Le logiciel OCR s’est avéré révolutionnaire pour les professionnels de la finance. Il leur permet d'automatiser l'extraction et l'interprétation du texte à partir d'images, de factures, de reçus et d'autres documents. Cela améliore l'efficacité et réduit la marge d'erreur, permettant aux professionnels de la finance de se concentrer sur la prise de décision stratégique plutôt que sur les tâches banales de saisie de données.
Dans ce blog, nous explorons les 5 meilleurs logiciels OCR comptables dominant le paysage financier en 2024. Ces solutions de pointe transforment la façon dont les entreprises traitent leurs documents financiers et établissent de nouvelles normes en matière de précision, de rapidité et de productivité globale.
Plongeons dans l'avenir de la technologie comptable et découvrons les outils qui remodèlent le monde financier tel que nous le connaissons.
Automatisez la saisie manuelle des données à l'aide du logiciel OCR basé sur l'IA de Nanonet. Capturez instantanément les données des documents et automatisez les workflows de données. Réduisez les délais d'exécution et éliminez les efforts manuels.
Qu'est-ce que l'OCR ?
OCR, ou reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui convertit différents types de documents, tels que des documents papier numérisés, des PDF ou des images capturées par un appareil photo numérique, en données modifiables et consultables. Il reconnaît le texte contenu dans ces documents, permettant l'extraction, l'interprétation et la manipulation d'informations textuelles.
En finance, l’OCR est crucial pour automatiser divers processus, réduire les interventions manuelles et améliorer l’efficacité globale. Par exemple, la technologie OCR comptable extrait automatiquement les informations pertinentes des factures, telles que les détails du fournisseur, les numéros de facture, les dates et les détails des lignes. Cela accélère considérablement le processus des comptes créditeurs, réduit les erreurs et améliore la précision des données financières.
Plongeons maintenant dans le top 10 des logiciels OCR comptables en 2024.
nanonets
Nanonets est un logiciel OCR basé sur l'IA qui automatise la capture de données pour le traitement intelligent des documents tels que les factures, les reçus, les cartes d'identité, etc. Nanonets utilise l'OCR avancé, le traitement d'images par apprentissage automatique et le Deep Learning pour extraire des informations pertinentes à partir de données non structurées. Il est rapide, précis, facile à utiliser, permet aux utilisateurs de créer des modèles OCR personnalisés à partir de zéro et propose des intégrations Zapier intéressantes.
Les clients ont vu un 90% de réduction en saisie manuelle des données et un retour sur investissement 5X en trois mois. Selon avis sur G2, les Nanonets ont aidé une entreprise à économiser près de 300 heures de travail par mois.
Numérisez des documents, extrayez des champs de données et intégrez-les à vos applications quotidiennes via des API dans une interface simple et intuitive.
Les solutions OCR comptables de Nanonets peuvent accélérer considérablement les flux de traitement des documents. Ceci est particulièrement avantageux lorsque de grands volumes de documents, tels que des factures ou des reçus, doivent être traités rapidement.
Points de vente uniques du logiciel OCR de comptabilité Nanonets
- Extraction efficace des données : La technologie OCR de Nanonets peut aider les professionnels de la finance à extraire rapidement et avec précision les données de divers documents. Ceci est particulièrement utile pour des tâches telles que le traitement des factures, la gestion des reçus et l'extraction d'informations des états financiers.
- Automatisation des tâches répétitives : En automatisant l'extraction de données à partir de documents, Nanonets permet aux professionnels de la finance de gagner du temps sur les tâches répétitives et manuelles. Cette automatisation leur permet de se concentrer sur des aspects plus stratégiques et analytiques de la gestion financière.
- Précision améliorée : Les nanonets améliorent la précision de l'extraction des données par rapport à la saisie manuelle. Ceci est crucial en finance, où la précision est essentielle pour rapprocher les comptes, traiter les factures et générer des rapports financiers.
- Recherche et récupération de documents : Le texte interrogeable de l'OCR permet aux professionnels de la finance de rechercher et de récupérer facilement des informations spécifiques à partir d'une vaste gamme de documents. Cela améliore la gestion des documents et facilite un accès rapide aux données critiques.
- Intégration avec les systèmes existants : Les solutions Nanonets OCR peuvent souvent être intégrées aux systèmes et logiciels financiers existants. Cette intégration transparente garantit un flux de travail fluide sans refonte majeure des processus existants.
