Mitä integroidut velat ovat ja miten se voi auttaa yritystäsi?

B2B-maksujen ei tarvitse olla monimutkaisia ​​– mutta usein ne ovat. Jongleerausta rajat ylittävät maksut, lukuisia käytettävissä olevia maksunkäsittelyvaihtoehtoja, ja niiden kaikkien pitäminen suorina ja virheettöminä koko maksun vastaanottajien ja toimittajien alueella voi viedä paljon enemmän aikaa kuin näennäisesti yksinkertainen toimenpide ansaitsee.

Mutta tekniikan muutokset ovat tulossa velat ja saatavien infrastruktuuri – joista yksi on integroitu velat, joka yhdistää maksujen käsittelyvaihtoehtojen koko sotkun ja virtaviivaistaa ne yksinkertaiseksi, yhden lähteen virtaviivaiseksi työnkuluksi.

Mitä ovat integroidut velat?

Integroidut velat vievät koko maksunkäsittelyekosysteemin ja sitovat sen siistiksi paketiksi, jota helposti hallinnoivat omat kirjanpitäjät tai jopa pienyrityksen omistaja/operaattori tai virtuaaliassistentit – se on todella yksinkertaista.

Jongleerauksen sijaan velat ja Myyntisaamiset transaktiot kaikilla käytettävissä olevilla maksuvaihtoehdoilla, integroidut velat virtaviivaistavat ja yhdistävät kokonaisuuden yhden lähteen alustaksi, jonka kautta kaikki maksut siirtyvät yrityksestäsi luotettavalle kolmannelle osapuolelle, joka puolestaan ​​"muuntaa" maksut vastaanottajan haluamiksi. menetelmää ja maksaa puolestasi.

Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä missä tahansa maksunkäsittelykehyksessä, jonka haluat optimoida toimittajan valinta or asiakkaan lennolle pääsy, vähentää kitkaa ja säästää aikaa.

Kuinka integroidut velat toimivat? 

Sen sijaan, että leikkaat sekit manuaalisesti, laskujen maksaminen luottokortilla tai käteisellä voit hyödyntää yhden virran integroitua maksuportaalia, joka hakee maksutiedot ERP-järjestelmästäsi tai kojelautastasi. Tämän jälkeen maksusi menee kolmannelle osapuolelle, joka hallinnoi integroitua velkakehystä, joka puolestaan ​​jakaa maksusi vastaanottajan valitsemaan menetelmään ja lähettää sen loppupäässä lopulliselle vastaanottajalle.

Integroitujen velkojen käyttötapaukset ovat laaja-alaisia ​​ja kattavat yleensä kaikki B2B-tapahtumissa yleiset maksunkäsittelyvaihtoehdot, mukaan lukien:

1. Sekit, joko painetut tai postitetut
2. Virtuaalikortit
3. ACH-siirto
4. Luottokortti
5. Tilisiirtoja

Integroitujen velkojen tarve yrityksille

Integroitujen velkojen hyödyllisyys on yhtä laaja kuin yritystyyppejä. Integroidut velat vapauttavat kuitenkin liiketoiminta-ajan, parantavat tehokkuutta ja antavat johdon keskittyä olennaiseen, kuten tuotteeseen, markkinointiin ja yksinkertaiseen tehdä rahaa.

Globalisaatio tarkoittaa myös sitä, että suurempi määrä tapahtumia suoritetaan pelkästään verkossa, ja yksinkertainen tosiasia on, että integroitujen velkojen hyödyntäminen on seuraava askel varmistaaksesi, että yrityksesi pysyy nousevien trendien kärjessä ilman, että joudut yhdistämään eilisen teknisen ja manuaalisen maksunhallinnan.

Yritystyypit, jotka hyötyvät eniten integroiduista veloista

Pähkinänkuoressa kaikki yritykset hyötyvät integroiduista maksuveloista. Silti kourallinen toimivia ekosysteemejä pystyy tuottamaan eniten hyötyä adoptiosta. Nämä sisältävät:

1. Rajat ylittäviä liiketoimia harjoittavat yritykset: On vaikeaa yrittää yhdistää monia tapoja, joilla voit lähettää rahaa kansainvälisesti, ennen kuin edes otat huomioon alueelliset määräykset tai normit, jotka voivat estää haluamasi maksutavan hyväksymisen. Globaali maailmamme tarkoittaa yhä enemmän tavarantoimittajiasi tai myyjät voivat olla ulkomailla, joten integroitujen velkojen käyttöönotto varhaisessa vaiheessa voi säästää päänsärkyä.
2. Paikallisesti toimivat pienyritykset: Jos sinulla on pitkäaikainen suhde paikallisen äiti-popin kanssa, he voivat vaatia shekkejä toimittajamaksuille, kun taas muu maksuekosysteemisi on digitaalista pankkisiirtojen ja luottokorttien välillä. Integroidut velat säästävät aikaa ja vähentävät virheitä vanhojen maksutyökalujen hallinnassa.

Vaikka nämä ovat kaksi yleistä esimerkkiä, tosiasia on, että jos yrityksesi käyttää useita maksutapoja, säästät aikaa ja jopa rahaa siirtymällä integroituun velkakehykseen.

Integroitujen velkojen edut

Hyödyntämällä integroituja velkoja saat:

1. Parempi kassavirta lyhentämällä käsittely- ja odotusaikaa laskutuksen ja maksun välillä – leikkaus maksamattomia päiviä puolet, ellei enemmän.
2. Vähemmän virheitä, koska hallitset maksuja yhden alustan kautta useiden manuaalisten menetelmien sijaan.
3. Enemmän aikaa keskittyä yritykseesi, maksamatta myyjille samalla kun vähennät potentiaalia kirjanpitoongelmia sinä naama.
4. Parannetut toimittajasuhteet, koska sinun ei tarvitse kiistellä parhaasta maksutavasta tai käyttää toisen suosimaa tekniikkaa.
5. Turvallisempi maksujen käsittelysykli, joka vähentää sekä petoksia että hakkerointiriskiä.

Integroitujen velkasitoumusjärjestelmien haasteet

Uusien järjestelmien mukana tulee aina kasvukipuja, eikä integroidun maksualustan tuominen työnkulkuun ole poikkeus. Sinun on perehdyttävä itsesi ja työntekijäsi järjestelmään ennen kuin voit käyttää sitä tehokkaasti ja aikaa säästävällä tavalla.

Jos käytät useita vanhoja alustoja tai pankkikumppanisi ovat, saatat huomata, että he eivät pysty mukautumaan integroituihin maksujärjestelmiin – tämä tarkoittaa, että joudut luopumaan omasta kehyksestäsi tai pärjäämään ilman ja (tämä on hankala osa ) saada sisäänosto kolmansilta osapuolilta ja vakuuttaa heidät, että pivot on myös heidän etunsa.

Yhteenveto

Maksujen lähetys- ja vastaanottamiskeinojen hallinta on yksinkertainen tehtävä, joka voi päättyä satojen työtuntien panttivangiksi, jos sitä ei valvota, samalla kun se lisää turvallisuusriskejä ja virheprosentteja. Tuomalla integroituja maksualustoja maksu- ja toimintaekosysteemiisi, voit säästää paljon aikaa ja rahaa samalla, kun varmistat, että et jää jälkeen digitaaliajan etenemisestä.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/