Nanonets Intelligent Automation ja Business Process AI -blogi

Nopeasti kehittyvässä liiketoimintaympäristössä ostoreskontraprosessien tehokkuus ei ole enää pelkkä back-office-huoli, vaan strateginen välttämättömyys. Perinteisen AP-työn monimutkaisuus ja resursseja vaativa luonne on tulossa kestämättömäksi, varsinkin kun nopeuden ja tarkkuuden vaatimukset kasvavat.

Ostovelkojen (AP) automaatio on teknologian käyttö yrityksen muiden laskujen ja maksujen hallintaprosessin virtaviivaistamiseen ja parantamiseen. Laskujen manuaalisen käsittelyn, tarkastamisen ja maksujen suorittamisen sijaan AP-automaatio käyttää ohjelmistoja näiden tehtävien suorittamiseen nopeammin, tarkemmin ja vähemmällä inhimillisellä vaivalla. Tämä voi auttaa yrityksiä maksamaan laskunsa ajallaan, välttämään virheet ja säästämään aikaa ja rahaa.

Blogimme katkaisee AP-prosessien monimutkaisuuden ja esittelee selkeän polun AP-automaatioon. Tätä kertomusta ohjaa voimakkaasti korvaamalla ohjelmiston avulla suoritettaviin ostovelkoihin liittyvät manuaaliset tehtävät; mutta se on myös suurempi tarina siitä, kuinka bisnesmaailmassa vaikuttavimmat vallankumoukset tapahtuvat usein hiljaa, kulissien takana, muuttaen yrityselämän kudosta perusteellisesti.

Miksi ostovelat ovat niin haastavia?

Tämä on kysymys, joka on pitkään vaivannut parhaita rahoitusalan ammattilaisia. Ostoreskontra nähdään yleensä yritysten sisällä kustannusfunktiona, ja syy on yksinkertainen – kukaan ei halua käyttää aikaa laskujen maksamiseen ja laskujen maksutietojen syöttämiseen!

Se on kuitenkin edelleen (erittäin) olennainen liiketoiminnan toiminto.

Syy, miksi AP:n optimointi on haastavaa, johtuu todella pedon luonteesta.

AP-prosessin tärkeimmät toiminnot (tietojen poiminta, laskujen koodaus, ERP-synkronointi) ovat olennaisesti tiedon muunnostoimintoja. Niiden automatisointi olisi yksinkertaista nykytekniikalla.

Vielä tärkeämpää on kuitenkin se, että AP-työhön liittyy myös ihmisten väliintuloa – tarkistusta, hyväksyntää ja taloudellista valvontaa varten.

Juuri tämä tiedon muuntamisen ja ihmisen syötteen yhdistelmä tekee AP:stä tunnetusti monimutkaisen ja vaikeasti optimoitavan prosessin.

Mitä nämä haasteet oikein ovat?

Tässä on yksityiskohtainen katsaus AP-prosessin jokaiseen vaiheeseen. Lukemalla mukana voimme nähdä, missä luontaiset haasteet ovat ostovelkojen työnkulun kussakin osassa.

• Laskujen kerääminen: Tehottomuuksia digitaalisten ja paperisten laskujen hallinnassa, mikä johtaa väärään paikkaan asiakirjoihin ja käsittelyn viivästymiseen.

• Tiedon syöttö: Manuaalinen tietojen syöttäminen aiheuttaa epätarkkuuksia ja viiveitä taloudellisissa tiedoissa ja raportoinnissa.

• Vahvistus: Aikaa vievä prosessi, jossa laskut vertaillaan tuottajaorganisaatioihin ja lähetysluetteloihin, mikä usein johtaa maksujen viivästymiseen.

• Hyväksyminen: Hankala hyväksyntäprosessi, johon liittyy haasteita kontekstin tarjoamisessa hyväksyjille, laskun tilan seuraamiseen ja oikea-aikaisten valtuuksien varmistamiseen.

• maksut: Vaikeus hallita useita maksuehtoja, aikatauluja ja valuuttoja samalla kun varmistetaan oikea-aikaiset maksut.

• täsmäytys: Työvaltainen prosessi, jolla sovitetaan pankkitapahtumat pääkirjan merkintöihin.

• Riidanratkaisu: Aikaa vievä ja monimutkainen riitojenratkaisuprosessi, joka vaikuttaa toimittajasuhteisiin ja toiminnan tehokkuuteen.

