ja hallitsee automaatioprosesseihin tarvittavia tietoja varmistaen tietojen eheyden, turvallisuuden ja tehokkaan haun tarvittaessa.
  • Integrointi- ja yhteystyökalut: Paikallinen automaatio vaatii usein integrointia olemassa oleviin järjestelmiin ja sovelluksiin yrityksen infrastruktuurissa. Integrointityökalut ja väliohjelmistot mahdollistavat saumattoman tiedonvaihdon ja viestinnän eri ohjelmistosovellusten välillä varmistaen sujuvan työnkulun automatisoinnin.
  • Turvatoimet: Tietoturva on kriittinen osa paikallista automaatiota. Se sisältää toimenpiteiden, kuten palomuurien, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmien, pääsynvalvonta- ja salauskäytäntöjen sekä muiden suojausprotokollien toteuttamisen arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja automaatioprosessien eheyden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi.
  • Seuranta ja raportointi: Valvonta- ja raportointityökalut tarjoavat näkyvyyttä paikan päällä olevien automaatioprosessien suorituskyvystä ja tehokkuudesta. Nämä työkalut seuraavat ja analysoivat erilaisia ​​mittareita ja luovat raportteja, jotka auttavat tunnistamaan pullonkauloja, optimoimaan työnkulkuja ja varmistamaan ennalta määritettyjen suoritusindikaattoreiden noudattamisen.
  • Hallinta- ja hallintatyökalut: Paikallinen automaatio vaatii hallintatyökaluja automaation työnkulkujen, käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnan, järjestelmäasetusten ja muiden automaatioympäristön näkökohtien hallintaan ja määrittämiseen. Näiden työkalujen avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat valvoa, ylläpitää ja hallita automaatioinfrastruktuuria tehokkaasti.
  • Varmuuskopiointi ja katastrofipalautus: Vankkaiden varmuuskopiointi- ja katastrofipalautusmekanismien käyttöönotto on välttämätöntä paikan päällä tapahtuvan automatisoinnin kannalta. Tämä sisältää automaatiokokoonpanojen, tietojen ja järjestelmäasetusten säännölliset varmuuskopiot sekä elvytyssuunnitelmien ja menettelyjen laatimisen seisokkien ja tietojen menetyksen minimoimiseksi järjestelmävikojen tai katastrofien sattuessa.
  • Dokumentaatio ja tietokanta: Kattavan dokumentaation ja tietopohjan ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää onnistuneelle paikan päällä tapahtuvalle automatisoinnille. Se sisältää automaatioprosessien, kokoonpanojen, järjestelmäarkkitehtuurien, vianetsintämenettelyjen ja parhaiden käytäntöjen dokumentoinnin. Tämä dokumentaatio auttaa kouluttamaan uusia käyttäjiä, varmistamaan johdonmukaisuuden ja tarjoamaan viitteitä tulevia parannuksia tai muutoksia varten.

Paikallisen automaation edut

Lisääntynyt turvallisuus

Yksi paikallisen automaation tärkeimmistä eduista on, että se tarjoaa paremman suojan arkaluontoisille tiedoille ja prosesseille. Paikallisen automatisoinnin avulla yritykset voivat hallita, kenellä on pääsy heidän tietoihinsa, ja varmistaa, että se on suojattu ulkoisilta uhilta, kuten kyberhyökkäyksiltä ja tietomurroilta.

Suurempi hallinta

Paikallinen automaatio tarjoaa myös yrityksille paremman hallinnan prosesseihinsa ja työnkulkuihinsa. Paikallisen automaation avulla yritykset voivat mukauttaa automaatioprosessejaan vastaamaan erityisiä tarpeitaan ja vaatimuksiaan, mikä voi auttaa parantamaan tehokkuutta ja tuottavuutta.

Parempi vaatimustenmukaisuus

Monet yritykset toimivat voimakkaasti säännellyillä aloilla, kuten terveydenhuolto tai rahoitus. Paikallinen automaatio voi auttaa näitä yrityksiä varmistamaan, että ne täyttävät kaikki säädökset automatisoimalla vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tehtävät ja prosessit.

Lisääntynyt tehokkuus

Paikallinen automaatio voi auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan toimintaansa ja vähentämään tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa ja resursseja. Automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja prosesseja yritykset voivat vapauttaa työntekijänsä keskittymään tärkeämpiin tehtäviin, jotka vaativat ihmisen panosta.