- Économies de coûts: En automatisant les tâches de saisie manuelle des données, la technologie OCR de Nanonets contribue à réduire les coûts de main-d'œuvre associés au traitement répétitif des documents. Cette rentabilité constitue un avantage significatif pour les services financiers qui cherchent à optimiser leurs opérations.
- Personnalisation pour des cas d'utilisation spécifiques : Les nanonets peuvent offrir des options de personnalisation pour adapter les solutions OCR à des cas d'utilisation spécifiques dans le domaine financier. Cette flexibilité permet aux professionnels de la finance de répondre efficacement à leurs besoins uniques en matière de traitement de documents.
- Prêt pour l'audit : Nanonets tient un journal sécurisé de toutes les activités pour les besoins d'audit. Créez une archive numérique de vos documents financiers pour créer une base de données consultable. Récupérez les documents chaque fois que cela est nécessaire pendant l'audit.
- Simplifiez l’évaluation des risques : Utilisez les flux de travail Nanonets pour l'évaluation des risques avec des règles personnalisées et un modèle de boucle humaine. Effectuez toutes les évaluations sur le pilote automatique tout en signalant les documents pour les exceptions et les échecs de règles.
Tarification des nanonets
- Essai gratuit: Nanonets propose un essai gratuit aux utilisateurs pour tester le logiciel avant de s'engager dans un abonnement. L'essai gratuit permet aux utilisateurs de traiter jusqu'à 500 pages gratuitement.
- Plan Pro: Le forfait Pro est au prix de 499 $/mois et comprend 5,000 0.10 pages par mois. Au-delà, les coûts sont de 20 $ par page. Le forfait Pro comprend des fonctionnalités telles que des éléments de campagne de capture automatique (tableaux), jusqu'à XNUMX champs, des services d'annotation, des heures de personnalisation, et bien plus encore.
- Forfait Entreprise personnalisé : Nanonets propose également un plan personnalisé pour les entreprises ayant des besoins spécifiques. Le plan personnalisé nécessite un devis spécifique de Nanonets pour la construction et le prix, y compris des fonctionnalités premium telles qu'un gestionnaire de compte dédié, une conservation de données personnalisée, une intégration personnalisée des clients et une formation personnalisée d'équipe 1:1.
Pour en savoir plus sur les niveaux de tarification des Nanonets, cliquez ici
Commencez avec les extracteurs OCR préformés de Nanonets ou construit le tien modèles OCR personnalisés. Vous pouvez aussi planifier une démo pour en savoir plus sur nos cas d'utilisation de l'OCR !
Très-fi
Veryfi est une plateforme d'extraction et d'automatisation de données basée sur l'IA qui traite les documents financiers non structurés tels que les reçus, les factures et les dépenses. Grâce à des algorithmes avancés d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique,
Veryfi peut extraire les données pertinentes des documents rapidement et avec précision, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et rationalisant les processus de comptabilité et de tenue de livres.
Caractéristiques du logiciel OCR de comptabilité Veryfi
- Focus sur les documents financiers : Veryfi est spécialisé dans le traitement des documents financiers tels que les reçus, les factures et les dépenses, ce qui en fait une solution ciblée pour les tâches de comptabilité et de tenue de livres.
- Rapprochement bancaire: Veryfi vous assiste rapprochement bancaire, garantissant que les dépenses sont enregistrées et comptabilisées avec précision.
- Coût du travail : Veryfi offre des capacités de calcul des coûts des travaux, permettant aux entreprises d'attribuer des dépenses à des projets ou des clients spécifiques.
- Extraction de données en temps réel : La capacité d’extraire des données rapidement et précisément en temps réel peut améliorer considérablement la productivité de l’entreprise et les processus décisionnels.
- Interface conviviale: Veryfi vise à offrir une expérience conviviale, la rendant accessible aux entreprises ayant différents niveaux d'expertise technique.
Prix
- Plan gratuit: Ce forfait est entièrement gratuit et permet aux utilisateurs de traiter jusqu'à 50 documents par mois. Cependant, il ne prend en charge que les reçus et les factures comme types de documents et offre des fonctionnalités limitées pour le développement. L'assistance est fournie uniquement par e-mail.