Tehottomat ostovelat: todistettu este organisaation kasvulle

Manuaalisen kirjanpitoprosessin käyttäminen yrityksellesi hidastaa sen kasvua vaikuttamalla suoraan AP-prosessin tarkkuuteen, tehokkuuteen ja kustannuksiin –

1. Tarpeettomat käyttökustannukset: Manuaaliset laskujen käsittelykustannukset nousevat 13 dollarista 50 dollariin, mikä pidentää tilien maksua jopa kolmella viikolla.
2. Rangaistukset ja kireät toimittajasuhteet: Lähes puolet tavarantoimittajista joutuu maksamaan viivästyksiä, kiristämään toimittajasuhteita ja joutumaan maksamaan myöhästymismaksuja tai sakkoja.
3. Kassavirran kaaos: 74 % keskisuurten ja varhaisten yritysten talousjohtajista tunnustaa, että AP-maksuprosessien digitalisointi parantaa taseita.
4. Petos- ja vaatimustenmukaisuusriski: ACFE:n tutkimus osoitti, että 14 % petostapauksista sai alkunsa kirjanpitoosastoilta, ja niiden mediaanitappio oli 200,000 XNUMX dollaria tapausta kohden.
5. Menetetty tuottavuus: Keskimääräinen laskun käsittelyaika manuaalisessa ympäristössä voi olla jopa 45 päivää. Tämä edustaa hukattua aikaa ja arvokkaita henkilöresursseja, jotka käytetään paremmin tehokkaampiin aloitteisiin.

---

Haluatko integroida tekoälyn AP-toimintoosi? Varaa 30 minuutin live-demo nähdäksesi, kuinka Nanonets voi auttaa tiimiäsi toteuttamaan päästä päähän AP-automaatio.

Aikataulu esittely

Katsotaan nyt, kuinka AP Automation virtaviivaistaa ostoreskontraprosessia ja ratkaisee nämä ongelmat.

Mitä ostoreskontraautomaatio on?

Ostovelkojen (AP) automaatio viittaa teknologiseen prosessiin, jolla digitalisoidaan, virtaviivaistetaan, automatisoidaan ja optimoidaan yrityksen ostoreskontratoimintojen hallinta – tehokkuuden, tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden lisäämiseksi.

AP Automation etsii vastausta yhteen tiettyyn kysymykseen – kuinka jokainen ostoreskontraprosessin vaihe voi olla 10x parempi?

Käydään läpi jokainen vaihe yksitellen ja ymmärrämme tämän.

Automaattinen laskujen kerääminen

Kuvittele maailma, jossa kaikki laskunkeruutoimesi sulautuvat harmonisesti yhteen keskuskeskukseen. Tämä ei ole kaukainen unelma – se on todellisuutta AP Automationin avulla. Jätät hyvästit sähköpostien, jaettujen asemien, toimittajaportaalien ja vanhentuneiden tietokantojen selaamisen päiville. Sen sijaan tervetuloa virtaviivaiseen kohteeseen, jossa jokainen lasku kerätään automaattisesti sen alkuperästä riippumatta. Ajattele vain säästämääsi aikaa ja virheiden vähenemistä!

Automatisoidun tiedonsyötön taiteen parantaminen

Tietojen syöttäminen on usein tehokkuuden haitta, mutta sen ei tarvitse olla. AP Automation tuo pöytään tekoälyllä toimivan tiedonpoiston, joka tarjoaa vaikuttavan 99 %+ tarkkuuden. Tämä tarkoittaa, että laskusi ja ostotilauksesi luetaan ja käsitellään ilman manuaalista syöttämistä. Työtunnit tai jopa työpäivät, jotka tämä voisi säästää tiimisi, ovat korvaamattomia. Se on sellainen muutos, joka saa tiimisi haluamaan tulla töihin aamulla tietäen, että he voivat keskittyä tehtäviin, jotka todella tarvitsevat heidän asiantuntemustaan.

Virtaviivaistaminen automaattisella GL-koodauksella ja tietojen viennillä

Tiedämme kaikki, kuinka työlästä ja virhealtista laskujen koodaus voi olla. Mutta AP Automationin avulla edistyneet tekoälytekniikat, kuten NLP ja LLM, ovat täällä selviytymässä murhatyöstä. Automatisoimalla PK-koodausta ja tietojen vientiä osastosi voi työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin, ja varmistaa, että tiimin työtaitoja käytetään siellä, missä niitä eniten tarvitaan.

Paranna tarkkuutta automaattisella vahvistuksella

Automatisoidun 3-suuntaisen sovituksen taikuutta ei voi yliarvioida. Laskujen, ostotilausten ja lähetysluetteloiden yhdistäminen vähentää sekä aikaa että virheiden mahdollisuutta – ei enää tarvitse etsiä eroja tai lähettää lukemattomia seurantasähköpostiviestejä. Tämä järjestelmä käsittelee varmennusprosessin niin tarkasti, että tuntuu siltä, ​​että sinulla on ylimääräinen joukko erehtymättömiä silmiä.

