L'Electronic Export Information (EEI) a vu le jour aux États-Unis pour recueillir des données sur les exportations. Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous exportez des marchandises à l'étranger avec des expéditions d'une valeur supérieure à $2,500, vous devrez déposer une EEI.
Depuis son introduction, l'EEI a eu un impact significatif sur les entreprises qui exportent des biens. Il aide à suivre le mouvement des marchandises, assure la sécurité des frontières et permet au département américain du Commerce de réguler le flux de marchandises entrant et sortant du pays.
Si vous souhaitez vous lancer dans l'exportation, il est essentiel de comprendre les bases de l'EEI. Dans cet article, nous répondrons à certaines questions courantes sur l'EEI et fournirons des ressources pour vous aider à naviguer dans le processus de dépôt.
Qu'est-ce que l'information électronique sur l'exportation ?
Electronic Export Information (EEI) est un formulaire de déclaration que les entreprises doivent déposer auprès du US Census Bureau pour déclarer et suivre les exportations internationales.
Il est généralement déposé par l'intermédiaire du Système d'exportation automatisé (AES), une plateforme en ligne permettant aux exportateurs de soumettre et de mettre à jour leur EEI. Chaque envoi d'une valeur supérieure à 2,500 XNUMX $ nécessite un EEI, quel que soit le type ou la destination des marchandises.
Il existe des exceptions à la déclaration, comme lors de l'expédition au Canada ou lorsque l'envoi est évalué à moins de 2,500 XNUMX $ et n'est pas assujetti à ITAR ou la "série 600" .
L'EEI rassemble des informations essentielles sur l'expédition, y compris (mais sans s'y limiter) :
- Adresse e-mail de l'exportateur
- Nom et adresse de l'expéditeur
- Nom et adresse du destinataire intermédiaire
- Nom et adresse du destinataire final
- Port d'exportation
- Le numéro d'identification de l'employeur (EIN) ou le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) de l'exportateur
- Numéro de classification du contrôle des exportations (ECCN) (le cas échéant)
- Informations sur la licence
- Déclaration de contrôle de destination
- Classement des marchandises
- Numéro de l'annexe B
- Valeur de la marchandise
- Pays d'origine
- Pays de destination
- Mode de transport
Quand faut-il déposer un formulaire électronique d'information sur l'exportation ?
Le dépôt d'un formulaire d'information électronique sur l'exportation est nécessaire lorsque la valeur des marchandises exportées dépasse 2,500 XNUMX $ par numéro de l'annexe B ou si les articles relèvent de réglementations spécifiques, telles que celles du Département d'État, du Département de la Défense ou de la Commission de réglementation nucléaire, quel que soit valeur.
Cela inclut les articles qui sont classés en vertu de l'International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la «série 600» de la liste de contrôle du commerce.
La date limite de dépôt des informations électroniques d'exportation varie en fonction du mode de transport utilisé pour l'envoi. Voici un aperçu rapide :
- Si le fret est transporté par voie aérienne, y compris par Air Express Courriers, l'EEI doit être déposée au moins deux heures avant le départ prévu de l'aéronef.
- Pour le courrier, l'EEI doit être déposée au moins deux heures avant l'exportation.
- L'EEI doit être déposée pour tous les autres modes de transport au moins deux heures avant l'exportation.
De plus, les USPPI (principales parties d'intérêt américaines) approuvées bénéficient d'un privilège « après le départ » pour déposer leur EEI jusqu'à 10 jours calendaires après la date d'exportation.
Il est important de noter que le dépôt doit être effectué d'une à 24 heures avant l'exportation effective de l'envoi selon le mode de transport.
Qu'est-ce que l'AES ?
La Système d'exportation automatisé (AES) est une plate-forme en ligne exploitée par le US Census Bureau pour le dépôt électronique d'informations électroniques sur les exportations. C'est le point central par lequel les données d'expédition d'exportation liées aux transactions sont archivées et utilisées par la suite par le US Customs and Border Protection (CBP), la Division du commerce extérieur (FTD) et d'autres agences fédérales.
