Gartner määrittelee kulujen hallinta käytäntöjen kokonaisuutena, joka varmistaa, että organisaatiot tekevät hankinta- ja hankintapäätökset sekä tuloksen että yrityksen tehokkuuden kannalta.
Perinteisesti kulujen hallintaan on sisältynyt manuaalisia ja virhealttiita prosesseja, joten on haastavaa saada kattava käsitys yrityksen kuluista. Digitalisaation myötä yrityksillä on kuitenkin nyt mahdollisuus käyttää kulujenhallintaohjelmistoja, jotka mullistavat kulujen hallinnan.
Ottamalla käyttöön kulujenhallintaohjelmiston yritykset voivat virtaviivaistaa kulutusprosessejaan ja maksimoida menoistaan saaman arvon. Tämä saavutetaan yhdistämällä kaikki hankintaan, sopimukseen, hankintaan, toimittajien hallintaan, laskujen käsittelyyn ja maksuihin liittyvät toiminnot.
Mikä on kulujenhallintaohjelmisto?
Kulujen hallintaratkaisut tai kulujenhallintaohjelmisto ovat tehokkaita työkaluja, jotka tarjoavat yrityksille keskitetyn alustan, tyypillisesti pilvipohjaisen, integroida ja virtaviivaistaa kulutusprosessejaan. Nämä ratkaisut mahdollistavat hankinnan, sopimusten, hankinnan, toimittajien hallinnan, laskujen käsittelyn ja maksujen automatisoinnin. Hyödyntämällä kulujenhallintaohjelmistoja organisaatiot voivat digitalisoida ja konsolidoida nämä prosessit, jolloin ne voivat kerätä ja analysoida tietoja kulutustottumuksistaan ja saada arvokkaita näkemyksiä koko organisaatiosta.
Paras kulutuksenhallintaohjelmisto
Nykyään markkinoilla on saatavilla useita kulujen hallintaratkaisuja kaikenkokoisille ja -kokoisille yrityksille. Katsotaanpa joitain parhaista saatavilla olevista kulujen hallintaratkaisuista. Markkinoilla on nykyään saatavilla useita kulujen hallintaratkaisuja kaikenkokoisille ja -kokoisille yrityksille.
Katsotaanpa joitain parhaista kulujen hallintaratkaisuja saatavilla markkinoilla tänään.
1. Flow by Nanonets
Virtaus erottuu parhaana ohjelmistona kulujen hallintaan tehokkaan tekoälypohjaisen tiedonkeruualustan ja monien edistyneiden ominaisuuksien ansiosta, jotka on suunniteltu optimoimaan kulujen hallinnan työnkulkuja. Flow toimii Nanonetsilla, älykkäällä automaatioohjelmistolla, joka käyttää tekoälyä ja ML:ää tunnistamaan ja poimimaan dataa eri asiakirjatyypeistä ja integroitumaan mihin tahansa yritysohjelmistoon.
Flow on erittäin muokattavissa, joten käyttäjät voivat säätää poimintasääntöjä ja kouluttaa omia mallejaan. Nanonetsin tekoälyllä toimivan automaatioalustan avulla yritykset voivat optimoida kulujen hallintaprosesseja, vähentää manuaalista työtä, lisätä tehokkuutta ja parantaa vaatimustenmukaisuutta. Automatisoimalla kriittiset tehtävät, kuten tietojen poiminnan, validoinnin, täsmäytyksen ja vaatimustenmukaisuuden valvonnan, Flow antaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä strategiseen päätöksentekoon ja parantaa yleistä taloudellista suorituskykyä.
Ominaisuudet:
- Kaikki kulutustietosi yhdessä paikassa.
- Monimutkaiset hyväksyntätyönkulut, päällekkäiset hälytykset ja petosten havaitseminen
- Maksu ja sovittelu, joka toimii kuin taikuutta. Nanonets lukee tapahtumatiedot mistä tahansa lähteestä, päivittää laskun ja postittaa ERP:hen.
- API-integraatio mahdollistaa saumattoman integroinnin muiden työkalujen ja järjestelmien kanssa.
- Tekoälyalgoritmit varmistavat tietojen tarkkuuden ja valmiuden tarkastettavaksi
- Eri lähteistä peräisin olevien tapahtumatietojen saumaton integrointi ERP:hen, mikä helpottaa tarkat ja oikea-aikaiset maksut.
- Automaattinen kulujen tunnistus ja luokittelu, mikä vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja GL-koodausta.
- Virtaviivaiset kulujen hyväksymisprosessit, automatisoidut kulutusrajat ja hyväksymismekanismit
- Käytä tietojen analysointia säästömahdollisuuksien tunnistamiseen ja kustannussäästötoimenpiteiden suosittelemiseen.
- Integrointi NetSuiten, Quickbooks Onlinen, Xeron ja Sage Intacctin kanssa,
- Integrointi Slackin kanssa, jonka avulla työntekijät voivat vastaanottaa hälytyksiä, käsitellä pyyntöjä ja saada hyväksyntöjä suoraan Slackin käyttöliittymässä.
Nanonetsien plussat:
- Zero shot AI, joka voi kaapata tietoja asiakirjoista ensimmäisestä päivästä alkaen.
- Läpinäkyvä hinnoittelupolitiikka.
- Useita suoria tukivaihtoehtoja, mukaan lukien chat, tukiportaali ja sähköposti.
- Runsas kokeilutarjous käyttäjille alustan testaamiseen.
- Oma tilivastaava käytettävissä huippusuunnitelmalle.
- Tarjoaa merkintäpalveluita tietojen merkitsemisessä.
- Sisältää valmiita malleja helpottamaan käyttöönottoa.
Nanonetsien miinukset:
- Suunnitelmien tasoja rajoitettu valikoima.
- Virtuaalikorttitarjousta ei ole vielä saatavilla.
Lähteet:
2. RAMPPI
RAMP tarjoaa kattavan valikoiman kulujen hallintaratkaisuja, jotka kattavat yrityskortit, kulujenhallinnan, laskujen maksut ja kirjanpidon integraatiot. Yhtiö mainostaa keskimäärin noin 3.5 %:n kulujen vähennystä, ja kirjojen sulkeminen on kahdeksan kertaa perinteisiä menetelmiä nopeampaa. Heidän alustansa mahdollistaa miljardien dollarien vuosittaiset ostot, jotka palvelevat monenlaisia yrityksiä kaikkialla Yhdysvalloissa ohjelmistojen käynnistämisestä monimutkaisiin viljelytoimintoihin. RAMPin sitoutuminen innovaatioihin on tunnustettu Fast Companyn vuoden 2023 innovatiivisimmaksi yritykseksi Pohjois-Amerikassa.
Ominaisuudet
- Ramp Bill Pay automaattisista laskujen syöttö- ja hyväksymispyynnöistä GL-päivityksiin ja ERP-synkronointiin
- Pilvipohjainen alusta
- Virtuaaliset yrityskortit työntekijöille
- Reaaliaikainen näkyvyys työntekijöiden kuluihin ja varoittaa käyttäjiä kaikista epäilyttävistä toimista.
- Rahat takaisin ostoksista, kumppanipalkkiot ja maksuttomat ulkomaantapahtumat
- Integrointi NetSuiten, Quickbooks Onlinen, Xeron ja Sage Intacctin kanssa,
- Integrointi Slackin kanssa, jonka avulla työntekijät voivat vastaanottaa hälytyksiä, käsitellä pyyntöjä ja saada hyväksyntöjä suoraan Slackin käyttöliittymässä.
Rampin plussat:
- Automaattinen tapahtumakoodaus, hyväksynnät ja tarkistukset
- Yksinkertaistettu tapahtumakoodaus yhdistetyillä seurantaluokilla
- Säännöt ja hyväksyntätyönkulut yrityksen käytäntöjen noudattamiseksi
- Helppo luoda työntekijöiden kuluraportteja korvauksia varten
- Integrointi Sage Intacctin ja muiden kirjanpitojärjestelmien kanssa
- Rajoittamaton 1.5 % käteispalautus tapahtumista
- Mahdollisuus luoda rajattomasti virtuaalikortteja
- Ennakkohyväksyntä kulujen ennakoivaa hallintaa varten
- Mobiilisovellus ja mobiilisivusto kätevää käyttöä varten
- Vapaa käyttö
Rampin miinukset:
- Ei live chat-tuki
- Edellytys käyttää Ramppi VISA -korttia, ei voi käyttää omia VISA- tai AMEX-kortteja
Lähde:
3. Lentotukikohta
Airbase palvelee 100–5,000 XNUMX työntekijän yrityksiä. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka yhdistävät ostoreskontraautomaation, kulujen hallinnan ja yrityskortit. Airbase tarjoaa kattavan ratkaisun yrityksille. Alusta mukautuu monimutkaisiin liiketoimintaprosesseihin, kuten useisiin tytäryhtiöihin ja ostotilauksiin, mikä tuo tehokkuutta monimutkaisimpiinkin kirjanpitotarpeisiin.