Yksinkertaistaa prosesseja helpoilla hyväksynnöillä

Työnkulun automaation ansiosta hyväksynnät eivät ole enää pullonkaula. Heistä tulee joustavia ja ne elävät siellä, missä organisaatiosi toimii – olipa kyseessä sähköposti, Slackki tai Teams. Tämä eliminoi häiritsevien puheluiden ja aivan liian tutun muistutustuloksen. Hyväksyntäprosessistasi tulee yhtä ketterä kuin tiimistäsi, ja se mukautuu saumattomasti päivittäisten toimintojesi kulkuun.

Sujuvuuden saavuttaminen saumattomilla maksuilla

AP Automation ei ole vain laskujen käsittelyä; kyse on myös maksuprosessin helpottamisesta. Tämä tarkoittaa, että suorien maailmanlaajuisten maksujen tekeminen on huoletonta, koska voit luottaa siihen, että järjestelmä käsittelee valuuttamaksut ja välttää äkilliset takaisinveloitukset. Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit vakuuttaa toimittajillesi oikea-aikaisista ja täsmällisistä maksuista, mikä edistää parempia suhteita ja vahvempaa toimitusketjua.

Taloushallinnon automaattinen täsmäytys

Lopuksi puhutaan kirjojen sulkemisesta. Automaattinen täsmäytys muuttaa tämän usein vaivalloisen tehtävän yhdistämällä pankkitapahtumat pääkirjan merkintöihin murto-osassa siitä ajasta, joka siihen kului. Se, mikä ennen kesti päiviä, voidaan nyt tehdä minuuteissa. Kuvittele, että suljet kuukausikirjasi niin nopeasti ja tarkasti, että voit melkein kuulla tiimisi kollektiivisen helpotuksen huokauksen.

---

Haluatko lisätä tekoälyä kirjanpitoprosessiisi? Varaa 30 minuutin live-demo nähdäksesi, kuinka Nanonets voi auttaa tiimiäsi toteuttamaan päästä päähän AP-automaatio.

Aikataulu esittely

AP Automation on paras liittolainen, joka talousosastollasi on koskaan ollut. Kyse on AP-prosessien muuttamisesta kymmenen kertaa paremmiksi paitsi tehokkuuden, myös työtyytyväisyyden ja tarkkuuden suhteen.

Se saa aikaan perustavanlaatuisen muutoksen ostoreskontraosastollasi siirtymällä tehtäväkeskeisestä lähestymistavasta strategiakeskeiseen lähestymistapaan. Hyväksy nämä muutokset, niin et näe muutosta vain työnkuluissasi vaan myös tiimisi moraalissa, kun he ymmärtävät, mitä mahdollisuuksia he voivat saavuttaa riittävällä ajalla ja oikealla tekniikalla käden ulottuvilla.

Numerot puhuvat

Useat raportoidut tilastot korostavat AP Automationin vaikutusta. Nämä luvut edustavat kertomusta siitä menestyksestä, jota sinä ja tiimisi voitte odottaa.

Dramaattiset kustannusten alennukset käsittelyssä

Aloitetaan osastosi taloudellisesta tilasta. AP Automationin on osoitettu leikkaavan käsittelykustannuksia huikeat 70 prosenttia. Tämä ei ole vain pennien säästämistä; kyse on budjetin uudelleenkohdistamisesta kasvuun, koulutukseen ja ehkä jopa siihen toimiston espressokeittimeen, jota kaikki ovat katselleet. Ajattele tätä sijoituksena sekä tiimisi tehokkuuteen että hyvinvointiin.

Aika on valttia

Nyt, kuvittele vähentäväsi laskun käsittelyaikaa 384 %. Se ei ole kirjoitusvirhe, se on vallankumous. Tämä dramaattinen lasku tarkoittaa, että tiimisi voi käsitellä enemmän laskuja nopeammin kuin koskaan ennen, mikä vapauttaa aikaa keskittyä strategisiin aloitteisiin, joilla on todella merkitystä. AP Automationissa "Minulla ei ole aikaa siihen" tulee "Mitä seuraavaksi asialistalla?"

Virheiden vähentäminen mielenrauhan vuoksi

Tiedämme, että virheet voivat olla muutakin kuin ärsyttäviä – ne voivat olla kalliita. Laskujen käsittelyvirheiden väheneminen 37 %, AP Automation tuo mielenrauhaa toimintaasi. Vähemmän virheitä tarkoittaa vähemmän korjausjaksoissa käytettyjä tunteja ja enemmän luottamusta tietojesi eheyteen. Tämä myös vähentää kitkaa toimittajien ja sidosryhmien kanssa, mikä helpottaa suhteita ja toimintaa.