- Plan de paiement à l'utilisation : Recommandé pour les entreprises traitant moins de 25,000 500 documents par mois, ce forfait nécessite un paiement mensuel minimum de 2 $. Il prend en charge tous les types de documents, y compris les reçus, les factures, les W-9 et W-0.08, les cartes de visite, etc. Les utilisateurs sont facturés 0.16 $ par reçu et XNUMX $ par document (pour les types sans reçu). L'assistance est disponible par e-mail et Slack, et il existe des options SLA (Service Level Agreement).
- Plan personnalisé: Conçu pour les utilisateurs à gros volume avec 25,000 XNUMX documents ou plus par mois, ce plan offre des remises sur volume et nécessite de contacter l'équipe commerciale pour connaître les détails des tarifs. Il comprend tous les types de documents, fonctionnalités et options supplémentaires comme Veryfi Lens (proposé à un prix personnalisé), disponible pour tous les clients.
DocParser
DocParser est un logiciel d'extraction de données documentaires qui automatise l'extraction de données à partir de PDF et de fichiers numérisés. Ses fonctionnalités clés incluent l'automatisation de l'extraction des données, des règles et des modèles personnalisables, des capacités d'intégration, la validation et l'enrichissement des données, ainsi que la prise en charge de l'exportation des données extraites dans plusieurs formats.
Caractéristiques de DocParser Comptabilité OCR
- Les utilisateurs peuvent créer et personnaliser des modèles d'analyse pour correspondre à la structure et au format de leurs documents, garantissant ainsi une extraction précise des données.
- DocParser fournit des fonctionnalités de validation des données pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données extraites.
- DocParser permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des règles d'analyse pour extraire des champs de données spécifiques des documents, offrant ainsi flexibilité et précision.
Prix
- Plan de démarrage: Au prix de 39 $ par mois (facturé annuellement), il comprend 100 crédits d'analyse par mois. Les utilisateurs peuvent créer jusqu'à 15 analyseurs différents, accéder à des modèles premium et analyser des fichiers PDF, Word et image. Ils peuvent exporter des données vers Excel, CSV, JSON et XML, s'intégrer à Google Sheets et accéder à de nombreuses autres intégrations. Ce plan est conçu pour les personnes fatiguées de l’extraction manuelle de données.
- Plan professionnel: Au prix de 74 $ par mois (facturé annuellement), il comprend tout le plan Starter plus 250 crédits d'analyse par mois. Les utilisateurs peuvent créer jusqu'à 50 analyseurs différents, activer l'authentification multifacteur et bénéficier d'une assistance et d'un accès prioritaires à l'analyse. Il convient aux professionnels qui s'intéressent sérieusement à l'extraction de données et à l'automatisation des flux de travail.
- Plan d'affaires: Au prix de 159 $ par mois (facturé annuellement), il comprend tout le forfait Professionnel plus 1000 500 crédits d'analyse par mois. Les utilisateurs peuvent créer jusqu'à XNUMX analyseurs différents, bénéficier d'un support et d'un accès prioritaires à l'analyse, et avoir accès à des analyseurs multi-mises en page et au contrôle de version des analyseurs. Ce plan est idéal pour automatiser des processus métier entiers avec l'analyse de documents et les intégrations cloud.
- Plan d'entreprise: Le tarif du forfait Entreprise est disponible sur demande, permettant aux utilisateurs de créer un package adapté à leurs besoins d'analyse spécifiques. Il comprend des crédits d'analyse personnalisés par mois, des analyseurs illimités, une conservation étendue des documents et une licence en marque blanche.
DocParser propose également des fonctionnalités complémentaires telles que Parsing Assistant pour une configuration personnalisée de l'analyseur et Extended Retention pour conserver les documents disponibles dans le compte pendant des périodes plus longues.
Automatisez la saisie manuelle des données à l'aide du logiciel OCR basé sur l'IA de Nanonet. Capturez instantanément les données des documents et automatisez les workflows de données. Réduisez les délais d'exécution et éliminez les efforts manuels.
Datamolino
Datamolino est un outil d'automatisation de pointe conçu pour rationaliser et accélérer les processus de tenue de livres pour les professionnels de la finance. Cette plateforme extrait et traite efficacement les données de divers documents financiers, tels que les factures, les reçus et les relevés bancaires.
Caractéristiques de l'OCR comptable Datamolino
Avec une interface conviviale, Datamolino offre une expérience transparente aux utilisateurs en seulement trois étapes simples.
- télécharger: Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents financiers par e-mail, sur le Web ou via l'application mobile, avec prise en charge de la numérisation de plusieurs pages. Les reçus par courrier électronique peuvent être transmis directement à Datamolino.
