Nanonets et QuickBooks pour l'automatisation de la comptabilité

Republié par Platon

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Les outils d'automatisation modifient le paysage commercial et transforment notre façon de travailler aujourd'hui. De la fabrication et de la vente au détail à la finance et à la comptabilité, l'automatisation joue un rôle essentiel dans l'optimisation des processus métier, l'amélioration de l'efficacité et la réduction des coûts. Dans le domaine de la comptabilité, l'automatisation devient de plus en plus populaire, et pour cause. En automatisant les tâches comptables, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, améliorer la précision et réduire le risque d'erreurs.

Dans cet article, nous explorerons les avantages de l'automatisation comptable et comment elle peut aider les entreprises de toutes tailles. Nous voyons également comment la simple mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité comme QuickBooks peut ne pas suffire, et comment les Nanonets peuvent s'intégrer à QuickBooks pour donner à votre entreprise un avantage concurrentiel.

Avantages de l'automatisation comptable

Au fil des ans, l'utilisation de logiciels pour effectuer des tâches comptables conventionnelles a amélioré l'efficacité, la précision et le respect des réglementations dans ces procédures. Compte tenu du climat économique actuel, les entreprises qui tardent à mettre en œuvre l'automatisation des processus comptables dans leurs processus financiers et comptables sont susceptibles de connaître une baisse de productivité et une efficacité réduite. Certains avantages spécifiques de l'automatisation comptable sont

Précision améliorée : les erreurs comptables peuvent avoir un impact significatif sur les entreprises, allant de la perte financière à l'atteinte à la réputation. Les erreurs comptables courantes comprennent les erreurs de saisie de données, la classification incorrecte des transactions et les erreurs dans les calculs financiers. Ces erreurs peuvent entraîner des états financiers inexacts, ce qui peut avoir de graves conséquences, notamment des problèmes juridiques et une perte de confiance des investisseurs. En automatisant les tâches comptables telles que la saisie des données, la facturation et le rapprochement, les entreprises peuvent réduire le risque d'erreurs et s'assurer que les informations financières sont exactes et à jour. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aide également les entreprises à prendre des décisions éclairées sur la base de données financières précises.

Gain de temps : selon le rapport TDWI sur les meilleures pratiques Améliorer la préparation des données pour l'analyse commerciale, 28 % des personnes interrogées consacrent entre 41 et 60 % de leur temps à la préparation des données. En automatisant les tâches comptables, les entreprises peuvent libérer du temps qui peut être consacré à des activités plus stratégiques, telles que l'analyse des données financières et la prise de décisions éclairées. De plus, l'automatisation peut aider les entreprises à réduire le temps nécessaire pour effectuer des tâches de routine telles que la saisie de données et le rapprochement, leur permettant de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Efficacité accrue : en automatisant les tâches comptables, les entreprises peuvent éliminer les processus manuels, réduire le risque d'erreurs et rationaliser leurs opérations. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire les coûts et d'améliorer la productivité. De plus, l'automatisation peut aider les entreprises à améliorer leur trésorerie en accélérant le processus de facturation et de paiement. Ceci, à son tour, peut aider les entreprises à améliorer leurs relations avec les clients et les fournisseurs et à créer une chaîne d'approvisionnement plus efficace et efficiente.

Coûts réduits : Selon une rapport de Blue Hill Research, les analystes de données consacrent généralement deux heures par jour exclusivement à la préparation des données, ce qui représente environ 22,000 XNUMX $ du salaire annuel d'un analyste de données typique. Les processus comptables manuels peuvent être coûteux, surtout s'ils nécessitent beaucoup de temps du personnel. En automatisant les tâches comptables, les entreprises peuvent réduire le temps et les ressources nécessaires pour effectuer les tâches de routine, réduisant ainsi les coûts.

Amélioration de la conformité : l'automatisation peut aider les entreprises à s'assurer qu'elles calculent et paient le bon montant d'impôt, qu'elles tiennent des registres financiers précis et qu'elles se conforment aux réglementations en matière de protection des données. Cela réduit non seulement le risque de pénalités et d'amendes, mais aide également les entreprises à maintenir leur réputation et à instaurer la confiance avec les clients et les parties prenantes.

Visibilité améliorée : en automatisant les tâches comptables, les entreprises peuvent obtenir des informations en temps réel sur leurs performances financières et prendre des décisions éclairées sur la base de données financières précises et à jour. Cela aide non seulement les entreprises à identifier les domaines d'amélioration, mais leur permet également de réagir rapidement aux changements du marché et de prendre des décisions stratégiques qui peuvent les aider à croître et à réussir.

Comment introduire un logiciel de comptabilité dans votre entreprise ?

L'intégration de la technologie d'automatisation dans votre entreprise peut sembler intimidante au premier abord, mais cela peut être fait facilement. Le logiciel peut être facilement intégré à vos solutions existantes, et il y a quelques choses que vous pouvez faire pour commencer.