Myyjäsuhteiden kehittäminen

Parisuhteista puheen ollen, Puhutaanpa 76 prosentista organisaatioista, jotka raportoivat toimittajatyytyväisyyden lisääntymisestä. Tämä on avainasemassa. Onnelliset myyjät tarkoittavat luotettavaa toimitusketjua ja mahdollisuuksia neuvotteluihin ja alennuksiin. Myyjäsi huomaavat ja arvostavat maksujesi täsmällisyyttä ja tarkkuutta AP Automationin ansiosta.

Kassavirran optimointi ennakkomaksualennuksilla

3 % säästö ennakkomaksualennuksilla antaa organisaatiollesi taloudellista kasvojenkohotusta, parantaa kassavirtaasi ja tarjoaa sinulle enemmän vipuvaikutusta ja joustavuutta rahoitustoimintoihisi.

Vaatimustenmukaisuus ilman komplikaatioita

Lopuksi AP Automationin kruununjalokivi: 100 % stressitön yhteensopivuus. Aikana, jolloin sääntelyvaatimukset kasvavat jatkuvasti, täydellisen noudattamisen saavuttaminen ilman stressiä on ihmeellistä.

---

Strateginen muutos

On tärkeää puhua syvällisestä muutoksesta, jonka Accounts Payable Automation tuo AP-osaston eetokseen ja toimintaan. Tämä ei ole vain muutos tehtävien suorittamisessa – se on renessanssia organisaatiossasi olevien velkojen roolissa. Tätä leimaa siirtyminen tehtäväkeskeisestä työnkulusta strategiakeskeiseen lähestymistapaan.

• Käsittelystä analysointiin: Kuvittele henkilöstösi käyttävän manuaalisen tietojen syöttämisen säästämää aikaa perusteellisen kuluanalyysin tekemiseen sekä trendien ja kustannussäästömahdollisuuksien tunnistamiseen. He voisivat neuvotella parempia ehtoja toimittajien kanssa hyödyntämällä volyymialennuksia tai tutkimalla varhaisten maksujen etuja uuden taloudellisen joustavuuden avulla.
• Reagoinnista suunnitteluun: Sen sijaan, että reagoisit loputtomaan laskujen ja hyväksyntöjen kiertoon, tiimisi voi nyt suunnitella ennakoivasti. AP Automationin tehokkuusetujen ansiosta sinulla on kaistanleveyttä vankkojen budjettiennusteiden laatimiseen ja strategiseen taloussuunnitteluun. Tämä saattaa edellyttää varasuunnitelmien laatimista taloudellisen vakauden varmistamiseksi markkinoiden vaihteluiden aikana tai resurssien kohdentamista kasvu- ja laajentumisprojekteihin.
• Ratkaisemisesta innovaatioon: Sen sijaan, että viettäisit tunteja virheiden ratkaisemiseen ja tilien täsmäyttämiseen, tiimisi voi nyt keskittyä innovaatioihin. Tämä tarkoittaa, että he voivat ottaa käyttöön uusia maksutekniikoita, kuten virtuaalisia kortteja tai lohkoketjua turvallisten ja tehokkaiden tapahtumien vuoksi. Tai ehkä he voisivat tutkia kestävän kehityksen aloitteita, kuten siirtymistä täysin paperittomaan AP-prosessiin, joka ei ainoastaan ​​vähennä kustannuksia, vaan tukee myös yrityksesi ympäristötavoitteita.
• Transaktioista ihmissuhteisiin: AP Automation siirtää painopisteen transaktiotehtävistä ihmissuhteiden rakentamiseen ja vaalimiseen. Tiimi voi käyttää enemmän aikaa toimittajien kanssa parantaakseen toimitusketjua tai sisäisten sidosryhmien kanssa ymmärtääkseen ja vastatakseen paremmin heidän hankintatarpeisiinsa. He voivat käynnistää toimittajien suorituskyvyn arviointeja, luoda strategisia kumppanuuksia ja tehdä yhteistyötä yhteisissä aloitteissa, jotka tuovat molemminpuolista hyötyä.
• Vaatimustenmukaisuudesta johtajuuteen: Lopuksi, poistamalla aikaa vievistä vaatimustenmukaisuustarkistuksista tiimisi voi nyt olla edelläkävijä taloushallinnon parhaissa käytännöissä. He voivat luoda sisäisen valvonnan viitekehykset, jotka asettavat alan standardit ja edistävät ajattelun johtajuutta rahoitustoiminnassa. Tämä ennakoiva asenne vaatimustenmukaisuuteen voi myös suojata organisaatiotasi tulevilta säädösmuutoksilta, mikä tekee sinusta tulevaisuuteen ajattelevan ja kestävän osaston.