- Automatiser: Datamolino exploite l'apprentissage automatique pour comprendre le codage des transactions, automatisant ainsi les tâches fastidieuses de codage et de catégorisation des factures. Cette fonctionnalité garantit l’exactitude et la cohérence du traitement des données.
- Exportation: Les utilisateurs ont la possibilité d'examiner les transactions avant de les exporter ou de configurer des exportations automatiques vers leur logiciel de comptabilité préféré. Datamolino s'intègre aux plateformes populaires comme Xero et offre un processus d'exportation rapide et efficace.
Prix
- Petit forfait :
- 150 documents/mois
- Idéal pour les petites entreprises et les comptables indépendants
- Frais mensuels: 47 $
- Coût du document supplémentaire : 0.33 $ par document
- Coût de la page de relevé bancaire : 0.70 $
- Plan moyen:
- 500 documents/mois
- Convient aux entreprises de taille moyenne et aux cabinets de comptabilité
- Frais mensuels: 140 $
- Coût du document supplémentaire : 0.33 $ par document
- Coût de la page de relevé bancaire : 0.65 $
- Grand plan:
- 1500 documents/mois
- Destiné aux grandes entreprises et cabinets comptables
- Frais mensuels: 419 $
- Coût du document supplémentaire : 0.30 $ par document
- Coût de la page de relevé bancaire : 0.50 $
- Forfait extra-large :
- 2500 documents/mois
- Conçu pour les grandes entreprises et les cabinets comptables
- Frais mensuels: 675 $
- Coût du document supplémentaire : 0.28 $ par document
- Coût de la page de relevé bancaire : 0.50 $
Frais optionnels: Pour les PDF contenant plusieurs documents : 0.02 £ par facture, 0.05 £ par feuille de relevé bancaire
Entrée automatique
AutoEntry est une solution destinée aux professionnels de la finance cherchant à rationaliser leurs processus de saisie de données et à améliorer l'efficacité de la comptabilité. Cet outil élimine les problèmes de saisie manuelle des données en automatisant la capture, la catégorisation et la publication des documents financiers directement dans un logiciel de comptabilité. Il s'intègre également à des fournisseurs de premier plan tels que Sage, QuickBooks, Xero et FreeAgent pour accélérer les flux de travail et la précision de la gestion des données financières.
Caractéristiques de l'OCR de comptabilité d'entrée automatique
- Élimine la saisie manuelle des données : La plateforme excelle dans la capture, la catégorisation et la publication des données de divers documents financiers, notamment les factures, les reçus et les relevés bancaires. Les utilisateurs peuvent facilement catégoriser et publier de manière transparente les données capturées sur leur logiciel de comptabilité ou les partager avec leurs comptables. Cela élimine le travail manuel, réduisant ainsi le temps et les efforts traditionnellement associés à la saisie des données.
- Plusieurs formats de téléchargement : AutoEntry prend en charge des méthodes de saisie polyvalentes, permettant aux utilisateurs de soumettre des documents via des photographies, des numérisations ou des e-mails.
- Intégrations de logiciels de comptabilité : L'intégration transparente de la plateforme avec les principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité tels que Sage, QuickBooks, Xero et FreeAgent garantit un flux de travail cohérent.
- Easy Setup: La configuration d’AutoEntry est un processus simple, ne nécessitant que quelques minutes. La plate-forme garantit une intégration facile avec les logiciels de comptabilité existants, permettant aux utilisateurs d'intégrer rapidement ses fonctionnalités dans leur flux de travail.
Prix
- Bronze: 50 crédits à 12$ par mois
- Argent: 100 crédits à 23$ par mois
- Or: 200 crédits à 44$ par mois
- platine: 500 crédits à 98$ par mois
- diamond: 1500 crédits à 285$ par mois
- Saphir: 2500 crédits à 450$ par mois
Qu'est-ce qu'un crédit ?
- Les crédits sont la devise utilisée lors du téléchargement de documents sur AutoEntry.
- Les crédits consommés dépendent du type de document téléchargé (par exemple, 1 crédit par facture, 2 crédits par facture avec éléments de ligne, etc.).
Commencez à utiliser Nanonets pour l'automatisation. Essayez les différents modèles OCR ou demandez une démo dès aujourd'hui. Découvrez comment les cas d'utilisation de Nanonets peuvent s'appliquer à votre produit.
