Nanonets vous aide à optimiser les processus de comptabilité fournisseurs en automatisant les paiements des fournisseurs, le traitement et le rapprochement des factures. Réduisez les coûts, entretenez de solides relations avec les fournisseurs, améliorez votre productivité et réduisez les retards de paiement grâce à un modèle de comptes fournisseurs intelligent.
Modèle de comptes créditeurs Nanonets
Les fournisseurs sont vos atouts précieux. Mais sont-ils contents de vous ? Sont-ils satisfaits des processus de paiement ? Entretenez-vous des relations stratégiques avec eux ?
Si l’une des réponses est non, vous devez envisager d’améliorer vos relations avec vos fournisseurs. En tant qu'entreprise, vous ne voulez pas que vos fournisseurs se tournent vers vos concurrents simplement à cause de vos processus de facturation inefficaces. Cela peut entraîner des difficultés pour obtenir un crédit à court terme, de mauvaises affaires et des frais de retard plus élevés.
Grâce à notre modèle de comptes créditeurs Nanonets, vous pouvez automatiser tous vos processus et vous assurer que les fournisseurs sont payés à temps.
Grâce à notre modèle de comptes créditeurs, vous pouvez contribuer à garantir que les factures sont réglées à temps, et si vous avez un litige, il existe un champ de commentaires pour prendre des notes.
La rationalisation du flux de travail de vos comptes fournisseurs grâce à l'automatisation contribue à pérenniser votre entreprise et vous rend plus compétitif. Les fournisseurs savent qu’ils peuvent compter sur vous pour un paiement rapide et sans effort. Vous pouvez profiter des avantages des remises pour paiement anticipé ou des récompenses de cashback pour paiement virtuel. Vous améliorerez également votre sécurité et faciliterez grandement le rapprochement des finances et l'accès aux données à des fins d'analyse et d'informations.
Avantages de l'utilisation du modèle de comptes créditeurs Nanonets
Les factures impayées sont une bombe à retardement. En tant que professionnel de la finance, vous souhaitez qu’ils soient retirés le plus rapidement possible. Le modèle de comptes fournisseurs Nanonets vous aide à régler les factures des fournisseurs à temps, à réduire les retards de paiement, à identifier les opportunités de réduction des coûts et à obtenir des remises pour paiement anticipé. Avec notre modèle de comptes fournisseurs, vous pouvez
- Configurez l'automatisation des comptes fournisseurs en une seule journée
- Mettez en œuvre le traitement, le rapprochement et les paiements des factures à partir d’une plateforme unique
- Éliminez les goulots d'étranglement en matière d'approbation grâce à des flux de travail d'approbation automatisés
- Améliorez la responsabilité, améliorez la visibilité financière et réduisez la fraude grâce à un accès basé sur les rôles
Vous cherchez à automatiser vos processus AP manuels ?
Commencez avec le modèle de comptes fournisseurs Nanonets. Utilisez le modèle gratuitement et automatisez votre processus AP en quelques minutes !
Comment utiliser le modèle de comptes fournisseurs Nanonets ?
Pour utiliser le modèle de comptes fournisseurs Nanonets, vous identifier à votre compte Nanonets ou créer un compte gratuitement si tu ne l'as pas déjà fait.
Une fois connecté, sélectionnez le flux de travail des comptes fournisseurs dans l'écran principal. Cela vous redirigera vers le workflow des comptes fournisseurs sur Nanonets.
Le workflow contient les modules suivants pour démarrer votre workflow AP :
- Importation de documents
- Modèle d'IA de traitement de documents
- Vérifications des éléments de campagne
- Correspondance à 3 voies
- Codage GL
- Processus d'approbation
- Synchronisation avec les systèmes ERP
Étape:
Importation de documents
Sélectionnez le flux de travail dans le menu de gauche. Vous pouvez envoyer vos documents, comme des factures, des bons de commande, des reçus, des factures, etc., à Nanonets en sélectionnant n'importe quelle option. Vous pouvez configurer le transfert d'e-mails, intégrer via API, importer depuis Google Drive ou vos autres bases de données, ou recevoir vos fichiers depuis d'autres modèles Nanonets.