AP Automation Essentials

Jokaisessa kehittyvässä kertomuksessa on ei-neuvoteltavia – tekijöitä, joiden on oltava läsnä, jotta tarina edistyy. Mitä tulee AP-automaatioon, nämä 3 ei-siirtokelpoista asiaa ovat ne pilarit, jotka varmistavat ostovelkaprosessisi vankan tehokkaan rakenteen.

1. Integrointi: silta tulevaisuuteen

Tämä tarkoittaa uusien AP-automaatiotyökalujen saumatonta yhdistämistä olemassa oleviin ERP-järjestelmiin. Valitse AP-työkalu, joka sulautuu helposti nykyisiin ERP-järjestelmiin ja tarjoaa suoran polun markkinoille ja lyhentää arvon saavuttamista.

2. AI-Powered: The Mind Behind the Machine

Toinen pilari on järjestelmän älykkyys, tekoälyllä toimiva ydin, joka muokkaa työnkulkua varmistaen, että jokainen manuaalinen prosessi ja tiedon muuntaminen on automatisoitu ja jokainen ihmisen tarkastelu on helpompaa.

3. Skaalautuvuus: Kasvun välttämättömyys

Lopuksi skaalautuvuus puhuu kasvun kunnianhimosta. Valitse ohjelmisto, joka täyttää nykyiset vaatimukset ja skaalautuu saumattomasti yrityksesi kasvuun välttäen kalliit järjestelmän kunnostukset ja lisenssit.

AP-automaation tarkistuslista

Tässä on kattava luettelo toiminnoista, joita sinun tulee harkita priorisoinnissa.

Voit käsitellä tätä repeytymänä, joka säilytetään viitteenä.

Mullistaa ostovelkasi – näin pääset alkuun

Katsotaanpa, kuinka pääset alkuun AP Automationin kanssa ja integroimme sen ostoreskontraprosessiisi. Tässä on muutamia asioita, jotka on hyvä pitää mielessä.

1. Omaksu automaatio-ajattelutapa: Aloita filosofialla, jonka mukaan automaatio on ydinstrategia, ei jälki-ajatus. Tämä ajattelutapa varmistaa, että jokainen prosessi ja päätös maksimoi tehokkuuden ja tarkkuuden.

2. Määritä menestysmittarisi: Määritä selkeät, mitattavissa olevat tavoitteet siirtymän onnistumisen arvioimiseksi. Tämä voi olla käsittelyajan lyhentäminen, kustannusten leikkaaminen tai tarkkuuden parantaminen. Tietäen, miltä menestys näyttää, on ratkaisevan tärkeää edistymisen seurannassa.

3. Tee yhteistyötä ROI-keskeisen toimittajan kanssa: Valitse toimittaja, joka kysyy menestysmittareistasi ja osoittaa aitoa sitoutumista arvon tuottamiseen.

4. Suojaa sidosryhmien sisäänosto: Hanki tukea johtajilta ilmaisemalla AP-automaation arvolupaus – kustannussäästöt, parantunut tehokkuus ja vahvempi taloushallinto.

5. Arvioi nykyiset AP-prosessit: Suorita perusteellinen tarkistus olemassa olevista tukiasemaprosesseistasi. Tunnista tehottomuudet ja automaatiomahdollisuudet.

6. Selvitä vaatimukset ja mukautukset: Selvitä selkeästi, mitä tarvitset tukiaseman automaatiotyökalulta, mukaan lukien mahdolliset mukautukset.

7. Suunnitelma integraatiota ja skaalautuvuutta varten: Varmista, että valittu ratkaisu integroituu hyvin olemassa oleviin järjestelmiisi ja on skaalattavissa tulevan liiketoiminnan kasvun ja muuttuvien tarpeiden mukaan.

8. Ota käyttöön, harjoittele ja mukauta: Keskity käyttöönoton jälkeen tiimisi kattavaan koulutukseen. Ole valmis mukauttamaan prosesseja tarpeen mukaan palautteen ja muuttuvien vaatimusten perusteella.

Miltä AP Automation -matkasi Nanonetsin kanssa näyttää?

AP Automationin menestystarinoita Nanonetsilla

Pienistä yrityksistä, jotka kamppailevat AP-työnkulun asennuksen kanssa, suuriin yrityksiin, jotka pyrkivät tehostamaan ostovelkaprosessejaan, nämä kertomukset tarjoavat panoraamanäkymän AP-automaation konkreettisista eduista.