AES simplifie le processus de dépôt en vous permettant de soumettre votre EEI en ligne, réduisant ainsi le besoin de documents papier 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Vous pouvez déposer EEI directement via AES ou utiliser un logiciel tiers qui communique avec AES.
Ce système est conçu pour rationaliser le processus de déclaration des exportations, améliorer les statistiques commerciales et assurer le respect des lois américaines sur les exportations.
Qu'est-ce que la déclaration d'exportation de l'expéditeur ?
La déclaration d'exportation de l'expéditeur (SED) était le prédécesseur de l'information électronique sur l'exportation. Avant de mettre en œuvre le système d'exportation automatisé, les exportateurs devaient remplir un formulaire papier SED pour chaque envoi international. Le SED contenait des informations similaires à celles de l'EEI, y compris des détails sur l'exportateur, le destinataire et les marchandises exportées.
La transition de SED à EEI a été effectuée pour moderniser et rationaliser le processus de déclaration des exportations. L'utilisation de l'AES pour le dépôt électronique des EEI a considérablement réduit la paperasserie, augmenté l'efficacité et amélioré l'exactitude des statistiques d'exportation.
Quel est le numéro ITN ?
Le numéro de transaction interne (ITN) est un numéro de transaction unique attribué par le système d'exportation automatisé lorsque vous déposez votre EEI. Il sert de preuve de dépôt et de conformité aux réglementations américaines en matière d'exportation.
L'ITN est unique pour chaque expédition et doit être fourni au US Customs and Border Protection (CBP) au port d'exportation. En règle générale, il s'agit d'un code alphanumérique à 15 chiffres qui commence par la lettre « X » suivie de l'année, du mois et du jour d'acceptation et se termine par six chiffres uniques. Par exemple, un ITN pour un dépôt accepté le 1er juillet 2023 pourrait être « X20230701000001 ».
L'ITN est requis pour toutes les expéditions nécessitant un EEI. Assurez-vous de l'inclure sur tous les documents d'expédition, tels que le connaissement, la lettre d'instructions de l'expéditeur et tout autre document requis. L'absence d'ITN peut entraîner des retards ou même des amendes.
Comment fonctionne EEI ?
La première étape consiste à comprendre si vous devez déposer une EEI. Pour ce faire, vous devez déterminer si votre envoi répond aux critères définis par le US Census Bureau. Passez en revue votre Code HTS et par Numéro de l'annexe B des biens que vous exportez.
Une fois que vous avez déterminé si vous souhaitez déposer une EEI, vous pouvez la déposer en ligne via le système d'exportation automatisé (AES) ou en utilisant un agent autorisé.
Pour déposer en ligne, vous devez avoir votre numéro de classification de contrôle des exportations, la partie principale étrangère, la déclaration d'exportation de l'expéditeur et Numéro de l'annexe B à portée de main. L'AES vous demande également de fournir des informations sur la valeur des marchandises, leur pays d'origine, leur pays de destination et le mode de transport utilisé pour les expédier.
L'AES est ensuite utilisé pour valider les informations et générer un MII, qui sert de preuve de dépôt d'EEI. Il est important de noter que l'AES est une plate-forme sécurisée et cryptée, et que toutes les informations sensibles sont protégées en transit et au repos.
Quelles sont les conditions pour déposer un EEI ?
Les exigences de dépôt d'EEI varient selon le contexte. Cependant, voici quelques exigences générales à prendre en compte :
1. Déterminez si le dépôt d'EEI est requis en fonction de la valeur, de la destination et de la nature des marchandises exportées. Les exportations de plus de 2,500 XNUMX $ ou nécessitant une licence/un permis nécessitent un dépôt EEI.
2. Les particuliers ou les entreprises qui exportent des marchandises ont besoin d'un EIN délivré par l'IRS.
3. Inscrivez-vous à l'AES, le système électronique de dépôt des EEI, et obtenez un compte de dépôt AES.
4. Rassemblez les informations nécessaires sur les marchandises exportées, telles que la description, la valeur, la quantité et le pays de destination. Des détails supplémentaires peuvent être requis en fonction des réglementations spécifiques.