Pour commencer le processus d'automatisation, il est important d'identifier d'abord les tâches et les processus inefficaces qui pourraient être rationalisés grâce à l'automatisation. Cela peut inclure la saisie manuelle de données, des tâches répétitives ou d'autres activités chronophages.

Une fois ces tâches identifiées, il est essentiel de former les employés à l'utilisation du logiciel d'automatisation. Cela garantit que la technologie est utilisée efficacement et que les employés se sentent à l'aise avec le nouveau système. L'utilisation d'automatismes citoyens qualifiés au sein de l'entreprise peut également faciliter la transition vers l'automatisation en fournissant des conseils et un soutien aux collègues.

Développer des déterminants et des marqueurs de succès avec l'automatisation de la saisie de données est également essentiel. Ces mesures peuvent aider à suivre les progrès et à garantir que l'automatisation atteint ses objectifs. Il est également important de tester le logiciel d'automatisation dans les systèmes de comptabilité d'entreprise avant l'utilisation par le client pour s'assurer qu'il fonctionne efficacement et pour éviter tout problème potentiel.

Après avoir testé et affiné les processus d'automatisation au sein de l'entreprise, il est temps de commencer à mettre en œuvre l'automatisation dans les comptes clients. L'analyse des résultats et des mesures de l'utilisation initiale peut aider à identifier les domaines à améliorer et à garantir que l'automatisation offre les avantages escomptés. Une fois le déploiement initial réussi, il est possible d'adapter les processus d'automatisation au sein de l'entreprise pour rationaliser davantage les opérations et améliorer l'efficacité.

La combinaison QuickBooks-Nanonets

QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire qui est de plus en plus utilisé pour automatiser de nombreux processus comptables. Avec QuickBooks, les entreprises peuvent automatiser des tâches telles que la facturation, le paiement de factures et les rapports financiers. Les entreprises peuvent intégrer QuickBooks à leurs systèmes de point de vente, à leur logiciel de paie et même à leurs systèmes CRM pour créer un flux d'informations transparent entre les différents services. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire le risque d'erreurs.

Cependant, un flux de travail dans Quickbooks est toujours entièrement manuel - la saisie de données. Cela implique que des équipes d'employés saisissent de gros volumes de données financières, telles que des factures, des factures et des dépenses, ce qui peut prendre du temps, être coûteux et sujet aux erreurs.

L'intégration de Nanonets à QuickBooks peut aider les entreprises à automatiser leurs processus de saisie de données et à rationaliser leurs flux de travail comptables.

Les nanonets peuvent extraire et consolider les données liées aux comptes à partir de diverses sources telles que les e-mails, les fichiers numériques, les documents numérisés, le stockage en nuage, l'ERP et l'API. Il capture et extrait les données des factures, des reçus et des factures à l'aide d'une technologie intelligente, catégorise et code les transactions en fonction de règles commerciales, configure des flux de travail d'approbation automatisés et rapproche toutes les transactions. Les données extraites à l'aide de Nanonets peuvent être intégrées à QuickBooks pour le traitement des factures et d'autres activités de comptes fournisseurs.

Voici comment vous pouvez intégrer Nanonets à QuickBooks :

Connectez-vous à flow.nanonets.com
Cliquez sur Intégrations dans le menu de gauche
Cliquez sur la carte QuickBooks pour vous connecter et connecter votre compte QuickBooks
Entrez vos informations d'identification QuickBooks
De retour sur la carte Flow QuickBooks, activez la synchronisation Projet/Classe.
Vos codes GL et votre plan comptable sont automatiquement importés dans Flow.
Configurez des notifications pour les membres de votre équipe. Les factures ne sont exportées qu'une fois approuvées dans Flow.
Cliquez sur «Terminé»

Comment tester votre intégration QuickBooks

Allez dans l'onglet "Factures" sur le panneau de gauche
Téléchargez une facture à partir de votre stockage local ou transférez un e-mail à l'ID d'e-mail affiché avec une facture en pièce jointe
Une fois la facture lue par Flow (en 60 secondes environ), vous pouvez cliquer sur la facture
Sur l'écran de révision de la facture, vous serez invité à ajouter un approbateur pour la facture. Ajoutez une personne de votre équipe et demandez-lui d'approuver la facture
Une fois la facture approuvée, elle sera automatiquement exportée vers Quickbooks

À emporter

La combinaison de Nanonets et de QuickBooks offre aux entreprises une solution facile à utiliser qui s'intègre de manière transparente à leurs systèmes existants, sans nécessiter de formation approfondie ni d'investissement important. En tirant parti de la puissance de l'automatisation, les entreprises peuvent améliorer leurs processus comptables, ce qui conduit à une meilleure prise de décision et à de meilleurs résultats. Il est clair que l'automatisation de la comptabilité est la voie à suivre pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et prospères dans le monde actuel en évolution rapide et axé sur la technologie.