SaltPay käyttää nanonettejä integroidakseen SAP:n ostovelkojen automatisointiin

Lontoossa, Englannissa sijaitseva SaltPay on maksupalvelu- ja ohjelmistotoimittaja paikallisille eurooppalaisille yrityksille. Vuonna 2019 perustettu yritys tarjoaa palvelujaan yli 100,000 XNUMX pienelle ja keskisuurelle yritykselle ympäri Eurooppaa.

Haaste

• SaltPay tarvitaan SAP:n integroimiseen tehokkaan toimittajien hallinnan takaamiseksi.
• Tuhansien laskujen manuaalinen käsittely oli epäkäytännöllistä.

Ratkaisu

• Nanonets tarjosi tekoälyllä toimivan työkalun laskutietojen poimimiseen.
• Saumaton integrointi SAP:n kanssa parantaa tietojen tarkkuutta ja prosessien tehokkuutta.

tulokset

• Drastinen vähennys manuaalisessa työssä 99 % ajansäästöllä.
• Hallitset onnistuneesti yli 100,000 XNUMX toimittajaa.
• Tuottavuuden ja automaatiovalmiuksien merkittävä kasvu.

Tapi automatisoi kiinteistöjen ylläpitolaskuja nanoverkkojen avulla

Tapin kiinteistöhuoltoohjelmisto yksinkertaistaa kiinteistöjen ylläpitoa. Uuden-Seelannin Wellingtonissa sijaitseva Tapi auttaa ylläpitämään 110,000 XNUMX kiinteistöä ja laajenee nopeasti.

Haaste

• Yli 100,000 XNUMX kuukausittaisen laskun manuaalinen käsittely kiinteistöhuollossa.
• Tarvitaan skaalautuvaa, tehokasta laskujen hallintaa.

Ratkaisu

• Nanonets AI -työkalu automaattiseen laskutietojen poimimiseen.
• Nopea integrointi olemassa oleviin järjestelmiin, jota ylläpitää ei-tekninen henkilökunta.

tulokset

• Käsittelyaika lyhennetty 6 tunnista 12 sekuntiin.
• 70 % kustannussäästöjä laskutuksessa.
• 94 % automaatiotarkkuus.

Pro Partners Wealth automatisoi kirjanpitotietojen syöttämisen nanonettien avulla

Pro Partners Wealth, jonka kotipaikka on Columbia, Missouri, on erikoistunut varallisuudenhallinta- ja kirjanpitopalveluihin eläinlääkäreiden omistajille.

Haaste

• Pro Partners Wealth tarvitsi tarkkaa ja tehokasta tiedonsyöttöä laskutukseen.
• Nykyiset automaatiotyökalut olivat riittämättömiä, mikä johti korkeisiin virhetasoihin.

Ratkaisu

• Nanonets tarjosi räätälöidyn ratkaisun tarkalla tiedonpoistolla ja integroinnilla QuickBooksiin.
• Otettu käyttöön virtaviivaistettu laskutus ja automaattinen tietojen validointi.

tulokset

• Saavutettu yli 95 %:n tarkkuus tietojen poiminnassa.
• Säästät 40 % aikaa verrattuna perinteisiin OCR-työkaluihin.
• Yli 80 % suorakäsittelynopeus, mikä vähentää manuaalisia toimenpiteitä.

Augeo hyödyntää Nanonetsia Salesforcen ostoreskontraautomaatiota varten

Augeō tarjoaa ulkoistettuja kirjanpito- ja konsultointipalveluita ja toimii virtuaalisena kirjanpitoosastona useille asiakkaille ympäri Yhdysvaltoja. Niiden perustajalla ja toimitusjohtajalla Ken Christiansenilla (Kaiser Permanenten entinen talousjohtaja) on yli 20 vuoden kokemus rahoituksesta ja kirjanpidosta.

Haaste

• Augeo tarvitsi tehokkaan ostoreskontraratkaisun Salesforceen.
• Tuhansien laskujen manuaalinen käsittely kuukausittain.

Ratkaisu

• Nanonets tarjosi tekoälyyn perustuvan alustan automatisoituun laskujen käsittelyyn.
• Integrointi Salesforcen kanssa tehostaa tiedonkäsittelyä.

tulokset

• Lyhennetty laskujen käsittelyaika 4 tunnista 30 minuuttiin päivittäin.
• 88 % vähemmän aikaa, joka kuluu manuaaliseen tietojen syöttämiseen.
• Käsitteli 36,000 XNUMX laskua vuosittain entistä tarkemmin ja tehokkaammin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä ostoreskontraautomaatio on?

