Le Top 13 des meilleurs logiciels de comptes fournisseurs en 2023

Logiciel de comptabilité fournisseurs est de plus en plus utilisé par les entreprises du monde entier. Comptes fournisseurs automatisés le logiciel peut gérer efficacement de grands volumes de transactions financières entre une entreprise et ses fournisseurs, tout en automatisant également les activités auxiliaires telles que les approbations et les rapprochements.

Logiciel d'automatisation AP disponible dans le commerce aujourd'hui est soit un produit autonome, soit une partie d'un ERP de comptabilité complet. Il existe aujourd’hui une variété d’outils de ce type, avec différents niveaux de fonctionnalités et de caractéristiques.

Compte tenu du choix de logiciels de comptabilité fournisseurs disponibles sur le marché, il peut être difficile pour les entreprises de choisir celui qui leur convient. Le choix d'une entreprise Logiciel d'automatisation AP dépendra de ses caractéristiques et des besoins spécifiques de l’entreprise.

Dans cet article, nous examinons certains des logiciels de comptabilité fournisseurs les plus populaires, leur offre principale, leurs principales fonctionnalités, les profils utilisateur/client et une estimation de leur fourchette de prix.

Le meilleur logiciel de comptabilité fournisseurs

1. Flux par nanonets
2. Projet de loi
3. Base aérienne
4. Rampe
5. Timbre
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Mélio
9. Docuware
10. QuickBooks en ligne
11. Sage Intacct
12. SAP concur
13. Lightyear
14. Autres mentions notables

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité fournisseurs ?

Comptes fournisseurs (AP), communément appelées « créditeurs » par les comptables, sont les comptes en attente de l'entreprise. dette et passif à court terme dues aux vendeurs, fournisseurs ou créanciers.

Considéré à l'origine comme une fonction de back-office transactionnel, le processus AP est désormais considéré comme une plaque tournante pour le traitement des données financières critiques.

La Processus AP commence par la réception de la facture, passe par différents niveaux de catégorisation, codage, correspondance de donnéeset une Approbations AP, et se termine par le paiement de la facture.

Selon Insider, manuel processus des comptes fournisseurs peut prendre 30 à 90 jours. Cette longue échelle de temps découle de l'interopérabilité entre les étapes et des délais dans les transitions aller-retour.

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité fournisseurs entraîne un temps de traitement 73 % plus rapide. Selon Goldman Sachs, l'utilisation d'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs entraîne également une réduction de 33 % des les coûts de traitement.

Un autre moteur incontournable de l’automatisation AP est l’élimination des erreurs. En moyenne, chaque personne AP dans le monde est responsable de 139 factures erronées chaque année, ce qui peut être évité avec l'utilisation du logiciel AP.

Il n’est pas surprenant que les entreprises adoptent de plus en plus d’outils logiciels pour leurs processus AP. Brainy Insights rapporte que le marché mondial de l’automatisation des comptes fournisseurs atteindra 7.5 milliards de dollars d’ici 2030.

Comme pour tout outil d'optimisation des flux de travail d'entreprise, il n'existe pas de solution universelle pour automatisation des comptes fournisseurs. Une fonctionnalité obligatoire pour votre entreprise peut s'avérer totalement inutile pour celle de quelqu'un d'autre. C'est pourquoi la personnalisation, une documentation complète et un support client de classe mondiale sont généralement des exigences principales lorsque les entreprises se procurent des outils de comptabilité fournisseurs.

Les meilleures plates-formes offrent autant de personnalisation que les besoins de votre entreprise, de sorte que vous pouvez utiliser ou supprimer des fonctionnalités spécifiques en fonction de vos besoins opérationnels, de votre taille, du volume des commandes et du fournisseur, ainsi que des exigences uniques en matière de documentation.

Puisque vous attendez une personnalisation importante de votre logiciel de comptabilité fournisseurs, vous devrez également rechercher une plate-forme avec une documentation suffisante à mesure que vous vous adapterez au logiciel. Même les interfaces utilisateur les mieux conçues nécessitent encore une courbe d'apprentissage, et vous devriez être en mesure d'utiliser les manuels et les ressources existants pour naviguer dans la plateforme et l'adapter facilement à vos besoins.

Bien entendu, vous aurez inévitablement besoin d’un support client en direct lors de l’intégration de plateformes d’automatisation des comptes fournisseurs dans votre écosystème commercial. Même si vous pouvez créer une version qui répond à tous vos besoins, vous devez toujours vous assurer que votre fournisseur de services dispose d'une assistance client en direct si vous rencontrez des problèmes lors des phases initiales ou lorsque vous déployez la plate-forme et opérationnalisez vos flux de travail de comptes créditeurs. 