5. Déposez l'EEI via le portail AESDirect ou un agent autorisé. Assurez-vous que l'EEI est déposée dans les délais requis.
7. Obtenez l'ITN (numéro de transaction interne) à 15 chiffres d'AES comme preuve de dépôt. Ce numéro doit figurer sur tous les documents d'expédition.
8. Conservez les dossiers de tous les dépôts d'EEI pendant au moins cinq ans, comme l'exigent les réglementations américaines en matière d'exportation.
Où appliquer les informations d'exportation électroniques pour obtenir un numéro de transaction interne ?
Vous pouvez demander des informations électroniques sur l'exportation (EEI) et obtenir un numéro de transaction interne (ITN) via le système d'exportation automatisé (AES).
Suivez les étapes de synthèse:
1. Accédez au portail via le Environnement commercial automatisé.
- Une fois dans le portail, cliquez sur Créer un dossier d'exportation.
3. Remplissez toutes les informations nécessaires sur les marchandises exportées, y compris leur valeur, leur destination et d'autres détails pertinents.
4. Après avoir rempli l'EEI, soumettez le dossier pour traitement.
5. Une fois qu'AES accepte le dépôt, vous recevrez un e-mail avec l'ITN.
Incluez toujours l'ITN dans les connaissements et la lettre d'instructions de l'expéditeur (SLI). Il informe le transitaire et le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis que le dépôt a déjà été effectué. L'ITN est également tenu de remplir les formulaires douaniers.
Veuillez noter que si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez besoin d'aide supplémentaire, contactez le US Census Bureau.
Qu'est-ce que le FTR ?
La Réglementation du commerce extérieur (FTR) régissent le dépôt des informations d'exportation aux États-Unis et sont requis par la loi américaine. Ils décrivent les exigences relatives au dépôt des informations d'exportation électroniques dans le système d'exportation automatisé.
Le FTR joue un rôle crucial dans la prévention de l'exportation de certains articles vers des destinations ou des utilisateurs finaux non autorisés en aidant à cibler et à identifier les envois suspects ou illégaux avant l'exportation. Les exportateurs doivent se conformer au FTR pour faciliter les opérations commerciales internationales légales.
Qu'est-ce qu'une exemption FTR ?
Une exemption FTR est une disposition du Règlement sur le commerce extérieur qui permet à certains types d'exportations d'être exemptés du dépôt d'informations électroniques sur l'exportation. Ces exemptions sont généralement basées sur la valeur, la destination ou le type de marchandises exportées.
Voici quelques exemptions FTR :
1. Si l'envoi est destiné au Canada et vaut 2,500 XNUMX $ ou moins par Annexe B/HTSUSA classification
2. Si l'article est soumis à la réglementation internationale sur le trafic d'armes (ITAR)
3. Si les marchandises sont temporairement exportées et devraient être renvoyées aux États-Unis dans le même état
4. Si l'envoi vaut 2,500 XNUMX $ ou moins selon la classification Schedule B/HTSUSA
Il est important de noter que même si une exemption s'applique, l'exportateur doit toujours se conformer à toutes les autres réglementations et lois applicables en matière d'exportation. Certaines exemptions peuvent également nécessiter des documents supplémentaires ou des exigences de déclaration.
Quelles sont les conséquences de ne pas déposer l'EEI à temps ?
Le non-dépôt des informations électroniques d'exportation (EEI) à temps peut avoir des conséquences importantes. Ceux-ci peuvent inclure :
1. Sanctions : Le US Census Bureau peut imposer des sanctions civiles et pénales en cas de violation des réglementations sur le commerce extérieur (FTR). Les sanctions civiles peuvent aller jusqu'à 14,000 10,000 $ par infraction, tandis que les sanctions pénales peuvent aller jusqu'à XNUMX XNUMX $ d'amende et/ou d'emprisonnement d'au plus cinq ans par infraction.