Kustannussäästö

Paikallinen automaatio voi myös auttaa yrityksiä säästämään rahaa vähentämällä manuaalisen työn tarvetta ja lisäämällä tehokkuutta. Automatisoimalla tehtäviä ja prosesseja yritykset voivat vähentää näiden tehtävien suorittamiseen tarvittavien työntekijöiden määrää, mikä voi auttaa vähentämään työvoimakustannuksia.

Varaa tämä 30 minuutin live-demo, jotta tämä on viimeinen kerta, kun sinun on koskaan syötettävä laskujen tai kuittien tiedot manuaalisesti ERP-ohjelmistoon.

Paikallisen automaation haitat

Paikalla tapahtuvalla automaatiolla on useita haittoja, jotka yritysten tulisi ottaa huomioon ennen sen käyttöönottoa. Yksi suurimmista haitoista on korkeat ennakkokustannukset, jotka liittyvät tarvittavien laitteistojen ja ohjelmistojen hankintaan ja ylläpitoon. Lisäksi paikan päällä tapahtuva automaatio edellyttää, että yrityksillä on oma IT-tiimi automaatiojärjestelmän hallintaan ja ylläpitoon, mikä voi olla kallista ja aikaa vievää.

Toinen paikallisen automatisoinnin haittapuoli on skaalautuvuuden puute verrattuna pilvipohjaiseen automaatioon. Paikallisen automaation ansiosta yrityksiä rajoittaa palvelimien ja laitteistojen kapasiteetti, mikä voi olla ongelma, jos niiden on tarpeen laajentaa toimintaansa nopeasti.

Paikallinen automaatio toimii yrityksen lähiverkossa, mikä saattaa rajoittaa etä- tai hajautetun tiimin saavutettavuutta. Pilvipohjaisten automaatioratkaisujen avulla käyttäjät voivat käyttää ja hallita automaatioprosesseja mistä tahansa Internet-yhteyden avulla, mikä edistää yhteistyötä ja joustavuutta.

Lopuksi, paikan päällä oleva automaatio voi olla haavoittuvampi tietoturvauhille kuin pilvipohjainen automaatio. Paikallisen automaation avulla yritykset ovat vastuussa omien palvelimiensa ja datakeskustensa turvaamisesta, mikä voi olla haaste pienemmille yrityksille, joilla on rajalliset resurssit/

Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka paikan päällä tapahtuva automaatio tarjoaa useita etuja, kuten paremman turvallisuuden ja paremman hallinnan, sillä on myös useita haittoja, jotka yritysten tulisi ottaa huomioon ennen sen käyttöönottoa. Näitä ovat korkeat ennakkokustannukset, rajoitettu skaalautuvuus ja lisääntynyt haavoittuvuus tietoturvauhille.

Tämä Reina Sofian käytävä muistutti minua Kuolemantähdestä.
Kuva Paul Hanaoka / Unsplash

Paikallinen vs pilvi vs hybridiautomaatio

Pilvi, on-premises ja hybridiautomaatio ovat kolme erilaista lähestymistapaa automaatioohjelmistojen ja -infrastruktuurin käyttöönottoon.

Pilviautomaatio sisältää automaatioohjelmiston ja -infrastruktuurin käyttöönoton pilvessä, mikä tarkoittaa, että ohjelmistoa ja infrastruktuuria isännöi ja hallinnoi kolmas osapuoli. Tämä lähestymistapa tarjoaa skaalautuvuutta, joustavuutta ja kustannustehokkuutta, mutta se voi myös herättää turvallisuus- ja yksityisyysongelmia.

Paikallinen automaatio tarkoittaa automaatioohjelmistojen ja -infrastruktuurin käyttöönottoa organisaation tiloissa, mikä tarkoittaa, että ohjelmistoja ja infrastruktuuria isännöi ja hallinnoi organisaatio sisäisesti. Tämä lähestymistapa tarjoaa paremman hallinnan ja turvallisuuden, mutta se voi myös olla kalliimpaa ja vähemmän skaalautuvaa kuin pilvipohjainen automaatio.