Ostoreskontraautomaatio on kuin antaisi rahoitustiimillesi supervallan. Se on ohjelmiston käyttöä, jolla muutetaan perinteinen, manuaalinen ostovelkojen käsittely virtaviivaisuudeksi, digitaaliseksi prosessiksi. Automatisoimalla tehtäviä, kuten laskujen käsittelyä, tietojen syöttämistä ja maksujen ajoitusta, yritykset voivat nopeuttaa työnkulkuaan, vähentää virheitä ja saada reaaliaikaista tietoa taloudestaan. Ajattele sitä taloustoimiasi automaattiohjauksella tehokkuuden ja hallinnan parantuneena.

Miten automaatio vaikuttaa ostovelkojen tarkkuuteen?

Kuvittele maailma, jossa väärin sijoitetut laskut, kirjoitusvirheet ja laskelmat ovat menneisyyttä. Tämä on automatisoitujen ostovelkojen maailma. Minimoimalla ihmisen puuttumisen automaatio vähentää merkittävästi virheiden mahdollisuutta. Se on kuin sinulla olisi huolellinen, väsymätön virtuaaliassistentti, joka varmistaa, että jokainen numero on paikallaan ja parantaa taloustoimintojesi yleistä tarkkuutta.

Voiko automaatio integroitua olemassa oleviin rahoitusjärjestelmiin?

Kyllä, ja tämä on yksi sen suurimmista vahvuuksista! Ostoreskontraautomaatio ei tarkoita olemassa olevien järjestelmien korvaamista; kyse on niiden parantamisesta. Useimmat nykyaikaiset ratkaisut on suunniteltu integroitumaan saumattomasti monenlaisiin rahoitusjärjestelmiin ja ERP-alustoihin. Se on kuin turboahtimen lisääminen autoosi – tehostat suorituskykyä muuttamatta sitä, mikä jo toimii hyvin.

Mitkä ovat automaation käyttöönoton kustannusvaikutukset?

Sitä ei tarvitse sokeripinnoittaa – automaation käyttöönotto vaatii alkuinvestoinnin. Tämä voi sisältää ohjelmistokustannuksia, integrointia ja mahdollista koulutusta. Se on kuitenkin kuin istuttaisit siemenen, joka kasvaa säästöpuuksi. Ajan myötä automaatio vähentää työvoimakustannuksia, eliminoi maksuviivästyksiä ja parantaa kassavirran hallintaa. Pitkän aikavälin taloudelliset hyödyt ja ROI ovat usein paljon suuremmat kuin alkuperäiset kustannukset.

Lue tämä blogi, jossa keskustellaan siitä, kuinka paljon ostoreskontraautomaatio säästää yrityksiä. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

Kuinka turvallista ostoreskontraautomaatio on?

Nykypäivän digitaaliaikana turvallisuus ei ole vain ominaisuus; se on välttämättömyys. Ostoreskontraautomaatioratkaisut on rakennettu vankilla suojaustoimenpiteillä, kuten salauksella, käyttäjien todennuksella ja kirjausketjuilla. Ne noudattavat erilaisia ​​tietosuojamääräyksiä varmistaakseen, että taloudelliset tietosi pysyvät turvassa ja luottamuksellisina.

Vaaditaanko henkilöstöltä koulutusta automatisoitujen järjestelmien käyttöön?

Vaikka ostoreskontraautomaatiotyökalut on suunniteltu helppokäyttöisiksi, tarvitaan yleensä jonkin verran koulutusta, jotta järjestelmästä saadaan kaikki irti. Tämä ei kuitenkaan ole kuukausien mittainen kurssi; kyse on enemmän perehdyttämisestä ja parhaista käytännöistä. Useimmat toimittajat tarjoavat kattavia koulutusresursseja ja tukea sujuvan siirtymisen varmistamiseksi. Ajattele sitä lyhyenä oppimiskäyränä, joka voidaan voittaa muutamassa tunnissa, mikä johtaa pitkälle tehokkuudelle.

Kuinka AP-ohjelmisto toimii?

Ostoreskontraohjelmisto toimii digitoimalla ja automatisoimalla koko laskujen käsittelyn työnkulkua. Pohjimmiltaan se käyttää tekniikoita, kuten optista merkintunnistusta (OCR) laskutietojen muuntamiseen digitaaliseen muotoon. Kehittyneet algoritmit luokittelevat ja vahvistavat nämä tiedot ostotilauksia ja toimituskuittia vastaan. Ohjelmisto reitittää laskut automaattisesti ennalta määritellyn hyväksyntätyönkulun kautta ja integroituu olemassa oleviin talousjärjestelmiin, mikä mahdollistaa saumattoman maksujen käsittelyn ja kirjanpidon.

