5 työkalua, jotka jokaisella online-freelancerilla pitäisi olla

Aikaleima: 23. joulukuuta 2022 8

Olitpa freelance-valokuvaaja, kirjailija tai kehittäjä, vapaus työskennellä missä ja milloin tahansa on yksi itsenäisen ammatinharjoittajan parhaista eduista.  Freelance-yritykset verkossa ovat mahdollistaneet liiketoiminnan harjoittamisen verkossa helposti. Samaan aikaan freelancerina olemiseen liittyy omat ainutlaatuiset haasteensa. 

Onneksi on olemassa erilaisia ​​työkaluja ja järjestelmiä, jotka voivat auttaa freelancereita voittamaan nämä haasteet. Katso viisi tärkeimmistä resursseista, jotka jokaisen freelancerin pitäisi olla takataskussaan.

1. Tuottavuustyökalu

Menestyväksi freelanceriksi tuleminen vaatii korkeaa itsemotivaatiota, omistautumista ja organisointia. Mutta jopa kaikkein itsemotivoituneimmalle, omistautuneimmalle ja järjestäytyneimmälle freelancerina voi olla haastavaa yhdistää useita asiakkaita, useita projekteja ja erilaisia ​​tehtäviä samanaikaisesti. Se on myös erityisen vaikeaa freelancereita verkossa jotka pyörittävät liiketoimintaansa verkossa. Internet-yhteys koko päivän tarjoaa paljon mahdollisuuksia saada huomionsa kaikenlaisista ilmoituksista.

Sellaisenaan hyvät tuottavuustyökalut rinnallasi on ehdottoman välttämätöntä. Olipa kyse työkaluista, jotka auttavat sinua luomaan tarkistuslistoja, luomaan aikatauluja ja määräaikoja tai seuraamaan tietyn projektin edistymistä, tehokkaat tuottavuustyökalut voivat tehdä ihmeitä, jotka auttavat sinua pysymään keskittyneenä ja takaamaan kaikkien projektiesi oikea-aikaisen valmistumisen. 

Siellä on useita tuottavuustyökaluja, vaikka freelancerien yleisimpiä työkaluja ovat ClickUp, Todoist, Smartsheet ja Asana. 

2. Laskutus- ja kirjanpitojärjestelmä

Sen lisäksi, että hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti, freelancerina oleminen edellyttää myös tarkkaa kirjaa ansaitsemistasi tuloista. Luotettavan laskutus- ja kirjanpitojärjestelmän käyttö voi auttaa sinua automatisoimaan freelance-yrityksesi saapuvan ja lähtevän rahan seurantaprosessin. Se on myös erinomainen tapa varmistaa, että kaikki laskusi maksetaan päivän päätteeksi. 

Yksi aloittelijoille freelancerina työskentelemisen vaikeimmista puolista on selvittää, kuinka maksaa verot. Freelancerina sinun on seurattava omia tulojasi ja varmistettava, että maksat verot ajallaan. Mitä tulee veroihin, sinun on ilmoitettava tarkka rahamäärä, jonka ansaitset tiettyinä ajanjaksoina ympäri vuoden. Mahdollisten maksujen ja sakkojen välttämiseksi on erittäin tärkeää pitää tarkka kirjaa tuloistasi freelancerina.

Viime kädessä olet vastuussa itse laskutuksestasi, kirjanpidostasi ja verojen maksamisestasi ympäri vuoden. Freelancerit käyttävät useita suosittuja laskutus- ja kirjanpitojärjestelmiä, kuten FreshBooks, QuickBooks, Self-Employed ja Bonsai. Nämä työkalut auttavat varmistamaan, että taloudelliset tulot ja menot ovat hyvin hallittuja.

3. Aikaseurantajärjestelmä

On tärkeää kunnioittaa aikaasi freelancerina ja varmistaa, että sinulle maksetaan ajasta ja työstäsi asianmukainen palkka. Tästä syystä online-freelancereiden tulisi harkita luotettavan ajanseurantajärjestelmän käyttöä seuratakseen, kuinka kauan työskentelet asiakkaan projektin parissa.

Vaikka et saisikaan tuntipalkkoja, ajanseurantajärjestelmän käyttö on loistava tapa seurata ja mitata omaa tuottavuuttasi freelancerina. Tämä auttaa sinua työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti ja tuottavasti. Useita suosittuja ajanseurantajärjestelmiä ovat OfficeTime, Toggl, Harvest, ATracker ja Tracking Time.

4. Cloud Storage Tool

Yksi itsenäisen ammatinharjoittajan freelancerina olemisen eduista on, että sinulla on usein vapaus tehdä työsi milloin ja missä haluat. Pilvitallennustyökalujen käytön integroiminen päivittäiseen käytäntöösi voi tarjota sinulle loputtomasti mahdollisuuksia sen suhteen, milloin ja missä voit työskennellä projekteissa. Pilvitallennustyökalujen avulla voit ladata, tallentaa ja käyttää tarvitsemiasi materiaaleja käytännössä mistä tahansa. 

Paremman käytettävyyden lisäksi pilvitallennustyökalut ovat myös erinomainen tapa varmistaa, että et menetä pääsyä tietyn työn tai projektin suorittamiseen tarvittaviin tuontimateriaaleja. Lataamalla ja tallentamalla materiaaleja pilvitallennusjärjestelmään voit minimoida mahdolliset materiaalin katoamisriskit sekä sinulle että asiakkaillesi. Suosittuja pilvitallennustyökaluja ovat Dropbox, pCloud, iDrive, OneDrive ja Google Drive.

5. Sähköpostin hallintajärjestelmä

Samoin kuin projektinhallintajärjestelmät, sähköpostinhallintajärjestelmä on loistava työkalu tottuaksesi käyttämään freelancerina. Haluatpa sitten varmistaa jatkuvan yhteydenpidon asiakkaan kanssa tai vain pitää postilaatikkosi mahdollisimman järjestyksessä, tehokkaan sähköpostinhallintajärjestelmän integroiminen päivittäiseen käytäntöösi voi auttaa varmistamaan, ettei yksikään asiakas jää ilman vastausta. 

Vaikka perinteisissä sähköpostipalveluissa on yleensä muutamia perusominaisuuksia, joiden avulla voit pitää postilaatikkosi järjestyksessä, on olemassa useita muita järjestelmiä ja laajennuksia, joiden avulla voit parantaa postilaatikkosi organisaatiota entisestään. Järjestelmät, kuten Help Scout, SaneBox, Front, Sendinblue ja Hiver, tarjoavat freelancereille hyödyllisiä työkaluja, kuten yksityisten muistiinpanojen tekemisen sähköposteihin ja asiakasprofiilien luomisen asiakkaillesi, jotta he voivat helposti tarkastella aiempia keskusteluja ja tietoja. 

Online-freelancerina sinun tulee hoitaa useita tehtäviä ja vastuita sekä itsellesi että asiakkaillesi. Näihin tehtäviin kuuluu oman tuottavuuden hallinta, hyvien työsuhteiden ylläpitäminen asiakkaidesi kanssa ja viime kädessä sen varmistaminen, että asiakkaasi ovat tyytyväisiä tuottamasi työn laatuun ja oikea-aikaisuuteen. Onneksi sinun ei tarvitse tehdä kaikkia näitä asioita itse. Siellä on lukuisia työkaluja ja järjestelmiä, jotka varmistavat, että pystyt hallitsemaan velvollisuutesi ja tulemaan menestyväksi freelancerina.

Melissa Leyba Linkedinissä
Melissa Leyba

Melissa Leyba on kouluttaja ja freelance-sisällön kirjoittaja, jonka kotipaikka on Los Angeles, Kalifornia. Hänellä on intohimo oppia ja jakaa tietoa erilaisista aiheista, mukaan lukien liike-elämä, koulutus ja kansainväliset suhteet. Vapaa-ajallaan hän harrastaa musiikin tekemistä ja matkustamista.

Artikkelin tunnisteet:

varustellun · Löydä tiesi · Kasvata yritystäsi · Uusia startupeja · Menestys · Elektroniikka · Ajattelutapasi

Tuoteryhmät:

Löydä tiesi · Kasvata yritystäsi · Tuottavuus · Elektroniikka · Ajattelutapasi

#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailrunoet_form_1 form { margin-bottom: 0; }
#mailrunoet_form_1 .mailrunoet_column_with_background { täyte: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { täyte: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:first-child) { margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { rivinkorkeus: 20px; marginaali-ala: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; fontin paino: normaali; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day, #mailpoet_form_1_mailpoet_form:_1_mailpoet_year_XNUMX }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { leveys: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { leveys: 30px; tekstin tasaus: keskellä; rivin korkeus: normaali; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { leveys: 5px; korkeus: 5px; taustaväri: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-säde: 3px;tausta: #27282e;väri: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {täyte: 0px;}#mailpoet_form_1{leveys: 100%;}#mailpoet mailpoet_message {marginaali: 1; täyte: 0 0px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {väri: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.persilja-menestys {väri: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.persilja-menestys {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.persilja-menestys {väri: #00d084}

#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.persley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.persley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .persley-errors-list {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .pakollinen persilja {väri: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .persley-custom-error-message {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-bottom: 0} @media (max-leveys: 500px) {#mailpoet_form_1 {background: #27282e;}} @media (vähimmäisleveys: 500px) {#mailpoet_form_1 .last para. last-child {margin-bottom: 0}} @media (enintään leveys: 500px) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {margin-bottom: 0}}

5 työkalua, jotka jokaisen online-freelancerin olisi pitänyt julkaista uudelleen lähteestä https://startupmindset.com/5-things-that-every-freelancer-should-have/ https://feeds.feedburner.com/startupmindset

<!-

->

Aikaleima:

Lisää aiheesta Blockchain-konsultit