Riskien väistämättömyys: miksi kulujen hallinta on avainasemassa liiketoiminnalle arvaamattomina aikoina (Dynshaw Italia)

Jokainen yritys on alttiina tietynasteiselle taloudelliselle riskille, ja viime vuodet ovat opettaneet yritysten omistajille ja heidän rahoitustiimilleen, että epävarmuus on uusi varmuus. Toimitusketjun ongelmien, henkilöstöpulan ja edestakaisin välillä
toimisto- ja etätyöskentely sen ymmärrettävät yritykset voivat tuntea menettävänsä hallinnan. Jos yritysten on määrä kohdata eteen tulevat haasteet luottavaisin mielin, tiimien on oltava valmiita kohtaamaan uusia haasteita suoraan ja sopeutumaan – oli tilanne mikä tahansa.

Mikään yritys ei halua olla tilanteessa, jossa se ei ole valmistautunut odottamattomiin ja että heidän taloutensa ottaminen takaisin hallintaan on välttämätöntä pandemian jatkuvan häiriön sekä mahdollisten tulevaisuuden ennakoimattomien esteiden selvittämiseksi. Rahoitustiimit
Häiriöiden välttämiseksi on harkittava prosessiensa automatisointia ja sellaisten teknologioiden käyttöönottoa, joilla varmistetaan, että heillä on enemmän aikaa suunnitella strategioita valmistautuakseen ennakoimattomiin tulevaisuuden haasteisiin.

Digitaalinen transformaatio avaimena hallinnan palauttamiseen

Viime ajat ovat valaisseet sitä, missä yritykset todella ovat digitaalisen muutoksen matkalla

47 % toimitusjohtajista luottaa nyt tietotekniikkaan, enemmän kuin mikään muu strategia, kilpailla tulevassa epävakaassa taloudessa. Tarvitsemme enemmän aikaa keskittyä strategisiin tehtäviin riskien välttämiseksi, pystymme automatisoimaan tylsän työn ja järjestämään sotkuisia
prosessit ovat antaneet yrityksille vapauden, jota ne tarvitsevat kasvaakseen pandemian jälkeisessä maailmassa. Koska inhimillisille virheille on vähemmän tilaa, yritykset varmistavat, että he ovat turvassa epävarmojen olosuhteiden aiheuttamilta riskeiltä.

Rahoitustiimeillä ei enää ole aikaa käyttää useita eri ohjelmia tiliensä, kulujensa ja muiden lähtevien kulujensa järjestämiseen. Sen sijaan he tarvitsevat integroidun ohjelmiston, jonka avulla he voivat keskittyä isompaan kuvaan ajan viettämisen sijaan
liikkuvat kaikkien liiketoimintansa alustojen välillä. Kulujen hallintatyökalut, jotka voidaan integroida kolmannen osapuolen kirjanpitoohjelmistoon, mahdollistavat rahoitustiimien saumattomasti yhden alustan, jossa kaikki heidän tietonsa ovat yhdessä paikassa.

Luomalla yksinkertaisen perehdytysjärjestelmän ja vähentämällä aikaa vievää järjestelmänvalvojatyötä yritykset voivat maksimoida jokaisen työntekijän ajan vaikutuksen, jotta he voivat olla mahdollisimman tehokkaita. Tämän seurauksena ihmisten ei enää tarvitse käyttää aikaa tietojen keräämiseen aikaisemmin
toimenpiteisiin ryhtymistä ja tätä jopa 30 päivän ylimääräistä ajansäästöä vuodessa voidaan käyttää kokonaisten tiimien osallistumiseen päätöksentekoprosesseihin – mikä mahdollistaa innovaation, joka ei muuten olisi ollut mahdollista.

Tehokas strateginen päätöksenteko edellyttää toiminnan läpinäkyvyyttä

Kahden viime vuoden turbulenssi on jättänyt monet yritykset kriisipisteeseen operatiivisessa johtamisessaan. Kun yritysten on tehtävä nopeita päätöksiä strategiastaan ​​– toiminnan näkyvyyden puute estää niiden kykyä reagoida
ja ennakoida tulevia riskejä. Yritysten tulee olla valmiita mihin tahansa mahdollisuuteen, ja niiden on alettava ottaa käyttöön tiedonjakotyökaluja, jotka lisäävät yrityksen laajuista läpinäkyvyyttä.

Avoimuus on avainasemassa menneiden virheiden välttämisessä ja tulevien menestysten saavuttamisessa. Rahoitustiimeille tarjottavien datakulujen hallintatyökalujen ansiosta he voivat kaivaa syvälle siihen, missä liiketoiminta menee pieleen tai missä menee oikein talouden suhteen. Kykenevä
pääset käsiksi kaikkien tilien lähtevien maksujen historiaan ja seuraat meneillään olevia tilauksia varmistaaksesi, että jokaista päätöstä tukevat oikeat ja näkyvät tiedot.

Käytä hallintatyökaluja ja työntekijöiden hyvinvointia

Epävakaus, joka johtuu viimeaikaisista ongelmista henkilöstön vähyydestä ja COVID-19:stä, ei ole pelkästään vaikuttanut työntekijöihin. Mukaan

CIPD:n terveys- ja työhyvinvointiraportti 2021,
59% vastaajista ilmoittivat yleisimmäksi työstressinsä olevan heidän hallitsematon työtaakka.

Työntekijöiden rasittaminen pitkällä ja monimutkaisella manuaalisella työllä ei ole enää hyväksyttävää, kun tukea on saatavilla teknologialla. Esimerkiksi kuluttaminen on ylimääräistä painetta jo ennestään vaikeana aikana, mikä saattaa saada työntekijät luopumaan korvauksista.
ja kulukuitit. Yrityskorteilla tehtyjen ostosten automaattinen seuranta ja lataaminen kulujenhallintatyökaluilla poistaa tämän taakan sekä työntekijöiltä että taloustiimeiltä.

Kulujen hallintatyökalut, jotka tarjoavat täydentäviä sovelluksia, ovat entistä tehokkaampia työntekijöiden käytössä. Sisäänrakennetun kuitin ja hyväksynnän ansiosta korvaukset voivat tapahtua lähes välittömästi. Tarjoaa työntekijöille järjestelmän, joka on helppokäyttöinen ja toimiva
heidän elämäntapansa vähentävät stressiä ja voivat jopa parantaa heidän tuottavuuttaan.

Viimeiset kaksi vuotta ovat osoittaneet, kuinka yritysten on mukauduttava. Sen sijaan, että valmistautuisivat tiettyihin, tunnettuihin riskeihin – johtajien tulisi ottaa käyttöön järjestelmiä, jotka menestyvät myös epävarmuuden aikoina. Kulujen hallintatyökalut tarjoavat sekä vakautta
ja joustavuus, jonka avulla yritykset voivat ottaa takaisin taloutensa hallintaan ja nähdä kustannukset täysin. Tämän seurauksena taloustiimi on valmis mihin tahansa liiketoiminnan vaatimuksiin.