Ominaisuudet:
- Joustavat vastaanotto- ja hyväksyntätyönkulut,
- Saumaton integrointi muihin liiketoimintajärjestelmiin ja pääkirjaan,
- Sääntöjen luominen, jotka kuvastavat yrityksen erityisiä käytäntöjä
- Kirjanpito jokaisesta käytetystä dollarista
- Helppo hakea asiakirjoja auditointia tai varausta varten.
- Integroituu HRIS-järjestelmiin, mikä helpottaa työntekijöiden kulutuksen turvallisia ja virtaviivaistettuja valtuutusprosesseja. minä
- Kaksivaiheinen todennus pankkitilin muutoksissa toimittajaportaalin kautta vahvistaa entisestään suojaa huijauksia vastaan.
- Dynaaminen algoritmi, joka sisältää hyväksytyt toimittajat ja varmistaa tulevien tapahtumien saumattoman käsittelyn.
Airbasen plussat:
- Saumaton integrointi AMEXin kanssa yrityskorttien käytön seurantaan ja hallintaan
- Erinomainen korvausmoduuli henkilöstökulujen tehokkaaseen hallintaan, mukaan lukien kilometrimäärät
- Huippuluokan asiakastuki, joka tarjoaa nopeaa apua moduuliin liittyvissä tiedusteluissa
Lentotukikohdan miinukset:
- Ei-intuitiivinen käyttöliittymä, joka vaatii lisänapsautuksia navigointiin
- Toistuvan maksutoiminnon puuttuminen edellyttää kulujen manuaalista ilmoittamista kuukausittain
- Rajoitetut koontiraportointivaihtoehdot kulujen ryhmittelyä varten, kuten matkan tai luokan mukaan.
Lähde:
4. Divvy
Divvy on kattava kulujen ja kulujen hallintaratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Yhdistämällä käyttäjäystävällisen ohjelmistoalustan erillisen kortin kanssa Divvy antaa yrityksille mahdollisuuden virtaviivaistaa talousprosessejaan, säästää aikaa ja vähentää kustannuksia. Integroitu ratkaisu automatisoi kuluraportit, budjetit ja korvausten käsittelyn, mikä eliminoi luottokorttitiliotteiden manuaalisen täsmäytyksen. Divvylla on reaaliaikainen näkemys työntekijöiden kuluista, ja se antaa yrityksille mahdollisuuden hallita budjettejaan paremmin ja siirtyä pois "kuluta nyt, pyydä anteeksi myöhemmin" -lähestymistavasta. Alusta tarjoaa myös parannetun petossuojan käyttämällä virtuaalisia kortteja ja mahdollisuuden luoda erillisiä kortteja eri tilauksille, yksilöllisillä limiteillä ja mahdollisuuden jäädyttää kortit välittömästi. Mobiilikuitin lataamisen ja hyväksyntää koskevien push-ilmoitusten avulla Divvy yksinkertaistaa omatoimisten kulujen ja korvauspyyntöjen seurantaa, mikä mahdollistaa nopeat ja vaivattomat maksut työntekijöille.
Ominaisuudet:
- Pankkien täsmäytys- ja kassanhallintatoiminnot
- Pääkirja takaa kattavan talousseurannan
- Työnkulun hallinta mahdollistaa tehokkaat hyväksymisprosessit ja kulujen hallinnan. T
- Veronhallinta, toiminnan seuranta ja versionhallinta.
- Kuitin hallinta,
- kulutuksen hallinta
- henkilöstöhallinto
- asiakashallinta.
- Petosten havaitseminen ja päällekkäiset maksuhälytykset.
Divvyn plussat:
- Tehokas ostoprosessi: Divvy helpottaa saumattomia ja oikea-aikaisia ostoksia varmistaen, että varat saapuvat niitä tarvitseville viipymättä.
- Helppo budjetointi: Alusta yksinkertaistaa budjetin hallintaa rajoittamalla kortinhaltijoiden kulutuksen vain määrittämiensä budjettien puitteissa tai niille osoitetuille korteille.
- Responsiivinen asiakastuki: Divvyn asiakastukitiimi vastaa yleensä nopeasti ja tarjoaa oikea-aikaista apua ja vastaa käyttäjien kysymyksiin.
Divvyn miinukset:
- Viestinnän puute: Joissakin tapauksissa Divvyä on arvosteltu riittämättömästä viestinnästä, kuten teknisistä ongelmista, jotka voivat jättää käyttäjät vaille oikea-aikaisia päivityksiä ja tukea.
- Rajoitettu kirjanpidon valvonta: Divvyltä puuttuu kirjausketju, joka on kirjanpitoohjelmistojen vakioominaisuus, mikä saattaa rajoittaa avoimuutta ja vastuullisuutta.
- Rajoitetut käyttäjäroolit: Alusta tarjoaa vain kolme ennalta määritettyä käyttäjäroolia (järjestelmänvalvoja, omistaja ja jäsen) ilman mukautusvaihtoehtoja, mikä rajoittaa joustavuutta käyttö- ja hallintaoikeuksien määrittämisessä.
Lähteet:
5. SAP Ariba
Aribasta tuli osa SAP:ta vuonna 2012. Nykyään SAP Ariba -kulujenhallintaratkaisuvalikoima antaa yrityksille mahdollisuuden optimoida kulujaan ja nopeuttaa prosessejaan. Ratkaisut mahdollistavat suorat, älykkäät yhteydet kauppakumppaneiden välillä SAP Business Networkin kautta, mullistaen viestinnän ja yhteistyön.
Ominaisuudet:
- SAP Ariba -ratkaisut integroituvat saumattomasti muihin SAP-hankintaratkaisuihin
- Automatisoi ostojen elinkaari
- Toimittajien hallinta
- Tehosta luettelon hallintaa
- Strateginen tuotehankinta
- Sopimusten hallinta,
- Kulutusanalyysiominaisuudet
- Automaattinen kuittikäsittely ja maksuratkaisut u
SAP Ariban plussat:
- Automaattiset hankintaprosessit, jotka virtaviivaistavat ostotyönkulkua.
- Asianmukaiset työnkulkuhyväksynnät varmistavat tehokkaat ja vaatimusten mukaiset hankintakäytännöt.
- Erinomainen käyttökokemus, erityisesti satunnaisille käyttäjille.
- Hajautettu hankintatoiminta ohjatun oston kautta.
- Saumaton integrointi S/4:n kanssa väliohjelmiston kautta.
- Pienemmät ostovelat SAP Business Networkin ja käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen ansiosta.
- Prosessien standardointi johdonmukaisten ja tehokkaiden hankintakäytäntöjen takaamiseksi.
- Parempi näkyvyys hankintatoimissa.
SAP Ariban haitat:
- Rajoitetut raportointimahdollisuudet loppupään prosesseissa, mikä saattaa vaikuttaa tietojen analysointiin ja päätöksentekoon.
- Riittämätön järjestelmän vakaus ja integrointi Strategic Sourcing -komponenttiin.
- Laskutuksen käyttöliittymän käytettävyysongelmia.
- Budjetin tarkistusominaisuuden puuttuminen MUissa kuin ostolaskuissa, mikä saattaa vaikuttaa talouden valvontaan ja tarkkuuteen.
Lähteet:
6. Spendesk
Spendesk on kattava kulujen hallintaalusta, joka tarjoaa yrityksille täydellisen näkyvyyden yrityksen kuluihin. 7-in-1-ratkaisulla, joka sisältää yrityskortit, laskujen maksut, kulukorvaukset, budjetit, hyväksymistyönkulut, raportoinnin, vaatimustenmukaisuuden ja ennakkokirjanpidon, Spendesk yksinkertaistaa ja keskittää koko kulutusprosessin. Spendesk, johon tuhansia yrityksiä luottavat, aloittavista yrityksistä vakiintuneisiin brändeihin, on suunniteltu säästämään aikaa ja rahaa koko kulutusprosessissa. 100 %:n näkyvyyden, sisäänrakennetun automaation ja helposti otettavan hyväksymisprosessin ansiosta Spendesk antaa jokaiselle työntekijälle mahdollisuuden olla vastuussa yrityksen taloudellisesta toimintakunnosta. Se on yrityksille ja pk-yrityksille räätälöity yrityskulujen hallintaratkaisu, joka tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka virtaviivaistavat kulujen hallintaprosesseja. Pilvipohjaisena ratkaisuna käyttöön otettu Spendesk tarjoaa joustavuutta ja saavutettavuutta tukemalla mobiililaitteita, työpöytäalustoja (Windows ja Mac) ja verkkosovelluksia. Spendesk varmistaa räätälöidyn kokemuksen mukauttamisvaihtoehdoilla, jotka sopivat yrityksen erityistarpeisiin. Se tarjoaa myös mobiilisovelluksia Androidille ja iOS:lle, joiden avulla käyttäjät voivat hallita kuluja liikkeellä ollessaan.
