QuickBooks est l'un des plus grands noms de la comptabilité et de la tenue de livres, suffisamment personnalisable pour plaire à un large éventail de types et de tailles d'entreprises tout en restant suffisamment standardisé pour garantir une expérience utilisateur commune à tous les utilisateurs, même aux clients internationaux.
Bien qu’utilisable par des clients dans de nombreux pays et même intégrable entre eux, une question a tendance à être difficile à répondre : QuickBooks accepte-t-il les paiements internationaux ?
Présentation de QuickBooks
QuickBooks, propriété d'Intuit, est un guichet unique pour de nombreuses tâches de comptabilité et de tenue de livres. Bien que la plateforme ait démarré principalement comme un outil de base de comptabilité en partie double, elle a étendu son offre à une gamme de services fintech populaires conçus pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) du monde entier, à mesure que les progrès numériques ont changé notre façon de faire. effectuez des transactions, faites des affaires et gérez les paiements transfrontaliers.
Quels produits QuickBooks propose-t-il ?
À travers sa gamme de plateformes, QuickBooks propose :
- QuickBooks Payroll pour vous aider à gérer les paiements des employés et des entrepreneurs.
- QuickBooks Time est utilisé pour enregistrer les heures de travail sur un projet ou pour suivre les périodes de travail horaires des employés et des sous-traitants.
- QuickBooks Money est une solution bancaire complète qui comprend des comptes de dépôt portant intérêts, des paiements et une facturation – essentiellement un guichet unique conçu pour Transactions B2B.
- Reconnaissance optique de caractères pour gérer les documents manuels et papier.
QuickBooks propose également des solutions personnalisées, notamment une comptabilité virtuelle, des conseils fiscaux professionnels et de nombreuses autres fonctions parfaitement adaptées aux PME qui ne comprennent peut-être pas pleinement les nombreux besoins financiers auxquels elles sont confrontées, mais n'ont pas le besoin ou les fonds nécessaires pour embaucher une aide à temps plein.
Vous remarquerez peut-être qu'il manque une fonctionnalité clé dont beaucoup ont besoin dans l'économie d'aujourd'hui : les paiements internationaux en ligne QuickBooks.
Comment utiliser QuickBooks pour les paiements internationaux
Voici le problème : QuickBooks et QuickBooks Online sont des plateformes techniquement internationales et transfrontalières. Cela signifie que les utilisateurs du monde entier peuvent tirer parti de ses outils à des fins de comptabilité et de tenue de livres et bénéficier d'une assistance locale, d'une gestion des devises régionales, de structures fiscales uniques et d'autres fonctions associées aux affaires internationales.
Cependant, ne sauraient offrir un traitement direct des paiements internationaux.
Au lieu de cela, QuickBooks propose un gamme d'intégrations avec des applications tierces pour gérer les paiements internationaux. Ainsi, même si la plateforme ne propose pas de paiements mondiaux ou transfrontaliers, elle les permet et les facilite lorsqu'elle est utilisée avec des outils tiers. Vous devrez rechercher les options tierces pour déterminer celle qui correspond le mieux à vos besoins, mais les choix incluent GoCardless, Wise, Veem, Stripe, et les marchands de la liberté.
ACH vs virement bancaire
Un petit mot avant d'aller de l'avant : la plupart des anciennes solutions de paiement international se faisaient soit via ACH ou virement bancaire. Bien qu'ils soient parfois utilisés de manière interchangeable, leur exécution est un peu différente :
- Virement bancaire transférer directement de l'argent d'une banque à une autre sans intermédiaires ni tiers facilitant le transfert. Les virements électroniques ont tendance à être utilisés pour les transactions importantes et prennent en charge le change, mais ils entraînent généralement des frais élevés. Néanmoins, ils ont tendance à être rapides et certaines banques prennent même en charge les dépôts le jour même, bien que cela soit plus rare pour les virements électroniques internationaux que nationaux.