Kuinka automaatioohjelmisto helpottaa AP-tiimin skaalausta?

AP-automaatioohjelmisto antaa tiimeille mahdollisuuden hallita suurempia laskumääriä ilman suhteellista henkilöstön kasvua tai manuaalista työtä. Automatisoimalla rutiinitehtävät vapauttaa henkilöstön keskittymään strategisiin toimintoihin. Ohjelmiston skaalautuvuus varmistaa, että tapahtumavolyymien kasvaessa järjestelmä pystyy käsittelemään lisääntyneen työmäärän tehokkuudesta tai tarkkuudesta tinkimättä.

Tekeekö AP Automation tietyt kirjanpitotyöt tarpeettomiksi?

Sen sijaan, että tehtäisiin työt vanhentuneiksi, AP-automaatio muuttaa ne. Se siirtää painopisteen manuaalisista, toistuvista tehtävistä analyyttisempiin ja strategisiin rooleihin. Laskentatoimen ja kirjanpidon ammattilaisten roolit kehittyvät sisältämään automaatioohjelmiston hallinnan, taloustietojen analysoinnin ja osallistumisen strategiseen päätöksentekoon.

Mikä on AP-ohjelmiston tyypillinen hinta?

AP-ohjelmiston hinta vaihtelee tekijöiden, kuten yrityksen koon, tapahtumien määrän ja vaadittujen erityisominaisuuksien mukaan. Se voi vaihdella muutamasta sadasta useisiin tuhansiin dollareihin kuukaudessa. Monet palveluntarjoajat tarjoavat räätälöitäviä hinnoittelumalleja, jotka sopivat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja mittakaaviin.

Kuinka paljon yritys voi säästää AP-automaation avulla?

Yritykset voivat saavuttaa huomattavia säästöjä AP-automaation avulla. Nämä säästöt syntyvät alentuneista työvoimakustannuksista, myöhästymismaksujen poistamisesta, ennakkomaksualennuksista sekä virheiden ja petosten vähenemisestä. Tyypillisesti yritykset voivat odottaa säästävänsä 60–80 prosenttia nykyisistä käsittelykustannuksistaan ​​AP-automaation käyttöönoton jälkeen.

Kuinka automaatio voi parantaa AP-osaston rakennetta?
Automatisointi muuttaa AP-osaston tapahtumakeskeisestä strategiakeskeiseksi rakenteeksi. Kun manuaaliset tehtävät on automatisoitu, henkilökunta voi keskittyä arvokkaampiin toimintoihin, kuten toimittajasuhteiden hallintaan, kulutusanalyysiin ja talousstrategiaan. Tämä muutos ei ainoastaan ​​paranna AP-osaston tehokkuutta ja vaikuttavuutta, vaan myös nostaa sen roolia organisaatiossa.

Kuinka AP-automaatio auttaa laskun hyväksymisprosessissa?

AP-automaatio virtaviivaistaa hyväksymisprosessia reitittämällä laskut automaattisesti sopiville hyväksyjille ennalta asetettujen sääntöjen perusteella. Se tarjoaa hyväksyjille kaikki tarvittavat tiedot ja kontekstin, mikä nopeuttaa päätöksentekoa. Järjestelmä myös seuraa jokaisen laskun etenemistä ja lähettää muistutuksia ja päivityksiä varmistaakseen oikea-aikaiset hyväksynnät.

Voiko AP Automation Software estää laskupetoksia ja päällekkäisiä maksuja?
AP-automaatioohjelmistolla on merkittävä rooli laskupetosten estämisessä. Se tekee sen ottamalla käyttöön säätimiä, kuten kolmisuuntaisen täsmäyksen, joka varmistaa, että maksut suoritetaan vain vahvistetuista ja hyväksytyistä ostoksista. Lisäksi digitaalisten kirjausketjujen ja poikkeamien havaitsemisalgoritmien käyttö auttaa tunnistamaan epäilyttävät toiminnot ja vähentämään vilpillisten tapahtumien riskiä.

Pystyykö AP Automation käsittelemään monivaluuttaisia ​​ja kansainvälisiä maksuja?
AP-automaatioohjelmisto on tyypillisesti varustettu useiden valuuttojen tapahtumien ja kansainvälisten maksujen käsittelyyn. Se voi automaattisesti muuntaa valuutat nykyisillä valuuttakursseilla, hallita valuuttakurssien vaihteluriskejä ja noudattaa kansainvälisiä maksuprotokollia ja veromääräyksiä, mikä varmistaa tehokkaat ja vaatimustenmukaiset maailmanlaajuiset maksuprosessit.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/rss/