Ce sont les exigences minimales que vous devez rechercher lors de la recherche d’une solution d’automatisation des comptes fournisseurs. Au-delà de cela, cela dépend encore une fois de vos besoins uniques, mais voici quelques-unes des fonctionnalités clés les plus importantes et les plus courantes du logiciel d'automatisation AP :

Workflow

Votre plate-forme doit facilement trier, filtrer et stocker la facturation, la documentation des commandes et tout ce dont vous aurez besoin pour référencer ou extraire à l'avenir. Cela permet de maintenir la conformité aux réglementations spécifiques au secteur et de protéger votre entreprise contre d’éventuels audits. La gestion complète de la documentation constitue également une bonne pratique pour les entreprises en général. 

Gestion des factures et des fournisseurs

Le logiciel doit s'intégrer facilement à vos fournisseurs et fournisseurs dans le cadre de votre À bord processus. Par la suite, les outils devraient contribuer à rationaliser facturation et les paiements, gérez les conditions contractuelles et gardez un œil sur la manière dont vos fournisseurs respectent ces conditions. Si vous utilisez du physique traitement de facture, vos outils doivent intégrer facilement la documentation numérisée tout en offrant une reconnaissance optique des caractères pour empêcher votre personnel de migrer les informations manuellement. 

Analytics – Offrez un aperçu stratégique 

Vous devriez être en mesure d'extraire des données et des analyses approfondies dans un tableau de bord facilement compréhensible. rapport suffisamment complexe pour en tirer de nouvelles informations tout en restant suffisamment simple pour être exploitable. 

Traitement efficace des paiements

La viande et les pommes de terre du logiciel de comptes créditeurs, le système doit être un système complet, guichet unique pour le paiement des fournisseurs. Les outils doivent prendre en charge la gamme complète des méthodes de paiement courantes telles que les chèques, les virements électroniques et ACH, s'intégrer facilement à vos comptes financiers existants, offrir une planification fiable et des rappels précis, et disposer d'options d'approbation manuelle avant le décaissement des fonds. Si votre entreprise est mondiale ou compte des fournisseurs étrangers, vous devez également vous assurer que le système facilite les paiements transfrontaliers. 

Automatisation du workflow

Les outils d'automatisation des comptes fournisseurs ne sont pas d'une grande utilité s'ils n'automatisent pas les tâches chronophages, n'est-ce pas ? Assurez-vous que la plate-forme offre autant d'outils d'automatisation que possible pour économiser du temps et de l'argent à votre entreprise, mais en accordant une attention particulière à :

• Flux de travail personnalisables modifiables par type d'achat, fournisseur de sourcing, récurrence, montant, etc. 
• Options mobiles pour l’approbation et la surveillance à distance. 
• Collaboration intégrable pour le personnel des comptes fournisseurs et les responsables de l'approbation pour modifier et valider les factures rapidement. 

Rapprochement des bons de commande

Une évidence : votre outil d'automatisation des comptes fournisseurs doit automatiquement faire correspondre les bons de commande et les reçus lors de leur réception et de leur exécution, tout en les stockant dans un format facilement accessible.

Examinons certains des meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs disponibles sur le marché. Nous couvrons l'offre principale de chaque logiciel, ses principales fonctionnalités, les profils d'utilisateurs/clients importants et une estimation de son prix.

Flux par nanonets

À la base, Nanonets est une IA d'automatisation intelligente pour les processus métier et l'automatisation des AP est l'un de ses cas d'utilisation les plus populaires. Flow est un logiciel d'automatisation AP alimenté par Nanonets.

Avec Flow, les entreprises disposent de deux solutions d'automatisation AP distinctes : une pour automatiser/rationaliser les flux de travail des comptes créditeurs existants et une autre qui sert de solution complète d'automatisation AP de bout en bout :

1. Gérer la communication avec les fournisseurs, traiter les factures en quelques secondes, mettre en place des contrôles, gagner en visibilité sur les dépenseset rationalisez la clôture financière avec un logiciel d'automatisation AP basé sur l'IA.
2. Numérisez et approuvez les factures instantanément et effectuez des paiements gratuitement partout dans le monde. Réduisez l’effort manuel de votre équipe par 10.

Il s'agit d'une plate-forme idéale pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent automatiser leur processus AP de manière entièrement personnalisable mais évolutive.

[Contenu intégré]

Offre de base

• Automatisez la capture de données, créez des flux de travail et rationalisez complètement les processus AP existants
• Gestion automatisée des comptes fournisseurs de bout en bout : importez, approuvez et payez les factures sur la même plateforme

Fonctionnalités:

(Rationalisation des flux de travail AP existants)

• Saisie automatisée des données
• Factures par e-mail récupérées
• Extraire les données des articles, rapprocher et rapprocher les factures/reçus/bons de commande
• Configurer des règles pour les validations et les approbations
• Catégoriser et coder les transactions en fonction de règles métier
• Flux de travail des dépenses
• Réconciliation
• Intégrez-vous de manière transparente aux ERP (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, etc.), aux services de stockage cloud (Drive, Dropbox, messagerie, etc.) et aux bases de données (MySQL, PostGres, MSSQL, etc.)
• Connecteur Zapier pour automatiser les workflows de bout en bout

(Automatisation AP de bout en bout)

• Tableau de bord facile à utiliser pour les factures, les reçus, les approbations et les paiements
• Approbations en 1 clic sur mobile, e-mail et Slack
• Effectuez des paiements dans plus de 45 devises dans le monde, par ACH, par carte ou par virement bancaire
• Fonctions de sécurité activées par l'IA - détection des doublons, prévention de la fraude, suivi des paiements
• Politiques d'approbation entièrement personnalisables
• Stockage illimité des factures dans le cloud
• Réconciliation
• Intégrations avec Quickbooks, Xero, Sage et NetSuite
• Des tarifs de premier ordre qui ne s'adaptent pas aux utilisateurs

Idéal pour

• Nanonets – Petites et moyennes entreprises, grandes entreprises dotées d'anciens ERP, cabinets comptables, entreprises multinationales
• Flow – Petites et moyennes entreprises, cabinets comptables, entreprises multi-pays et entreprises en croissance cherchant à formaliser ou à automatiser leur fonction financière

Détails du prix

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Projet de loi

Bill.com est un outil évolutif qui permet aux indépendants, aux petites entreprises et aux entreprises clientes de tirer parti de la puissance des outils automatisés de comptes créditeurs et clients tout en servant de centre financier central pour la gestion des factures. 

Bill.com est une option populaire pour créer et gérer sans effort des factures, simplifier les processus d'approbation, faciliter les paiements, superviser les dépenses des employés, synchronisez-vous de manière transparente avec les systèmes comptables et gérez efficacement les flux de trésorerie.

Offre de base

Créez et payez des factures, envoyez des factures et soyez payé.

Fonctionnalités:

• Boîte de réception centralisée
• Saisie des données de facturation
• Informations sur les fournisseurs à 360 degrés
• Stockage de documents illimité
• ACH, chèque, carte de crédit et virement bancaire international
• Politiques d'approbation
• Rôles d'utilisateur
• Remises pour les réviseurs/approbateurs uniquement
• Synchronisation bidirectionnelle automatique avec QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct et Microsoft Dynamics.

Idéal pour

Indépendants, professionnels indépendants, petites entreprises, comptables indépendants

Détails du prix

• Le forfait Essentials (Comptes fournisseurs) commence à 45 $/utilisateur/mois
• Le forfait d'équipe (comptes fournisseurs) commence à 55 $/utilisateur/mois
• Le plan d'entreprise (AP et AR) commence à 79 $/utilisateur/mois
• Le forfait Entreprise (AP et AR) nécessite une tarification personnalisée

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Base aérienne

La base aérienne est un leader plateforme de gestion des dépenses conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande. Il offre l'automatisation des comptes créditeurs, Gestion des dépenses, et cartes d'entreprise sur une plateforme unifiée.

Airbase simplifie les processus d'approvisionnement, y compris la gestion multi-filiales et les bons de commande, tout en garantissant la conformité grâce à des flux de travail flexibles. Il s'intègre facilement à divers systèmes d'entreprise, offre des données et des rapports en temps réel et prend en charge les paiements des fournisseurs internationaux dans plus de 145 devises.

Offre de base

Paiements de factures, cartes d'entreprise, remboursements de dépenses

Fonctionnalités:

• Match à 3
• Amortissement
• Paiement de facture
• Gestion des bons de commande et des reçus
• Portail des fournisseurs
• Approbations avancées
• Piste d'audit automatique
• Automatisation comptable
• Application mobile
• Multi-filiales & multi-devises
• Rapports en temps réel
• Sécurité et détection de fraude

Idéal pour

Petites entreprises, comptables indépendants, entreprises de taille moyenne à grande entreprise

Détails du prix

Airbase propose 3 forfaits basés sur des devis qui nécessitent chacun une tarification personnalisée :

• Standard (Jusqu'à ~200 employés)
• Prime (Jusqu'à 500 employés)
• Entreprise (jusqu'à 5,000 XNUMX employés)

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Rampe

[Contenu intégré]

Ramp est une solution unique pour les cartes d'entreprise, la gestion des dépenses et le paiement de factures, conçue pour profiter aux entreprises de toutes tailles. Ramp rationalise les processus, élimine les notes de frais et accélère les paiements des fournisseurs ; il bénéficie d'une économie moyenne de 3.5% et d'une clôture des comptes plus rapide.

Ramp offre des fonctionnalités conviviales telles que le contrôle des dépenses, les flux de travail d'approbation et gestion des fournisseurs, tout en offrant un suivi des dépenses en temps réel et des récompenses en cashback de 1.5 %.

Offre de base

Gestion des dépenses, intelligence des prix et automatisation tout-en-un

Fonctionnalités:

• Cartes virtuelles illimitées
• Informations et rapports sur les économies en temps réel
• Collecte et correspondance automatisées des reçus
• Gestion des fournisseurs et veille tarifaire
• Application mobile iOS et Android
• Remboursements de frais et de kilométrage
• Intégrations Quickbooks, Xero, NetSuite et Sage Intacct
• Contrôles des marchands et des catégories
• Remboursements ACH le lendemain
• ACH, chèque, paiements par carte du fournisseur
• Approbations à plusieurs niveaux
• Remise en argent illimitée de 1.5 %
• Limites de dépenses multidevises
• Prise en charge fiscale multi-entités et mondiale
• Automatisation des achats et gestion des bons de commande
• Approvisionnement et déprovisionnement automatisés
• Groupes d'utilisateurs et autorisations personnalisés

Idéal pour

Grandes entreprises, entreprises de taille moyenne, organisations à but non lucratif, administrations publiques, petites entreprises

Détails du prix

Ramp propose 3 plans tarifaires :

• Le forfait Ramp commence à 0 $ par utilisateur/mois
• Le forfait Ramp Plus commence à 15 $ par utilisateur/mois
• Le plan Ramp Enterpise nécessite un devis/tarification personnalisé

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Timbre

Stampli est un logiciel d'automatisation AP axé sur les fournisseurs et les comptes créditeurs. Il rationalise les communications sur les factures, automatise les achats et la comptabilité, prend en charge divers systèmes de paiement, effectue une analyse approfondie des factures et surveille les activités de facturation et les tendances des dépenses à partir d'une plateforme centralisée.

Stampli simplifie les processus AP en consolidant les communications, les documents et les flux de travail AP grâce à sa suite de produits intégrés, notamment Direct Pay, Corporate Credit Cards et Advanced Vendor Management.

Il automatise la capture, le codage, le routage et la détection des fraudes, réduisant ainsi toutes les tâches manuelles. Stampli s'intègre à plus de 70 ERP, garantissant un déploiement rapide sans perturber les opérations AP existantes. Stampli offre une visibilité et un contrôle complets, minimise les erreurs et la fraude et renforce les relations avec les fournisseurs.

Offre de base

Communication AP, flux de travail documentaire et paiements

Fonctionnalités:

• Capture de données en temps réel avec l'IA
• Traitement de facture
• Gestion des factures
• Acheminement des approbations
• Collaboration centralisée
• Appariement à 2 et 3 voies
• Gestion avancée des fournisseurs
• Accompagnement multi-filiales
• Rapports de dépenses
• Paiements électroniques : ACH, crédit et débit, virement bancaire
• Traitement des paiements
• Intégrations ERP robustes
• Contrôles d'audit et de fraude

Idéal pour

Petites et moyennes entreprises

Détails du prix

Stampli propose uniquement des forfaits/tarifications basés sur des devis

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Tipalti

Tipalti est une solution d'automatisation des comptes créditeurs, rationalisant tous les aspects du processus de gestion des comptes créditeurs et mondiaux. Il simplifie l'intégration des fournisseurs, la conformité fiscale, le traitement des factures et les paiements globaux.

Il élimine le travail manuel, améliore les contrôles financiers et accélère la clôture financière jusqu'à 25 %. Avec Tipalti, vous pouvez facilement intégrer des fournisseurs mondiaux, effectuer des paiements en devises locales vers 196 pays et réduire les risques fiscaux, réglementaires et d'audit.

Offre de base

Gestion des comptes fournisseurs et des dettes globales

Fonctionnalités:

• Paiements globaux
• Approvisionnement
• Gestion rationalisée des fournisseurs
• Traitement des factures sans contact
• Agréments
• Conformité fiscale et réglementaire
• Correspondance de bons de commande à 2 et 3 voies
• Rapprochement des paiements
• Carte d'entreprise
• Traitement des paiements – Remise de paiement globale
• Méthodes de paiement : ACH, virement bancaire
• Sécurité et conformité
• Détection de fraude
• Intégration
• Rapprochement des paiements en temps réel
• Contrôles financiers de niveau entreprise
• Gestion des dépenses et cartes d'entreprise

Idéal pour

Petites et moyennes entreprises

Détails du prix

Tipalti propose deux plans tarifaires évolutifs :

• Tipalti Express commence à 149 $ par mois
• Tipalti Advanced est basé sur des devis

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AvidXchange

[Contenu intégré]

AvidXchange est une solution cloud d'automatisation des comptes fournisseurs qui remplace les processus AP manuels par une suite d'applications numériques. Il rationalise les procédures de comptabilité fournisseurs et élimine la saisie manuelle des données.

Il permet également la facturation électronique, la tenue de livres et l'exécution des approbations en temps réel, libérant ainsi les équipes financières des tâches répétitives. Les factures sont parfaitement intégrées aux systèmes comptables pour le traitement des paiements.

AvidPay, leur logiciel de paiement de factures, permet des paiements sécurisés aux fournisseurs via diverses options. AvidBuy, leur logiciel de bon de commande, automatise et contrôle le processus de commande.

Offre de base

Logiciel d'automatisation AP et de paiement de factures

Fonctionnalités:

• Intégration des partenaires
• Paiements globaux
• Méthodes de paiement (nationales, chèques, cartes et ACH)
• Gestion des bons de commande
• Solutions FX
• Traitement de factures
• Acheminement et approbation des factures
• Intégrations ERP
• Communication de paiement
• Multi-entités
• Approuvé par les marques mondiales
• Partage des frais
• S'intègre à un large éventail de programmes de comptabilité

Idéal pour

Moyennes et grandes entreprises du marché intermédiaire

Détails du prix

AvidXchange propose uniquement des forfaits basés sur des devis.

Mélio

[Contenu intégré]

Melio est une solution efficace de comptes créditeurs et de paiement numérique qui aide les petites entreprises à gérer leurs paiements et créances interentreprises.

Melio propose une solution de paiement B2B rationalisée qui non seulement permet de gagner du temps, mais améliore également les flux de trésorerie. Grâce à son flux de paiement simple, les entreprises peuvent passer des tâches de back-office à un meilleur service aux clients.

Melio offre la flexibilité de payer les vendeurs, les fournisseurs et les sous-traitants selon leurs préférences, que ce soit par chèque ou par virement bancaire. Les fournisseurs peuvent également recevoir des paiements sans avoir besoin de s'inscrire, ce qui rend le processus pratique pour toutes les parties impliquées.

Offre de base

Transférez et recevez des paiements plus rapidement

Fonctionnalités:

• Utilisateurs illimités
• Synchronisation du logiciel comptable
• Flux de travail d'approbation
• Saisie facile des factures
• Suivi des paiements et mises à jour
• Exportation de données et de formulaires
• Gestion des factures
• Demandes de paiement personnalisées
• Synchronisez avec QuickBooks, Xero, FreshBooks et Business Central
• Virement bancaire ACH
• Envoyez votre chèque ou chèque rapide – Recevez un chèque à votre fournisseur dans les 3 jours ouvrables.
• Payer par carte
• Virement bancaire ACH rapide
• Paiements internationaux (USD uniquement)
• Combiner les paiements
• Fractionner les factures
• Paiements récurrents

Idéal pour

Aux États-Unis, les petites entreprises cherchent à payer leurs factures de manière plus efficace.

Détails du prix

Melio ne propose pas plusieurs plans tarifaires, mais facture des frais pour des fonctionnalités spécifiques :

• Virement bancaire ACH – Gratuit
• Chèques postaux – 1.50 $ par chèque (les 2 premiers chèques de chaque mois sont gratuits)
• Paiements par carte – 2.9 % par transaction
• Virement bancaire ACH rapide – 1 % par transaction (jusqu'à 30 $)
• Chèque rapide – 20 $ par chèque
• Paiements internationaux (USD uniquement) – frais fixes de 20 $ par transaction

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Docuware

Le logiciel de gestion documentaire de DocuWare simplifie les flux de travail numériques et le contrôle des documents, conduisant à des gains de productivité significatifs. Avec DocuWare, vous pouvez intégrer en toute transparence des e-mails, des factures, des contrats et divers documents commerciaux, éliminant ainsi les tracas liés au classement papier.

DocuWare excelle dans la capture et le stockage des factures provenant de diverses sources, ce qui les rend consultables dans une structure de fichiers organisée. Il offre également une intégration transparente avec QuickBooks, Sage, SAP, Oracle et plusieurs autres ERP.

Cette solution réduit non seulement les coûts financiers et logistiques associés au stockage physique, mais minimise également le besoin de personnel important pour gérer l'archivage et la récupération des documents. Simultanément, il améliore la conformité et centralise les documents cruciaux pour les protéger contre la perte, la corruption ou l'accès non autorisé, offrant ainsi une expérience de gestion documentaire rationalisée et sécurisée.

Offre de base

Gestion documentaire et automatisation des flux de travail

Fonctionnalités:

• Capturer et organiser les informations
• Traiter les documents et gérer les flux de travail
• Accéder et visualiser le contenu pour la prise de décision
• Indexation et classification intelligentes
• Enrichissement des données, formulaires de saisie de données, reconnaissance de codes-barres
• Importer depuis n'importe quel compte de messagerie
• Importer à partir du flux d'impression
• Automatisation du workflow

Idéal pour

Grandes entreprises, entreprises de taille moyenne, organisations à but non lucratif, petites entreprises

Détails du prix

DocuWare propose uniquement des forfaits basés sur des devis.

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QuickBooks en ligne

QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire qui simplifie également la gestion financière en suivant les revenus et les dépenses de l'entreprise tout en éliminant la saisie manuelle des données.

Il propose diverses solutions adaptées aux petites entreprises qui couvrent des cas d'utilisation tels que la comptabilité basée sur le cloud, la paie, la gestion des commandes et des stocks, les paiements et le suivi du temps. Ces applications/solutions interconnectées créent un écosystème complet de comptabilité et de paiement pour les petites et moyennes entreprises.

Offre de base

Logiciel de comptabilité qui gère également les dépenses, la paie et plus encore

Comptabilité de base, suivi des stocks, rapprochement bancaire, automatisation des workflows,

Fonctionnalités:

• Recettes et dépenses
• Facture et paiements
• Déductions fiscales
• Rapports puissants
• Capture de reçu
• Suivi du kilométrage
• Les flux de trésorerie
• Ventes et taxes de vente
• Estimations
• Entrepreneurs
• Gestion des factures
• Entrez l'heure
• Achat
• Rentabilité du projet
• Synchronisation des données avec Excel
• Dépenses des employés
• Factures et dépenses groupées
• Contrôles d'accès personnalisés
• Applications premium exclusives
• Automatisation du workflow
• La reconnaissance des revenus

Idéal pour

Petites et moyennes entreprises

Détails du prix

QuickBooks en ligne propose 4 plans tarifaires :

• Simple Start commence à 30 $/mois
• Essentials commence à 60 $/mois
• Plus commence à 90 $/mois
• Advanced commence à 200 $/mois

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Sage Intacct

Sage Intacct est un logiciel ERP de pointe basé sur le cloud qui permet aux organisations de gérer efficacement diverses opérations quotidiennes, notamment la comptabilité, les relations clients, les stocks, les achats, la chaîne d'approvisionnement, la gestion de projet, la business intelligence et la conformité.

Cette plateforme offre des capacités d'automatisation et de rationalisation pour les tâches financières et comptables cruciales. Reconnu comme leader des logiciels de gestion financière cloud, Sage Intacct offre aux entreprises une solution puissante pour améliorer leurs opérations financières et leur efficacité globale.

Offre de base

Logiciel ERP approuvé par l'AICPA

Fonctionnalités:

• Comptabilité et ERP
• Comptes à payer
• Débiteurs
• Analytique
• Tableaux de bord et rapports
• Dimensions
• GL intelligent
• Paie et RH
• Planification et budgétisation
• Services de plateforme
• Intégration Salesforce
• Services Web (API)
• Gestion des dépenses
• Gestion du temps et des dépenses
• Paiements des fournisseurs alimentés par CSI

Idéal pour

Petites et moyennes entreprises et comptables

Détails du prix

Sage Intacct propose uniquement des forfaits basés sur des devis.

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SAP concur

[Contenu intégré]

SAP Concur, qui fait partie de la famille SAP, est spécialisé dans l'automatisation et l'intégration de la gestion des voyages, des dépenses et des factures pour les entreprises. C'est un leader mondial dans ces solutions intégrées, rationalisant la gestion des dépenses et améliorant l'efficacité.

SAP Concur simplifie les processus en guidant les employés lors de leurs déplacements, en automatisant les dépenses et en accélérant l'approbation des factures. L'intégration des données en temps réel et l'analyse des transactions basée sur l'IA permettent aux entreprises d'obtenir des informations sur leurs dépenses, d'améliorer la conformité et d'éviter les oublis budgétaires. SAP Concur envisage un avenir dans lequel les déplacements et les dépenses sont pratiquement autogérés, aidant ainsi les entreprises à atteindre des performances quotidiennes optimales.

Offre de base

Gérer les factures, les dépenses et les déplacements des employés

Fonctionnalités:

• Comptes fournisseurs automatisés et connectés
• Capture de facture électronique
• Paiements des fournisseurs à temps
• Capture de facture
• Intelligence consultative
• Correspondance à trois voies
• Prendre des décisions éclairées par les données
• Intégration avec les fournisseurs de paiement
• Soumettez, examinez et approuvez des notes de frais en déplacement
• Remplissez automatiquement les notes de frais avec des reçus électroniques
• Améliorer la budgétisation, les prévisions et la conformité aux politiques
• Intégrez votre ERP et obtenez une image financière complète de votre entreprise
• Suivez les données de dépenses en toute sécurité
• Dépenses d'accord
• Application mobile SAP Concur
• Dépense
• Concourir TripLink
• Demande d'accord

Idéal pour

Moyennes et grandes entreprises de plus de 1000 XNUMX salariés

Détails du prix

SAP Concur propose uniquement des forfaits basés sur des devis.

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Lightyear

Lightyear propose une solution intelligente d'automatisation des achats et des comptes créditeurs pour les PME et les grandes entreprises. Il simplifie les flux de travail grâce à une extraction de données avancée, une automatisation basée sur des règles, des processus personnalisables et des outils de collaboration réduisant le temps de traitement et améliorant les informations financières pour les entreprises.

Cette plateforme cloud tout-en-un consolide les achats, la comptabilité et l'approbation des factures. Lightyear fournit une extraction précise des éléments de campagne, des flux de travail d'approbation personnalisables et une intégration transparente avec les principales plateformes de comptabilité et d'inventaire. Il garantit la conformité fiscale, l’historique des audits et un accès facile pour les équipes externes.

Offre de base

Achats et comptes créditeurs intelligents

Fonctionnalités:

• Automatisation basée sur des règles
• Traitement de factures
• Traiter les paiements par dépôt direct, chèque et paiements ACH
• Gérer les bons de commande
• Extraction de données intelligente
• Codage automatisé des éléments de campagne
• Flux de travail d'approbation
• Rapprochements des relevés fournisseurs
• Rapport et Analyse
• Intégration avec les logiciels de comptabilité, ERP et d'inventaire

Idéal pour

Des PME aux grandes entreprises et aux sociétés multinationales

Détails du prix

Lightyear propose 3 plans tarifaires :

• Starter commence à partir de 125 $ par mois
• L'entreprise démarre à partir de 199 $ par mois
• Enterprise commence à partir de 1199 XNUMX $ par mois

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Autres mentions notables

Outre les logiciels de comptabilité fournisseurs abordés ci-dessus, voici quelques mentions notables qui offrent des fonctionnalités d'automatisation AP et s'adressent aux entreprises de toutes tailles :

Logiciel de comptabilité avec fonctionnalités AP

• FreshBooks
• Vague
• Xero

Solutions de gestion de contenu d'entreprise

• Laserfiche
• Sur la base

Logiciel ERP avec fonctionnalités AP

• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite
• Oracle EPMCloud
• Acumatica
• Epicor

Logiciel de comptabilité fournisseurs de niche

• Paymerang
• Mode de paiement-X

Logiciel de gestion des dépenses

Encore une fois, le « meilleur » outil de comptabilité fournisseurs est celui qui s’adapte le plus efficacement à la taille de votre entreprise et à son modèle opérationnel. Néanmoins, si vous commencez le sourcing initial et la diligence raisonnable de la plate-forme, vous devrez vous assurer qu'une poignée de fonctionnalités de base, standard et nécessaires font partie du package.

Processus de comptabilité fournisseurs et intégration comptable

Des outils d'automatisation AP efficaces aident à optimiser et à rationaliser les flux de travail existants. Mais vous ne voulez pas être obligé de vous adapter à un nouveau processus des comptes fournisseurs si ce que tu as fonctionne bien. N'oubliez pas qu'une automatisation efficace des AP vise à économiser du temps et de l'argent en automatisant bonnes pratiques existantes – sans obliger votre entreprise à réapprendre une toute nouvelle façon de faire des affaires. De même, la plateforme doit s'adapter aux besoins de votre entreprise pratiques comptables et les procédures opérationnelles standard (SOP) – et non l’inverse.  

D’un autre côté, vous pourriez être frustré par un système inefficace et souhaiter vous tourner vers de nouveaux processus. Si vous savez que c'est le cas, vous souhaiterez peut-être utiliser l'adoption de la plate-forme d'automatisation AP comme tremplin pour démarrer un nouveau cadre de flux de travail. Si tel est le cas, assurez-vous que la plate-forme dispose de suffisamment de documentation compréhensible et d'une assistance en direct pour aider à intégrer votre équipe, aplanir la courbe d'apprentissage et éviter la frustration.

Capture et stockage de données précis (et utiles)

Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas, et la capture de données précises est la première étape vers Gestion des KPI. Si, pour une raison quelconque, vos formats de facturation ne sont pas standard chez tous les fournisseurs (c'est-à-dire certains sont sur papier, d'autres via PDF, un autre au format XML, etc.), vous devrez vous assurer que la plateforme d'automatisation AP intègre facilement diverses sources. tout en migrant les données avec précision. 

En fonction de vos besoins en matière de sécurité et de votre échelle, votre plate-forme doit prendre en charge le meilleur stockage de documents, de données et d'informations. Qu'il soit basé sur le cloud, via du matériel local ou une combinaison, votre outil d'automatisation AP doit s'adapter à vos besoins et disposer du personnel de service disponible pour garantir la sécurité et la stabilité du stockage des documents. 

Gestion efficace des factures et processus de paiement

Le sommet de la chaîne alimentaire – vos gestionnaires et cadres – sont généralement ceux chargés de l’autorité finale d’approbation des factures. Bien que cela contrôle efficacement les dépenses, un flux de travail d'approbation inefficace peut faire perdre leur bien le plus précieux : le temps. Un automatisation efficace des AP L'outil doit afficher toutes les informations pertinentes dans un tableau de bord simple pour un examen rapide (et précis) et permettre aux autorités d'approbation d'autoriser les factures en un seul clic.

Dans le même temps, même si l’approbation doit être simple, les personnes chargées de maintenir une comptabilité précise ont besoin d’une visibilité maximale sur le flux de travail. Votre équipe de comptabilité et de comptabilité doit avoir un aperçu détaillé de l'avancement d'une facture et des retards. Cela permet bien sûr de garantir une livraison rapide, mais sert également à fidéliser le fournisseur et facturation fournisseur relations du bon pied. 

Une fois le routage terminé et approuvé, la plateforme de votre choix doit décaisser les paiements automatiquement et enregistrer avec diligence la transaction conformément à votre SOP. 

Intégration de la gestion fiscale

L'intégration fiscale, même si elle s'inscrit dans la catégorie « intégration comptable », mérite sa propre rubrique. Comptabilité efficace = gestion fiscale proactive et vos outils d'automatisation AP alimentent en fin de compte votre cycle fiscal. Au-delà des autres exigences réglementaires, la mauvaise gestion des taxes est l’un des principaux problèmes auxquels les entreprises sont confrontées – et si votre plate-forme d’automatisation AP ne contribue pas à alléger ce fardeau, il vaut mieux trouver une alternative.  

À emporter

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité fournisseurs s'accompagne d'avantages convaincants tels que des économies de temps et d'argent, un processus simplifié de comptabilité fournisseurs et, en fin de compte, de meilleurs résultats.

Les solutions automatisées de comptes fournisseurs permettront aux employés humains de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur telles que le développement commercial qui contribuent à la valeur de l'entreprise.

Le choix d'un outil d'automatisation de la facturation au paiement dépend du niveau d'automatisation requis par l'entreprise et de la capacité du logiciel à s'intégrer aux pratiques et aux politiques de l'entreprise.

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