Extraire les données des documents
Le modèle Nanonets AI extraira les données dans le format de votre choix. Vous pouvez vérifier et configurer l'extraction de données en sélectionnant EXTRAIRE LES DONNÉES > Extraire les données dans le menu de gauche.
Améliorations des données
Une fois cela fait, vous pouvez passer à l’étape suivante pour effectuer les opérations suivantes :
- Codage du grand livre général
- Recherche de valeurs dans des bases de données
- Modification automatique des données de capture automatique – par exemple, suppression des symboles monétaires, etc.
Consultez la section « Ajouter une nouvelle étape » pour explorer toutes les options disponibles.
Contrôles d'approbation
C'est l'étape où vous pouvez définir des règles pour :
- Vérifications des éléments de campagne
- Signalement des factures
- Règles d'envoi pour envoyer des documents pour révision
- Approbateurs et étapes de révision
- Exigences de vérification du fournisseur – étapes pour vérifier les détails du fournisseur à partir des documents.
Options d'exportation
Cette étape vous offre plusieurs options pour
- Exporter les données au format CSV
- Synchroniser les bases de données
- Synchronisez les données sur les systèmes ERP et comptables
Configurez des flux de travail AP sans contact et rationaliser le processus des comptes fournisseurs en quelques secondes avec le modèle de comptes fournisseurs sans code.
Composants du modèle de comptes fournisseurs Nanonets
Automatisez les processus d’approbation manuels
Obtenez des approbations efficacement grâce à des workflows sans code. Ajoutez simplement des vérifications basées sur des règles, des parties prenantes et des étapes de révision en 10 minutes. C'est ça!
Classez les documents en déplacement
Soumettez simplement dix documents, entraînez le modèle de classificateur de documents et classez les documents entrants sur le pilote automatique.
Automatisez la correspondance des bons de commande à trois voies
Faites correspondre le bon de commande, la commande client et les factures en quelques secondes. Réduisez à zéro le taux d’erreur de correspondance à trois critères grâce à la correspondance de documents IA.
Exécutez le traitement des factures en pilote automatique
Capturez toutes les informations pertinentes des factures et améliorez les données extraites avec des flux de travail basés sur des règles en déplacement.
Mettez à jour les données dans les systèmes comptables en quelques secondes
Synchronisez les données en temps réel. Mettez à jour vos bases de données, votre comptabilité ou votre logiciel ERP avec des intégrations transparentes et prêtes à l'emploi.
Envoyez des paiements dans le monde entier au sein de la plateforme
Intégrez vos processus à Nanonets Flow pour envoyer des paiements mondiaux en toute transparence.
Tenez vos fournisseurs à jour
Améliorez la confiance des fournisseurs en les mettant à jour avec l’état des paiements en temps réel.
Réservez une démo en direct pour voir comment automatiser manuellement la saisie des données des factures ou des reçus dans le logiciel ERP.
Pourquoi des nanonets ?
Aucun format spécifique n'est requis !
Nos modèles extraient les données des factures quel que soit leur format. Pas besoin de former notre modèle pour différents modèles et conceptions.
Intégrations ERP transparentes
Synchronisez les données des Nanonets avec vos outils professionnels préférés grâce à des intégrations prêtes à l'emploi.
Prise en charge 24 × 7
Bénéficiez d'une assistance complète à la migration, d'une assistance XNUMX heures sur XNUMX, d'une équipe dédiée à la réussite client et bien plus encore avec Nanonets.
Plateforme sans code
Intégrez, automatisez et mettez en œuvre une automatisation AP sophistiquée sans écrire une seule ligne de code.
OOptimisez les performances de votre entreprise, réduisez les coûts et stimulez la croissance. Découvre ça comment les cas d'utilisation de Nanonets peuvent s'appliquer à votre produit.
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