- Transferts ACH faire appel à un facilitateur tiers pour traiter une gamme de transactions, notamment les débits, les dépôts directs, les chèques électroniques, transferts électroniques de fonds, et les paiements directs. Transferts ACH ont tendance à être peu coûteux mais plus lents, en particulier à l’étranger – l’exécution peut prendre jusqu’à une semaine.
Vous utiliserez probablement ACH ou virements électroniques lorsque vous payez directement à partir d'un compte bancaire. D'autres options de paiement, telles que les cartes de crédit, sont également disponibles, mais traitées différemment des virements électroniques et ACH. Vérifiez auprès de l'application tierce QuickBooks pour connaître leurs limites sur l'une ou l'autre méthode, la vitesse à laquelle elles s'exécutent généralement et les frais à prévoir.
Fonctionnalités de QuickBooks prenant en charge les paiements internationaux
Vous devrez utiliser QuickBooks Bill Pay pour envoyer paiements internationaux à l’aide de QuickBooks et de l’application tierce de votre choix. Vous devrez activer les transactions multidevises, ajouter votre fournisseur, puis utiliser le processus de paiement de factures standard dans QuickBooks ou vous adapter aux actions dirigées par votre application tierce pour terminer la transaction.
Vous aurez également besoin d'une application tierce pour recevoir des paiements internationaux via QuickBooks. La bonne nouvelle est que la plupart des applications prennent en charge les virements internationaux, les paiements par carte et même les options PayPal. QuickBooks Payments gérera ensuite les actions back-end pour garantir que l'argent est correctement déposé sur votre compte.
Avantages de l'utilisation de QuickBooks pour les paiements internationaux
Étant donné que QuickBooks ne dispose pas d'une fonctionnalité native pour envoyer ou recevoir des paiements internationaux, l'avantage d'utiliser la plateforme pour ces transactions relève principalement de l'intérêt de conserver autant de fonctions financières que possible sur une seule plateforme. Même si vous devrez travailler un peu et faire preuve de diligence raisonnable pour déterminer la meilleure application tierce, l'intégrer et vous adapter à ses nuances, c'est un petit prix à payer pour une commodité à long terme.
Meilleures alternatives de paiement QuickBooks pour les paiements internationaux
Pas convaincu? Si vous avez besoin d'une solution offrant une prise en charge native des paiements internationaux, vous pouvez envisager ces alternatives de paiement QuickBooks :
Sage: Wise est l'une des entreprises transfrontalières les plus populaires processeurs de paiement. L'outil permet aux utilisateurs de payer par lots et comprend des outils de paie pour les fournisseurs étrangers. Wise s'intègre également à QuickBooks, donc déterminer lequel est le meilleur ne doit pas nécessairement être une option « l'un ou l'autre ».
Xéro : Vous aurez besoin d'un forfait multidevises spécifique pour envoyer ou recevoir des paiements internationaux avec Xero, mais le processus est simple et rationalisé à partir de là. Xero propose également plusieurs solutions de gestion fiscale qui sont essentielles dans transactions transfrontalières entre des régions ayant des exigences et des attentes variées en matière de code des impôts.
PayPal: PayPal a tendance à être un favori éternel et n’a vraiment pas besoin d’être présenté. Les frais de PayPal sont raisonnables et la société opère dans la plupart des pays où les PME font des affaires. L'inconvénient de PayPal est sa nature autonome ; vous aurez besoin d'outils distincts comme QuickBooks à des fins comptables générales.
Conclusion
Bien que QuickBooks n'offre pas d'options de paiement internationales natives, il facilite les transactions grâce à ses nombreuses intégrations d'applications tierces. Approuvés par QuickBooks, ces outils sont vérifiés et sont sûrs et efficaces lors de l'envoi de paiements transfrontaliers. Néanmoins, même s'il y a quelque chose à dire sur la facilité d'utilisation de s'en tenir à une seule plate-forme pour tous vos besoins, les alternatives offrant des options de paiement direct peuvent être les meilleures pour les besoins de votre entreprise, surtout si vous avez tendance à effectuer des paiements internationaux importants ou fréquents.
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- La source: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
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