Ominaisuudet:
- Työnkulun hallintaominaisuudet fi
- Useiden valuuttojen tuki
- Automaattinen laskujen hallinta,
- Kulujen hallinta optimoida taloushallinnon.
- Toistuva laskutustoiminto
- Pankkikorttitapahtumat
- Verkkomaksumahdollisuudet
Spendeskin plussat:
- Tehokas kulujen hallintajärjestelmä, joka yhdistää kaikki yrityksen kulutustiedot yhteen paikkaan.
- Automaattiset maksut ja hyväksynnät säästävät yritysten huomattavasti aikaa.
- Helppokäyttöinen kulutuksenhallintaalusta.
- Tarjoaa laajan valikoiman toimintoja yhdellä alustalla.
Spendeskin miinukset:
- Rajoitettu näkyvyys tietyn luokan kulutuksesta, mikä voi tehdä seurannasta ja analysoinnista haastavaa.
- Suhteellisen korkeammat kustannukset verrattuna muihin kulutuksenhallintatyökaluihin.
- Rajoitetut integraatiomahdollisuudet kirjanpitojärjestelmiin.
- Prosessien määrittäminen ja seuranta alustan sisällä voi olla aikaa vievää ja haastavaa käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä huolimatta.
Lähteet:
7. Brex
Brex on San Franciscossa toimiva rahoituspalvelu- ja teknologiayritys, joka tarjoaa yritysluottokortteja ja kassanhallintatilejä teknologiayrityksille. Brexin avulla yritykset voivat hallita globaalia kulutusta, sulkea kirjoja reaaliajassa ja hyötyä upotetuista käytännöistä, automatisoiduista kuluraporteista ja tekoälyyn perustuvista oivalluksista. Brex-kortit, jotka tunnetaan nimellä yritysmaksukortit, vaativat vähintään 50,000 100,000 dollarin pankkitilin saldon (tai XNUMX XNUMX dollarin avaamiseen) ammattimaisesti sijoittaneilta asiakkailta. Kortinhaltijat, jotka laiminlyövät maksuja, eivät vahingoita henkilökohtaista luottoa tai omaisuuttaan. Brex tarjoaa myös Brex Empowerin, rahoitusohjelmistoalustan, joka auttaa ihmisiä noudattamaan työnantajiensa kulupolitiikkaa. Lisäksi Brex tarjoaa palveluita, kuten korttien myöntämistä useissa valuutoissa, useiden valuuttojen kulujen ja hyvitysten hallintaa, kuluraportoinnin automatisointia, maailmanlaajuisten matkojen hallintaa ja varastojen hallintaa kilpailukykyisin hinnoin ja ostovelkaprosessin automatisointia laskusta täsmäytykseen.
Ominaisuudet:
- Muokattavat käytännöt, jotka perustuvat tiettyihin käyttötapauksiin, osastoon tai Yhdysvaltojen ulkopuolisiin yksiköihin.
- Kulutuksen estäminen tai hyväksymisen vaatiminen
- Yksinkertaistettu kulujen seuranta
- Älykäs luokittelu ja digitaalinen kuittihallinta tehostavat seurantaa
- Integrointi työntekijöiden korvauksiin ja helpottaa asiakkaan laskutusta
- Sähköiset maksut
- matkapuhelimen kuitin sieppaus
- Automatisoidut hallintotehtävät.
Brexin plussat:
- Kumppanuudet TravelBankin ja Lyftin kaltaisten yritysten kanssa tarjoavat lisäpalkintoja, jotka vastaavat erityistarpeita ja kulttuuria.
- Erinomainen asiakaspalvelutiimi, joka on ystävällinen, tehokas ja vastaa kyselyihin.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja kätevä kulujen seuranta tekstiviestien ja verkkolatausten avulla.
- Yksinkertaistaa kulujen seurantaa ja tarjoaa saumattoman kokemuksen.
Brexin miinukset:
- Joidenkin käyttäjien mielestä on hämmentävää siirtää varoja luottokortti- ja pankkipuolen välillä.
- Hyödyntäisit enemmän apua ylikulutusalueiden tunnistamisessa ja tiettyjen tilien kulujen seurannassa.
- Luottolimiittien käytettävyyslaskelma ei ehkä ole läpinäkyvää ja ennakoitavissa joiltakin käyttäjiltä.
Lähteet:
8. Verkkomaksut:
Mesh Payments on all-in-one kulujen hallintaalusta, joka tarjoaa täydellisen hallinnan ja näkyvyyden jokaiseen tapahtumaan. Meshin avulla manuaaliset tehtävät automatisoidaan ja koko maksutyönkulku virtaviivaistetaan, mikä johtaa parempaan yrityksen maksujen hallintaan ja optimointiin. Tämä alusta säästää arvokasta aikaa vähentämällä kuukausittaiseen kirjan sulkemiseen käytettyä tuntia. Mesh tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja erilaisiin kulutustarpeisiin, mukaan lukien matkat, toimistotarvikkeet, myyjän maksut ja sekalaiset kulut. Poistamalla perinteisten kuluraporttien tarpeen Mesh antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää virtuaalisia ja fyysisiä kortteja ennalta hyväksytyillä budjeteilla, lukita kortteja tietyille toimittajille ja helposti peruuttaa kortteja tarvittaessa. Alusta myös automatisoi kulujen luokittelun, kuittien keräämisen ja täsmäytyksen, maksujen työnkulkuja ja hyväksyntöjä sekä kattavan ostoseurannan. Älykkäät näkemykset maksutyönkulusta auttavat optimoimaan ohjelmiston palveluna (SaaS) kulutuksen sekä tunnistamaan ja eliminoimaan käyttämättömät tilaukset. Mesh yksinkertaistaa prosesseja entisestään sallimalla tapahtumien synkronoinnin ERP-järjestelmien kanssa yhdellä napsautuksella, mikä eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen ja säästää tiimiltä aikaa ja vaivaa.
Ominaisuudet:
- Käyttäjillä on rajattomasti fyysisiä ja virtuaalisia Visa-pankkikortteja, mikä mahdollistaa helpon ja joustavan kulutuksen. Alusta tarjoaa myös automaatioita kuitti- ja kuluhallintaan, mikä tehostaa hallintotehtäviä.
- Integrointi kirjanpito- ja ERP-ohjelmiin varmistaa sujuvan tietojen synkronoinnin ja vähentää manuaalista syöttämistä.
- Räätälöityjä rahaa säästäviä oivalluksia, jotka tarjoavat arvokasta tietoa kulutuksen optimoimiseksi ja kustannussäästömahdollisuuksien tunnistamiseksi.
- Automaattiset maksutyönkulut, jotka yksinkertaistavat yritysmaksujen hyväksymis-, seuranta- ja hallintaprosessia.
- Reaaliaikaiset hälytykset sähköpostitse, tekstiviestillä tai Slackin kautta pitävät käyttäjät ajan tasalla maksutoiminnoista, mikä mahdollistaa nopean päätöksenteon.
- 1 % käteispalautus korttiostoksista ja 500 dollarin tervetuliaistarjoukset. Virtuaalikortit ovat heti saatavilla ja tarjoavat käteviä maksuvaihtoehtoja.
Mesh-maksujen edut:
- Hyvä asiakaspalvelu: Käyttäjät arvostavat kykyä hallita ja budjetoida kuluja tehokkaasti ammattitaidosta riippumatta.
- Saumaton integraatio kirjanpitoohjelmistoon: Mesh tarjoaa uskomattomia integraatioita suosittujen kirjanpitoohjelmistojen kanssa, mikä yksinkertaistaa alustan käytettävyyttä ja mahdollistaa virtaviivaistetun tapahtumien synkronoinnin.
Mesh-maksujen haitat:
- Rajoitettu käytettävyys Yhdysvaltojen ulkopuolisille tahoille: Mesh on käytettävissä vain yhdysvaltalaisten tahojen kanssa, mikä rajoittaa pääsyä Yhdysvaltojen ulkopuolella toimiville yrityksille.
- Se on myös rajoitettu yrityksiin, jotka kuluttavat vähintään 50,000 XNUMX dollaria kuukaudessa kortille, ja se tarjoaa vain pankkikortteja ilman luottovaihtoehtoa.
- Usean valuutan saldovaihtoehtojen puute: Käyttäjät huomaavat, että eri valuutoissa ei ole mahdollista ylläpitää saldoja, mikä voi olla rajoituksena kansainvälisille yrityksille.