Hybridiautomaatio sisältää sekä pilviautomaation että paikallisen automaation yhdistelmän. Tämän lähestymistavan avulla yritykset voivat hyödyntää sekä pilvi- että paikallisen automatisoinnin etuja, kuten skaalautuvuutta ja hallintaa. Hybridiautomaatio tarjoaa enemmän joustavuutta ja voi olla hyvä vaihtoehto yrityksille, joilla on ainutlaatuisia vaatimuksia tai jotka tarvitsevat tasapainoa tietoturva- ja skaalautuvuusnäkökohdat.

Paikallisen automaation tulevaisuus

Hybridilähestymistavat: Kuten aiemmin mainittiin, on olemassa hybridilähestymistapoja paikalliseen automaatioon. Siinä yhdistyvät sekä paikallisten että pilvipohjaisten ratkaisujen edut. Tämän ansiosta organisaatiot voivat hyödyntää pilven skaalautuvuutta ja saavutettavuutta säilyttäen samalla kriittiset tiedot ja prosessit paikan päällä turvallisuuden ja hallinnan parantamiseksi.

Edge Computing -integrointi: Reaaliaikaisen ja matalan latenssin automaation kysynnän kasvaessa reunalaskennan integrointi paikalliseen automaatioon on yleistymässä. Edge computing tuo laskennan ja tietojen tallennuksen lähemmäksi tietolähdettä, mikä mahdollistaa nopeamman käsittelyn ja päätöksenteon aikaherkissä automaatiotehtävissä.

Tekoälyn ja koneoppimisen integrointi: Paikalliset automaatiojärjestelmät sisältävät todennäköisesti kehittyneempiä tekoäly- ja koneoppimisominaisuuksia. Nämä tekniikat voivat tehostaa automaatioprosesseja mahdollistamalla älykkään päätöksenteon, ennakoivan analytiikan ja mukautuvat työnkulut, jotka oppivat ja optimoivat datamallien perusteella.

Yhteentoimivuus ja standardointi: Tulevat paikalliset automaatioratkaisut keskittyvät yhteentoimivuuden ja standardoinnin parantamiseen, mikä mahdollistaa saumattoman integroinnin eri järjestelmien, sovellusten ja laitteiden kanssa. Tämä antaa organisaatioille mahdollisuuden saavuttaa kattavampaa automaatiota erilaisissa ympäristöissä ja teknologioissa.

Älykäs robottiprosessiautomaatio (RPA): On-premise-automaatio näkee älykkäiden laitteiden käytön lisääntyvän Etelä-Afrikka, jossa ohjelmistorobotit voivat käsitellä monimutkaisempia tehtäviä luonnollisen kielen käsittelyn, tietokonenäön ja kognitiivisten ominaisuuksien avulla. Tämä mahdollistaa monimutkaisten työnkulkujen automatisoinnin, jotka vaativat ihmisen kaltaista päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua.

Advanced Analytics and Reporting: Tulevat paikalliset automaatioratkaisut tarjoavat parannettuja analytiikka- ja raportointiominaisuuksia, jotka tarjoavat syvempää tietoa automaation suorituskyvystä, resurssien käytöstä ja prosessien optimoinnista. Tämä datalähtöinen lähestymistapa antaa organisaatioille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja parantaa jatkuvasti automaatioaloitteitaan.

Vihreä automaatio: Kestävän kehityksen painopisteen kasvaessa paikan päällä tapahtuvassa automaatiossa keskitytään energiatehokkuuteen ja ympäristövaikutuksiin. Tämä sisältää resurssien käytön optimoinnin, virrankulutuksen vähentämisen ja ympäristöystävällisten käytäntöjen omaksumisen paikallisen automaatioinfrastruktuurin suunnittelussa ja käytössä.

Oletko kyllästynyt syöttämään tietoja manuaalisesti ERP:ihin tai kirjanpitoohjelmistoihin? Anna meidän näyttää sinulle, kuinka voit automatisoida koko AP-datan työnkulun sekunneissa.

Viime kädessä valinta paikallisen ja pilvipohjaisen automatisoinnin välillä riippuu tekijöistä, kuten tietojen herkkyydestä, säännösten noudattamisesta, räätälöintivaatimuksista ja budjettinäkökohdista. Arvioimalla nämä tekijät huolellisesti ja ymmärtämällä toimialansa ainutlaatuiset tarpeet yritykset voivat tehdä tietoisen päätöksen siitä, onko paikan päällä oleva automaatio oikea valinta heidän liiketoimintaansa.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen