Mitä on kaksisuuntainen vastaavuus?

Jokaisessa yrityksessä kirjanpitoon kuuluu laskujen käsittely kuukausittain.

Yksi haastavimmista tehtävistä niiden käsittelyssä on näiden laskujen tarkistaminen.

Kaikki laskut, jotka yritys vastaanottaa myyjältä ostetuista tuotteista tai palveluista, on tarkistettava ennen maksun suorittamista.

Tätä varten kaikki laskussa mainitut ostotiedot sovitetaan vastaavaan ostotilaukseen, jotta varmistetaan, että tilatut tuotteet/palvelut toimitettiin oikein ja sovittuun hintaan. Tätä vahvistusprosessia kutsutaan kaksisuuntaiseksi vastaavuudeksi.

Ymmärretään nopeasti, miten tämä toimii.

Kertomus hankintaprosessista

Ennen kuin ymmärrät kaksisuuntaisen vastaavuuden, kerrotaanpa nopeasti, miten hankinnat toimivat yritysympäristössä.

Ostotilaus (PO) on oikeudellisesti sitova sopimus, jonka ostaja antaa myyjälle ja jossa ilmoitetaan tilatun tuotteen/palvelun tyyppi sekä sovittu määrä ja hinnat.

Lasku on laillisesti sitova asiakirja, jonka myyjä antaa ostajalle tuotteen/palvelun toimituksen yhteydessä tai sen jälkeen. Siinä on kaikki tiedot toimittajasta, asiakkaasta, toimitettavasta tuotteesta/palvelusta, hinnoittelusta ja maksutavasta.

Oletetaan, että ABC-yrityksen IT-osasto vaatii IT-johtajilleen 10 kääntyvää johtotuolia.

• IT-osasto voi (yrityksen käytännöistä riippuen) tehdä ostoehdotuksen asianmukaisen johtamishierarkian yli.
• Ostopyyntö lähetetään yrityksen osto- (tai vastaavalle) osastolle sopivien myyjien löytämiseksi tuotteelle/palvelulle.
• Kun myyjä on tunnistettu, tehdään tarvittava pohjatyö tuotteen ja hinnan tunnistamiseksi. Esimerkiksi XYZ, toimistokalusteiden toimittaja, voi tarjota kääntyviä johtajien tuoleja hintaan 250 dollaria per tuoli, jotka toimitetaan viidessä päivässä.
• Kun toimittaja XYZ on viimeistelty, ostotilaus on luotu ABC:n ostoosaston toimesta mainitsemalla tuotteen ja sovitun hinnan.
• Yksi kopio ostotilauksesta lähetetään XYZ:lle, toinen säilytetään ABC:n ostoosastolla ja toinen ostoreskontraosastolla.
• Kun XYZ toimittaa tuolit, lasku toimitetaan ABC:lle toimituksen yhteydessä tai sen jälkeen.

Nyt kun lasku on saatu, täsmäytysprosessin suorittaa ABC:n ostoreskontratiimi.

Mikä on kaksisuuntainen vastaavuus?

Kaksisuuntainen sovitus, joka tunnetaan myös nimellä ostotilauksen täsmäytys, on prosessi, jolla varmistetaan, että ostotilaukset ja niihin liittyvät laskut täsmää, jotta lasku voidaan maksaa.

Vastaavuus tehdään yleensä laskutetulle määrälle ja laskun hinnalle. Seuraavat ehdot on täytettävä:

• Laskun määrä on pienempi tai yhtä suuri kuin tilauslaskussa tilattu summa.
• Laskun hinta on pienempi tai yhtä suuri kuin ostotilauksessa ilmoitettu hinta.

Onnistunut vastaavuus voi viitata 100 % tarkkaan vastaavuuteen tai se voidaan määrittää käyttämällä vastaavuustoleranssia (esim. >=95 % vastaavuus vaaditaan) yritysasetuksen perusteella.

Vasta kun ottelu on onnistunut AP-tiimin vahvistamana, maksu aloitetaan.

Mikäli osuma epäonnistuu, laskun käsittely ja maksu keskeytetään. Ostovelkojen johtaja tarkistaa laskun manuaalisesti ja joko hyväksyy laskun maksun tai hylkää laskun.

Tämä on 2-suuntainen vastaavuus.

Tehdään yhteenveto 2-suuntaisesta sovitusprosessista vuokaavioon, jotta se on helppo ymmärtää.

kuvaaja TB
A[Oston tarve] –> C[Lähetä ostopyyntö ostoosastolle]
C –> D [Ostoosasto löytää sopivan toimittajan]
D –> E[Viimeistele toimittaja XYZ]
E –> F[Ostoosasto luo ostotilauksen]
F –> G[Lähetä yksi kopio ostotilauksesta XYZ:lle, säilytä yksi ostoosastolla, lähetä yksi ostoreskontraosastolle]
G –> H[Myyjä XYZ toimittaa tuolit ja laskun]
H –> I [Ostopaisuudet-tiimin täsmäytysprosessi]
I –> J{Tarkista ehdot:
1. Laskun määrä ≤ PO määrä
2. Laskun hinta ≤ ostohinta}
J –> |Osuma ≥ 95 %| K[Onnistunut ottelu, aloita maksu]
J –> |Osuma 95 %| L[Epäonnistunut vastaavuus, keskeytä laskun käsittely ja maksu]
L –> M[Maksojen johtaja tarkistaa laskun manuaalisesti]
M –> |Hyväksyy| K
M –> |Hylkää| N[Hylkää lasku]

Yllä olevassa esimerkissä oletetaan, että ABC ei noudattanut kaksisuuntaista sovitusta.

Alennuskeskustelujen jälkeen he tekevät ostotilauksen 10 tuolista alennettuun kokonaishintaan 2000 $ (200 $/tuoli 250 $/tuoli sijaan) XYZ:n kanssa sovitulla tavalla.

Tarkasteltuaan ja hyväksyttyään ostotilauksen ja toimitettuaan 10 tuolia, XYZ lähettää laskun alkuperäisestä hinnasta 2500 $ (250 $/tuoli). XYZ:n laskun laatija ei ehkä ollut tietoinen alennuksesta, jonka XYZ-markkinointihenkilö tarjosi ABC:n ostoosastolle joukkoostosta. Tai se voi olla tahallinen huono liiketapa.

Jos laskun tietoja ei verrata eikä täsmää ostotilaustietojen kanssa, ABC:n AP (Accounts Payable) -tiimi voi maksaa ylimääräiset 500 dollaria, josta alun perin luovuttiin.

Kaksisuuntainen täsmäytysprosessi voi auttaa havaitsemaan tämän virheen ennen maksun suorittamista. Prosessi varmistaa, että vain oikean summan ja määrän laskut maksetaan.

Kaksisuuntaisen sovituksen merkitys

Kaksisuuntainen täsmäys on ratkaisevan tärkeää ostovelkojen tarkkuuden ja taloudellisen valvonnan ylläpitämiseksi.

• Tarkkuustakuu: Kaksisuuntainen täsmäytys varmistaa laskujen oikeellisuuden vertaamalla niitä vastaaviin ostotilauksiin, estäen liikaa maksamisen tai maksamisen toimittamattomista tavaroista/palveluista.
• Varainhoidon valvonta: Se tehostaa varainhoidon valvontaa ja vähentää virheiden tai petosten riskiä ostoreskontraprosessissa.
• Myyjäsuhde: Tehokas toteutus lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta toimittajasuhteissa, koska eroavaisuudet korjataan ja korjataan nopeasti.
• noudattaminen: Se varmistaa sisäisten hankintapolitiikkojen ja ulkoisten määräysten noudattamisen minimoiden taloudelliset riskit ja tilintarkastuskysymykset.
• Kustannussäästö: Välttämällä liiallisia maksuja ja ratkaisemalla erot tehokkaasti yritykset voivat säästää merkittäviä kuluja pitkällä aikavälillä.

Kuinka manuaalinen 2-suuntainen täsmäys toimii

Manuaalista kaksisuuntaista täsmäämistä suosivat tyypillisesti vain yritykset, joiden tapahtumavolyymit ovat erittäin pienet tai joilla on erityisiä inhimillistä valvontaa vaativia vaatimuksia.

Tältä prosessi näyttää.

Otetaan esimerkki XYZ Inc:stä ja tutkitaan, kuinka ne toteuttavat manuaalisen 2-suuntaisen täsmäyksen. XYZ Inc. käyttää Quickbooksia kirjanpitoon. Tältä heidän hankintaprosessinsa näyttää kaksisuuntaisen sovituksen kanssa.

1. Ostotilauksen luominen:

• Quickbooks tarjoaa tilausten luonti- ja hallintamoduulin.
• XYZ Inc. luo / vastaanottaa tilauspyynnön myyjälle suoraan Quickbooksissa, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti tilatut tuotteet, määrät, hinnat ja toimituspäivät.

2. Myyjän laskun kuitti:

• Vastaanotettuaan lähetyksen XYZ Inc. saa toimittajalta laskun, joka on myös kirjautunut Quickbooksiin.
• Tiedonsyöttötiimi täyttää manuaalisesti tuotetiedot, määrät, hinnat, verot ja alennukset jokaista laskua vastaan.

3. Manuaalinen täsmäysprosessi:

• Ostoreskontratiimi täsmäyttää manuaalisesti laskun tiedot vastaavan tilauksen kanssa Quickbooksissa varmistaen, että määrät ja hinnat ovat yhdenmukaiset.

4. Vahvistaminen ja hyväksyminen:

• Vahvistetut laskut hyväksytään maksua varten Quickbooksissa, kun taas eroavaisuudet merkitään tarkistettavaksi.
• Tarkastajat käsittelevät manuaalisesti laskut, joiden kaksisuuntainen täsmäys epäonnistuu.

5. Maksun aloittaminen:

• Quickbooksin avulla XYZ Inc. aloittaa hyväksyttyjen laskujen maksun niiden maksumenettelyjen mukaisesti.

Vaikka tämä prosessi onkin huolellinen, se luo perustan taloudelliselle eheydelle.

Haasteita kaksisuuntaisessa vastaamisessa

Manuaalinen kaksisuuntainen täsmäys varmistaa käytännönläheisen lähestymistavan laskujen tarkistamiseen ostotilauksia vastaan, mutta se asettaa useita haasteita:

Tietojen yhteensopivuushaasteet: Ostoreskontratiimin on kohdistettava ostotilaukset laskuihin tarkistamalla ne manuaalisesti, mikä johtaa yksityiskohtien puuttumiseen ja toimintojen hitaamiseen, mikä vaarantaa tuottavuuden ja liikesuhteet.

Pitkät käsittelyajat: Ostovelat aiheuttavat usein tietojen epätarkkuuksia jopa 20 %:ssa laskuista, mikä kuluttaa noin 25 % ajastaan ​​tällaisten ongelmien ratkaisemiseen, mikä viivästyttää prosesseja ja lisää operatiivisia riskejä.

Petos- ja varkausriskit: Sertifioitujen petostentarkastajien yhdistys (ACFE) toteaa, että organisaatiot menettävät tyypillisesti 5 prosenttia tuloistaan ​​vuosittain petosten vuoksi, ja rikolliset usein huijaavat laskuja vakuuttamalla vilpillisiä laskuja, mikä muodostaa merkittävän riskin valppaudelle ja taloudelliselle rehellisyydelle.

Useiden laskumuotojen hallinta: Suuret organisaatiot käsittelevät ostotilauksia ja laskuja eri lähteistä eri muodoissa, kuten Word-asiakirjoissa, laskentataulukoissa, XML-dokumenteissa EDI:lle, PDF-tiedostoille, kuville ja paperiasiakirjoille. Manuaalinen yhdistäminen on herkkä virheille, mikä johtaa ongelmiin, kuten liiallisiin maksuihin, virheellisiin maksuihin ja päällekkäisiin laskuihin, mikä johtaa viime kädessä tuottavuuden ja luottamuksen menettämiseen.

Manuaalisen käsittelyn kustannusvaikutukset: Perinteiseen laskun ja ostotilauksen yhteensovittamiseen liittyy merkittäviä työstä, materiaaleista ja postikuluista aiheutuvia kustannuksia sekä taloudellisia lisävaikutuksia seuraamuksista, viivästysmaksuista ja käsittelyvirheistä johtuvista liiketoimista. Manuaalisten laskujen käsittelykustannusten tiedetään nousevan jopa 15-50 dollariin/lasku.

Kuinka automatisoida kaksisuuntainen vastaavuus?

Automaattinen 2-suuntainen täsmäys on kuin hyödyllinen robotti kirjanpitotehtäviisi.

Nykyään AP-automaatio työkalut voivat tarkistaa automaattisesti, vastaavatko laskujen tiedot ostotilauksiasi, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Nämä työkalut voivat toimia muiden kirjanpitojärjestelmien kanssa; monissa järjestelmissä on käyttövalmiita integraatiovaihtoehtoja tai API / väliohjelmisto, joka mahdollistaa saumattoman tiedonsiirron eri järjestelmien välillä.

Näiden integraatioiden avulla yritykset voivat integroida automatisoidun kaksisuuntaisen täsmäytyksen AP-työnkulkuihinsa saumattomasti, mutta silti käyttää kirjanpito-ohjelmistoa, johon ne ovat tottuneet.

Nanonetsin AP-automaatioohjelmisto, esimerkiksi voidaan integroida muihin kirjanpitojärjestelmiin, kuten QuickBooksiin ja Sageen. Tässä on yksinkertaistettu kuvaus automatisoidusta kaksisuuntaisesta sovitustyönkulusta.

Miten tämä toimii?

Katsotaanpa, kuinka AP Automation -ohjelmisto, kuten Nanonets, automatisoi kaksisuuntaisen sovitusprosessin kokonaan.

1. Automaattinen laskujen kerääminen

Nanonets yksinkertaistaa tätä prosessia tuomalla laskut ja ostotilaukset automaattisesti sähköposteista, asemista, kirjanpitoohjelmistoista ja tietokannoista heti niiden saapuessa. Näin varmistetaan, että jokainen data löytää paikkansa keskitetyssä digitaalisessa arkistossa.

Nanonets voi automaattisesti noutaa sähköpostilla lähetetyt laskut ja ostotilaukset suoraan postilaatikostasi ja poimia olennaiset tiedot saumattomasti sekä sähköpostin runoista että liitteistä.

Kaikki käsinkirjoitetut ja tulostetut laskut voidaan helposti skannata älypuhelimella tai ladata suoraan alustalle.

Laskut ja ostotilaukset voidaan myös tuoda Nanonetsiin sähköpostistasi, sovelluksistasi ja tietokannoistasi.

2. Automaattinen tiedonsyöttö

Sano hyvästit tuntien manuaaliselle tietojen syötölle. Nanonets AI:n avulla laskut luetaan yli 99 %:n tarkkuudella, mikä vähentää merkittävästi työläisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.

Tämä tarkoittaa, että tiimisi voi keskittyä mielekkäämpään työhön, kun taas Nanonets huolehtii tietojen poimimisesta ja syöttämisestä suoraan kirjanpitoohjelmistoon/ERP:hen ilman manuaalisia toimenpiteitä.

3. Älykäs 2-suuntainen sovitus

Tekoälyä hyödyntäen Nanonets suorittaa automaattisesti kaksi-, kolmi- tai nelisuuntaisen täsmäytyksen lukemalla ja ristiinviittauksella poimitut laskutiedot ostotilausten, vastaanottavien raporttien ja eri lähteistä tuotujen tarkastusraporttien kanssa.

4. Hyväksyntäreititys

Järjestelmä merkitsee mahdolliset eroavaisuudet ihmisen tarkastettavaksi, mutta muutoin yrityksen kriteerejä vastaavat laskut ohjataan automaattisesti hyväksyttäviksi tai hyväksytään suoraan ennalta asetettujen sääntöjen perusteella.

5 Hyväksynnät

Nanonets-hyväksynnät eivät ole enää pullonkaula. Heistä tulee joustavia ja ne elävät siellä, missä organisaatiosi toimii – olipa kyseessä sähköposti, Slackki tai Teams. Tämä poistaa häiritsevien puheluiden ja aivan liian tutun muistutusten tarpeen.

6. ERP-integraatiot

Käyttövalmiilla integroinneilla varmistetaan, että laskut ja ostotapahtumat kirjataan kirjanpitoohjelmistoon/ERP:ään automaattisesti heti, kun ne tapahtuvat.

Hyväksytyt laskut joutuvat automaattisesti maksujonoon kirjanpito-ohjelmistossasi.

7. Reaaliaikainen analyysi

Nanonets ylittää pelkän tapahtumien käsittelyn tarjoamalla kehittyneitä analytiikkaominaisuuksia ja reaaliaikaista dataraportointia.

Tämä auttaa sinua saamaan reaaliaikaisia ​​käsityksiä ostoreskontraprosessistasi, jolloin voit seurata kulutustottumuksia, tunnistaa kustannussäästömahdollisuuksia ja parantaa talousennusteita.

Oikean ohjelmiston valitseminen kaksisuuntaista sovitusta varten

Oikean ohjelmiston valinta kaksisuuntaisen vastaavuuden automatisoimiseksi riippuu yrityksesi koosta ja tyypistä.

Jotkut vaihtoehdot toimivat itsenäisinä ratkaisuina tai osana suurempaa kirjanpitojärjestelmää sen mukaan, mitä olet jo käyttänyt. Esimerkiksi integrointi olemassa oleviin järjestelmiin, kuten ERP, on välttämätöntä joissakin työkaluissa.

• Nanonets tekee laskujen ja ostotilausten käsittelystä helppoa automatisoimalla täsmäysprosessin. Se tuo laskut ja ostotilaukset automaattisesti, käyttää tekoälyä tarkan tietojen syöttämiseen ja täsmäämiseen, merkitsee epäsuhtaudet helpon ja saumattoman manuaalisen tarkastelun aikaansaamiseksi ja päivittää kirjanpitoohjelmistosi / ERP:si tiedot reaaliajassa.
• Oraclen Payables-työkalu täsmäyttää laskut automaattisesti ostoorganisaatioiden kanssa, tarkistaa asetettujen toleranssitasojen noudattamisen ja päivittää laskutustietojen perusteella laskutetut määrät ja summat.
• Sage Intacct virtaviivaistaa ostamista tapahtumien ja hyväksyntöjen työnkuluilla. MineralTree automatisoi Sage Intacctin ostojen tai kuittien täsmäyttämisen, kaappaa tiedot laskuista automaattisesti ja lisää ne hyväksymis- ja maksuprosesseihin. Se pitää kaiken johdonmukaisena yrityksen ERP:n kanssa.
• Nexonia Expenses tarjoaa joustavan, pilvipohjaisen kulujen hallinnan ja syvän integroinnin järjestelmiisi.
• Tipalti yksinkertaistaa laskujen käsittelyä tekstintunnistus- ja tiedonpoiminnalla, asettaa säännöt laskujen täsmäyttämiselle PO:lle ja niiden valmistelemiselle maksua varten.
• DocuWare käyttää tekoälyä keskeisten laskutietojen poimimiseen, kelvollisten toimittajien ja kaksoiskappaleiden tarkistamiseen sekä laskujen yhdistämiseen PO- ja toimitusluetteloihin, mikä varmistaa tarkat summat.

Saatavilla on monia kaksisuuntaisia ​​sovitustyökaluja, joista jokaisessa on eri tarpeisiin suunniteltuja ominaisuuksia.

Miksi sinun pitäisi automatisoida kaksisuuntainen vastaavuus?

Kaksisuuntaisen sovitusprosessin automatisointi tarjoaa useita etuja.

Paperiton käsittely

Kun kaikki asiakirjat, kuten laskut ja ostotilaukset, ovat digitaalisia, paperiton käsittely vähentää paperin tarvetta ja vähentää tarvittavan manuaalisen työn määrää. Tämä tarkoittaa, että asiat toimivat nopeammin, voivat kasvaa helposti ja ovat joustavampia. Asiakirjat lähetetään, muutetaan digitaaliseen muotoon, lajitellaan, tarkastetaan, hyväksytään ja käsitellään ilman, että kenenkään tarvitsee siirtää paperia ympäriinsä. Näin se toimii:

1. Järjestelmä etsii uusia sähköposteja.
2. Niiden käsittely vaatii sähköpostien liitteitä.
3. Järjestelmä lukee liitteet saadakseen tarvittavat tiedot.
4. Se tarkistaa laskujen tai ostotilausten tiedot asetettujen sääntöjen mukaisesti.
5. Lasku kootaan, yhdistetään ostotilauksiin ja kuitteihin sääntöjen mukaisesti varmistaen, ettei toistoa tapahdu.
6. Sen avulla käyttäjät tietävät, onko laskut käsitelty oikein.

Tekoäly auttaa järjestelmää kehittymään ajan myötä oppien käyttäjiltä ja heidän ainutlaatuisilta tarpeiltaan.

Nopea sovitus

Järjestelmä voi tehdä ostotilausten täsmäytyksen erittäin nopeasti, mikä on työ, jota ihmisten olisi todella vaikea tehdä yksin.

Käsittelee paljon asiakirjoja mittakaavassa

Kun ostotilauksia ja laskuja on paljon, automaatio tekee niiden kaikkien lajittelusta paljon helpompaa ja nopeampaa.

Aina valmis auditointiin

Järjestelmä seuraa kaikkea ja varmistaa, että kaikki on oikein ja nopeasti. Kun asiakirjat on jo hyväksytty ja järjestetty, tarkastusprosessit ovat sujuvampia.

Vähemmän työtä, enemmän tuottavuutta

Tekoäly käyttää monimutkaisia ​​algoritmeja ymmärtääkseen dataa, kuten ihmisaivoja, mutta nopeammin. Se oppii ja paranee, mikä tarkoittaa, että manuaalista tarkistusta tarvitaan vähemmän.

Vähemmän rutiinityötä tehtäessä taloustiimi voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin, kuten suunnitteluun ja analysointiin, mikä voi auttaa yrityksen tulosta.

Vähemmän virheitä

Tekoälyjärjestelmät voivat havaita virheet varhaisessa vaiheessa ja estää suurempia ongelmia myöhemmin. Jos jokin on vialla, se ilmoittaa nopeasti IT-tiimille korjata se.

Säästää rahaa

Vaikka alkukustannukset ovatkin, näiden tekoälyjärjestelmien käyttö voi olla paljon halvempaa kuin täyden palkan maksaminen.

Turvallinen ja kasvukykyinen

Järjestelmä voi toimia koko ajan, toisin kuin ihmiset, mikä tekee toiminnasta tehokkaampaa ja turvallisempaa.

---

Tutkimus Levvel-tutkimus osoittaa, että nopeampi laskujen hyväksyminen ja työntekijöiden tuottavuuden kasvu ovat kaksi tärkeintä etua, joita koet vaihtamisesta tekoälyyn perustuvaan käyttöön 2-way ja 3-tapa yhteensopivuus prosesseja sekä lukuisia muita konkreettisia etuja, joita yritykset ovat ilmoittaneet automatisoivat laskujen käsittelyä ja kaksisuuntaista täsmäämistä.

On tärkeää huomata, että laskujen käsittelyn ja ostotilausten täsmäytyksen automatisoinnista hyötyy yrityksesi useita toimintoja:

• Talousjohtajat voivat alentaa kulujaan ja kohdentaa resursseja uudelleen parantaakseen tulosta ja tukeakseen strategista ja yrityksen laajentumista.
• Yritysjohtajat saavat käsityksen suorituskyvystä ja kassavirran hallinnasta lukuisten automaatiotyökalujen tarjoaman kojelautaanalytiikan avulla.
• Ostoreskontratiimit voivat poistaa paperilaskujen ja manuaalisten prosessien tarpeen hyödyntämällä toimittajalaskujen automaattista reititystä, koodausta ja täsmäyttämistä vakiintuneiden laskentaperiaatteiden mukaisesti.
• Kirjanpitäjät ja tutkimushenkilöstö saavat välittömän ja kattavan pääsyn ostotilauksiin ja laskuihin, mikä auttaa tulevaa suunnittelua.

Yhteenveto

Kaksisuuntaisen vastaavuuden käsite on elintärkeä prosessi kirjanpidossa kaikissa yrityksissä, ja se keskittyy ensisijaisesti varmistamaan yrityksen ja sen toimittajien välisten tapahtumien tarkkuus ja eheys.

Se sisältää huolellisen tarkastusmenettelyn, jossa ostotilausten (PO) tiedot verrataan vastaavien laskujen tietoihin sen varmistamiseksi, että tilatut tuotteet tai palvelut toimitettiin oikein ja sovituilla hinnoilla.

Tämä prosessi ei ainoastaan ​​suojaa liialliselta maksulta tai maksamiselta toimittamattomista tavaroista, vaan myös vahvistaa taloudellista valvontaa, edistää luottamusta toimittajasuhteisiin ja noudattaa vaatimustenmukaisuusstandardeja.

Manuaalinen kaksisuuntainen täsmäys tarjoaa tarkkuutta ihmisen valvonnan ansiosta, mutta se on täynnä haasteita, kuten tietojen epäsuhta, tehoton aika, petosriskit ja manuaalisen käsittelyn korkeat kustannukset.

Automatisoinnin myötä kaksisuuntaisesta vastaavuudesta tulee liukas, virheettömän prosessi. Nanonetsin kaltaiset alustat automatisoivat kaksisuuntaisen vastaavuuden ja integroituvat saumattomasti kirjanpitojärjestelmiin. Tämä automaatio virtaviivaistaa laskujen käsittelyä, parantaa tietojen tarkkuutta ja mahdollistaa reaaliaikaisen analytiikan, mikä viime kädessä myötävaikuttaa tehokkaampaan taloushallintaan ja toiminnan tehokkuuteen.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/what-is-two-way-matching/