Lähteet
9. Center®
Center® on kattava yritysluottokorttien ja kulujen hallintaratkaisu, joka auttaa kulujen seurannassa tarjoamalla reaaliaikaista näkyvyyttä ja muokattavia kulujen hallintaa. Keskittyen konfiguroitavuuteen, laajennettavyyteen ja älykkyyteen, Center pyrkii muuttamaan kulujen hallinnan ja vahvistamaan yrityksiä reaaliaikaisen näkyvyyden avulla työntekijöiden kuluksi. Center Expense, ydintarjonta, yhdistää yrityskortin integroituun ohjelmistoon, joka toimitetaan käyttäjäystävällisen sovelluskokemuksen kautta. Se ei ainoastaan anna reaaliaikaista näkyvyyttä työntekijöiden kuluihin, vaan myös automatisoi manuaaliset tehtävät, mikä mahdollistaa rahoitustiimien ketteryyden, tehokkuuden ja valtuudet tavoittaa kasvua ja menestystä.
Ominaisuudet:
- Centerin integroitu kuluohjelmisto, Center Expense, toimii MasterCardin tarjoaman CenterCard Corporate Credit Cardin kanssa. Tämä integrointi mahdollistaa kulujen automaattisen kirjaamisen niiden tapahtuessa, jolloin manuaalista tietojen syöttämistä ei tarvita.
- Yritykset voivat määrittää sääntöjä ja työnkulkuja kustannusten tarkastelun tehostamiseksi ja auditointiprosessin automatisoimiseksi.
- Käyttäjät voivat kerätä kaikki tarvittavat tiedot yhteen järjestelmään, jolloin ei tarvita useita työkaluja tai manuaalista tietojen yhdistämistä.
Centerin® plussat:
- Yrityskortin saumaton integrointi alustaan helpottaa kuitin skannausta ja kuluraportointia.
- Muokattavat kulutusrajat, monitasoiset hyväksynnät ja reaaliaikaiset kulujen hallintapaneelit.
- Expense Hub tarjoaa helpon pääsyn kulujen tarkistamiseen, hyväksymiseen ja tarkastamiseen.
- Matkanhallintatyökalu integroiduilla matkavarauksilla, käytäntölipuilla, ilmoituksilla ja korvauksilla.
- Integrointi suosittuihin kirjanpito- ja ERP-alustoihin, kuten NetSuite ja QuickBooks.
- Puhelintuen, perehdytysavun ja työntekijöiden koulutuksen saatavuus.
- Lisäominaisuudet, kuten mukautetut kulukäytännöt, automaattiset vaatimustenmukaisuuden tarkistukset, laskutus ja vankka mobiilisovellus.
- Luotetaan ja niitä käyttävät vakiintuneet yritykset, kuten FleetGenius, Talend ja Mammoth Holdings.
Center®:n haitat:
- Rajoitettu palvelemaan Pohjois-Amerikassa sijaitsevia yrityksiä.
- Verkkosivustolla ei mainita usean valuutan tuesta.
Lähteet:
10. Hanki
Syyskuussa 2012 Kanadassa BC:ssä perustettu Procurify on pilvipohjainen hankintaohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan yritysten kulujen hallintaa. Se tarjoaa konsolidoidun alustan, jossa eri tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja hallita omia hankintaprosessejaan tehokkaasti. Tilauksesta maksuun Procurify integroi kaikki hankinnan vaiheet yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi. Procurifyn tehtävänä on mullistaa kulujen hallinta, ja se tarjoaa vertaansa vailla olevan näkyvyyden ja kulutuksen hallinnan, minkä ansiosta yritykset voivat saavuttaa merkittäviä ajan- ja kustannussäästöjä. G2:n hankintajohtajaksi tunnustama Procurify on ansainnut lukuisten asiakkaiden luottamuksen maailmanlaajuisesti ja hallinnoi yli 30 miljardin dollarin organisaatiomenoja. Ohjelmisto integroituu saumattomasti tärkeimpiin ERP-kirjanpitojärjestelmiin, kuten NetSuite ja QuickBooks Online, mikä varmistaa saumattoman ja tehokkaan hankintaprosessin. Procurifyn kokonaisvaltainen lähestymistapa kulujen hallintaan tekee niistä luotettavan kumppanin yrityksille, jotka haluavat optimoida taloustoimintansa ja maksimoida kustannussäästöjä.
Ominaisuudet:
- Omaisuudenhallintaominaisuus, jonka avulla yritykset voivat tehokkaasti seurata ja hallita omaisuuttaan koko elinkaaren ajan.
- Kulujen hallintaominaisuudet mahdollistavat tehokkaan kulujen seurannan ja hallinnan, mikä varmistaa talouden läpinäkyvyyden.
- Kattavat toimittaja- ja ostotilausten hallintatoiminnot
- Toimittajan hallintatyökalut mahdollistavat tehokkaan toimittajasuhteiden hallinnan,
- Ostotilausten hallinta varmistaa tarkan ja oikea-aikaisen tilausten käsittelyn.
- Budjetin hallintaominaisuudet auttavat yrityksiä pysymään menoissaan kurissa, jolloin ne voivat asettaa ja valvoa budjetteja liikakulujen estämiseksi.
- Sopimushallintaominaisuudet mahdollistavat sopimusten tehokkaan hallinnan, vähentäen riskejä ja varmistaen niiden noudattamisen.
- Huutokaupan hallintatoiminto, jonka avulla yritykset voivat optimoida hankintaprosessin saamalla parhaan vastineen ostoilleen.
- Laskujen käsittelyominaisuudet automatisoivat laskujen hallinnan, parantavat tarkkuutta ja vähentävät manuaalista työtä.
- Mobiilituella sekä Android- että iOS-alustoilla käyttäjät voivat käyttää Procurifya kätevästi mobiililaitteillaan, mikä mahdollistaa hankintojen hallinnan liikkeellä ollessa.
Procurifyn plussat:
- Tuoteluettelon ominaisuus.
- Hyväksyntäreitit tehokkaita ostoprosesseja varten.
- PO Punch-out -vaihtoehto saatavilla tietyille toimittajille.
- Järjestää ja virtaviivaistaa ostokulkua.
- Varmistaa tarkan laskutuksen ja oikea-aikaiset maksut myyjille.
- Sujuva työnkulku ja tuotteiden hyväksymisen helppous.
- Delegointiominaisuuden avulla voit määrittää väliaikaiset hyväksyjät.
- Kätevä tilausten lähettäminen sähköpostitse suoraan Procurifysta.
Procurifyn miinukset:
- Ei ole mahdollista avata samanaikaisia budjetteja eri vuosille.
- Varastokapasiteetti voi olla rajallinen tai puuttuva.
- Pyynnön nimikkeitä ei voida vaihtaa luettelonimikkeeksi ennen ostotilauksen luomista.
- Huono laskujen tuonnin automatisointi QuickBooks Desktopissa, mikä vaatii manuaalista osallistumista.
Lähteet:
11. Coupa
Coupa on pilvipohjainen yrityskulujen hallintasovellusten sarja, joka antaa organisaatioille mahdollisuuden parantaa kulu- ja toimitusketjunsa näkyvyyttä ja hallintaa. Se palvelee keskisuuria yrityksiä eri toimialoilla ja tarjoaa niille työkalut toimitusketjujen optimointiin, tehokkuuden parantamiseen, säästöjen keräämiseen ja riskien vähentämiseen. Coupa Softwaren pääkonttori sijaitsee San Mateossa, Kaliforniassa, ja se on johtava Business Spend Management (BSM) -teknologian toimittaja, jolla on globaali läsnäolo. Heidän pilvipohjainen ratkaisunsa kattaa hankinnat, maksut ja toimitusketjun hallinnan, jolloin yritykset voivat hallita transaktioita tehokkaasti. Coupa hyödyntää anonymisoituja asiakastietoja tarjotakseen arvokkaita oivalluksia ja suosituksia liiketoimien tehostamiseksi. Coupa palvelee monenlaisia asiakkaita, kuten suuria yrityksiä, keskisuuria yrityksiä, voittoa tavoittelemattomia yrityksiä, julkishallintoa ja pieniä yrityksiä. Sen monipuolisuus ja yhteensopivuus eri sovellusten kanssa tekevät siitä arvokkaan työkalun organisaatioille, jotka haluavat optimoida kulujenhallintaprosessejaan.
Ominaisuudet:
- Pyyntöjen ja hyväksyntöjen keskitetty hallinta.
- Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen ohjattu ostokokemus
- Automaattiset ja skaalautuvat laskutusratkaisut laskuihin ja kuluihin.
- Myyjän hallinta
- Maailmanlaajuinen maksualusta, joka maksimoi alennukset ja käyttöpääoman samalla kun automatisoi täsmäytysprosesseja.
- Integrointi ERP-järjestelmiin, kuten NetSuite, SAP Business One ja Oracle Cloud Financials, on saumaton Coupan kanssa.
Coupan plussat:
- Ei perustamismaksua
- Hyödyllinen työkalu kulujen seurantaan ja oikean kustannuspaikkaveloituksen varmistamiseen
- Erinomainen nopeus ja helppokäyttöisyys
- Integroitu hakutoiminto ja rei'itysominaisuus
- Mobiilituki ja loistava asiakastuki
- Kätevä hakemusten sijoittaminen ja hyväksyntävirran seuranta
Coupan miinukset:
- Ongelmia sivun toiminnassa, salasanan vaihtamisessa ja virheilmoituksissa
- Vaikeus integroida Oraclen kanssa
- Huono hakupalkin toiminta
- Korkeat kustannukset, mahdollisesti pienten tai pienen budjetin yritysten ulottumattomissa
Lähteet:
12. Soldo
Soldo tarjoaa valikoiman ratkaisuja, jotka auttavat yrityksiä parantamaan menojen hallintaa. Soldo tarjoaa yritysmaksukortteja, modernisoituja kuluraportteja, kirjanpitotyökaluja ja tehokkaita kuittien talteenottomenetelmiä. Heidän suunnitelmansa kattavat erilaisia käyttäjien tarpeita yksittäisistä käyttäjistä räätälöityihin yritysratkaisuihin. Soldon prepaid Mastercards® -kortit toimivat vaihtoehtoina perinteisille yritysluottokorteille, jotka tarjoavat reaaliaikaista näkyvyyttä yrityksen kuluihin ja mahdollistavat työntekijöiden tehokkaamman työskentelyn. Prepaid-korteilla on ennalta määrätyt rajat, jotka estävät ylikulutuksen ja odottamattomat kulut. Soldo-tiliin yhdistettyinä nämä kortit antavat yrityksille mahdollisuuden seurata yrityskulujaan yhdessä keskitetyssä paikassa. Mobiilisovellus mahdollistaa helpon lisäyksen, ja johtajat voivat nopeasti hyväksyä tai hylätä pyynnöt mistä tahansa, mikä varmistaa virtaviivaistetun taloudellisen valvonnan.
Ominaisuudet:
- Pilvipohjainen järjestelmä
- Hyväksyntäprosessin ohjaus
- Työnkulunhallinta
- Laskun hallinta
- Usean valuutan tuki,
- Kulutushallinta
- Vahvat työkalut hyväksymisprosessien, laskujen ja kuittien hallintaan.
- Yhteensopivuus työpöytä- ja mobiilialustojen kanssa, mukaan lukien Windows, Mac, Android ja iOS, takaa joustavuuden ja käytettävyyden.
- API-integraatio- ja räätälöintivaihtoehdot mukautumaan tiettyihin liiketoiminnan tarpeisiin.
- Monikielinen tukiominaisuus
Soldon plussat:
- Pankki- ja kuluhallinnan integrointi yhdelle alustalle
- Helppo korttien, käyttäjien ja tapahtumien hallinta käyttäjäystävällisen verkkokonsolin avulla
- Kattava kattavuus eri kulutyypeille, mukaan lukien korttikulut ja verkkotilaukset
- Erittäin muokattavissa olevat raportointiominaisuudet räätälöityjä taloudellisia tietoja varten
- Joustavuus hankkia niin monta korttia kuin yritys vaatii
- Käytettävissä työpöytä- ja mobiiliversioiden kautta
- Parannettu tietoturva virtuaalisilla korttimaksuilla turvallisia verkko-ostoja varten.
Soldon miinukset:
- Siitä aiheutuu ulkomaisia transaktiomaksuja ja pankkiautomaattien nostomaksuja, jotka voivat vaikuttaa kansainväliseen käyttöön
- Ei ole suojattu Financial Services Compensation Scheme (FCSC) -järjestelmällä, mikä saattaa aiheuttaa riskin taloudellisissa ongelmissa
- Vaatii silti tavallisen yrityspankkitilin Soldon kanssa
- Valuuttamuunnostoiminnoissa on parantamisen varaa
- Tällä hetkellä siitä puuttuu tiimimatkan suunnitteluominaisuus, vaikka se voidaan ottaa käyttöön tulevaisuudessa.
Lähteet:
13. Corpay One
Corpay One on sekä verkkoon että älypuhelimiin saatavilla oleva sovellus, jonka tavoitteena on yksinkertaistaa ja automatisoida yritysten talousprosesseja. Sen edistyneet skannaus- ja työnkulkuominaisuudet antavat yrityksille mahdollisuuden käsitellä laskujen maksamista, hyväksyntöjä, vaatimustenmukaisuutta ja kirjanpitoa tehokkaammin kuin koskaan ennen. Pienille ja keskisuurille yrityksille, kirjanpitäjille, konsulteille ja kirjanpitäjille suunniteltu Corpay One tarjoaa käyttäjäystävällisen kokemuksen eri laitteilla. Tilin luomisen jälkeen käyttäjät voivat helposti yhdistää maksulähteen ja aloittaa asiakirjojen lähettämisen älypuhelimen, verkon tai sähköpostin kautta. Sovelluksen älykäs järjestelmä analysoi näiden asiakirjojen tärkeimmät tiedot ja ryhtyy maksamaan tulevat laskut niiden ilmoitettuina eräpäivinä käyttämällä määritettyä maksulähdettä. Corpay One tarjoaa joukon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten yhteistyön dokumenttien hallinnan työtovereiden kanssa, mukautettavia työnkulkuja hyväksymisprosesseja varten, suoran laskun kuittauksen toimittajilta, automaattisen kuittien skannauksen ja tallennuksen sekä saumattoman integroinnin kirjanpitojärjestelmiin tietojen synkronointia varten. Tarjoamalla yksinkertaisen, turvallisen ja huolettoman ratkaisun Corpay One antaa yrityksille mahdollisuuden automatisoida talousprosessejaan ja keskittyä muihin liiketoimintansa oleellisiin näkökohtiin.
Ominaisuudet:
- Mukautettavat työnkulut,
- Ei lisämaksuja per istuin
- Opastettu perehdytys ja live-verkkotuki.
- Handsfree asiakirjojen skannaus,
- Mobiilisovellus liikkeen hallintaan
- Reaaliaikainen synkronointi kirjanpitoohjelmistojen kanssa, kuten QuickBooks Online, Xero ja Sage Intacct.
- Selaimen tuki
Corpay Onen plussat:
- Ilmainen ohjelmisto maksujen käsittelymaksuilla
- Corpay Mastercard automaattisiin maksuihin, kassavirran laajentamiseen, alennuksiin ja luottojen rakentamiseen
- Mukautetut kirjanpito- ja hyväksymistyönkulut saumattomat maksut ja toimittajan hallinta
- Budjetin hallinnan menorajat
- Integrointi suosittuihin kolmannen osapuolen sovelluksiin
- Lisäominaisuudet, kuten seurantaluettelot, korvaukset, tiimiyhteistyö, automaattiset hyväksynnät ja kirjausketjut
- Mobiilisovellus kätevään kulujen hallintaan
- Erinomainen asiakastuki
- Saumaton integrointi olemassa oleviin kirjanpitoohjelmistoihin
- Hyödyllisiä ja informatiivisia raportteja
Corpay Onen miinukset:
- Ei usean valuutan tukea tai matkanhallintatyökaluja
- Ei puhelintuki
- Corpay Onen kortti on rajoitettu Yhdysvalloissa sijaitseviin yrityksiin
- Maksua ei voida mitätöidä, jos tapahtuu virhe
- Mahdollista haittaa koulutettaessa uusia käyttäjiä, jotka ovat erittäin riippuvaisia maksukohteiden tarkistamisesta
- Näkyvyyden puute aiemmista tapauksista tai ongelmista alustan sisällä, mikä vaatii ongelmaan liittyvien tietojen ulkoista tallennusta.
Lähteet:
14. Aaltoilu
Rippling tarjoaa kattavan kulujen hallintaalustan, joka integroituu saumattomasti sen palkanlaskentaratkaisuun ja tarjoaa talousjohtajille ja valvojille yhtenäisen näkemyksen ja hallinnan yrityksen kuluista. Hyödyntämällä työntekijätietoja, Ripplingin alusta synkronoi automaattisesti kaikki yrityksen kulut, mukaan lukien yrityskortit, työntekijöiden kulut, korvauspyynnöt ja palkkatiedot, koko organisaatiossa. Alusta yksinkertaistaa korttien hallintaa automatisoimalla kortinhaltijan koko elinkaaren, myöntämällä kortteja uusille työntekijöille, päivittämällä ylennyksiä koskevia käytäntöjä ja peruuttamalla kortit työntekijöiden lähtiessä. Järjestelmänvalvojat voivat hallita tarkasti korttiryhmiä, asettaa kulutusrajoja, ostoluokkia ja fyysisiä tai virtuaalisia korttivaihtoehtoja. He voivat myös määrittää käytäntöjä, jotka perustuvat tekijöihin, kuten työntekijän sijaintiin, rooliin, tasoon, kauppiaan tyyppiin ja kulutussummaan. Lisäksi Rippling mahdollistaa vaivattoman korvauksen työntekijöille ja urakoitsijoille yli 100 maassa, jolloin järjestelmänvalvojat voivat tarkastella ja hyväksyä kulupyyntöjä ja korvauksia keskitetyssä paikassa, joka synkronoidaan Rippling Payrollin kanssa.
Ominaisuudet:
- Käyttäjien, roolien ja käyttöoikeuksien hallinta: Rippling mahdollistaa tehokkaan käyttäjienhallinnan tarjoamalla työkaluja roolien ja käyttöoikeuksien hallintaan alustan sisällä.
- Suorituskyky ja luotettavuus: Rippling varmistaa alustansa korkean suorituskyvyn ja luotettavan toiminnan ja tarjoaa saumattoman käyttökokemuksen.
- Hallinta: Alusta tarjoaa hallinnollisia ominaisuuksia, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita työntekijöiden tietojen ja asetusten eri näkökohtia.
- Poissaolojen kertymä: Rippling sisältää ominaisuuksia, joilla voidaan hallita ja seurata työntekijöiden vapaa-ajan kertymistä, mikä helpottaa loma- ja lomakäytäntöjen hallintaa.
- Suora talletus: Rippling tukee suoratalletustoimintoa, jonka avulla yritykset voivat automatisoida palkanmaksut suoraan työntekijöiden pankkitileille.
- Ennen veroja tehdyt vähennykset: Alusta helpottaa veroja edeltäviä vähennyksiä, jolloin työntekijät voivat osallistua etuussuunnitelmiin tai säästöohjelmiin ennen verojen soveltamista.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Rippling tarjoaa työntekijöiden itsepalveluominaisuuksia, kuten verkkoportaalin ja mobiilisovelluksen, joiden avulla työntekijät voivat käyttää ja hallita omia tietojaan kätevästi.
- Edut Manager: Ripplingin etujen hallintaominaisuus auttaa hallitsemaan työntekijäetuja, kuten ilmoittautumista, suunnitelman valintaa ja jatkuvaa hallintoa.
- Edut Hallintaympäristön ominaisuudet: Alusta tarjoaa kattavat etujen hallintaominaisuudet, mukaan lukien etujen tietueen hallinnan, ilmoittautumisen suunnittelun ja itsepalveluportaalin.
- Edut Dashboards: Rippling tarjoaa etujen hallintapaneelit, jotka tarjoavat visuaalisia näkemyksiä ja analyyttisiä työsuhde-etuuksia, joiden avulla yritykset voivat tehdä tietoisia päätöksiä ja optimoida etujaan.
Ripplingin plussat:
- Integroitu paketti HR:n, IT:n ja rahoituksen hallintaan.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja intuitiiviset kojelautat.
- Tehokkaat automaatiotyökalut minimoivat manuaalisen tietojen syöttämisen.
- Kokonaisvaltainen ratkaisu keskitetyllä hallinnoinnilla.
- Skaalautuva ja mukautettava kasvun mukaan.
- Vaiheittaiset oppaat yksinkertaistavat monimutkaisia prosesseja.
- Yksinkertaistettu asennus pienille organisaatioille.
Ripplingin miinukset:
- Korkeammat kustannukset verrattuna joihinkin kilpailijoihin.
- Ilmaista kokeiluversiota ei ole saatavilla, vain demo asiantuntijan kanssa.
- Jyrkkä oppimiskäyrä työkalujen ja kojetaulujen runsauden ansiosta.
- Aikaa vievät asennukset, joissa on laajoja tehtäväluetteloita ja tehtäviä automatisoinnin aikana.
Lähteet:
15. Kustannukset
Expensya on pilvipohjainen matkanhallintaratkaisu, joka virtaviivaistaa yritysten koko kuluraportoinnin elinkaaren. Sen OCR-tekniikan avulla työntekijät voivat automaattisesti poimia tärkeimmät tiedot kuiteista, mikä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen. Alustan avulla järjestelmänvalvojat voivat tuoda luottokorttiotteita ja muuntaa ne kuluiksi, mikä yksinkertaistaa täsmäyttämistä. Etäisyyteen perustuvat laskelmat varmistavat tarkat korvauspyynnöt, ja mobiilisovellusten avulla työntekijät voivat tallentaa ja ilmoittaa kuluja liikkeellä ollessaan. Expensya tarjoaa saumattoman integraation kolmansien osapuolien alustoihin, kuten Uber, Quickbooks ja Oracle API-liittymänsä kautta. Saatavilla on kuukausi- tai vuositilausvaihtoehtoja, ja tukea tarjotaan verkossa. Expensyan avulla yritykset voivat hallita tehokkaasti matkakulujaan, vähentää hallinnollista taakkaa ja parantaa talousprosesseja.
Oikean kulujen hallintaratkaisun valinta
Parhaan kulutuksenhallintaohjelmiston valitseminen edellyttää useiden tekijöiden huolellista harkintaa. Tässä on joitain keskeisiä näkökohtia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota päätöstä tehdessäsi:
- Joustavuus: Etsi ratkaisu, joka tarjoaa joustavuutta ja voi mukautua tiimisi ja sidosryhmiesi erityistarpeisiin. Jäykkä tai rajoitettu työkalu voi haitata kykyäsi hallita kulujasi tehokkaasti. Arvioi tiimisi tarvitsemat toiminnot ja ominaisuudet ja varmista, että ohjelmisto pystyy niihin.
- Räätälöinti: Hyvän kulujenhallintaohjelmiston pitäisi mahdollistaa työnkulkujen räätälöinti. Tämän räätälöinnin avulla voit räätälöidä järjestelmän yksilöllisiin prosesseihisi sopivaksi ja mukautua muutoksiin yrityksesi kasvaessa. Varmista, että ohjelmisto tarjoaa tarvittavan mukauttamisen organisaatiosi muuttuviin tarpeisiin.
- Käyttäjäkokemus: Käyttäjäkokemuksella on tärkeä rooli minkä tahansa ohjelmiston onnistuneessa käyttöönotossa. Valitse kulutushallintatyökalu, joka tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja intuitiivisen navigoinnin. Näin tiimisi voi nopeasti oppia ja hyödyntää ohjelmiston ominaisuuksia ja maksimoida sen edut. Yksinkertaistettu käyttökokemus kannustaa työntekijöitä sitoutumaan ja varmistaa, että arvokkaita ominaisuuksia hyödynnetään tehokkaasti.
- Sidosryhmien tarpeet: Tunnista kunkin kulujen hallintaan osallistuvan sidosryhmän erityisvaatimukset ja odotukset. Näitä sidosryhmiä voivat olla hankintatiimit, talousosastot ja muut avainhenkilöt. Ota heidän näkökulmansa huomioon arvioidessasi eri ohjelmistovaihtoehtoja varmistaaksesi, että valittu ratkaisu vastaa kaikkien tarpeita.
Miksi Nanonets?
Tehokkaiden tekoälyominaisuuksiensa ansiosta Nanonets tarjoaa kattavan kulujen hallintajärjestelmän, joka voi tuottaa merkittäviä säästöjä yrityksellesi ja vähentää kuluja vähintään 5 %. Hyödyntämällä tekoälyä Nanonets antaa rahoitustiimille mahdollisuuden poimia kulutustietoja eri lähteistä, mikä johtaa huomattavaan 10-kertaiseen tuottavuuden kasvuun.
Nanonets yhdistää kaikki kulutustiedot käyttäjäystävälliseen alustaan, joka tarjoaa keskitetyn keskuksen taloustietojen hallintaan. Laskujen ja maksutietojen automaattisen synkronoinnin avulla mistä tahansa lähteestä Nanonets varmistaa, että taloustietosi ovat aina tarkkoja ja helposti saatavilla tarkastettavaksi.
Nanonetsin erottuva ominaisuus on sen kyky estää tarpeettomia tai turhia menoja. Ratkaisu sisältää vankan taloushallinnon, mukaan lukien hyväksymistyönkulut, päällekkäiset hälytykset ja petosten havaitsemisen, mikä eliminoi tehokkaasti virheelliset kulut. Välttämällä odottamattomia tai tarpeettomia kustannuksia yritykset voivat kokea merkittäviä kustannussäästöjä.
Lisäksi Nanonets yksinkertaistaa integrointia olemassa oleviin työnkulkuihisi saumattomien yhden napsautuksen integraatioiden avulla ERP- ja maksuohjelmistoihin. Tämä virtaviivaistettu integrointi tehostaa maksu- ja täsmäytysprosesseja, vapauttaa aikaa strategisiin tehtäviin ja lisää yleistä toiminnan tehokkuutta.
Ottaa mukaan
Kulujen hallintatyökalut ovat ratkaisevassa asemassa auttaessaan organisaatioita optimoimaan kulujaan, virtaviivaistamaan prosesseja ja hallitsemaan paremmin taloudellista toimintaansa. Nämä työkalut tarjoavat joukon ominaisuuksia, kuten kulujen seurantaa, budjetin hallintaa, toimittajan hallintaa ja analytiikkaa, joiden avulla yritykset voivat tehdä tietoisia päätöksiä ja saavuttaa kustannussäästöjä. Oikean kulujen hallintatyökalun valinta riippuu sellaisista tekijöistä kuin joustavuus, mukautusvaihtoehdot, käyttökokemus ja integrointiominaisuudet. Organisaatioiden on tärkeää arvioida erityistarpeensa ja valita työkalu, joka vastaa heidän vaatimuksiaan. Ottamalla käyttöön tehokkaan kulujenhallintatyökalun yritykset voivat parantaa tehokkuutta, vähentää kustannuksia ja edistää taloudellista menestystä.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. Autot / sähköautot, hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- BlockOffsets. Ympäristövastuun omistuksen nykyaikaistaminen. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 000
- 1
- 100
- 15%
- 200
- 2012
- 2023
- 7
- a
- kyky
- runsaus
- kiihdyttää
- pääsy
- saavutettavuus
- saatavilla
- majoittaa
- Tili
- vastuullisuutta
- vastuussa
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- Ostovelat automaatio
- tarkkuus
- tarkka
- Saavuttaa
- saavutettu
- tunnustettu
- poikki
- toiminta
- toiminta
- sopeuttaa
- lisä-
- Lisäksi
- käsitellään
- admin
- hallinto
- hallintojen
- hallinnollinen
- ylläpitäjät
- hyväksytty
- Hyväksyminen
- kehittynyt
- tulo
- Jälkeen
- vastaan
- ketterä
- AI
- AI-käyttöinen
- tavoitteet
- Hälytykset
- algoritmi
- algoritmit
- kohdista
- Kohdistaa
- Kaikki
- all-in-one
- sallia
- Salliminen
- mahdollistaa
- Myös
- vaihtoehdot
- Vaikka
- aina
- hämmästyttävä
- Amerikka
- amex
- määrä
- an
- analyysi
- Analytics
- analysoida
- analyysit
- ja
- android
- vuotuinen
- Kaikki
- kaikkialla
- api
- sovelluksen
- sovellukset
- sovellettu
- arvostaa
- lähestymistapa
- hyväksyminen
- hyväksynnät
- hyväksyä
- hyväksytty
- suunnilleen
- sovellukset
- OVAT
- alueet
- noin
- Ryhmä
- keinotekoinen
- tekoäly
- AS
- näkökohdat
- arvioida
- Varat
- osoitettu
- auttaa
- Apu
- avustaa
- At
- pankkiautomaatti
- tilintarkastus
- tilintarkastus
- Authentication
- lupa
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaatti
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- saatavuus
- saatavissa
- keskimäärin
- välttämällä
- pois
- takaisin
- Balance
- saldot
- Pankki
- pankkitili
- pankkitilit
- Pankkitoiminta
- baari
- perustua
- BE
- tuli
- tulevat
- ollut
- ennen
- alkaa
- ovat
- hyödyttää
- Hyödyt
- PARAS
- paras ohjelmisto
- Paremmin
- välillä
- lasku
- laskutus
- Miljardi
- miljardeja
- Setelit
- kehut
- kirja
- varaus
- varaukset
- Kirjat
- sekä
- pohja
- merkit
- Brex
- Tuominen
- talousarvio
- budjetointi
- Talousarviot
- sisäänrakennettu
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- Ostaminen
- by
- laskelmat
- Kalifornia
- CAN
- Kanada
- kyvyt
- valmiudet
- pääoma
- kaapata
- kiinni
- kortti
- korttimaksut
- Kortit
- varovainen
- tapaus
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- käteisen hallinta
- cashback
- luettelo
- luokat
- Kategoria
- tyydyttää
- Catering
- keskus
- keskitetty
- tietty
- ketju
- kahleet
- haastava
- muuttaa
- Muutokset
- lataus
- tarkastaa
- tarkkailun
- Tarkastukset
- valinta
- valita
- valittu
- luokittelu
- napsauttaa
- asiakas
- lähellä
- pilvi
- Koodaus
- tehdä yhteistyötä
- yhteistyö
- yhteistyöhön
- kokoelma
- KOM
- yhdistää
- yhdistetty
- yhdistää
- yhdistely
- sitoutuminen
- Viestintä
- Yritykset
- yritys
- Yrityksen
- verrattuna
- yhteensopivuus
- Korvaus
- kilpailukykyinen
- kilpailijat
- täydellinen
- monimutkainen
- noudattaminen
- mukautuva
- komponentti
- kattava
- huolenaiheet
- samanaikainen
- hämmentävä
- yhdessä
- kytkeä
- kytketty
- Liitännät
- harkinta
- johdonmukainen
- lujittaa
- konsolidoi
- lujittaa
- vakauttaminen
- konsultit
- pitoisuus
- sopimukselle
- urakoitsijat
- sopimukset
- edistävät
- ohjaus
- valvonta
- valvonta
- Mukava
- Muuntaminen
- muuntaa
- Ydin
- Yrityksen
- korjata
- Hinta
- kustannussäästöjä
- kustannukset
- maahan
- kattavuus
- Covers
- luoda
- Luominen
- luominen
- pisteitä
- luottokortti
- Luottokortit
- kriittinen
- ratkaiseva
- Kulttuuri
- valuuttojen
- valuutta
- käyrä
- asiakassuhde
- asiakas
- asiakastiedot
- Asiakaspalvelu
- Asiakaspalvelu
- Asiakkaat
- muokattavissa
- räätälöinnin
- räätälöityjä
- mittaristot
- tiedot
- tietojen analysointi
- tietojen syöttö
- Päivämäärät
- päivä
- Veloittaa
- Pankkikortit
- päätös
- Päätöksenteko
- päätökset
- omistautunut
- oletusarvo
- määrittelee
- toimitettu
- esittely
- osastot
- riippuu
- käyttöön
- tallettaa
- nimetty
- suunniteltu
- pöytä-
- Huolimatta
- yksityiskohdat
- Detection
- Laitteet
- eri
- digitaalinen
- digitalisointi
- digitalisoida
- ohjata
- suoraan
- ero
- useat
- asiakirja
- asiakirjojen hallinta
- dokumentointi
- asiakirjat
- dollari
- dollaria
- ajaa
- ajo
- kaksi
- aikana
- kukin
- ansainnut
- helpottaa
- helpompaa
- helposti
- helppo
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- vaivaa
- ponnisteluja
- poistaa
- poistamalla
- upotettu
- Työntekijä
- työntekijää
- työnantajat
- valtuuttaa
- valtuudet
- valtuuttamisesta
- valtuutetaan
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- kattaa
- kannustaa
- valvoa
- sitoumus
- parantaa
- tehostettu
- Parantaa
- parantaa
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- yritys
- yrityksille
- Koko
- yksiköt
- merkintä
- ERP
- virhe
- olennainen
- perustaa
- vakiintunut
- laatii
- arviointiin
- Jopa
- EVER
- Joka
- jokainen
- kehittyvä
- olemassa
- odotukset
- kulut
- experience
- asiantuntija
- asiantuntemus
- laajentaminen
- laaja
- ulkoinen
- uute
- helpottamaan
- Helpottaa
- helpottaminen
- tekijät
- maanviljely
- FAST
- nopeampi
- Ominaisuus
- Ominaisuudet
- Maksut
- rahoittaa
- rahoitusjohtajat
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- taloustiedot
- taloudellinen suorituskyky
- rahoituspalvelu
- rahoituspalvelut
- taloudellinen menestys
- taloudellinen avoimuus
- taloustiedot
- Löytää
- sovittaa
- kunto
- liput
- Joustavuus
- joustava
- virtaus
- Keskittää
- varten
- ulkomainen
- Anteeksianto
- Perustettu
- petos
- petosten havaitseminen
- Ilmainen
- ilmainen kokeilu
- Jäätyä
- ystävällinen
- alkaen
- toiminto
- toiminnallisuus
- tehtävät
- varat
- edelleen
- tulevaisuutta
- Saada
- kerätä
- general
- yleensä
- tuottaa
- tuottaa
- saada
- Global
- maailmanlaajuinen läsnäolo
- Go
- hyvä
- avustukset
- suuri
- Ryhmän
- kasvaa
- Kasvu
- Oppaat
- kahva
- vahingoittaa
- Olla
- pääkonttori
- raskaasti
- auttaa
- auttaa
- auttaa
- tätä
- korkea suorituskyky
- korkeampi
- erittäin
- haitata
- Holdings
- TUNTIA
- Kuitenkin
- hr
- HTTPS
- Napa
- tunnistaa
- tunnistaminen
- if
- Vaikutus
- vaikuttavia
- täytäntöönpano
- täytäntöönpanosta
- tuoda
- parantaa
- parannus
- parantaminen
- in
- luoksepääsemätön
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- sisällyttää
- Kasvaa
- henkilökohtainen
- henkilöt
- teollisuuden
- tiedot
- informatiivinen
- tietoa
- Innovaatio
- innovatiivinen
- oivalluksia
- heti
- yhdistää
- integroitu
- integroi
- Integrointi
- integraatio
- integraatiot
- Älykkyys
- Älykäs
- etu
- liitäntä
- kansainvälisesti
- tulee
- käyttöön
- intuitiivinen
- inventaario
- investoineet
- Laskun hallinta
- laskujen käsittely
- osallistuva
- osallistuminen
- iOS
- kysymykset
- antaneen
- IT
- kohdetta
- SEN
- Pitää
- pito
- avain
- tunnettu
- merkinnät
- työ
- Lack
- suuri
- Suuret yritykset
- myöhemmin
- johtaja
- johtajat
- johtava
- OPPIA
- oppiminen
- vähiten
- jättää
- pääkirja
- tilikirjat
- Taso
- vipusuhteita
- vipuvaikutuksen
- elinkaari
- pitää
- rajoitus
- rajallinen
- rajat
- linja
- Listat
- elää
- sijainti
- katso
- näköinen
- Lyft
- mac
- taika-
- ylläpitää
- merkittävä
- tehdä
- Tekeminen
- hoitaa
- onnistui
- johto
- Hallintaratkaisu
- hallinta Työkalut
- johtaja
- Päättäjät
- hallinnoi
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- monet
- markkinat
- mastercard
- matching
- Maksimoida
- maksimointi
- Saattaa..