2. Retards : Ne pas produire l'EEI à temps peut retarder l'expédition de vos marchandises. Cela peut perturber vos opérations commerciales et potentiellement entraîner la perte de ventes ou de clients.
3. Perte des privilèges d'exportation : Les violations répétées du FTR et le non-respect des exigences de dépôt EEI peuvent entraîner la perte des privilèges d'exportation.
4. Atteinte à la réputation : Le non-respect des réglementations en matière d'exportation peut nuire à la réputation de votre entreprise, entraînant une perte de confiance de la part de vos clients et partenaires.
5. Action en justice : Le non-respect des exigences de dépôt d'EEI peut entraîner des poursuites judiciaires contre l'exportateur.
Pour éviter ces conséquences, il est crucial de comprendre les exigences de dépôt d'EEI et de s'assurer du respect de toutes les réglementations d'exportation applicables. Des formations et des audits réguliers peuvent aider à garantir que votre entreprise reste conforme.
Comment pouvez-vous rationaliser votre dépôt EEI?
Les dépôts EEI peuvent être rejeté en raison d'erreurs ou d'informations manquantes, entraînant des retards imprévus et des coûts supplémentaires. De plus, remplir manuellement les formulaires peut être fastidieux et prendre du temps, en particulier lorsqu'il s'agit d'envois volumineux.
Avec La technologie OCR des nanonets, vous pouvez automatiser le processus d'extraction des données des documents d'exportation, réduire les risques d'erreurs et accélérer le processus. Voici comment rationaliser votre dépôt EEI avec Nanonets :
1. Automatisez l'extraction des données : Téléchargez vos documents d'exportation en bloc et extrayez les champs de données pertinents requis pour le dépôt EEI. La précision s'améliore avec le temps puisque l'IA apprend de vos documents et actions. Cela réduit considérablement la saisie manuelle des données et le risque d'erreur humaine.
Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la création de modèles, car notre système alimenté par l'IA peut reconnaître automatiquement le formulaire et extraire les données pertinentes de tous les types de formulaires de déclaration d'exportation.
2. Validez les données : Assurez-vous de l'exactitude des données extraites en les validant par rapport à des règles et des normes prédéfinies. Vous pouvez également configurer des processus d'approbation personnalisés pour la validation des données. Cela permet d'éliminer les erreurs et les incohérences dans les données avant qu'elles ne soient utilisées pour le dépôt EEI.
3. Acheminez automatiquement les données : Collectez des documents à partir de plusieurs canaux et envoyez-les automatiquement à la plateforme. Cela élimine le besoin de trier et de télécharger manuellement les documents, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
4. Intégration aux systèmes existants : Intégration transparente avec vos systèmes existants, tels que ERP ou CRM. Cela permet un transfert de données facile et aide à maintenir une source unique de vérité pour toutes vos informations d'exportation.
Vous pouvez également connecter notre API OCR comprenant API de soumission AESDirect WebLink pour automatiser la saisie des données. Cela signifie qu'une application peut être programmée pour soumettre automatiquement des données au serveur AESDirect à l'aide de l'API, ce qui peut faire gagner du temps et réduire les erreurs associées à la saisie manuelle des données.
L'essentiel est qu'avec les nanonets, vous pouvez gagner du temps et éliminer le risque d'erreurs. Notre technologie peut vous aider à maintenir la conformité aux exigences EEI, à réduire les coûts et à améliorer votre flux de travail global. Ne laissez pas la saisie manuelle des données ralentir vos opérations commerciales.
Réflexions finales
Les dépôts d'EEI peuvent être un processus complexe et chronophage. Vous pouvez avoir du mal à suivre l'évolution des réglementations et à gérer les gros volumes de données nécessaires au dépôt.
Mais si vous cherchez à réussir dans le secteur de l'exportation, il est crucial de comprendre et de respecter les exigences EEI. Automatisez le processus et facilitez-vous la tâche avec les Nanonets.
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- La source: https://nanonets.com/blog/eei-electronic-export-information-guide/
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