En quoi Nanonets se démarque-t-il en tant que logiciel de comptabilité OCR ?
Le logiciel Nanonets OCR est simple et flexible à configurer, ne nécessitant qu’une journée. La plate-forme d'automatisation intelligente gère facilement les données non structurées, et l'IA gère également facilement les contraintes de données courantes. Les informations des documents présentant des imperfections et des imperfections sont extraites assez facilement. Il gère les factures de plusieurs pages et identifie facilement les éléments de plusieurs lignes, ce que la plupart des outils OCR anciens et modernes échouent. Nanonets personnalise les en-têtes de colonnes, ce qui lui permet de traiter plus efficacement les factures complexes. L'IA de Nanonets garantit également une grande précision lors du traitement des documents nécessitant un minimum de retouches ou de révisions.
Les avantages de l’utilisation des Nanonets vont au-delà d’une meilleure précision, expérience et évolutivité. Voici huit raisons qui mettent en évidence l’avantage unique des Nanonets :
- Formation et utilisation de données personnalisées - La plupart des logiciels OCR sont assez rigides sur le type de données avec lesquelles ils peuvent travailler. Nanonets n'est pas lié par de telles limitations. Nanonets utilise vos propres données pour former les modèles les mieux adaptés aux besoins particuliers de votre entreprise.
- Facile à utiliser et flexible – Il est facile d’adapter les Nanonets aux besoins de votre entreprise. De la création de modèles OCR personnalisés à leur recyclage, en passant par l'ajout de nouveaux champs et la gestion des intégrations, Nanonets peut tout gérer.
- Apprend et se recycle en continu – Les entreprises sont souvent confrontées à des exigences et des besoins en constante évolution. Le logiciel Nanonets OCR vous permet de réentraîner facilement vos modèles avec de nouvelles données pour surmonter les obstacles potentiels. Cela permet à votre modèle OCR de s’adapter aux changements imprévus.
- Personnaliser, personnaliser, personnaliser – Les nanonets peuvent capturer autant de champs de texte/données que vous le souhaitez et les présenter de la manière souhaitée. Les données capturées peuvent être présentées sous forme de tableaux ou d'éléments de ligne ou dans tout autre format de votre choix avec des règles de validation personnalisées. N'oubliez jamais que le modèle de votre document ne lie pas les Nanonets !
- Ne nécessite presque aucun post-traitementNe nécessite pratiquement aucun post-traitement – Alors que la plupart des logiciels OCR récupèrent et sauvegardent les données, Nanonets extrait uniquement les données pertinentes et les trie automatiquement dans des champs intelligemment structurés, ce qui facilite la visualisation et la compréhension.
- Gère facilement les contraintes de données courantes – Nanonets exploite les techniques d'apprentissage en profondeur et de détection d'objets pour surmonter les contraintes de données courantes qui affectent grandement la reconnaissance et l'extraction de texte parmi d'autres logiciels OCR. Nanonets AI peut reconnaître et gérer du texte manuscrit, des images à faible résolution, des images avec des polices nouvelles ou cursives et des tailles variables, des images avec du texte ombré, du texte incliné, du texte aléatoire non structuré, du bruit d'image, des images floues et bien plus encore. Les logiciels OCR traditionnels ne sont pas équipés pour fonctionner sous de telles contraintes ; ils nécessitent des données d'un très haut niveau de fidélité, ce qui n'est pas la norme dans les scénarios réels.
- Fonctionne avec des langues autres que l'anglais ou plusieurs langues – Étant donné que Nanonets se concentre sur la formation avec des données personnalisées, il est particulièrement bien placé pour créer un modèle unique capable d'extraire du texte de documents dans n'importe quelle langue ou dans plusieurs langues simultanément.
- Ne nécessite aucune équipe interne de développeurs – Pas besoin de vous soucier de l’embauche de développeurs et de l’acquisition de talents pour personnaliser l’API Nanonets en fonction des besoins de votre entreprise. Nanonets a été conçu pour une intégration sans tracas. Vous pouvez facilement intégrer Nanonets à la plupart des logiciels CRM, ERP, services de contenu ou RPA.
- Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
- PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
- PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
- PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
- PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
- La source: https://nanonets.com/blog/accounting-ocr-software/
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- En investissant dans une technologie de pointe, les restaurants peuvent non seulement rester compétitifs dans un marché en constante évolution, mais aussi améliorer significativement l'expérience de leurs clients.
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