- toimenpiteet
- Meets
- jäsen
- Kauppias
- verkko
- viestien
- menetelmät
- keskikokoinen
- minimi
- Tehtävä
- lieventää
- ML
- Puhelinnumero
- Mobiilisovellus
- mobiililaitteet
- mobiili-sovellukset
- mallit
- Moduulit
- raha
- monitori
- seuranta
- Kuukausi
- kuukausittain
- lisää
- eniten
- liikkua
- moninkertainen
- nimetty
- suunnistus
- välttämätön
- Tarve
- tarvitaan
- tarpeet
- verkko
- Uusi
- uudet käyttäjät
- Voittoa tavoittelemattomat
- Pohjoiseen
- Pohjois-Amerikka
- ilmoitukset
- nyt
- useat
- saada
- saatu
- saada
- satunnainen
- OCR
- of
- pois
- kampanja
- tarjoamalla
- tarjoukset
- Tarjoukset
- Office
- on
- perehdytyksessä
- ONE
- jatkuva
- verkossa
- online-ostot
- vain
- avata
- toiminta
- toiminta
- toiminta-
- Operations
- Mahdollisuudet
- optimointi
- Optimoida
- Vaihtoehto
- Vaihtoehdot
- or
- oraakkeli
- tilata
- määräys
- organisaatio
- organisatorinen
- organisaatioiden
- Muut
- ulos
- ulkopuolella
- yli
- yleinen
- erehdys
- oma
- omistaja
- sivulla
- osa
- erityisesti
- kumppani
- kumppani
- Salasana
- Ohi
- kuviot
- Maksaa
- maksu
- maksujen käsittely
- maksut
- Payroll
- suorituskyky
- Oikeudet
- henkilöstö
- henkilöstö
- näkökulmia
- puhelin
- fyysinen
- Paikka
- suunnitelma
- suunnittelu
- suunnitelmat
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Pelaa
- soittaa
- PO
- politiikkaa
- politiikka
- Suosittu
- Portal
- salkku
- POS
- Viestejä
- mahdollisesti
- powered
- voimakas
- käytännöt
- Prepaid
- läsnäolo
- estää
- estää
- hinnoittelu
- Ennakoiva
- tuotto
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- hankinta
- Tuotteet
- tuottavuus
- ammattimaisesti
- Ohjelmat
- Kampanjat
- suojattu
- suojaus
- toimittaa
- mikäli
- toimittaja
- tarjoaa
- tarjoamalla
- julkinen
- osto
- ostotilaus
- ostot
- osto-
- tarkoituksiin
- Työnnä
- kyselyt
- nopea
- Quickbooks
- nopeasti
- Ramppi
- alue
- Hinnat
- tavoittaa
- valmius
- todellinen
- reaaliaikainen
- tulot
- vastaanottaa
- tunnustaminen
- tunnistaa
- tunnustettu
- suositella
- suosituksia
- sovinto
- ennätys
- äänitys
- toistuva
- vähentää
- vähentämällä
- vähentäminen
- heijastaa
- riippumatta
- liittyvä
- yhteys
- luotettavuus
- luotettava
- luottaa
- huomattava
- Raportointi
- Raportit
- pyynnöt
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- Vaatii
- ratkaiseminen
- Vastata
- herkkä
- rajoittavat
- Saatu ja
- arviot
- mullistaa
- mullistaa
- Mullistava
- Palkkiot
- oikein
- jäykkä
- aaltoilua
- Riski
- riskit
- luja
- Rooli
- roolit
- Rollup
- säännöt
- s
- SaaS
- turvallista
- San
- mahla
- Säästä
- tallentaa
- Säästöt
- skaalautuva
- asteikot
- huijauksia
- skannaus
- järjestelmä
- saumaton
- saumattomasti
- Haku
- turvallinen
- turvallisuus
- nähdä
- valinta
- Itsepalvelu
- erillinen
- syyskuu
- palvella
- palvelee
- palvelu
- Palvelut
- palvelevat
- setti
- asetus
- settings
- setup
- useat
- laukaus
- shouldnt
- puoli
- merkittävä
- Yksinkertainen
- yksinkertaistettu
- yksinkertaistaa
- yksinkertaistaminen
- single
- koot
- löysä
- pieni
- pienyritykset
- fiksu
- älypuhelin
- älypuhelimet
- Pk-yritysten
- sujuvaa
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- lähde
- Lähteet
- Sourcing
- erityinen
- erityisesti
- nopeus
- viettää
- Spendesk
- menot
- käytetty
- Pysyvyys
- sidosryhmien
- sidosryhmien
- standardi
- seisoo
- Startups
- totesi
- lausuntoja
- Valtiot
- pysyä
- Askeleet
- Levytila
- Strateginen
- tehostaa
- virtaviivainen
- virtaviivaistaminen
- jättämisestä
- antaa
- tilaus
- tilaukset
- menestys
- onnistunut
- niin
- sviitti
- toimittaa
- toimitusketju
- toimitusketjun hallinta
- Toimitusketjut
- tuki
- Tukea
- Tukee
- epäilyttävä
- nopeasti
- Vaihtaa
- tahdistus
- järjestelmä
- järjestelmät
- Räätälöity
- ottaa
- tehtävät
- Verot
- joukkue-
- tiimit
- Tekninen
- Elektroniikka
- teknologiayritykset
- malleja
- tilapäinen
- testi
- kuin
- että
- -
- Tulevaisuus
- heidän
- Niitä
- Siellä.
- Nämä
- ne
- kolmannen osapuolen
- tätä
- ne
- tuhansia
- kolmella
- Kautta
- kauttaaltaan
- aika
- aikaavievä
- kertaa
- että
- tänään
- työkalu
- työkalut
- ylin
- raita
- Seuranta
- kaupankäynti
- perinteinen
- Juna
- koulutus
- kauppa
- Kaupankäyntikulut
- Liiketoimet
- siirtää
- Muuttaa
- Läpinäkyvyys
- matkustaa
- oikeudenkäynti
- matka
- Luottamus
- luotettu
- luotettava kumppani
- tyyppi
- tyypit
- tyypillisesti
- Uber
- kykenemätön
- ymmärtäminen
- Odottamaton
- yhdistynyt
- unique
- Yhtenäinen
- Yhdysvallat
- rajoittamaton
- vertaansa vailla oleva
- käyttämätön
- tuleva
- Päivitykset
- päivittäminen
- us
- käytettävyys
- käyttää
- käytetty
- käyttäjä
- Käyttäjäkokemus
- Käyttöliittymä
- helppokäyttöinen
- Käyttäjät
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- käyttää
- hyödynnetty
- loma
- validointi
- arvokas
- arvo
- eri
- myyjä
- myyjät
- versio
- kautta
- Näytä
- Virtual
- virtuaalikortit
- Visa
- Visa-kortti
- näkyvyys
- elintärkeä
- Tapa..
- verkko
- web-sovellukset
- Verkkosivu
- tervetuloa
- kun
- joka
- vaikka
- KUKA
- leveä
- Laaja valikoima
- tulee
- ikkunat
- with
- vetäytyminen
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työnkulku
- työnkulkuja
- työskentely
- toimii
- maailmanlaajuisesti
- arvoinen
- Xero
- vuotta
- vielä
- Voit
- Sinun
- youtube
- zephyrnet